第一篇：檢察院2012年檔案工作總結(jié)

虞城縣人民檢察院2013年檔案工作總結(jié)

2013年，我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求，在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)有專職檔案管理員一人，檔案庫房面積104㎡，檔案密集架五組。各類檔案共9729多卷，其中文書檔案83卷，訴訟檔案9570卷，會計基建及其他檔案76卷。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

一是嚴(yán)格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒有放松對該項工作的管理，在我院新建的辦公樓中檔案室面積占104㎡，并在新添加密集檔案架的同時又購進(jìn)了檔案盒2400個，對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫，使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。

二是組織各科室局內(nèi)勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》的有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對性的制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項歸整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在。今年我院檔案管理員參加了省院組織的基層檔案人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步強(qiáng)化了對檔案工作規(guī)范和管理的認(rèn)識，為今后電子檔案的開展奠定了一定的理論基礎(chǔ)。

下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫室管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。

在今后的工作中，我院檔案管理工作將緊緊圍繞檢察中心工

作，堅持以服務(wù)為主題，切實加強(qiáng)《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。

二〇一三年十一月六日

第二篇：檢察院檔案工作總結(jié)

一、加強(qiáng)檢察信息工作，促進(jìn)全面發(fā)展。

領(lǐng)導(dǎo)的講話，擬制的文件，是體現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認(rèn)真吃透上情，掌握下情，反映實情，準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，把經(jīng)過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中，增強(qiáng)了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個，起草、審核發(fā)文3xxxx個，起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。

以信息工作為龍頭，認(rèn)真撰寫、編發(fā)信息稿件，全年發(fā)出信息稿件223篇，被市級以上報刊采用187篇，大大超額完成了市院下達(dá)的任務(wù)，其中中央級采用11篇，省級采用23篇，市級采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機(jī)關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

二、加強(qiáng)督查、聯(lián)絡(luò)工作，提高工作效率 加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項的督查力度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實，抓好了上級機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦，并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強(qiáng)督查工作，保證決策實施》的調(diào)研報告。

主動接受人大監(jiān)督，定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見，落實人大代表建議1項，邀請人大代表視察工作xxxx，座談檢察工作xxxx，受到了人大代表的好評。

三、檔案工作

今年，我院采取有力措施加強(qiáng)檔案工作，在體制和機(jī)制上積極創(chuàng)新，在維持檔案工作省“三級”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵；二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室，還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設(shè)施，購置了空調(diào)、微機(jī)、自動溫濕度記錄儀等設(shè)備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規(guī)范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務(wù)；四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè)，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質(zhì)量，無檔案違法事件。六是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時報送工作總結(jié)和《各級檢察機(jī)關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，收集齊全，受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。

四、檢察統(tǒng)計、保密工作

加強(qiáng)了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，購置了統(tǒng)計軟件，配備了一名工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)的專職統(tǒng)計員，按時按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的匯總上報，未出現(xiàn)任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統(tǒng)計分析報告。

保密機(jī)構(gòu)健全，人員落實，嚴(yán)格執(zhí)行各項安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認(rèn)真的造冊登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行xxxx保密檢查，保證了無泄密事件發(fā)生?！秞xx檢察院強(qiáng)化計算機(jī)安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強(qiáng)化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

五、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高隊伍素質(zhì)

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動，辦公室干警遵照上級指示，按照院黨組要求，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，積極參加集體學(xué)、支部學(xué)，還主動個人自學(xué)，寫讀書筆記，寫學(xué)習(xí)心得，對照先進(jìn)黨員標(biāo)準(zhǔn)查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對性地進(jìn)行整改。通過教育和整改，辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn)，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神，工作責(zé)任心明顯增強(qiáng)了。今年，辦公室干警嚴(yán)格遵章守紀(jì)，廉潔自律，沒有任何違紀(jì)違法行為。

一、加強(qiáng)檢察信息工作，促進(jìn)全面發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)的講話，擬制的文件，是體現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認(rèn)真吃透上情，掌握下情，反映實情，準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，把經(jīng)過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中，增強(qiáng)了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文300多個，起草、審核發(fā)文30多個，起草各類會議及上報材料10多個6萬余字。

以信息工作為龍頭，認(rèn)真撰寫、編發(fā)信息稿件，全年發(fā)出信息稿件223篇，被市級以上報刊采用187篇，大大超額完成了市院下達(dá)的任務(wù)，其中中央級采用11篇，省級采用23篇，市級采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機(jī)關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

二、加強(qiáng)督查、聯(lián)絡(luò)工作，提高工作效率

加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項的督查力度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實，抓好了上級機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦，并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強(qiáng)督查工作，保證決策實施》的調(diào)研報告。

