第一篇:公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
大連有限公司
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
2006年月日
大連有限公司
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
第一章 總則
第一條 本公司為外商獨(dú)資企業(yè),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及有關(guān)的補(bǔ)充規(guī)
定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度只適用于本公司。
第三條 本制度經(jīng)董事會(huì)的批準(zhǔn),向所在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案后方可實(shí)行。
第二章 財(cái)務(wù)部門的基本機(jī)能
第四條 正確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
第五條 保證公司財(cái)產(chǎn)、資源有效的運(yùn)用。
第六條 為公司經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展服務(wù)。
第三章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第七條 本公司在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置財(cái)務(wù)部。配備有關(guān)會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)。
第八條 本公司會(huì)計(jì)人員需持有中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)證》,會(huì)計(jì)人員在工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映并嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)中國(guó)政府、企業(yè)及投資者的合法權(quán)益。
第九條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續(xù),不得中斷會(huì)計(jì)工作。
第四章 會(huì)計(jì)核算的一般原則
第十條 本公司的會(huì)計(jì)核算工作必須遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)及所在地財(cái)政、稅務(wù)部
門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,遵守正確、合法性原則。
第十一條 本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等,其紀(jì)錄必須準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整
準(zhǔn)確及時(shí)。即遵守真實(shí)、正確、完整、及時(shí)的原則。
第十二條 本公司的會(huì)計(jì)年度為每年的一月一日至十二月三十一日。
第十三條 凡本期已實(shí)現(xiàn)的收益和已發(fā)生的費(fèi)用,無(wú)論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)
用入帳,遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第十四條 同一會(huì)計(jì)期間的各項(xiàng)收益要與其有關(guān)的成本、費(fèi)用同時(shí)計(jì)算入賬,收益與費(fèi)用要相互
配比。
第十五條 劃分增加固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)的支出,遵守明確的劃分資本支出和收益支出的界限。第十六條 所采用的會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)具有連續(xù)性,即遵守連續(xù)性原則。
第十七條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的取得按成本計(jì)價(jià),根據(jù)實(shí)際成本核算。庫(kù)存材料出庫(kù)按加權(quán)平均法計(jì)算。
第五章 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表
第十八條 采用借貸復(fù)式記帳法。
第十九條 以人民幣為記賬本位幣,其他外幣業(yè)務(wù)結(jié)算按照國(guó)家外匯管理局公布的當(dāng)日外匯牌價(jià)
(中間價(jià))折算本位幣。
第二十條 設(shè)置日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。以中文記帳,各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原
始憑證、記賬憑證或憑證匯總登記表等進(jìn)行登記。做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確的方法更正,并由責(zé)任者在更正處蓋章。
第二十一條 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定,結(jié)合公司的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,即
《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
第二十二條 根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政及稅務(wù)部門的要求,呈報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二十三條 聘請(qǐng)中國(guó)政府批準(zhǔn)的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司的年度會(huì)計(jì)報(bào)表和全年會(huì)計(jì)帳目進(jìn)行
審查,并出具查賬報(bào)告。
第六章 流動(dòng)資產(chǎn)
第二十四條 現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆根據(jù)賬戶、幣別登記入賬。第二十五條 人民幣庫(kù)存現(xiàn)金的最高限額根據(jù)開戶銀行批準(zhǔn)執(zhí)行。外匯庫(kù)存現(xiàn)金的最高限額根據(jù)
開發(fā)區(qū)外匯管理局的批準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十六條 保證現(xiàn)金庫(kù)存及銀行存款余額的正確。
第二十七條 應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)根據(jù)不同貨幣分別設(shè)帳登記。
第二十八條 存貨根據(jù)實(shí)際成本登記入帳。
第二十九條 周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品按受益對(duì)象,一次或分期攤?cè)牍こ坛杀竞凸芾碣M(fèi)用。第三十條 由倉(cāng)庫(kù)管理者負(fù)責(zé)存貨的質(zhì)量及數(shù)量的保管。
第三十一條 對(duì)存貨定期或不定期的盤點(diǎn),年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,對(duì)于盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),分
不同情況及時(shí)處理。
第七章 固定資產(chǎn)
第三十二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其
他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位
價(jià)值在2,000.00元以上,并且使用期限超過兩年以上,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。不符
合上述規(guī)定,根據(jù)實(shí)際使用金額按規(guī)定列入費(fèi)用。
第三十三條 固定資產(chǎn)根據(jù)按原值單獨(dú)核算,折舊采用直線法。估計(jì)殘值為原值的10%。房屋、建筑物的折舊年限為20年,機(jī)械設(shè)備和其他生產(chǎn)設(shè)備為10年,電子設(shè)備和運(yùn)輸工
具以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的器具、工具等為5年。
第三十四條 固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,如發(fā)生盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)
定,報(bào)主管稅務(wù)局機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后處理。
第八章 無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
第三十五條 無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),其攤銷應(yīng)從開始受益之日起,在有效使用期限
內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
第三十六條 開辦費(fèi)和籌建期間匯兌損失,自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起按5年平均攤銷,若需縮短攤
銷期限,應(yīng)報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后方可攤銷。
第三十七條 企業(yè)發(fā)生的其他遞延支出,按預(yù)計(jì)的收益期平均攤銷。受益期無(wú)法確定的,按不短
于10年的期限平均攤銷。
第九章 成本和費(fèi)用的核算與管理
第三十八條 企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。工程成本按所承包的工程歸集、結(jié)轉(zhuǎn)成本。施工企業(yè)工程成本分為直接
成本和間接成本。
直接成本是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括
人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)。
間接成本是指施工企業(yè)為組織和管理工程施工的發(fā)生的全部支出,包括管理人員工
資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)及
其它費(fèi)用。
第三十九條 企業(yè)發(fā)生管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。
第四十條 企業(yè)的下列支出從成本費(fèi)用中列支:
1. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提14%職工福利費(fèi);
2. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提18%住房公積金;
3. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提19%職工退休養(yǎng)老金;
4. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提2%工會(huì)經(jīng)費(fèi);
5. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提2%待業(yè)保險(xiǎn)金。
第四十一條 交際費(fèi)在開辦期間根據(jù)公司的實(shí)際需要支付,正式投產(chǎn)后的交際費(fèi)支出額按有關(guān)
規(guī)定支付。
第四十二條 企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:
1. 為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
2. 對(duì)外投資的支出;
3. 沒收的財(cái)產(chǎn)、支付的滯納金、罰款以及企業(yè)贊助、捐贈(zèng)支出;
4. 國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種支出;
5. 國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第十章 收入、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配
第四十三條 工程結(jié)算收入是核算企業(yè)承包工程實(shí)現(xiàn)的工程價(jià)款的結(jié)算收入。企業(yè)向發(fā)包單位
收取的各種索賠款也包括在內(nèi)。企業(yè)的工程價(jià)款收入應(yīng)于其實(shí)現(xiàn)時(shí)及時(shí)入帳,當(dāng)
月實(shí)現(xiàn)的工程結(jié)算收入全部貸記當(dāng)月賬目中,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算成本及管理費(fèi)
用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
第四十四條 本公司的利潤(rùn)總額包括:工程結(jié)算利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、投資收益及營(yíng)業(yè)外收支
凈額。
第四十五條 利潤(rùn)總額減去按所得稅法規(guī)定繳納所得稅后,其余額在提取儲(chǔ)備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)
及福利基金、企業(yè)發(fā)展基金三項(xiàng)基金后,即是可供分配利潤(rùn)。
第四十六條 三項(xiàng)基金的提取比率由董事會(huì)按國(guó)家規(guī)定確認(rèn)。公司的儲(chǔ)備基金主要用于彌補(bǔ)企
業(yè)虧損。企業(yè)發(fā)展基金主要用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,也可轉(zhuǎn)作
投資人增資。職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,主要用于職工非經(jīng)營(yíng)性獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、購(gòu)建和
修繕職工住房等集體福利。
第十一章清算業(yè)務(wù)
第四十七條 企業(yè)宣布終止時(shí),應(yīng)當(dāng)成立清算委員會(huì),根據(jù)《兩則》及有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行清算,清算終了的會(huì)計(jì)報(bào)表在企業(yè)注銷工商登記前報(bào)送。
第十二章附則
第四十八條 本規(guī)定自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。
第四十九條 本規(guī)定在執(zhí)行上如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度有抵觸的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)新的法
律、法規(guī)、制度執(zhí)行。
大連有限公司
2005年9月26日
第二篇:公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(最新)
序
為規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,進(jìn)一步健全公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議決策的內(nèi)容和程序,根據(jù)《公司法》、特制定本工作。
財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì)
第一條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
第二條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表:
1.資產(chǎn)負(fù)債表; 2.損益表;
3.債權(quán)債務(wù)明細(xì)表; 4.費(fèi)用明細(xì)表;
