第一篇：英文回復(fù)函的格式

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available and will be sent free of charge.we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983.we hope you find these samples your killing.we would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.we look forward to doing business with you.with best withes,hillary

能提供樣品,但需要對(duì)方支付運(yùn)費(fèi)

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no.009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc)or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.with best ragards,hillary

能提供樣品,但需要對(duì)方提供營業(yè)執(zhí)照

dear sir,we are pleased that your company is interested in our products.the samples you have requested are now available.they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.sorry for the inconvenience.we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.with best regards,hillary

拒絕買家的要求

dear sir or madam:

thank you for your inquiry dated 25 march.we are always pleased to hear from a valued company.i regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products.the fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential.i sincerely hope that this does not inconvenience you in any way.if there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again.truly yours,

第二篇：英文回復(fù)函

Dear Sir, We are very glad to receive your fax inquiry.Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current.Could you please tell us the purpose of this IC?

The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore, please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.參考譯文：

您好：

敝公司對(duì)貴公司傳真詢問，非常感激，因?yàn)榕c貴公司為首次接觸，可否請(qǐng)貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號(hào)名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。

范例二

Dear sir, Firstly, We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000.Besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.p.S.: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.參考譯文：

您好：

首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問題，以致信件延遲至今才能回復(fù)您，請(qǐng)您見諒。

您送修的機(jī)器已經(jīng)修理完成且已寄回，不知您收到?jīng)]？修理的費(fèi)用是1500美元，發(fā)票開立如您所要求1200美元，如果確認(rèn)無誤，請(qǐng)貴公司將修理費(fèi)用1500美元匯至下列賬戶：

為了表示我們的感謝，我們會(huì)將S10000的價(jià)格降至最低114,000美元。另外您要的三項(xiàng)東西，我們會(huì)用快遞寄去給您。

謝謝您的合作，并祝事業(yè)昌??！

p.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生產(chǎn)的都是全新的機(jī)器，并無經(jīng)營舊機(jī)器的買賣，所以很抱歉，無法提供您所需求的信息。

第三篇：回復(fù)函

小金縣新橋鄉(xiāng)政府：

貴政府來函已經(jīng)受到，本公司對(duì)該函所述事情，已經(jīng)引起我司領(lǐng)導(dǎo)重視，并要求盡快落實(shí)復(fù)工事宜！對(duì)給貴政府帶來的不變深感抱歉。

我公司已經(jīng)積極聯(lián)系上了劉軍本人，也和貴政府甲方代表曾永國副鄉(xiāng)長進(jìn)行了電話溝通。具公司所了解情況也希望能夠得到貴政府的大力配合和支持，并且督促劉軍盡快完成對(duì)新橋鄉(xiāng)人民政府綜合樓工程的建設(shè)任務(wù)。我公司也請(qǐng)貴政府積極協(xié)助完成貴政府應(yīng)該給予我公司的設(shè)計(jì)變更和工程量增報(bào)工作。以變對(duì)綜合樓工程盡快竣工提供一個(gè)完善的條件。所述內(nèi)容如下

1． 我公司至2009年10月進(jìn)場，按照中標(biāo)圖紙進(jìn)行施工時(shí)發(fā)現(xiàn)，圖紙所標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場不符合，并報(bào)

請(qǐng)了貴政府。貴政府也積極配合并且通過設(shè)計(jì)方，監(jiān)理方，三方在現(xiàn)場確定。該中標(biāo)圖紙整體變更。

接到貴政府通知后，我公司施工人員撤離回到了成都，并且在2010年3月18日收到貴政府通過郵

政快件所發(fā)出圖紙，20103月21日我司施工人員到場，在開挖基礎(chǔ)發(fā)現(xiàn)，基礎(chǔ)尺寸與設(shè)計(jì)圖紙不符

合，并且上報(bào)了貴政府和設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方，增加了開挖深度并且也由監(jiān)理方，設(shè)計(jì)方簽字確認(rèn)。我司施工人員劉軍多次報(bào)請(qǐng)貴政府給予新橋鄉(xiāng)綜合樓建設(shè)工程整體變更的變更文件，直到綜合樓主體

竣工驗(yàn)收后也沒有收到。所以我司在這里再次報(bào)請(qǐng)貴政府給予我司（新橋鄉(xiāng)綜合樓建設(shè)工程整體變

更文件）

2． 我司施工人員劉軍，在該工程2010年11月20日正常停工后，積極聯(lián)系貴政府所請(qǐng)的監(jiān)理單位，因

貴監(jiān)理公司頻頻更換監(jiān)理及你們給予我們監(jiān)理合同所認(rèn)可的總監(jiān)理，在2010年11月到2012年2月

均不能夠得到現(xiàn)有的監(jiān)理公司的簽字蓋章確認(rèn)，也報(bào)請(qǐng)貴政府給予配合積極簽字確認(rèn)》

敬禮

成都市九鑫建設(shè)工程有限公司

2011年5月28日

第四篇：回復(fù)函格式

回復(fù)函

我公司同意參加北京京北雙龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的（項(xiàng)目名稱）工程的施工投標(biāo)。

公司名稱（蓋章）

年月日

附：各標(biāo)段項(xiàng)目名稱

第1標(biāo)段：15#住宅樓等9項(xiàng) 第2標(biāo)段：17#住宅樓等8項(xiàng) 第3標(biāo)段：31#住宅樓等6項(xiàng) 第4標(biāo)段：37#住宅樓等4項(xiàng) 第5標(biāo)段：

第6標(biāo)段：

第7標(biāo)段：

第8標(biāo)段：

21#住宅樓等5項(xiàng) 19#住宅樓等9項(xiàng) 34#住宅樓等10項(xiàng)33#住宅樓等4項(xiàng)

第五篇：回復(fù)函

回復(fù)函

****有限公司：

自接到貴司7月21日發(fā)至我司的《工作聯(lián)系函》，我司領(lǐng)導(dǎo)高 度重視，對(duì)函件中反映的我司保安在為貴司提供安保服務(wù)過程未盡職 履行安保責(zé)任，導(dǎo)致貴司出現(xiàn)盜竊事件及我司保安在工作中存在上班 時(shí)間玩手機(jī)、看視頻、睡覺、抽煙等違反執(zhí)勤紀(jì)律的現(xiàn)象予以調(diào)查核 實(shí)。

經(jīng)過調(diào)查核實(shí)確認(rèn)后，我司對(duì)派駐于貴司的保安處以扣除**** 元績效的處罰決定，并將該處罰金用于我司賠償貴司的財(cái)產(chǎn)損失。特此告知。

****有限公司

日期： 年 月 日