主動接受人大監(jiān)督，定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見，落實人大代表建議1項，邀請人大代表視察工作2次，座談檢察工作2次，受到了人大代表的好評。

三、檔案工作今年，我院采取有力措施加強(qiáng)檔案工作，在體制和機(jī)制上積極創(chuàng)新，在維持檔案工作省“三級”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵；二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和30余平方米的檔案庫房和查閱室，還有投入10余萬元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設(shè)施，購置了空調(diào)、微機(jī)、自動溫濕度記錄儀等設(shè)備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規(guī)范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務(wù)；四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè)，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質(zhì)量，無檔案違法事件。六是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時報送工作總結(jié)和《各級檢察機(jī)關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，收集齊全，受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。

四、檢察統(tǒng)計、保密工作

加強(qiáng)了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，購置了統(tǒng)計軟件，配備了一名工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)的專職統(tǒng)計員，按時按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的匯總上報，未出現(xiàn)任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統(tǒng)計分析報告。

保密機(jī)構(gòu)健全，人員落實，嚴(yán)格執(zhí)行各項安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認(rèn)真的造冊登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行2次保密檢查，保證了無泄密事件發(fā)生?！秞xx檢察院強(qiáng)化計算機(jī)安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強(qiáng)化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

五、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高隊伍素質(zhì)

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動，辦公室干警遵照上級指示，按照院黨組要求，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，積極參加集體學(xué)、支部學(xué)，還主動個人自學(xué)，寫讀書筆記，寫學(xué)習(xí)心得，對照先進(jìn)黨員標(biāo)準(zhǔn)查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對性地進(jìn)行整改。通過教育和整改，辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn)，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神，工作責(zé)任心明顯增強(qiáng)了。今年，辦公室干警嚴(yán)格遵章守紀(jì)，廉潔自律，沒有任何違紀(jì)違法行為。

第三篇：檢察院檔案工作經(jīng)驗材料

依法、規(guī)范、科學(xué)治檔，努力提高檔案工作水平

——某縣檢察院檔案管理紀(jì)實

檔案工作是檢察工作的重要組成部分，檔案卷宗資料既是反映檢察工作實際情況的載體，同時也是開展調(diào)查研究，進(jìn)行科學(xué)決策的有效資料。

近年來，某縣檢察院檔案工作緊緊圍繞縣檔案管理部門、上級院檔案工作的安排部署，在院黨組的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和院里的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大某縣檢察院的檔案工作力度，通過依法、規(guī)范、科學(xué)治檔，努力提高檔案質(zhì)量和管理水平，檔案工作步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的“四化”軌道。某縣檢察院檔案室被評為“安徽省省一級檔案室”。2011年4月8日，在全市檔案工作會議上，某縣檢察院被某市政府表彰為“十一五”時期全市檔案工作先進(jìn)單位。我們的主要做法是：

一、不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度，依法治檔。

某縣檢察院始終堅持把檔案工作作為檢察工作的一項重要內(nèi)容，成立了以檢察長為組長，分管檢察長為副組長，科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備1名專職檔案 1

員和10名協(xié)助管理檔案的工作人員（各科室內(nèi)勤），明確了工作職責(zé)。根據(jù)班子成員變動情況，及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。建立了分管檢察長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管、各科室齊抓共管的檔案工作管理體制和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不斷強(qiáng)化全院干警的檔案意識，著力克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)的思想；克服只要搞好業(yè)務(wù)工作，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員不出成績，干好干壞一個樣的思想，提高了干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。院領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力和財力上充分保障。堅持每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各科室訴訟和行政文書收集、歸檔情況。積極安排檔案員參加上級檢察機(jī)關(guān)和上級檔案管理部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的新技術(shù)、新方法，以適應(yīng)工作需要。近年來，共參加省、市、縣組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)10余人次，把學(xué)到的知識運用到日常工作中，有效提高了檔案員的管理水平，為規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ)，檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性切實得到了加強(qiáng)。

