第一篇:辦公室周工作總結(jié)例文
魯西南指揮部綜合辦公室重點工作周總結(jié)
一、上周重點工作總結(jié)
1.做好思想作風(fēng)整頓活動相關(guān)工作:
(1)繼續(xù)協(xié)助總經(jīng)理做好項目開發(fā)和市場部員工思想作風(fēng)整頓活動,做好用戶信息開發(fā),確保開發(fā)一匹思想作風(fēng)整頓活動和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會活動,代表整頓活動辦公室參加第三小組和第五小組思想作風(fēng)整頓活動討論會;8月25日起草下發(fā)了《關(guān)于集中組織召開思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會的通知》,并與29日晚協(xié)助召開指揮部全員參加的思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會;協(xié)助召開25日晚的中心組(擴大的)理論學(xué)習(xí)會。
(2)繼續(xù)編印好思想作風(fēng)整頓活動簡報第三期,做好宣傳工作。
2.到各籌建處進行工作督導(dǎo):
(1)上周三與陳總陪同集團公司領(lǐng)導(dǎo)到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。
(2)上周四陪同集團公司趙樹華副總經(jīng)理到二號井檢查工作;陪同桑紅星副總經(jīng)理等到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。
(3)繼續(xù)做好對重點工作的督導(dǎo),上周將督查立項第1號和第2號的辦結(jié)情況掛網(wǎng)公示,并出示辦結(jié)通知單,形成閉環(huán)。
3.做好到指揮部辦公室協(xié)助工作的借調(diào)人員的考察工作。
4.制定中秋節(jié)走訪方案,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好走訪工作。
5.做好各項上報材料的撰寫及上報工作,包括魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報、魯西南礦區(qū)周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)重點工作日匯報等。將相關(guān)簡報編印后報集團公司及發(fā)各籌建處。
6.做好指揮部網(wǎng)站維護和相關(guān)新聞的上傳工作。
二、本周工作安排及責(zé)任落實
1.核實指揮部督查立項通知單第3號、第5號是否辦結(jié),匯總辦結(jié)證明材料并存檔,如辦結(jié),下發(fā)辦結(jié)通知單。
2.協(xié)助組織好每周四的指揮部思想作風(fēng)整頓活動學(xué)習(xí)會和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會。
3.繼續(xù)做好周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報和思想作風(fēng)整頓活動簡報的撰寫、編印工作;做好8月份月工作總結(jié)的上報工作。
4.做好魯西南重點形象工程進度日匯報工作。
5.做好指揮部網(wǎng)站維護,添加“思想作風(fēng)整頓活動”專欄,及時更新督查立項工作專欄。
第二篇:辦公室周工作總結(jié)
魯西南指揮部綜合辦公室重點工作周總結(jié)
一、上周重點工作總結(jié)
1.做好思想作風(fēng)整頓活動相關(guān)工作:
(1)繼續(xù)協(xié)助思想作風(fēng)整頓活動領(lǐng)導(dǎo)小組開展好思想作風(fēng)整頓活動和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會活動,代表整頓活動辦公室參加第三小組和第五小組思想作風(fēng)整頓活動討論會;8月25日起草下發(fā)了《關(guān)于集中組織召開思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會的通知》,并與29日晚協(xié)助召開指揮部全員參加的思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會;協(xié)助召開25日晚的中心組(擴大的)理論學(xué)習(xí)會。
(2)繼續(xù)編印好思想作風(fēng)整頓活動簡報第三期,做好宣傳工作。2.到各籌建處進行工作督導(dǎo):
(1)上周三與陳總陪同集團公司領(lǐng)導(dǎo)到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。
(2)上周四陪同集團公司趙樹華副總經(jīng)理到二號井檢查工作;陪同桑紅星副總經(jīng)理等到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。
(3)繼續(xù)做好對重點工作的督導(dǎo),上周將督查立項第1號和第2號的辦結(jié)情況掛網(wǎng)公示,并出示辦結(jié)通知單,形成閉環(huán)。
3.做好到指揮部辦公室協(xié)助工作的借調(diào)人員的考察工作。4.制定中秋節(jié)走訪方案,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好走訪工作。
