第一篇：各種應(yīng)用文具體的格式(全)

各種應(yīng)用文格式

1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺?！哺袷絻?nèi)容〕

：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）

②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

〔格式內(nèi)容〕

1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。

7.請假時間。

5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調(diào)查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明?？梢杂梅诸悺⑴e例、打比方、作比較等說明方法。

第二篇：八種應(yīng)用文具體的格式（寫寫幫推薦）

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1.感謝信 〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內(nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）

②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請假條 〔概念解說〕

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

〔格式內(nèi)容〕 1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

5.留言條 留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調(diào)查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說明方法。(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的； 一類是個人或集體用來處理私事的。

(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認為應(yīng)包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。

(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務(wù)

3.交流感情

4.用作憑證[編輯本段]應(yīng)用文的特點 1.廣泛性 2.實用性 3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。[編輯本段]應(yīng)用文的格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別

應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度

和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?？梢?，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式 通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文： 正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款： 在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式 請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款： 在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對

繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”

常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣

應(yīng)用文是人們在工作、公務(wù)活動及日常生活中，應(yīng)實際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。

我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：

1.書信

(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。(3)結(jié)尾：寫祝頌語?！白！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語要另起一行，頂格寫。(4)署名：寫在另起一行的偏右處。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。例2：

汪道涵的唁電全文如下： 辜嚴倬云女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執(zhí)手；九二共識，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。

深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。

汪道涵

二00五年一月三日

2.通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。下面是一份會議通知：

通 知 各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日 3.啟事(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。

(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。(3)署名。(4)日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事： 4.申請書（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。5.廣播稿（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。6．說明書（1）實用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點，強調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。8．廣告（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。例1： 北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

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9．請假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。（4）署名。（5）日期。例： 請假條 李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光 2005年3月15日

第三篇：2011年終檢修具體事項(全)

2011年終檢修與5000t/d工程項目設(shè)備對接具體事項

一、開停車安排

1、檢修時間：2011年12月13日上午8：00——2011年12月23日下午16：00

5000T/日工程項目對接時間： 2011年14日上午8:00——2011年12月30日上午8:302、停車時間安排：

（1）、供礦系統(tǒng)：

12月11日早班15:30時礦用車停止倒礦、碎礦粗礦倉礦開始清倉，12月14日早班7:30之前必須 將粗礦倉清理干凈，細礦倉6個斗子礦徹底放空見天。

12月13日早上8：00委外檢修隊伍進入，開始對鐵板給礦機進行檢修工作。

12月23日早班8：00，鏟裝工段開始對8#電鏟檢修及更換工作。

（2）、具備條件的檢修項目開始施工。

（3）、設(shè)備組負責(zé)檢修的技術(shù)、材料、配件及機械外加工，具體分工為，鄒滿紅負責(zé)機械材料備件，向守斌負

責(zé)電氣材料備件。

（4）、要求礦倉全部清空。

3、開車時間：

委外項目：2011年12月13日上午8:00——2011年12月23日下午16:00

正常開車時間：2011年12月31日下午16:00

二、檢修安全

（一）、安全措施及其他要求

1、各工段、職能組要加強年終檢修安全管理，嚴格執(zhí)行礦業(yè)公司檢修安全管理規(guī)定，落實安全責(zé)任。做到開好檢修會、檢修安全制度上墻、明確各檢修項目具體的項目負責(zé)人和安全負責(zé)人。

2、各工段檢修用的安全設(shè)施和設(shè)備（含起重機械、工程機械）、工器具等使用前要進行一次全面的檢查，嚴禁設(shè)備帶故障運行。

3、檢修中盡量避免交叉作業(yè)，如有交叉作業(yè)的項目要加強聯(lián)系，明確雙方聯(lián)系責(zé)任人。

4、嚴格勞動紀(jì)律管理，嚴禁酒后上崗。各工種作業(yè)人員必須嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程，嚴禁違章指揮、違章作業(yè)和冒險作業(yè)。

5、加強現(xiàn)場開、停車管理。開車、停車可能影響上、下工序檢修的要實行書面聯(lián)系制度，并做好相關(guān)可能發(fā)生的事故防范預(yù)案。

6、設(shè)備組要確保檢修備件、材料的及時供應(yīng)并保證質(zhì)量合格。各單位檢修所需材料、備件必須提前前到位，不得影響檢修工作。做好檢修現(xiàn)場材料、備件和廢舊物資的定置管理，工作場所按“一齊、二凈、三清、四無、五不漏”整理，包括公用和私用工具。

7、做好防盜工作和檢修期間的現(xiàn)場保衛(wèi)工作，同時要安排人員值班巡邏。保衛(wèi)人員要加強門衛(wèi)檢查和巡邏力度，確保檢修材料、備件安全。

8、檢修期間機關(guān)各職能組要深入現(xiàn)場做好檢查、指導(dǎo)、服務(wù)工作。設(shè)備組重點抓好檢修質(zhì)量及進度管理，安環(huán)組要重點抓好檢修安全督查工作，調(diào)度組要重點抓好開停車、停送電的調(diào)度工作。

9、必須做好檢修期間和檢修后的設(shè)備基礎(chǔ)管理工作。

10、每天要將檢修換下來的廢舊物資集中存放，由儲運中心運走。

（二）、用電安全

1、檢修用電管理：必須嚴格按照礦業(yè)公司和露天采礦場《用電管理辦法》和《停送電管理辦法》執(zhí)行。

2、停送電必須嚴格按公司和場有關(guān)規(guī)章制度辦理，停送電具體執(zhí)行指令以填寫的停送電工作票為準(zhǔn)。停送電負責(zé)人、當(dāng)班調(diào)度及停送電總負責(zé)人之間應(yīng)及時準(zhǔn)確地加強聯(lián)系，嚴格執(zhí)行停送電工作票制度，確保檢修期間停送電的安全。

3、停送電按規(guī)定執(zhí)行，實行“誰斷電、誰送電、誰負責(zé)”的制度，掛牌警示，留下姓名與聯(lián)系方式。

34、為確保檢修安全，杜絕各類事故發(fā)生，檢修人員必須穿戴好勞保用品，各工段檢修項目、安全措施要上墻告示，各檢修項目要有明確的項目負責(zé)人和安全負責(zé)人，對該項目安全、質(zhì)量工作負責(zé)。

5、停送電負責(zé)人：

外部負責(zé)人：***內(nèi)部負責(zé)人：***

三、委外項目的管理：

1、安環(huán)組要分別對各外來施工單位、檢修人員進行入場安全教育，之后方可進入現(xiàn)場施工。

2、各施工隊伍在開工前要辦理《開工報告》和安全協(xié)議書，竣工后及時組織試車和驗收，辦理驗收手續(xù)和結(jié)算資料。

3、要加強對委外項目的管理，按計劃內(nèi)容安排檢修，不得隨意增加檢修內(nèi)容，對委外施工的項目要進行現(xiàn)場簽證，確保工作量準(zhǔn)確無誤。

