第一篇：2013屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

2013屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

一、未正式簽約畢業(yè)生簽約手續(xù)的辦理

1.暫未正式簽約畢業(yè)生，指畢業(yè)時(shí)未與用人單位或人才市場(chǎng)簽訂正式協(xié)議，報(bào)到證派回原籍（外省或河北省地級(jí)市）、且未在原籍報(bào)到并簽注報(bào)到證的2013年應(yīng)屆畢業(yè)生。

2.暫未正式簽約畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理辦法：

（1）在河北省省內(nèi)就業(yè)，簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門辦理，中直、省直就業(yè)的由畢業(yè)院校集中到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理，例如：某畢業(yè)生離校后與保定市某一市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生憑借就業(yè)報(bào)到證和簽訂好的就業(yè)協(xié)議書直接到保定市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門，即可直接辦理就業(yè)手續(xù)。

（2）生源地所在省省外就業(yè)，畢業(yè)生將協(xié)議書和報(bào)到證（藍(lán)聯(lián)、白聯(lián)）交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門，由學(xué)校到河北省人力資源和社會(huì)保障廳辦理相應(yīng)手續(xù)。例如：某畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報(bào)到證派回原籍天津市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，且未在天津市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理就業(yè)手續(xù)，后與浙江省某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，需將協(xié)議書和報(bào)到證交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門，由學(xué)校到河北省人力資源和社會(huì)保障廳辦理相應(yīng)手續(xù)。

（3）生源地所在省省內(nèi)就業(yè)，即畢業(yè)生回原籍就業(yè)的，應(yīng)到生源地省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)。

二、未正式簽約畢業(yè)生簽約或改派辦理時(shí)間

由學(xué)校集中到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理就業(yè)手續(xù)的，學(xué)校每月辦理一次，省人力資源和社會(huì)保障廳不直接受理畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)手續(xù)。畢業(yè)生畢業(yè)后

半年后，即2014年1月1日起，畢業(yè)生可直接到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理手續(xù)。

三、升學(xué)畢業(yè)生的相關(guān)手續(xù)辦理

已錄取研究生的畢業(yè)生原則上不發(fā)報(bào)到證，在2013年10月15日前確定是否升學(xué)；如果就業(yè)，學(xué)校收回畢業(yè)生的“入學(xué)通知書、退學(xué)證明、個(gè)人申請(qǐng)（加蓋學(xué)校就業(yè)主管部門章）”，留學(xué)校備查。之后不再受理升學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)就業(yè)事宜，不再辦理退學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)發(fā)工作。

四、報(bào)到證遺失的補(bǔ)發(fā)辦法

畢業(yè)生報(bào)到證遺失后可持相關(guān)材料（學(xué)校開(kāi)具的遺失證明、登有遺失聲明的河北日?qǐng)?bào)（見(jiàn)報(bào)一個(gè)月后）、個(gè)人申請(qǐng)），到省人力資源和社會(huì)保障廳進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)的報(bào)到證按原報(bào)到證內(nèi)容打印，不能調(diào)整改派。

以上政策如有變化，按上級(jí)文件執(zhí)行。

暑假期間學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心集中辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的時(shí)間： 7月22日，7月29日，8月12日，8月19日

電話：0316-6058199

地址：河北廊坊東方大學(xué)城北京中醫(yī)藥大學(xué)東方學(xué)院第二辦公樓218室 畢業(yè)生相關(guān)部門聯(lián)系方式：

學(xué)生處（檔案郵寄）：0316-6058812

保衛(wèi)處戶籍科：0316-6058939

就業(yè)指導(dǎo)中心

2013-7-18

第二篇：畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

1、就業(yè)手續(xù)辦理流程圖

注：

第 1 頁(yè)，共 6 頁(yè)

2、簽約程序

（1）收到有用人指標(biāo)（能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系）的用人單位接收函或錄用通知或畢

業(yè)生就業(yè)推薦表回執(zhí)，本人經(jīng)慎重考慮，同意到該單位工作，開(kāi)始進(jìn)入簽約程序。

（2）憑用人單位的接收證明到培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師處領(lǐng)取《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》

（簡(jiǎn)稱“三方協(xié)議書”，簽署后培養(yǎng)單位、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份。）

（3）畢業(yè)生個(gè)人簽字。需要畢業(yè)生準(zhǔn)確填寫個(gè)人相關(guān)資料，并簽字確認(rèn)。

（4）培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)就業(yè)的老師簽字。

（）用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章，如果本單位無(wú)人事權(quán)，還需該單位的上級(jí)單位（具有人事接收權(quán)）簽字蓋章。

（6）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。

注意：用人單位簽字蓋章后，視為協(xié)議生效，一經(jīng)確定不能隨意更改，否則將視為違約。

（7）領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證。

根據(jù)北京市教委的安排，1月底左右集中辦理春季畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證，7月份前后集中辦理夏季畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就業(yè)協(xié)議書》簽約程序的畢業(yè)生，可在辦理畢業(yè)離校（所）手續(xù)時(shí)在培養(yǎng)單位領(lǐng)到《就業(yè)報(bào)到證》。過(guò)此期限后（含寒暑假期間），我中心將根據(jù)研究生院的工作安排在北京市教委規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理《就業(yè)報(bào)到證》，畢業(yè)生到培養(yǎng)單位領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證。

