第一篇：幼兒園行政檔案

幼兒園行政檔案

一、教職工要積極參加培訓(xùn)、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時(shí)，鼓勵(lì)教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習(xí)。

二、提倡互幫、互學(xué)，高素質(zhì)有經(jīng)驗(yàn)的教師要對(duì)青年教師進(jìn)行傳、幫、帶，幼兒園有計(jì)劃的對(duì)保教人員進(jìn)行英語(yǔ)、音樂、舞蹈、美術(shù)等專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。

三、堅(jiān)持走出去和請(qǐng)進(jìn)來的方針，可邀請(qǐng)幼教專家來園講學(xué)?？山M織教師外出參觀學(xué)習(xí)開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。并根據(jù)需要有計(jì)劃的派送教師外出進(jìn)修。

四、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，每周六有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使全體教職工不斷獲得新的信息，學(xué)習(xí)新的教育理念，了解新的幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。

五、每學(xué)期進(jìn)行一次幼教業(yè)務(wù)考評(píng)，并將績(jī)效考核表載入檔案。

第二篇：行政檔案管理制度

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。

二、文件檔案的處理

(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。

(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。

(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。

四、各類公文辦理程序

(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

工程技術(shù)檔案管理制度

一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、管理機(jī)構(gòu)及職能(一)組織機(jī)構(gòu):

1、北京DL溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成: 組長(zhǎng):總工程師

組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。(二)職能

1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。

2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。

三、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔辦法:

(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報(bào):

第三篇：行政檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責(zé)

三、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本公司的檔案，并對(duì)本行公司各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

四、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、按規(guī)定認(rèn)真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是公司運(yùn)營(yíng)中形成的，特別是關(guān)系員工切身利益的，具有查考利用價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，并具有法律效用。當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應(yīng)按要求及時(shí)歸檔，具體歸檔時(shí)間為：

1、文書材料于次年三月底前歸檔；

2、會(huì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)人員整理，由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)歸檔；

3、基本合同文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔；

4、照片在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數(shù)碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實(shí)物檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或辦理完畢后隨時(shí)歸檔；

6、員工檔案材料在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

五、文件材料歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)在清點(diǎn)完畢后辦理移交手續(xù)，并在移交清冊(cè)上簽字。

檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。

二、庫(kù)房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得隨意出入。

三、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。

四、檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記，對(duì)案卷及庫(kù)內(nèi)情況定期檢查，做到帳實(shí)相符。

五、檔案管理人員變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

檔案利用制度

一、本公司員工因工作需要需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持《檔案借閱申請(qǐng)書》或其他合法證件，經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可利用檔案。

二、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》并在檔案室查閱檔案。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在二天內(nèi)歸還。

四、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護(hù)檔案，并遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)、集體和村民的合法權(quán)益。對(duì)破壞檔案或造成檔案泄密的，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行保密協(xié)議上的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守公司秘密；

二、檔案管理人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容；

三、帶有密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專柜存放；

四、對(duì)不歸檔的或重份的帶密文件材料，需要銷毀的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對(duì)違反保密協(xié)議，泄露公司秘密并造成損失的人，將追究其責(zé)任。

第四篇：幼兒園檔案

一、幼兒園園務(wù)檔案

1、幼兒園總體規(guī)劃

2、幼兒園辦園目標(biāo)

3、幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度

二、教育局下發(fā)文件

4、上級(jí)文件

5、幼教室工作安排

三、教育管理檔案

6、幼兒園工作計(jì)劃

7、幼兒園工作總結(jié)

8、園本培訓(xùn)計(jì)劃安排

9、園本培訓(xùn)工作總結(jié)

10、幼小銜接工作

11、教育科研

12、月工作計(jì)劃

13、周工作計(jì)劃

14、一日活動(dòng)安排

15、交接班記錄

16、優(yōu)質(zhì)課評(píng)比

17、教師花名冊(cè)

18、教師教學(xué)工作計(jì)劃

19、教師教學(xué)工作總結(jié) 20、教師教案

21、教師聽課筆記

22、教學(xué)隨筆、反思

23、教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記

24、教師基本功作品集

25、教師考核

26、教師繼續(xù)教育

27、幼兒定員花名冊(cè)

28、幼兒入園體檢

29、幼兒考勤

30、幼兒接送記錄

31、幼兒服藥記錄

32、幼兒素質(zhì)測(cè)評(píng)方案

33、幼兒素質(zhì)測(cè)評(píng)總結(jié)

34、幼兒成長(zhǎng)記錄冊(cè)

四、家長(zhǎng)工作檔案

35、家長(zhǎng)委員會(huì)名單

36、家長(zhǎng)委員會(huì)活動(dòng)記錄

37、家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函

38、指導(dǎo)家長(zhǎng)科學(xué)育兒工作計(jì)劃

39、指導(dǎo)家長(zhǎng)科學(xué)育兒工作總結(jié) 40、幼兒園半日開放活動(dòng)計(jì)劃

41、幼兒園半日開放活動(dòng)總結(jié)

42、親子活動(dòng)計(jì)劃

43、親子活動(dòng)總結(jié)

五、后管勤理檔案

44、后勤工作計(jì)劃

45、后勤工作總結(jié)

46、安全應(yīng)急演練方案

47、安全應(yīng)急演練總結(jié)

48、保教工作計(jì)劃

49、保教工作總結(jié)

50、保教工作調(diào)查問卷

51、晨午檢記錄

52、常見病傳染病登記

53、接種登記

54、消毒記錄

55、衛(wèi)生檢查

56、物品登記

57、物品維修記錄

58、炊管人員健康檔案

59、食宿幼兒考勤

60、園所食品采購(gòu)填報(bào)表 61、每周食譜

62、每餐食品留樣記錄

六、其它檔案 63、榮譽(yù)冊(cè) 64、獲獎(jiǎng)證書 65、幼兒園簡(jiǎn)介 66

第五篇：檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告

檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告

在縣檔案局和上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下，按照《關(guān)于開展xx檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：關(guān)于開展xx檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下》，國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識(shí)，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。

二、強(qiáng)化制度管理根據(jù)《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

包括收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規(guī)定進(jìn)行了上墻。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫(kù)房，購(gòu)置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫(kù)房?jī)?nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

四、強(qiáng)化檔案管理按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的規(guī)定，本規(guī)定所稱縣重大建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）是指縣政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目及投資額在500萬(wàn)元以上（含500萬(wàn)元）的建設(shè)項(xiàng)目，我局無項(xiàng)目涉及。按照《向家壩水電站庫(kù)區(qū)移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結(jié)合我局實(shí)際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

五、檔案管理不足方面主要是對(duì)機(jī)關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng)，檔案信息開發(fā)利用方面，編寫檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng)。

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢(shì)。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案管理，克服和修正不足，爭(zhēng)取檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。