第一篇:自動(dòng)化學(xué)院2014屆畢業(yè)生離校前工作安排
自動(dòng)化學(xué)院2014屆畢業(yè)生離校前工作安排1、6月3日前,再一次摸底更新未就業(yè)學(xué)生基本情況,了解就業(yè)困難學(xué)生幫扶情況,落實(shí)未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題,收交就業(yè)協(xié)議書(shū)。
2、6月3日,就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)上登記截止,所有畢業(yè)生完成網(wǎng)上畢業(yè)去向信息登記,核對(duì)本人畢業(yè)去向,核對(duì)無(wú)誤提交學(xué)院審核,學(xué)院在下午17:00前完成學(xué)院審核,提交學(xué)校審核。
(就業(yè)、升學(xué)、未就業(yè)學(xué)生均需在當(dāng)日完成網(wǎng)上登記審核,尤其是未就業(yè)學(xué)生和出國(guó)學(xué)生網(wǎng)上登記;同時(shí)已經(jīng)提交就業(yè)協(xié)議書(shū)的已就業(yè)學(xué)生還需完成畢業(yè)去向調(diào)查問(wèn)卷。)
3、6月4日,收畢業(yè)生登記表,填寫(xiě)學(xué)院意見(jiàn),交至檔案館。
4、6月4日,學(xué)院制作預(yù)派遣方案,通知學(xué)生登錄就業(yè)信息網(wǎng)查看并核對(duì)本人派遣或升學(xué)信息。
(如有學(xué)生需修改派遣信息,請(qǐng)于6月5日前中午12:00前提交相關(guān)證明材料到我辦公室,由學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行核實(shí)、匯總到就業(yè)中心集中修改。6月6日,學(xué)校導(dǎo)出全校預(yù)派遣信息,匯總編制全校就業(yè)方案(初稿)。)
5、6月3、4日上午8:00-11:00、下午2:00-4:00,以班為單位,由班長(zhǎng)收齊體檢費(fèi)(附收費(fèi)同學(xué)名單),到西院醫(yī)院財(cái)務(wù)室,領(lǐng)取體檢表,班長(zhǎng)把體檢表發(fā)給每位同學(xué),個(gè)人填寫(xiě)項(xiàng)目要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě),貼上照片,把學(xué)號(hào)寫(xiě)在照片處的上方。
我院體檢時(shí)間為6月5日下午13:00——16:30,在東院醫(yī)院進(jìn)行體檢。保送本校或已被本校研究生錄取并進(jìn)行過(guò)體檢的同學(xué),可不參加這次體檢。體檢表是畢業(yè)生檔案的必備材料,希望同學(xué)們按照要求及規(guī)定的時(shí)間到校醫(yī)院進(jìn)行體檢,以免因無(wú)體檢表影響畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)寄。
6、6月5日,下午16:00前,全體畢業(yè)生黨員需準(zhǔn)確提交黨組織關(guān)系介紹信主送單位名稱。
7、6月9日,學(xué)校打印《2014屆畢業(yè)生就業(yè)方案》,交由學(xué)院發(fā)給每名畢業(yè)生核對(duì)修改并親自簽名。
(核對(duì)簽名工作6月10日上午9點(diǎn)前必須完成提交到辦公室,有修改信息的必須附證明材料)
8、6月9日學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)彩排。
9、6月11日學(xué)院在西院大禮堂舉辦2014屆畢業(yè)晚會(huì)。
10、6月19日至24日(具體日期待定),發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、領(lǐng)取戶口遷移證、全體黨員還需領(lǐng)取黨組織關(guān)系介紹信,入黨積極分子還需領(lǐng)取積極分子檔案材料。(發(fā)放畢業(yè)證時(shí),如果還有必修課成績(jī)未上網(wǎng),為延期畢業(yè)學(xué)生則不能領(lǐng)取相關(guān)證件,等學(xué)分修滿后,才能領(lǐng)取相關(guān)證件,延期畢業(yè)學(xué)生辦理派遣及戶檔手續(xù)說(shuō)明見(jiàn)群共享或附件一。提醒畢業(yè)生需在有效期內(nèi)攜帶報(bào)到證等材料前往報(bào)到證單位報(bào)到。)
11、6月22——24日,學(xué)校輪流為各學(xué)院舉辦畢業(yè)典禮。
(具體時(shí)間待定,具體通知另行通知)
12、6月23、24日(具體日期待定),畢業(yè)生離校,辦理離校手續(xù),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)看望畢業(yè)生。
13、6月24日,如果發(fā)現(xiàn)發(fā)到手的報(bào)到證有任何錯(cuò)誤,在該天內(nèi)集中報(bào)送就業(yè)辦公室提交至省就業(yè)指導(dǎo)中心修改。
14、6月25日左右,武漢市人才服務(wù)中心和湖北省就業(yè)指導(dǎo)中心到學(xué)校為畢業(yè)生集中辦理報(bào)到手續(xù)。
15、6月10號(hào)以后,如果有學(xué)生落實(shí)就業(yè),需按照既定程序到就業(yè)管理辦公室辦理改派手續(xù)。7月1日后學(xué)校開(kāi)始受理畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。其中暑假期間畢業(yè)生辦理改派時(shí)間:每周二上午9:00—11:00前到學(xué)校東院大學(xué)生活動(dòng)中心301學(xué)工部就業(yè)管理辦公室提交改派資料,當(dāng)天下午16:00左右即可領(lǐng)取新報(bào)到證。(改派流程及注意事項(xiàng)見(jiàn)群共享文件或附件二)
注:紅色字體為最好本人到場(chǎng)辦理事項(xiàng),請(qǐng)大家按照上述安排規(guī)劃自己的時(shí)間,注意各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)!另,希望各位同學(xué)盡量不要屏蔽群信息,大家也不要在群里刷屏,近期隨時(shí)可能在群里通知畢業(yè)生離校工作的相關(guān)通知。
第二篇:畢業(yè)生離校前各項(xiàng)工作安排
畢業(yè)生離校前各項(xiàng)工作安排
信息商務(wù)學(xué)院畢業(yè)生同學(xué):
2011屆畢業(yè)生派遣工作已經(jīng)開(kāi)始,時(shí)間緊,任務(wù)重,請(qǐng)各位畢業(yè)生認(rèn)真按時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行!