4、各委外項目要納入本單位年終檢修的日常管理，強化安全、質(zhì)量的督查工作。設(shè)備組要加強協(xié)調(diào)委外項目檢修過程中的問題。

5、委外隊伍現(xiàn)場負責(zé)人及安全負責(zé)人要與檢修現(xiàn)場負責(zé)人互留聯(lián)系方式，以便相互之間溝通協(xié)調(diào)。

6、嚴禁外來施工隊伍聘請銀山礦業(yè)公司在崗員工為其提供有償勞務(wù)。

四、檢修現(xiàn)場交流協(xié)調(diào)會：

檢修期間，必須每天下午17：30前召開檢修協(xié)調(diào)交流會，由設(shè)備現(xiàn)場負責(zé)人組織，各工段、職能組、外來施工隊伍共同參加，對當(dāng)天檢修過程中遇到的問題進行探討，對下一步的工作安排進行相應(yīng)部署。

五、檢修考核辦法

1、工段在檢修期間未對每個檢修項目安排專人負責(zé)安全的考核該工段長100元。

2、檢修項目的安全措施、施工方案未上墻的考核該工段100元。

3、檢修期間，各檢修小組應(yīng)開好每日班前會，未執(zhí)行者考核50元/次。

4、委外檢修人員未進行場、段兩級安全教育直接進行現(xiàn)場施工的考核委外單位200元。工段長及檢修項目負責(zé)人各100元。

5、期間檢修人員未按規(guī)定穿戴好勞動保護用品的考核該工段長及檢修項目負責(zé)人各100元/次，當(dāng)事人50元/次。

6、對違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀(jì)律的考核50元/人次。工段及檢修項目負責(zé)人未制止的考核該工段及檢修項目負責(zé)人100元/次。

7、飲酒上崗、串崗、離崗，現(xiàn)場打鬧的考核當(dāng)事人50元/次。

8、氧氣、乙炔未按規(guī)定擺放的考核當(dāng)事人100元/次。

9、進行動火作業(yè)未經(jīng)場主管部門同意的及未采取安全防護措施的，考核該當(dāng)事人100元/次。工段及檢修項目負責(zé)人未制止的考核工段及檢修項目負責(zé)人100元/次。

10、無證人員進行特種作業(yè)的考核該工段、檢修項目負責(zé)人和當(dāng)事人各100元/次。

11、交叉作業(yè)的項目未加強雙方聯(lián)系，明確雙方聯(lián)系責(zé)任人及安全措施的考核該工段（外單位）、檢修項目負責(zé)人和當(dāng)事人各100元/次。

12、停、送電未執(zhí)行礦業(yè)公司停送電管理制度和未掛警示牌以及未留下姓名與聯(lián)系方式的考核當(dāng)事人100元/次。

13、其它違章作業(yè)按照礦業(yè)公司及場考核辦法執(zhí)行。

14、檢修期間確保人身事故為零，如發(fā)生事故的工段按公司考核辦法執(zhí)行。

15、在規(guī)定時間內(nèi)未按要求完成該檢修項目，考核該負責(zé)人200－500元。

16、發(fā)生重大檢修質(zhì)量問題，使檢修項目無法完成，考核該負責(zé)人200－500元。

17、生產(chǎn)恢復(fù)后一周內(nèi)，出現(xiàn)返工而影響生產(chǎn)，考核該負責(zé)人200－500元。

第四篇：做賬報稅的具體全流程如下[最終版]

做賬報稅的具體全流程如下：

1、地稅申報的稅金有：營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅。（1）每月7號前，申報個人所得稅。

（2）每月15號前，申報營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加。

（3）印花稅，年底時申報一次（全年的）。

（4）房產(chǎn)稅、土地使用稅，每年4月15號前、10月15號前申報。但是，各地稅務(wù)要求不一樣，按照單位主管稅務(wù)局要求的期限進行申報。

（5）車船使用稅，每年4月份申報繳納。各地稅務(wù)要求也不一樣，按照單位主管稅務(wù)局要求的期限進行申報。

（6）如果沒有發(fā)生稅金，也要按時進行零申報。

（7）納稅申報方式：網(wǎng)上申報和上門申報。如果網(wǎng)上申報，直接登陸當(dāng)?shù)氐囟惥志W(wǎng)站，進入納稅申報系統(tǒng)，輸入稅務(wù)代碼、密碼后進行申報就行了。如果是上門申報，填寫納稅申報表，報送主管稅務(wù)局就行了。

2、國稅申報的稅金主要有：增值稅、所得稅。

（1）每月15號前申報增值稅。

（2）每季度末下月的15號前申報所得稅。

（3）國稅納稅申報比較復(fù)雜，需要安裝網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)，一般國稅都要對申報單位進行培訓(xùn)的。

抄稅報稅流程：

一、抄稅

[1] 抄稅就是把當(dāng)月開出的發(fā)票全部記入發(fā)票IC卡，然后報稅務(wù)部門讀入他們的電腦以此做為你們單位計算稅額的依據(jù).一般抄了稅才能報稅的,而且抄過稅后才能開具下個月發(fā)票的,就相當(dāng)于是一個月的開出銷項稅結(jié)清一下。

抄稅和報稅是兩個流程,統(tǒng)稱為抄報稅：

IC卡是購發(fā)票、開發(fā)票和抄稅用的。

1、購發(fā)票時，持IC卡和發(fā)票準(zhǔn)購證去稅務(wù)局辦理，購買回來后，將IC卡插入讀卡器中，讀入到防偽稅控開票軟件中，用以開具發(fā)票時所用。

2、開發(fā)票時，首先將IC卡插入讀卡器，然后進入開票系統(tǒng)中進行開具發(fā)票的操作（怎樣開發(fā)票，你一定會吧？就不詳細說明了），需要注意的是，電子版的發(fā)票與打印的發(fā)票用紙必須是同一張發(fā)票。

3、進項發(fā)票的認證，如果你單位購貨時取得了增值稅發(fā)票，月末前持發(fā)票的抵扣聯(lián)去稅務(wù)局進行認證。

4、抄稅，月末終了，根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定的抄稅時限（一般是次月的1-5日），將本月已經(jīng)開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中，然后打印出紙質(zhì)報表并加蓋公章，持IC卡和報表去稅務(wù)局大廳進行抄稅。

5、報稅，待財務(wù)決算做完后，進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作（具體的操作你一定會吧，這里就不說了），報完稅后，進行申報表的打印，包括主表和附表。此項的操作，都是在你的機器中“增值稅一般納稅人納稅申報電子信息采集系統(tǒng)”軟件中完成的，關(guān)于進銷項發(fā)票的填寫可以網(wǎng)上下載，既快又準(zhǔn)確。季度末，將本季度的申報表主表報送到稅務(wù)局。

