第一篇:某某某公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法
某某某公司法定代表人授權(quán)委托管理辦
法目的按照分公司集團(tuán)有限責(zé)任公司母子公司體制、總分公司管理的原則,加強(qiáng)重大事項(xiàng)集中控制和管理力度,明確某某某公司法定代表人授權(quán)委托的范圍,規(guī)范授權(quán)委托書(shū)的審批流程、使用和管理。適用范圍
本辦法適用某某某公司及其所屬單位。3 定義
3.1 法定代表人授權(quán)委托書(shū):根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定和《章程》的約定,應(yīng)由公司法定代表人辦理的事項(xiàng),根據(jù)工作的實(shí)際需要,由法定代表人簽發(fā)書(shū)面授權(quán)委托受托人從事公司有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3.2 臨時(shí)授權(quán):是指公司及所屬單位的某項(xiàng)特定業(yè)務(wù),由公司法定代表人以一事一授的形式授權(quán)受托人辦理。
3.3 日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán):是指公司及所屬單位的日常經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),由公司法定代表人以一次性職務(wù)授權(quán)的形式授權(quán)受托人辦理。職責(zé)
法律業(yè)務(wù)所在部門(mén)是法定代表人授權(quán)委托書(shū)的歸口
管理部門(mén)。
4.1 歸口管理部門(mén)
4.1.1 負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審查;
4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)委托書(shū)統(tǒng)一制作;
4.1.3 負(fù)責(zé)授權(quán)委托書(shū)的備案管理;
4.1.4 負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書(shū)流轉(zhuǎn)、撤消、變更等事項(xiàng)。
4.2 受托人
4.2.1 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出辦理申請(qǐng),提供相關(guān)依據(jù)及說(shuō)明;
4.2.2 按照授權(quán)范圍辦理授權(quán)事項(xiàng),行使受托職權(quán);
4.2.3 對(duì)辦理過(guò)程中的重大緊急事項(xiàng)及辦理結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向歸口管理部門(mén)通報(bào)。授權(quán)委托的形式和內(nèi)容
授權(quán)委托采取臨時(shí)授權(quán)和日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán)兩種形式。
5.1 臨時(shí)授權(quán)的內(nèi)容
需受托人以公司名義代理公司投標(biāo)、商務(wù)談判、簽署綜合計(jì)劃以外的合同、訴訟、仲裁及其他業(yè)務(wù)。
5.2 日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán)的內(nèi)容
5.2.1 簽署公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的報(bào)表、報(bào)告、文件;
5.2.2 辦理工商、稅務(wù)、銀行日常和相關(guān)變更業(yè)務(wù);
5.2.3簽署經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的綜合計(jì)劃之內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)合同;
5.2.4 簽署計(jì)劃內(nèi)勞務(wù)合同;
5.2.5 公司日常經(jīng)營(yíng)工作中的其他固定授權(quán)事項(xiàng)。6 辦理程序
6.1 日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán)由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一制作《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》,并提交某某某公司有關(guān)會(huì)議通過(guò)后,由法定代表人授權(quán)給受托人。
6.2臨時(shí)授權(quán)由受托人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《授權(quán)委托申請(qǐng)表》,由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋部門(mén)(單位)印章后,連同相關(guān)辦理依據(jù),提交歸口管理部門(mén)。
6.3 歸口管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查,并依據(jù)《授權(quán)委托申請(qǐng)表》的內(nèi)容制作授權(quán)委托書(shū),提交法定代表人簽署。7 授權(quán)委托的范圍
7.1.1日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán)書(shū)由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一制作,經(jīng)某某某公司有關(guān)會(huì)議通過(guò),由法定代表人授權(quán)給分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.1.2 臨時(shí)類授權(quán)事項(xiàng)由各所屬單位提出申請(qǐng),經(jīng)某某某公司歸口管理部門(mén)審查,必要事項(xiàng)經(jīng)某某某公司有關(guān)會(huì)議通過(guò),由法定代表人授權(quán)給分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。
7.3 所屬項(xiàng)目籌備單位需要簽署合同的事項(xiàng),履行《某某
某公司合同管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,必要事項(xiàng)由某某某公司法定代表人給予臨時(shí)授權(quán)。其他規(guī)定
8.1 臨時(shí)授權(quán)書(shū)根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)辦理,有效期限原則上不超過(guò)三個(gè)月。
8.2 日常經(jīng)營(yíng)性職務(wù)授權(quán)書(shū)由法律業(yè)務(wù)所在部門(mén)統(tǒng)一制作,有效期限原則上為一年。
8.3 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明法定代表人、受托人的姓名和職務(wù),委托事項(xiàng)、代理權(quán)限、有效期限等事項(xiàng)。
8.4 授權(quán)委托書(shū)文本不得有任何涂改;授權(quán)委托書(shū)記載事項(xiàng)的任何改變,均需重新辦理授權(quán)委托手續(xù)。
8.5 受托人在履行受托職責(zé)或?qū)嶋H工作過(guò)程中,如遇有關(guān)系到企業(yè)重大利益事項(xiàng),必須立即辦理,而又不具有代理權(quán)限的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)、迅速通過(guò)歸口管理部門(mén)或者直接向授權(quán)人匯報(bào),征得同意后立即辦理。辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦授權(quán)委托手續(xù)。