5.做好各項上報材料的撰寫及上報工作,包括魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報、魯西南礦區(qū)周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)重點工作日匯報等。將相關(guān)簡報編印后報集團公司及發(fā)各籌建處。6.做好指揮部網(wǎng)站維護和相關(guān)新聞的上傳工作。
二、本周工作安排及責(zé)任落實
1.核實指揮部督查立項通知單第3號、第5號是否辦結(jié),匯總辦結(jié)證明材料并存檔,如辦結(jié),下發(fā)辦結(jié)通知單。
2.協(xié)助組織好每周四的指揮部思想作風(fēng)整頓活動學(xué)習(xí)會和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會。3.繼續(xù)做好周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報和思想作風(fēng)整頓活動簡報的撰寫、編印工作;做好8月份月工作總結(jié)的上報工作。
4.做好魯西南重點形象工程進度日匯報工作。5.做好指揮部網(wǎng)站維護,添加“思想作風(fēng)整頓活動”專欄,及時更新督查立項工作專欄。篇二:骨干辦公室12周工作總結(jié)
蘭州資源環(huán)院骨干院校建設(shè)辦公室
本周工作總結(jié)與計劃
2011—2012學(xué)年第一學(xué)期第12周(11月14日—11月18日)
一、概述
專業(yè)建設(shè)一直以來都是我校教育教學(xué)改革的一項重要內(nèi)容,得到學(xué)校和有關(guān)院系部的高度重視。我校在專業(yè)建設(shè)方面不斷總結(jié)和推廣好的建設(shè)經(jīng)驗,一直保持著良好的延續(xù)性。
在品牌、特色專業(yè)建設(shè)與管理過程中,我校認真貫徹《甘肅省高等學(xué)校品牌專業(yè)、特色專業(yè)遴選、管理和驗收實施辦法》中有關(guān)建設(shè)點管理方面的要求,并根據(jù)教育部下發(fā)的《關(guān)于做好2009高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項目申報工作的通知》(教高司函[2009]65號)和《省教育廳關(guān)于認真做好2009教育部高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項目推薦申報工作的通知》(教高[2009]14號)等文件精神及相關(guān)要求,加強了對建設(shè)點的指導(dǎo)和支持,制定相關(guān)政策,落實專業(yè)負責(zé)人負責(zé)制,明確建設(shè)的目標、思路、計劃和任務(wù),配套提供專業(yè)建設(shè)所需的資金,確保預(yù)期的建設(shè)目標。
二、本周主要工作
學(xué)校和有關(guān)院系部領(lǐng)導(dǎo)對品牌專業(yè)、特色專業(yè)的建設(shè)高度重視。我校一直以來都把專業(yè)建設(shè)作為一項重要教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項目來抓,并列入校黨委主要工作,多次組織開會研究,加強對建設(shè)點建設(shè)工作的指導(dǎo)和支持,保證必要的經(jīng)費投入,同時制定相關(guān)政策,在師資隊伍建設(shè)、教
學(xué)條件改善、教學(xué)改革和管理等方面給予政策傾斜和重點扶持。例如:在教學(xué)工作要點中我校就提出:專業(yè)建設(shè)應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,以校企合作為途徑,改造傳統(tǒng)專業(yè)、設(shè)臵靈活實用專業(yè)或?qū)I(yè)方向,調(diào)整、完善我校專業(yè)結(jié)構(gòu),使之與社會需求相適應(yīng);應(yīng)以品牌專業(yè)和特色專業(yè)建設(shè)為抓手,對省級和校級品牌、特色專業(yè)給予資金、政策扶持的同時,健全考核、檢查機制。
品牌專業(yè)和特色專業(yè)建設(shè)實行專業(yè)負責(zé)人負責(zé)制。各專業(yè)建設(shè)必須明確專業(yè)建設(shè)目標,理清專業(yè)建設(shè)思路,切實制定和完善專業(yè)建設(shè)實施計劃,加強師資隊伍建設(shè)。在課程建設(shè)、教材建設(shè)、團隊建設(shè)、實訓(xùn)基地建設(shè)、教學(xué)改革與管理等方面落實相關(guān)人員責(zé)任,落實專業(yè)建設(shè)經(jīng)費的合理使用,保證按期達到或超過專業(yè)建設(shè)預(yù)期目標。品牌專業(yè)、特色專業(yè)建設(shè)實行校系二級管理,由系負責(zé)品牌專業(yè)、特色專業(yè)建設(shè)的常規(guī)管理,校教務(wù)處根據(jù)其建設(shè)計劃,對專業(yè)建設(shè)情況負責(zé)檢查。檢查沒按要求完成任務(wù)的,給予警告并限期改進。
根據(jù)建設(shè)點專項經(jīng)費投入情況與計劃,??顚S?,充分提供專業(yè)建設(shè)所需資金。教務(wù)處還對立項的省品牌特色專業(yè)建設(shè)點,組織召開多次研討會議,加強對建設(shè)點工作的指導(dǎo),保證建設(shè)點工作的開展實施進度。