（一）、抄稅是國家通過金稅工程來控制增值稅專用發(fā)票的過程之一。如果企業(yè)是增值稅一般納稅人,且需要開具增值稅專用發(fā)票的，都必須購買稅控電腦，在申請成為暫認定一般納稅人后，須到稅務(wù)機關(guān)指定的單位購買金稅卡及IC卡（用于開具發(fā)票及抄稅、購買增值稅發(fā)票使用）。就是把上月開出的發(fā)票全部記入發(fā)票IC卡，然后報稅務(wù)部門讀入他們的服務(wù)器，以此做為該單位計算稅額的依據(jù)。一般是執(zhí)行了抄稅才能報稅的，而且抄過稅后才能開具本月發(fā)票的。在每月抄稅成功后方可進行納稅申報。

（二）、網(wǎng)上報稅前仍要抄稅

1、網(wǎng)上報稅是指你從網(wǎng)上填報單位的納稅信息。

2、抄稅（也叫抄報稅）是指你從本單位的稅控機上，將本月開具發(fā)票的信息讀到IC卡上，稅務(wù)部門把卡上信息寫入電腦后，與你單位報稅的信息進行核對，以保證申請信息的真實性。

3、核對相符后，才能申報。

抄稅常識：

[2]抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。如果企業(yè)是一般納稅人的需要開具增值稅專用發(fā)票的，都必須購買稅控電腦，申請成為暫認定一般納稅人后，須到稅務(wù)機關(guān)指定的單位購買金稅卡及IC卡（用于開具發(fā)票及抄稅、買專票使用）。就是把當(dāng)月開出的發(fā)票全部記入發(fā)票IC卡，然后報稅務(wù)部門讀入他們的電腦，以此做為你們單位計算稅額的依據(jù)。一般抄了稅才能報稅的，而且抄過稅后才能開具下個月發(fā)票的，就相當(dāng)于是一個月的開出銷項稅結(jié)清一下。

◎→就是每月大約1～5號到稅務(wù)局去抄稅

◎→就是把本月防偽稅控開出的銷項發(fā)票到稅務(wù)報稅

抄稅時需要帶：

1、IC卡（已在開票系統(tǒng)中寫抄稅）

2、本月的所有的銷項發(fā)票

3、還有最后一張空白的發(fā)票

4、本月開具的負數(shù)發(fā)票所有的聯(lián)次多要帶去的，還有說是收回的正數(shù)發(fā)票

5、發(fā)票購領(lǐng)卡

抄報稅日期：

抄稅日期為每月8日以前，增值稅報稅日期為10日以前，所得稅為15日以前

（一）查詢當(dāng)月開票情況

企業(yè)于每月最后一天必須對當(dāng)月所開具的發(fā)票情況進行檢查，查驗所開具的發(fā)票是否正確。是否存在錯開發(fā)票、誤作廢（該作廢的未作廢；不該作廢的卻作廢了）等情況，發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即處理，必須確保IC卡電子信息同紙介發(fā)票完全一致。

（二）抄稅時間的規(guī)定

1、企業(yè)應(yīng)在法定的申報期內(nèi)提前2天辦理抄報稅手續(xù)。同時應(yīng)注意在辦理抄報稅成功后，方可進行納稅申報。

2、無論上月是否購買或開具稅控發(fā)票，企業(yè)都必須在抄報稅期內(nèi)執(zhí)行“抄稅”操作，并到稅務(wù)機關(guān)進行報稅，否則企業(yè)下月將無法開具稅控發(fā)票。

3、不到系統(tǒng)規(guī)定的抄稅時間不得進行抄稅操作，否則將影響企業(yè)開具稅控發(fā)票。

4、每月1日零時，系統(tǒng)將自動進行結(jié)帳，無論企業(yè)是否進行抄稅，每月1日后開具的稅控發(fā)票都將自動記錄在下一個月。故企業(yè)當(dāng)月作廢的稅控發(fā)票應(yīng)及時在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行“發(fā)票作廢”，系統(tǒng)一旦結(jié)帳，企業(yè)將無法再將上月開具的稅控發(fā)票作廢。

5、建議企業(yè)每月使用新軟盤生成抄稅軟盤，即抄稅軟盤中僅存儲當(dāng)月抄稅數(shù)據(jù)；特別是在跨抄稅時必須使用新軟盤，即該軟盤中不能存在上一的抄稅數(shù)據(jù)。同時，在抄稅時應(yīng)攜帶備份軟盤，并做好殺毒處理，以避免多次跑路。

6、企業(yè)變更、注銷或轉(zhuǎn)戶時由主管稅務(wù)所通過認證子系統(tǒng)，將企業(yè)已使用的稅控發(fā)票存根聯(lián)進行掃描補錄；企業(yè)未使用完的稅控發(fā)票由主管稅務(wù)所按照繳銷發(fā)票程序統(tǒng)一繳銷，企業(yè)不得將庫存未用稅控發(fā)票通過防偽稅控開票子系統(tǒng)進行作廢處理。

7、由DOS版開票子系統(tǒng)改為WINDOWS版開票子系統(tǒng)的企業(yè)，應(yīng)將上月執(zhí)行抄報稅操作后用DOS版開票子系統(tǒng)開具的稅控發(fā)票，由主管稅務(wù)所通過認證子系統(tǒng)進行掃描補錄，同時將未使用完的稅控發(fā)票由主管稅務(wù)所按照繳銷發(fā)票程序統(tǒng)一繳銷，并且不得再用DOS版開票子系統(tǒng)開具稅控發(fā)票。

8、有分開票機的企業(yè)在抄報稅時，應(yīng)按先將分開票機抄報稅再將主開票機抄報稅的順序，并在同一個抄報稅窗口辦理。

9、企業(yè)發(fā)生涉稅事項變更時，應(yīng)首先到第三稅務(wù)所辦理有關(guān)變更手續(xù)。然后持《稅務(wù)登記證》副本、《一般納稅人資格證書》或《批復(fù)》、金稅卡、抄報稅IC卡等資料，于征期內(nèi)到申報大廳由我局征管科有關(guān)人員及金稅公司技術(shù)人員變更信息。

第五篇：應(yīng)用文網(wǎng)

篇一：應(yīng)用文范本大全

應(yīng)用文范本大全

編撰：王伊萬

前言

在我們的日常生活和工作中，經(jīng)常需要書寫一些書信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。書寫這些書信，有些是應(yīng)盡的義務(wù)，有些是承擔(dān)的責(zé)任，有些是自然流露的感情，有些 是必須保護的權(quán)利，有些是虛與周旋的禮貌??。但不管出于何種目的，它們的一個共同要 求，就是必須把您的這些思緒直接、準(zhǔn)確、得體地見諸于文字，傳遞給他人。

在英語世界，應(yīng)用文已經(jīng)成為一個專門的科目，隨計算機技術(shù)的推廣，相應(yīng)的軟件也林 林總總，自成體系，使英語使用者得到各種便利。反觀作為世界最古老文化載體的中文，這 方面的計算機軟件還是鳳毛麟角，與我們悠久的歷史和大的人口都極不相稱。