第三條 公司應(yīng)當(dāng)每月3號(hào)前將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交董事長(zhǎng)。第四條 公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的10%列入公司法定公積金,公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上的,可不再提取。
公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。
公司在從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,可以由董事會(huì)決定提取任意公積金和公益金。
公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余利潤(rùn),按照股東的出資比例分配。
董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的,必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。
第五條 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損,擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。
第六條 公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第七條 公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。對(duì)公司資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)。
公司財(cái)務(wù)制度“十不準(zhǔn)”
為了認(rèn)真貫徹總公司各項(xiàng)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,防范違法違紀(jì)案件發(fā)生,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),特制定此“不準(zhǔn)”。
1、不準(zhǔn)私自開立銀行帳戶,違反規(guī)定擅自為他人提供使用帳戶;
2、不準(zhǔn)將單位現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;
3、不準(zhǔn)帳外保管現(xiàn)金、帳外保留公款等私設(shè)“小金庫(kù)”行為;
4、不準(zhǔn)拆借資金或轉(zhuǎn)移資金,授意部門隱匿問題;
5、不準(zhǔn)從事購(gòu)買股票、國(guó)債、企業(yè)債券、國(guó)債回購(gòu)、委托管理資金、期貨交易等高風(fēng)險(xiǎn)行為;
6、不準(zhǔn)擅自對(duì)外借款、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、抵押。
7、不準(zhǔn)違反決策規(guī)則和程序,辦理支付業(yè)務(wù);
8、不準(zhǔn)違反規(guī)定支付大額資金;
9、不準(zhǔn)拆分或采取變相手段,規(guī)避授權(quán)外資金;
10、不準(zhǔn)辦理實(shí)行聯(lián)簽而未聯(lián)簽的業(yè)務(wù)和上一級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)未予授權(quán)的業(yè)務(wù);
凡違反上述禁令的責(zé)任者,初犯者,給予批評(píng);再犯者,調(diào)離工作崗位,對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失予以賠償,直至追糾法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理規(guī)定(試行)
第一章
總則
第一條
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)管理的客觀要求,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,是制定本辦法的目的。
第二條
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)、及公司章程規(guī)定等是制定本制度的依據(jù)。
第三條本制度適用于公司及所屬的實(shí)際控制權(quán)的分公司。第四條 本制度由XXXXXXXX制定,由XXXXXXXX予以更正或補(bǔ)充。本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議決定后開始執(zhí)行。
第五條 財(cái)務(wù)部崗位本著分工、協(xié)作、互相制約的原則進(jìn)行設(shè)置。和會(huì)計(jì)檔案的保管工作,要做到“錢帳分開,印鑒分管”。
每月25日為會(huì)計(jì)軋帳日,當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)全部納入當(dāng)月核算,不得故意不入帳。每月30日?qǐng)?bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)指標(biāo)齊全、數(shù)字真實(shí)、核算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
第二章 固定資產(chǎn)的管理
第一條 使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、儀表設(shè)備、器具工具、以及單位價(jià)值在2000元以上并且使用期限超過兩年的物品等列入固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)劃分為:
一、房屋.建筑物;
二、交通工具;
三、辦公設(shè)備.機(jī)器設(shè)備;
四、其他;
第二條 固定資產(chǎn)使用、保管、保養(yǎng)、維修等工作。實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的管理責(zé)任制。
第三條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,辦理固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、折舊、清理、報(bào)廢等手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)總帳、分類使用單位的明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片。
固定資產(chǎn)卡片由總公司財(cái)務(wù)部保留,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記固定資產(chǎn)的完整資料(包括固定資產(chǎn)的保管使用單位、購(gòu)建年限、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、原值、折舊率、當(dāng)年折舊、累計(jì)折舊、凈值、大修理、技改等)。固定資產(chǎn)卡片隨同實(shí)物一起轉(zhuǎn)移。
公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),各分公司一律不得自行調(diào)動(dòng)。
定期由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同各分公司清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),核對(duì)固定資產(chǎn)卡片,必須做到帳帳、帳卡、卡物三相符。第四條 固定資產(chǎn)折舊方法采用直線法,分類計(jì)提折舊。生產(chǎn)加工經(jīng)營(yíng)使用的固定資產(chǎn)可以采用工作量法。
具體計(jì)算方法如下:
年折舊率=【(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/固定資產(chǎn)折舊年限】×100%
或年折舊額=【固定資產(chǎn)原值(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/生產(chǎn)產(chǎn)量】×100%
固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提,計(jì)入當(dāng)期生產(chǎn)成本或經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,新增固定資產(chǎn)從開始使用次月起計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍計(jì)提折舊。
第五條
公司于每年決算前,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的職能部門、分公司工作人員應(yīng)積極配合。
對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格審查,由各分公司寫出書面報(bào)告報(bào)項(xiàng)目辦,由項(xiàng)目辦簽署意見,由公司會(huì)義審議或董事會(huì)審批,報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部于決算前處理完畢。
固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢等清理收入處理權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。分公司不得留用。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一節(jié)資金籌集及管理
第一條 資金籌集:公司資金籌集方式包括資本金籌集和負(fù)債籌集兩種。
一.資本金籌集:公司股東入股金作為公司實(shí)收資本,股金不得隨意增減或抵沖,股金可內(nèi)部轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓須得其他股東同意,如不同意,不同意者應(yīng)購(gòu)買,否則視為同意轉(zhuǎn)讓。
二、公司代銷他人商品,須經(jīng)得總公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽定協(xié)議,或有業(yè)務(wù)部門提供的驗(yàn)收證明及其它能夠證明與供應(yīng)商有關(guān)聯(lián)交易的證明,方可做為支付貨款的憑據(jù)。代銷商品的協(xié)議或合同按公司合同管理,公司須將協(xié)議或合同交由總公司管理合同的部門和財(cái)務(wù)執(zhí)行部門,否則,按無(wú)合同執(zhí)行,不予付款。
代銷商品的付款須納入公司的預(yù)算中,不做資金使用計(jì)劃安排的,財(cái)務(wù)部門付款不予考慮。
三、公司實(shí)行資金預(yù)算、授權(quán)審批制度。資金使用,由各部門負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部根據(jù)年初預(yù)算予以執(zhí)行。
無(wú)預(yù)算或超資金預(yù)算,財(cái)務(wù)部門不予執(zhí)行。
大額項(xiàng)目購(gòu)置計(jì)劃的資金及預(yù)算外資金的使用須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
對(duì)意外情況的緊急發(fā)生需支付資金的,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提出計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司集體決定并簽字,執(zhí)行部門方可辦理。
第四條 各公司應(yīng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確經(jīng)辦人的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。公司各部門不得一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第二節(jié) 貨幣資金管理
第五條 各公司在實(shí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上制定資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況制定經(jīng)營(yíng)資金預(yù)算、資本支出預(yù)算。公司資金預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門方可執(zhí)行。
貨幣資金由公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理。資金使用必須經(jīng)過董事會(huì)授權(quán)批準(zhǔn)。
第六條 現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金收支嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,除符合規(guī)定的現(xiàn)金使用現(xiàn)金外,一律采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。每天庫(kù)存現(xiàn)金不得超過500元,超過部分當(dāng)天必須存入銀行。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)當(dāng)月查明原因及時(shí)處理,保證帳帳、帳實(shí)相符。
第七條 每天收入必須入賬,不得將公款私存或保留帳外公款以及私設(shè)小金庫(kù)。支付應(yīng)付賬款必須按合同或結(jié)算票據(jù),財(cái)務(wù)部門依據(jù)預(yù)算辦理結(jié)算手續(xù)。
第八條 除出差、購(gòu)物等經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的借款外,個(gè)人一般不予借用公款。出差購(gòu)物等借款也應(yīng)在公事完畢后結(jié)算清楚,及時(shí)退回余款。超期不還者,從本人當(dāng)月發(fā)放的收入中扣除,止至全額收回,并對(duì)超期不歸還借款加收滯納金。
出差、探親回公司報(bào)銷,必須經(jīng)本公司或部門的公辦室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第九條 因結(jié)算付款的需要,部門或個(gè)人領(lǐng)取空白支票,應(yīng)先填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)公司(部門)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后,財(cái)務(wù)部才予辦理。辦理空白支票應(yīng)在三天內(nèi)交回支票存根辦理核銷。出納人員應(yīng)做好領(lǐng)用空白支票的登記核銷記錄,未辦核銷手續(xù)的不予再領(lǐng)。領(lǐng)用空白支票的人員應(yīng)妥善保管好空白支票,不可丟失,不可抵押,因丟失抵押等原因造成的經(jīng)濟(jì)損失由領(lǐng)用經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償。
第十條 經(jīng)公司同意借出的款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用借出的貨幣資金。嚴(yán)禁單位領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)人員或其它職能科室人員未經(jīng)授權(quán)經(jīng)手收取現(xiàn)金。
第十一條 各公司應(yīng)遵守公司結(jié)算紀(jì)律,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)資金往來(lái)結(jié)算帳目。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。
嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第三節(jié) 結(jié)算資金的管理
第十二條
應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其它應(yīng)收款等結(jié)算資金是企業(yè)的債權(quán),應(yīng)加強(qiáng)管理,定期清理回收,以加速資金周轉(zhuǎn),防止因長(zhǎng)期掛帳而造成的壞帳損失。
應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其它應(yīng)收款等結(jié)算資金應(yīng)按單位和個(gè)人設(shè)立明細(xì)賬戶,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)登記,帳簿記錄應(yīng)能準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、金額和經(jīng)辦人,月底結(jié)出余額,并列出分戶清單與總分類帳核對(duì)相符。經(jīng)常地及時(shí)地催收,每年至少二次必須與對(duì)方核對(duì)余額,要保證帳帳相符。第十三條 因債務(wù)人死亡、破產(chǎn)以其遺產(chǎn)或清算財(cái)務(wù)不足以清償債條的債權(quán)損失,以及因長(zhǎng)期掛帳(三年以上)而債務(wù)人確實(shí)無(wú)力償還債務(wù)的債權(quán)損失,可作為壞帳損失處理。