6月2日下午15:00,各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)本班需要分?jǐn)?shù)并領(lǐng)取《留戶申請(qǐng)表》、《留檔申請(qǐng)表》,并及時(shí)給未就業(yè)并自愿將檔案和戶口留校保存的畢業(yè)生發(fā)放,編號(hào)按《就業(yè)協(xié)議書(shū)》號(hào)碼編寫(xiě)(不知道的上網(wǎng)查),以便錄入管理系統(tǒng)。6月7日統(tǒng)一按班級(jí)交回。同時(shí)請(qǐng)畢業(yè)生同學(xué)了解山西教育人才服務(wù)中心擇業(yè)代理相關(guān)政策,建議暫未簽約的非太原籍學(xué)生計(jì)劃將來(lái)愿在太原發(fā)展者,或已簽約但因當(dāng)?shù)卣咚蓿萌藛挝灰衙鞔_說(shuō)明暫不能解決戶口和檔案關(guān)系者可辦理?yè)駱I(yè)代理手續(xù)。
6月7日前考取研究生還未辦理調(diào)檔手續(xù)的同學(xué)需盡快辦理調(diào)檔手續(xù)。
6月8日下午17:00,各班班主任領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》,給每一位畢業(yè)生發(fā)放,《畢業(yè)生登記表》編號(hào)暫時(shí)不用編寫(xiě),隨后通知,按照《發(fā)檔序號(hào)》進(jìn)行排序。《畢業(yè)生登記表》為檔案重要材料,請(qǐng)畢業(yè)生同學(xué)注意不能丟失,不能損毀。
為避免學(xué)院審核后學(xué)生重復(fù)修改信息,6月9日上午8:00將關(guān)閉學(xué)生錄入系統(tǒng)。
6月10日上午9點(diǎn),各班主任領(lǐng)取《信息核對(duì)表》,由學(xué)生本人進(jìn)行第一次核對(duì)并要求本人簽字(有錯(cuò)誤者不要簽字,直接到十號(hào)樓二層找?guī)熞砝蠋煾模?,《核?duì)表》各學(xué)院留存。(可代簽,但誰(shuí)簽,誰(shuí)負(fù)責(zé)任)。
6月12日上午11:00前,各班級(jí)收回《信息核對(duì)表》。
6月14日上午9:00,各班主任領(lǐng)取第二次《信息核對(duì)表》后下發(fā)各班進(jìn)行第二次核對(duì)(由本人進(jìn)行核對(duì)并簽字)。
6月16日中午12:00前,各班級(jí)收回《信息核對(duì)表》,如還有問(wèn)題,請(qǐng)學(xué)生本人到就業(yè)管理辦公室作出說(shuō)明并改正,如沒(méi)有按時(shí)辦理,視作信息核對(duì)表上的信息正確,逾期不再作出修改。
6月16日下午3:00,就業(yè)管理與服務(wù)辦公室將就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)給保衛(wèi)處和派出所,派出所依據(jù)此表打印《戶口遷移證》。
6月17日上午9:00,各班主任將第三次《信息核對(duì)表》下發(fā)各班,由本人進(jìn)行第三次(最終一次)核對(duì)并要求本人簽字,并提醒學(xué)生核對(duì)后出現(xiàn)問(wèn)題由其本人負(fù)責(zé)?!缎畔⒑藢?duì)表》學(xué)院妥善保存,以備出現(xiàn)有爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí)查看。
6月22日中午12:00前,各學(xué)院將數(shù)據(jù)庫(kù)修改后提交保存,系統(tǒng)將關(guān)閉,按照要求與教育廳數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,準(zhǔn)備派遣前的各項(xiàng)工作。
6月22日中午12:00前,各班級(jí)統(tǒng)一收好《畢業(yè)生登記表》后,蓋章完畢交到就業(yè)管理辦公室。
請(qǐng)各班級(jí)嚴(yán)格按如上日程安排展開(kāi)工作,其它未盡事宜隨時(shí)通知,如有問(wèn)題,隨時(shí)聯(lián)系!