目錄

一．商業(yè)書信 #01 a．咨詢．答復(fù) #01a b．催貨款．答復(fù) #01b c．意向書．答復(fù) #01c d．業(yè)務(wù)往來．答復(fù) #01d e．邀請．答復(fù) #01e f．回復(fù) #01f 二．幾種常用合同 #02 a．勞務(wù)合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．貿(mào)易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租賃合同 #02f 三．小廣告 #03 四．啟事 #04 a．開業(yè) #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．尋訪 #04g h#04h 五．銀行貸款 #05 六．準(zhǔn)法律文書 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申請書

a b 八．告示（公告）

九．求職信與履歷表 a b c．離職．歇業(yè)．鳴謝．遺失（招領(lǐng)）．其它．離婚協(xié)議書．授權(quán)書．備忘錄．意向書．專利申請 ．基金會申請

．申請工作 ．尋找新工作 ．推薦信

d．履歷表 e．補充．感謝 f．調(diào)查．答復(fù)

十．賀辭

a．商業(yè) b．結(jié)婚 c．榮升 d．學(xué)業(yè)有成 e．生日 f．生子

十一．私人經(jīng)濟往來

a．借據(jù) b．收條 c．催還財物

十二．社交書信

a．正式邀請信 b．非正式邀請信 c．接受邀請 d．婉拒邀請 e．其它往來

十三．請柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友書信 #14 十五．便條 #15 十六．家書 #16 a．給父母及長輩 #16a b．給兒女及晚輩 #16b c．給兄弟姐妹及平輩 #16c 十七．兒童書信 #17 a．接受禮物 #17a b．發(fā)出邀請 #17b c．接受或婉拒邀請 #17c 十八．唁函、唁電 #18 a．吊唁信 #18a b．唁電 #18b c．挽聯(lián) #18c #01# 商業(yè)書信：

商場即戰(zhàn)場，特別在信息日益發(fā)達的今時今日，“戰(zhàn)爭”亦日趨激烈。隨傳遞方式與 速度的改變，作為“戰(zhàn)爭”武器之一的商業(yè)書信的往來更是爆炸性地增加。對于成功的商界 人士來說，嫻熟簡潔的文字功夫（可交秘書代勞），能使其穩(wěn)操勝券而又怡然自得，并且因 為那短短的書信越益贏得同業(yè)的尊崇。

#01a# 咨詢．答復(fù)

[例一]詢價．問

中華地毯廠： 26/sep/1995 在華沙世界展銷會上看到貴廠產(chǎn)品，極感興趣，可惜在展銷會上沒有找到貴廠產(chǎn)品的價 目表。因此請你們惠寄貴廠產(chǎn)品價目表，如有其它相關(guān)數(shù)據(jù)，也請一并寄來。非常感謝。

祝

生意興隆！

德國旅業(yè)集團秘書處

mrs.lisa chin（簽名）

〔詢價．答〕

德國旅業(yè)集團 12/oct/1995 lisa chin夫人：

很高興接到貴集團的來信。

現(xiàn)遵囑將本廠產(chǎn)品價目表及產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)寄上。

中華地廠公關(guān)部

主管 李麗（簽名）

[例二]詢價．問

湖南省土特產(chǎn)總公司：

同時，覆信時請告知，如果我方與貴公司簽訂大量并長期的購銷合同，可以得到怎樣的 優(yōu)惠價格。

順頌

商祺！

深圳農(nóng)產(chǎn)品購銷中心（蓋章）

一九九六年八月二十六日

〔詢價．答〕

深圳農(nóng)產(chǎn)品購銷中心：

首先感謝貴中心對我公司的支持。但我們只能很遺憾地通知貴中心，今年由于災(zāi)害性天 氣的影響，湘蓮的產(chǎn)量銳減，已定合同單位尚難滿足要求，故無法再接受新的定單。以上實 情，還請貴中心體察原諒。

萬事如意！

湖南省土特產(chǎn)公司（蓋章）

一九九六年九月十三日

[例三]詢價．問

杭州茶葉公司

葉麟禪經(jīng)理：

每年本公司均向貴公司定購大量杭白菊。今年季節(jié)又到，未收到貴公司的報價。

生意興隆！

廣東東莞市土特產(chǎn)公司

經(jīng)理

蕭鐸季（簽名）一九九五年八月三日

〔詢價．答〕

廣東省東莞市土特產(chǎn)公司

蕭鐸季經(jīng)理：

我們一直將貴公司當(dāng)作老顧客、老朋友，因此今年收購季節(jié)開始，價格一經(jīng)確定，本公 司即曾去函貴公司通報，并奉上關(guān)于杭白菊的一應(yīng)資料。

收到此信后請電話告知，以免類似上次的失誤再次發(fā)生。并望早下定單。

商祺！

杭州茶葉公司銷售科（蓋章）一九九五年八月十九日

[例四]詢價．問

中國廣東省罐頭廠：

大約兩星期前，本人曾去電貴廠，詢問“鮮炸鯥魚”的價格與可供數(shù)量，包括優(yōu)惠條件 與發(fā)貨時間（以每月五千箱計算），但至今未收到貴廠答應(yīng)寄來的資料。

馬賽食品進出口集團

弗雷澤先生（簽字）

一九九三年十一月二日

〔詢價．答〕

法蘭西共和國

馬賽食品進出口集團

弗雷澤先生：

很高興收到您的傳真。我們十分了解貴集團卓著的信譽及良好的銷售能力。

但令人遺憾的是，“鮮炸鯥魚”這個產(chǎn)品，本廠生產(chǎn)數(shù)量有限，而且這種狀況在明年內(nèi) 還難以改變，不可能達到貴集團打算定購的要求。因此無法回答貴集團的詢問。

中國廣東省罐頭廠

銷售部部長

陳順永（簽名）一九九四年一月四日

[例五]詢價．問

杭州絲綢廠供銷科

篇二：網(wǎng)上農(nóng)大應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 一單項選擇題

1.文的文種是（）

報告

用戶得分： 5.0 教師評語： 用戶解答： 報告

2.的是（）

受文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 下屬部門的領(lǐng)導(dǎo)人 文件撰稿人

用戶得分： 5.0

公文的簽署人

3.機關(guān)指的是（）

關(guān) 上級機關(guān) 受文機關(guān)

下級機關(guān)

用戶得分： 5.0

機關(guān)