公司發(fā)生壞帳損失,應(yīng)按每筆壞帳填報(bào)“壞帳損失審批表”,詳細(xì)列明發(fā)生壞帳損失的單位(或個(gè)人)名稱、時(shí)間、金額及原因,并附有債務(wù)人的死亡證明、破產(chǎn)清算的法律文件、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告等有關(guān)的證明文件,報(bào)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,方可作壞帳損失處理。
對(duì)因長(zhǎng)期掛帳(三年以上)而債務(wù)人確實(shí)無(wú)法償還的壞帳損失,不因已作帳務(wù)處理而債權(quán)滅失,應(yīng)設(shè)備查簿登記作“帳銷案存”處理,繼續(xù)追收。
財(cái)務(wù)人員或經(jīng)辦人員對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款等債權(quán)因催收不力或貽誤時(shí)機(jī)而造成的壞帳損失,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因?yàn)^職而造成重大經(jīng)濟(jì)損失的直至追究刑事責(zé)任。
第十四條 應(yīng)收賬款雖是一種經(jīng)營(yíng)性的信用債權(quán),但應(yīng)以“錢貨兩清”為基本經(jīng)營(yíng)原則,一般不予賒銷。對(duì)信用好交易量大長(zhǎng)期往來(lái)的客戶,在保證本公司經(jīng)濟(jì)效益的前提下可以賒銷,但應(yīng)先簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款實(shí)行“壞帳備抵法”,年末按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的帳令,計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。年中發(fā)生的壞帳損失,應(yīng)先用壞帳準(zhǔn)備金沖抵,不足部分列入管理費(fèi)用,年末在按應(yīng)收賬款的年終余額和規(guī)定比例計(jì)提。
對(duì)失職和擅自決定而造成的壞帳損失,責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。
第十五條 預(yù)付賬款是為保證購(gòu)貨等經(jīng)濟(jì)合同的正常履行而預(yù)付給供貨單位或個(gè)人的定金,經(jīng)濟(jì)合同的合法性和可履行性是預(yù)付賬款的基礎(chǔ),因此,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查和充分了解對(duì)方的資信情況,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
預(yù)付款在合同履行完畢后,應(yīng)結(jié)算清楚,不保留余額。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況,督促及時(shí)結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛帳。
對(duì)未充分了解對(duì)方資信情況盲目簽訂合同而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償30%;因收受禮品禮金等行為而造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人全部賠償。
第四章 存貨的管理
第一條
存貨包括
一、庫(kù)存材料:
1、原材料(原料及主要材料、修理用材料及零件、燃料及油料、其他材料);
2、包裝物;
3、物料用品(服務(wù)業(yè)專用);
4、低值易耗品;
二、委托加工材料;
三、庫(kù)存商品;
四、其他商品(受托代銷商品);
五、在途材料(在途商品);
六、分期收款分出商品;
七、在產(chǎn)品;
八、產(chǎn)成品、九、其他 第二條 購(gòu)入材料、包裝物、物料用品、低值易耗品等存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),即按照購(gòu)入時(shí)的買價(jià),加上運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的加工、整理、挑選費(fèi)用和繳納的稅金等。
購(gòu)入上述等存貨的運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入購(gòu)入該批存貨的實(shí)際成本中,因運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算不及時(shí)或直接劃分不清等原因而無(wú)法直接計(jì)入的,可采取先按固定比率計(jì)入,年末在調(diào)整為實(shí)際成本,如差額過大,應(yīng)注意已銷與庫(kù)存的調(diào)整比率要適當(dāng)。
購(gòu)入的存貨應(yīng)取得合法合規(guī)的增值稅或普通發(fā)票,購(gòu)貨時(shí)支付的商品進(jìn)項(xiàng)稅額不包括在存貨的實(shí)際成本中,應(yīng)單獨(dú)在應(yīng)付稅金科目核算。
第三條 存貨實(shí)行加權(quán)平均法。包括價(jià)值核算和實(shí)物進(jìn)出都實(shí)行加權(quán)平均法。以避免市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)及長(zhǎng)期庫(kù)存形成的損失。
第四條 物資采購(gòu)實(shí)行責(zé)任制。采購(gòu)人員應(yīng)充分了解和掌握市場(chǎng)行情,多渠道、多層次、多方位的對(duì)比,從信用好、貨源足、價(jià)格低、質(zhì)量高的廠商處采購(gòu)價(jià)廉物美、適銷對(duì)路的商品,以提高存貨周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn)。
在驗(yàn)收采購(gòu)人員購(gòu)入商品時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,購(gòu)入質(zhì)資價(jià)高、大量積壓、過期報(bào)損等損失,由責(zé)任人賠償全部損失。造成重大損失的,直至追究刑事責(zé)任。第五條 實(shí)行保管責(zé)任制。保管員負(fù)責(zé)在庫(kù)商品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。商品入庫(kù)要驗(yàn)收,出庫(kù)要有出庫(kù)單,保管員必須建立商品保管帳,按商品分類、分規(guī)格、分型號(hào)、分庫(kù)房進(jìn)行登記,做到日清月結(jié),每個(gè)季度盤庫(kù)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理,保證帳帳、帳實(shí)相符。
保管員在登記商品保管帳時(shí),要注意商品的保質(zhì)期,同一品種商品必須先發(fā)保質(zhì)期先到期的,防止超過保質(zhì)期變質(zhì)報(bào)損。三個(gè)月內(nèi)將到保質(zhì)期的商品,保管員要提出“提請(qǐng)注意報(bào)告”,一個(gè)月內(nèi)將到期的商品,要提出“緊爭(zhēng)處理報(bào)告”,提請(qǐng)本公司經(jīng)理采取措施,并報(bào)資源部,公司總經(jīng)理簽批積極處理。保管員未提出報(bào)告,造成商品過期變質(zhì)報(bào)損的損失,保管員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
保管員非經(jīng)公司經(jīng)理同意,不得以白條發(fā)貨。經(jīng)公司經(jīng)理同意發(fā)物的白條,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)科補(bǔ)辦出庫(kù)單。保管員在驗(yàn)收發(fā)放商品時(shí)都應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量。運(yùn)輸途中發(fā)生的非正常損耗及驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)立即報(bào)告公司經(jīng)理處理。保管員未報(bào)告或未及時(shí)報(bào)告而造成的損失由保管員負(fù)責(zé)賠償。庫(kù)存商品的丟失、缺件、短少等非正常損耗,應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)賠償。
第六條 因市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)或滯銷積壓的商品,主管銷售領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)提出推銷措施和削價(jià)意見,按授權(quán)年報(bào)程序,申請(qǐng)報(bào)批。
年終決算,應(yīng)清倉(cāng)盤庫(kù),核對(duì)帳帳、帳實(shí)相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤虧、毀損、過期、變質(zhì)等問題,應(yīng)查明原因,非責(zé)任損失要編制存貨損失明細(xì)表,詳細(xì)列明存貨損失的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、損失原因等。報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中列支。責(zé)任損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
因遭受自然災(zāi)害或失竊被盜等存貨的損失,已保險(xiǎn)的部分,應(yīng)依據(jù)保險(xiǎn)條款向保險(xiǎn)公司索賠。
第七條 未列入固定資產(chǎn)管理的工具、器具、家具、辦公設(shè)備、管理用具及勞保品等在用低值易耗品和工藝品、裝飾品等。其價(jià)值雖在帳面上已作攤銷,任何人不得私自占有。應(yīng)建立在用低值易耗品明細(xì)表,對(duì)單位價(jià)值在50元以上使用時(shí)間一年以上的在用低值易耗品、工藝品及裝飾品,不論其來(lái)源(包括集體的獎(jiǎng)品、禮品、捐贈(zèng)或無(wú)償調(diào)撥的物品)都要進(jìn)行登記管理。登記品名、使用時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、原值、數(shù)量、存放地點(diǎn)及使用等資料,并應(yīng)由使用保管人簽名蓋章,以示責(zé)任。年終應(yīng)進(jìn)行清查核對(duì),發(fā)現(xiàn)丟失、毀損、報(bào)廢等情況,要查清原因,因保管使用人的責(zé)任,責(zé)任人要負(fù)責(zé)賠償。正常損耗而無(wú)法繼續(xù)使用的在用低值易耗品、工藝品或裝飾品,編報(bào)清冊(cè),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在用低值易耗品明細(xì)帳上注銷。
第五章 成本費(fèi)用的管理
第一條 成本費(fèi)用是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)行“增收節(jié)支”的主要環(huán)節(jié)。經(jīng)營(yíng)效益的提高,無(wú)非是增加收入降低支出的兩條途徑;增加收入要受市場(chǎng)的節(jié)制,企業(yè)在降低支出上有一定的主動(dòng)性,各級(jí)管理人員應(yīng)在這方面狠下工夫,通過科學(xué)預(yù)測(cè)、合理計(jì)劃、嚴(yán)格控制、加強(qiáng)監(jiān)督、杜絕浪費(fèi)等措施,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
不得跨月結(jié)算成本,當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)的成本必須當(dāng)月全部結(jié)轉(zhuǎn)。已發(fā)生尚未付款的應(yīng)預(yù)提進(jìn)成本,已付款但不應(yīng)由本期承擔(dān)的應(yīng)待攤進(jìn)成本。當(dāng)月的成本應(yīng)與當(dāng)月的銷售量、工作量、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等相對(duì)應(yīng)。
期間費(fèi)用應(yīng)分清各種費(fèi)用要素之間的界限。嚴(yán)格將非生產(chǎn)性開支擠進(jìn)生產(chǎn)成本費(fèi)用;嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入其它費(fèi)用要素。
第二條 公司計(jì)提費(fèi)用:
一、按工資總額計(jì)提的下列費(fèi)用:
1、職工教育基金2%;
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi) 2%;
3、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌金20%;
4、女工生育保險(xiǎn)費(fèi)0.4%;
5、工傷保險(xiǎn)費(fèi)0.2%;
6、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)8%;
7、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)2%;
(4—7項(xiàng)暫按此比率計(jì)提,上級(jí)調(diào)整比率按新比率執(zhí)行)。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)開支,但必須從嚴(yán)控制,本著“必要、合理、節(jié)約”的原則,并應(yīng)向職工代表大會(huì)報(bào)告。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)考核控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
年經(jīng)營(yíng)凈收入(不含稅)1500萬(wàn)元以下的按0.5%;1500萬(wàn)元—5000萬(wàn)元以下的按0.3%;5000萬(wàn)元以上按0.1%。企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支持按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售額的3% 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行統(tǒng)籌使用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按規(guī)定程序辦理,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),先向業(yè)務(wù)主管部門填制“業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字,方可業(yè)務(wù)繼續(xù)。業(yè)務(wù)完畢后,根據(jù)“業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”和“發(fā)票單”及清單等,由審查并加蓋“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核章”,報(bào)銷由業(yè)務(wù)主管部門將發(fā)票張貼在“報(bào)銷粘貼單”上,并填制完整的內(nèi)容,支付時(shí)填制資金“聯(lián)簽單”,并按授權(quán)審批程序辦理支付業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)設(shè)備查登記本,接受公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督檢查。
小車車輛費(fèi)用要加強(qiáng)管理,實(shí)行車公里考核,嚴(yán)禁公車私用。
第四條
各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)取得合法的原始憑證,不可白條抵帳,由經(jīng)辦人向公司經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)科方可入賬、不合法的原始憑證財(cái)務(wù)部可以拒絕的報(bào)銷退回原經(jīng)辦人。不合理的開支財(cái)務(wù)部應(yīng)向經(jīng)辦人提出。
第五章 項(xiàng)目資金的管理