第三篇:學(xué)院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案
學(xué)院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案
畢業(yè)生文明離校工作是學(xué)院教育與管理工作的重要組成部分,是對(duì)大學(xué)生培養(yǎng)教育的重要環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)我院畢業(yè)生離校前的教育和管理,培育畢業(yè)生的母校情結(jié),展現(xiàn)畢業(yè)生良好的精神風(fēng)貌,確保畢業(yè)生離校前各項(xiàng)工作有序、順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家教育部和省教育廳的指示精神,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以生為本的原則,秉承“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生”的工作理念,以思想政治教育為先導(dǎo),以安全穩(wěn)定為重點(diǎn),以方便學(xué)生為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理與悉心教育、熱情服務(wù)相統(tǒng)一,營(yíng)造珍惜離別、感恩母校、健康向上、生動(dòng)活潑的和諧氛圍,確保畢業(yè)生安全、文明、有序、和諧離校。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)學(xué)院學(xué)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:(按姓氏筆劃排序)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)學(xué)院畢業(yè)生文明離校工作。
(二)各系學(xué)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組
各系成立由黨總支負(fù)責(zé)人、系主任擔(dān)任組長(zhǎng),黨總支秘書(shū)、全體輔導(dǎo)員及畢業(yè)班班主任、相關(guān)教師為成員的畢業(yè)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定本系畢業(yè)生文明離校工作細(xì)則,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
三、時(shí)間安排、召開(kāi)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)和布置會(huì):5月下旬
2、開(kāi)展畢業(yè)生文明離校、感恩教育活動(dòng):5-7月
3、啟動(dòng)集中辦理離校手續(xù):6月上旬
4、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)時(shí)間:7月初
四、工作任務(wù)
(一)深入開(kāi)展畢業(yè)生文明離校教育。全面開(kāi)展畢業(yè)生文明離校教育活動(dòng),提醒畢業(yè)生樹(shù)立就業(yè)安全意識(shí)、勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)意識(shí)和人際交往自我保護(hù)意識(shí)。加強(qiáng)畢業(yè)生黨員、學(xué)生干部的教育工作,充分發(fā)揮學(xué)生黨員、學(xué)生骨干在文明離校中的模范帶頭作用。各系部根據(jù)實(shí)際情況在離校前組織引導(dǎo)和開(kāi)展“十個(gè)一”活動(dòng),即召開(kāi)一次畢業(yè)生座談會(huì)、過(guò)好最后一次黨團(tuán)組織生活、組織最后一次班級(jí)活動(dòng)、做一件力所能及的好事實(shí)事、拜訪一位心目中的恩師、為母校獻(xiàn)一份愛(ài)心、為母校建設(shè)發(fā)展獻(xiàn)一言、開(kāi)好最后一次主題班會(huì)、留下一間整潔宿舍、參加一次畢業(yè)典禮。各系部要積極號(hào)召畢業(yè)生用自己的實(shí)際行動(dòng)做到“三個(gè)留下”,即“為母校留下完美印象、為低年級(jí)同學(xué)留下學(xué)習(xí)榜樣、為自己留下美好回憶”,大力弘揚(yáng)“今天我以機(jī)電為榮、明天我為機(jī)電爭(zhēng)光”的良好氛圍。
(二)營(yíng)造歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍。各相關(guān)部門(mén)和各系部要分別以“文明、誠(chéng)信、安全”和“感恩、留戀、勵(lì)志”為主題引導(dǎo)校園輿論,通過(guò)報(bào)刊、宣傳欄、校園廣播、標(biāo)語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)等媒介廣泛倡導(dǎo)畢業(yè)生文明離校之風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)、老師、輔導(dǎo)員、班主任要深入宿舍開(kāi)展話別活動(dòng),通過(guò)舉辦畢業(yè)典禮和文藝晚會(huì)等形式多樣的歡送活動(dòng),營(yíng)造歡樂(lè)和諧的氛圍。
(三)切實(shí)加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校管理。各系部要在日常管理的基礎(chǔ)上,針對(duì)畢業(yè)班的特點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題,制定并落實(shí)相應(yīng)的管理措施,維護(hù)畢業(yè)生離校期間學(xué)院正常的教學(xué)、管理和生活秩序。
