第一篇:關(guān)于畢業(yè)生簽約就業(yè)相關(guān)手續(xù)的說(shuō)明
關(guān)于畢業(yè)生簽約就業(yè)相關(guān)手續(xù)的說(shuō)明
為進(jìn)一步做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作,根據(jù)山東省高校畢業(yè)生通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)()簽約就業(yè)的有關(guān)要求,現(xiàn)將畢業(yè)生簽約就業(yè)的相關(guān)事宜說(shuō)明如下:
一、畢業(yè)生網(wǎng)上簽約相關(guān)事宜
(一)畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上注冊(cè)單位簽約程序
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上填寫并生成簡(jiǎn)歷;
3.畢業(yè)生檢索用人單位的招聘信息并向用人單位發(fā)送求職簡(jiǎn)歷;
4.用人單位考察畢業(yè)生并向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng);
5.畢業(yè)生應(yīng)約;
6.省就業(yè)信息網(wǎng)簽約系統(tǒng)生成電子協(xié)議書并進(jìn)入用人單位上級(jí)主管部門審批(學(xué)院負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審核就業(yè)協(xié)議書,以便核算畢業(yè)生就業(yè)情況);
7.電子協(xié)議書通過(guò)審核后用人單位打印紙質(zhì)協(xié)議書一式三份分別由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)院保存;
8.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
(注:在信息網(wǎng)開通之前,如省內(nèi)單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)意向書,必須加蓋學(xué)院黨總支公章,輔導(dǎo)員做好相應(yīng)登記)
(二)畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約程序
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生登陸“信息網(wǎng)”進(jìn)入個(gè)人專區(qū),使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能,將接收單位信息錄入到信息網(wǎng)上(已在網(wǎng)上簽約或已申請(qǐng)省外就業(yè)的畢業(yè)生除外),并下載打印出紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書一式四份(畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校、簽證機(jī)關(guān)各一份);
3.畢業(yè)生本人在協(xié)議書上簽字、接收單位和接收單位上級(jí)主管部門(或人事代理部門)蓋章后,到同級(jí)人事部門辦理鑒證手續(xù);
4.鑒證部門登陸“信息網(wǎng)”就業(yè)主管部門專區(qū),使用“省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書鑒證”欄目中的“畢業(yè)生錄入?yún)f(xié)議書”功能,審核畢業(yè)生紙質(zhì)協(xié)議書和網(wǎng)上自動(dòng)生成的相關(guān)信息,確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無(wú)誤后,在“信息網(wǎng)”上鑒證通過(guò),并留存一份紙質(zhì)協(xié)議書備案;
5.畢業(yè)生將簽證之后的紙質(zhì)協(xié)議書交學(xué)院一份,網(wǎng)上信息經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后審核完成網(wǎng)上簽約;
6.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
(注:畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約功能是否開放根據(jù)單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門規(guī)定執(zhí)行)
(三)畢業(yè)生與省外單位簽約
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生利用省就業(yè)信息網(wǎng)提供的省外就業(yè)申請(qǐng)功能發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng);
3.畢業(yè)生到所在學(xué)院領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書(僅針對(duì)省外用人單位使用);
4.所在學(xué)院審批畢業(yè)生的省外就業(yè)申請(qǐng)后發(fā)放全國(guó)就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生省外就業(yè)申請(qǐng)審批后簽約系統(tǒng)鎖定該生的就業(yè)狀態(tài)(禁止省內(nèi)簽約功能,打開錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能);
5.畢業(yè)生與省外用人單位使用全國(guó)就業(yè)協(xié)議書簽訂就業(yè)協(xié)議。簽訂流程為:領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書--填寫自己基本信息--學(xué)院輔導(dǎo)員審核-學(xué)院負(fù)責(zé)人蓋章(學(xué)院黨總支公章)--學(xué)校就業(yè)中心審核蓋章--單位簽字蓋章--流程結(jié)束;
6.畢業(yè)生利用錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能錄入電子就業(yè)協(xié)議書;
7.就業(yè)中心收到畢業(yè)生提交的電子就業(yè)協(xié)議書后完成協(xié)議書審核、存檔;
8.簽約京、津、滬、深圳四市單位,且非四市生源地學(xué)生,錄入電子協(xié)議后需向就業(yè)中心提交該市人事部門出示的落戶證明,學(xué)校方能審核通過(guò);如不能辦理落戶證明的,電子協(xié)議書錄入靈活就業(yè)(省外非派遣就業(yè)項(xiàng))。
9.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
(注:畢業(yè)生在開網(wǎng)之前簽訂省外就業(yè)協(xié)議書的,其畢業(yè)班輔導(dǎo)員應(yīng)在開網(wǎng)之后提醒學(xué)生及時(shí)錄入或使用錄入省外協(xié)議書功能幫助學(xué)生錄入。)
(四)簽訂省外協(xié)議書相關(guān)事宜
1.每個(gè)學(xué)院對(duì)每一屆畢業(yè)生要指派一名畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師專門負(fù)責(zé)就業(yè)協(xié)議書的領(lǐng)取和發(fā)放;每份協(xié)議書都有編號(hào),每個(gè)協(xié)議書編號(hào)具有唯一性,只對(duì)應(yīng)相應(yīng)的一名畢業(yè)生。
2.學(xué)院從就業(yè)中心領(lǐng)取協(xié)議書時(shí),將配發(fā)領(lǐng)取登記表,負(fù)責(zé)老師在發(fā)放給畢業(yè)生時(shí),學(xué)生需在登記表上簽字登記。
3.各學(xué)院自第二次(前一次領(lǐng)取的協(xié)議書發(fā)放完)以后領(lǐng)取協(xié)議書,須交回有領(lǐng)取人簽字的前一次領(lǐng)取的協(xié)議書登記表及相關(guān)材料,否則不予領(lǐng)取;學(xué)生畢業(yè)后,將最終記錄及相關(guān)材料及時(shí)交回就業(yè)指導(dǎo)中心。
4.協(xié)議書僅限于同山東省外用人單位簽約(同山東省外單位的省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)簽約的也按省內(nèi)處理),畢業(yè)生領(lǐng)取協(xié)議書之前必須登錄高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)提交省外就業(yè)申請(qǐng),提交后直接找輔導(dǎo)員老師審核通過(guò),然后才能領(lǐng)取協(xié)議書,并在登記表上登記、簽字。
5.協(xié)議書的遺失補(bǔ)辦由學(xué)院負(fù)責(zé)審核補(bǔ)辦,并做好登記。
6.解約更換協(xié)議書
(1)再簽約省外單位的:必須提供前一單位的相應(yīng)同意解約的證明材料,及交回相應(yīng)所有協(xié)議書原件,經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人審查確定后,到學(xué)院換領(lǐng)新協(xié)議書并簽字登記。
(2)再簽約省內(nèi)單位,未簽訂省外協(xié)議書的:必須交回空白就業(yè)協(xié)議書(一式三份)后,學(xué)院負(fù)責(zé)老師恢復(fù)其省內(nèi)就業(yè)狀態(tài)并做好登記。
(3)再簽約省內(nèi)單位,與前省外單位解約的:必須提供前一單位的相應(yīng)同意解約的證明材料,及交回相應(yīng)所有協(xié)議書原件,經(jīng)核查確定后,學(xué)院負(fù)責(zé)老師恢復(fù)其省內(nèi)就業(yè)狀態(tài)并做好登記。
7.省內(nèi)單位不得使用此協(xié)議書簽約(同山東省外單位的省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)簽約的也按省內(nèi)處理)。若畢業(yè)生同省內(nèi)單位簽署此協(xié)議書,由此引起的不良后果由學(xué)院及畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。
8.所有畢業(yè)生的派遣方案均以網(wǎng)上協(xié)議為準(zhǔn),省外協(xié)議也按錄入到網(wǎng)上的協(xié)議書簽發(fā)報(bào)到證及郵寄檔案。
9.因協(xié)議書發(fā)放失誤造成學(xué)生重復(fù)簽約,被用人單位追究違約責(zé)任等其他相關(guān)后果的,由學(xué)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。畢業(yè)生騙取、偽造就業(yè)協(xié)議書,所造成的一切后果由畢業(yè)生自己承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將給予嚴(yán)肅處理。
(五)畢業(yè)生升學(xué)
1.升學(xué)的畢業(yè)生及時(shí)向?qū)W院上報(bào)升學(xué)信息;
2.各學(xué)院將學(xué)生升學(xué)信息錄入網(wǎng)上,升學(xué)畢業(yè)生的信息在網(wǎng)上更新后相關(guān)畢業(yè)生的帳號(hào)將被省就業(yè)信息網(wǎng)自動(dòng)禁用。
(注:已經(jīng)簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議,否則報(bào)到證、戶口、檔案等仍轉(zhuǎn)往簽約單位;已經(jīng)領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書但尚未簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要先向?qū)W院退還就業(yè)協(xié)議書否則升學(xué)信息不予錄入)
