第一篇:江南大學(xué)英語飛吧組織策劃部門內(nèi)部建設(shè)
江南大學(xué)英語飛吧組織策劃部門內(nèi)部建設(shè)
一、調(diào)研組
1.小組成員:
2.工作內(nèi)容:
(1)認(rèn)識(shí)其他社團(tuán)(如校級(jí)六大組織、一些做得好的校級(jí)社團(tuán))的人,可以通過電話或人人評(píng)論留言等,慢慢熟悉起來
(2)出入食堂看看橫幅電子屏,展板,幕布,學(xué)習(xí)其他社團(tuán)怎么做活動(dòng),包括宣傳方式都用什么了,宣傳單怎么印的,在哪里印的,外聯(lián)拉的贊助是哪的,后續(xù)總結(jié)怎么做的,江大青年,江大記者團(tuán)上登沒登他們活動(dòng)的消息等工作,把一周收集到的關(guān)于活動(dòng)的信息進(jìn)行整理,每周一掛到組策和飛吧群共享
(3)每周每人加滿10個(gè)社團(tuán)的人人主頁,既包括江大的社團(tuán),也包括其他高校的與英語有關(guān)或無關(guān)的社團(tuán)或組織,必須玩轉(zhuǎn)人人。
(4)聯(lián)系外院,學(xué)習(xí)支持與促進(jìn)中心,北美學(xué)院等等做英語活動(dòng)的社團(tuán),看看人家的英語活動(dòng)怎么做的,寫好調(diào)查報(bào)告,每周交一份,每周一掛到組策和飛吧的群共享。
二、組織組
1.小組成員:
2.工作內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)電腦方面的學(xué)習(xí),熟悉掌握音樂播放流程,熟悉了解燈光的效果,怎么切換,怎么烘托氛圍等等,每周自己小組定一個(gè)小型的活動(dòng)(隨意,不一定跟英語有關(guān)),把這場(chǎng)活動(dòng)所需要的開場(chǎng)、活動(dòng)中間調(diào)節(jié)氣氛的以及結(jié)束時(shí)的音樂按順序準(zhǔn)備出來(注意每段音樂播放所需的時(shí)間),每周例會(huì)時(shí)展示給大家(也
可以加上PPT)
(2)與飛吧內(nèi)部人關(guān)系融洽,必須加強(qiáng)聯(lián)系,作為組織者能夠調(diào)度好工作,每周交一篇去飛吧其他部門聽會(huì)的感受,包括自己怎樣與他們交流,融入到他們的小集體中,自己帶去了什么,留給他們的印象如何,以及他們部門最近的任務(wù)活動(dòng)安排和他們的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),每周一掛到組策群
(3)搜集禮儀知識(shí),每周交一份,可以是自己已經(jīng)學(xué)到的一些禮儀知識(shí),或是搜集到的(可以注冊(cè)一個(gè)新浪微博賬號(hào),加一些與禮儀有關(guān)的很牛的人)
三、策劃組
一、小組成員:
二、工作內(nèi)容:
(1)多去找一些各種形式的策劃資料(不局限于活動(dòng)策劃),不管是去找別人要還是去網(wǎng)上找(可利用新浪微博),加強(qiáng)策劃練習(xí),多收集一些新點(diǎn)子,整理后,每周一在組策群共享跟大家分享這方面的資料
(2)三周內(nèi)必須寫出一份活動(dòng)策劃來,要么是飛吧的大型活動(dòng),要么是自己部門獨(dú)立舉辦的活動(dòng),活動(dòng)題材不限
特別說明:1.每個(gè)小組的期限是三周,三周后重新分組
2.每個(gè)小組自愿報(bào)名,然后小組內(nèi)部采取投票方式選出組長(zhǎng)
3.每周布置的任務(wù)必須保證完成,若沒按時(shí)完成,有一定的懲罰措施
4.開例會(huì)時(shí),各個(gè)小組匯報(bào)工作情況