第一條 本公司內(nèi)部新建、改擴(kuò)建等工程項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照基建程序辦事,先申報(bào)立項(xiàng),進(jìn)行科學(xué)的可行性研究論證,有資金保證、項(xiàng)目效益好、建設(shè)期短、資金回籠快的項(xiàng)目方可決策上馬,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性基建投資。
第二條、工程項(xiàng)目應(yīng)由設(shè)計(jì)能力的單位進(jìn)行設(shè)計(jì),經(jīng)招標(biāo),由具有相應(yīng)建筑資質(zhì)等級(jí)的建筑單位承擔(dān)施工,接受師建筑造價(jià)咨詢站和質(zhì)監(jiān)站門的監(jiān)督。切實(shí)做到設(shè)計(jì)有概算、施工有預(yù)算、竣工有決策、進(jìn)度有計(jì)劃、質(zhì)量有監(jiān)督、驗(yàn)收有記載。
第三條、招標(biāo)后,應(yīng)與承建單位簽訂工程承包合同,公司財(cái)務(wù)按照合同和工程進(jìn)度驗(yàn)收單支付工程進(jìn)度款,不得提前支付工程進(jìn)度款和末到期的質(zhì)保金。
第六章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配
第一條 公司取得凈利潤(rùn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行分配。公司本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)加上年初未分配利潤(rùn)為可供分配利潤(rùn)。第二條 公司董事會(huì)提出利潤(rùn)分配方案,應(yīng)將其列入報(bào)告的利潤(rùn)分配表內(nèi)。
第三條
本年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn),按10%提取法定盈余公積,當(dāng)法定盈余公積金達(dá)到注冊(cè)資本的50%時(shí)可不再提??;提取任意公積金由公司董事會(huì)或股東大會(huì)決定。
第四條 股利分配應(yīng)由董事會(huì)同意下,采取現(xiàn)金股利或基本分配形式。
公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的10%列入公司法定公積金,公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上的,可不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。
公司在從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,可以由董事會(huì)決定提取任意公積金和公益金。
公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余利潤(rùn),按照股東的出資比例分配。
董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的,必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。
第五條 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損,擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。
第六條 公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
XXXXXXXX財(cái)務(wù)部
20XX年XX月XX日
第三篇:典當(dāng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
典當(dāng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在管理中的作用,根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《金融行為規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本公司各部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù)必須遵守本制度。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
第三條 公司設(shè)財(cái)務(wù)部,其主要職能:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度;
二、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理和收支工作;
三、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施;
四、編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,定期寫出財(cái)務(wù)分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量;
五、定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;
六、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,搞好典當(dāng)物品等財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收 工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等工作人員 組成。
第五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
一、主持財(cái)務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
二、制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算;考核計(jì)劃執(zhí)行情況,按月、季、向領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,控制和降低經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益;
四、負(fù)責(zé)各部門資金使用計(jì)劃的審批,配合公司有關(guān)部室作好典當(dāng)物品質(zhì)押抵押貸款的撥付工作;
五、負(fù)責(zé)組織清查財(cái)產(chǎn);
六、監(jiān)督,檢查公司的資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污浪費(fèi)及不合理開支;
七、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;
八、協(xié)調(diào)銀行工商稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系;
九、領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。第六條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
一、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,編制記帳憑證,建立會(huì)計(jì)帳簿,登記各類明細(xì)帳簿(現(xiàn)金銀行日記帳除外)總帳,做到記帳復(fù)帳 報(bào)帳手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚;
二、妥善保管會(huì)計(jì)印簽會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
三、會(huì)同典當(dāng)部建立健全典當(dāng)物品收發(fā)、保管制度;
四、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;
五、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
六、參與公司財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),定期與典當(dāng)部的庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符;
七、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好其他工作。第七條 財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé):
一、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
二、按財(cái)務(wù)制度使用現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用公款;
三、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來(lái)順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日潔,確保帳款相符;
四、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)賬單余額相符;
五、嚴(yán)格支票管理制度,根據(jù)“轉(zhuǎn)帳支票審批單”簽發(fā)支票,并做好轉(zhuǎn)帳支票的登記工作,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;
六、妥善保管現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、空白支票、空白收 據(jù)和有關(guān)印章;
七、按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;
八、認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到各項(xiàng)收付款合法和手續(xù)完備;
九、積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng);
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
第八條 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第九條 會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。第十條 會(huì)計(jì)自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
第十一條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
第十二條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)準(zhǔn)確完整,符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得賬外設(shè)賬,不得掃送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十三條 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定。
第十四條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管;會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 各部門辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)后必須取得或填制憑證的日期、填制憑證的單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。
一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;
二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章,對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章;
三、凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符,購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位的收款證明;
四、職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還借款憑據(jù)。
第十六條 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋單位的公章。
第十七條 財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記帳憑證的字跡必須清楚方正符合要求。記帳憑證需填列:填制憑證的日期,憑證編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,附件張數(shù),填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字蓋章,收付款記帳憑證還應(yīng)有出納人員簽章。
第十八章 按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。啟用會(huì)計(jì)帳簿時(shí),在會(huì)計(jì)帳簿封面寫明單位名稱帳簿名稱。在帳簿扉頁(yè)注明啟用日期、帳簿頁(yè)數(shù)、記帳人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管姓名,并加蓋名章和單位公章。
第十九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)記帳憑證按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求登記會(huì)計(jì)帳簿。
第二十條 財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部室定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符,對(duì)帳工作每季度進(jìn)行一次。
第二十一條 會(huì)計(jì)人員按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對(duì)帳。
第二十二條 按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。單位領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)責(zé)任人、會(huì)計(jì)主管人員在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名或蓋章。單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
第二十三條 財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
一、財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng) 導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不清楚、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正補(bǔ)充。
二、財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)實(shí)物款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按照國(guó)家嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,查明原因,作出處理。
三、財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,予以退回,要求補(bǔ)充、更正;對(duì)違反國(guó)家規(guī)定不納入本單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,予以制止和糾正;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,不予受理。對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,向主管各單位或財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
四、財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十四條 會(huì)計(jì)工作交接
一、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
二、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)經(jīng)管負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