學(xué)校除了在政策、經(jīng)費和體制上給予極大的支持外,還積極研究目前高職高專中專業(yè)建設(shè)與改革的新形勢新特點,做好專業(yè)建設(shè)工作的導(dǎo)向和服務(wù)工作。從2007年開始學(xué)校在品牌特色專業(yè)中開展了對于專業(yè)標準和課程教學(xué)標準的研究和實施。在專業(yè)深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,專業(yè)人才培養(yǎng)方案基于工作過程、從專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力分析入手進行專業(yè)標準的制定,從而形
成與培養(yǎng)目標一致的課程體系;并對課程體系中的核心課程進行合理的教學(xué)設(shè)計,突出基于項目的理實一體化教學(xué)方法,制訂課程教學(xué)標準。進而以專業(yè)建設(shè)為抓手,輻射到課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)團隊建設(shè)等多個方面,深化教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量建設(shè)。
三、專業(yè)建設(shè)成效
我校品牌特色專業(yè)建設(shè)點在校、系領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,在專業(yè)建設(shè)的全體員工的不懈努力下,各建設(shè)點都取得了一定的成果和長足的進步。首先,各建設(shè)點的專業(yè)建設(shè)確立了明確的建設(shè)目標,教育教學(xué)理念先進,堅持以人為本,就業(yè)為導(dǎo)向,加強應(yīng)用和實踐能力的培養(yǎng);改革思路清晰,采用高職高專創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,特色明顯;人才培養(yǎng)目標符合時代要求和地域特色,培養(yǎng)規(guī)格定位準確,與職業(yè)資格標準相結(jié)合,培養(yǎng)方案具有一定創(chuàng)新性、科學(xué)性和實用性,人才培養(yǎng)模式體現(xiàn)了為生產(chǎn)和服務(wù)第一線培養(yǎng)具備綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的高級實用型人才的要求;校企合作、工學(xué)結(jié)合在不同層面上都取得了顯著的成效,實踐教學(xué)成果顯著,注重產(chǎn)-學(xué)-研開發(fā),校內(nèi)外實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè)按規(guī)劃目標逐步邁進。其次,在專業(yè)師資隊伍的建設(shè)上,各建設(shè)點都能根據(jù)現(xiàn)有教師隊伍的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,加強師資引進力度,組建合理梯隊;并加大專業(yè)教師培訓(xùn)進修的力度,提升教師能力與素質(zhì)。根據(jù)高職教育特點,對教師提出“雙師型”要求,創(chuàng)造機會讓更多的教師參與應(yīng)用項目的研究與開發(fā),下企業(yè)掛職鍛煉,參加工程技術(shù)培訓(xùn),鼓勵教師獲得雙職稱。各建設(shè)點的雙師型素質(zhì)教師比例基本達到80%以上。教學(xué)內(nèi)容、課程體系改革力度大,課程整合后形成了實用性、實踐性強、體現(xiàn)工作過程的課程體系,具有一定創(chuàng)新性和科學(xué)性。
課程內(nèi)容能反映當前社會先進技術(shù)水平和最新崗位資格要求,反映現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展水平并與學(xué)生主要從業(yè)崗位(群)職業(yè)資格證書要求相融通。在教學(xué)方法和手段上,能突出學(xué)生的主體地位,因材施教,教學(xué)效果好,各專業(yè)建設(shè)點教師不斷探索先進的教學(xué)手段,探討科學(xué)的教學(xué)方法,在教學(xué)中自主研發(fā)多媒體教學(xué)課件和建設(shè)課程網(wǎng)站。同時,在教學(xué)條件上為滿足學(xué)生實踐能力和應(yīng)用能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練,各建設(shè)點均建有專業(yè)的校內(nèi)實訓(xùn)基地,和穩(wěn)定的能滿足學(xué)生頂崗實習(xí)等要求的校外實習(xí)實訓(xùn)基地。教學(xué)管理制度健全,手段先進,執(zhí)行嚴格,嚴格按照高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的要求進行管理,改革力度大、效果好,能達到良好的教學(xué)質(zhì)量要求。教學(xué)保障體系制度健全,運行良好,教學(xué)質(zhì)量進行多方位多對象過程控制。教學(xué)指導(dǎo)委員會、專業(yè)指導(dǎo)委員會實質(zhì)性地參與人才培養(yǎng)全過程,在專業(yè)設(shè)臵、專業(yè)建設(shè)的多個方面給予建議、指導(dǎo),甚至親身參與到專業(yè)人才培養(yǎng)工作中。