4.要素是指（）

份數(shù)號 機關(guān)代字、簽批人和順騙子號 編號、事由和主題詞最終成績：100.0 下面屬于上行指示 通報 命令 本題分值： 5.0 知識點：

公文的作者指本份公文的簽署人 本題分值： 5.0 教師評語：

用戶解答： 本份知識點：

公文中的主送平行或不相隸屬機本題分值： 5.0 教師評語：

用戶解答： 受文知識點：

公文文號的三機關(guān)代學(xué)、年份和機關(guān)代字、年份和發(fā)文順

序號

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評語：

用戶解答： 機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號

知識點：

5.公文申請示的寫作要特別注意做到（）

充足 態(tài)度懇切 多頭主送

用戶得分： 5.0

一事

6.復(fù)函的結(jié)語應(yīng)寫成（）

曉之 特些函復(fù) 特此通告

用戶得分： 5.0

函復(fù)

7.作情況，并希望領(lǐng)導(dǎo)回批意見時，應(yīng)選用的文種是（）

示 會議紀(jì)要

用戶得分： 5.0 教師評語： 用戶解答： 請示

8.標(biāo)題指的是（）

素標(biāo)題

種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題 兩要素標(biāo)題 虛實結(jié)合的標(biāo)題 本題分值： 5.0 教師評語：

一文一事 理由本題分值： 5.0 教師評語：

用戶解答： 一文知識點：

特此通知 專此本題分值： 5.0 教師評語：

用戶解答： 特些知識點：

向領(lǐng)導(dǎo)報告工報告 請求函 請本題分值： 5.0 知識點：

公文的規(guī)范性以文種名稱的單要由機關(guān)，事由、文用戶得分： 5.0 用戶解答： 由機關(guān)，事由、文種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題

知識點：

二多項選擇題 1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

周知性公文

平行文

秘密公文

緊急公文

內(nèi)部公文

教師評語：

性公文 | 秘密公文 | 內(nèi)部公文

2.的作用是（）

為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)

閱讀方便

提高公文檢索的速度

提高辦事效率

使秘書辦事更方便

用戶得分： 5.0

現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) | 提高公文檢索的速度 知識點：

3.于事務(wù)文書的文種是（）

提高辦事效率本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 周知知識點：

公文中主題詞本題分值： 5.0 教師評語：

用戶解答： 為實以下文種中用 | 筑路通告

計劃生育工作座談會議紀(jì)要

“八·四”事件調(diào)查

會議簡報

招生工作總結(jié)

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評語： 用戶解答： “八·四”事件調(diào)查 | 會議簡報 | 招生工作總結(jié)

知識點：

4.財經(jīng)文書中的合同書，人們又習(xí)慣稱其為（）

合作條款

風(fēng)險協(xié)定

協(xié)議書

契約書

市場調(diào)查

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 教師評語：

用戶解答： 協(xié)議書 | 契約書

知識點： 5.協(xié)議書

篇三：應(yīng)用文寫作第一套

篇四：應(yīng)用文

應(yīng)用文專項練習(xí)(一)

本人畢業(yè)于化學(xué)專業(yè),大學(xué)本科,是一名有四年工作經(jīng)驗的高中化學(xué)教師。得知貴校招聘有識之士,很希望能到貴校高就。2．下面幾個話語情境分別存在表述不當(dāng)之處，請指出并加以修改，使之準(zhǔn)確、得體。（4分）情境一 電視劇《新水滸傳》中，晁蓋送給捕頭雷橫十兩銀子，雷橫一邊接過銀子一邊說：“多謝晁大哥，那我就笑納了。

①人的一天大約有三分之一在睡眠中度過，因此睡眠質(zhì)量讓人們引起普遍關(guān)注。②為了提升全民保護睡眠的意識，國際衛(wèi)生組織將每年的3月21日定為“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主題是：關(guān)注睡眠品質(zhì)，關(guān)愛兒童睡眠。④權(quán)威調(diào)查表明，我國近七成以上中小學(xué)生睡眠時間不足。⑤學(xué)業(yè)負擔(dān)過重是中小學(xué)生睡眠不足的根本原因。⑥據(jù)醫(yī)學(xué)研究，長時間睡眠不足會讓孩子出現(xiàn)注意力不集中、記憶力衰退。

我是一名即將畢業(yè)的土木工程專業(yè)本科生，熱愛建筑設(shè)計，首經(jīng)獲得第二屆“中聯(lián)杯”全國大學(xué)生建筑設(shè)計方案競賽二等獎。

此致 敬禮！xx大學(xué)李楓

2012年3月18日

①中華文化廣博精微，蘊藏著悠久五千年歷史中的智慧精髓。②它承載著中華五千多年的文化內(nèi)涵，不僅是中國悠久傳統(tǒng)文化的明證，也是每一個中國人的立身處世之本。③國學(xué)經(jīng)典就像一顆顆閃閃發(fā)光的珍珠，照亮了每個中國人的心靈。

6．下面是四種實用文示例的部分摘錄。請根據(jù)實用文體的語言特點，找出每種的不得體之處并作修改。（4分）（1）校團委會決定5月10日下午在學(xué)校體育館舉辦首屆體育節(jié)活動。

?昆明理工大學(xué)內(nèi)有一座五星級標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的酒店，日房價最高2000元。

?wta最新一期排名李娜連降三位，但其狀態(tài)的回升有目共睹。中國天氣網(wǎng)天氣新聞?wù)鞲鍐⑹?/p>

中國天氣網(wǎng)內(nèi)容涵蓋豐富，其中《天氣新聞》尤為受到各界廣泛關(guān)注。天氣新聞在報道突發(fā)天氣事件和提高防災(zāi)減災(zāi)科普常識方面起到重要作用。

①將 改為

②將

改為 ③將 改為 ④將 改為

碧云山莊是誠信投資集團傾情打造的休閑娛樂好去處，這兒山清水秀，鳥語花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年橫空出世以來，已累計接待28個省市旅游團，客人對我們的熱情服務(wù)很滿意。

祝愿大家愉快!希望這兒成為您的美好回憶?? 答：(1)將 改為(2)將 改為

(3)將 改為(4)將 改為

①敝人叫王龍，今年18歲，是ⅹⅹ中學(xué)的高三畢業(yè)生。②我身高1米8，身體健康。③我很喜歡看書，也喜歡滑冰，彈琴等一些娛樂性活動，④在文學(xué)、體育、藝術(shù)等方面多有建樹。⑤我堅強樂觀，從不怕困難，有一種不達目的不罷休的精神。⑥我最大的優(yōu)點就是善解人意，我會在朋友最無助、最傷心時悄悄送去關(guān)懷。⑦某某大學(xué)，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，是我一直向往的名校。⑧我的家鄉(xiāng)在古都西安，那里有聞名世界的兵馬俑，有美麗的驪山、現(xiàn)代與歷史交融的大雁塔等，歡迎老師有時間去做客。