（8）辦理戶口和檔案關(guān)系。

領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證后，憑就業(yè)報(bào)到證到研究生院戶籍管理辦公室（中關(guān)村教學(xué)區(qū)東小樓103室）借戶口卡，再到中關(guān)村派出所辦理戶口遷移手續(xù)；憑就業(yè)報(bào)到證到培養(yǎng)單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3、出國(guó)程序

（1）憑培養(yǎng)單位人教部門開(kāi)具的介紹信到戶籍辦公室借戶口卡。（如果出國(guó)讀學(xué)位成行，可申請(qǐng)將戶口檔案轉(zhuǎn)到教育部留學(xué)服務(wù)中心保管或者轉(zhuǎn)回原籍。）

（2）到北京市公安局辦理護(hù)照。

4、戶檔轉(zhuǎn)教育部留學(xué)服務(wù)中心程序

戶檔轉(zhuǎn)到教育部留學(xué)服務(wù)中心的同學(xué)，如果在國(guó)外拿到學(xué)位，回國(guó)就業(yè)可以通過(guò)留學(xué)服務(wù)中心派遣；如果未拿到學(xué)位，留學(xué)服務(wù)中心只能將其戶檔轉(zhuǎn)回原籍，無(wú)法派遣，失去干部身份。

（1）向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交以下所列材料辦理存戶檔手續(xù)：

? 在京高校畢業(yè)證書（驗(yàn)看原件留復(fù)印件）或?qū)W校開(kāi)具的畢業(yè)證明（原件）

? 國(guó)外大學(xué)入學(xué)通知書復(fù)印件（驗(yàn)看原件）及翻譯件原件（須加蓋正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)公章）? 護(hù)照或港、澳通行證復(fù)印件（驗(yàn)看原件，留復(fù)印件）

? 簽證或往來(lái)港、澳簽注復(fù)印件（驗(yàn)看原件，留復(fù)印件）

? 身份證復(fù)印件

? 兩張一寸照片（黑白、彩色均可）

? 出國(guó)人員集體戶口登記表（可從研究生院就業(yè)網(wǎng)上下載）

（2）憑教育部留學(xué)服務(wù)中心給學(xué)校開(kāi)具的“出國(guó)（出境）留學(xué)人員戶口遷移介紹信”到戶籍辦公室辦理戶口遷移手續(xù)，憑教育部留學(xué)服務(wù)中心給學(xué)校開(kāi)具的“調(diào)檔函”到培養(yǎng)單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（3）將相關(guān)材料交給教育部留學(xué)服務(wù)中心。

申請(qǐng)轉(zhuǎn)移戶檔的截止日期為當(dāng)年9月30日。

5、戶檔派回原籍程序

（1）畢業(yè)時(shí)未落實(shí)去向（如出國(guó)、考研、簽三方協(xié)議），可向培養(yǎng)單位提交戶口和檔案派回原籍的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書中應(yīng)寫明派遣單位（可派到生源省就業(yè)主管部門或市、縣人事局）

。由培養(yǎng)單位將二分單位信息上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

（2）由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理二分回原籍的就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生在培養(yǎng)單位領(lǐng)取報(bào)到證。

（3）憑就業(yè)報(bào)到證到戶籍辦公室辦理戶口遷移手續(xù)，憑就業(yè)報(bào)到證下聯(lián)到培養(yǎng)單位檔案管理部門辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6、其他注意事項(xiàng)

（1）辦理各種手續(xù)過(guò)程中可能需要填寫的申請(qǐng)或協(xié)議：

? 三方協(xié)議書

? 戶口檔案派回生源地的申請(qǐng)

? 戶口檔案轉(zhuǎn)移到教育部留學(xué)服務(wù)中心的申請(qǐng)

? 戶口檔案保留在學(xué)校兩年的協(xié)議書

? 中止保留戶口檔案的協(xié)議，將戶口檔案派回生源地（省、市、縣）的申請(qǐng)

（2）畢業(yè)生借戶口卡

? 辦理護(hù)照借戶口卡，憑培養(yǎng)單位人教部門開(kāi)具的介紹信到戶籍辦公室借戶口卡。? 其他原因需要借用戶口卡，須持培養(yǎng)單位人教部門的介紹信并出示相關(guān)證明材料。? 申請(qǐng)戶檔保留在研究生院的畢業(yè)生，不能借戶口卡，僅辦理戶口遷出手續(xù)。

（3）開(kāi)培養(yǎng)方式證明

個(gè)別用人單位需要學(xué)校開(kāi)具的培養(yǎng)方式證明材料，畢業(yè)生所填寫的《就業(yè)推薦表》是最有效力的證明，《就業(yè)推薦表》原件每人僅一份，一般均出示復(fù)印件，簽就業(yè)協(xié)議時(shí)才可以給用人單位原件。