.強(qiáng)化畢業(yè)生行為管理。各系部要加大畢業(yè)生基礎(chǔ)文明和行為規(guī)范的檢查力度,嚴(yán)禁畢業(yè)生在離校前發(fā)生酗酒、損壞公物、打架斗毆、起哄鬧事、亂涂亂畫(huà)、亂扔雜物等違紀(jì)行為,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用炊具或違規(guī)電器、留宿異性或外來(lái)人員以及任何形式的賭博活動(dòng),不得在宿舍區(qū)焚燒紙張雜物、燃放煙花爆竹等。對(duì)違紀(jì)行為的責(zé)任人和參與者要按規(guī)定從嚴(yán)從快查處,直至取消派遣資格,暫緩轉(zhuǎn)遞檔案,并將處理結(jié)果通報(bào)用人單位。
2.規(guī)范畢業(yè)生住宿管理。畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理完結(jié)后,必須搬離學(xué)生宿舍。因特殊原因仍需暫住者,須本人提出申請(qǐng)并經(jīng)所在系部同意后,在原宿舍住宿,住宿時(shí)間不得超過(guò)學(xué)院規(guī)定的暑期封樓時(shí)間。
3.落實(shí)文明離校責(zé)任制度。各部門(mén)、各系部要明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作機(jī)制,全力做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理、宿舍驗(yàn)收、檔案歸檔、畢業(yè)證書(shū)發(fā)放等工作。對(duì)于在工作中不遵守規(guī)定,玩忽職守的要追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.加強(qiáng)離校期間安全工作。要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院安全工作包保責(zé)任制和學(xué)院值班制度。值班干部和值班輔導(dǎo)員要堅(jiān)守崗位,處理突發(fā)事件,及時(shí)深入畢業(yè)班宿舍了解畢業(yè)生情況,特別要關(guān)注宿舍的安全問(wèn)題。系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任要及時(shí)幫助畢業(yè)生解決好離校過(guò)程中的各種困難和問(wèn)題,及時(shí)制止畢業(yè)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為。
(四)做好畢業(yè)生離校溫馨服務(wù)。為規(guī)范畢業(yè)生離校流程,方便廣大畢業(yè)生,今年為畢業(yè)生辦理各種離校手續(xù)采用部門(mén)統(tǒng)一服務(wù)和個(gè)別辦理相結(jié)合的形式。各系部由畢業(yè)班班主任統(tǒng)一收齊《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生離校手續(xù)辦理通知單》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到各部門(mén)辦理部分款項(xiàng)。請(qǐng)各相關(guān)單位按照“統(tǒng)一步調(diào)、分區(qū)進(jìn)行、簡(jiǎn)化程序、熱情高效”的原則,主動(dòng)、及時(shí)、足額清退畢業(yè)生的各項(xiàng)押金和費(fèi)用,認(rèn)真做好已獲得生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生相關(guān)材料收集、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定、確認(rèn)、畢業(yè)生檔案歸檔郵遞、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作;及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、戶口遷移證、報(bào)到證;扎實(shí)做好后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。離校工作的具體安排詳見(jiàn)每年制定的《畢業(yè)生文明離校服務(wù)日程安排表》。
五、工作分工
.辦公室:(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作;(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)參加系部的畢業(yè)典禮,并做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作;(3)負(fù)責(zé)相關(guān)畢業(yè)生材料加蓋公章等工作。
2.組織人事處:(1)負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(2)指導(dǎo)系部做好畢業(yè)生黨員文明離校教育工作。
3.宣傳部:(1)利用校報(bào)、校園網(wǎng)等媒體,宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡;(2)組織大學(xué)生記者針對(duì)畢業(yè)生離校前的相關(guān)活動(dòng)的花絮報(bào)道,以及畢業(yè)生文明離校感人事跡報(bào)道;(3)負(fù)責(zé)在校園內(nèi)懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造關(guān)愛(ài)、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍;(4)以學(xué)院名義撰寫(xiě)致畢業(yè)生歡送辭。
4.教務(wù)處:(1)負(fù)責(zé)學(xué)生證注銷(xiāo)工作;(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌畢業(yè)證書(shū)的制作發(fā)放工作;(3)負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍整理工作;(4)負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)登記表工作;(5)妥善做好待審核畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生的相關(guān)工作。
