第一篇：現(xiàn)場招聘策劃書

企業(yè)招生、招聘策劃書

一、招生、招聘基礎(chǔ)

由于公司規(guī)模的擴(kuò)大，現(xiàn)在公司員工數(shù)量已不能很好的適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的需要，且公司公司各項(xiàng)目前期招生工作并不理想。通過人力資源規(guī)劃和相關(guān)工作分析，決定組織一次新年大型招生、招聘活動(dòng)。

二、招生、招聘方式

建議采取招聘會(huì)現(xiàn)場招聘的方式------方便快捷

（一）新年現(xiàn)場招聘的人流量大，公司的廣告宣傳可以達(dá)到宣傳最優(yōu)化；

（二）新年現(xiàn)場招聘可以收集到眾多優(yōu)秀人才的簡歷供公司篩選。

三、本次招生、招聘工作的基本要求

（一）通過現(xiàn)場收取、審核簡歷和優(yōu)秀人才初步面試，確定錄用候選人；

（二）由各市場人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目招生相關(guān)宣傳推廣工作；

（三）從各部門抽調(diào)人員組成工作小組，負(fù)責(zé)本次招聘工作。

四、招聘工作小組構(gòu)成及分工

（一）小組成員

1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)1名：由公司副總經(jīng)理---XXX擔(dān)任；

2、活動(dòng)廣告設(shè)計(jì)策劃1名：由策劃部經(jīng)理---XXX擔(dān)任；

3、紅星現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員2名：由市場部經(jīng)理XXX、人事行政部XXX擔(dān)任； 時(shí)間：2011年2月12日--2月13日（兩天）

4、省人才（展覽館）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員2名：由市場部經(jīng)理XXX、人事行政部XX擔(dān)任； 時(shí)間：2011年2月19日（一天）

5、智通人才（八一路）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員2名

時(shí)間：2月13日—2月17日（5天）

人員安排：13日—XXX、XXX

14—17日------XXX、XXX

（二）各責(zé)任人分工

1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)

工作描述：負(fù)責(zé)本次招生、招聘活動(dòng)的人員安排、責(zé)任分工、內(nèi)部協(xié)調(diào)、費(fèi)用審核

以及簡歷篩選、面試、招生方面的指導(dǎo)監(jiān)督。

2、活動(dòng)廣告設(shè)計(jì)策劃

工作描述：負(fù)責(zé)本次招生、招聘活動(dòng)的廣告設(shè)計(jì)、展位廣告布置等工作。

3、各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：

工作描述：發(fā)放并回收各項(xiàng)目意向人員和應(yīng)聘人員登記表，收集整理各項(xiàng)目意向人

員和應(yīng)聘人員資料，與意向人員和優(yōu)秀應(yīng)聘人員初談，篩選各人員信息

表格，及解決現(xiàn)場各種突發(fā)問題。

應(yīng)知信息：所招聘崗位的任職要求；初談內(nèi)容；如何篩選簡歷；部門基本情況等。

五、招聘會(huì)展位信息

1、紅星人才市場---已定

時(shí)間：2011年2月12日及13日展位：C169價(jià)格：1000元（兩天）

2、省人才（展覽館）---待定

時(shí)間：2011年2月19日展位：C27價(jià)格：600元（一天）

3、智通人才（八一路）---待定

時(shí)間：2011年2月13日—2月17日（共5場）展位：隨機(jī)價(jià)格：1300元 備注：5場+半年網(wǎng)絡(luò)招聘+LOGO大廣告=1300元

以上是此次大型招生、招聘活動(dòng)的詳細(xì)資料，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

人事行政部

XXX

2011-01-22

第二篇：現(xiàn)場招聘策劃書

現(xiàn)場招聘策劃書

為充分發(fā)揮 人力資源中心在促進(jìn)就業(yè)方面的作用，通過建立企業(yè)和求職者供需平臺(tái)，開展以高校畢業(yè)生為主兼顧就業(yè)困難群體的招聘活動(dòng)。經(jīng)新鄉(xiāng)市人力資源和勞動(dòng)和社會(huì)保障局研究決定于 在 人力資源市場舉辦企業(yè)招聘活動(dòng)，時(shí)間1天，現(xiàn)將活動(dòng)策劃如下：