二、畢業(yè)生推薦表管理使用說(shuō)明
《畢業(yè)生推薦表》由就業(yè)中心統(tǒng)一印制,是反映畢業(yè)生在校期間表現(xiàn)的重要材料,是畢業(yè)生聯(lián)系就業(yè)單位的重要依據(jù)。為保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性,維護(hù)畢業(yè)生的切身利益和學(xué)校的聲譽(yù)形象,特將使用事宜說(shuō)明如下:
(一)填寫說(shuō)明
1.每位畢業(yè)生只有一份《畢業(yè)生推薦表》原件,畢業(yè)生須按要求全面、準(zhǔn)確、真實(shí)填寫。地址和電話應(yīng)詳細(xì)、全面,以便聯(lián)系。如表格中欄目沒有相關(guān)內(nèi)容填寫,則填“無(wú)”。如表格內(nèi)容未填完,剩余部分劃斜線。推薦表不能有涂改的痕跡。
2.學(xué)生本人對(duì)自然信息和自薦材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.院部負(fù)責(zé)審核,并對(duì)其中不真實(shí)之處提出修改意見。院部對(duì)畢業(yè)生推薦表內(nèi)容的真實(shí)性和填寫的規(guī)范性進(jìn)行檢查把關(guān),并填寫推薦意見,加蓋院部黨總支公章;各院部分管領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師對(duì)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)和相應(yīng)的獲獎(jiǎng)情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
4.推薦表與教務(wù)處統(tǒng)一制定的學(xué)生成績(jī)單一并使用。有教務(wù)處蓋章的成績(jī)單方視為有效。各院部分管領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理人員以及教務(wù)處學(xué)生成績(jī)管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)單、外語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、教學(xué)方面獲獎(jiǎng)情況等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.推薦表經(jīng)院部審核蓋章后,以院部為單位于10月31日前統(tǒng)一送就業(yè)指導(dǎo)中心填寫推薦意見并加蓋公章。
6.推薦表填寫流程:就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)放推薦表到院部-院部發(fā)放到學(xué)生本人-學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、教務(wù)員如實(shí)填寫-學(xué)院教學(xué)部門核實(shí)成績(jī)蓋章-學(xué)院核實(shí)蓋章(學(xué)院黨總支章)-學(xué)校教務(wù)處蓋章(成績(jī)專用章)/學(xué)校研究生處蓋章(研究生成績(jī)專用章)-校就業(yè)中審核蓋章-流程結(jié)束。(說(shuō)明:推薦表左側(cè)“所學(xué)主要科目及成績(jī)”部分學(xué)院審核蓋章后必須加蓋教務(wù)處的成績(jī)專用章)
(二)補(bǔ)辦、更改說(shuō)明
1.更改。推薦表填寫蓋章后,其內(nèi)容不予變動(dòng)。如確需變動(dòng)的,畢業(yè)生持團(tuán)總支出具的證明、原推薦表,到就業(yè)中心重新辦理。
2.遺失補(bǔ)辦。畢業(yè)生因遺失等原因需要補(bǔ)辦畢業(yè)生推薦表,持團(tuán)總支出具的遺失證明,到就業(yè)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦。就業(yè)中心審核后發(fā)布到校就業(yè)信息網(wǎng)公示,公示一周無(wú)異議后,方可重新辦理。
3.解約重新辦理。畢業(yè)生因與用人單位解約需要重新辦理畢業(yè)生推薦表,應(yīng)持團(tuán)總支出具的證明、用人單位解約函,到就業(yè)中心重新辦理。
4.因推薦表發(fā)放失誤造成學(xué)生重復(fù)簽約,被用人單位追究違約責(zé)任等其他相關(guān)后果的,由學(xué)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。畢業(yè)生騙取、偽造畢業(yè)生推薦表,所造成的一切后果由畢業(yè)生自己承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將給予嚴(yán)肅處理。
三、畢業(yè)生報(bào)到、二次派遣和調(diào)整改派相關(guān)事宜
(一)報(bào)到
1.已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生
省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生,持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù)。
2.未落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生
登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”,使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目,按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后,持簽發(fā)到各市、縣人事部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)生證書和戶口遷移證到相關(guān)的人事部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。
(二)辦理二次派遣手續(xù)
二次派遣是指離校時(shí)“報(bào)到證”簽發(fā)回生源地人力資源和社會(huì)保障部門的畢業(yè)生,在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內(nèi)落實(shí)用人單位后,由用人單位同級(jí)人事部門辦理的派遣手續(xù)。
1.畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程
已派遣回生源地的畢業(yè)生與用人單位在網(wǎng)上簽約---打印出協(xié)議書,并加蓋公章,畢業(yè)生到生源地就業(yè)主管部門開退函---帶“報(bào)到證”、就業(yè)協(xié)議書、退函到接收單位的同級(jí)就業(yè)主管部門辦理派遣手續(xù)----結(jié)束流程。
2.畢業(yè)生出省就業(yè)的手續(xù)辦理流程
已派遣回生源地畢業(yè)生向?qū)W校提出省外就業(yè)申請(qǐng)---學(xué)院輔導(dǎo)員審核省外就業(yè)申請(qǐng)---畢業(yè)生拿到學(xué)校印制的省外就業(yè)協(xié)議書并與用人單位簽署協(xié)議后,網(wǎng)上錄入簽約信息---畢業(yè)生到生源地就業(yè)主管部門開退函---畢業(yè)生帶“報(bào)到證”、就業(yè)協(xié)議書、退函到山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理派遣手續(xù)----結(jié)束流程。
(三)辦理調(diào)整改派手續(xù)
調(diào)整改派是指畢業(yè)生的報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位,在改派期(1年)內(nèi),因特殊情況與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議后,申請(qǐng)回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議,由各級(jí)人事部門辦理的改派手續(xù)。
1.畢業(yè)生派遣后,又與新單位簽約,辦理調(diào)整改派手續(xù)的流程
畢業(yè)生派遣后,與原用人單位解約---畢業(yè)生在改派期內(nèi)與新用人單位簽約---畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、新就業(yè)協(xié)議書到新接收單位的同級(jí)人事部門辦理簽證改派手續(xù);若新接收單位是外省的,則由山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)---人事部門鑒證后,為畢業(yè)生打印報(bào)到證---結(jié)束流程。
2.山東生源畢業(yè)生改派回生源地的流程
已派遣的山東生源畢業(yè)生登錄信息網(wǎng),申請(qǐng)改派回生源地---畢業(yè)生帶報(bào)到證和解約函到生源地就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù),派遣回生源地---結(jié)束流程。
3.非山東生源畢業(yè)生改派回生源地的流程
已派遣的非山東生源畢業(yè)生登錄信息網(wǎng),申請(qǐng)改派回生源地---畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函到山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理改派回生源地手續(xù)---結(jié)束流程。
大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心
2011年9月27日
第二篇:畢業(yè)生就業(yè)簽約流程說(shuō)明
就業(yè)百寶書
流程篇
畢業(yè)生就業(yè)簽約流程說(shuō)明
根據(jù)山東省人力資源和社會(huì)保障廳要求,在山東省內(nèi)用人單位就業(yè)和山東省外用人單位就業(yè)的畢業(yè)生實(shí)行不同的簽約辦法,現(xiàn)分類說(shuō)明如下,具體步驟見附表。
一、畢業(yè)生與已經(jīng)在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上(以下簡(jiǎn)稱“省網(wǎng)”)注冊(cè)的用人單位簽約流程。
1.雙方經(jīng)過(guò)筆試、面試達(dá)成簽約意向。
2.畢業(yè)生通過(guò)省網(wǎng)發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷至單位相應(yīng)崗位上。3.用人單位發(fā)送簽約邀請(qǐng)。4.畢業(yè)生應(yīng)約。
5.經(jīng)用人單位上級(jí)人事主管部門審核后生成協(xié)議書。
6.用人單位打印一式三份協(xié)議書,雙方各執(zhí)一份,學(xué)生交學(xué)院就業(yè)主管老師處一份備案。
二、畢業(yè)生與未在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)的用人單位簽約注意事項(xiàng)。
1、畢業(yè)生有義務(wù)向用人單位說(shuō)明山東省關(guān)于畢業(yè)生簽約及派遣的有關(guān)要求。
2、用人單位到單位所屬當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T或人才交流中心(勞務(wù)事務(wù)代理中心)處辦理簡(jiǎn)單的手續(xù)后即可網(wǎng)上簽約,因此如果單位同意畢業(yè)生可主動(dòng)協(xié)助用人單位完成注冊(cè)。
