第一篇：動物醫(yī)學(xué)院2009新生接待組織方案(改1)

動物醫(yī)學(xué)院2009-2010學(xué)年新生接待組織方案

2009年我院錄取新生報到人數(shù)多，工作量大。為保證新生入學(xué)報名工作安全、有序、高效地進行，結(jié)合學(xué)院實際，特制定本方案。

一、新生接待工作小組

組長：冷軍

副組長；薛波、凌瑤、謝章敏、成員：馮浩哲、申翰林、鄧銳、康彌、謝述瓊

二、接待時間

2009年9月3日至2009年9月5日7：00—22：30

三、接待點位置

老校區(qū)體育館側(cè)門主干道，新校區(qū)素質(zhì)文化中心外靠主干道空地。

四、接待工作部署

1）協(xié)調(diào)組（馮浩哲、申翰林、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部）

馮浩哲、申翰林：負責(zé)協(xié)調(diào)新生報到接待工作，做好信息溝通和突發(fā)事情的處理。紀(jì)檢部：制作小班排班表，負責(zé)人員考勤和管理。

學(xué)習(xí)部：編排主干值班表和與紀(jì)檢部一起負責(zé)考勤。

2）檔案組（團總支.學(xué)生會辦公室、組織部）

團總支.學(xué)生會辦公室：制作迎新工作證40個，起草新生報到流程，報到現(xiàn)場管理學(xué)院公章和負責(zé)打印工作。

組織部：收取新生錄取通知書、檔案、團籍，核對相關(guān)信息，發(fā)放報到相關(guān)材料，制定新生名單（包括新生學(xué)號、畢業(yè)學(xué)校、收取物品清單、聯(lián)系電話等），自帶紙箱整理檔案等物品。

3）宣傳組（宣傳部、宣教部、數(shù)碼工作室）

宣傳部：制作接待場地指示牌、標(biāo)語（包括報到流程、行禮寄存處、“新生寄語”、“家長須知”、“溫馨提示”、“學(xué)院簡介”）。

宣教部：起草“新生寄語”、“家長須知”、“溫馨提示”、“學(xué)院簡介”。

數(shù)碼工作室：負責(zé)接待過程記錄，為后期新聞和視頻提供素材。

4）后勤組（生活治保部、養(yǎng)殖服務(wù)部、實踐部、青協(xié)）

生活治保部：行李寄存手續(xù)辦理和保管，制作行李保管號碼牌和登記薄，負責(zé)防暑藥品的準(zhǔn)備和管理。

養(yǎng)殖服務(wù)部、青協(xié)：桌椅、雨篷借還手續(xù)的辦理，迎新工作開始和結(jié)束時接待點的現(xiàn)場布置（提前寫好布置方案，設(shè)置出檔案交接區(qū)、新生及家長休息區(qū)、行李寄存區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)），清理接待點，院牌、院旗、打印機、打印紙、透明膠、繩子、剪刀等的搬運和管理。

實踐部：小規(guī)模贊助（早餐），早餐、飲用水的搬運和管理。

女生部：9月4日晚新生家長座談會的后勤服務(wù)。

5）接待組（由青年先鋒隊和紀(jì)檢部共同管理）

負責(zé)陪同新生辦理各項報到手續(xù)，見“接待組安排”。

6）機動組（文娛部、女生部）負責(zé)新區(qū)接待點事務(wù)，主要負責(zé)安排B組接待人員（見“接待組安排”）工作，負責(zé)帶領(lǐng)已完成老區(qū)手續(xù)的新生辦理飯卡和寢室入住等。

五、接待組安排

1）人員組成青年先鋒隊每個時間段10人，團總支、學(xué)生會、青年志愿者協(xié)會每個時間段共40人，小班志愿者每個時間段安排30人，各09級小班助理班主任。