（4）注意事項(xiàng)：

? 改派的學(xué)生，不能再辦理北京市戶口落實(shí)；

? 戶檔保留學(xué)校兩年期間，不能辦理任何與戶口相關(guān)的事宜（結(jié)婚、出國(guó)、買房、身

份證辦理等均不能辦理）；

? 目前解決北京戶口的日期截止到當(dāng)年的8月底。

第三篇：2013年畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

2013年畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南

2013年畢業(yè)生就業(yè)流程圖

◆就業(yè)流程圖重要說(shuō)明：

1、生源信息確認(rèn)：各位畢業(yè)生著重確認(rèn)學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、生源地所在的地級(jí)市（所在直轄市的區(qū)）的名稱。其中精確到地級(jí)市或區(qū)的生源地名稱關(guān)系到報(bào)到證的打印，此處的生源地指的是高考時(shí)的戶籍所在地，例如：很多畢業(yè)生在上海參加高考，但并不是上海戶籍，此時(shí)的生源所在地一般與父母戶籍的所在地相同。一旦畢業(yè)生簽字確認(rèn)信息正確后，如根據(jù)此信息打印的報(bào)到證或其它手續(xù)的辦理出現(xiàn)問(wèn)題，后果由畢業(yè)生自行負(fù)責(zé)。

2、協(xié)議書領(lǐng)取：協(xié)議書由各二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，研究生、出國(guó)的同學(xué)需要在落實(shí)去向后，將協(xié)議書上交至輔導(dǎo)員處。畢業(yè)生不得將協(xié)議書借給其它同學(xué)使用。

3、協(xié)議書填寫：請(qǐng)用力書寫完整，字跡工整，保證四聯(lián)上都能清楚的呈現(xiàn)各項(xiàng)信息。

(1)、用人單位名稱：必須和用人單位公章一致，上海用人單位必須填寫信息登記號(hào)，否則無(wú)法辦理入滬手續(xù)與報(bào)到手續(xù)。如用人單位沒(méi)有信息登記號(hào)，畢業(yè)生可向用人單位索取相關(guān)材料，至上海市學(xué)生事務(wù)中心代為辦理，詳見(jiàn).cn

(2)、檔案接受單位信息：必須和用人單位人事進(jìn)行確認(rèn)后填寫，以供日后檔案館通知轉(zhuǎn)檔案時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，檔案館聯(lián)系電話：38284191。

(3)、生源地：請(qǐng)寫到原戶籍所在的地級(jí)市或直轄市所在的區(qū)，用于報(bào)到證打印地址的再次確認(rèn)。

(4)、聯(lián)系方式：請(qǐng)寫將持續(xù)使用的手機(jī)號(hào)碼，如果辦理手續(xù)中出現(xiàn)問(wèn)題，我們將通過(guò)此號(hào)碼聯(lián)系。

4、簽訂就業(yè)協(xié)議就業(yè)的學(xué)生：協(xié)議書在畢業(yè)生和用人單位雙方簽訂后立即生效，但必須經(jīng)過(guò)學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心的審核方可辦理各項(xiàng)手續(xù)，因此，畢業(yè)生在簽訂協(xié)議后到畢業(yè)生服務(wù)系統(tǒng)登錄就業(yè)信息，并將協(xié)議上交至輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員依據(jù)協(xié)議書在畢業(yè)生服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行審核后蓋章鑒證，鑒證后輔導(dǎo)員用協(xié)議書的白色聯(lián)復(fù)印一份留底，藍(lán)色聯(lián)留存輔導(dǎo)員處。學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)人在每月5日和20日將藍(lán)色聯(lián)協(xié)議書交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處。所有協(xié)議書按照專業(yè)、學(xué)號(hào)排序。

5、2013年4月末仍在實(shí)習(xí)但仍未簽訂就業(yè)協(xié)議的學(xué)生：填寫“靈活就業(yè)登記表”，并蓋用人單位公章后，登錄畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)，選擇靈活就業(yè)——其它靈活就業(yè)，填寫畢業(yè)去向后，將靈活就業(yè)登記表交給輔導(dǎo)員審核留檔。輔導(dǎo)員留存原件，并復(fù)印一份于每月20日前提交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心陳老師處，所有材料按照專業(yè)、學(xué)號(hào)排序。

注：①、.cn 為上海市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，可了解就業(yè)政策和信息。2013年畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)辦理說(shuō)明

一般在雙選會(huì)前兩天，學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)學(xué)院生源數(shù)將就業(yè)協(xié)議書發(fā)放至各學(xué)院，每個(gè)學(xué)生一份，請(qǐng)各輔導(dǎo)員按照生源名

1、就業(yè)協(xié)議書發(fā)放 單為畢業(yè)生分配，姓名和協(xié)議書號(hào)一一對(duì)應(yīng)，并在協(xié)議書發(fā)放之后5個(gè)工作日之內(nèi)將電子版材料發(fā)送至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處。并按照就業(yè)流程中就業(yè)協(xié)議書的填寫要求告知學(xué)生。其中，定向班學(xué)生、保研學(xué)生的協(xié)議由輔導(dǎo)員暫為保存。

2、畢業(yè)生違約手續(xù)的辦理

畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議后，如若要與原單位解除就業(yè)協(xié)議，需要準(zhǔn)備好如下材料：

(1).原就業(yè)協(xié)議書；(2).公司出具的同意解除協(xié)議書面證明材料原件及復(fù)印件各一份；(3).畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議的申請(qǐng)（經(jīng)學(xué)院黨委副書記簽字）；

上交給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員憑上述材料至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書，發(fā)放給學(xué)生。待翁老師審核后將違約證明原件返還給學(xué)生，供學(xué)生日后辦理手續(xù)使用。

4、協(xié)議書丟失

畢業(yè)生協(xié)議書丟失后，由畢業(yè)生寫好情況說(shuō)明后經(jīng)學(xué)院總支副書記簽字后，至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處辦理協(xié)議書丟失公示