8.6 受托人因故無(wú)法履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)向歸口管理部門(mén)交回授權(quán)委托書(shū),由法定代表人重新授權(quán)他人辦理。
8.7 如受托人在授權(quán)委托有效期限內(nèi)辭職、勞動(dòng)合同終止或者被解除勞動(dòng)合同等情況,授權(quán)委托事項(xiàng)應(yīng)立即終止,受托人所在部門(mén)(單位)及人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情
況通報(bào)歸口管理部門(mén);受托人所在部門(mén)(單位)應(yīng)立即追繳授權(quán)委托書(shū),并書(shū)面通知可能涉及的業(yè)務(wù)合作單位。
8.8 受托人應(yīng)嚴(yán)格按照委托事項(xiàng)范圍及權(quán)限履行職責(zé)。受托人不履行、不按規(guī)定程序履行或越權(quán)履行授權(quán)職責(zé),給公司或其它單位和個(gè)人造成不良影響或損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。支持性文件
9.1 《總公司分公司集團(tuán)有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》;附則
10.1本辦法自下發(fā)之日起施行。
10.2本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:法定代表人證明書(shū)及授權(quán)委托證明書(shū)
……………裝……………..釘……………線……………..法 人 代 表 證 明(存根)
字第號(hào)
同志,現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。
有效日期:簽發(fā)日期:?jiǎn)挝唬海ㄉw章)
………………………………………………………………………….法 人 代 表 證 明
字第號(hào)
同志,現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。
有效日期:簽發(fā)日期:?jiǎn)挝唬海ㄉw章)附: 代表人性別:年齡:工作證號(hào):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:經(jīng)濟(jì)性質(zhì):
主營(yíng)(產(chǎn))
兼營(yíng)(產(chǎn)):
進(jìn)口物品經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)碼:
主營(yíng):
兼營(yíng):
說(shuō)明:
1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的主要行政負(fù)責(zé)人。
2、內(nèi)容必須填寫(xiě)真實(shí)清楚,涂改無(wú)效,不得轉(zhuǎn)讓,買(mǎi)賣(mài)。
3、將此證明書(shū)提交對(duì)方作為合同附件。
……………裝……………..釘……………線……………..法 人 授 權(quán) 委 托 證 明 書(shū)(存根)
字第號(hào)
被授權(quán)人姓名:授權(quán)人簽字:
授權(quán)內(nèi)容及權(quán)限:
有效期限:至年月日簽發(fā)日期:
………………………………………………………………………….法 人 授 權(quán) 委 托證 明 書(shū)
字第號(hào)
茲授權(quán)同志,為我方簽訂經(jīng)濟(jì)合同及辦理其它事務(wù)代理人,其權(quán)限是:
授權(quán)單位:(蓋章)法定代表人(簽名或蓋章)有效期限:至年月日簽發(fā)日期:附: 代理人性別:年齡:工作證號(hào):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:經(jīng)濟(jì)性質(zhì):
主營(yíng)(產(chǎn))
兼營(yíng)(產(chǎn)):
進(jìn)口物品經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)碼:
主營(yíng):
兼營(yíng):
說(shuō)明:
1、委托書(shū)內(nèi)容要填寫(xiě)清楚,涂改無(wú)效。
2、委托書(shū)不得轉(zhuǎn)讓,買(mǎi)賣(mài)。
3、將此委托書(shū)提交對(duì)方作為合同附件。
第三篇:法定代表人授權(quán)委托證明書(shū)
法定代表人授權(quán)委托證明書(shū)
長(zhǎng)沙市商業(yè)銀行聯(lián)匯支行:
茲授權(quán)同志,其身份證號(hào)碼,代表我本人為我單位在長(zhǎng)沙市商業(yè)銀行聯(lián)匯支行辦理手續(xù),本人承諾所提供的授權(quán)證明資料絕對(duì)真實(shí)有效。
授權(quán)單位(公章):法定代表人或單位負(fù)責(zé)人(簽章)
簽發(fā)日期:年
第四篇:(法定代表人授權(quán)委托管理辦法試行)
法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)
第一章
總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。
第二條 凡以本公司名義對(duì)外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。
第三條法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的形式委托他人代為行使某種法律行為, 《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》是法律性文件。
第四條 《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章
法定代表人授權(quán)原則
第五條 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章行使職權(quán)。
董事長(zhǎng)可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長(zhǎng)授權(quán)委托的職權(quán)。委托書(shū)一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長(zhǎng)可對(duì)委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
第六條 受托人必須是具有獨(dú)立法律行為能力的自然人,無(wú)經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,無(wú)重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。
第七條 對(duì)同一事項(xiàng)不能重復(fù)委托。第八條 《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。
第九條
授權(quán)委托事項(xiàng)實(shí)行分級(jí)管理,具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報(bào)集團(tuán)政策法律室備案。
第三章 授權(quán)委托管理程序
第十條
法定代表人授權(quán)委托書(shū)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。
第十一條 法定代表人授權(quán)委托書(shū)包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)及范圍、有效期限、其他特別事項(xiàng)等。