二、不斷豐富管理手段，規(guī)范治檔。

針對檢察機(jī)關(guān)檔案管理手段相對滯后、工作效率和工作質(zhì)量不高的實際，近幾年來，某縣檢察院從加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化入手，提高檢察機(jī)關(guān)檔案規(guī)范管理水平。一是加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。結(jié)合檢察工作實際，制定和完善檢察機(jī)關(guān)文書歸檔、借閱、檔案室管理、科學(xué)化建設(shè)方面的規(guī)章制度，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)有章可循。二是制定與目標(biāo)相適應(yīng)的獎懲責(zé)任制。將檔案工作納入分管檢察長、辦公室主管人員和檔案員崗位目標(biāo)責(zé)任制，獎懲兌現(xiàn)，責(zé)任到人。三是加大科學(xué)化管理力度。在檔案管理中，加強(qiáng)計算機(jī)的使用，對98年以來的文件實現(xiàn)了計算機(jī)檢索。目前，檔案管理人員正著手對檔案進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫”化管理，以不斷提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理的科技含量。四是加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)。加大裝備投入，完善“九防”設(shè)施。積極爭取中央政法補助?？顑?yōu)先配備檔案密集架，配備恒溫恒濕設(shè)備、除濕機(jī)和空調(diào)等專業(yè)設(shè)備，安裝防盜門，配備滅火器、應(yīng)急燈等消防器材，放置專業(yè)防蟲防鼠藥劑，懸掛遮光窗簾，并定期對檔案庫房進(jìn)行清掃除塵，確保庫房整潔美觀、安全有序。

三、不斷強(qiáng)化開發(fā)利用，科學(xué)治檔。針對以往在檔案開發(fā)利用上不夠積極主動，特別是利用檔案為檢察機(jī)關(guān)工作服務(wù)缺乏力度的實際情況，某縣檢察院近年從案卷檔案信息入手，加大開發(fā)力度。一是加強(qiáng)了調(diào)查研究工作。根據(jù)檔案 3

內(nèi)容進(jìn)行有針對性的調(diào)查研究，不斷探索在檢察工作中存在的新情況、新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)新規(guī)律，制定新辦法。近三年來，某縣檢察院干警利用檔案材料撰寫調(diào)研文章30余篇。二是搞好內(nèi)部挖潛工作。將開發(fā)利用檔案作為檔案管理和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一件大事，主動配合領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門工作。2006年以來，共為院各部門提供查閱資料600多次，為外單位提供查閱資料70多次。2008年以來，某縣檢察院共進(jìn)行了3次執(zhí)法檢查，通過對訴訟類檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足，為全面提高執(zhí)法水平提供了可靠保證。三是明確目標(biāo)管理考核的重點。在目標(biāo)管理認(rèn)定過程中，某縣檢察院把開發(fā)利用檔案信息資源的效果作為對檔案管理人員工作成效的考評重點，提高了檔案管理人員利用檔案的自覺性。

第四篇：宜春市檢察院檔案管理制度[范文]

機(jī)關(guān)檔案管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密制度

1、檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

2、檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。

3、檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

4、銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。

二、檔案保管制度

1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。

2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

4、檔案人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

三、檔案利用制度

1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

2、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要可查閱本部門形成的檔案，凡需查閱非本部門的檔案需經(jīng)過有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱，查（借）閱辦會議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

4、檔案室檔案原則上在閱檔室內(nèi)使用，如因特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案管理員同意后方可借出，借出時間一般不得超過一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

5、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

6、查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

7、歸還檔案時，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔制度

（一）凡是本機(jī)關(guān)從事各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

（二）各科室應(yīng)按照辦檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，對本科室形成的應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行整理立卷，交由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（三）歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計終了一年后移交給檔案室。聲像檔案隨時歸檔。

（四）立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡辦機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并由有關(guān)科室負(fù)責(zé)人審查核定。

（五）各業(yè)務(wù)科室向檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，填寫交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。

第五篇：檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

***檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

根據(jù)高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全國檢察機(jī)關(guān)檔案工作的意見》的要求，結(jié)合我院檔案工作實際，為加強(qiáng)我院檔案信息化建設(shè)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，按照最高人民檢察院的統(tǒng)一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實際，強(qiáng)化措施，有計劃、有步驟、有重點地推進(jìn)檢察檔案信息化建設(shè)。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以加強(qiáng)電子文件管理為重點，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，努力適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實現(xiàn)我院檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，充分發(fā)揮信息化在檔案工作發(fā)展中的重要作用，為全院的各項工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務(wù)。

二、建設(shè)目標(biāo)

大力加強(qiáng)檢察檔案信息化建設(shè)，全面推進(jìn)檔案信息化應(yīng)用，全院各科、室檔案信息化建設(shè)應(yīng)堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，立足創(chuàng)新、有序推進(jìn)，突出重點、分級建設(shè)、安全保密、注重實效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數(shù)據(jù)庫；全面開展網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)；建立起 檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系；建立起較強(qiáng)的檔案信息管理人才隊伍；完成電子文件中心建設(shè)；力爭室藏檔案數(shù)字化。以檔案信息化帶動管理科學(xué)化，創(chuàng)新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進(jìn)保障現(xiàn)代化，提高檢務(wù)保障能力和水平，全面提升檢察機(jī)關(guān)正確履行法律監(jiān)督職責(zé)的能力。

三、工作任務(wù)