一個(gè)月后，方可領(lǐng)取新的協(xié)議書。

5、新增畢業(yè)生名單或修改生源信息

請(qǐng)學(xué)院按照附件所示的生源勘誤表修改或新增生源信息，由學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)人匯總并蓋學(xué)院公章后到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心陳老師處辦理。如是將外地生源修改為上海生源，一定要出具戶口本的復(fù)印件。

6、報(bào)到證的相關(guān)說(shuō)明

(1)報(bào)到證的作用

①在上海地區(qū)，就業(yè)報(bào)到證是多數(shù)規(guī)范的用人單位與畢業(yè)生辦理勞動(dòng)用工手續(xù)的憑證之一。

②在非上海地區(qū)，就業(yè)報(bào)到證是大多數(shù)用人單位辦理畢業(yè)生接收錄用手續(xù)的重要憑證。

③就業(yè)報(bào)到證也是非上海生源畢業(yè)生辦理戶籍遷移手續(xù)的重要憑證。

此外，報(bào)到證一般來(lái)講還具有以下作用：到單位報(bào)到，并開(kāi)始計(jì)算工齡； 落戶口的時(shí)候需要；轉(zhuǎn)正和干部身份的證明；變更單位時(shí)可能需要。

因此，報(bào)到證非常重要，希望各位畢業(yè)生引起高度重視。一般來(lái)講，在畢業(yè)后一年內(nèi)可以辦理報(bào)到證改派，兩年內(nèi)可以辦理回原籍的報(bào)到證，逾期無(wú)法辦理。因此建議畢業(yè)生都能盡快落實(shí)工作崗位，簽訂就業(yè)協(xié)議，將就業(yè)進(jìn)展上報(bào)給所在學(xué)院，以便于學(xué)校在畢業(yè)前統(tǒng)一為大家辦理報(bào)到證，減少大家自行辦理的不便。

(2)就業(yè)報(bào)到證的形式

就業(yè)報(bào)到證由上下兩聯(lián)組成，上聯(lián)藍(lán)色，下聯(lián)白色。

(3)報(bào)到證的辦理

為方便學(xué)生，畢業(yè)生離校前，就業(yè)報(bào)到證由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)學(xué)院審核通過(guò)的畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展情況協(xié)助畢業(yè)生辦理，于畢業(yè)生離校前發(fā)放。白色聯(lián)由輔導(dǎo)員歸入畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)生離校后，如需辦理或改打報(bào)到證，需先至輔導(dǎo)員或?qū)W生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處領(lǐng)取《報(bào)到證打印申請(qǐng)表》，然后自行前往

上海市學(xué)生事務(wù)中心服務(wù)大廳辦理。離校后如需其他人代辦報(bào)到證，需將本人身份證復(fù)印件及委托書交與代辦人。

由于學(xué)校向上海市學(xué)生事務(wù)中心發(fā)送報(bào)到證打印申請(qǐng)后一般需要5到10個(gè)工作日才能領(lǐng)到報(bào)到證，為了不影響畢業(yè)生正常離校，請(qǐng)畢業(yè)生及時(shí)簽訂就業(yè)協(xié)議書，并將就業(yè)進(jìn)展信息上報(bào)至輔導(dǎo)員。

報(bào)到證需妥善保管，如要改打報(bào)到證，報(bào)到證原件（包括藍(lán)白兩聯(lián)）需要上交至上海市學(xué)生事務(wù)中心。

(4)

注：1.2013年的用人單位信息登記號(hào)是以“13”開(kāi)頭的7位阿拉伯?dāng)?shù)字，上海市學(xué)生事務(wù)中心的系統(tǒng)依據(jù)信息登記號(hào)匹配單位名

稱，如信息登記號(hào)偽造或填錯(cuò)，直接導(dǎo)致簽約信息出錯(cuò)及報(bào)到證出錯(cuò)。因此，請(qǐng)老師或同學(xué)認(rèn)真對(duì)待。

2.生源地主管單位根據(jù)畢業(yè)生服務(wù)系統(tǒng)中畢業(yè)生選擇的生源地由系統(tǒng)依據(jù)上海市相關(guān)規(guī)定進(jìn)行匹配。

7、非上海生源進(jìn)滬就業(yè)通知單

為方便學(xué)生，在畢業(yè)生離校前，由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心依據(jù)學(xué)院審核的就業(yè)進(jìn)展情況協(xié)助學(xué)生辦理。畢業(yè)生離校后，由學(xué)生在.cn上下載《2013年非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)登記表》至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心翁老師處蓋章后自

行前往上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理。

第四篇：就業(yè)手續(xù)辦理指南

就業(yè)手續(xù)辦理指南

根據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，普通高校畢業(yè)生必須使用由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一審核、打印、簽發(fā)的由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制的《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》；廳（局）和各省轄市所屬普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生到省轄市就業(yè)的，由廳（局）和各省轄市負(fù)責(zé)打印并簽發(fā)由省教育廳印制的《河南省普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》（以下簡(jiǎn)稱《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》）。用人單位憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》接收畢業(yè)生。公安部門憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，辦理戶口遷移手續(xù)。