三、移交人員在辦理移交時(shí),按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接 替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。并在移交清冊(cè)上注明單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見。
第四章 貨幣資金管理
第二十五條 現(xiàn)金和管理
一、公司可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資和各種工資性津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)確需現(xiàn)金支付的其他支出;
(六)國(guó)家規(guī)定典當(dāng)業(yè)務(wù)允許支付的現(xiàn)金。結(jié)算起點(diǎn)定為人民幣1000元。結(jié)算規(guī)定的調(diào)整由單位負(fù)責(zé)人確定。
二、庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元?,F(xiàn)金每日的結(jié)余數(shù)不得超過限額,超過限額的現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行。
三、必須建立健全現(xiàn)金帳目,及時(shí)逐筆記載現(xiàn)金收付,帳目要日清月結(jié),做到帳款相符。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度。不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證(白條)抵頂庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留帳外帳;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以單位或個(gè)人的名義存入儲(chǔ)蓄。
五、出納人員收入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)將簽章后的收據(jù)交給交款人;支付現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)款人在付款憑證(或原始憑證)上簽字蓋章。
六、備用金管理。本單位職工因工作需要借用現(xiàn)金,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫“借款單”,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)部門審核后,會(huì)計(jì)填寫制付款憑證,出納員據(jù)此付款。借支備用金的數(shù)額,應(yīng)根據(jù)用途和出差時(shí)間,路途遠(yuǎn)近和有關(guān)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)合理確定。
七、借支的備用金一般應(yīng)在每次辦事后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦 理報(bào)銷手續(xù)和進(jìn)行結(jié)算,不允許過期占用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則,對(duì)過期占用一個(gè)月以上者,應(yīng)及時(shí)催交或在工資中予以扣回。
八、審查備用金的用途,不得挪用備用金。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定用途使用備用金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即收回。
九、庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)每天核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳款不符時(shí),出納員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,對(duì)付多或短少部分做好紀(jì)錄,暫作其他應(yīng)收款、應(yīng)匯款列帳,查明原因后按規(guī)定處理。
十、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期檢查,每月不得少于一次,并做好備查紀(jì)錄。
第二十六條 銀行存款的管理
一、嚴(yán)格按照中國(guó)人民銀行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時(shí)辦理各項(xiàng)銀行存款收支結(jié)算。
二、為利于銀行存款的結(jié)算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,只能在一家銀行開設(shè)一個(gè)基本帳戶(結(jié)算戶)提取現(xiàn)金。盡量減少 在銀行開設(shè)其他的輔助帳戶,防止企業(yè)資金的分散與流失。
三、支票由出納員負(fù)責(zé)保管。出納員根據(jù)審批后的“支票領(lǐng)用單”簽發(fā)支票,支票上應(yīng)填寫清楚批準(zhǔn)金額、日期、用途,并在支票領(lǐng)用簿上做好登記工作。不得簽發(fā)空頭支票,作廢的轉(zhuǎn)帳支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始任證保存。
四、嚴(yán)格各項(xiàng)銀行存款收付業(yè)務(wù)的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務(wù),出納不得辦理。
五、銀行日記帳由出納人員根據(jù)收付憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳單相符。
第五章 資金使用管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計(jì)劃,將資金收支計(jì)劃匯總,上報(bào)公司經(jīng)理。
第二十八條 公司因流動(dòng)資金不足可以向金融機(jī)構(gòu)貸款,貸款余額不得超過注冊(cè)資本。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格匯款手續(xù),明確付款環(huán)節(jié)中的責(zé)任,誰(shuí)違反規(guī)定,誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任。
第六章 費(fèi)用開支管理
第三十條 公司費(fèi)用開支由辦公室編制預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。超出預(yù)算部分,辦公室應(yīng)寫明超支原因,向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究同意。
第三十一條 費(fèi)用報(bào)銷程序:經(jīng)辦人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人按預(yù)算的內(nèi)容核算,交財(cái)務(wù)部門審核,最后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十二條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司“關(guān)于差旅費(fèi)管理制度”的規(guī)定。
第三十三條 各部門因工作需要的往來(lái)業(yè)務(wù)招待,因在用餐前一小時(shí)寫出“用餐申請(qǐng)單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批簽字決定賠餐人員和標(biāo)準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排。接待完畢后,經(jīng)辦人員及時(shí)持 正式發(fā)票和審批單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門核實(shí)無(wú)誤后,辦理付款手續(xù)。
第三十四條 辦公室負(fù)責(zé)本單位的辦公用品的采購(gòu)工作。辦公室匯總各部門的購(gòu)置計(jì)劃負(fù)責(zé)編制預(yù)算,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。
第三十五條 辦公室統(tǒng)一管理車輛,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,并按規(guī)定報(bào)銷。
第七章 固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
第三十六條 固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:固定資產(chǎn)是 指單位價(jià)值在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn)。低值易耗品是指單位價(jià)值在100元以上、2000以下,使用年限較短,不能作固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。
第三十七條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置由辦公室統(tǒng)一編制購(gòu)置計(jì)劃,并根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)則,分編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買。
第三十八條 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總帳、明細(xì)帳,進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)除設(shè)置帳簿外,還應(yīng)設(shè)置:“固定資產(chǎn)卡片”,低值易耗品建立備查制度,由辦公室派專人負(fù)責(zé)。
第三十九條 固定資產(chǎn)折舊按平均年限法;低值易耗品采用一次攤銷法。
第四十條 建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn)制度,每半年進(jìn)行一次,由辦公室負(fù)責(zé)牽頭。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任。
第四十一條 對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品增減、租賃、毀損及使用狀況的變動(dòng),由辦公室和財(cái)務(wù)部門按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時(shí)正確反映固定資產(chǎn)變動(dòng)紀(jì)錄和核算。
第四十二條 建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品保管、使用、核算責(zé)任制度,明確各部門的職責(zé),組織好各部門之間的協(xié)作,落實(shí)責(zé)任。
第四十三條 對(duì)待報(bào)廢的固定資產(chǎn)要經(jīng)過技術(shù)專家進(jìn)行鑒定,寫出鑒定書,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。低值易耗品毀損后,實(shí)行以舊換新制度,辦公室做好紀(jì)錄。
第八章 附則
第四十四條 本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:xx公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
xx公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
本公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,本公司下列會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)系根據(jù)上述準(zhǔn)則擬定的。
一、會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止。
二、記帳本位幣和貨幣折算
會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
三、記帳方法、核算原則和計(jì)價(jià)基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法;會(huì)計(jì)核算原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比;計(jì)價(jià)基礎(chǔ)為實(shí)際成本法。
四、現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn)
凡持有的期限短(從購(gòu)買日起,三個(gè)月內(nèi)到期)、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,確認(rèn)為現(xiàn)金等價(jià)物。
五、壞帳準(zhǔn)備核算方法
(一)壞帳的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;
2、因債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法償付債務(wù)等,確認(rèn)不能收回的應(yīng)收帳款;
3、因債務(wù)人、債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)并且超過三年確實(shí)不能收回的應(yīng)收帳款。
(二)壞帳的核算:
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準(zhǔn)備按決算日應(yīng)收款項(xiàng)帳齡分析法計(jì)提。并計(jì)入當(dāng)損益。提取比例為:帳齡 計(jì)提率
1年以內(nèi) 0%
1~2年 10%
2~3年 20%
3年以上 50%
應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款和預(yù)付帳款。
關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
六、存貨核算方法
存貨分類為:船用燃料、庫(kù)存物料。
各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳;存貨日常核算采用實(shí)際成本核算,?存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)算。低值易耗品按一次攤銷法攤銷。期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià),并按單個(gè)存貨項(xiàng)目提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。
低值易耗品是單位價(jià)值在200元以上(不含200元)至2000元以下(含2000元)并且使用年限在一年以上的物品,在領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷法進(jìn)行核算。
七、短期投資核算方法
(一)短期投資計(jì)價(jià)方法:短期投資以實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款(包括稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用)減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額入帳。
(二)短期投資收益的確認(rèn)方法:短期投資持有期間所獲得的現(xiàn)金股利或利息,應(yīng)于實(shí)際收到時(shí),沖減短期投資的帳面價(jià)值,但收到的、已記入應(yīng)收項(xiàng)目的現(xiàn)金股或利息除外。處置短期投資時(shí),按收到的處置收入與短期投資帳面價(jià)值的差額確認(rèn)為當(dāng)期損益。
八、固定資產(chǎn)及其折舊核算方法
(一)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
單位價(jià)值在2000元以上,使用年限超過一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2 000元以上,并且使用年限超過二年的均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)并予記帳(若有評(píng)估、清產(chǎn)核資等情形影響實(shí)際成本計(jì)價(jià)的另予說明)。
(三)固定資產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法,并按固定資產(chǎn)類別的原價(jià)、估計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限和預(yù)計(jì)殘值(原價(jià)的 5%)確定其折舊率如下:
資產(chǎn)類別 估計(jì)使用年限 年折舊率
運(yùn)輸工具(輪船)10 9.5%
電子及其他設(shè)備 5 19%
辦公用具 5 19%
九、在建工程核算方法
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項(xiàng)建筑和安裝工程。
(一)用借款進(jìn)行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計(jì)入在建固定資產(chǎn)的成本,固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益。
(二)工程完工交付使用(竣工驗(yàn)收)時(shí),按工程的實(shí)際成本轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
(三)期末在建工程按帳面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)價(jià),對(duì)可收回金額低于帳面價(jià)值的差額,計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。
十、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算方法
無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)按形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià),本公司的無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)具體項(xiàng)目及攤銷情況如下:
(一)無(wú)形資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)的年限內(nèi)分期平均攤銷,計(jì)入損益。如合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,推銷年限不應(yīng)超過十年;
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的裝修費(fèi)用按受益期五年攤銷;
(三)籌建期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除應(yīng)計(jì)入有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資
價(jià)值者外,應(yīng)當(dāng)作為開辦費(fèi)入帳,其開辦費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在開始經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次性計(jì)入當(dāng)月的損益;
十一、借款費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理方法:
(一)為專門購(gòu)建固定資產(chǎn)而發(fā)生的長(zhǎng)期借款費(fèi)用,在所購(gòu)建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計(jì)入所購(gòu)建的固定資產(chǎn)成本;在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
(二)對(duì)于短期借款或不是用于專門購(gòu)建固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期借款,其所發(fā)生的借款費(fèi)用按月預(yù)提計(jì)入當(dāng)期損益。
十二、收入確認(rèn)原則
一、小企業(yè)應(yīng)按以下規(guī)定確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)入當(dāng)期損益。
(一)本公司已將產(chǎn)品所有權(quán)上的重要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給買方,并不再對(duì)產(chǎn)品實(shí)施繼續(xù)管理權(quán)和實(shí)際控制權(quán),相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得收款證據(jù),并且與銷售產(chǎn)品有關(guān)的成本能夠可靠地計(jì)量時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)。
(二)本公司在勞務(wù)總收入與總成本能夠可靠的計(jì)量,與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入本公司,勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認(rèn)相關(guān)的勞務(wù)收入。
(三)小企業(yè)提供勞務(wù)的收入,按以下規(guī)定予以確認(rèn):
1、在同一會(huì)計(jì)內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)當(dāng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入;
2、如果勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會(huì)計(jì),可以按完工進(jìn)度或完工的工作量確認(rèn)收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的使用費(fèi)等收入確認(rèn):
利息收入按使用現(xiàn)金的時(shí)間和適用利率計(jì)算確定;發(fā)生的使用費(fèi)收入按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。上述收入的確定并應(yīng)同時(shí)滿足:
1.與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入本公司。
2.收入的現(xiàn)金能夠可靠的計(jì)量。
十三、稅項(xiàng)
按稅法正確計(jì)算并按時(shí)、足額繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費(fèi);個(gè)人所得稅由公司代扣代繳;本公司所得稅會(huì)計(jì)處理方法為“應(yīng)付稅款法”。
十四、利潤(rùn)分配
企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加上年未分配利潤(rùn)(或減上年未彌補(bǔ)虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤(rùn),具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會(huì)決議
第五篇:小企業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度.方案
有限公司
財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 制 度 管 理
2016年11月
第一章 總則
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作水平,服務(wù)公司管理決策,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行.1.1 會(huì)計(jì)核算
1、公司設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
2、會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù),填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。
4、建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
5、公司定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
6、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。向公司管理層及有關(guān)部門、單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。1.2 會(huì)計(jì)人員
1、本公司會(huì)計(jì)人員需持有中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)證》,會(huì)計(jì)人員在工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映并嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)中國(guó)政府、企業(yè)及投資者的合法權(quán)益。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,利用會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為公司管理服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)考核會(huì)計(jì)人員,建議獎(jiǎng)懲及變動(dòng)。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期、不定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。
5、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。未辦清交接手續(xù)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作。1.3 崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和使用方案,有效使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析、考核、督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;完成交辦的其它工作。
2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時(shí)。妥善保管會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。完成交辦的其它工作。
3、出納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對(duì)帳,報(bào)帳工作。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。1.4 內(nèi)部管理
1、公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門實(shí)施的管理模式。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),按照公司管理層的要求反饋信息、編制內(nèi)部管理報(bào)表。
3、建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù),期末進(jìn)行決算考核,實(shí)施財(cái)務(wù)收支審批制度以及其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。實(shí)施內(nèi)部稽核制度,實(shí)行崗位監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
第二章
財(cái)務(wù)管理制度
2.1 總則
1、為了加強(qiáng)公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、完整以及貨幣資金的有效使用,依據(jù)國(guó)家頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
2、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
3、貨幣資金是指公司在經(jīng)營(yíng)過程中,停留在貨幣狀態(tài)的那部分資金。貨幣資金是公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。貨幣資金按存放地點(diǎn)和用途的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。2.2 現(xiàn)金管理
1、庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過10000元。
2、現(xiàn)金使用范圍:
(一)公司職工的工資、資金及各種補(bǔ)貼;
(二)各種勞保、福利性支出以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出;
(三)出差人員攜帶的差旅費(fèi);
(四)其他零星支出。
3、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到有憑有據(jù)、手續(xù)齊全,堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的漏洞。
4、嚴(yán)禁坐支,當(dāng)天收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天解送銀行。在銀行當(dāng)天下班后收入的現(xiàn)金,必須在第二天上午上班后及時(shí)送存銀行。
5、嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金。
6、提取現(xiàn)金時(shí),必須按照公司的要求填寫“資金申請(qǐng)表”,申請(qǐng)表中應(yīng)填寫現(xiàn)金的用途,先由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后,再交于總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。負(fù)責(zé)印鑒保管崗位須見簽字后方可加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
7、送存或提取大額現(xiàn)金,公司應(yīng)派專車并有兩人同往,存取途中不得辦理其它事情。
8、不得以任何理由對(duì)外簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,嚴(yán)禁以各種名義為其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
9、出納人員必須認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出帳面余額,并盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、職工因公出差、需要零星采購(gòu)或需要支付費(fèi)用時(shí),可到財(cái)務(wù)部門借款,其它原因原則不予借款。
11、借款程序
(一)借款人按出差審批單批準(zhǔn)的借款限額填寫“借款單”提出申請(qǐng);
(二)借款人所在部門負(fù)責(zé)人審查;
(三)公司總經(jīng)理審核簽批;
(四)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。2.2銀行存款管理
1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。
2、銀行存款賬戶分類
(一)基本賬戶
主要用于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,公司的工資、獎(jiǎng)金、津貼等的現(xiàn)金支取必須通過基本賬戶辦理。
(二)一般存款賬戶
公司基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與公司不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶,公司可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),但不能辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。
(三)臨時(shí)存款賬戶
公司因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開立的賬戶,公司可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
(四)專用存款賬戶
公司因特定用途需要開立的賬戶。
3、銀行存款的管理
(一)按照國(guó)家規(guī)定,公司只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶;也不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開立一般存款賬戶。