需要修改的句子：將（填序號）改為

將（填序號）改為

大家去看望當(dāng)年的班主任張老師。為給老師一個驚喜，還故意不事先聯(lián)系。到了張老師家，房門緊鎖。

張老師

是您居然公事外出。學(xué)生之情，一時難以言說。我們約定，待您回來后再來看您。

學(xué)生：萬敏、劉眉舒等

晉陜之間的天塹，就變得暴躁起來，若一隊浩蕩奔來的鐵騎，在一道道關(guān)隘前，越戰(zhàn)越

②

勇，反而越陷越深．在巖石與激流的抵抗中，碰撞出驚世駭俗的氣勢，又繪制出一幅幅

③ ④ ⑤

14下面是一位高三學(xué)生參加某高校中文系自主招生的一段自薦文字。

①貴校是一所聞名遐邇的著名文科重點大學(xué)②能進入貴校學(xué)習(xí)是我的人生夢想。我是一個全面發(fā)展的高中畢業(yè)生③無論對文史哲還是對理化生都有較廣泛、較深入的了解④我尤其喜愛理科去年在全國高中化學(xué)聯(lián)賽中取得了山西賽區(qū)一等獎。⑤我創(chuàng)作的小說《一次機會》《春天的腳步》分別在省、市級刊物發(fā)表。我曾參加市中學(xué)生辯論大賽⑥憑著敏捷的反應(yīng)犀利的口才優(yōu)雅的風(fēng)度令對手黯然失色自慚形穢不僅征服了觀眾也征服了評委因而獲得了“最佳辯手”的稱號。

應(yīng)用文專項練習(xí)（一）答案

1、【參考答案】

2.（1）“笑納”改為“收下”（2）“喬遷新居”改為“搬新家”（3）“光顧”改為“游覽”（4）“可望”改為“有望”（廣播不能出現(xiàn)諧音）

3．①句式雜糅，改為“睡眠質(zhì)量讓人們普遍關(guān)注”或“睡眠質(zhì)量引起人們普遍關(guān)注”。②搭配不當(dāng)，改為“增強全民保護睡眠的意識”。③正確。④成分贅余，刪去“近”或“以上”。

．【答案】①“悠久五千年歷史”調(diào)整為“五千年悠久歷史”。②將“它”改為“國學(xué)經(jīng)典”。④“都吮吸著國學(xué)經(jīng)典的甘露，都沐浴著國學(xué)經(jīng)典的光輝”與前面的主語搭配不當(dāng)，在“都吮吸”前加“每一個中國人”。⑥刪去“永遠”。

“老師”還是指“老師和學(xué)生”；3)“原由最早起源于”雜糅，改為“原由是”或“紛爭最早起源于”。“引起了方舟子的注意”也主語不很明確。4)“一座”后面應(yīng)加上“按照”一詞。

需要修改的句子：將①改為“我叫王龍，今年18歲，是ⅹⅹ中學(xué)的高三畢業(yè)生?！?將⑤改為“在文學(xué)、體育、藝術(shù)等方面均有突出表現(xiàn)。

（一空1分，三處錯誤找對兩處并修改正確就得滿分，共4分）11．①“張老師”應(yīng)頂格寫，后跟冒號。②刪除“居然”一詞。③改“撼”為“憾”。④“另 行通知”語言有失尊敬，可改為“我們會提前告訴您”。

③在“生活方便”后加“的特點”。（成分殘缺）④在“兒童窩溝封閉”后加“術(shù)”。

應(yīng)用文專項練習(xí)(二)

晚會節(jié)目單 1.《孔雀東南飛》（原作漢樂府民歌《孔雀東南飛》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）

節(jié)目主持人在主持節(jié)目時常常在節(jié)目之間加上銜接的話，以增強晚會的整體感。請你在《孔雀東南飛》與《雷雨》之間，為主持人設(shè)計一段這樣的話。要求：所寫內(nèi)容與串聯(lián)的節(jié)目密切相關(guān)，銜接自然，不少于60字。（7分）

2、把下面的內(nèi)容放在a、b兩種不同的語境中進行轉(zhuǎn)述。

小李對小王說：“我明天上午不去語文組找郭老師了，請告訴她一聲。

a.當(dāng)天下午，小王在學(xué)校門口對郭老師的女兒姍姍說道這件事，小王說： “ ”

b.第二天一大早，小王跑到語文組把這件事告訴郭老師本人，小王說：“ ”

（4分）

（1）李老師視名利淡如水，看事業(yè)重如山，八十高齡，還筆耕不輟。

老師祝壽時的發(fā)言）

校的自薦信）

委會通知）

（4）有位同學(xué)于5月7日上午拾得錢包一個，內(nèi)有人民幣48元、飯票、手機充值卡等，望失主認

（1）將 改為（2）將 改為（3）將 改為

（4）將 改為

4.下面是某學(xué)生向老師祝壽時發(fā)言的一個片段，其中有四處不得體，請找出來并加以修改。（4分）這次我們專程從全國各地光臨母校，給我們至今健在的恩師俞老師做壽。

（1）將 改為 ；（2）將 改為 ；（3）將 改為 ；（4）將 改為。

南粵電視臺《教育訪談》欄目為促進中小學(xué)素質(zhì)教育的發(fā)展，擬邀請嶺南中學(xué)校長蔡子敬下周

三晚上8時到電視臺2號演播廳，就嶺南中學(xué)榮獲“學(xué)生社團活動先進學(xué)校”稱號一事接受訪談。電視臺記者鄧剛受電視臺委托，打電話向蔡子敬發(fā)出口頭邀請，希望他在本周五之前確認是否接受訪談。

！我是南粵電視臺記者鄧剛。祝賀貴校榮獲 “學(xué)生社團活動先進學(xué)?！狈Q號。。

本刊自創(chuàng)刊并發(fā)行以來，一直深受不少莘莘學(xué)子的喜愛①。許多讀者來信贊揚說，你們的報紙豐富了他們的知識②，開闊了他們的視野，激發(fā)了他們學(xué)習(xí)語文的興趣③。

7．下面是一條表示祝福的手機短信，但卻讓人看了覺得不舒服，請你更換畫線部分的內(nèi)容，使短

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

（修改格式為：“??”（指出需改動的詞語）改為“??”（修改后的詞語））（6分）

一年一度的教師節(jié)又來了，我校將于教師節(jié)當(dāng)天在學(xué)校禮堂舉行教師節(jié)慶?；顒樱⒈碚靡慌鷥?yōu)秀教師。我校研究決定邀請您出席，并代表家長在大會上講幾句話。希望您認真準(zhǔn)備并依時光臨。10.這是一家長給孩子的老師發(fā)的一條短信，但有五處不得體的地方，請指出并改正。（5分）翟老師，我拜讀了您的短信后，感觸很多。謝謝你對令愛的關(guān)心，我十分感動，關(guān)于孩子學(xué)琴的一些具體問題，我想蒞臨學(xué)校和您面談，商榷孩子下一階段的學(xué)習(xí)計劃。