5.學(xué)工部、團(tuán)委:(1)負(fù)責(zé)制定畢業(yè)生文明離校工作方案;(2)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)為畢業(yè)生辦理離校手續(xù);(3)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)畢業(yè)生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作;(4)負(fù)責(zé)助學(xué)貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)、誠(chéng)信教育等工作;(5)擬定畢業(yè)典禮活動(dòng)的參考方案;(6)負(fù)責(zé)畢業(yè)生登記表印制填寫(xiě)工作;(7)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)“文明離校倡議書(shū)”;(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(9)召開(kāi)主要畢業(yè)生學(xué)生干部文明離校座談會(huì)。
6.招生就業(yè)處:(1)負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生派遣和未就業(yè)畢業(yè)生的相關(guān)工作;(2)負(fù)責(zé)報(bào)到證的發(fā)放工作;(3)負(fù)責(zé)就業(yè)困難學(xué)生幫扶工作。
7.保衛(wèi)處:(1)負(fù)責(zé)制定全體畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作方案;(2)加強(qiáng)校園巡邏,督促安保人員認(rèn)真履行崗位職責(zé);(3)加強(qiáng)校園機(jī)動(dòng)車(chē)輛和校門(mén)口出租車(chē)的管理;(4)排查消防器材、危險(xiǎn)品等安全隱患;(5)做好戶口遷移證的發(fā)放工作。
8.財(cái)務(wù)處:(1)負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用繳納和結(jié)算工作;(2)聯(lián)合教務(wù)處做好教材費(fèi)結(jié)算工作;
9.后勤保障處:(1)加強(qiáng)畢業(yè)生離校前宿舍物業(yè)管理工作,保障畢業(yè)生離校期間宿舍供水供電正常;(2)組織協(xié)調(diào)畢業(yè)班宿舍驗(yàn)收工作;(3)根據(jù)實(shí)際需要協(xié)調(diào)幫助畢業(yè)生行李托運(yùn)工作;(4)確保食堂飲食質(zhì)量與安全;(5)做好路燈檢修工作,確保校園照明。
0.網(wǎng)絡(luò)中心:做好畢業(yè)生離校期間網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。
1.圖書(shū)館:負(fù)責(zé)圖書(shū)歸還工作。
2.校醫(yī)院:協(xié)助學(xué)院做好畢業(yè)生體檢表整理歸檔工作。
3.各系:(1)做好畢業(yè)生文明離校教育及安全管理工作,組織開(kāi)展文明離?;顒?dòng);(2)組織召開(kāi)畢業(yè)典禮;(3)具體落實(shí)黨團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移;(4)做好畢業(yè)生檔案材料初裝工作;(5)做好畢業(yè)生畢業(yè)證、戶口轉(zhuǎn)移證、報(bào)到證等材料發(fā)放工作;(6)組織畢業(yè)生宿舍公私財(cái)物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作;(7)做好畢業(yè)生離校期間活動(dòng)新聞報(bào)道及信息報(bào)送工作;(8)負(fù)責(zé)號(hào)召和接收畢業(yè)生捐贈(zèng)工作。
六、工作要求、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。畢業(yè)生文明離校工作涉及面廣,責(zé)任重大,關(guān)系到全體畢業(yè)生的切身利益,關(guān)系到學(xué)院的安全穩(wěn)定和社會(huì)聲譽(yù),有關(guān)部門(mén)和各系部要高度重視,務(wù)必要以高度的政治責(zé)任感和對(duì)學(xué)院負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致地做好畢業(yè)生教育、管理與服務(wù)工作。
2、周密安排,精心組織。畢業(yè)生文明離校工作時(shí)間緊、頭緒多、任務(wù)重,有關(guān)部門(mén)和各系部要根據(jù)學(xué)院安排和自身實(shí)際制定科學(xué)合理的工作方案或細(xì)則,狠抓落實(shí)。各部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,切實(shí)保障畢業(yè)生離校工作有序開(kāi)展。
3、以生為本,熱情周到。凡與畢業(yè)生工作有關(guān)的部門(mén)及人員要切實(shí)做到為畢業(yè)生離校提供方便,規(guī)范流程,簡(jiǎn)化手續(xù),想盡一切辦法,克服一切困難,為畢業(yè)生提供熱情高效、周到細(xì)致的服務(wù)。各系部和相關(guān)部門(mén)要切實(shí)做好“雙困畢業(yè)生”的就業(yè)幫扶,要特別關(guān)注個(gè)別不能按期畢業(yè)學(xué)生的心理狀態(tài),要耐心細(xì)致地做好談心、溝通、引導(dǎo)和服務(wù)工作。
4、強(qiáng)化責(zé)任,確保穩(wěn)定。畢業(yè)生文明離校工作至關(guān)重要,各系部和相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要靠前指揮,明確工作責(zé)任,做到人員安排到位,任務(wù)分解到位,工作檢查到位。辦公室、保衛(wèi)處、學(xué)工部、后勤保障處、各系部等要完善突發(fā)事件預(yù)案,加強(qiáng)值班檢查,仔細(xì)排查問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕各種不文明行為和違紀(jì)行為的發(fā)生,確保學(xué)院安全穩(wěn)定。
第四篇:2011屆畢業(yè)生離校工作安排[模版]
通知
2011屆畢業(yè)生(法政學(xué)院2008級(jí)全日制碩士研究生)離校工作安排