（一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檢察信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐能力。加快完善檢察專線網(wǎng)和局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)各級檢察院網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和全面覆蓋，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

2、加快網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)，提高抵御安全風(fēng)險的水平。全面實施涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)和非涉密信息系統(tǒng)等級保護(hù)工程，重點建設(shè)符合國家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺。

3、全院各有關(guān)部門都要把檔案信息化建設(shè)納入本部門的總體規(guī)劃，要充分考慮檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要，大力推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成檔案數(shù)字化工作，充分發(fā)揮檔案室的各項功能和作用。

（二）檔案信息資源建設(shè)

1、目錄中心建設(shè)（1）加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。提高檔案檢索利用效率和服務(wù)質(zhì)量。院檔案室要在兩年內(nèi)完成案卷級目錄錄入，5年內(nèi)完成檔案文件級目錄錄入，盡快實現(xiàn)全部檔案目錄計算機(jī)檢索。

（2）規(guī)范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時，必須嚴(yán)重按照檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，第三人不得隨便進(jìn)出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴(yán)格保密。

2、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

（1）積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數(shù)字化工作，對照片、錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

（2）加強(qiáng)電子文件歸檔管理。根據(jù)新形勢下檔案管理要求，檔案室要根據(jù)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，加強(qiáng)對全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，保證有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性。

（3）辦公室要結(jié)合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲應(yīng)用工程管理模式，開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質(zhì)文件并存的原則，實行電子文件和紙質(zhì)文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時，必須將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數(shù)字化加工工作爭取納入全院目標(biāo)管理，分步實施，逐步完成。院檔案室應(yīng)積極采取措施，有計劃、有步驟地對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)處理，力爭在“十二五”期間完成任務(wù)。

（三）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實用”的原則，既要滿足當(dāng)前工作需要，又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展的趨勢。

1、加強(qiáng)檔案信息建庫入網(wǎng)工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數(shù)據(jù)庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務(wù)的總體格局中，逐步構(gòu)建檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2、充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。向全院提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的服務(wù)作用。

3、積極促進(jìn)全院檔案信息資源共享。以學(xué)院檔案網(wǎng)站為主體，利用全院統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他地區(qū)檔案網(wǎng)站鏈接，形成方便快捷、四通八達(dá)的檔案工作信息網(wǎng)。

四、主要保障措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度

切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，把檢察院檔案信息化建設(shè)作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長親自擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，其他黨組成員擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負(fù)責(zé)規(guī)劃建設(shè)、推進(jìn)應(yīng)用、協(xié)調(diào)關(guān)系、督促落實等方面的作用。要在檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的統(tǒng)一部署下，調(diào)動各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)作，共同推進(jìn)檢察檔案信息化發(fā)展。

配備政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高、具有現(xiàn)代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全和改進(jìn)全國檢察機(jī)關(guān)檔案工作信息化建設(shè)的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，有計劃的做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔等工作；建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制，誰主管，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（二）加大投入，積極推進(jìn)

檔案信息化建設(shè)是一項大投入、長積累、晚見效的工作，根據(jù)《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費納 5 入預(yù)算范圍，必須為院檔案室購置與其信息化建設(shè)相配套的計算機(jī)、高速掃描儀、光盤刻錄機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。

（三）加強(qiáng)規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)。對已歸檔的案卷，要分期分批進(jìn)行數(shù)字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時，由各科室檔案工作的負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對電子文件、機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案先行自檢，待檔案員驗收合格后方可接收進(jìn)院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導(dǎo)全院檔案信息化建設(shè)的運行、管理和維護(hù)工作，保障全院檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

全院要加強(qiáng)檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)納入培訓(xùn)內(nèi)容，要積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不斷提高運用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設(shè)的要求不斷更新觀念。為適應(yīng)新時期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)多創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，多取經(jīng)，開闊視野。

（五）分步實施，加快數(shù)字化步伐

院檔案室及各有關(guān)科室要全面加強(qiáng)電子文件和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。加快檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，院檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用者出發(fā)，做好原有檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，逐步實現(xiàn)手工檢索向計算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對2012年以后的檔案進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即從2012年開始，對本單位形成的永久、長期、30年保管的檔案要通過統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行原格式電子文件存儲，沒有原文的本單位發(fā)文和應(yīng)歸檔的收文要按照統(tǒng)一格式掃描后進(jìn)行鏈接。備份后的光盤數(shù)據(jù)隨紙質(zhì)檔案一起接收進(jìn)院檔案室。

（六）加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；嚴(yán)格按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全國檢察機(jī)關(guān)檔案工作的意見》精神，根據(jù)需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

2、在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強(qiáng)安全意識，防止失密和泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查 詢服務(wù)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。