一、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的作用

按《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就為開(kāi)作暫行規(guī)定》和教育部的有關(guān)要求，為維護(hù)國(guó)家就業(yè)方案的嚴(yán)肅性，明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。學(xué)生簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》后統(tǒng)一交到學(xué)校，由學(xué)校辦理就業(yè)報(bào)到證。

二、簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項(xiàng)

1.畢業(yè)生回生源地自主擇業(yè)或二次就業(yè)的，可不簽協(xié)議書。

2.到省轄市管或區(qū)管單位就業(yè)的，須經(jīng)省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門（非師范類經(jīng)市人事局、師范類經(jīng)市教育局）蓋章同意；到縣及其以下單位就業(yè)的，只需經(jīng)縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意。

3.到省直、部屬單位就業(yè)的，須經(jīng)其主管部門蓋章同意。在省工商局注冊(cè)的非國(guó)有單位接收畢業(yè)生，須到省人才交流中心實(shí)行人事代理并到省就業(yè)辦審核備案。

4.在省外落實(shí)接收單位的，按有關(guān)省、市、縣（區(qū)）畢業(yè)生就業(yè)主管部門的規(guī)定辦理。省外主管部門沒(méi)有規(guī)定的，須經(jīng)市（地）以上畢業(yè)就業(yè)主管部門蓋章同意。

5.到在京中央單位的，需經(jīng)國(guó)家人事部同意。

三、《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的作用

1.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》由中華人民共和國(guó)教育部及省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)，畢業(yè)生憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》到工作單位報(bào)到，其他證件無(wú)效。

2.畢業(yè)生報(bào)到后，持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》及接收單位的有關(guān)證明到當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)戶口，《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》交工作單位留存。

四、就業(yè)報(bào)到證的辦理程序

(1)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)一般由學(xué)校到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，采用集中辦理和分期分批相結(jié)合的方式進(jìn)行。畢業(yè)前聯(lián)系到就業(yè)單位的，由學(xué)校集中到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，集中辦理時(shí)間一般在6月至7月上旬。畢業(yè)后在國(guó)家規(guī)定的擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書后交到學(xué)校，由學(xué)校到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理。

(2)到省直事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，在辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)，同時(shí)應(yīng)持省人事部門核發(fā)的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位增人計(jì)劃卡》。到省直非國(guó)有單位就業(yè)的畢業(yè)生，由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門直接介紹到接收單位。需要實(shí)行人事代理的，由用人單位到省、市、縣人才交流中心辦理相關(guān)手續(xù)。

(3)從普通高等院校選調(diào)到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)工作的應(yīng)屆優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)，憑省委組織部省選調(diào)生錄用通知辦理；考取省直機(jī)關(guān)公務(wù)員的畢業(yè)生，憑接收單位證明和國(guó)家公務(wù)員錄用手續(xù)辦理。

(4)每個(gè)畢業(yè)生辦完全部離校手續(xù)后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的時(shí)間到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。

(5)畢業(yè)生領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》后，到學(xué)校的有關(guān)部門領(lǐng)取戶口遷移證，方可到用人單位報(bào)到。

(6)畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，可以將《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》直接開(kāi)回生源地自主擇業(yè)，也可以在國(guó)家規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)繼續(xù)擇業(yè)，擇業(yè)期滿仍未落實(shí)就業(yè)單位的，可將《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》開(kāi)回生源所在地自主擇業(yè)。

(7)參加專升本錄取學(xué)生按照有關(guān)規(guī)定不辦理就業(yè)報(bào)到證。如考取專升本院校但由于特殊原因沒(méi)有到校學(xué)習(xí)，需要就業(yè)的，可到錄取學(xué)校開(kāi)具退學(xué)證明，然后到畢業(yè)的專科學(xué)校就業(yè)管理部門辦理就業(yè)報(bào)到證。

五、省外院校《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理所需手續(xù)

報(bào)到時(shí)間：在2年擇業(yè)期內(nèi)

需要材料：

畢業(yè)證原件；

就業(yè)報(bào)到證原件，戶口遷移證原件；

協(xié)議書或接收函；到省直事業(yè)單位的，攜帶河南省人事廳核發(fā)的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位增人計(jì)劃卡》

非河南省生源畢業(yè)生（即在外省參加高考的畢業(yè)生）須攜帶當(dāng)年考生所在地省級(jí)招生主管部門蓋章審批的新生錄取審批表復(fù)印件，并加蓋學(xué)校公章（該審批表可到就讀高校招生部門查詢）。

六、《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》改簽手續(xù)

(一)改簽時(shí)間

在擇業(yè)期內(nèi)辦理改簽手續(xù)（兩年擇業(yè)期）

(二)改簽條件

●省內(nèi)普通高等學(xué)校畢業(yè)生。全國(guó)范圍內(nèi)就業(yè)。

●省內(nèi)普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生。改簽到省會(huì)城市以外單位或出省的；允許省會(huì)城市生源和省級(jí)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生改簽到省會(huì)城市單位就業(yè)的。

●省外學(xué)校畢業(yè)生。改簽到省轄市、省直（含省直非國(guó)有單位）和部屬單位的，由省教育廳負(fù)責(zé)辦理；改簽到省外的，有關(guān)單位出具同意改派意見(jiàn)后，由學(xué)校所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）畢業(yè)生就業(yè)工作部門負(fù)責(zé)辦理。