3、如果用人單位無(wú)法進(jìn)行注冊(cè),畢業(yè)生可提前與單位簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同待畢業(yè)生正式到單位工作后生效。簽訂勞動(dòng)合同的畢業(yè)生請(qǐng)將復(fù)印件交學(xué)院備案。不能簽訂勞動(dòng)合同的,要出具規(guī)定格式的靈活就業(yè)證明。
三、畢業(yè)生與省外用人單位簽約的流程。
1、雙方達(dá)成簽約意向。
就業(yè)百寶書
流程篇
2、畢業(yè)生到山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上申請(qǐng)省外就業(yè),申請(qǐng)之后到學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)老師處領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書。
3、畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,按順序到學(xué)院和學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂蓋章。
4、畢業(yè)生將協(xié)議書內(nèi)容錄入山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),錄入后到學(xué)院就業(yè)工作老師處審核。
5、到各直轄市、副省級(jí)市、省會(huì)城市就業(yè)的一般需要當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T出具接收函,用人單位方可接受和辦理落戶手續(xù),接收單位無(wú)人事檔案管理權(quán)的須由上級(jí)人事代理單位在協(xié)議書上蓋章方可辦理接收手續(xù)。
就業(yè)百寶書
流程篇
就業(yè)簽約流程之雙向選擇
簽約、鑒證、派遣—>雙向選擇
畢業(yè)生用戶注冊(cè)登陸網(wǎng)站,制作個(gè)人簡(jiǎn)歷。利用系統(tǒng)提供的多種需求信息檢索功能,查找用人單位投遞電子簡(jiǎn)歷。
用人單位發(fā)布需求信息之后,也可利用系統(tǒng)提供的簡(jiǎn)歷檢索功能,查看畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷??蓪⒏信d趣的畢業(yè)生簡(jiǎn)歷放入人才收藏夾。通過(guò)發(fā)送留言、面試通知以及利用系統(tǒng)提供的遠(yuǎn)程視頻面試系統(tǒng)進(jìn)行交流。最終向符合單位要求的畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng)。
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流程篇
就業(yè)簽約流程之與省內(nèi)注冊(cè)用人單位簽約
用人單位向畢業(yè)生發(fā)出簽約邀請(qǐng)后,在單位設(shè)定的時(shí)間有效期內(nèi),畢業(yè)生如果接受簽約邀請(qǐng),通過(guò)輸入個(gè)人操作密碼,完成簽約操作。如果用人單位有上級(jí)主管部門,簽約信息需經(jīng)上級(jí)主管部門審核。簽約信息流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的畢業(yè)生就業(yè)主管部門鑒證。鑒證通過(guò)之后,用人單位打印就業(yè)協(xié)議書,單位蓋章、畢業(yè)生簽字。簽好的就業(yè)協(xié)議書交給學(xué)校一份,審核備查。學(xué)校審核之后,畢業(yè)生的就業(yè)信息列入就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫(kù)。4 簽約、鑒證、派遣—>省內(nèi)院校畢業(yè)生與省內(nèi)單位簽約、鑒證和派遣流程 就業(yè)百寶書
流程篇
就業(yè)簽約流程之與省外用人單位簽約
簽約、鑒證、派遣—>省內(nèi)院校畢業(yè)生與省外非注冊(cè)單位簽約流程
畢業(yè)生在網(wǎng)下與用人單位達(dá)成簽約意向,畢業(yè)生在網(wǎng)上向?qū)W校發(fā)出省外就業(yè)申請(qǐng),學(xué)校審批畢業(yè)生申請(qǐng)之后,關(guān)閉畢業(yè)生的省內(nèi)簽約功能,并發(fā)給畢業(yè)生紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書。畢業(yè)生與單位簽約之后,將就業(yè)協(xié)議書信息手工錄入到信息網(wǎng)上,并將協(xié)議書交由學(xué)校審核。學(xué)校審核之后,畢業(yè)生的就業(yè)信息列入就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫(kù)。
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流程篇
就業(yè)簽約流程之與省內(nèi)單位解約
畢業(yè)生與用人單位任何一方提出解約之后,經(jīng)雙方同意(如用人單位有上級(jí)主管部門,還需上級(jí)主管部門同意),系統(tǒng)自動(dòng)生成解約函信息,并可打印出來(lái),雙方簽字、蓋章。解約信息自動(dòng)發(fā)送給學(xué)校及原鑒證的就業(yè)主管部門。學(xué)校審核畢業(yè)的解約函信息之后,恢復(fù)畢業(yè)生的網(wǎng)上簽約功能,畢業(yè)生可與新單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。
解約—> 省內(nèi)院校畢業(yè)生與省內(nèi)單位解約流程 就業(yè)百寶書
流程篇
就業(yè)簽約流程之與省外單位解約
解約—> 省內(nèi)院校畢業(yè)生與省外非注冊(cè)單位解約流程
畢業(yè)生提交解約申請(qǐng),學(xué)校審核同意之后,恢復(fù)畢業(yè)生的網(wǎng)上簽約功能,畢業(yè)生可與新單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。
第三篇:關(guān)于畢業(yè)生網(wǎng)上簽約就業(yè)的說(shuō)明
關(guān)于二○一三屆畢業(yè)生網(wǎng)上簽約就業(yè)的說(shuō)明
JY2012-
32各學(xué)院:
為做好我校二○一三屆畢業(yè)生就業(yè)工作,根據(jù)山東高校畢業(yè)生通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)(網(wǎng)址為或以下簡(jiǎn)稱“省就業(yè)信息網(wǎng)”)簽約就業(yè)的流程,現(xiàn)將二○一三屆畢業(yè)生簽約就業(yè)的相關(guān)手續(xù)說(shuō)明如下:
一、畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上注冊(cè)單位簽約程序
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上填寫并生成簡(jiǎn)歷;
3.畢業(yè)生檢索用人單位的招聘信息并向用人單位發(fā)送求職簡(jiǎn)歷;
4.用人單位考察畢業(yè)生并向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng);
5.畢業(yè)生應(yīng)約;
6.省就業(yè)信息網(wǎng)簽約系統(tǒng)生成電子協(xié)議書并進(jìn)入用人單位上級(jí)主管部門審批;
7.電子協(xié)議書通過(guò)審核后用人單位打印紙質(zhì)協(xié)議書一式三份分別由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校保存;
8.學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心收到畢業(yè)生提交的紙質(zhì)協(xié)議書后完成協(xié)議書審核、存檔;
9.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
二、畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約程序
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生登陸“信息網(wǎng)”進(jìn)入個(gè)人專區(qū),使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能,將接收單位信息錄入到信息網(wǎng)上(已在網(wǎng)上簽約或已申請(qǐng)省外就業(yè)的畢業(yè)生除外),并下載打印出紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書一式四份(畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校、簽證機(jī)關(guān)各一份);
3.畢業(yè)生本人在協(xié)議書上簽字、接收單位和接收單位上級(jí)主管部門(或人事代理部門)蓋章后,到同級(jí)人事部門辦理鑒證手續(xù);
4.鑒證部門登陸“信息網(wǎng)”就業(yè)主管部門專區(qū),使用“省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書鑒證”欄目中新增的“畢業(yè)生錄入?yún)f(xié)議書”功能,審核畢業(yè)生紙質(zhì)協(xié)議書和網(wǎng)上自動(dòng)生成的相關(guān)信息,確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無(wú)誤后,在“信息網(wǎng)”上鑒證通過(guò),并留存一份紙質(zhì)協(xié)議書備案;
5.畢業(yè)生將鑒證之后的紙質(zhì)協(xié)議書交學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心一份,就業(yè)中心與網(wǎng)上信息核對(duì)無(wú)誤后審核完成網(wǎng)上簽約;
6.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
(畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約功能是否開放根據(jù)單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門規(guī)定執(zhí)行)
三、畢業(yè)生與省外網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約
1.畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
2.畢業(yè)生利用省就業(yè)信息網(wǎng)提供的省外就業(yè)申請(qǐng)功能發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng);
3.畢業(yè)生到學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書(對(duì)省外用人單位用);
4.學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審批畢業(yè)生的省外就業(yè)申請(qǐng)同時(shí)發(fā)放全國(guó)就業(yè)協(xié)議書(為避免畢業(yè)生錯(cuò)誤發(fā)出省外就業(yè)申請(qǐng)而影響正常省內(nèi)就業(yè),畢業(yè)生不領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書學(xué)校不審批省外就業(yè)申請(qǐng)),畢業(yè)生省外就業(yè)申請(qǐng)審批后簽約系統(tǒng)鎖定該生的就業(yè)狀態(tài)(禁止省內(nèi)簽約功能,打開錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能);
5.畢業(yè)生與省外用人單位使用全國(guó)就業(yè)協(xié)議書簽訂就業(yè)協(xié)議;