(2011.6)
(1)6月6—8日,病歷本收繳工作,學(xué)生于6月8日晚上將病歷本交給班委負(fù)責(zé)同學(xué)。找不到病歷本的同學(xué),也要將本人姓名報(bào)給負(fù)責(zé)此事的班委,班委統(tǒng)計(jì)找不到病歷本的同學(xué),統(tǒng)一開(kāi)證明。
(2)6月7日下午或8日,填表,《畢業(yè)生思想鑒定表》等表格,相關(guān)人員與人才市場(chǎng)簽約。
(3)6月17日前,集中辦理畢業(yè)生黨、團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接。并由各班黨支書(shū)統(tǒng)一收取畢業(yè)生黨、團(tuán)費(fèi),統(tǒng)一收繳至2011年6月。
(4)6月17日前,因上級(jí)管理部門(mén)原因,教師資格證書(shū)要在學(xué)生離校后郵寄發(fā)放。學(xué)生上報(bào)詳細(xì)、準(zhǔn)確的通信地址、郵編(郵寄資費(fèi)另議)。由政教班班委做好郵編、地址、郵資費(fèi)的匯總工作。
(5)6月17日前,學(xué)生上報(bào)個(gè)人的準(zhǔn)確QQ號(hào)、Eiml、電話號(hào)碼給各班班委,班委匯總報(bào)招生就業(yè)處。特別注意,未就業(yè)畢業(yè)生學(xué)院安排指定聯(lián)系教師名單。
(6)6月18日前,校醫(yī)院負(fù)責(zé)于完成畢業(yè)生醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)及醫(yī)療證的收繳工作。
(7)6月20日前,畢業(yè)生務(wù)必將所借圖書(shū)全部歸還至圖書(shū)館。
(8)6月22日前,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間校內(nèi)治安,并完成列入就業(yè)方案畢業(yè)生戶口遷移證發(fā)放工作,戶口回生源地的同學(xué)拿畢業(yè)證復(fù)印件到12號(hào)樓戶籍科換取戶口遷移證(注意:統(tǒng)一辦理)。
(9)6月7日前,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)完成畢業(yè)生派遣相關(guān)工作,并隨時(shí)(節(jié)假日除外)負(fù)責(zé)欠繳學(xué)費(fèi)畢業(yè)生學(xué)費(fèi)的收繳工作。
(10)6月24日下午1:30開(kāi)始,在B109召開(kāi)法政學(xué)院畢業(yè)生典禮。
(11)后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)于6月20日前與車(chē)站聯(lián)系確定行李托運(yùn)事宜。6月25日,辦理行李托運(yùn)。學(xué)生可以自愿選擇是否6月25日用學(xué)校聯(lián)系的托運(yùn)部門(mén)進(jìn)行托運(yùn),也可自己聯(lián)系解決個(gè)人托運(yùn)事宜。注意,個(gè)人搬運(yùn)行李出校門(mén)時(shí),須有輔導(dǎo)員開(kāi)據(jù)的證明,個(gè)人貴重物品需在證明信中特殊說(shuō)明。
(12)6月26日,畢業(yè)生原則上要全部離校。對(duì)于欠繳學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、未辦理貸款還款手續(xù)的畢業(yè)生,各有關(guān)部門(mén)要及時(shí)通知相關(guān)學(xué)院,各學(xué)院認(rèn)真登記,暫不辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
(13)校園卡管理中心負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校前校園卡現(xiàn)金退還及相關(guān)手續(xù)辦理。
(14)暑假期間(7月9日至8月27日),每周二、周四招生就業(yè)處、教務(wù)處、研究生教育學(xué)院、保衛(wèi)處四部門(mén)安排人員全天值班。7月15日、7月29日、8月15日招生就業(yè)處全天為畢業(yè)生辦理領(lǐng)發(fā)報(bào)到證手續(xù)。8月10日各學(xué)院上報(bào)新增一次就業(yè)相關(guān)材料。各學(xué)院要將上述值班安排告知畢業(yè)生。
注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)班委分工負(fù)責(zé):專人負(fù)責(zé)各具體事務(wù),按時(shí)間和要求集中統(tǒng)一做好各項(xiàng)安排;
2、黨團(tuán)關(guān)系、詳細(xì)準(zhǔn)確同學(xué)錄、戶口辦理、畢業(yè)典禮等事項(xiàng)一定要集中做好安排;
3、特別提醒:假期只有7月15日、7月29日、8月15日三天,招生就業(yè)處全天為畢業(yè)生辦理領(lǐng)發(fā)報(bào)到證手續(xù),其他時(shí)間不辦理。
第五篇:2011屆畢業(yè)生離校工作安排
信息工程學(xué)院2011屆畢業(yè)生離校工作安排
為使全體畢業(yè)生能夠“文明、和諧、圓滿”地完成畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到“安心、有序、優(yōu)秀”的畢業(yè)離校,盡可能留下畢業(yè)生的閃光點(diǎn),盡可能地帶走母校、老師和學(xué)弟學(xué)妹們的深情厚意,充分發(fā)揮畢業(yè)班班主任和同學(xué)們的積極性,特作如下工作安排:
1、6月1日前,①藍(lán)俊以老師指導(dǎo)在校生做好歡送畢業(yè)生的大紅花。②各班主任應(yīng)提醒本班全體同學(xué)返校時(shí)間,囑咐同學(xué)們帶回《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》等相關(guān)材料,特別是頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)中的蓋章部分;提醒有欠學(xué)費(fèi)和還國(guó)家助學(xué)貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清或者開(kāi)始返還貸款;并通知各位同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師和頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系,明確畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》等需要完成的工作和時(shí)間,同時(shí)通知各位學(xué)生如有向?qū)W校借用的書(shū)藉、物品等準(zhǔn)備好帶回還給學(xué)校。