(三)改簽材料

符合改簽條件的畢業(yè)生，須提供以下改簽材料：

1.個(gè)人改簽申請(qǐng)。

2.已簽訂過(guò)就業(yè)協(xié)議的，畢業(yè)生改簽須由原接收單位或畢業(yè)生就業(yè)工作部門出具同意改派意見(jiàn)。沒(méi)有簽訂過(guò)就業(yè)協(xié)議書的省內(nèi)生源被介紹回生源所在地并且在本地沒(méi)有就業(yè)的，在擇業(yè)期內(nèi)跨省、跨市聯(lián)系到接收單位的，省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門不再簽署同意改簽意見(jiàn)。

3.與新接收單位簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或接收函。有主管部門的接收單位須征得主管部門同意，到省直事業(yè)單位的必須同時(shí)出具《機(jī)關(guān)事業(yè)單位增人計(jì)劃卡》。

(四)改簽辦理程序

先由經(jīng)辦人初審，再由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后辦理改簽手續(xù)，最后由負(fù)責(zé)印章管理的同志蓋章。

七、戶籍關(guān)系的遷轉(zhuǎn)

戶籍關(guān)系的遷轉(zhuǎn)主要有以下幾種情況。

(一)畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位且已辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》者，由學(xué)校持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》到學(xué)校所在地公安機(jī)關(guān)辦理遷出手續(xù)，由畢業(yè)生攜帶至就業(yè)單位辦理入戶手續(xù)。

(二)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生戶籍關(guān)系有以下幾種處理辦法。

(1)可以將戶口暫時(shí)存放學(xué)校繼續(xù)擇業(yè)，其間落實(shí)就業(yè)單位的可隨時(shí)辦理轉(zhuǎn)遷手續(xù)。擇業(yè)期滿仍未落實(shí)就業(yè)單位的，由學(xué)校將戶口和檔案轉(zhuǎn)至生源所在地縣（市）人事部門。

(2)辦理人事代理的，戶口遷至人事代理部門。

(3)凡國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招生的招生的普通高等院校、普通中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生，在擇業(yè)期內(nèi)有意愿到省轄市就業(yè)的，由個(gè)人寫出申請(qǐng)，學(xué)校負(fù)責(zé)審核后統(tǒng)一報(bào)省就業(yè)辦公室（以下簡(jiǎn)稱就業(yè)辦），經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，由省就業(yè)辦簽發(fā)《河南省未就業(yè)大中專畢業(yè)生入戶介紹信》，公安機(jī)關(guān)憑該介紹信、戶口遷移證、學(xué)歷證書、本人提供的《集體戶口本》或《居民戶口簿》辦理落戶手續(xù)。

(三)畢業(yè)研究生、重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)本科生，在我省有就業(yè)意愿的攜帶《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、學(xué)歷證書到省就業(yè)辦報(bào)到，審核、蓋章后直接憑就業(yè)報(bào)到證、學(xué)歷證書、戶口遷移證和《單位集體戶口本》或《居民戶口簿》辦理落戶手續(xù)。

八、有效證件丟失后的補(bǔ)辦程序

(一)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》丟失的補(bǔ)辦程序

《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》遺失的，須由本人提出申請(qǐng)，在省級(jí)報(bào)刊上刊登“遺失聲明”，同時(shí)由畢業(yè)生就業(yè)主管部門（或用人單位）和學(xué)校出具《遺失證明》。在擇業(yè)期內(nèi)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，重新補(bǔ)發(fā)新證，并在備注欄里注明“遺失補(bǔ)發(fā)”；超過(guò)擇業(yè)期的，不再補(bǔ)發(fā)新證，只開(kāi)具《遺失證明》。

(二)《畢業(yè)證書》丟失后的補(bǔ)辦程序

按國(guó)家規(guī)定，高校畢業(yè)生《畢業(yè)證書》遺失后，可以申請(qǐng)補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》，不能補(bǔ)發(fā)《畢業(yè)證書》?！秾W(xué)歷證明書》由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制，內(nèi)容與《畢業(yè)證書》基本相同，貼本人免冠照片，蓋學(xué)校印章并編號(hào)?！秾W(xué)歷證明書》具有《畢業(yè)證書》同等效力，出國(guó)使用者可由公證處公證。補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》一般應(yīng)遵循下列程序。

1.《畢業(yè)證書》丟失后，應(yīng)登報(bào)聲明原《畢業(yè)證書》作廢，并向畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦，寫出書面材料，寫清自己的入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間，以及所學(xué)專業(yè)、年齡、性別和現(xiàn)工作單位等。

2.畢業(yè)學(xué)校對(duì)其情況核查無(wú)誤后，將其材料和錄取審批表材料一同報(bào)省教育主管部門申辦《學(xué)歷證明書》。

3.省教育主管部門對(duì)其情況核準(zhǔn)后，可補(bǔ)發(fā)《學(xué)歷證明書》。

4.由原畢業(yè)學(xué)校具體辦理并加蓋印章。

(三)戶籍關(guān)系丟失的補(bǔ)辦程序

1.本人寫出書面申請(qǐng)，寫清證件丟失的原因，證件遷出和遷往的地點(diǎn)及編號(hào)，申請(qǐng)補(bǔ)辦。

2.由遷往所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍關(guān)系管理部門及縣以上戶籍關(guān)系管理部門出具未入戶的證明。

3.到學(xué)校戶籍關(guān)系管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，并填寫《戶籍關(guān)系補(bǔ)發(fā)審批表》。

