第一篇：畢業(yè)生協(xié)議書、報到證管理規(guī)定

華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書管理規(guī)定 為維護學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位的合法權(quán)益，使畢業(yè)生就業(yè)工作進一步規(guī)范化、法制化，根據(jù)教育部、省教育廳有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本管理規(guī)定。

一、《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（簡稱就業(yè)協(xié)議書）由學(xué)校統(tǒng)一印制、發(fā)放，每人一套（一式四份），編號管理，畢業(yè)生只能持屬于自己編號的協(xié)議書與用人單位簽約。

二、畢業(yè)生通過雙向選擇與用人單位確定錄用關(guān)系時，應(yīng)及時簽訂就業(yè)協(xié)議書，雙方約定的其它事項應(yīng)以書面形式在備注欄內(nèi)注明。畢業(yè)生與用人單位以口頭協(xié)議形式的約定不構(gòu)成彼此約束，學(xué)校亦不予承認。

三、就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、系、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽字蓋章后生效。畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、用人單位主管部門各執(zhí)一份。

四、參加研究生入學(xué)考試、公務(wù)員考試和專升本的畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時，應(yīng)將有關(guān)事宜告知用人單位，并將有關(guān)意見注明于協(xié)議書內(nèi)。凡未告知用人單位情況，在被錄?。ɑ蜾浻茫┖蟛荒苋ヒ押瀰f(xié)議單位工作的，必須取得單位的書面同意。

五、就業(yè)協(xié)議書是學(xué)校編制、上報就業(yè)派遣方案、簽發(fā)《就業(yè)報到證》的重要依據(jù)。畢業(yè)生簽訂完協(xié)議書后應(yīng)及時將協(xié)議書交到院系輔導(dǎo)員，院系輔導(dǎo)員匯總后應(yīng)及時交到學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心。依據(jù)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室的規(guī)定，畢業(yè)生若在學(xué)校上報就業(yè)方案

之后上交已簽訂的就業(yè)協(xié)議書，則須等到七月中下旬才能辦理派遣手續(xù)(即“改派”)。

六、畢業(yè)生如因升學(xué)、出國留學(xué)、錄取公務(wù)員等原因不需要簽訂就業(yè)協(xié)議的，須及時將空白就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

七、就業(yè)協(xié)議書如有遺失，須由本人提出書面申請，陳述遺失經(jīng)過，提供相關(guān)證明，所在系審核并加蓋公章，學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心憑相關(guān)證明予以補發(fā)。一個學(xué)生只能補發(fā)一次。

八、畢業(yè)生應(yīng)妥善保管協(xié)議書，不得轉(zhuǎn)讓、偽造、挪用、涂改、復(fù)印，否則視為無效。使用他人就業(yè)協(xié)議書簽約、或偽造就業(yè)協(xié)議書、私制公章，所造成的一切后果均由畢業(yè)生自己承擔(dān),同時學(xué)校給予紀律處分。觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

九、畢業(yè)生調(diào)整改派的期限為兩年，截止時間為畢業(yè)派遣后第二年的5月30日。逾期按在職人員規(guī)定辦理，學(xué)校和湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心不再為其辦理改派手續(xù)。

十、本規(guī)定從發(fā)布之日生效。

十一、本規(guī)定解釋權(quán)在學(xué)生工作處（畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）

華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院畢業(yè)生報到證管理辦法

一、報到證的作用

1.報到證是畢業(yè)生就業(yè)十分重要的銜接手續(xù)，報到證上聯(lián)（即報到證正本）（藍色）由學(xué)生本人攜帶，畢業(yè)生本人持報到證正本到有關(guān)部門報到；下聯(lián)（即報到證副本）（白色）由學(xué)院統(tǒng)一裝入畢業(yè)生檔案中。

2.畢業(yè)生須持《報到證》在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到，用人單位憑報到證辦理接收畢業(yè)生的有關(guān)手續(xù)。有特殊情況須和單位提前聯(lián)系，按單位要求辦理報到手續(xù)。

3.未就業(yè)畢業(yè)生憑《報到證》回生源地辦理有關(guān)手續(xù)。

二、報到證的發(fā)放

報到證憑蓋章齊備的《畢業(yè)生離校通知單》由所在院系發(fā)放，各院（系）在發(fā)放報到證時需本人簽字，代領(lǐng)報到證需按代領(lǐng)畢業(yè)證程序辦理代領(lǐng)手續(xù)。蓋章不齊備的《畢業(yè)生離校通知單》不發(fā)報到證，未發(fā)出的報到證連同簽名冊一起交回就業(yè)指導(dǎo)中心。惡意欠費的畢業(yè)生暫緩打印報到證。