第十二條 公司各部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項(xiàng):
1、由被授權(quán)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,包括但不限于請(qǐng)求代理事項(xiàng)范圍、代理事項(xiàng)期限、其他特別事項(xiàng)等內(nèi)容;
2、被授權(quán)人遞交填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表,經(jīng)公司法律工作部門(mén)審核,提出法律意見(jiàn),交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請(qǐng)表送交到法律工作部門(mén)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)手續(xù)。
第十三條 法律工作部門(mén)在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:
1、法律工作部門(mén)須在接到被授權(quán)人提交的申請(qǐng)表后,一日內(nèi)出具法律意見(jiàn)書(shū);
2、對(duì)被授權(quán)人遞交的經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請(qǐng)書(shū),于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書(shū);
3、對(duì)統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書(shū)登記備案;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等相關(guān)部門(mén)對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行不定期審核;
5、保守授權(quán)委托事項(xiàng)秘密。
第十四條 受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書(shū),原授權(quán)委托書(shū)由法律工作部門(mén)收回作廢。
第十五條 公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書(shū)的有效期限,該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內(nèi)。
受托人員依所委托事項(xiàng)的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與其受托事項(xiàng)相同或相近的業(yè)務(wù)。
第十六條受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請(qǐng),法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請(qǐng)?jiān)谟行跐M前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長(zhǎng)有效期。
第十七條 受托人變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書(shū),做好銷(xiāo)售、回款等的銜接工作,保證銷(xiāo)售、回款的安全性、及時(shí)性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。
第十八條 授權(quán)委托書(shū)原件由受托人持有,合同管理部門(mén)及受托人所在部門(mén)分別備案,一式三份。
第十九條 受托人的授權(quán)委托書(shū)丟失的,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門(mén)和合同管理部門(mén),及時(shí)補(bǔ)辦,并及時(shí)通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
第二十條 受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書(shū)面報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。
第二十一條 授權(quán)委托書(shū)中明確規(guī)定受托事項(xiàng)可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對(duì)轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對(duì)第三人的指示負(fù)責(zé)。
轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過(guò)原委托權(quán)限和期限!第二十二條 對(duì)未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項(xiàng),受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下,為了切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。
第二十三條 受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門(mén)備案。
第二十四條 授權(quán)代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書(shū)中明確特別代理權(quán)限及事項(xiàng)。第二十五條 委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將授權(quán)委托書(shū)交回公司政策法律室。
第四章 責(zé)任追究
第二十六條 法律工作部門(mén)協(xié)助紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部應(yīng)不定期對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時(shí)的處理。
第二十七條 對(duì)于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項(xiàng)不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對(duì)觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。
第五章
附則
第二十八條 本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。
第二十九條 本辦法實(shí)施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書(shū)的應(yīng)該補(bǔ)辦。
第三十條 本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明書(shū)
企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明書(shū)
茲授權(quán)同志為(企業(yè)名稱)
代理人,其權(quán)限是辦理查詢本企業(yè)信用報(bào)告,有效期至年月日。統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或注冊(cè)號(hào)):,代理人證件類型證件號(hào)碼。
法定代表人簽字:
加蓋公章處
簽發(fā)日期:年月日
承諾
以上委托證明書(shū)系企業(yè)法定代表人親自簽發(fā),如有不實(shí),代理人愿意承擔(dān)法律責(zé)任。
代理人簽字: