第一篇:賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
一.活動(dòng)主要內(nèi)容
1.活動(dòng)主題:慶祝數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)成立四周年
2.活動(dòng)意義:慶祝數(shù)學(xué)系青協(xié)成立四周年,回顧數(shù)學(xué)系青協(xié)寫下的歷史和創(chuàng)造的輝煌,展示數(shù)學(xué)系成立四周年的風(fēng)采,擴(kuò)大數(shù)學(xué)系青協(xié)的影響力,推廣數(shù)學(xué)系青協(xié)的特色和志愿者的理念,向全學(xué)院師生樹(shù)立數(shù)學(xué)系青協(xié)的品牌
3.活動(dòng)地點(diǎn):賀州學(xué)院西區(qū)教學(xué)樓一樓空地
4.活動(dòng)時(shí)間:2012年X月X日
5.主辦單位:賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系
承辦單位:數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)
6.活動(dòng)形式:白天:海報(bào)宣傳、網(wǎng)站宣傳、橫幅宣傳
晚上:慶典晚會(huì)(唱歌、舞蹈、小品、頒獎(jiǎng)等)
7.活動(dòng)對(duì)象:全學(xué)院師生
二.前期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排
1.首先由會(huì)長(zhǎng)部提出慶典活動(dòng)計(jì)劃如期實(shí)行,并進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)各部門工作的監(jiān)督和指導(dǎo)
2.實(shí)踐部提前一個(gè)月開(kāi)始制定拉贊助策劃書(shū)并開(kāi)始進(jìn)行拉贊助
3.文宣部提前一個(gè)月進(jìn)行舞蹈等排練,準(zhǔn)備多個(gè)具有本協(xié)會(huì)理念和突出數(shù)學(xué)系青協(xié)特色的歌曲、舞蹈、小品,并培訓(xùn)慶典晚會(huì)的主持人
4.秘書(shū)部邀請(qǐng)各系青協(xié)文藝隊(duì)參加友誼表演,邀請(qǐng)數(shù)學(xué)系各班文藝隊(duì)自愿參加文藝表演
三.中期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排
1.實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系本次活動(dòng)負(fù)責(zé)老師,并向系里和院里辦理有關(guān)申請(qǐng),并最后與商家恰談贊助有關(guān)事項(xiàng),并達(dá)成最后贊助協(xié)議,并申請(qǐng)有關(guān)贊助的申請(qǐng)書(shū)
2.文宣部繼續(xù)排練準(zhǔn)備有關(guān)節(jié)目
3.秘書(shū)部討論將在本次活動(dòng)邀請(qǐng)的院和系的嘉賓老師、系里的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各系青協(xié)的嘉賓
4.會(huì)長(zhǎng)部繼續(xù)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)工作
四.后期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排
1.會(huì)長(zhǎng)部對(duì)各個(gè)部門的工作作最后檢查和指導(dǎo)
2.實(shí)踐部準(zhǔn)備好商家的宣傳傳單和有關(guān)橫幅,并與文宣部一起制作海報(bào)板
3.文宣部制作海報(bào)板進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)的宣傳
4.秘書(shū)部制作邀請(qǐng)函并分發(fā)到各個(gè)嘉賓手中(院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、系老師、團(tuán)總支、各系青協(xié)負(fù)責(zé)人)
5.