一、主辦單位：

二、舉辦時(shí)間：

三、舉辦地點(diǎn)：

四、舉辦單位 ：

（一）宣傳方式

本次專場招聘會(huì)的宣傳方案會(huì)采取網(wǎng)絡(luò)廣告，微信、微博及qq空間及報(bào)紙廣告的方式，盡可能通過多種渠道告知求職者本次專場招聘會(huì)信息，具體如下：

1、網(wǎng)絡(luò)廣告

新鄉(xiāng)人力資源與社會(huì)保障網(wǎng)。

網(wǎng)絡(luò)廣告互交性強(qiáng)，針對(duì)性明確，更改靈活，傳播人群多，達(dá)到消息傳播的目的。

2、通過微信、微博及空間投放，以上三種方式人群量大，成本較低，迎合現(xiàn)代交流方式。

3、報(bào)紙廣告：新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)

1宣傳具體方式以及時(shí)間、費(fèi)用匯總表：

（二）準(zhǔn)備招聘崗位：通過提前一周由聯(lián)絡(luò)人員電話邀約、短信群發(fā)等多種方式聯(lián)系企業(yè)

（三）設(shè)備及相關(guān)物資的準(zhǔn)備

1、按參展招聘單位，布置好展廳提前布置完畢。

2、負(fù)責(zé)文書及招聘材料的起草和審核把關(guān)，按所來參展招聘單位統(tǒng)一書人員寫海報(bào)各一份。

3、現(xiàn)場工作人員隨時(shí)服務(wù)于招聘單位與求職者，入口處設(shè)有咨詢臺(tái)。

4、招聘活動(dòng)組委會(huì)臨時(shí)辦公室設(shè)在大廳右側(cè)房間。

5、招聘活動(dòng)期間保證水電正常供應(yīng)。

為了招聘會(huì)順利的進(jìn)行，工作人員應(yīng)作好會(huì)場設(shè)備及相關(guān)物資的準(zhǔn)備工作，常用的物料統(tǒng)計(jì)清單如下：

投影設(shè)備

辦公用品、打印機(jī)兩臺(tái)

礦泉水50

瓶消防器材

現(xiàn)場執(zhí)行

現(xiàn)場執(zhí)行包括場地布置、人員分工、以及關(guān)鍵事項(xiàng)等部分。場地的布置，應(yīng)聘者應(yīng)試流程圖

1、求職者可依據(jù)應(yīng)試流程完成應(yīng)聘過程；

2、導(dǎo)向圖設(shè)在人力資源大廳中心入口處，十分醒目，讓求職者進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)第一時(shí)間了解招聘現(xiàn)場的概況。

3、會(huì)務(wù)組：

1、聯(lián)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)招聘會(huì)的后勤保障工作，比如安排場地，提供招聘會(huì)需要的工具，安排工作人員的餐飲。

2、宣傳小組：負(fù)責(zé)招聘會(huì)的宣傳與報(bào)道工作及現(xiàn)場咨詢。機(jī)動(dòng)組：

1、衛(wèi)生維護(hù)小組： 負(fù)責(zé)招聘現(xiàn)場的衛(wèi)生清掃，應(yīng)做到全天隨時(shí)流動(dòng)清掃，保持現(xiàn)場清潔。

2、突發(fā)事件處理小組：負(fù)責(zé)招聘現(xiàn)場的突發(fā)事件處理及招聘現(xiàn)場招聘人員的排序，防止偷盜，故意滋事，打架斗毆等現(xiàn)象發(fā)生，妥善安排好現(xiàn)場發(fā)生的事件，降低影響，確保招聘會(huì)的順利進(jìn)行。