2）接待時段

每2個小時為一個時間段，從早上7：30至晚上22：30，白天07、08級均安排，晚上主要安排08級，助理班主任盡量保證一直在場。

3）考勤與管理A）分組 根據(jù)接待量將接待組分為A、B兩組，A組人員在老區(qū)，B組人員在新區(qū)，A組 人員帶領(lǐng)新生辦理完老區(qū)各項手續(xù)后將新生移交給B組人員。B）工作安排 A組負責(zé)接待和陪同新生辦理新區(qū)范圍內(nèi)報到手續(xù)（報到、檔案交接、付費、體檢）。B組負責(zé)帶領(lǐng)完成報到手續(xù)的新生辦理寢室入?。ㄎ锲奉I(lǐng)取、入住寢室、提醒 新生和家長防推銷防騙）。助理班主任在老區(qū)報到點負責(zé)安排本班新生的登記和班會等相關(guān)事宜，并協(xié)調(diào) 安排提前報道新生的住宿。

青年先鋒隊接待人員考勤和管理辦法見附注。

C）接待人員若因客觀原因需要離開者需告知接待處協(xié)調(diào)人員安排同學(xué)替代后方

可離開

附注：

青年先鋒隊接待人員管理：（負責(zé)人：申翰林、張平、龔中見）

1）各專業(yè)負責(zé)人：收集隊員空課表。

2）檔案部：整理空課表，安排值班隊員。

3）組織部：帽子的發(fā)放和管理。

4）各年級分隊長：組織人員共同輪流值班，協(xié)調(diào)接待人員數(shù)量。

5）宣教部、理論研究部：作為機動組，安排人員值班，聽從負責(zé)人的臨時安排。

6）各專業(yè)負責(zé)人：負責(zé)隊員的考勤，表現(xiàn)情況記錄。

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)動物醫(yī)學(xué)院團總支

二〇〇九年八月5）所有接待組人員須佩帶接待工作證

第二篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者經(jīng)費申請報告 9月3日晚上：

火車站：4人黃成根（負責(zé)人）

學(xué) 院：5人鮑純雷 史鵬飛（負責(zé)人）9月4號5號白天：

火車站：6人羅華模（負責(zé)人）

汽車站：3人羅昌忠（負責(zé)人）

學(xué)院禮儀：12人李靜芳（負責(zé)人）

學(xué)院：22人陳俊銘劉天行（負責(zé)人）9月4號5號晚上：

火車站：6人黃成根（負責(zé)人）

汽車站：3人關(guān)永強（負責(zé)人）

學(xué) 院 ：7人鮑純雷 史鵬飛（負責(zé)人）9月4號5號白天：

團組織關(guān)系： 3人明珊（負責(zé)人）

慰 問 組 ： 6人謝雨婷（負責(zé)人）

附：在學(xué)校就餐的人數(shù)：44人

迎新生T恤：2件（大號一件，中號一件）

院團委

2010-8-28

第三篇：新生接待方案(最新)

廣西民族大學(xué)

政法學(xué)院2008年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院2008級新生報到注冊時間，為了順利完成新生接待工作，結(jié)合我院新生接待工作的實際情況，現(xiàn)制定我院2008級新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原則：

文明禮貌熱情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顧全大局服從安排認真負責(zé)樂于奉獻

注意安全加強防范堅守崗位善始善終

三、新生接待時間:

2008年9月6日上午7：30——晚上22：00，2008年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人員進行接待）

四、2008級新生接待工作具體分工安排如下：

1.督察領(lǐng)導(dǎo)：張強陳元中梁炳先

2.組長：劉國彬（***）

副組長：賀應(yīng)魁（***）唐榮雙（***）老師：韋金華（***）尚艷華（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