6.畢業(yè)生利用錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能錄入電子就業(yè)協(xié)議書;
7.學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心收到畢業(yè)生提交的全國(guó)就業(yè)協(xié)議書后完成協(xié)議書審核、存檔;
8.畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
四、畢業(yè)生升學(xué)
1.升學(xué)的畢業(yè)生及時(shí)向各學(xué)院上報(bào)升學(xué)信息;
2.各學(xué)院將《二○一三屆畢業(yè)生升學(xué)信息統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)一報(bào)送學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心;
3.學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心更新省就業(yè)信息網(wǎng)上畢業(yè)生的升學(xué)信息。升學(xué)畢業(yè)生的信息在網(wǎng)上更新后相關(guān)畢業(yè)生的帳號(hào)將被省就業(yè)信息網(wǎng)自動(dòng)禁用。
其它說(shuō)明:已經(jīng)簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議,否則報(bào)到證、戶口、檔案等仍轉(zhuǎn)往簽約單位;已經(jīng)領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書但尚未簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要先向大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心退還就業(yè)協(xié)議書否則升學(xué)信息不予錄入。
五、畢業(yè)生靈活方式就業(yè)
靈活就業(yè)主要包含如下幾種情況:
1.畢業(yè)生與用人單位只簽定勞動(dòng)合同而不簽定就業(yè)協(xié)議,此類畢業(yè)生需要向?qū)W校提供其簽定的勞動(dòng)合同復(fù)印件一份。
2.畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的,此類畢業(yè)生需要向?qū)W校提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
3.以上兩種情況之外的靈活方式就業(yè)的畢業(yè)生需要向?qū)W校提供靈活方式就業(yè)證明。
靈活方式就業(yè)的程序及相關(guān)說(shuō)明:
(1)畢業(yè)生填寫靈活方式就業(yè)證明并到靈活方式就業(yè)單位蓋章;
(2)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上提交靈活就業(yè)申請(qǐng),各項(xiàng)必須填寫全面,不得有空缺;
(3)畢業(yè)生將蓋章的靈活就業(yè)證明交到學(xué)院輔導(dǎo)員處,由各學(xué)院統(tǒng)一交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核;
(4)學(xué)校將相關(guān)靈活方式就業(yè)證明與網(wǎng)上信息核對(duì)無(wú)誤后審核通過(guò)形成就業(yè)方案,相關(guān)畢業(yè)生的報(bào)到證、戶口遷移證、檔案將發(fā)往生源所在地的人事部門。
其它說(shuō)明:網(wǎng)上審批沒通過(guò)的靈活方式就業(yè)申請(qǐng),可能是由于申請(qǐng)時(shí)有缺項(xiàng),請(qǐng)登陸重新填寫。靈活方式就業(yè)學(xué)生可以繼續(xù)簽約,靈活就業(yè)學(xué)生若在上報(bào)就業(yè)方案前沒有最終簽約,則派回生源地人事主管部門參加二次就業(yè)。若簽約成功,則派遣到簽約單位。
六、先落戶后就業(yè)
“先落戶后就業(yè)”辦理完全在學(xué)生自愿、自主的基礎(chǔ)上辦理,學(xué)校將協(xié)助邀請(qǐng)有關(guān)人才中心來(lái)?,F(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù),畢業(yè)生可自己與相關(guān)人才交流中心直接聯(lián)系?!跋嚷鋺艉缶蜆I(yè)”的相關(guān)政策、規(guī)定及操作手續(xù)由各人才交流中心負(fù)責(zé)解釋。
七、畢業(yè)生暫不就業(yè)
畢業(yè)生因?yàn)槔^續(xù)深造或其它原因不愿通過(guò)各種方式就業(yè)的可列為暫不就業(yè),此類畢業(yè)生需要向?qū)W校提交書面暫不就業(yè)申請(qǐng),說(shuō)明暫不就業(yè)的原因(如擬升學(xué)或其它原因)。對(duì)于沒有填寫暫不就業(yè)申請(qǐng)書且沒有用人單位的畢業(yè)生,各學(xué)院要積極為其聯(lián)系用人單位,以便畢業(yè)生充分就業(yè)。
暫不就業(yè)的程序及相關(guān)說(shuō)明:
1.畢業(yè)生填寫暫不就業(yè)申請(qǐng)書;
2.畢業(yè)生在就業(yè)網(wǎng)“靈活就業(yè)申請(qǐng)”欄目下選擇“暫不就業(yè)”,并繼續(xù)選擇“不就業(yè)擬升學(xué)”或“其它暫不就業(yè)”選項(xiàng);
3.畢業(yè)生將暫不就業(yè)申請(qǐng)書交到學(xué)院輔導(dǎo)員處,由各學(xué)院統(tǒng)一交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核;
4.學(xué)校審核暫不就業(yè)申請(qǐng)后通過(guò)形成就業(yè)方案,相關(guān)畢業(yè)生的報(bào)到證、戶口遷移證、檔案將發(fā)往生源所在地的人事部門。
八、信息的核對(duì)和落實(shí)
與省內(nèi)、外非網(wǎng)上注冊(cè)單位簽約就業(yè)的畢業(yè)生“接收單位名稱”(此項(xiàng)與報(bào)到證、戶口遷移證單位名稱對(duì)應(yīng),要使用準(zhǔn)確的全稱)、“單位隸屬部門”、“單位性質(zhì)”、“單位所在地”(此項(xiàng)與報(bào)到證、戶口遷移證地址對(duì)應(yīng),要求精確到縣區(qū)級(jí)地址)、“檔案轉(zhuǎn)寄地址”等信息務(wù)必填寫準(zhǔn)確,以免影響“報(bào)到證”、“戶口遷移證”的簽發(fā)及檔案的轉(zhuǎn)接。協(xié)議就業(yè)的畢業(yè)生要向單位落實(shí)自己是否符合用人單位
所在地接收畢業(yè)生的要求,檔案和戶口問(wèn)題是否可以解決。如果不能解決或用人單位對(duì)“報(bào)到證”和“戶口遷移證”、檔案轉(zhuǎn)接有特殊要求,畢業(yè)生務(wù)必及時(shí)與大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系以便及時(shí)處理,以免證件簽發(fā)后無(wú)法修改影響畢業(yè)生報(bào)到。省外就業(yè)的畢業(yè)生收到省外人事部門出具的相關(guān)接收證明后請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,以免影響就業(yè)協(xié)議書審核。
九、其它特殊情況的說(shuō)明
1.已經(jīng)與山東省省內(nèi)單位簽訂各種非正式協(xié)議或意向書(如單位提供的其它樣式的協(xié)議書或意向書)的畢業(yè)生請(qǐng)根據(jù)本說(shuō)明的第一條與原簽約單位完成正式簽約就業(yè)手續(xù)。
2.未通過(guò)本說(shuō)明第二條要求的程序而提前領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書與省外單位簽約的畢業(yè)生仍需要發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng)并由畢業(yè)生本人通知大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心直接通過(guò)省外就業(yè)審批,以便打開畢業(yè)生的錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能。
十、工作要求:
1.各學(xué)院要將相關(guān)工作的程序和政策向廣大畢業(yè)生說(shuō)明,確保畢業(yè)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)的相關(guān)程序和政策。相關(guān)培訓(xùn)材料可參見省就業(yè)信息網(wǎng)和學(xué)校大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)的介紹。
2.各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的誠(chéng)信教育,維護(hù)學(xué)校良好的聲譽(yù)。
3.各學(xué)院要本著實(shí)事求是的原則開展畢業(yè)生靈活方式就業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)禁弄虛作假。
4.畢業(yè)生簽約就業(yè)的程序和政策如有變動(dòng),以山東省人力資源和和社會(huì)保障廳相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。附:
1.畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明
2.畢業(yè)生暫不就業(yè)申請(qǐng)書
3.二○一三屆畢業(yè)生升學(xué)信息統(tǒng)計(jì)表
大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心
二○一二年十二月七日
第四篇:畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理及相關(guān)政策說(shuō)明
畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理及相關(guān)政策說(shuō)明
(二)作者:招生就業(yè)處發(fā)布時(shí)間:2010-05-20 10:15:11
1.簽訂就業(yè)協(xié)議有哪些注意事項(xiàng)?
畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)應(yīng)注意:
(1)就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱一欄須完整填寫單位全稱(和公章一致),需要根據(jù)用人單位名稱打印就業(yè)報(bào)到證。
(2)單位地址一欄必須完整準(zhǔn)確地填寫省市,并且精確地寫出具體地址。因?yàn)閳?bào)到地址及單位所在地,單位隸屬等要依據(jù)此項(xiàng)錄人,一旦單位地址一欄有誤,會(huì)導(dǎo)致畢業(yè)生不能順利報(bào)到。
(3)畢業(yè)生所填寫的檔案轉(zhuǎn)移單位地址以及郵編必須準(zhǔn)確,不得省略。學(xué)校將據(jù)此轉(zhuǎn)移檔案、一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中投遞和接收的困難,致使畢業(yè)生不能及時(shí)順利落實(shí)各種關(guān)系。
(4)單位是否為戶口單列市:也就是后面5中提到的戶口限入的城市需要相關(guān)部門批準(zhǔn)入戶。
(5)除就業(yè)協(xié)議書所包括條款外,學(xué)生和用人單位可在就業(yè)協(xié)議書上附加雙方認(rèn)可的條款。如沒有,請(qǐng)?jiān)诟郊訔l款處填寫“無(wú)”。
2.什么是無(wú)效協(xié)議書?