4.由戶籍關(guān)系遷出部門依據(jù)遷出原始材料，核對(duì)無(wú)誤，給予審批補(bǔ)發(fā)，并在補(bǔ)發(fā)證件上注明原號(hào)碼的證件作廢。

第五篇：和畢業(yè)生談?wù)劸蜆I(yè)手續(xù)辦理2013

和畢業(yè)生談?wù)劇毒蜆I(yè)協(xié)議書》、《報(bào)到證》）、國(guó)家干部身份

大學(xué)畢業(yè)后的第一年最為關(guān)鍵，這一年是對(duì)學(xué)生人生基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項(xiàng)：《就業(yè)協(xié)議書》、《報(bào)到證》（派遣證）、國(guó)家干部身份。近年來(lái)，在緊張的就業(yè)過(guò)程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi)，就丟了自己的國(guó)家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說(shuō)說(shuō)干部身份對(duì)于畢業(yè)生而言，有些什么樣的作用，在我國(guó)，無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來(lái)工作，而且，就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō)，那想你如果是高級(jí)工程師你拿的錢也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢，那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的。在這里，我想簡(jiǎn)單的說(shuō)一說(shuō)目前關(guān)于這方面的一些問(wèn)題，相信可以幫助到我院的首屆畢業(yè)生。

（一）為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢？很多畢業(yè)生，都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的。但這是不全面的，其實(shí)《就業(yè)協(xié)議書》簽訂最重要的一個(gè)作用是學(xué)校辦理畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

（二）如果說(shuō)到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報(bào)到證》與國(guó)家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為國(guó)家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù)，同時(shí)也是學(xué)校報(bào)到證發(fā)放的一個(gè)證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才能在畢業(yè)生畢業(yè)后將報(bào)到證發(fā)給你，而你拿著報(bào)到證到你工作的單位報(bào)到，就此才開(kāi)始計(jì)算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報(bào)到證》：

《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍(lán)色）由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)（人事檔案屬國(guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒(méi)有，那你的檔案就需放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。若你沒(méi)簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報(bào)到證》則交由你自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說(shuō)的是，很多人在畢業(yè)后沒(méi)多久就把《報(bào)到證》丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提 1

干要求出示《報(bào)到證》時(shí)，很多就沒(méi)有了，而只能再跑回某地去重新開(kāi)證明，這時(shí)的證明可就沒(méi)那么好開(kāi)了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報(bào)到證》。

（四）國(guó)家干部身份：

在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國(guó)家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒(méi)有就沒(méi)有，沒(méi)有的話我至少是三年大學(xué)畢業(yè)生。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒(méi)有留住你的干部身份，可以說(shuō)你只是個(gè)有大學(xué)畢業(yè)證的工人，根本沒(méi)有改變你自己的身份。國(guó)家干部身份靠什么來(lái)？靠就業(yè)協(xié)議，靠《報(bào)到證》?！秷?bào)到證》就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸?。否則你就不能被提，因?yàn)槟闶枪と?。也許很多人說(shuō)：我不會(huì)被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現(xiàn)在要說(shuō)的就是職稱評(píng)定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。

畢業(yè)生持《報(bào)到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過(guò)一年的見(jiàn)習(xí)期（國(guó)家規(guī)定）。見(jiàn)習(xí)期滿后，本人必須要簽《畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》，這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了（見(jiàn)習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無(wú)效）。緊接著要填寫《國(guó)家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》，也就是初級(jí)職稱評(píng)定表（表需到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評(píng)定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢（職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級(jí)評(píng)定時(shí)比較難）?，F(xiàn)在我國(guó)職稱評(píng)定這塊要通過(guò)考試（除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外，申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過(guò)考試才能獲得初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格?？荚嚥捎瞄]卷筆答方式，實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。在我國(guó)，無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來(lái)工作，而且，就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō)，那想你如果是高級(jí)工程師，你拿的錢也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢，那干

部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的?！毒蜆I(yè)協(xié)議》的簽署是沒(méi)有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國(guó)企或事業(yè)單位。但要保證一點(diǎn)，就算是三個(gè)人的小公司也能簽，但不要在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒(méi)有人給你簽轉(zhuǎn)正了，切記切記。又有人說(shuō)了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方協(xié)議了（其它情況也一樣），隨便找個(gè)活干干，掙點(diǎn)錢完了。那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。記住，不論任何時(shí)候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說(shuō)一下。假如你考上了：你6月大學(xué)畢業(yè)，7月到單位報(bào)到。第二年7月，你轉(zhuǎn)正，初級(jí)職稱評(píng)定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí)，你已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，你出來(lái)直接拿正常工資了（進(jìn)私企），沒(méi)有見(jiàn)習(xí)期一說(shuō)了（研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見(jiàn)習(xí)期）。如果你進(jìn)國(guó)企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡，你出來(lái)就可以評(píng)中級(jí)職稱了。所以你必須保你的干部身份？假如你沒(méi)考上：沒(méi)考上更簡(jiǎn)單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評(píng)中級(jí)，沒(méi)差什么。很多人總是怕麻煩，其實(shí)一切就是這么簡(jiǎn)單，如果你重視了，那么也許會(huì)改變你的一生，如果你沒(méi)重視，別因2012年就業(yè)壓力大，而錯(cuò)失本該屬于自己的高校畢業(yè)生的國(guó)家干部身份，謹(jǐn)記！