(二)公司收入的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送存到開戶銀行;支出的款項(xiàng),除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(三)公司必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,定期與銀行核對(duì)賬目,保證貨幣資金的安全。根據(jù)中國(guó)人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶。2.3 其他貨幣資金的管理
1、其他貨幣資金是指公司除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,包括外阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。
2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要應(yīng)合理選擇結(jié)算工具。
3、及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回。
4、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
第三章
3.1 固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:
(一)使用期限超過一年的且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在5000元以上,且使用期限超過兩年的也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
2、定期需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、檢驗(yàn),防止固定資產(chǎn)損毀、流失,以保證固定資產(chǎn)完整安全。
3、固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?,形成的折舊費(fèi)用,應(yīng)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定計(jì)入各期成本、費(fèi)用。公司采用年限平均法(直線法)計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。
4、固定資產(chǎn)根據(jù)按原值單獨(dú)核算,折舊采用直線法。估計(jì)殘值為原值的5%,折舊年限按照以下劃分:
(一)房屋、建筑物,為20年;
(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10
固定資產(chǎn)管理 年;
(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;
(五)電子設(shè)備,為3年。
3.2 固定資產(chǎn)的清查
1、公司必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查時(shí)間一般應(yīng)在每年的12月份進(jìn)行,通過固定資產(chǎn)清查,核對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)存數(shù)是否相符,查明不符原因。
2、在固定資產(chǎn)清查過程中,應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)歸口管理部門有關(guān)人員,深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查,做好盤點(diǎn)的原始記錄,對(duì)于盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,由公司有關(guān)人員簽署意見,報(bào)公司董事會(huì)審批后,按規(guī)定處理。
3、公司固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的,按下列規(guī)定處理:
(一)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,減去估計(jì)累計(jì)折舊后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
(二)盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原值,減去累計(jì)折舊、過失人賠償、保險(xiǎn)公司賠償和殘值后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
4、公司在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈損益,以及非常原因造成的固定資產(chǎn)凈損失,計(jì)入開辦費(fèi),按規(guī)定進(jìn)行攤銷。
第四章 低值易耗品管理
4.1低值易耗品
1、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)管理與核算的各種用具物品(勞動(dòng)資料),一般可分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)工具:指生產(chǎn)中使用的各種通用或?qū)S霉ぞ?,如刀具、磨具、電工及木工用具等?/p>
(二)設(shè)備:指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備等。
(三)儀器儀表:指計(jì)量及工藝操作用的各種量具、儀表等。
(四)管理用具:指在管理工作中使用的各種家具、辦公用具與設(shè)備,如辦公桌、椅、電風(fēng)扇、打字機(jī)、計(jì)算器等。
(五)勞保用品:指發(fā)給員工的服裝、鞋及其他個(gè)人專用、公用勞動(dòng)安全保護(hù)用品等。
(六)其他:指不屬于上述各類的低值易耗品。
2、攤銷
低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷,財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人管理、核算。
第五章 往來(lái)賬款管理
5.1 總則
1、為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
2、本制度將往來(lái)賬按其基本性質(zhì)分為兩大類,應(yīng)收款類和應(yīng)付款類。本制度所稱應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán)。5.2 應(yīng)收款類管理
1、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備
2、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)所簽訂的合同、協(xié)議要求的回款期限,每月與銷售憑證以及出納核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。根據(jù)客戶資信狀況,進(jìn)行應(yīng)收帳款的授信,并與客戶保持密切聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)催收。
3、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪(電話或上門走訪),回訪客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)權(quán)責(zé)主管,并建議應(yīng)采取的措施。
4、做好應(yīng)收往來(lái)款記錄,定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,并針對(duì)應(yīng)收賬款的情況填寫賬齡分析表,每月應(yīng)將往來(lái)帳款明細(xì)表和賬齡分析表交予公司總經(jīng)理。5.3 應(yīng)付款類管理
1、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。
2、付款時(shí)應(yīng)分清輕重緩急,并根據(jù)公司的資金狀況確定付款時(shí)間和付款金額。
3、凡來(lái)公司收取貨款須憑發(fā)票、單位證明、收款收據(jù)(現(xiàn)金支付時(shí)),否則拒絕付款。
4、對(duì)存在質(zhì)量問題的原材料貨款,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部不得擅自付款。
5、各類應(yīng)付賬款沒有特殊要求的,應(yīng)避免用現(xiàn)金支付 5.4 壞賬管理制度
1、壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:
(一)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
(二)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
(三)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。
第六章 存貨管理制度
6.1范圍
1、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。6.2 管理制度
1、入庫(kù)管理
(1)、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并通過集團(tuán)內(nèi)行支付款項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。
(2)、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
(3)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的“入庫(kù)單”的“ 運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)”,如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。
(4)、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證(單)”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫(kù)單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。
(5)、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
2、出庫(kù)管理
(1)、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫(kù)單”及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨。
(2)、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具“出庫(kù)單”,這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
(3)、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。
3、庫(kù)存管理
(1)、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存 貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
(2)、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。
(3)、盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見。參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。存貨的清查,要通過實(shí)地點(diǎn)數(shù)、過磅或測(cè)量等方法,準(zhǔn)確確定其實(shí)存數(shù)量,并與帳面進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)查明原因。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符或財(cái)產(chǎn)物資毀損,給公司造成損失的,要查明原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。6.3 盤點(diǎn)
1、采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,即每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面實(shí)地清查,盤點(diǎn)存貨覆蓋率達(dá)100%,做到不漏盤、不錯(cuò)盤。
2、資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,并加以匯總。計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。報(bào)表中應(yīng)計(jì)算出盤盈、盤虧數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問題點(diǎn)并提出改善對(duì)策。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每年參與不少于兩次的實(shí)地盤點(diǎn)并做好記錄。對(duì)于盤盈的存貨及盤虧或毀損的存貨應(yīng)分清責(zé)任及時(shí)向企業(yè)財(cái)務(wù)部作出書面請(qǐng)示,得到批復(fù)后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)處理的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行調(diào)賬,以實(shí)現(xiàn)賬物一致。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。第七章 成本費(fèi)用核算與管理辦法
7.1 總則
1、為了加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用核算,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,嚴(yán)格遵守成本法的核算原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法結(jié)合各自公司實(shí)際情況制定成本核算與管理實(shí)施細(xì)則。
3、公司進(jìn)行成本核算,開展成本預(yù)測(cè),編制成本預(yù)算,考核成本水平,分析盈虧原因,挖掘潛力,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。7.2 成本核算的對(duì)象及要求
1、成本核算對(duì)象一般應(yīng)在開工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意改變,更不能互相混淆、串戶。成本核算對(duì)象應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的地點(diǎn)、用途、開發(fā)環(huán)境等因素,合理確定成本核算對(duì)象。
2、各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本的核算范圍,計(jì)算口徑必須一致。
3、下列開支不得列入成本
(一)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
(二)對(duì)外投資支出。
(三)沒收的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金及企業(yè)贊助、捐贈(zèng)等支出。
(四)應(yīng)在應(yīng)付福利費(fèi)中列支的費(fèi)用。
(五)應(yīng)在期間費(fèi)用開支的費(fèi)用。
(六)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種支出,國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。7.3 會(huì)計(jì)核算
1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作,建立成本賬目,依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的核算辦法歸集分配成本費(fèi)用,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。
2、成本的核算及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,參照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。