四、主要經(jīng)驗與存在的問題
我校品牌專業(yè)、特色專業(yè)的建設(shè),正如前面工作情況中所總結(jié)的:“領(lǐng)導(dǎo)重視、政策扶植、資金到位、檢查得力”,在此氛圍下,各建設(shè)點正以良好的態(tài)勢,向既定目標邁進,其中有的建設(shè)點不論從建設(shè)進度還是質(zhì)量情況來看,成效都非常顯著,取得了較大的成果。同時我校還以省級品牌專業(yè)、特色專業(yè)建設(shè)為抓手,輻射到其他校級品牌專業(yè)、特色專業(yè)和各個專業(yè)建設(shè)中,不斷完善我校的專業(yè)結(jié)構(gòu)體系,達到人才培養(yǎng)的目標,培育出社會需求、企業(yè)歡迎的高素質(zhì)、高技能人才。
當然各專業(yè)建設(shè)點在建設(shè)中,也或多或少地存在著某些問題和不足:
1、專業(yè)建設(shè)發(fā)展不平衡。在各校級品牌特色專業(yè)建設(shè)點中有的建設(shè)點建設(shè)工作與驗收標準對照,還存在一定的差距,課程體系改革還有待加強。
2、課程與教學(xué)資源建設(shè)有待加強。各專業(yè)建設(shè)點,在課程體系的建設(shè)和改革上,均作了很多努力。但有些專業(yè)的課程與教學(xué)資源建設(shè)還有待加強。各系完成匯總: 氣象系:
1.完成了《氣象學(xué)基礎(chǔ)》精品課網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)頁基本框架、子項目素材的填充及配套專業(yè)教學(xué)資源庫的建設(shè)(全套課件、練習(xí)題和模擬試卷)。2.完成了《高空氣象觀測》和《氣象雷達原理與維護》兩本教材大部分章節(jié)的編寫任務(wù),后續(xù)將完成電子版初稿。
3.整理收集就暑期開展的氣象業(yè)務(wù)知識宣傳活動的相關(guān)資料并存檔。
4.完成了《農(nóng)業(yè)氣象觀測與試驗》精品課程的申報立項及前期工作。同步完成了該課程的教材編寫及配套教學(xué)資源庫的部分項目。
采礦系:
1.教學(xué)模式改革學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。負責(zé)人:鐘帥 2.專業(yè)帶頭人培訓(xùn)計劃。負責(zé)人:楊虹霞 3.骨干教師培養(yǎng)計劃。負責(zé)人:史敏雪
4.金屬礦開采實訓(xùn)室建設(shè)方案。負責(zé)人:何玉琪篇三:辦公室第七周工作總結(jié)
辦公室第七周工作總結(jié)
第六周,辦公室在團委副書記李洪照的領(lǐng)導(dǎo)下,第一,組織全體部委認真學(xué)習(xí)了法學(xué)院學(xué)生會各項管理條例;第二,收取其他部門的活動材料并修改存檔;第三,記錄了各部門例會會議記錄;第四,培養(yǎng)部委的文書寫作能力,第五,整理各部門的工作總結(jié)。
準備:
一、在召開本部門例會之前,邀請團委副書記李洪照參加會議。
二、按時通過短信通知各部門,提醒部門在開展活動過程中,需要準備相關(guān)的策劃、通知、總結(jié)、以及圖文材料。
三、根據(jù)各部委上交的策劃書,摸清了各部委的文書寫作能力,根據(jù)實際,合理分配總結(jié)本周工作的任務(wù)。
開展:
一、周二中午召開例會時,在李洪照的帶領(lǐng)下,組織全體部委認真學(xué)習(xí)了<<南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會管理條例>>、<<南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會獎懲考評條例>>。李洪照要求,全體部委應(yīng)認真領(lǐng)會各項文件精神,做到對各項文件爛熟于心。
二、在例會上,主任趙艷楠向各部委安排書寫本周工作總結(jié)的任務(wù),要求認真按照格式要求,內(nèi)容應(yīng)該詳實。
三、安排部委上交兩份運動會值班表,其中男女生各負責(zé)一份。
收取各部門的工作總結(jié),并整理歸納。
創(chuàng)新:
在安排部委書寫本部門的工作總結(jié)時,參考了上次部委上交的策劃書中所體現(xiàn)的
文書能力,并合理的提出了各項要求,通過各項文書工作,逐步提高部委的文件書寫能力。
亮點:
本部門部委的文書寫作能力普遍較強,并且對各項文書寫作工作保質(zhì)保量的完成。特別是對各部門例會的記錄,基本上做到了完整、詳實。
經(jīng)驗:
一、安排寫作工作總結(jié)時,認真對照了各部委當前的實際能力,科學(xué)地安排了具體任務(wù)。
二、記錄部門例會記錄時,堅持了認真聽并注重細節(jié)問題的要求,這對完整地記錄會議內(nèi)容有著極大的積極作用,下一步應(yīng)繼續(xù)堅持。
不足:
一:在例會上,有部委存在不認真對待的情況,需要對部委強調(diào)學(xué)生會的紀律要求。
二:各部門開臨時例會的時間安排不合理,導(dǎo)致會議記錄不能正常開展,下面應(yīng)該與各個部商量如何合理安排臨時會議,同時也應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范各部門召開的臨時會議。
三:對于會議記錄本的管理沒有具體要求,導(dǎo)致了開例會時找不到記錄本的情況,下步應(yīng)該制定關(guān)于管理會議記錄本的規(guī)章。