三、《報到證》改派、遺失補辦手續(xù)

1.《報到證》改派手續(xù)。流程：在就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《個人辦理報到證申請表》或在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站下載—→與原就業(yè)單位解除關(guān)系的證明原件—→與新用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同等就業(yè)證明材料原件—→《報到證》原件—→到校就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章—→攜帶上述材料到省就業(yè)指導(dǎo)中心打印新《報到證》

2.《報到證》遺失補辦手續(xù)：

（1）在兩年擇業(yè)期內(nèi)流程：填寫《個人辦理報到證申請表》—→公開在報刊刊登遺失申明—→單位出具遺失證明原件—→攜帶上述材料到省就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《報到證》。

（2）超過兩年擇業(yè)期流程：學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心出具《證明》—→學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章的畢業(yè)生派遣名冊復(fù)印件—→學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章的招生錄取名冊復(fù)印件—→攜帶上述材料到省就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《報到證遺失證明》。

省就業(yè)指導(dǎo)中心地址：湖北省武漢市洪山區(qū)石牌嶺東一路15號（湖北工業(yè)大學(xué)馬房山校區(qū)內(nèi)），網(wǎng)址：http://job.e21.edu.cn/

四、改派及改派手續(xù)的辦理

改派是畢業(yè)生報到證信息有誤時，為了讓畢業(yè)生順利到單位報到對報到證進行修改和更正的手續(xù)。

1.因報到證的專業(yè)、姓名、報到地址、備注欄等信息需修改的，需辦理修改手續(xù)。改派提交材料包括：改派申請和改派證明材料。改派申請內(nèi)容包括申請事由、錯誤原因、需修改信息等。經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)中心審核通過可依照流程辦理改派手續(xù)。

2.畢業(yè)生靈活就業(yè)改為正式就業(yè)的需辦理改派手續(xù)。改派需提交的材料包括：原靈活就業(yè)單位退函、新單位接收函、報到證原件，經(jīng)就業(yè)處審核通過可依照流程辦理改派手續(xù)。

第二篇：畢業(yè)生報到證

致 2011 屆畢業(yè)生的一封信
親愛的同學(xué)們： 你們好！時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間，你們已完成大學(xué)學(xué)業(yè)，即將走向社 會。在此，母校把一份真誠的祝福送給你們——祝你們前程似錦，一 路平安！為了更好的為你們提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，以期減少你們不必要 的奔波和煩惱，我們特擬此信，請仔細閱讀。

一、就業(yè)方案鎖定及就業(yè)派遣時間： 就業(yè)方案鎖定及就業(yè)派遣時間： 根據(jù)省人社廳和省教育廳要求，我校鎖定就業(yè)方案的時間通常為 6 月上旬，簽約的同學(xué)按就業(yè)去向派遣，未簽約同學(xué)派遣回生源地。逾期將在一段之內(nèi)無法完成簽約工作（省人社廳和教育廳為全省高校 審核就業(yè)方案，已鎖定的高校簽約功能會暫停一段時間）。我校打印報到證的時間為 6 月中旬，畢業(yè)生離校時間為 6 月底。

二、報到證的問題

1、報到證的作用。（1）報到證是就業(yè)主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；（2）報到 證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計 算工齡；（3）報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；（4）報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的 證明；（5）報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證 和依據(jù)；（6）報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的 學(xué)生（學(xué)生檔案中有一份副本，是證明此項的依據(jù)）。

2、與用人單位雙向選擇達成就業(yè)協(xié)議，簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的 畢業(yè)生（省內(nèi)就業(yè)簽訂網(wǎng)上協(xié)議，省外就業(yè)簽訂紙質(zhì)協(xié)議），報到證 開到用人單位。

3、高校畢業(yè)生與用人單位簽訂靈活就業(yè)和《勞動合同書》，報 到證開回生源地。

4、參加國家、地方項目的畢業(yè)生，根據(jù)政策做緩派處理，待服 務(wù)期滿，到省就業(yè)主管部門補辦報到證。

5、對于出國、出境、留學(xué)的畢業(yè)生，以出國簽證、入學(xué)通知書 為依據(jù)，報到證開回生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

6、繼續(xù)深造的畢業(yè)生。對于?？粕究坪涂既⊙芯可漠厴I(yè)生，以錄取通知書為依據(jù)，不予發(fā)放本學(xué)歷層次就業(yè)報到證，戶口、檔案 轉(zhuǎn)錄取學(xué)校。

7、對于自己創(chuàng)辦企業(yè)、公司和承包項目的高校畢業(yè)生，以工商 營業(yè)執(zhí)照和承包合同為依據(jù)，報到證根據(jù)本人意愿，開到創(chuàng)業(yè)、工作 所在地或生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

三、靈活就業(yè)問題 靈活就業(yè)不作為任何派遣依據(jù)。靈活就業(yè)的畢業(yè)生戶口、檔案、人事關(guān)系去向仍然回生源所在地。

四、升學(xué)改就業(yè)的問題 就業(yè)方案列為升學(xué)的畢業(yè)生，因特殊情況本人申請不再繼續(xù)學(xué)習(xí)的，經(jīng)學(xué)校批準后形成正式文件，連同錄取通知書原件、錄取學(xué)校教 務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（9 月
日前到省就業(yè)主管部門辦

理的，不出具此證明），于 12 月 1 日前到省就業(yè)主管部門補辦派遣 手續(xù),逾期不再辦理。

五、報到、改派、二次派遣的問題 報到、改派、（一）報到 報到是畢業(yè)生身份確定的最重要的手續(xù)，希望廣大畢業(yè)生重視。離校后畢業(yè)生應(yīng)攜帶報到證、戶口遷移證、黨組織關(guān)系介紹信、畢業(yè) 證等材料，按照指定時間及地點準時到單位報到（報到期限在報到證 上已注明）。報到后，請按要求盡快持戶口遷移證落戶，我校根據(jù)畢 業(yè)生去向，將學(xué)生檔案交由濰坊市郵政局和機要局統(tǒng)一發(fā)送，沒有其 他形式的檔案傳遞方式，也請同學(xué)們不要提出自帶檔案的要求。

1、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生、直接到接收單位辦理報到手續(xù)。

2、未落實就業(yè)單位的山東生源畢業(yè)生 分別登陸省師范類和非、師范類高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),使用“網(wǎng)上報到”欄目，按系統(tǒng)提示 完成“網(wǎng)上報到”后，持報到證、畢業(yè)證和戶口遷移證等材料到相關(guān) 部門辦理報到、落戶等手續(xù)。

3、未落實就業(yè)單位的濰坊生源畢業(yè)生 須持畢業(yè)證、報到證、戶口遷移證、身份證原件及復(fù)印件等材料，統(tǒng)一在報到證規(guī)定的報到 期限內(nèi)到濰坊市就業(yè)主管部門報到，并辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）二次派遣 持報到證和單位要求的有關(guān)材料

二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人社局（教育局）就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人社局（教育局）就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人社局 的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自派遣之日起 2 年）內(nèi)落實就業(yè)單位后，由 負責(zé)鑒證的相關(guān)部門辦理派遣手續(xù)。

1、畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程：分別登陸山東 畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程： 省師范類和非師范類高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，與接收單位在網(wǎng)上簽訂 就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可簽訂紙質(zhì)就業(yè)協(xié) 議書。具體操作如下： 進入個人專區(qū)后，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書” 功能，將接收單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來），網(wǎng)上鑒證后，打印并加蓋相關(guān)公章------>到生源地就業(yè)主管部門開退函------> 帶以上材料到負責(zé)鑒證的相關(guān)部門辦理派遣手續(xù)。

2、畢業(yè)生出省就業(yè)的手續(xù)辦理流程：向?qū)W校申請省外就業(yè)協(xié)議 畢業(yè)生出省就業(yè)的手續(xù)辦理流程： 書與接收單位簽約，并在省就業(yè)信息網(wǎng)上錄入簽約信息------>到生 源地就業(yè)主管部門開退函------>帶以上材料到省人社廳（教育廳）辦理派遣手續(xù)（特別說明：根據(jù)山東省人社廳規(guī)定 2 年派遣期內(nèi)，只 能第一年可以辦理跨省改派。）。

（三）調(diào)整改派 畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報到證已簽發(fā)到接收單位，在

在改派期 內(nèi)，因特殊情況與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，與新接收單位簽訂就業(yè) 協(xié)議或申請回生源地就業(yè)，由各級就業(yè)主管部門辦理的改派手續(xù)。調(diào) 整改派一般自當(dāng)年的 7 月 16 日起。

1、在省內(nèi)改派手續(xù)辦理流程：畢業(yè)生與原接收單位解除就業(yè)協(xié) 在省內(nèi)改派手續(xù)辦理流程： 議，可通過省就業(yè)信息網(wǎng)走網(wǎng)上解約流程，打印出解約函------>與

接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件 的，可簽訂紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書。具體操作如下：畢業(yè)生登陸省就業(yè)信息 網(wǎng)進入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接收單位信 息錄入到網(wǎng)上并下載打?。?，網(wǎng)上鑒證后，打印并加蓋相關(guān)公章------>就業(yè)協(xié)議書鑒證和派遣手續(xù)由新接收單位的同級就業(yè)主管部 門辦理。

2、出省改派手續(xù)辦理流程：向?qū)W校申請領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書與 出省改派手續(xù)辦理流程： 接收單位簽約，并在省就業(yè)信息網(wǎng)上錄入簽約信息------>與原就業(yè) 單位網(wǎng)上解約并打印解約函（蓋章）------>帶以上材料到省人社廳（教育廳）辦理派遣手續(xù)（特別說明：根據(jù)山東省人社廳規(guī)定 2 年派 遣期內(nèi)，只能第一年可以辦理跨省改派。）。

3、解約后回生源地的改派手續(xù)辦理流程：山東生源的畢業(yè)生帶 解約后回生源地的改派手續(xù)辦理流程： 報到證、解約函到生源地市級人事部門辦理；非山東生源的畢業(yè)生帶 報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳（教 育廳）辦理。

六、其他要注意的問題

1、想繼續(xù)考研究生的同學(xué)：請畢業(yè)后回原籍或與備考所在地的 地市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議，這樣便于學(xué)生考取后提檔。

2、報到證丟失的問題：報到證若丟失，請將報到證副本原件從 檔案中取出，并盡快在地級市的報紙上掛失，聲明作廢。然后拿著報 紙、本人申請補辦報到證的申請、報到證副本原件到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中 心，由就業(yè)指導(dǎo)中心到省就業(yè)主管部門辦理。

3、離校后（7 月下旬），畢業(yè)生可登陸濰坊學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)，使用個人姓名和身份證號碼查詢個人檔案發(fā)送去向。

4、其他個別問題請與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。電話：0536-8785299、8785369 同時也請同學(xué)們隨時關(guān)注學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)通知。展翅飛翔，奔祖國四面八方，開創(chuàng)偉業(yè)，為母校添彩爭光！親愛 的同學(xué)們，奮力去拼搏吧，母校是你們永遠的港灣！老師們將永遠為 你們祝福！

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生報到證

關(guān)于畢業(yè)生報到證（原稱《派遣證》）

畢業(yè)生報到證有何作用？

報到證的全稱是“普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)派遣報到證”，由國家教委直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口、糧油遷移手續(xù)等。

①到接收單位報到的憑證；

②證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

③辦理戶口遷移、落戶手續(xù)的憑證；

④干部身份證明；

⑤人才服務(wù)機構(gòu)存檔的證明。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，在當(dāng)?shù)厥〖壢請笊仙昝髯鲝U，然后由學(xué)校上報省級主管畢業(yè)生調(diào)配部門予以補發(fā)。

補辦《報到證》程序是什么？

畢業(yè)生自簽發(fā)《報到證》之日起一年之內(nèi)遺失《報到證》，經(jīng)本人申請、登報申明作廢，交所在學(xué)校審核、蓋章，并按規(guī)定繳納手續(xù)費后可以到原簽發(fā)部門重新補發(fā)《報到證》，并在《報到證》備注欄內(nèi)注明“遺失補發(fā)”字樣。畢業(yè)生就業(yè)一年以后遺失《報到證》的，不予補辦。按有關(guān)規(guī)定，由畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)生調(diào)配部門出具證明。

畢業(yè)生報到時已超過了報到期限怎么辦？

畢業(yè)生在領(lǐng)取報到證后，應(yīng)在規(guī)定的報到期限內(nèi)到用人單位報到。倘若因某種原因不能按期報到的，應(yīng)書面通知用人單位說明理由，否則，用人單位有權(quán)拒絕接收。

第四篇：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、報到證的說明

畢業(yè)生就業(yè)報到、人事檔案、組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞說明

普通高校畢業(yè)生須使用由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一審核、打印、簽發(fā)的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》）。用人單位憑《報到證》接收畢業(yè)生。公安部門憑《報到證》，辦理戶口遷移手續(xù)。學(xué)院將在畢業(yè)生離校前根據(jù)報到證抬頭的單位為畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞檔案、轉(zhuǎn)遞組織關(guān)系。（畢業(yè)后學(xué)院不再代為保管檔案）。

一、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的作用

明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，就業(yè)協(xié)議書是辦理報到證的依據(jù)。

二、簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項（重要）

1、就業(yè)協(xié)議書對號領(lǐng)取，每人只有一份，遺失不補。原則上由本人親自簽名領(lǐng)取。

2、協(xié)議書一式三份，自己填寫好個人信息后交給用人單位，用人單位蓋章后，自己到學(xué)校東門的鄭州人才交流中心代辦處辦理人事代理手續(xù)，之后用人單位留一份，自己保留一份，還有一份請及時交到團委。

3、協(xié)議書具有一定的法律效力，在簽訂協(xié)議前一定要對單位進行認真了解，簽訂單位后如若反悔，不會再補發(fā)協(xié)議書。與企業(yè)簽定協(xié)議時，不要在協(xié)議書上添寫關(guān)于違約賠償?shù)淖謽?，比如“自愿在企業(yè)服務(wù)三年，如違約賠付3000元違約金”等等。（往年有學(xué)生出現(xiàn)違約賠付違約金的事例。）

三、人事代理：

當(dāng)準備復(fù)習(xí)考研、自主創(chuàng)業(yè)或暫時落實不了就業(yè)單位的，需要自己辦理人事代理，這樣才能在離校后使檔案有地方托管；辦理人事代理可以享受到與國有單位同樣的人事待遇，以后工齡計算、工資定級、職稱評定、計算養(yǎng)老金時，檔案在人才交流中心托管的時間也能夠計入。

四、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞說明

每位畢業(yè)生黨員（包括預(yù)備黨員）離校時，必須轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。組織關(guān)系介紹信的轉(zhuǎn)遞一般是跟隨人事檔案，學(xué)校大約會在5月初統(tǒng)一給畢業(yè)生黨員開組織關(guān)系介紹信，所以黨員要盡早落實就業(yè)單位，否則組織關(guān)系將沒法轉(zhuǎn)移。組織關(guān)系介紹信的有效期是從介紹信落款日期開始90天內(nèi)有效（一般從6月1日—9月1日）。如在有效期內(nèi)不轉(zhuǎn)遞組織關(guān)系，按自動退黨處理。

第五篇：關(guān)于2011屆畢業(yè)生報到證

關(guān)于2011屆畢業(yè)生報到證、檔案辦理事宜的通知

院屬各系校：

2011屆畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時間臨近，學(xué)生畢業(yè)證書領(lǐng)取后將面臨辦理報到證、檔案，本著“一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切”原則，保證學(xué)生順利辦理相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)根據(jù)省教育廳安排，將所涉及有關(guān)事宜告知如下：

一、《報到證》辦理：

1、《報到證》意義：報到證是由教育部統(tǒng)一印制，學(xué)院招生就業(yè)指導(dǎo)中心開取，經(jīng)貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》。用人單位以報到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口。并以此作為畢業(yè)生工齡計算、職稱評定依據(jù)，《報到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

2、畢業(yè)生《報到證》作用？

（1）畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)；

（2）單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)；

（3）學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞，組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)；（4）《報到證》一式兩頁，正頁（藍頁）由畢業(yè)生本人持有；副頁（白頁）全稱為《普通高等畢業(yè)生就業(yè)通知書》，該頁裝入畢業(yè)生本人檔案；（5）《報到證》由畢業(yè)生用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，作為畢業(yè)生工齡計算、職稱評定依據(jù)；（6）《報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

3、《報到證》開取所需材料

取得畢業(yè)資格同學(xué)均可以在應(yīng)屆畢業(yè)兩年之內(nèi)憑就業(yè)協(xié)議書、接收函、勞動合同、在崗證明等就業(yè)證明材料開取《報到證》；

畢業(yè)但暫未就業(yè)同學(xué)《報到證》開至家庭所在地州市教育局或者根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定開?。ㄙF陽城區(qū)范圍畢業(yè)生未就業(yè)原則上不開取報到證），未就業(yè)的《報到證》只作戶籍落戶及提取檔案使用，無具體意義，不能夠作為工齡計算、職稱評定依據(jù)。

