第一篇：出口外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程及職責(zé)

一般貿(mào)易出口操作流程:

1、詢盤——發(fā)盤——還盤——接受，簽訂《購貨合同》；

2、明確付款方式，常用的3種為：信用證付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；

3、根據(jù)合同向工廠訂貨，落實貨物數(shù)量、規(guī)格、備貨時間等；

4、包裝、刷嘜；

5、辦理通關(guān)手續(xù)：

（1）辦理商品檢驗證書；

（2）報關(guān)人員持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

6、訂艙；

7、裝箱；

8、報關(guān)；

（1）所需材料：商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名、用于核銷的結(jié)匯水單（復(fù)印件）、商會核價章等；

（2）填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝

種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。

（3）顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審

核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。

（4）備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，配艙回單（十聯(lián)單第五單以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

（5）跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

（6）凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便（報運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

10、提單確認(rèn)和更改；

（1）問明顧客“提單”的發(fā)放形式：

電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。預(yù)借：需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。倒簽：需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況，多半是簽發(fā)HOUSE B/L。

分單：應(yīng)等船開以后3-4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

井單：應(yīng)等船開以后3-4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單。

異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單聯(lián)系人，電話，傳真，公

司名，地址等資料方可放單。

（2）依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

11、簽單；

12、航次費(fèi)用結(jié)算；

（1）海運(yùn)費(fèi)：預(yù)付；到付

（2）陸運(yùn)費(fèi)：訂艙；報關(guān)（包括返關(guān)前已經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用）；做箱；其他，沖港費(fèi)/

沖關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

13、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

14、1個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”；

15、海關(guān)退稅有問題的，需更改并要提供如下資料：

（1）報關(guān)數(shù)據(jù)不正確，艙單不正確的：

經(jīng)預(yù)錄后的（海關(guān)返還的）報關(guān)單復(fù)印件；

場站收據(jù)復(fù)印件（十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)）；

提單正本復(fù)印件2張；

裝箱單復(fù)印件；

更正單（三聯(lián)、正本）。

（2）短裝（多報少出）、濫裝（少報多出）

船開5天內(nèi)沒能及時更正的：

先交納罰款金3000-5000；

貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單

貨主重新提供的報關(guān)單

提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

船開5天內(nèi)更改的提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

正本、正確的報關(guān)單

正本、正確的發(fā)票、裝箱單

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)：

1、配合公司所需，及時做好翻譯工作；

2、熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成，給予準(zhǔn)確報價；

3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價的不同；

4、能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)；

5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單；

6、及時安排打樣，嚴(yán)格審樣，寄出前，拍照存檔；依照產(chǎn)品數(shù)量及客戶情況，考慮運(yùn)費(fèi)等；

7、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證；

8、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；

9、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；

10、退稅核銷要及時，將所需全套資料送至財務(wù)辦理；

11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年底總結(jié)；

12、建立客戶檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺賬，并對每筆訂單的技術(shù)狀態(tài)、形式、銷售合同及附件進(jìn)行備份，以備查用。

13、留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息，統(tǒng)計、整理、歸檔；

14、外事接待等。

第二篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員出口流程

出口流程

1.前期的交易磋商，達(dá)成交易，與客人確認(rèn)PI(形式發(fā)票)或與客人簽訂外貿(mào)合同。

2.確認(rèn)付款方式：采用電匯的，可在出貨前收預(yù)付款或在出貨后收齊全款；采用 信用證收匯的，需要根據(jù)PI審核信用證條款，包括信用證的最后裝船期，出貨港口，交單期限、單據(jù)要求是否合理等一系列內(nèi)容，如有不合理之處，及時聯(lián)系客人改證，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，交銀行議付，客人付款贖單。

3.與提供貨物的國內(nèi)供應(yīng)商下訂單并簽署購銷合同，并告知工廠在最后交貨期內(nèi)備好貨待發(fā)運(yùn)。

4.租船訂倉：根據(jù)協(xié)定的交貨時間安排訂倉，將BOOKING發(fā)給指定貨代或者聯(lián)系好的貨代，BOOKING上需顯示托運(yùn)人以及收貨人的具體名稱和地址、貨物的品名、包裝件數(shù)、體積、毛凈重等貨物資料（資料由工廠提供給我司））