無(wú)效協(xié)議書是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議確立的原則從而不發(fā)生法律效力,無(wú)效協(xié)議自確立之日起無(wú)效。
(1)采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無(wú)效。如用人單位根本無(wú)錄用計(jì)劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無(wú)效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
(2)就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學(xué)校審核蓋章,學(xué)校將不予列入就業(yè)計(jì)劃。
(3)欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件,比如5中提到的有戶籍限入的城市審批件等要件的缺失,將造成就業(yè)主管部門無(wú)法辦理就業(yè)報(bào)到證。
3.違約和改派如何辦理?
(1)違約:畢業(yè)生在就業(yè)主管部門為其辦理就業(yè)報(bào)到證前,需要和已簽約單位解除就業(yè)協(xié)議的,可辦理違約,手續(xù)辦理如下:①取得原簽約單位解約函;②本人寫申請(qǐng);③經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后將所以材料交就業(yè)指導(dǎo)中心。
(2)改派:畢業(yè)生在就業(yè)主管部門為其辦理就業(yè)報(bào)到證后,確因特殊情況要變更就業(yè)單位的,可辦理改派,手續(xù)辦理如下:①提交材料:原簽約協(xié)議書,原就業(yè)報(bào)到證、原單位解約函原件(傳真、復(fù)印件無(wú)效)、甘肅省人事廳收取的改派金500元(由人事廳出據(jù)改派發(fā)票)、新單位的接受函原件、學(xué)位證及畢業(yè)證原件或復(fù)印件:②填寫就業(yè)調(diào)整申請(qǐng)表;③本人或委托他人將上述材料交至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,因后期需辦理戶口與檔案,故上述材料辦理報(bào)到證不接受郵寄辦理!注:改派有效期為一年。
4.戶口關(guān)系如何轉(zhuǎn)入?
畢業(yè)生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)移,由學(xué)校保衛(wèi)處室負(fù)責(zé)人員但公安部門(派出所)按規(guī)定辦理。公安部門按國(guó)家就業(yè)計(jì)劃上標(biāo)明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口關(guān)系。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管,不要褶皺污損,更不能丟失,有錯(cuò)漏不能自行涂改,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系遷出派出所更正。到工作單位報(bào)到后,持戶口遷移證和就業(yè)報(bào)到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理遷移手續(xù)。
5.跨省市就業(yè)需要注意什么?
對(duì)于畢業(yè)生跨省市就業(yè),不但需要有接收單位,而且有一部分城市對(duì)接收外地生源畢業(yè)生有相關(guān)政策限制。要進(jìn)入這些城市工作,同學(xué)們首先要取得學(xué)士學(xué)位和本科畢業(yè)證書,而且必須是國(guó)家任務(wù)的非定向生。之后向用人單位提出如何辦理落戶手續(xù)的問(wèn)題,然后根據(jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的要求將相關(guān)證明提供給用人單位,由單位向主管部門提出申請(qǐng),并將申請(qǐng)結(jié)果反饋給本人或?qū)W校。在辦理過(guò)程中同學(xué)們應(yīng)隨時(shí)與單位保持聯(lián)絡(luò),便于及時(shí)解決問(wèn)題尤其是材料不齊的情況。例如:
北京市:國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及所屬的在京單位接收畢業(yè)生時(shí),必須向有關(guān)學(xué)校出具“國(guó)務(wù)院、各直屬機(jī)構(gòu)及其所屬在京單位畢業(yè)生接收函”一個(gè)接收函對(duì)應(yīng)一名畢業(yè)生接收指標(biāo)。在京單位在審批又分為兩類:一類是北京市市屬單位,另外一類是中央在京單位;針對(duì)生源的不同,又分為北京市生源和外地生源。具體的對(duì)應(yīng)關(guān)系是這樣的:
(1)北京生源進(jìn)入北京市市屬單位,不需要經(jīng)北京市人事局審批;
(2)北京生源進(jìn)入中央在京單位,需要經(jīng)過(guò)人事部的審批,審批單為粉紅色;
(3)外地生源進(jìn)入北京市市屬單位,需要北京市人事局審批,相應(yīng)的審批合格后,北京市人事局將會(huì)提供給你一份正式的公函;
(4)外地生源進(jìn)入中央在京單位,需要經(jīng)過(guò)人事部的審批,審批單為綠色。上海市:程序比較復(fù)雜和嚴(yán)格,請(qǐng)參看上海市相關(guān)政策。
深圳和珠海:由接收單位向人事局提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后出具同意畢業(yè)生進(jìn)入的公函。
天津、廣州、廈門、大連:都有由主管部門制定的固定格式的審批表格。因此,同學(xué)們請(qǐng)注意,如果簽約的單位地處上述地區(qū),在簽訂協(xié)議以后,需要與單位保持聯(lián)系,請(qǐng)他們幫助完成當(dāng)?shù)氐膶徟绦?,收到審批的證明后,必須在第二學(xué)期末(畢業(yè)當(dāng)年6月10日前)交至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,以確保就業(yè)協(xié)議的落實(shí)。
招生就業(yè)處 就業(yè)指導(dǎo)中心
2008年9月
第五篇:畢業(yè)生就業(yè)簽約相關(guān)注意事宜說(shuō)明
畢業(yè)生就業(yè)簽約相關(guān)注意事宜說(shuō)明
為進(jìn)一步做好學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作,根據(jù)山東省高校畢業(yè)生通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)(004km.cn/
(3)信息與電氣工程學(xué)院網(wǎng)站招生就業(yè)專欄
http://sites.sdjzu.edu.cn/xindianxueyuan/
二、簽約問(wèn)題
一般需在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)簽約、毀約,個(gè)別省外單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約,需簽定省外就業(yè)協(xié)議書和正式勞動(dòng)合同,在網(wǎng)上錄入,要確定是否有自主人事權(quán),能否落戶畢業(yè)生一定要和用人單位溝通。
1.畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上注冊(cè)單位簽約程序(1)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
(2)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上填寫并生成簡(jiǎn)歷;
(3)畢業(yè)生檢索用人單位的招聘信息并向用人單位發(fā)送求職簡(jiǎn)歷;
(4)用人單位考察畢業(yè)生并向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng);(5)畢業(yè)生應(yīng)約;(6)省就業(yè)信息網(wǎng)簽約系統(tǒng)生成電子協(xié)議書并進(jìn)入用人單位上級(jí)主管部門審批;
(7)電子協(xié)議書通過(guò)審核后用人單位打印紙質(zhì)協(xié)議書一式三份分別由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)院保存;
(8)畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
2.畢業(yè)與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約程序
(1)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
(2)畢業(yè)生登陸“信息網(wǎng)”進(jìn)入個(gè)人專區(qū),使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能,將接收單位信息錄入到信息網(wǎng)上(已在網(wǎng)上簽約或已申請(qǐng)省外就業(yè)的畢業(yè)生除外),并下載打印出紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書一式四份(畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校、簽證機(jī)關(guān)各一份);
(3)畢業(yè)生本人在協(xié)議書上簽字、接收單位和接收單位上級(jí)主管部門(或人事代理部門)蓋章后,到同級(jí)人事部門辦理鑒證手續(xù);
(4)鑒證部門登陸“信息網(wǎng)”就業(yè)主管部門專區(qū),使用“省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書鑒證”欄目中的“畢業(yè)生錄入?yún)f(xié)議書”功能,審核畢業(yè)生紙質(zhì)協(xié)議書和網(wǎng)上自動(dòng)生成的相關(guān)信息,確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無(wú)誤后,在“信息網(wǎng)”上鑒證通過(guò),并留存一份紙質(zhì)協(xié)議書備案;
(5)畢業(yè)生將簽證之后的紙質(zhì)協(xié)議書交學(xué)院一份,網(wǎng)上信息經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后審核完成網(wǎng)上簽約;
(6)畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
(注:畢業(yè)生與省內(nèi)網(wǎng)上非注冊(cè)單位簽約功能是否開放根據(jù)單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門規(guī)定執(zhí)行)3.畢業(yè)生與省外非網(wǎng)上注冊(cè)單位簽約(1)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)用戶;
(2)畢業(yè)生利用省就業(yè)信息網(wǎng)提供的省外就業(yè)申請(qǐng)功能發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng);
(3)畢業(yè)生到所在學(xué)院領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書(僅針對(duì)省外用人單位使用);
(4)所在學(xué)院審批畢業(yè)生的省外就業(yè)申請(qǐng)同時(shí)發(fā)放全國(guó)就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生省外就業(yè)申請(qǐng)審批后簽約系統(tǒng)鎖定該生的就業(yè)狀態(tài)(禁止省內(nèi)簽約功能,打開錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能);
(5)畢業(yè)生與省外用人單位使用全國(guó)就業(yè)協(xié)議書簽訂就業(yè)協(xié)議。簽訂流程為:領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書--填寫自己基本信息--學(xué)院輔導(dǎo)員審核-學(xué)院負(fù)責(zé)人蓋章(學(xué)院黨總支公章)--學(xué)校就業(yè)中心審核蓋章--單位簽字蓋章--流程結(jié)束;
(6)畢業(yè)生利用錄入省外就業(yè)協(xié)議書功能錄入電子就業(yè)協(xié)議書;
(7)就業(yè)中心收到畢業(yè)生提交的全國(guó)就業(yè)協(xié)議書后完成協(xié)議書審核、存檔;
(8)簽約京、津、滬、深圳四市單位,且非四市生源地學(xué)生,錄入電子協(xié)議后需向就業(yè)中心提交該市人事部門出示的落戶證明,學(xué)校方能審核通過(guò);如不能辦理落戶證明的,電子協(xié)議書錄入靈活就業(yè)(省外非派遣就業(yè)項(xiàng))。
(9)畢業(yè)生簽約過(guò)程結(jié)束。
4.單位網(wǎng)上開戶及注冊(cè)說(shuō)明
個(gè)別單位未在山東省就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)的,學(xué)生可指導(dǎo)單位在網(wǎng)上注冊(cè),以方便自己簽約。
(1)省內(nèi)用人單位開戶
①網(wǎng)上填報(bào)
用人單位登錄網(wǎng)站:http://004km.cn,點(diǎn)擊“單位注冊(cè)”,進(jìn)行開戶前的信息注冊(cè),注冊(cè)完畢后可以打印《山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)注冊(cè)申請(qǐng)表》,加蓋單位公章及上級(jí)主管部門或人事代理部門公章。
②提供資料-> 機(jī)關(guān):
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件;
2)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
-> 事業(yè)單位:
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件;
2)事業(yè)單位法人登記證及加蓋公章的復(fù)印件;
3)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
-> 企業(yè):
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件;
2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;;
3)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
③開戶地點(diǎn)
省屬、中央駐魯用人單位:
山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)服務(wù)中心
通信地址:濟(jì)南市山大路57號(hào)
郵政編碼:250013 聯(lián)系電話:0531―88366858 傳 真:0531―88366675
市、縣(市、區(qū))所屬用人單位:
各市、縣(市、區(qū))用人單位到同級(jí)政府人事局辦理開戶手續(xù)
(2)省外用人單位開戶
①網(wǎng)上注冊(cè): 省外用人單位登錄網(wǎng)站:http://004km.cn,點(diǎn)擊“單位注冊(cè)”,進(jìn)入單位類型界面,選擇“省外單位”,進(jìn)入會(huì)員服務(wù)協(xié)議界面,點(diǎn)擊“接受”按鈕,進(jìn)入信息注冊(cè)界面,單位進(jìn)行開戶前的信息注冊(cè),注冊(cè)完畢后下載《山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)注冊(cè)申請(qǐng)表》,填寫完畢信息后打印并加蓋單位公章。
②提供資料:
-> 機(jī)關(guān):
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件;
2)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
-> 事業(yè)單位:
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件; 2)事業(yè)單位法人登記證及加蓋公章的復(fù)印件;
3)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
-> 企業(yè):
1)組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件; 2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復(fù)印件; 3)單位申請(qǐng)開戶介紹信;
③開戶地點(diǎn):
上述材料由他人代辦的,需提供代辦人的身份證原件及復(fù)印件;遠(yuǎn)程辦理的需將上述復(fù)印件加蓋單位公章郵寄到山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)服務(wù)中心。
山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)服務(wù)中心
通信地址:濟(jì)南市山大路57號(hào)
郵政編碼:250013 聯(lián)系電話:0531―88366858
傳 真:0531―88366675
5.簽訂省外協(xié)議書相關(guān)事宜
(1)畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)就業(yè)協(xié)議書的領(lǐng)取和發(fā)放;每份協(xié)議書都有編號(hào),每個(gè)協(xié)議書編號(hào)具有唯一性,只對(duì)應(yīng)相應(yīng)的一名畢業(yè)生。
(2)學(xué)院從就業(yè)中心領(lǐng)取協(xié)議書時(shí),將配發(fā)領(lǐng)取登記表,負(fù)責(zé)老師在發(fā)放給畢業(yè)生時(shí),學(xué)生需在登記表上簽字登記。
(3)各學(xué)院自第二次(前一次領(lǐng)取的協(xié)議書發(fā)放完)以后領(lǐng)取協(xié)議書,須交回有領(lǐng)取人簽字的前一次領(lǐng)取的協(xié)議書登記表及相關(guān)材料,否則不予領(lǐng)??;學(xué)生畢業(yè)后,將最終記錄及相關(guān)材料及時(shí)交回就業(yè)指導(dǎo)中心。
(4)協(xié)議書僅限于同山東省外用人單位簽約(同山東省外單位的省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)簽約的也按省內(nèi)處理),畢業(yè)生領(lǐng)取協(xié)議書之前必須登錄相應(yīng)高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)提交省外就業(yè)申請(qǐng),提交后無(wú)需等待審核,直接找輔導(dǎo)員老師審核通過(guò)后,發(fā)放協(xié)議書并在領(lǐng)取登記表上登記、簽字。
(注:為避免畢業(yè)生錯(cuò)誤發(fā)出省外就業(yè)申請(qǐng)而影響正常省內(nèi)就業(yè),畢業(yè)生不網(wǎng)上提交省外就業(yè)申請(qǐng)不能領(lǐng)取全國(guó)就業(yè)協(xié)議書,領(lǐng)取協(xié)議書后學(xué)院負(fù)責(zé)人才能審核通過(guò)省外就業(yè)申請(qǐng))
(5)協(xié)議書的遺失補(bǔ)辦由學(xué)院負(fù)責(zé)審核補(bǔ)辦,并做好登記。
(6)解約更換協(xié)議書
①再簽約省外單位的:必須提供前一單位的相應(yīng)同意解約的證明材料,及交回相應(yīng)所有協(xié)議書原件,經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人審查確定后,到學(xué)院換領(lǐng)新協(xié)議書并簽字登記。
②再簽約省內(nèi)單位,未簽訂省外協(xié)議書的:必須交回空白就業(yè)協(xié)議書(一式三份)后,學(xué)院負(fù)責(zé)老師恢復(fù)其省內(nèi)就業(yè)狀態(tài)并做好登記。
③再簽約省內(nèi)單位,與前省外單位解約的:必須提供前一單位的相應(yīng)同意解約的證明材料,及交回相應(yīng)所有協(xié)議書原件,經(jīng)核查確定后,學(xué)院負(fù)責(zé)老師恢復(fù)其省內(nèi)就業(yè)狀態(tài)并做好登記。
(7)省內(nèi)單位不得使用此協(xié)議書簽約(同山東省外單位的省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)簽約的也按省內(nèi)處理)。若畢業(yè)生同省內(nèi)單位簽署此協(xié)議書,由此引起的不良后果由學(xué)院及畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。
(8)所有畢業(yè)生的派遣方案均以網(wǎng)上協(xié)議為準(zhǔn),省外協(xié)議也按錄入到網(wǎng)上的協(xié)議書簽發(fā)報(bào)到證及郵寄檔案。
(9)因協(xié)議書發(fā)放失誤造成學(xué)生重復(fù)簽約,被用人單位追究違約責(zé)任等其他相關(guān)后果的,由學(xué)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。畢業(yè)生騙取、偽造就業(yè)協(xié)議書,所造成的一切后果由畢業(yè)生自己承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將給予嚴(yán)肅處理。6.畢業(yè)生升學(xué)
(1)升學(xué)的畢業(yè)生及時(shí)向?qū)W院上報(bào)升學(xué)信息;
(2)各學(xué)院將學(xué)生升學(xué)信息錄入網(wǎng)上,升學(xué)畢業(yè)生的信息在網(wǎng)上更新后相關(guān)畢業(yè)生的帳號(hào)將被省就業(yè)信息網(wǎng)自動(dòng)禁用。
(注:已經(jīng)簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議,否則報(bào)到證、戶口、檔案等仍轉(zhuǎn)往簽約單位;已經(jīng)領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書但尚未簽定就業(yè)協(xié)議的升學(xué)畢業(yè)生如果上報(bào)升學(xué)信息需要先向?qū)W院退還就業(yè)協(xié)議書否則升學(xué)信息不予錄入)
三、畢業(yè)生推薦表管理使用說(shuō)明
《畢業(yè)生推薦表》由就業(yè)中心統(tǒng)一印制,是反映畢業(yè)生在校期間表現(xiàn)的重要材料,是畢業(yè)生聯(lián)系就業(yè)單位的重要依據(jù)。為保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性,維護(hù)畢業(yè)生的切身利益和學(xué)校的聲譽(yù)形象,特將使用事宜說(shuō)明如下: 1.填寫說(shuō)明
(1)每位畢業(yè)生只有一份《畢業(yè)生推薦表》原件,畢業(yè)生須按要求全面、準(zhǔn)確、真實(shí)填寫。地址和電話應(yīng)詳細(xì)、全面,以便聯(lián)系。如表格中欄目沒有相關(guān)內(nèi)容填寫,則填“無(wú)”。如表格內(nèi)容未填完,剩余部分劃斜線。推薦表不能有涂改的痕跡。
(2)學(xué)生本人對(duì)自然信息和自薦材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)院部負(fù)責(zé)審核,并對(duì)其中不真實(shí)之處提出修改意見。院部對(duì)畢業(yè)生推薦表內(nèi)容的真實(shí)性和填寫的規(guī)范性進(jìn)行檢查把關(guān),并填寫推薦意見,加蓋院部黨總支公章;各院部分管領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師對(duì)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)和相應(yīng)的獲獎(jiǎng)情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(4)推薦表與教務(wù)處統(tǒng)一制定的學(xué)生成績(jī)單一并使用。有教務(wù)處蓋章的成績(jī)單方視為有效。各院部分管領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理人員以及教務(wù)處學(xué)生成績(jī)管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)單、外語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、教學(xué)方面獲獎(jiǎng)情況等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(5)推薦表經(jīng)院部審核蓋章后,以院部為單位于10月31日前統(tǒng)一送就業(yè)指導(dǎo)中心填寫推薦意見并加蓋公章。
(6)推薦表填寫流程:就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)放推薦表到院部-院部發(fā)放到學(xué)生本人-學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、教務(wù)員如實(shí)填寫-學(xué)院教學(xué)部門核實(shí)成績(jī)蓋章-學(xué)院核實(shí)蓋章(學(xué)院黨總支章)-學(xué)校教務(wù)處蓋章(成績(jī)專用章)/學(xué)校研究生處蓋章(研究生成績(jī)專用章)-校就業(yè)中審核蓋章-流程結(jié)束。
2.補(bǔ)辦、更改說(shuō)明
(1)更改。推薦表填寫蓋章后,其內(nèi)容不予變動(dòng)。如確需變動(dòng)的,畢業(yè)生持團(tuán)總支出具的證明、原推薦表,到就業(yè)中心重新辦理。
(2)遺失補(bǔ)辦。畢業(yè)生因遺失等原因需要補(bǔ)辦畢業(yè)生推薦表,持團(tuán)總支出具的遺失證明,到就業(yè)中心重新辦理。
(3)解約重新辦理。畢業(yè)生因與用人單位解約需要重新辦理畢業(yè)生推薦表,應(yīng)持團(tuán)總支出具的證明、用人單位解約函,到就業(yè)中心重新辦理。
(4)因推薦表發(fā)放失誤造成學(xué)生重復(fù)簽約,被用人單位追究違約責(zé)任等其他相關(guān)后果的,由學(xué)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。畢業(yè)生騙取、偽造畢業(yè)生推薦表,所造成的一切后果由畢業(yè)生自己承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將給予嚴(yán)肅處理。
四、檔案問(wèn)題 1.檔案內(nèi)容 高中檔案、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、體檢表、報(bào)到證附聯(lián)(考研的沒有)、黨員或培養(yǎng)對(duì)象材料(包括入黨積極分子培養(yǎng)、預(yù)備黨員和正式黨員材料)······
2.檔案用途
(1)畢業(yè)生面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問(wèn)題時(shí),檔案是最有力的依據(jù)。
(2)畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái),雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在,勢(shì)必會(huì)造成一定損失。檔案一定不要自己拿著!
(3)在我國(guó)現(xiàn)行的體制下 “四金”(失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)保、住房)國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策等,相關(guān)信息要記入檔案;繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí),都要用到檔案。
3.畢業(yè)后學(xué)生人事檔案如何處理
(1)學(xué)校寄發(fā)檔案規(guī)定
按照國(guó)家和省級(jí)就業(yè)主管部門規(guī)定,畢業(yè)生離校后學(xué)生檔案材料統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞到相關(guān)單位。
①畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)有具體單位的(含人才交流中心),檔案寄往該單位檔案接收部門;畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)沒有落實(shí)具體單位的,檔案寄往畢業(yè)生生源地市人事局(不含縣級(jí)市)。②外省生源畢業(yè)生檔案分別寄往生源地省/自治區(qū)/直轄市人事廳畢分辦,外省生源畢業(yè)生所在地區(qū)有具體要求的,以生源地主管部門正式文件要求為準(zhǔn)。
③畢業(yè)生檔案不能自帶。畢業(yè)生檔案一般在畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)開始轉(zhuǎn)遞,畢業(yè)生報(bào)到后應(yīng)協(xié)助用人單位做好檔案接收工作。
(2)畢業(yè)生檔案查詢辦法 ①畢業(yè)生離校前學(xué)校發(fā)放省級(jí)就業(yè)主管部門驗(yàn)證的全國(guó)通用報(bào)到證(派遣證),報(bào)到證抬頭開具的就業(yè)單位即畢業(yè)生檔案寄往單位。
②畢業(yè)生離校后單位發(fā)生變遷,而檔案關(guān)系沒有轉(zhuǎn)接的,查詢檔案應(yīng)從報(bào)到證抬頭開具的就業(yè)單位檔案保管部門查起。
③畢業(yè)生確定以上兩種方法無(wú)法查到檔案,可聯(lián)系畢業(yè)前所在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)主管教師查詢學(xué)校在畢業(yè)生離校時(shí)檔案寄發(fā)去向,經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人核實(shí)仍查詢不到后,到學(xué)校就業(yè)中心(檔案室)查詢檔案寄發(fā)機(jī)要號(hào)碼,憑就業(yè)中心開具的證明材料和機(jī)要號(hào)到山東省機(jī)要局查詢。也可登錄“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”自行查詢。仍未查收到的,須在畢業(yè)當(dāng)年10月15日前通過(guò)學(xué)校介紹(節(jié)假日除外),到相關(guān)部門查詢。
注:山東省機(jī)要局: 地址:濟(jì)南市經(jīng)七緯一路472號(hào) 電話:0531-87933569
(3)畢業(yè)后檔案去處?
(1)已正式與單位簽約的同學(xué):檔案寄到本單位或在由單位委托的人才中心
(2)考研錄取的同學(xué):檔案寄到繼續(xù)深造學(xué)校的學(xué)院
(3)與人才中心辦理代管的同學(xué):檔案寄到本人簽約的人才中心(必須有畢業(yè)證和學(xué)位證),大約需交錢20元/月。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,先落戶后就業(yè),自己可到人才代理市場(chǎng)辦理,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題如戶口及組織關(guān)系代理,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。
(4)回生源地的同學(xué):檔案寄到生源地所在地級(jí)市的人事局。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。(5)出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué):檔案寄到生源地所在地級(jí)市的人事局。返國(guó)后由國(guó)家留學(xué)生中心派遣。
五、戶口問(wèn)題 1.遷出原則
(1)畢業(yè)生離校實(shí)行戶口遷移出(三支一扶除外)。
(2)畢業(yè)生持《戶口遷移證》或《集體戶口常住人口登記卡》在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(辦證起一個(gè)月)到擬遷入地派出所落戶,逾期不去落戶者,后果自負(fù)。
參軍入伍屬于參軍部隊(duì)編制的畢業(yè)生戶口一律注銷。屬于非部隊(duì)編制,本人在弄清部隊(duì)集體戶口門牌號(hào)后及時(shí)到保衛(wèi)處戶籍室辦理戶口遷移手續(xù)。
2.遷移方式
(1)考取研究生、參軍入伍的畢業(yè)生戶口遷移 考取研究生的:
①考取本校的不需辦理任何手續(xù)。
②考取外校的,戶口應(yīng)遷移到所考取學(xué)校。
③不發(fā)派遣證(錄取通知書等同派遣證)
(2)參加“三支一扶”畢業(yè)生的戶口遷移,根據(jù)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的信息安排是否遷出,此類畢業(yè)生的戶籍可暫留學(xué)校兩年。
(3)畢業(yè)生就業(yè)單位是濟(jì)南市的(只限濟(jì)南市區(qū)),只需領(lǐng)取《集體戶口常住人口登記卡》。畢業(yè)生與濟(jì)南市人才交流中心簽定戶籍代理協(xié)議的,憑《集體戶口常住人口登記卡》到濟(jì)南市人才交流中心辦理戶籍代理。(4)落實(shí)單位的畢業(yè)生:?jiǎn)挝凰诘毓膊块T憑接收單位報(bào)到證明、《就業(yè)報(bào)到證》、畢業(yè)證書和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。
(5未落實(shí)單位的畢業(yè)生:公安部門憑《就業(yè)報(bào)到證》、戶口遷移證及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶證明信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。
(6先落戶后就業(yè):“先落戶后就業(yè)”辦理完全在學(xué)生自愿、自主的基礎(chǔ)上辦理,畢業(yè)生可自己與相關(guān)人才交流中心直接聯(lián)系?!跋嚷鋺艉缶蜆I(yè)”的相關(guān)政策、規(guī)定及操作手續(xù)由各人才交流中心負(fù)責(zé)解釋。
3.詳情請(qǐng)咨詢校保衛(wèi)處戶籍科(辦公樓103室)
六、黨員關(guān)系:
(1)原則與人事檔案同行(2)接收單位須有黨組織的權(quán)利
(3)聯(lián)系好自己簽約單位,具體黨組織介紹信的寫法
七、畢業(yè)生生源審核問(wèn)題(務(wù)必按要求認(rèn)真核對(duì))
1.審核信息將輸入山東省就業(yè)信息網(wǎng),身份證號(hào)及姓名必須如實(shí),身份證號(hào)碼填寫生源核對(duì)時(shí)的號(hào)碼,身份證號(hào)碼如有字母,請(qǐng)注意大小寫,如有不正確將無(wú)法在信息網(wǎng)注冊(cè)正確使用。
2.審核信息將作為畢業(yè)生就業(yè)派遣的依據(jù),未正式簽約的學(xué)生將派回生源地,如果生源地統(tǒng)計(jì)有誤,會(huì)導(dǎo)致派錯(cuò)生源地。
八、離校之后重要事宜
1.畢業(yè)生畢業(yè)后辦理二次派遣
二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人事局的畢業(yè)生,在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后,由負(fù)責(zé)鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。