2、6月5日前,各實(shí)習(xí)生將填寫(xiě)好的《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等交給頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,不能將《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等及時(shí)交給指導(dǎo)老師的實(shí)習(xí)生一定要給指導(dǎo)老師打電話,告訴指導(dǎo)老師不能夠上交的原因及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等的時(shí)間,否則,指導(dǎo)老師將無(wú)法準(zhǔn)確確定頂崗實(shí)習(xí)的成績(jī),頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)完成的情況確定實(shí)習(xí)成績(jī)。
3、6月9日(周四)前,組織全體在校的學(xué)生黨員和入黨考察對(duì)象打掃畢業(yè)班學(xué)生寢室,使畢業(yè)生回校后能夠在自己干凈寢室居住。
4、6月9日(周四)前,①藍(lán)俊以老師完成與學(xué)生黨員聯(lián)系并到學(xué)校組織部門(mén)辦好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的組織關(guān)系介紹信的工作,整理好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的檔案。②藍(lán)俊以老師準(zhǔn)備好400個(gè)信封,并按畢業(yè)班學(xué)生人數(shù)發(fā)給各班主任,各班主任在學(xué)生寫(xiě)好收信人地址后及時(shí)收回交藍(lán)老師,此信封用于寄畢業(yè)報(bào)到證和戶口遷移證,務(wù)必請(qǐng)同學(xué)們書(shū)寫(xiě)正確,字跡清晰。③徐天老師準(zhǔn)備好一條橫幅及兩塊歡迎牌活動(dòng)展板,展板書(shū)寫(xiě)內(nèi)容為:“同學(xué)們辛苦了,歡迎您實(shí)習(xí)歸來(lái)”,橫幅內(nèi)容為“祝同學(xué)們工作順利事業(yè)有成”。④徐天老師將《畢業(yè)生登記表》發(fā)還給各畢業(yè)班主任,待畢業(yè)生回校后,各班主任布置本班學(xué)生填寫(xiě)。⑤徐天老師到學(xué)生處領(lǐng)取《畢業(yè)生離校單》,并將此單發(fā)給各畢業(yè)班班主任。5、6月10日(周五),全體實(shí)習(xí)生回校:
(1)向班主任報(bào)到,班主任可根據(jù)本班情況召開(kāi)班會(huì),向?qū)W生介紹在校3天期間的工作安排,請(qǐng)欠學(xué)費(fèi)和貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清貸款,布置畢業(yè) 1
環(huán)節(jié)的有關(guān)工作。
(2)尚有未交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》的實(shí)習(xí)生向頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師交《頂崗實(shí)習(xí)
手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》,未交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的交《就業(yè)
協(xié)議書(shū)》。各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)匯總至教研室主任處,由各教研室
主任錄入教務(wù)系統(tǒng)。
(3)到班主任處領(lǐng)《畢業(yè)生登記表》,并抓緊時(shí)間填寫(xiě)好畢業(yè)生登記表。領(lǐng)《畢
業(yè)生離校單》(可以班級(jí)為單位辦理離校手續(xù)),領(lǐng)畢業(yè)照片、信封(用于寄報(bào)到
證、戶口遷移證等)。各位同學(xué)填寫(xiě)信封時(shí),收信人及收信地址一定要書(shū)寫(xiě)正確、字跡清晰,各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任將《畢業(yè)生登記表》、《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)
習(xí)申請(qǐng)書(shū)》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》、寫(xiě)好的信封、蓋好各部門(mén)公章的《畢業(yè)生離校單》收齊后于6月13日(周一)交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師清點(diǎn)后分別
交有關(guān)部門(mén)。
6、6月10日(周五),①各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將所指導(dǎo)的頂崗實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)成績(jī)確定好后將實(shí)習(xí)成績(jī)匯總后并錄入教務(wù)系統(tǒng)并交實(shí)習(xí)生所在班級(jí)的班主任。②
各指導(dǎo)老師務(wù)必于在當(dāng)日13時(shí)前將所指導(dǎo)的實(shí)習(xí)及論文成績(jī)不及格的學(xué)生名單匯
總好后交院辦公室谷明慧老師,谷明慧老師核實(shí)成績(jī)后在當(dāng)日15時(shí)前將全院應(yīng)屆