協(xié)調(diào)員：李杰（***）程弘韜（2163050）

農(nóng)海珍（2914434）陸敏（***）

譚文琦（***）張甲壽（***）

梁中樺（2956613）韋捷（***）

黃翠翠（***）

組員：學(xué)院分團委學(xué)生會委員及各班志愿者

3.關(guān)于接待工作安排、工作職責(zé)及負責(zé)人：

（1）各接待人員采取掛牌上崗制負責(zé)人：劉施顯

（2）宣傳組：負責(zé)宣傳、報道我學(xué)院新生接待的相關(guān)情況

負責(zé)單位：信息部

負責(zé)人：謝小亮

工作人員：陳諾（大）郭碧瑋韋富輝蘭艷蘭文麗婷陳晉

（3）桌椅搬運組：運送桌椅到各接待站點，搬完東西后按宿舍接待組、引導(dǎo)組分工安排就位

負責(zé)單位：外聯(lián)部生活部紀(jì)檢部公關(guān)部科技實踐部（男生）

1負 責(zé) 人：鄭有利

（4）大本營接待組：

錯誤！未找到引用源。負責(zé)新生報到注冊工作：

負責(zé)單位：辦公室秘書處

負 責(zé) 人：韋燾盧淦文

組員：蘇城杰農(nóng)世全伍茵茵

李勤楊蓉張磊劉施顯

錯誤！未找到引用源。負責(zé)新生組織關(guān)系接收工作：

負責(zé)單位：組織部

負 責(zé) 人：梁云麟

組員：李端葉珉琨陳施婉胡筠晴

（5）行李搬運組：負責(zé)將新生的行李及其他物品運回宿舍

負 責(zé) 人：黃俊鋒黃利川

組員：吳友好覃柱陳晨李慶龐繼坤賴鴻宇

（6）宿舍接待組：

①女生宿舍接待點人員：

負 責(zé) 人：鄭有利梁棋

組員；盧薇如杜鳳玲肖春露黃祖興韋志寶劉英

武修俊林鋒譚耀仁郭楨長周海斌馬油油

②男生宿舍接待點人員：

負 責(zé) 人：周昱銘

組員：李瑤劉桂宇陳諾（?。堝\江邵晨

（7）行李照看組：負責(zé)照看好新生的行李及物品

負責(zé)單位：學(xué)習(xí)部宣傳部

負 責(zé) 人：甘燕妮藍曉玲

組員：曾素蘭鐘創(chuàng)紅張浩黃婷婷揭英秀

（8）引導(dǎo)組：負責(zé)臨時引導(dǎo)新生注冊報到等事項

負責(zé)單位：紀(jì)檢部文藝部女生部各班志愿者

負 責(zé) 人：張美華龍葉青陳思華

組員：朱秀曉周佳許婷莫笑之李詩雅楊琴稍

黃姍姍何葉何瀟誼白禹龍韋麓璐羅薇

（9）宿舍清潔組：負責(zé)對新生宿舍進行打掃（在9月4號完成）工作人員：全體委員

負 責(zé) 人：譚文琦黃翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3棟）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3棟）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2棟）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待經(jīng)費預(yù)算：

租車費用：350元/輛×2輛×1天=700元

工作用餐費：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水費和紙杯費用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

筆和膠水費用：1元/支簽字筆×10支+2元/瓶膠水×5瓶=20元

包裝用品：2元/個透明膠×2個+1.5元/個包裝繩×2個=7元

總計：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事項：

1、接待人員必須佩帶接待證，接待證不得轉(zhuǎn)借他人。

2、老師和學(xué)生在接待中不得以任何方式從事營業(yè)性活動。

3、不允許搶接新生，越位接待。

4、安排到各點的同學(xué)要盡力協(xié)助負責(zé)單位開展工作。

5、要及時掌握新生入學(xué)報到情況。

6、各委員及各班出勤情況屆時由協(xié)調(diào)員進行嚴(yán)格考勤。

7、如遇到緊急情況要及時聯(lián)系負責(zé)人，必要時要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。

8、必須按規(guī)定時間接待，交接班的同學(xué)未到之前，原工作人員不得提前下班，不得擅自離開崗位，要求認真做好交接班工作，堅守崗位，善始善終。

9、未盡事宜另行通知。

政 法 學(xué) 院

2008年9月1日

第四篇：新生接待方案

2010年迎新生工作方案

（征求意見稿）

為切實做好2010級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，確保各項工作圓滿完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：（見書面材料）

副組長：（見書面材料）

成員：（見書面材料）

二、有關(guān)工作及時間安排

（一）新生報到時間：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間：

1.9月13日上午：新生入學(xué)教育；

2.9月14日上午：開學(xué)典禮；

3.9月13日—9月21日：軍訓(xùn)