5.一般情況下，貨代收到我方的booking就會去配倉，若有倉位，就會回復(fù)一個入倉紙給我司，也就是S/O，上面會說明貨物要入哪個倉位，以及入倉時間和地址還有什么時候截關(guān)等信息。

6.拿到S/O，將船公司入倉資料交給供應(yīng)商或者工廠準(zhǔn)備入倉或拖柜裝箱。

7.準(zhǔn)備報關(guān)資料交給委托的報關(guān)行或者貨代：外貿(mào)合同，發(fā)票，箱單，報關(guān)委托書（一式三聯(lián)），報檢委托書,出口貨物報關(guān)單，出口收匯核銷單。事先應(yīng)該查詢貨物的海關(guān)稅則編碼以及監(jiān)管條件，如果是法定商驗的貨物，要在報關(guān)前一個星期內(nèi)做好商檢資料，送到商檢局，在工廠的配合下辦理商檢，由商檢局出具換證憑條（單），與報關(guān)資料一起給到貨代或者報關(guān)行，由他們安排報關(guān)事宜。（如果商檢和報關(guān)在一個地方，出具通關(guān)單，如果是不在一個地方，會出具換證憑條，在出境口案的商檢局再換取通關(guān)單）例如：在中山商檢，在珠海出口，就須出具換證憑條。

8.貨物放通關(guān)放行后，開船前，會收到貨代的提單確認(rèn)書，向船公司確認(rèn)提單內(nèi)容，如果是信用證，根據(jù)L/C核對B/L內(nèi)容，注意單證一致。

9.出貨后，向船公司支付相關(guān)費(fèi)用，索取正本提單，準(zhǔn)備好箱單，發(fā)票，提單，郵寄清關(guān)單據(jù)給客人清關(guān)；或者辦理電放手續(xù)，發(fā)電子版清關(guān)單據(jù)給客人即可清關(guān)。信用證方式下，收到正本提單，審核無誤，依據(jù)客人要求，或者信用證的要求，辦理海運(yùn)保險和原產(chǎn)地等方面的文件，比如原產(chǎn)地證和發(fā)票的使館加簽：如果CO和發(fā)票需要大使館認(rèn)證的，都需要在開船前20天辦理，以免耽誤客人最終清關(guān)。同時準(zhǔn)備好其他信用證要求的議付單據(jù)。在信用證交單有效期內(nèi)交到議付行審單，并跟蹤是否及時出單。

10.交單后，將議付單據(jù)掃描給客人。所有文件要存檔,L/C要復(fù)印留底，議付單據(jù)也要留一套備查。

11.跟蹤出口報關(guān)單，可先在報關(guān)后向報關(guān)行或者貨代索取報關(guān)預(yù)錄入單，或者在報關(guān)單正本未退回我司之前，在電子口岸下載報關(guān)數(shù)據(jù)。

12.依據(jù)報關(guān)單的內(nèi)容，提供供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票額內(nèi)容（相關(guān)內(nèi)容必須一致：品名、數(shù)量、單位、規(guī)格型號）

13.留意出口收匯的時間，并做好收匯登記。按照當(dāng)天收市匯率最終結(jié)算。

14.收齊客人外匯，并收到工廠開出的增值稅發(fā)票后，付貨款給工廠。

15.報關(guān)單需在報關(guān)后45天至60天內(nèi)退回，收到報關(guān)單以及核銷單退單后，打印廣東省出口統(tǒng)一發(fā)票（一式7聯(lián)），內(nèi)容與報關(guān)單內(nèi)容一致（目的港，目的國，出口口岸，品名，數(shù)量，單價，總價等），配好一整套退稅用的單(復(fù)印一套單留底)：報關(guān)單出口退稅聯(lián)，場站收據(jù)（放行條），箱單，提單（誰訂艙向誰要回或者找貨代要），七聯(lián)發(fā)票的4、7聯(lián)；出口核銷一套單：蓋過章的核銷單，七聯(lián)發(fā)票第6聯(lián)，報關(guān)單收匯核銷聯(lián)；剩下的七聯(lián)（1.2.3.5聯(lián)）發(fā)票給財務(wù).16.做好業(yè)務(wù)登記，包括紙質(zhì)的臺賬登記，以及電子檔案的歸納和整理，以便查詢和統(tǒng)計。