畢業(yè)生成績(jī)報(bào)學(xué)院教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)成績(jī)核發(fā)畢業(yè)證書(shū)或結(jié)業(yè)證書(shū)。
7、6月10日(周五)下午,08應(yīng)用電子(1)、(2)班全體同學(xué)完成《形勢(shì)與
政策》考試工作,各班長(zhǎng)將報(bào)告收齊后交社科部。
8、6月10日(周五)17時(shí)各班主任向?qū)W生工作辦公室藍(lán)俊以老師告知召開(kāi)班
會(huì)的情況,藍(lán)老師做好班會(huì)召開(kāi)統(tǒng)計(jì)工作后上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
9、6月10日晚18時(shí)30分,在階西2-1教室召開(kāi)實(shí)習(xí)生經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì),參加對(duì)
象為09、10級(jí)同學(xué)。
10、6月10日(周五)、11日(周六)晚,畢業(yè)生可在自己寢室居住。
11、6月11日(周六),6時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生需空腹進(jìn)行畢業(yè)體檢,體檢
地點(diǎn)暫定在活動(dòng)中心。
根據(jù)柯城區(qū)社保局的規(guī)定,連續(xù)兩年參加醫(yī)療保險(xiǎn)的學(xué)生可免費(fèi)體檢,未參加
醫(yī)療保險(xiǎn)的同學(xué)不享受體檢免費(fèi),到柯城區(qū)醫(yī)院以外的其他醫(yī)院體檢不免費(fèi)。我系大部分畢業(yè)生均參加醫(yī)療保險(xiǎn),因此,大部分畢業(yè)生可享受免費(fèi)體檢。確因工
作繁忙不能及時(shí)返校體檢的同學(xué)也可到省內(nèi)任何一家縣級(jí)及以上資質(zhì)的醫(yī)院自行
體檢,體檢費(fèi)用自理。
按照人事檔案管理規(guī)定,畢業(yè)生體檢的內(nèi)容包括:內(nèi)科、外科、眼科、血常
規(guī)、乙肝三系、GPT(谷丙轉(zhuǎn)氨酶)等。體檢完成后將體檢單交班主任,班主任收
齊清點(diǎn)無(wú)誤后交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師負(fù)責(zé)將體檢單按班級(jí)收齊后在6月14日交給
學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心,此體檢單將放入畢業(yè)生檔案。
根據(jù)人事局畢業(yè)生人事檔案管理規(guī)定的要求,每位同學(xué)必須參加體檢,沒(méi)有參
加畢業(yè)體檢的畢業(yè)生或因缺少體檢表而影響檔案轉(zhuǎn)移、畢業(yè)生派遣的由該畢業(yè)生
本人負(fù)責(zé)。
12、6月11日(周六)上午,徐天老師安排好各畢業(yè)班班主任及一個(gè)班級(jí)一名
學(xué)生干部到學(xué)院財(cái)務(wù)處結(jié)算代管費(fèi)。
13、6月11日(周六)12時(shí)(暫定時(shí)間)在院會(huì)議室召開(kāi)應(yīng)屆畢業(yè)生黨員、預(yù)備黨員座談會(huì),進(jìn)行新黨員宣誓儀式,發(fā)放黨員組織關(guān)系介紹信,講解黨員組
織關(guān)系轉(zhuǎn)移的有關(guān)程序等事項(xiàng),此工作由藍(lán)俊以老師負(fù)責(zé)。
14、6月11日(周六)13時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生在國(guó)旗下
(雨天畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生代表在一號(hào)報(bào)告廳)集中,由二年級(jí)同學(xué)為畢業(yè)
生佩帶紅花,畢業(yè)生代表致希望詞,二年級(jí)學(xué)生代表致歡送詞。
15、6月11日(周六)14時(shí)30分在圖書(shū)館一號(hào)報(bào)告廳召開(kāi)畢業(yè)典禮,要求全
體應(yīng)屆畢業(yè)生參加,無(wú)課的畢業(yè)班班主任同時(shí)參加。畢業(yè)典禮后對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行就
業(yè)指導(dǎo),重點(diǎn)講解畢業(yè)生檔案移送地方的接收單位,報(bào)到證、戶口遷移證大約什
么時(shí)間寄給同學(xué)們、報(bào)到證的用途等。
16、6月11日(周六)晚,各班在班主任指導(dǎo)下召開(kāi)畢業(yè)班班會(huì),地點(diǎn)可統(tǒng)一
集中。
17、6月12日(周日)8時(shí)各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任到谷明慧老師處領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)
與畢業(yè)證書(shū)發(fā)放簽名表。各畢業(yè)生憑《畢業(yè)生離校單》到本班班主任處簽名后領(lǐng)
取畢(結(jié))業(yè)證書(shū)?!?8、6月12日(周日)畢業(yè)們領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后,將自己寢室打掃干凈、整理好
自己的物品后有序離校,共產(chǎn)黨員、班干部、衢州籍學(xué)生送別外地同學(xué)后離校。
19、6月12日(周日)未能及時(shí)離校,尚需晚幾天離校的畢業(yè)生,請(qǐng)到院學(xué)生
工作辦公室徐天或藍(lán)俊以老師處辦理好留校手續(xù)
20、請(qǐng)各畢業(yè)班班主任做好與本班學(xué)生的聯(lián)系工作,尤其要做好在外省實(shí)習(xí)學(xué)
生的聯(lián)系工作,囑咐學(xué)生注意工作和路途交通等方面的安全。
21、尚有未盡事宜或?qū)W校另有安排,將會(huì)及時(shí)通知各畢業(yè)班班主任。
衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程學(xué)院
2011年5月5日