第一篇：轉(zhuǎn)檔工作即將開始,為保證畢業(yè)生檔案完整、及時(shí)準(zhǔn)確地寄

北京師范大學(xué)畢業(yè)生歸檔通知

我校畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔工作即將開始，為保證畢業(yè)生檔案完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地寄往用人單位，各院系應(yīng)對畢業(yè)生檔案管理工作高度重視，專人負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校規(guī)定的學(xué)生檔案管理?xiàng)l例，及時(shí)做好畢業(yè)生檔案的清點(diǎn)、整理與補(bǔ)充，并按時(shí)將畢業(yè)生的檔案材料移交到校檔案館。為進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)生材料的歸檔時(shí)間

畢業(yè)生檔案材料的歸檔時(shí)間為：本科生6月23日---6月27日（5個(gè)工作日），希望各院系在6月27之前必須將材料歸檔完畢。研究生6月20日前各院系所匯總交研究生院，研究生院統(tǒng)一后在6月27日前送交檔案館。同時(shí)，為了避免各院系在時(shí)間上的的沖突，各學(xué)院系所在做好歸檔準(zhǔn)備之后，請與人事檔案室老師聯(lián)系，以約定歸檔的具體時(shí)間。（原老師 電話：58802284）

二、歸檔范圍

1、畢業(yè)生登記表、成績單、體檢表（到校醫(yī)院領(lǐng)?。厴I(yè)生派遣通知書。畢業(yè)研究生還必須包括學(xué)位申請表、學(xué)位授予決定書、研究生考核表等。

2、學(xué)生黨員的入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報(bào)告、自傳、外調(diào)材料等。

3、預(yù)備黨員入黨志愿書、申請書、自傳、外調(diào)材料、預(yù)備黨員組織鑒定表及思想?yún)R報(bào)、小結(jié)等。

4、要求入黨學(xué)生的申請書、黨校學(xué)習(xí)小結(jié)、入黨積極分子登記表等。

三、歸檔注意事項(xiàng)

在歸檔前應(yīng)先將每個(gè)學(xué)生的材料歸集在一起，按學(xué)號進(jìn)行排列，然后再移交至檔案館。由于今年畢業(yè)生數(shù)量較多，為及時(shí)地把檔案發(fā)至工作單位，請各院系所在送交材料時(shí)派1--2名學(xué)生來檔案館協(xié)助整理裝檔。在送交材料時(shí)填寫“遞送畢業(yè)生材料登記表”一式兩份，單位蓋章及送交者簽名。

為了防止同學(xué)院、同專業(yè)、同姓名的畢業(yè)生出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象發(fā)生，請各學(xué)院在整理材料時(shí)給予重視。

注：畢業(yè)生材料登記表在檔案館網(wǎng)頁上下載

北京師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

二〇〇八年六月十二日