7.4 期間費(fèi)用的核算
1、期間費(fèi)用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成本的、應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用(即銷售費(fèi)用)。
(一)管理費(fèi)用
1)管理費(fèi)用,是指公司行政管理部門為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:公司經(jīng)費(fèi)(是指公司本部的費(fèi)用支出,包括公司本部管理人員工資薪金、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費(fèi))、研究開發(fā)費(fèi)(技術(shù)開發(fā)費(fèi))、社會(huì)保障性交款、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會(huì)或董事會(huì)費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、壞帳損失、提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、印花稅等稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)和法律、財(cái)務(wù)、資料處理及會(huì)計(jì)事務(wù)方面的成本(咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)等),以及其他管理費(fèi)。
2)相關(guān)費(fèi)用(計(jì)提、列支)的標(biāo)準(zhǔn):
(1)職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提;工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提;職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提。
(2)社會(huì)保障性繳款包括公司按規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)繳納的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn),分別按公司上 職工工資總額的20%、10%、0.4%、0.8%、1.5%計(jì)提繳納;
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用的限額為:全年?duì)I業(yè)收入在1500萬(wàn)元以下的,不超過年?duì)I業(yè)收入的5‰;全年?duì)I業(yè)收入超過1500萬(wàn)元(含1500萬(wàn)元)但不足5000萬(wàn)元的,不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的3‰;全年?duì)I業(yè)收入超過5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)但不足一億元的,不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的2‰;全年?duì)I業(yè)收入超過一億元(含一億元)的,不超過該部分營(yíng)業(yè)收入的1‰。
(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集經(jīng)營(yíng)性資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及公司籌資中發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
(三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi);開發(fā)產(chǎn)品銷售前發(fā)生的改裝修復(fù)費(fèi)、產(chǎn)品看護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等;專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)等。
第八章 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范
為了對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不道德行為,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,參照財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定,特制定以下會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范:
一、敬業(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使 自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
二、熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。
三、依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
四、客觀公正。會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
五、搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
六、保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
第九章 財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度,是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全而進(jìn)行的控制。為了便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),要求處理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須由二人或二人以上分工負(fù)責(zé),并進(jìn)行必要的稽核、檢查,防止發(fā)生各種差錯(cuò)和舞弊,以起到相互制約的作用。
1、明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),實(shí)行錢、賬分管。分工明確,不相容崗位相對(duì)分離。
2、出納員專職承辦現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)。不得超越職責(zé)權(quán)限兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。
3、各類收款的發(fā)票、收據(jù)由專人負(fù)責(zé)辦理印制、購(gòu)買、登記、發(fā)放、注銷手續(xù)。用后的存根交回注銷,統(tǒng)一歸檔保管。
4、出納員負(fù)責(zé)保管空白支票及簽發(fā)。簽發(fā)支票后,經(jīng)負(fù)責(zé)印章專管人員審核蓋章。
5、會(huì)計(jì)人員配備實(shí)行回避制度。
6、主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理不定期核對(duì)抽查現(xiàn)金日記賬和庫(kù)存現(xiàn)金,每月核對(duì)銀行對(duì)賬單、銀行日記賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并做出抽查、檢察記錄;定期審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表
第十章 會(huì)計(jì)檔案管理制度
10.1 總則
為保證公司的會(huì)計(jì)檔案保存完整,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。10.2 會(huì)計(jì)檔案的概念及范圍
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
2、會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。實(shí)行電算化核算存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等會(huì)計(jì)資料也應(yīng)視為公司的會(huì)計(jì)檔案一并管理。
10.3 會(huì)計(jì)檔案的裝訂
1、會(huì)計(jì)終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他資料進(jìn)行分類。
(一)憑證包括:原始憑證、記賬憑證。
(二)賬簿包括:總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬、固定資產(chǎn)清單簿及其他輔助賬。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告包括:月度、報(bào)表及報(bào)表說明、分析;中介公司出具的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告;向上級(jí)主管、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門報(bào)送的報(bào)表。
(四)其他資料包括:銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、支票登記本、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存檔的合同(協(xié)議)、工資及人員費(fèi)用資料、會(huì)計(jì)工作交接簿、會(huì)計(jì)檔案借用登記簿等。
2、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。
(一)裝訂前將記賬憑證按編號(hào)順序排列,檢查憑證有無(wú)缺號(hào),附件是否齊全。
(二)摘除憑證上的金屬物,將憑證及附件折疊成記賬憑證的大小。
(三)記賬憑證上有關(guān)人員的印章加蓋齊全。
(四)裝訂憑證厚度在2厘米左右,裝訂規(guī)格一致,保證裝訂牢固、美觀。
(五)裝訂好的憑證在封面上注明、月份、本月冊(cè)數(shù)、憑證起止號(hào)等信息。
3、會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)結(jié)賬后進(jìn)行裝訂。
(一)會(huì)計(jì)結(jié)賬后,將財(cái)務(wù)軟件中的賬簿按統(tǒng)一的格式打印出來(lái)。
(二)總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、明細(xì)賬分別裝訂成冊(cè),總分類賬和明細(xì)賬按會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序排列。
(三)裝訂好的賬簿封面上注明、賬簿名稱。
(四)固定資產(chǎn)按編號(hào)順序打印出清單,要求清單中列明固定資 產(chǎn)名稱、使用部門、原值、累計(jì)折舊金額、凈值、剩余使用年限等信息,單獨(dú)裝訂成冊(cè),封面注明。
4、財(cái)務(wù)報(bào)告在年終決算及財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)出后進(jìn)行裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表分別裝訂。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表為:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,按1-12月順序排列裝訂成冊(cè)。
(二)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簣?bào)表封面、報(bào)表編制說明(分析)、內(nèi)部報(bào)表,按1-12月排列裝訂。
(三)預(yù)算及說明、決算及財(cái)務(wù)分析單獨(dú)裝訂成冊(cè)。
(四)中介公司出具的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告按出具報(bào)告的時(shí)間先后順序編號(hào)歸檔。
(五)向上級(jí)主管、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門報(bào)出的報(bào)表按報(bào)出的時(shí)間順序排列裝訂成冊(cè)。
(六)其他會(huì)計(jì)資料按文書檔案的要求進(jìn)行歸檔、裝訂。10.4 會(huì)計(jì)檔案的保管
1、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管,編制檔案目錄,隨檔保存。出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2、公司的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如遇特殊情況須攜帶出公司,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),公司派員跟隨不得少于二人,且其中有財(cái)務(wù)部人員。
3、公司的會(huì)計(jì)檔案向會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)機(jī)構(gòu)提供查閱、復(fù)制等情況時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。
4、會(huì)計(jì)檔案必須妥善保管,做到“四防”:防火、防盜、防蟲、防腐。
5、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久性和定期性兩種。決算及 財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)為永久性保管?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款帳保管25年;會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年;其他各種會(huì)計(jì)資料保管5年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限自會(huì)計(jì)資料所屬的會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。
10.5 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、將保管期滿可以進(jìn)行銷毀的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè),清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)檔案的名稱、所屬,冊(cè)數(shù)、應(yīng)保管年限、已保管年限、銷毀時(shí)間。
2、總經(jīng)理在銷毀清冊(cè)上簽署意見并上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)由行政人事部和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。銷毀之前,監(jiān)銷人按照銷毀清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)會(huì)計(jì)檔案;銷毀之后,監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字蓋單,并將監(jiān)銷情況報(bào)總經(jīng)理。
4、保管期滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)資料(包括原始憑證、相關(guān)協(xié)議、合同等)不得銷毀,應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂成冊(cè),保管至未了事宜清結(jié)后為止。單獨(dú)建冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案在檔案保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)上予以注明。
5、公司對(duì)采用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的磁性介質(zhì),磁盤、光盤等必須妥善保管。盤面上要寫明存儲(chǔ)內(nèi)容、、單位名稱等。,由財(cái)務(wù)部妥善保管,不得外借使用。
6、公司因撤銷、解散或其他原因而終止的。在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,由投資方代管,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。