第三篇:辦公室第七周工作總結(jié)
辦公室第七周工作總結(jié)
第六周,辦公室在團委副書記李洪照的領(lǐng)導(dǎo)下,第一,組織全體部委認真學(xué)習(xí)了法學(xué)院學(xué)生會各項管理條例;第二,收取其他部門的活動材料并修改存檔;第三,記錄了各部門例會會議記錄;第四,培養(yǎng)部委的文書寫作能力,第五,整理各部門的工作總結(jié)。
準備:
一、在召開本部門例會之前,邀請團委副書記李洪照參加會議。
二、按時通過短信通知各部門,提醒部門在開展活動過程中,需要準備相關(guān)的策劃、通知、總結(jié)、以及圖文材料。
三、根據(jù)各部委上交的策劃書,摸清了各部委的文書寫作能力,根據(jù)實際,合理分配總結(jié)本周工作的任務(wù)。
開展:
一、周二中午召開例會時,在李洪照的帶領(lǐng)下,組織全體部委認真學(xué)習(xí)了<<南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會管理條例>>、<<南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會獎懲考評條例>>。李洪照要求,全體部委應(yīng)認真領(lǐng)會各項文件精神,做到對各項文件爛熟于心。
二、在例會上,主任趙艷楠向各部委安排書寫本周工作總結(jié)的任務(wù),要求認真按照格式要求,內(nèi)容應(yīng)該詳實。
三、安排部委上交兩份運動會值班表,其中男女生各負責(zé)一份。
收取各部門的工作總結(jié),并整理歸納。
創(chuàng)新:
在安排部委書寫本部門的工作總結(jié)時,參考了上次部委上交的策劃書中所體現(xiàn)的文書能力,并合理的提出了各項要求,通過各項文書工作,逐步提高部委的文件書寫能力。
亮點:
本部門部委的文書寫作能力普遍較強,并且對各項文書寫作工作保質(zhì)保量的完成。特別是對各部門例會的記錄,基本上做到了完整、詳實。
經(jīng)驗:
一、安排寫作工作總結(jié)時,認真對照了各部委當前的實際能力,科學(xué)地安排了具體任務(wù)。
二、記錄部門例會記錄時,堅持了認真聽并注重細節(jié)問題的要求,這對完整地記錄會議內(nèi)容有著極大的積極作用,下一步應(yīng)繼續(xù)堅持。
不足:
一:在例會上,有部委存在不認真對待的情況,需要對部委強調(diào)學(xué)生會的紀律要求。
二:各部門開臨時例會的時間安排不合理,導(dǎo)致會議記錄不能正常開展,下面應(yīng)該與各個部商量如何合理安排臨時會議,同時也應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范各部門召開的臨時會議。
三:對于會議記錄本的管理沒有具體要求,導(dǎo)致了開例會時找不到記錄本的情況,下步應(yīng)該制定關(guān)于管理會議記錄本的規(guī)章。
四:關(guān)于各部門會議記錄
(一)有些內(nèi)容重復(fù)啰嗦,語言不夠精煉、簡潔
(二)形式上不夠統(tǒng)一,條理性不強
第四篇:辦公室第六周工作總結(jié)
辦公室第六周工作總結(jié)
第六周,辦公室在團委副書記李洪照的領(lǐng)導(dǎo)下,第一,配合李洪照制定《法學(xué)院學(xué)生會管理條例》、《法學(xué)院學(xué)生會章程》以及《南昌大學(xué)法學(xué)院2013-2014學(xué)年工作計劃》;第二,收取其他部門的活動材料并修改存檔;第三,購買了法學(xué)院學(xué)生會成員的聘書;第四,培訓(xùn)部委的策劃能力,下發(fā)策劃任務(wù);第五,完善會議記錄;第六,整理各部門工作總結(jié)。
準備:
一、在制定各項制度、條例之前,以《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》、《江西省學(xué)生聯(lián)合會章程》、《南昌大學(xué)學(xué)生會章程》?!赌喜髮W(xué)學(xué)生會工作要點》等文件為參考依據(jù),并提前協(xié)調(diào)好會議時間,主要利用國慶節(jié)以及雙休日。
二、按時發(fā)送短信給各部門,提醒部門在開展活動過程中,需要準備相關(guān)的策劃、通知、總結(jié)、以及圖文材料。
三、對比學(xué)校內(nèi)聘書與洪城大市場聘書的價格。
四、根據(jù)部委的能力考慮,決定先從策劃方面著手,酌情確定要求和上交時間。
開展:
一、在李洪照的帶領(lǐng)下,利用閑余時間在九棟三樓會議室花了大半天時間大致確定管理條例;接下來的一周時間中,又由辦公室重新修改了《法學(xué)院學(xué)生會章程》,最后由李洪照作最后修改稿;并且辦公室利用課余時間,起草了《法學(xué)
院學(xué)生會2013-2014學(xué)年工作計劃》,并交由李洪照修改。
二、辦公室主任已收取到素拓部辯論賽的策劃、通知,并修改、存檔。
三、辦公室選派人員在國慶節(jié)期間去洪城大市場選購聘書。
四、在辦公室例會上向部委布置合理標準的策劃。
五、收取各部門的工作總結(jié),并整理歸納。
創(chuàng)新:
法學(xué)院近階段的制度建設(shè)應(yīng)該算是過去幾年所沒有的,聘書的書皮也有一些新意。且辦公室也漸漸開始把對部委的能力培訓(xùn)當做重點工作之一。
亮點:
在法學(xué)院的制度建設(shè)上,其實主要是以團委副書記李洪照為主力,在制度、條例的修改、審定上是往往是一整天的時間花下去,說廢寢忘食確實不為過。經(jīng)驗:
一、在法學(xué)院的制度建設(shè)過程中需要借鑒其他校院級組織的一些經(jīng)驗,并且必須結(jié)合法學(xué)院的實情與特色。
二、在聘書購買中,需要結(jié)合預(yù)算,充分地控制價格。
三、及時科學(xué)合理地結(jié)合部委的工作能力,制定合適的培養(yǎng)計劃。
不足:
一、在制度建設(shè)中花了很大的時間與精力,可能需要盡快培養(yǎng)辦公室部委和其他部門一些人員的文書撰寫能力,群策群力,更能提高效率與質(zhì)量。
二、關(guān)于法學(xué)院學(xué)生會成立大會
(一)聘書購買。將所需的聘書買回來后,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上的聘書售價更加實惠,造成一定程度上的損失。
(二)聘書發(fā)放。必須做好充分的準備,提前預(yù)留足夠的時間,對聘書發(fā)放的流程與順序做到合理地優(yōu)化。
(三)聘書撰寫。必須充分核對好錄取人員的姓名與聘書上的蓋章,一定要避免姓名出現(xiàn)錯誤,讓一些部委受委屈。
三、要抓緊對部委的培訓(xùn),在近期需要讓他們對辦公室的各類文件撰寫、物品管理等方面進行一定程度的接觸至熟悉。
四、其他部門開展活動時,因為活動的開展已經(jīng)勞心勞力,會暫時忘記活動的策劃、通知等文件的撰寫與上交,所以需要辦公室的及時提醒以及對于文件撰寫的一些建議。
第五篇:公司辦公室周工作總結(jié)
篇一:辦公室周工作總結(jié)例文
魯西南指揮部綜合辦公室重點工作周總結(jié)
一、上周重點工作總結(jié)
1.做好思想作風(fēng)整頓活動相關(guān)工作:(1)繼續(xù)協(xié)助思想作風(fēng)整頓活動領(lǐng)導(dǎo)小組開展好思想作風(fēng)整頓活動和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會活動,代表整頓活動辦公室參加第三小組和第五小組思想作風(fēng)整頓活動討論會;8月25日起草下發(fā)了《關(guān)于集中組織召開思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會的通知》,并與29日晚協(xié)助召開指揮部全員參加的思想作風(fēng)整頓活動第二次討論會;協(xié)助召開25日晚的中心組(擴大的)理論學(xué)習(xí)會。
(2)繼續(xù)編印好思想作風(fēng)整頓活動簡報第三期,做好宣傳工作。2.到各籌建處進行工作督導(dǎo):
(1)上周三與陳總陪同集團公司領(lǐng)導(dǎo)到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。(2)上周四陪同集團公司趙樹華副總經(jīng)理到二號井檢查工作;陪同桑紅星副總經(jīng)理等到楊營煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進行驗收。
(3)繼續(xù)做好對重點工作的督導(dǎo),上周將督查立項第1號和第2號的辦結(jié)情況掛網(wǎng)公示,并出示辦結(jié)通知單,形成閉環(huán)。
3.做好到指揮部辦公室協(xié)助工作的借調(diào)人員的考察工作。5.做好各項上報材料的撰寫及上報工作,包括魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報、魯西南礦區(qū)周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)重點工作日匯報等。將相關(guān)簡報編印后報集團公司及發(fā)各籌建處。6.做好指揮部網(wǎng)站維護和相關(guān)新聞的上傳工作。
二、本周工作安排及責(zé)任落實
1.核實指揮部督查立項通知單第3號、第5號是否辦結(jié),匯總辦結(jié)證明材料并存檔,如辦結(jié),下發(fā)辦結(jié)通知單。2.協(xié)助組織好每周四的指揮部思想作風(fēng)整頓活動學(xué)習(xí)會和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會。
3.繼續(xù)做好周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)建設(shè)簡報和思想作風(fēng)整頓活動簡報的撰寫、編印工作;做好8月份月工作總結(jié)的上報工作。
4.做好魯西南重點形象工程進度日匯報工作。
5.做好指揮部網(wǎng)站維護,添加“思想作風(fēng)整頓活動”專欄,及時更新督查立項工作專欄。篇二:公司辦公室2014工作總結(jié) 辦公室2014工作總結(jié)
2014年是集團公司發(fā)展取得實質(zhì)性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理、對各項目督查以及在推行績效考核管理等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,較好地完成了部門責(zé)任目標。現(xiàn)將2014年辦公室工作總結(jié)如下:
一、2014年工作回顧
2014年是公司五年發(fā)展規(guī)劃的第二年,也是承前啟后、創(chuàng)新發(fā)展的一年,公司由從相對單一的商業(yè)管理項目轉(zhuǎn)型為以物業(yè)、園林綠化工程、農(nóng)業(yè)科技為基礎(chǔ)的多元化戰(zhàn)略發(fā)展項目。另外,中環(huán)國際項目、東方海鮮城、清江烤魚等項目也蓬勃發(fā)展之中,對于我公司來講,項目多、內(nèi)容廣,各種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標,結(jié)合本部門工作職責(zé)和今年的工作計劃,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作 1, 加強部門管理,落實崗位責(zé)任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過2014年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式和工作流程,隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務(wù),辦公室從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次辦公室會議,每月對工作進行總結(jié)對比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細化明確各崗位人員的工作職責(zé),并做到制度上墻,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有了很大提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2014年辦公室在做好服務(wù)保障工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。全年辦公室組織召開的各類會議多達幾十余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。3,認真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。2014年1月至12月,按照公司要求整理建立固定資產(chǎn)檔案,員工入職、離職檔案,考勤統(tǒng)計檔案等,整理園林綠化工程三級升二級資質(zhì)資料一套,新增安全生產(chǎn)文件檔案,會議紀要、績效考核、民主評議等文件檔案,共擬定申請、報告20多份;打印各種文件60多份。整理對外發(fā)文、外部收文30余份。
4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行實際情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了公司的有關(guān)規(guī)章制度,各項目部經(jīng)理和員工崗位職責(zé),制定修改了《關(guān)于招聘人員的管理辦法》,《關(guān)于違反財經(jīng)紀律處罰辦法的補充規(guī)定》,《工裝管理實施辦法》等,重新制定了辦公室主任崗位職責(zé)、文員崗位職責(zé)、督查崗位職責(zé)、司機崗位職責(zé)等已上墻張貼。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5,做好員工思想教育和企業(yè)宣傳組織工作。(1)、2014年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,在骨干和員工中一度出現(xiàn)了干勁不足、思想松懈、紀律不嚴、工作滑坡的想象,為了保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),上半年公司組織開展了以“聚精會神干工作,一心一意求發(fā)展”的感恩教育活動,通過感恩教育密切了干群關(guān)系,增強了員工的自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極努力以主人翁的姿態(tài)愛崗敬業(yè),踏實工作。下半年又根據(jù)公司發(fā)展需要開展了“爭上游、創(chuàng)和諧、轉(zhuǎn)作風(fēng)、求業(yè)績”活動,在員工中廣泛開展爭上游教育學(xué)習(xí),提高思想覺悟,開展專題演講等活動,2014年10月15日在3樓舉辦了“爭上游”演講比賽活動取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游活動,讓員工充分認識到了“你在為誰工作”,認識到了“工作就是責(zé)任”,讓員工認識到了“企業(yè)是我家,人人都為他”。通過開展爭上游活動,使得干部員工轉(zhuǎn)變了思想,提高了認識,在端正工作態(tài)度上有了一個質(zhì)的飛躍。為公司全年任務(wù)的完成打下了良好的思想基礎(chǔ),為集團公司員工隊伍的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氛圍。(2)、根據(jù)公司苗木基地的生產(chǎn)情況,辦公室一方面組織人力制作名片、彩頁和宣傳紙袋,預(yù)定展位做好對外銷售,參加苗木交易會展等工作,開車長途行進400公里和890多公里參加2014年10月10號河北廊坊京津冀蒙苗木交易會、11月6號陜西楊凌農(nóng)高會做好組織宣傳工作,為公司農(nóng)業(yè)基地的苗木產(chǎn)品銷售做好服務(wù)工作。(3)、截止2014年12月,組織各類活動10多次,公司大型活動5次。其中包括7月15日漢釜宮開業(yè)、7月23公司半年總結(jié)、10月15日公司“爭上游”活動演講比賽活動等,都取得了圓滿成功。