第三篇：“直擊招聘現(xiàn)場”活動(dòng)策劃書

一年前，我們的夢(mèng)想是進(jìn)入一所理想的大學(xué)；

終于在我們的努力下，我們相聚在山師；

現(xiàn)在，進(jìn)入大學(xué)快一年啦，對(duì)大學(xué)也有自己的認(rèn)識(shí)；

大學(xué)生不再是捧著金飯碗的人

面對(duì)著巨大的就業(yè)壓力，你是否感覺無助？

現(xiàn)在，讓我們直擊招聘現(xiàn)場

提前體驗(yàn)找工作的感覺······

一、活動(dòng)目的：

1、走出校園，走進(jìn)招聘會(huì)現(xiàn)場，為將來找工作積累經(jīng)驗(yàn)。

2、了解大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)。

3、了解企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者的要求，并從現(xiàn)在起向那些方面努力。

4、親歷應(yīng)聘現(xiàn)場，學(xué)習(xí)應(yīng)聘技能。

二、活動(dòng)時(shí)間：

xx年4月23日

三、舉辦單位：

山師化學(xué)院引路人實(shí)習(xí)社

三、活動(dòng)對(duì)象：

山東師范大學(xué)化學(xué)院11級(jí)全體同學(xué)

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

濟(jì)南舜耕國際會(huì)展中心

五、活動(dòng)流程：

1、宣傳部于4月20日將活動(dòng)宣傳海報(bào)貼于一號(hào)教學(xué)樓二樓中廳。

2、將活動(dòng)發(fā)放給各班宣傳委員，各班統(tǒng)計(jì)人數(shù)上交。

3、提前組織人去舜耕國際會(huì)展中心探路，勘察現(xiàn)場。

4、4月23日早上8：00于東方紅廣場集合。清點(diǎn)人名后，集體前往舜耕國際會(huì)展中心。

5、到達(dá)舜耕國際會(huì)展中心后，先集體巡游一圈，然后解散。

6、根據(jù)個(gè)人喜好，可以去尋找自己感興趣的工作。

7、呼吁同學(xué)們自己提前準(zhǔn)備簡歷，在招聘會(huì)現(xiàn)場可以投遞簡歷，尋找工作。

8、11：00于解散地集合，清點(diǎn)人數(shù)后集體原路返回學(xué)校。

9、鼓勵(lì)同學(xué)們活動(dòng)后寫寫感想。

六、注意事項(xiàng)：

1、活動(dòng)期間注意安全，不提倡攜帶大量現(xiàn)金，看管好自己的隨身物品。

2、自由活動(dòng)是最好是結(jié)伴而行，不要獨(dú)來獨(dú)往。

3、記住組織者手機(jī)號(hào)碼，有任何情況（如有事回校等）都可以給組織者打電話。

策劃書：引路人實(shí)習(xí)社

xx-4-5

第四篇：現(xiàn)場招聘

現(xiàn)場招聘

現(xiàn)場招聘會(huì)由各種政府及人才介紹機(jī)構(gòu)發(fā)起和組織，較為正規(guī)，同時(shí)，大部分招聘會(huì)具有特定的主題，比如“應(yīng)屆畢業(yè)生專場”、“研究生學(xué)歷人才專場”或“IT類人才專場”等，通過這種畢業(yè)時(shí)間，學(xué)歷層次，知識(shí)結(jié)構(gòu)等的區(qū)分，企業(yè)可以很方便的選擇適合的專場設(shè)置招聘攤位進(jìn)行招聘。對(duì)于這種招聘會(huì)，組織機(jī)構(gòu)一般會(huì)先對(duì)入會(huì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格的審核，這種初步篩選，節(jié)省了企業(yè)大量的時(shí)間，方便企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行更加深入的考核。但是目標(biāo)人群的細(xì)分方便了企業(yè)的同時(shí)，也帶來一定的局限性，如果企業(yè)需要同時(shí)招聘幾種人才，那么就要參加幾場不同的招聘會(huì)，這在另一方面也提高了企業(yè)的招聘成本。

