第一篇:FOXHIS西軟前臺(tái)管理系統(tǒng)稽核工作底表中某些營業(yè)項(xiàng)目為何會(huì)出現(xiàn)零頭1
稽核工作底表中某些營業(yè)項(xiàng)目為何會(huì)出現(xiàn)零頭?
有時(shí)候在稽核工作底表中某些營業(yè)項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)零頭如洗衣、mini吧等,應(yīng)該均為整數(shù)。造成零頭的原因是:
該營業(yè)日有用款待結(jié)賬的帳戶。一般款待應(yīng)該是不進(jìn)營業(yè)收入的,但款待是在最后結(jié)賬時(shí)發(fā)生的,在發(fā)生客人消費(fèi)時(shí)并不知道該客人最后是款待,所以消費(fèi)當(dāng)時(shí)進(jìn)了營業(yè)收入,所以當(dāng)客人用款待結(jié)賬時(shí),要把以前多計(jì)的消費(fèi)減去,又因?yàn)樵搸糁杏卸喙P消費(fèi),所以要把款待額分?jǐn)偟礁黝愊M(fèi)上去,在按比例分?jǐn)倳r(shí)就可能出現(xiàn)小數(shù)。比如:某客人帳戶中發(fā)生房費(fèi)100元,電話費(fèi)23元,洗衣費(fèi)15元,最后結(jié)賬現(xiàn)金100元,款待38元,這38元因未指定款待那種消費(fèi),所以38元要分?jǐn)偟椒抠M(fèi)、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)上去,各分?jǐn)?7.54元,6.33元、4.13元。要查詢具體那個(gè)房間有款待,可以進(jìn)入總臺(tái)收銀模塊—〉帳務(wù)查詢—〉款項(xiàng)—〉高級(jí)條件 費(fèi)用代碼選‘03’,付款碼選“ENT”,數(shù)據(jù)源“上日帳務(wù)所有”—〉確定。要避免這種情況,在款待結(jié)賬時(shí)可選中欲款待的費(fèi)用作部分結(jié)賬。
稽核底表出現(xiàn)待轉(zhuǎn)款待是怎么回事?
有時(shí)候客人用款待作部分結(jié)賬或結(jié)賬退房時(shí),用“收款”輸入了款待金額,但最后沒有按“確定”將帳務(wù)結(jié)掉,夜審時(shí)就把這筆列為“待轉(zhuǎn)款待”。注意結(jié)帳輸入欠款時(shí)一定要按確定,出現(xiàn)帳單畫面,才說明該帳目已結(jié)掉了
帳務(wù)中出現(xiàn)“提前結(jié)帳”是怎么回事?
1。在客人帳務(wù)中作結(jié)賬退房時(shí),輸入欠款后沒有按“確定”
2。撤銷“結(jié)帳”或“部分結(jié)帳”后,沒有將收款沖掉
這樣就造成“I”在住狀態(tài)的客人帳務(wù)中有結(jié)賬款項(xiàng),而系統(tǒng)中規(guī)定若在住客人的帳務(wù)中有款項(xiàng)只能是定金,于是在夜審后,系統(tǒng)自動(dòng)將該筆款項(xiàng)改為定金,名稱為“提前結(jié)賬”。若酒店有關(guān)于定金和結(jié)賬款項(xiàng)的報(bào)表,就會(huì)造成錯(cuò)誤,應(yīng)避免這類錯(cuò)誤。