（三）新生領(lǐng)教材時間：9月**日下午，地點：（由教務(wù)處通知）

（四）新生體檢時間：9月**日—**日，地點：（由后勤服務(wù)處

通知）

（五）正式上課時間：9月*日開始

（六）舉辦迎新生文藝晚會”（具體另行通知）：

（七）組織全體師生舉行國慶迎旗儀式（具體另行通知）：

三、迎新生各部門職責(zé)

（一）黨政辦公室

1.制作圖紙平面圖

2.組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

3.接待新生家長；

4.牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作；

5．牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會；

6.牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。

（二）組織人事處

1.接收學(xué)生黨員檔案；

2.開展黨的知識教育，并做入黨動員工作。

（三）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

1.負責(zé)迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵；

2.安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作；

3.在新生入學(xué)報到時，負責(zé)廣播、宣傳；

（四）教務(wù)處

1.發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品；

2.開展新生入學(xué)教育（學(xué)籍管理方面）；

3.印制《2010級新生報到注冊表》，安排新生注冊；

4.新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

（五）學(xué)生工作處

1.迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門；

2.負責(zé)印發(fā)《2010級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》，并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系（部）；

3.負責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排（包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等）；

4.在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺，開展新生報到咨詢、解答服務(wù)；

5.負責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

6.組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作；

7.牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長；

8.做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作；

9.協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項工作；

10.組織新生入學(xué)教育（紀(jì)律教育、生活管理方面）；

11.負責(zé)接收戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；

12.做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

（六）財務(wù)處

1.在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點，收取銀行匯款回單，接受繳費咨詢；

2.辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù)；

3.統(tǒng)計新生欠交學(xué)費情況。

（七）后勤服務(wù)處

1.提前做好校園環(huán)境整治工作，營造良好的迎新校園環(huán)境；

2.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站；

3.在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點；

4.新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備，并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生；

5.根據(jù)招生辦提供的各系（部）錄取名單及預(yù)報名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系（部），根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況，做好各系（部）的新生宿舍調(diào)整工作；

7.根據(jù)新生報到程序內(nèi)容，做好迎新現(xiàn)場布臵工作；

8.協(xié)助系（部）安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿；

9.負責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；

10.負責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐)；

11.負責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作；

12.負責(zé)新生身體復(fù)查工作；安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作；

13.負責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；

14.負責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作；

15.協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險（學(xué)生自愿購買）；

（八）圖書館

負責(zé)新生入館知識教育，辦理借書證。

（九）各系（部）

1.根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報名調(diào)查，協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位；

2.提前三天時間檢查本系（部）新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況，并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門；

3.按照迎新工作的要求，在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點，根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容，全面負責(zé)本系（部）新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理；

4.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺，為新生及家長提供服務(wù)；

5.負責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查，并報學(xué)生工作處；

6.負責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長；

7.安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生；

8.統(tǒng)計新生報到情況，每隔兩小時報送學(xué)生處；

9.發(fā)放校章、校歌。

10.收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話；

11.負責(zé)將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門；

12.收取學(xué)生檔案，在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫，由系（部）用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔；

13.由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系（部），由系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處；

14.組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《2010級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容，布

臵好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作；

15.新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;

四、有關(guān)要求：

（一）今年迎新工作任務(wù)重、時間緊，各部門必須高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，提前做好準(zhǔn)備，確保迎新工作順利、安全地進行。

（二）各部門之間既要明確分工，又要團結(jié)協(xié)作，認真做好報到前期準(zhǔn)備工作；迎新工作開始后，要準(zhǔn)時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員要按首問負責(zé)制對待新生和家長，要熱情、周到和細致，簡化辦事程序。

（三）后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

（四）各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作，按要求做好新生入學(xué)教育。

第五篇：2017新生入學(xué)接待方案

2017級新生入學(xué)接待方案

為切實做好我校2017級新生入學(xué)報到接待工作，特制定此方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整體形象的集中展示，各部門務(wù)必高度重視，充分認識做好迎新工作的重要意義，要統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負其責(zé)，認真組織實施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。