(1)畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程:登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(004km.cn),與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書(用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的,可簽訂紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書。具體操作如下:畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(004km.cn)進(jìn)入個(gè)人專區(qū),使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能,將接收單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來(lái)),網(wǎng)上簽約后,打印出協(xié)議書,并加蓋公章,畢業(yè)生到生源地就業(yè)主管部門開退函---帶“報(bào)到證”、就業(yè)協(xié)議書、退函到接收單位的同級(jí)就業(yè)主管部門辦理派遣手續(xù)----結(jié)束流程。
(2)省內(nèi)院校畢業(yè)生出省就業(yè)的手續(xù)辦理流程:已派遣回生源地畢業(yè)生向?qū)W校提出省外就業(yè)申請(qǐng)---學(xué)院輔導(dǎo)員審核省外就業(yè)申請(qǐng)---畢業(yè)生拿到學(xué)校印制的省外就業(yè)協(xié)議書并與用人單位簽署協(xié)議后,在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(004km.cn)錄入簽約信息---畢業(yè)生到生源地就業(yè)主管部門開退函---畢業(yè)生帶“報(bào)到證”、就業(yè)協(xié)議書、退函到山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理派遣手續(xù)----結(jié)束流程。
2.畢業(yè)生畢業(yè)后辦理調(diào)整改派
畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位,在改派期(1年內(nèi)),因特殊情況與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議,與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議或申請(qǐng)回生源地就業(yè),由各級(jí)人事部門辦理的改派手續(xù)。
(1)畢業(yè)生派遣后,又與新單位簽約,辦理調(diào)整改派手續(xù)的流程:畢業(yè)生派遣后,與原用人單位解約---畢業(yè)生在改派期內(nèi)與新用人單位簽約---畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、新就業(yè)協(xié)議書到新接收單位的同級(jí)人事部門辦理簽證改派手續(xù);若新接收單位是外省的,則由山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)---人事部門鑒證后,為畢業(yè)生打印報(bào)到證---結(jié)束流程。
(2)山東生源畢業(yè)生改派回生源地的流程:已派遣的山東生源畢業(yè)生登錄信息網(wǎng),申請(qǐng)改派回生源地---畢業(yè)生帶報(bào)到證和解約函到生源地就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)---生源地就業(yè)主管部門為畢業(yè)生打印報(bào)到證,派遣回生源地---結(jié)束流程。
(3)非山東生源畢業(yè)生改派回生源地的流程:已派遣的非山東生源畢業(yè)生登錄信息網(wǎng),申請(qǐng)改派回生源地---畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函到山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門辦理改派回生源地手續(xù)---山東省人力資源和社會(huì)保障廳就業(yè)主管部門為畢業(yè)生打印報(bào)到證,派遣回生源地---結(jié)束流程。
3.報(bào)到證丟失怎么辦?
報(bào)到證是畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到的憑證。如在報(bào)到期限(2年)內(nèi)丟失,首先由接收單位開具遺失證明,然后到人事檔案部門,從本人檔案中取出報(bào)到證副聯(lián)(白色),到當(dāng)?shù)鼗蚓妥x學(xué)校所在地的日?qǐng)?bào)登報(bào)掛失,登報(bào)的格式為“XX大學(xué)XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生XX,報(bào)到證遺失,證號(hào)為XXXX,特此聲明作廢?!?/p>
然后畢業(yè)生持遺失證明、報(bào)紙、報(bào)到證副聯(lián)(白色)、介紹信(由畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開具),到山東省人力資源和社會(huì)保障廳畢分處(濟(jì)南燕子山路2號(hào))申請(qǐng)補(bǔ)辦。
注:非師范類畢業(yè)生僅在畢業(yè)2年以內(nèi)可以補(bǔ)辦!
省就業(yè)主管部門——山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處:
地址:濟(jì)南市燕子山路2號(hào); 電話:0531-88597896 4.畢業(yè)生離校后,如何報(bào)到?對(duì)報(bào)到有什么要求?
(1)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生
已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生,持“報(bào)到證”和用人單位要求的有關(guān)證件資料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù);畢業(yè)生派遣期為兩年(自畢業(yè)之日起算),派遣期內(nèi)信息網(wǎng)就業(yè)協(xié)議書有效,2年后自動(dòng)失效。派遣期內(nèi)落實(shí)單位的,人事關(guān)系所在地就業(yè)主管部門負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)。
(2)未落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生
未落實(shí)用人單位的畢業(yè)生,登錄“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”,使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目,按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后,持簽發(fā)到各市、縣人事部門的“報(bào)到證”、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相關(guān)人事部門辦理落戶等手續(xù)。
未落實(shí)單位的,其檔案轉(zhuǎn)至生源地縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu),由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理,畢業(yè)生通過(guò)人才市場(chǎng)自主擇業(yè),人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理就業(yè)手續(xù),畢業(yè)生就業(yè)主管部門不再負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)。
九、幾點(diǎn)注意事宜
1.用人單位對(duì)身體、業(yè)務(wù)有何要求?
離校前學(xué)校對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行健康檢查(體檢表存入學(xué)生檔案)。不能堅(jiān)持正常工作的畢業(yè)生暫不派遣,讓其回家休養(yǎng)。一年以內(nèi)病愈的(須經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院證明)可隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。一年后仍未治愈或無(wú)用人單位接收的,檔案材料轉(zhuǎn)至家庭所在地。畢業(yè)生報(bào)到后,發(fā)生疾病不能堅(jiān)持工作的,應(yīng)按在職人員有關(guān)規(guī)定處理。
畢業(yè)生報(bào)到后,接收單位可組織復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)有政治、業(yè)務(wù)和身體條件不符合要求,有權(quán)在三個(gè)月內(nèi)向主管部門提出申請(qǐng)將其退回學(xué)校。經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院檢查證明,在三個(gè)月內(nèi)發(fā)生疾病不能堅(jiān)持正常工作的,如屬在校期間的舊病復(fù)發(fā),報(bào)主管部門批準(zhǔn),可以退回學(xué)校,按照有關(guān)規(guī)定處理;如屬新生疾病,按在職人員病假期間的有關(guān)規(guī)定處理。2.離校時(shí)畢業(yè)生須領(lǐng)取哪些證件?應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
除畢業(yè)證、學(xué)位證外,畢業(yè)生的戶籍遷移證明(升學(xué)時(shí)未遷戶口的不須在校辦理)、《就業(yè)報(bào)到證》須畢業(yè)生本人拿走(離校時(shí)持畢業(yè)證、辦理完畢的離校手續(xù)單到輔導(dǎo)員處領(lǐng)?。?。在領(lǐng)到相關(guān)證件后,一定要進(jìn)行檢查和妥善處置,避免出現(xiàn)如下問(wèn)題:一是打印信息錯(cuò)誤,二是因同名等領(lǐng)錯(cuò)證件,三是丟失證件。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后不必著急,要及時(shí)向輔導(dǎo)員反映,通過(guò)正常渠道解決。若涉及欠費(fèi)、學(xué)籍變動(dòng)等問(wèn)題,請(qǐng)向相關(guān)部門咨詢解決。
3.學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案期間,再簽約怎么辦?
自學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案后(即關(guān)閉就業(yè)信息網(wǎng)后又開通后),未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生簽約工作照常進(jìn)行,各級(jí)人事部門繼續(xù)鑒證。其中,由各市(縣、區(qū))人力資源和社會(huì)保障部門鑒證的,畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》回各市(縣、區(qū))人力資源和社會(huì)保障部門辦理就業(yè)手續(xù);由山東省人力資源和社會(huì)保障廳鑒證的,一般7月16日以后辦理;離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到就業(yè)單位,需調(diào)整改派的,一般8月16日以后辦理。