（六）檔案

很多人終生都見(jiàn)不到自己的檔案，按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國(guó)家秘密。所以說(shuō)，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實(shí)習(xí)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案（這期間檔案在學(xué)校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心

或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在兩年擇業(yè)期內(nèi)，其學(xué)籍檔案過(guò)期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動(dòng)局）。如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。有人說(shuō)我有畢業(yè)證，證明我受過(guò)高等教育，可是你沒(méi)有干部身份，你就是一個(gè)受過(guò)高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無(wú)法補(bǔ)辦，保質(zhì)期一過(guò)，永久丟失。在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理，工人歸勞動(dòng)局管理，干部歸人事局管理。通過(guò)向勞動(dòng)部門申請(qǐng)辦理招工（就業(yè)）手續(xù)后具備工人身份，通過(guò)人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國(guó)家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見(jiàn)習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢）注：大中專畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù) 國(guó)家規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)到日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級(jí)之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國(guó)家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件。公務(wù)員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份（應(yīng)屆畢業(yè)生考公務(wù)員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動(dòng)的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進(jìn)，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說(shuō)是干部調(diào)動(dòng)。

3、擁有干部身份才能夠評(píng)職稱。在我國(guó)，無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來(lái)工作，就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō)，那想你如果是高級(jí)工程師，你拿的錢也絕對(duì)比別人多，因?yàn)閲?guó)家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資。

4、提干的基本材料。就是說(shuō)如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計(jì)算干部工齡的起始點(diǎn)，工齡從擁有干部身份開(kāi)始計(jì)算。（工齡關(guān)系著你的職稱評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)等）

6、擁有干部身份養(yǎng)老保險(xiǎn)拿的錢數(shù)多。有人說(shuō)，我不考公務(wù)員，不想進(jìn)事業(yè)單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問(wèn)題了，一個(gè)擁有職稱的人，哪怕是個(gè)低級(jí)職稱，他的工資比同水平?jīng)]有職稱的人的工資水平就高一個(gè)級(jí)別； 有人說(shuō)，我暫時(shí)想考研，等研究生畢業(yè)后再想工作的事。假如你今年7月份畢業(yè)，你在6月份跟一個(gè)代理公司（或者找關(guān)系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協(xié)議，檔案被發(fā)到這家代理公司。等到九月份研究生入學(xué)的時(shí)候，需要檔案，就去讓這家公司發(fā)送你的檔案到學(xué)校（你算作是在職考研，與應(yīng)屆生考研沒(méi)什么區(qū)別）。一年后，找簽三方的那個(gè)公司給做轉(zhuǎn)正定級(jí)，確定干部身份。三年后你畢業(yè)，實(shí)際已經(jīng)擁有2年的工齡了。工齡這個(gè)東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評(píng)定初級(jí)職稱，工齡4年（工作五年），可以評(píng)中級(jí)職稱，工齡9年（工作10年），可以評(píng)高級(jí)職稱。至于那些破例評(píng)定的，則需要獲得什么國(guó)家級(jí)的科研獎(jiǎng)什么的，咱么一般人是沒(méi)有辦法的。今后無(wú)論工作如何變動(dòng)，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統(tǒng)。一旦轉(zhuǎn)入勞動(dòng)局或所屬的勞動(dòng)力市場(chǎng)以及職介等機(jī)構(gòu)超過(guò)三個(gè)月不能及時(shí)轉(zhuǎn)回的，將失去原有干部身份。

轉(zhuǎn)正定級(jí)為干部是國(guó)企和事業(yè)單位的稱呼。辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就具備了國(guó)家干部身份，如果變動(dòng)工作調(diào)入國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。轉(zhuǎn)正定級(jí)在檔案管理的意義上用處很大：不作轉(zhuǎn)正定級(jí)，檔案中就沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)表，按檔案不全處理。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進(jìn)人才解決當(dāng)?shù)貞艨跁r(shí)也不收此檔案，也就無(wú)法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過(guò)不去。這有利于規(guī)范用人單位的人事管理，有利于辦理對(duì)象的職業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是確認(rèn)辦理對(duì)象的干部身份的必要手續(xù)。凡本科及以上（大專也算）學(xué)生畢業(yè)見(jiàn)習(xí)1年后需進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)而成為干部。檔案里面會(huì)裝上轉(zhuǎn)正定級(jí)表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業(yè),到明年2011年6月.這個(gè)期間屬于見(jiàn)習(xí)期,見(jiàn)習(xí)期滿需要做轉(zhuǎn)正定級(jí).只有做完轉(zhuǎn)正定級(jí)以后檔案才可以在人才市場(chǎng)上流動(dòng)!否則以后你不管到哪個(gè)人才市場(chǎng)，理論上是

不接收你的檔案的!因?yàn)槟愕臋n案里缺少轉(zhuǎn)正定級(jí)表!轉(zhuǎn)正定級(jí)的期限是一年!所以在你畢業(yè)的時(shí)候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級(jí)!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見(jiàn)習(xí)期又得一年!）

基于以上種種利弊，建議畢業(yè)生早日與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，辦理報(bào)到證并如期報(bào)到和簽轉(zhuǎn)檔案，在見(jiàn)習(xí)一年中，努力工作，早日轉(zhuǎn)正，保留干部身份，為自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。