二、工作原則

文明迎新、熱情周到、親情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

新生8月26-27號報到，8月28號開始軍訓(xùn)。

為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強迎接2017級新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。

組 長：楊 宏

成 員：財務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部、辦公室、團委、招生就業(yè)處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任及各學(xué)院黨總支書記

新生接待大廳總負責(zé)人：李明。新生報到地點：學(xué)校體育館。

四、工作分工

（一）學(xué)生工作部

1.負責(zé)接待大廳位置安排，在大廳設(shè)臺的有：報到咨詢處（學(xué)工部）、財務(wù)處、綠色通道、招生就業(yè)處，8月26日-27日全天擺臺。

2.制做《黑河學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請審批表》，負責(zé)“綠色通道”和困難學(xué)生問題咨詢，安排新生參加“學(xué)平險”工作。

3.公寓管理中心負責(zé)測算新生報到數(shù)和寢室空出床位數(shù)，制定并向各學(xué)院公布2017級新生（2773人，含專升本、三校生、民族預(yù)科學(xué)生）寢室分配方案，根據(jù)最后報到情況隨時微調(diào)。

4.負責(zé)協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品，在4號學(xué)生公寓樓（待定）設(shè)行李收費處，可在入駐公寓樓領(lǐng)取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，統(tǒng)計各學(xué)院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。

6.制作體育館內(nèi)平面圖。7.制作新生報到流程圖。8.制作新生《報到須知》。

9.李明負責(zé)接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。10.負責(zé)迎新工作的經(jīng)費預(yù)算。

（二）教務(wù)處

1.負責(zé)新生學(xué)籍審核、學(xué)號編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報到數(shù) 據(jù)統(tǒng)計工作。

2.負責(zé)新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)咨詢。

（三）團委

1.負責(zé)接站。只接火車，從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當(dāng)調(diào)整。

2.組織廣播站學(xué)生干部，播放學(xué)校簡介及介紹各學(xué)院情況。各學(xué)院宣傳材料由各學(xué)院自己提供。

3.組織各校級、各學(xué)院協(xié)會、社團，開展宣傳、迎新活動，地點在行知樓前。

4.在學(xué)校大門處、明德樓前、食堂前設(shè)立大學(xué)生志愿者咨詢服務(wù)臺。5.學(xué)生會干部要求統(tǒng)一服裝，配帶標(biāo)志。

6.負責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)新團隊校園內(nèi)的宣傳、學(xué)生服務(wù)類經(jīng)營項目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標(biāo)志、條幅等。

（四）體育學(xué)院

負責(zé)提供報到大廳（體育館）和室外籃球場，并且負責(zé)體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。

（五）各學(xué)院

1.各學(xué)院務(wù)必于8月23日前將本學(xué)院新生分配寢室徹底打掃干凈。2.成立迎新接待小組，把組長、接站負責(zé)人、學(xué)生住宿負責(zé)人及其聯(lián)系電話于8月23日前報到學(xué)工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群、飛信等渠道將本學(xué)院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長手機里。

3.在指定位置設(shè)立接待處，布置本院簡介、迎新宣傳板報，迎接新生的學(xué)生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。

4.新生報到，核對準(zhǔn)考證、身份證、檔案材料，確認學(xué)生身份。若材料不全，所在學(xué)院須到學(xué)籍科確認身份后，方可接收。

5.分發(fā)學(xué)號（與財務(wù)交費號一致），收取檔案、黨團關(guān)系，按學(xué)校要求統(tǒng)一參加學(xué)生保險，學(xué)平險每生每年50元，由保險公司自行到各學(xué)院四

年一次性收取。學(xué)生檔案在9月上旬由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一收取，《新生報到單》在報到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學(xué)生科，團籍交到團委，黨組織關(guān)系交到組織部，積極分子材料交到二級學(xué)院黨總支。