第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

時間：2011-09-07 13:55:29編輯：coco

一、接到詢盤

1、認(rèn)真報價

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格

（2）查當(dāng)日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價格

（5）報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認(rèn)

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購訂單）, PI=proforma invoice（你開給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同）, CI=commercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細(xì)、清楚

（4）確認(rèn)付款方式

（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

（1）隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)程

（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸

1、要價格（海運(yùn)或空運(yùn)）

（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）

3、快遞報關(guān)單證

（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認(rèn)報關(guān)信息

五、交貨運(yùn)輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

外貿(mào)網(wǎng)-龍之向?qū)?/p>

3、運(yùn)輸貨物到目的港

（1）貨物運(yùn)出后要提單

（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關(guān)單

第四篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程+

外貿(mào)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)技能

第一步 和老外談生意接訂單

這里有四個內(nèi)容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺上，你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說不準(zhǔn)有的還有用；要上國外的貿(mào)易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準(zhǔn)你的生意來了。展會就比較直觀了，國內(nèi)的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen....若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當(dāng)面外討價還價了，這就是要報價了（ＰＳ：這里就強(qiáng)調(diào)你的英語了！呵呵～）

小提示 A

尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比如說你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。。

小提示 B

跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿(mào)人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。比如說，這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍(lán)，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國內(nèi)有的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了，沒品，老土！小提示 C

去歐洲參加專業(yè)展會要精心準(zhǔn)備，一個好的展臺，一份好的小冊子，一個好的團(tuán)隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴~~

報價怎么報？報價里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤。以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價格條件里有說明）+雜費(fèi)+報關(guān)費(fèi)用+公司日常開銷費(fèi)用等等。利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東：

一、匯率

外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的?，F(xiàn)在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8.05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124.2（1000/8.05=124.23）.二、價格條件

這個東東其實就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問題，由于交貨的地點不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

01

1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內(nèi)運(yùn)雜費(fèi) 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI。在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。

2.CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)。如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運(yùn)到美國紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。

3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險費(fèi)?；蛘?CIF=CNF+保險費(fèi)。因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費(fèi)也略有不同，保險費(fèi)的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著.保險費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險最好逐筆投保。

三、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)

那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢了。在外貿(mào)出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢?？梢詭湍阕鲐涍\(yùn)，可以幫你報關(guān)，可以幫你代辦保險......貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報價也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價格公道，配合默契的最好了。對于剛開始做外貿(mào)的人，你一定要向貨代問清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。

四、退稅。

很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯，都有獎勵制度，在稅收上予以獎勵，這就是退稅，我們也退稅。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購或落實工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢給工廠，工廠就要開增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。退稅退多少呢？每個行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%......怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價和含稅價【不含稅價×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價】，退稅退的是不含稅價的13 %。比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價就是1000圓，則不含稅價是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13%=111.11圓。你跟工廠買了1000圓的貨，在報關(guān)，貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費(fèi)用，你以1200圓的價格賣給老外，那等于沒賺錢，可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價格賣給老外，你還有11.11圓的賺頭，哈哈，你還是賺錢滴~~~看看這退稅多重要.（小提示）不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。

02

第五篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

一、接到詢盤

1、認(rèn)真報價

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格

（2）查當(dāng)日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價格

（5）報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認(rèn)

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準(zhǔn)

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細(xì)、清楚

（4）確認(rèn)付款方式

（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

（1）隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)程

（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸

1、要價格（海運(yùn)或空運(yùn)）

（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）

2、給貨代托單訂艙

（1）給托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價和總金額等

（2）HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼

（3）確認(rèn)訂艙信息

3、快遞報關(guān)單證

（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認(rèn)報關(guān)信息

五、交貨運(yùn)輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅發(fā)票

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運(yùn)輸貨物到目的港

（1）貨物運(yùn)出后要提單

（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

（3）貨代要發(fā)票

（4）貨代核銷單和報關(guān)單

六、快遞單證給客戶

1、快遞提單

（1）確認(rèn)余款已到帳

（2）快遞提單等給客戶

2、其他產(chǎn)地證，保險單等

七、核銷退稅

1、收到核銷單和報關(guān)單

2、退稅（外貿(mào)財務(wù)會計職責(zé)）

八、結(jié)單

1、整理本單所有文件，總結(jié)歸檔

2、結(jié)算提成