① 改為 ② 改為 ③ 改為 ④ 改為 ⑤ 改為

李縣長說：“今年蔬菜價格的大幅度波動，是蔬菜產(chǎn)量和市場需要的變化決定的。俗話說：這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。今年春夏之際，受干旱和洪澇的影響，我縣蔬菜主要產(chǎn)區(qū)受災(zāi)嚴重，大蒜、鮮姜、西瓜、草莓??等的產(chǎn)量都受到了較大影響。災(zāi)害發(fā)生后，縣政府和社會組織加大了對菜農(nóng)的服務(wù)力度，現(xiàn)在蔬菜長勢普遍良好。據(jù)預(yù)測，今年的蔬菜會獲得大豐收。

12、（a）根據(jù)要求答題：漢語的稱謂詞語豐富多彩，形成了親屬稱謂系統(tǒng)和非親屬稱謂系統(tǒng)。親屬稱謂詞語有爺爺、媽媽、大伯、舅媽、婆婆等。

示例：按職銜稱呼：如，主席、經(jīng)理、校長（前面帶姓不帶姓都可）

（1）按職業(yè)稱呼_________________________________（2）按年齡稱呼（不知道對方職銜、職業(yè)時）：____________（3）泛稱：___________________________________________ 13．下面是一位年輕導(dǎo)游為臺灣省某中學(xué)生旅行團所作的解說詞，表述有不妥之處。

14.建筑方面的專家方圓因病不能參加世博會園區(qū)設(shè)計研討會，希望讓自己的學(xué)生代替。

大會秘書處：

收到您們的邀請，我很高興。

做出應(yīng)有貢獻，深感慚愧。

方 圓

2010年3月3日 答：

錯誤。

級事務(wù)。

(4分)最近我瀏覽你校網(wǎng)站，得知你們招聘語文教師，我決定應(yīng)聘。我是xx師大中文系2001 屆本科畢業(yè)生，本人才華橫溢，專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實，教育理論知識積累豐富。

同學(xué)們，今天著名詩人的弟弟ⅹⅹ惠臨我校，有幸參加我們的“新年詩會”。我們知道舍兄是著名詩人，其實ⅹⅹ也很有詩才，曾在《詩刊》發(fā)表上百首作品，這些詩作產(chǎn)生很大的影響，使他聲名震鑠古今。

①將 改為 ②將 改為 ③將 改為 ④將 改為 ⑤將 改為

篇五：應(yīng)用文寫作_習(xí)題集(含答案)(1)《應(yīng)用文寫作》課程習(xí)題集

西南科技大學(xué)成人、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 版權(quán)所有

習(xí)題

一、單選題

a.邏輯混亂 a.代字

4.判定文件主送機關(guān)的依據(jù)是（）

a.機關(guān)級別層次的高低 b.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對文件所負主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機關(guān)之間的關(guān)系 5.將本單位法規(guī)性、會議性文件等印發(fā)給下級機關(guān)并提出執(zhí)行意見及要求的通知稱為（）

a.規(guī)定

a.請示 b.頒發(fā) c.批轉(zhuǎn) d.轉(zhuǎn)發(fā) 6.向不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用文種（）b.報告 c.函 d.申請

d.1999.10.28 7.政府機關(guān)行政公文正本上的成文日期應(yīng)寫為（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八

8.集體或個人對一定時期內(nèi)的任務(wù)預(yù)先設(shè)想、部署、安排的一種應(yīng)用文體是（）

a.總結(jié)

b.請示 c.計劃 d.申請

9.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明（）

a.原則

a.總結(jié) b.分則 c.細則 b.報告 c.請示 d.法則 d.通知 11.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時用（）

12.下列詞語表示“征詢”的有（）

a.是否可行、可否、妥否、當(dāng)否b.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意c.敬希、煩請、懇請、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不屬于規(guī)章制度種類的一項是（）

a.辦法 a.規(guī)章

15.xx市人民政府發(fā)出周知性公文，內(nèi)容是保護水產(chǎn)資源，維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序，應(yīng)該使用的文種是（）

a.通報 b.通告 c.公告 d.決定

d.三種人稱互用 d.指示性通知 16.總結(jié)的寫作一般是使用（）a.第一人稱 a.發(fā)布性通知

a.公告

a.函 b.第二人稱 c.第三人稱 17.《財政部關(guān)于××、××任職的通知》屬于（）b.批轉(zhuǎn)性通知 c.任免通知 d.通知 d.通報

23.主送機關(guān)指（）

a.主要負責(zé)辦理或答復(fù)來文的機關(guān)b.收文機關(guān)c.需要了解文件內(nèi)容或請其給予協(xié)助的有關(guān)機關(guān)d.必須送達公文的機關(guān)

24.某市公共汽車公司將改變32路汽車運行路線，擬行文將此事告訴公眾，應(yīng)使用的文種是（）

a.公告 b.通告 c.通報 d.通知

25.下列關(guān)于請示的說法中，錯誤的是（）

a.請示的正本文頭應(yīng)注明簽發(fā)人姓名b.《××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于撥款建設(shè)良種蔬菜基地的請示》主送給了縣委、縣政府

c.請示不宜抄送下級機關(guān)單位d.請示應(yīng)當(dāng)一文一事

26.××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關(guān)于嚴格控制各級行政機關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》，應(yīng)當(dāng)屬于（）

a.指示性通知 b.批轉(zhuǎn)性通知 c.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

a.請示 b.通知 c.申請

d.一般性通知 27.某市人事局進行人員培訓(xùn)，擬行文該市某中學(xué)請求借用教室，應(yīng)使用的文種是（）d.函 d.為此、據(jù)此、故此、綜上所述 28.下列應(yīng)用文的專用詞語中屬于“時限用語”的是（）a.及時、屆時、按時 b.盼、期請、懇請、希望 c.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照 29.傳達重要精神或情況,應(yīng)當(dāng)選用的公文文種是（）

a.通報 a.規(guī)劃

a.復(fù)函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要點 d.會議紀(jì)要 30.時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的計劃名稱是（）d.設(shè)想 d.決定

b.盼、期請、懇請、希望 d.為此、據(jù)此、故此、綜上所述 31.用以答復(fù)下級機關(guān)請示的事項，應(yīng)使用的文種是（）b.批復(fù) c.通知 32.下列詞語屬于“期請詞”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照

33.下列有關(guān)請示的說法中，錯誤的是（）

a.請示應(yīng)該一文一事b.隸屬兩個上級機關(guān)的單位，寫請示應(yīng)該同時主送兩個上級機關(guān)

c.請示不宜抄送給下級機關(guān)d.請示的版頭部分應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人

34.簽發(fā)人是指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機關(guān)負責(zé)人姓名，應(yīng)當(dāng)在公文上標(biāo)注簽發(fā)人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文

d.×教辦[1996]0010號 35.××省教委辦公室1996年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)是（）a.[1996]×教辦10號 b.×教辦（96）第10號c.×教辦[1996]10號