6.負責(zé)本院學(xué)生的寢室分配，填寫入住單，到4號公寓樓（待定）交款領(lǐng)取行李備品，到所分配公寓樓樓長處辦理入住；發(fā)放學(xué)生床墊時要讓學(xué)生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價賠償。

7.登記學(xué)生基礎(chǔ)信息、各項繳費情況，統(tǒng)計特困生情況，填寫《黑河學(xué)院學(xué)生信息登記表》（由學(xué)生管理科提供，交學(xué)生管理科備案）。認真登記學(xué)生家庭詳細地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。

8.安排好在前臺及本學(xué)院內(nèi)的接待，為新生及家長適當(dāng)提供休息和飲用水。

9.可印制簡章，介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學(xué)校及本學(xué)院的形象宣傳工作。

10.完善更新本學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容，保證學(xué)生及家長隨時了解相關(guān)信息。11.召開新生家長座談會。對于有合作辦學(xué)專業(yè)的學(xué)院在家長座談會上務(wù)必將政策講解清楚，并填寫相關(guān)材料。

12.做好新生入學(xué)教育準(zhǔn)備工作。

（六）招生就業(yè)處 在大廳設(shè)立咨詢臺。

（七）財務(wù)處

1.負責(zé)收取相關(guān)費用。

2.負責(zé)校園一卡通的相關(guān)工作。

（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

1.負責(zé)校園網(wǎng)、校報等迎新新聞宣傳工作。2.負責(zé)校內(nèi)迎新氣氛營造工作。

3.負責(zé)安排各學(xué)院迎新位置，制作體育館外籃球場平面圖，并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。

4.負責(zé)迎新期間外來贊助活動聯(lián)系工作，安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺位。

（九）后勤管理處

1.負責(zé)提供接站客車（2輛）。

2.負責(zé)體育館內(nèi)的電路鋪設(shè)（25日上午鋪設(shè)完成）。3.美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。

4.辦理飯卡，保障新生用餐，準(zhǔn)備新生“下車面”。5.提供迎新工作人員工作餐。

6.校醫(yī)院安排值班人員應(yīng)對突發(fā)事件（值班地點：保衛(wèi)處值班室）。

（十）保衛(wèi)處

1.負責(zé)校園內(nèi)安全工作。2.維持報到大廳門前秩序。

3.禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。4.負責(zé)指揮教職工上班及新生家長送學(xué)生車輛停放問題。

（十一）辦公室

負責(zé)引導(dǎo)新生家長住宿。

（十二）圖書館

負責(zé)為新生辦理圖書借閱證。

（十三）現(xiàn)代教育技術(shù)中心 1.負責(zé)體育館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。

2.保證網(wǎng)絡(luò)通暢，讓學(xué)生及家長從現(xiàn)在開始隨時能夠點擊我校網(wǎng)站，了解相關(guān)信息。

3.制作新生入學(xué)報到指南浮動網(wǎng)標(biāo)（點擊浮動網(wǎng)標(biāo)后內(nèi)容為相關(guān)職能部門、各二級學(xué)院負責(zé)人聯(lián)系電話及新生入學(xué)相關(guān)內(nèi)容），并在新生報到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。

4.負責(zé)學(xué)生寢室無線網(wǎng)絡(luò)賬號的開通。

五、具體要求

（一）各相關(guān)部門要高度重視，密切合作，切實把本次迎新工作的每個環(huán)節(jié)落到實處，服從學(xué)校大局，保證順利完成新生入學(xué)的各項工作任務(wù)。

（二）要教育和發(fā)動每位職工和學(xué)生，熱心為新生及家長服務(wù)，耐心解答疑問，對自己不了解的事情不要隨意解答，要把學(xué)生和家長引導(dǎo)到相關(guān)部門進行咨詢。

（三）全面打掃校園、寢室、教室、實驗室、辦公室、圖書資料室等相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，以嶄新的面貌迎接新生入校、迎接新學(xué)期的開始。

（四）嚴(yán)禁任何部門借新生報到之際，收取規(guī)定收費項目以外的任何費用。

學(xué)生工作部

2017年8月12日