(二)認真做好服務(wù)保障工作
1、認真搞好服務(wù)保障工作。一是堅持按規(guī)定為各項目部電話、公司老總電話的進行繳費,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各項目部通信聯(lián)絡(luò)的暢通,二是為公司各種車輛的油卡充值,保證車輛正常運行,三是按時繳納公司辦公室物業(yè)費,對電卡、車輛出入卡等繳費充值等。四是定時到各項目部抄電表、水表,五是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
2、資質(zhì)辦理:一是辦理飯店營業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后,又積極核名并辦理清江烤魚營業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。三是辦理房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構(gòu)代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報苗木補貼申請報告。五是準備園林綠化工程有限公司三級升二級資料等。3,車輛管理:不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,辦公室多次組織會議反復(fù)強調(diào)司機提高綜合素質(zhì),加強學(xué)習(xí),增強責(zé)任心,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
(三)人事管理
2014年集團公司職工隊伍不斷壯大,員工人數(shù)由年初的60多人增加到現(xiàn)在的100多人,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。人力資源在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,促進人力資源的優(yōu)化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配臵。
1,加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。今年公司共招聘員工26人,其中專業(yè)化人才、管理人才10名,普通員工16名。其中招聘財務(wù)人員2名,辦公室2名,園林綠化2人,商務(wù)中心4人,農(nóng)業(yè)8人,飯店8人等,截止2014年12月31日,集團公司共有100名員工。并對內(nèi)部人員進行協(xié)調(diào)與安臵,對各部門人員進行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最篇三:2014年公司辦公室工作總結(jié) 2014年公司辦公室工作總結(jié)
xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務(wù),促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行了部門各項職責(zé)。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責(zé)任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結(jié),有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議服務(wù),保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設(shè)施設(shè)備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調(diào)撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責(zé)任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下: 1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。
2.推進辦公自動化建設(shè)。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設(shè)。
3.加強調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時間和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。
4.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。5.認真履責(zé),全面完成責(zé)任目標。進一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責(zé)任。
6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)?;?,實現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。