36.答復(fù)同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)的詢問或請批事項應(yīng)該用（）

a.批復(fù) b.通知 c.復(fù)函 d.批轉(zhuǎn)

d.給社會組織內(nèi)部制訂活動規(guī)則的規(guī)定。37.辦法用于（）a.給行政工作制訂比較具體的規(guī)定。a.特此報告 a.批復(fù)

a.要點 38.下列是公文中常用的結(jié)語，其中屬于“請示”的結(jié)語是（）b.特此通知 c.望認真貫徹執(zhí)行 d.妥否，請批示 d.請示 d.安排 39.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問時用（）b.報告 c.總結(jié) b.規(guī)劃 c.打算 40.較短時間內(nèi)的某項具體工作的計劃名稱是（）

41.抄送機關(guān)指（）

a.收文機關(guān) b.辦理或答復(fù)收文的機關(guān) c.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān) d.必須送達的機關(guān)

42.下列詞語表示“引述”的一組是（）

a.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 b.敬請、煩請、敬希、希望、要求c.悉、收悉、電悉 d.致以謝意、承蒙、希望、要求

43.下列通知中，屬于指示性通知的是（）a.國務(wù)院關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的通知b.關(guān)于發(fā)布《保稅區(qū)外匯管理暫行辦法》的通知

c.××縣人民政府關(guān)于陳×等同志職務(wù)任免的通知 d.××學(xué)校關(guān)于召開第一屆教代會的通知 44.公文的成文日期，是指（）

a.公文起草日期 a.申請 a.前言

a.通知 b.公文印制日期 c.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 d.批復(fù) d.公文討論日期 45.下列不屬于國家行政公文文種的是（）b.報告 c.函 46.計劃的靈魂和總綱是（）b.標(biāo)題 c.任務(wù)和目標(biāo) d.步驟和措施 b.請示 c.報告 d.函 47.下級機關(guān)向上級主管機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問時使用的陳述性公文是（）

48.下列關(guān)于會議紀(jì)要的說法中，錯誤的是（）

a.會議紀(jì)要可采用第一人稱寫法，如“我們認為”“我們希望”之類。

c.會議紀(jì)要的成文日期可寫在標(biāo)題之下或正文之后。

a.××鎮(zhèn)人民政府?dāng)M行文請求上級撥款修復(fù)被水災(zāi)損毀的學(xué)校b.××縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣災(zāi)情 c.某縣司法局為請求撥付法制教育經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件d.××市政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負擔(dān)增加的情況

50.章程用于（）a.規(guī)定政府機構(gòu)的組織規(guī)程及活動規(guī)則。

c.規(guī)定教育部門的組織規(guī)程及活動規(guī)則。

二、多項選擇題

51.下面的說法中，錯誤的是（）

c.某縣農(nóng)業(yè)局寫例行報告，一向縣政府匯報全年工作，二在報告中請求了增建農(nóng)機站的事項

52.通報的種類有（）

a.表揚性通報 b.批評性通報 c.情況通報 d.問題通報

53.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的有（）

a.××鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請求上級撥款修復(fù)水毀學(xué)校b.××市人民政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負擔(dān)增加的情況 c.××大學(xué)擬向省招辦行文請求增設(shè)招生指標(biāo)d.××局擬行文報送2002年工作總結(jié)和2003年工作計劃

a.法規(guī) b.行政法規(guī) c.規(guī)章 d.條例

55.總結(jié)需要重點寫好這幾個方面的內(nèi)容（）

a.上級要求 a.決定

a.簽發(fā)人 b.基本情況 c.成績和經(jīng)驗 d.存在的問題和教訓(xùn)e.今后努力的方向 d.報告 d.附件

b.××大學(xué)2005年科研工作規(guī)劃

d.××大學(xué)二00四級新生軍訓(xùn)工作要點 56.下列文種中，屬于下行文的有（）b.復(fù)函 c.批復(fù) 57.下列屬于公文眉首部分的是（）b.發(fā)文字號 c.文件標(biāo)題 58.下列關(guān)于計劃的標(biāo)題中，計劃名稱使用不當(dāng)?shù)氖牵ǎ゛.××省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃 c.××公司第一季度銷售方案

59.規(guī)章制度正文的寫法主要有（）

a.分章式 b.分條式 c.章條式 d.標(biāo)題式

60.下列情況可以用通知這種文種的是（）

a．新印章的啟用 b．轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 c．任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人 d．表彰先進、批評錯誤 61.批評性通報的正文包括（）

a.錯誤事實 b.分析實質(zhì) c.處理決定 d.希望要求

62.下列說法錯誤的是（）

a.寫總結(jié)一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。

c.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。

a.請示緣由 a.文件式標(biāo)題 a.正文

a.特急 b.請示事項 c.請示要求 b.文章式標(biāo)題 c.雙標(biāo)題 d.批復(fù)意見 d.單標(biāo)題 64.《××市財政局2008年工作總結(jié)》屬于（）65.規(guī)章制度的格式一般包括以下三部分（）b.標(biāo)題 c.落款 d.導(dǎo)語 e.審批機關(guān) d.加急 66.公文的緊急程度分為（）b.急件 c.火急 67.下列各標(biāo)題錯誤的是（）

a.××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的決定b.××大學(xué)擬請追加基建費的請示

c.××縣衛(wèi)生局加強夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知d.國務(wù)院《關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復(fù) 68.某市招商局擬寫計劃接待下月前來考察的某國貿(mào)易團體，不能使用的計劃類名稱是（）

a.規(guī)劃 b.設(shè)想 c.要點

d.方案 d.政府與同級黨委

d.條例

規(guī)定 規(guī)程 69.公文在以下情況下可以聯(lián)合行文（）a.同級政府 b.同級政府各部門 c.各級政府 70.下列不屬于法規(guī)類規(guī)范性應(yīng)用文的是（）a.章程 規(guī)程 規(guī)則 a.年份號

a.函 b.條例 規(guī)定 規(guī)則c.條例 規(guī)定 辦法 d.全稱 71.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字和（）b.順序號 c.簡稱 72.以下哪些文種，需要在眉首部分標(biāo)注簽發(fā)人（）b.請示 c.報告 d.通告

73.下面對總結(jié)的敘述中，正確的是（）

a.寫作某個單位的全面總結(jié)時，要兼顧全面，平均用力。

c.寫作總結(jié)要做到觀點和材料的有機統(tǒng)一。

74.請示應(yīng)當(dāng)（）a.一文一事 c.一般只寫一個主送機關(guān)

b.抄送下級機關(guān) d.不考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 b.國務(wù)院 d.個人 75.條例的作者可以是（）a.無嚴格的限定 c.省級人民政府

三、簡答題

76.請示的寫作要求有哪些？

77.函的寫作要求有哪些？

82.會議紀(jì)要的寫作要求有哪些？

84.規(guī)則和規(guī)程與辦法有什么不同之處？

85.在通告的寫作中應(yīng)注意哪些事項？

86.公約和守則的區(qū)別有哪些？

87.行政公文的制發(fā)程序是什么？

88.三個機關(guān)稱謂：發(fā)文機關(guān)、主送機關(guān)、抄送機關(guān)的含義是什么？

行政公文里的