4、《報到證》改派（1）、什么是改派？

改派是已派遣到具體用人單位的畢業(yè)生因身體不能適應(yīng)某項工作或其它原因，由畢業(yè)生本人提出申請，原接收單位（就業(yè)畢業(yè)生）或市地、縣（市）相關(guān)教育主管部門（未就業(yè)畢業(yè)生）同意，通過學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)辦公室審核，并報經(jīng)貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準，調(diào)整工作單位的一種派遣方式，此時學(xué)生應(yīng)該交回原來的報到證以換取新的報到證。（2）、如何辦理改派手續(xù)？

申請辦理改派的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并提供以下三樣材料： A、放行函（辭退函）：原接收單位及主管部門出具的、同意畢業(yè)生另行擇業(yè)的函（說明辭退原因）；

B、接收函：新接收單位出具的經(jīng)上級主管部門簽章同意接收畢業(yè)生的函（就業(yè)協(xié)議書）； C、個人改派書面申請和原來報到證。

5、《報到證》遺失補辦 遺失就業(yè)報到證的，應(yīng)持接收單位證明及時到當(dāng)?shù)鼗蚓妥x學(xué)校所在地報社登報聲明掛失，并持報紙、個人書面申請、畢業(yè)證向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)辦公室提出申請，然后由學(xué)校開取《報到證》后自行前往貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請補發(fā)。

二、畢業(yè)生檔案提取

1、檔案內(nèi)容

畢業(yè)生檔案由其高考檔案、在校學(xué)習(xí)期間的材料、報到證副頁（白頁）三部分組成。在校材料包括學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)生登記表、鑒定表、體檢表、獎懲情況及畢業(yè)論文等，檔案由所在系整理、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理辦公室負責(zé)轉(zhuǎn)遞。

2、提取檔案要求（1）、已經(jīng)就業(yè)畢業(yè)生憑借單位相關(guān)部門就業(yè)相關(guān)證明材料開取報到證后，憑提檔函提取至單位；（2）、已經(jīng)就業(yè)畢業(yè)生所在單位不接收或無人事管理權(quán)，檔案憑提檔函轉(zhuǎn)至單位所在地人才交流服務(wù)中心辦理人事托管；（3）、未就業(yè)畢業(yè)生由生源所在地人才交流中心出具提檔函后，提取至生源所在地人才交流中心托管；（4）、我院畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞采用學(xué)校密封并加蓋檔案管理專用密封章的形式由畢業(yè)生自行帶至檔案接收處，中途自行拆開檔案自動作廢；

（5）、檔案轉(zhuǎn)遞回函由學(xué)生負責(zé)督促檔案接收單位及部門即使返回至學(xué)院招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

三、我院手續(xù)辦理時間安排

據(jù)省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心時間安排，我院畢業(yè)生手續(xù)辦理時間安排如下：

1、統(tǒng)一辦理時間

請各系于6月30日（周四）下班前統(tǒng)計各班級需要開取報到證及需要提取檔案畢業(yè)生名單（系部加蓋公章），交至招生就業(yè)指導(dǎo)中心趙祥全老師處統(tǒng)一前往貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》，檔案7月4日（周一）起開始辦理；

2、個人辦理時間

未統(tǒng)一辦理畢業(yè)生于7月11日之后兩年內(nèi)辦理（據(jù)相關(guān)規(guī)定，學(xué)院免費管理兩年期間，學(xué)院管理之間不能夠進行工齡計算、職稱評定）；

3、如果不便按時辦理同學(xué)，允許代辦，請?zhí)峁┺k理人相應(yīng)手續(xù)及委托函（畢業(yè)證書可以提供復(fù)印件），代辦人辦好后通過保密方式發(fā)至辦理人手中。

以上為我院2011屆畢業(yè)生辦理報到證及檔案相關(guān)事宜，由于關(guān)系畢業(yè)生切身利益，但許多畢業(yè)生對此不太了解，故望各系認真對待，通過班主任、輔導(dǎo)員或其他各種渠道務(wù)必告知至每位畢業(yè)生以服務(wù)好畢業(yè)生。

其他未盡事宜，如有不詳，敬請聯(lián)系學(xué)院招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

就業(yè)辦公室

趙老師

0851-8132857

檔案辦公室

董老師

0851-8132852