人才市場與招聘會(huì)相似，但是招聘會(huì)一般為短期集中式，且舉辦地點(diǎn)一般為臨時(shí)選定的體育館或者大型的廣場，而人才市場則是長期分布式，同時(shí)地點(diǎn)也相對(duì)固定。因此對(duì)于一些需要進(jìn)行長期招聘的職位，企業(yè)可以選擇人才市場這種招聘渠道。

現(xiàn)場招聘會(huì)的方式不僅可以節(jié)省企業(yè)初次篩選簡歷的時(shí)間成本，同時(shí)簡歷的有效性也較高，而且相比其他方式，它所需的費(fèi)用較少。但是現(xiàn)場招聘也存在一定的局限，首先是地域性，現(xiàn)場招聘一般只能吸引到所在城市及周邊地區(qū)的應(yīng)聘者。其次這種方式也會(huì)受到組織單位的宣傳力度以及組織形式的影響。

第五篇：會(huì)展現(xiàn)場策劃書

一、會(huì)展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會(huì)現(xiàn)場布置：

布展工作一般在展覽會(huì)開幕前幾天舉行，時(shí)間長短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開幕作好籌備工作。

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

（2）VIP（very important person)接待：

對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

（3）媒體的接待和管理：

展會(huì)開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

（4）展會(huì)開幕 開幕時(shí)間和地點(diǎn)。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會(huì)服務(wù)策劃

開幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。

開幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。

二、會(huì)展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理

1、展會(huì)現(xiàn)場布置

2、展會(huì)注冊(cè)及入場管理

3、展會(huì)證件與門票管理

4、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

5、展會(huì)現(xiàn)場的安全管理

6、展會(huì)現(xiàn)場的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

7、展會(huì)現(xiàn)場的相關(guān)活動(dòng)管理

8、展會(huì)現(xiàn)場的其他服務(wù)

9、應(yīng)急處理小組

（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。

展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。

1、布展

2、配備展臺(tái)的工作人員

3、展臺(tái)接待

4、貿(mào)易洽談

5、情況記錄

6、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)

7、信息收集工作

8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)

9、應(yīng)急處理小組

（3）觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊(cè)的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。

科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。

1、預(yù)登記

2、現(xiàn)場登記

3、信息收集

4、導(dǎo)引與通道維護(hù)

5、告知觀眾展會(huì)日程

6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）

7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運(yùn)

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)

1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)

三、會(huì)展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：（1）會(huì)展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類（2）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理：

1、對(duì)場地進(jìn)行安全分析

2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。

3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式

5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃

6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：

為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會(huì)展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。

1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理

2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)

3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：

對(duì)現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。會(huì)展是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會(huì)展都無法順利進(jìn)行。

在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。

在本次展會(huì)中，我們委托XX運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。

1、展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）

2、撤展運(yùn)輸

3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)

4、線路規(guī)劃

5、對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控

7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會(huì)展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會(huì)展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。

1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）

2、同時(shí)、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會(huì)展現(xiàn)場管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對(duì)展覽會(huì)實(shí)行證件管理，即擁有會(huì)展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。

在本次展會(huì)中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會(huì)使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)展覽會(huì)證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會(huì)的安全和形象。

由于本次展會(huì)出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報(bào)告，并征得稅務(wù)部門同意。（5）新聞管理

本次展會(huì)在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請(qǐng)?jiān)斣儭＃?）會(huì)展資料的采集與編寫

印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時(shí)也是展臺(tái)貿(mào)易工作的組成部分，對(duì)展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺(tái)小冊(cè)子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格單等。展臺(tái)小冊(cè)子是參展商的主要資料。

資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。

會(huì)議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會(huì)議資料，以告知展會(huì)信息、會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料。建議在會(huì)后留存建檔、參考使用。（7）會(huì)展設(shè)備管理 ．會(huì)議所需視聽設(shè)備

本次展會(huì)及會(huì)議對(duì)視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會(huì)議經(jīng)理人將對(duì)一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng)、錄音