第二篇:市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng) 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營(yíng)銷講座與營(yíng)銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開(kāi)始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂(lè)傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(zhǎng),四年的堅(jiān)持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表
1活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間具體事項(xiàng)及說(shuō)明完成目標(biāo)場(chǎng)地申請(qǐng)11月9日—11月13日西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助11月9日—11月20日(見(jiàn)外事部策劃)能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—11月28日l在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問(wèn),提供盡可能詳細(xì)的信息(具體見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃)增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l嘉賓的邀請(qǐng)和確定l主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l舞蹈人員的確定l各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備l獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備l活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置11月28日(詳見(jiàn)推廣企劃部策劃)以“中國(guó)特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳資源準(zhǔn)備場(chǎng)地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖(詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)表4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖(詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備17:30部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組18:10舞會(huì)①并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者,以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清18:29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶,配樂(lè)18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開(kāi)始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳舞蹈?jìng)溥x方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購(gòu)會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b)活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d)活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e)活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘,延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)到場(chǎng)人員過(guò)多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)營(yíng)銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開(kāi)活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過(guò)小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足增加一些備選節(jié)目五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目
金額宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)200場(chǎng)地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300我們能為贊助商做些什么1.提供冠名權(quán)2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶策劃書(shū)
小編整理:
一、活動(dòng)主題:校青年志愿者協(xié)會(huì)成立八周年會(huì)慶
二、活動(dòng)對(duì)象:蘭州工專青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員
三、活動(dòng)時(shí)間:12月20日
四、活動(dòng)地點(diǎn):蘭州工業(yè)高等專科學(xué)校體育館
五、參加活動(dòng)人員:各校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),曾給予青協(xié)工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協(xié)老成員代表,校學(xué)生會(huì)成員,各班代表及青協(xié)全體成員。
六、活動(dòng)目的:慶祝蘭州工業(yè)高等??茖W(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)成立八周年,借此活動(dòng),回顧青年志愿者協(xié)會(huì)八年來(lái) 經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,見(jiàn)證曾經(jīng)的輝煌,彌補(bǔ)過(guò)去的不足,規(guī)劃青協(xié)以后的道路。宣傳青協(xié)的口號(hào),擴(kuò)大青協(xié)的影響力。能實(shí)實(shí)在在為社會(huì)做更多的事,也讓青年志愿者協(xié)會(huì)的明天更加美好。
七、活動(dòng)形式: 通過(guò)觀看視屏,圖片了解青年志愿者協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)歷程-,通過(guò)文藝表演體現(xiàn)青協(xié)志愿活動(dòng)的方式。
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)周年晚會(huì)策劃書(shū)
長(zhǎng)春建筑學(xué)院
土木工程院青年志愿者協(xié)會(huì)成立十周年晚會(huì)
策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的:
為紀(jì)念經(jīng)濟(jì)技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會(huì)成立三周年,進(jìn)一步弘揚(yáng) “奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者 不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)。
二、活動(dòng)意義:
對(duì)社會(huì)而言:一是傳遞愛(ài)心,傳播文明,二是有助于建立和諧社 會(huì),三是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。對(duì)志愿者個(gè)人而言:一是奉獻(xiàn)社會(huì),二是豐富生活體驗(yàn),三是提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言:一是接受個(gè)人化服務(wù),二是幫助融入社會(huì),增強(qiáng)歸屬感。通過(guò)此次晚會(huì)宣傳了支援服務(wù)精神、體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學(xué)生的志愿服務(wù)意識(shí),整體提高了我院的風(fēng)氣!祝愿長(zhǎng)春建筑學(xué)院土木工程院青年志愿者協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn)、越辦越好!
三、活動(dòng)主題 :
歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長(zhǎng)
四、活動(dòng)時(shí)間 :
2013 年 5 月 18 日(暫定)
五、活動(dòng)地點(diǎn) :
土木報(bào)告廳(暫定)
六、主辦單位 :
土木工程學(xué)院
七、承辦單位 :
土木工程學(xué)院、城建學(xué)院、交通學(xué)院、公共藝術(shù)學(xué)院、建筑與規(guī)劃學(xué)院
八、晚會(huì)形式 :
表演+游戲
九、晚會(huì)內(nèi)容安排
(一)本場(chǎng)晚會(huì)共 10 個(gè)節(jié)目,兩個(gè)游戲環(huán)節(jié)穿插其中。
(二)晚會(huì)以土木青協(xié)十年來(lái)的發(fā)展歷程的 FLASH 為開(kāi)場(chǎng)。
(三)晚會(huì)在《讓世界充滿愛(ài)》的歌聲中結(jié)束,最后老師和志愿 者走上舞臺(tái)在寫有“歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長(zhǎng)”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。
十、晚會(huì)籌備工作人員:
(一)第一項(xiàng)目組: 節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)人:文藝部部長(zhǎng) 組員:文藝部全體成員
任務(wù):
1.完成前期文件制定、精神傳達(dá)、節(jié)目宣傳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及節(jié)目征集工作。
2.4 月 20日前完成節(jié)目主持人選拔工作。
3.4 月 27 日完成節(jié)目初審工作; 準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及節(jié)目串詞。
4.4 月 25 日完成節(jié)目單的制定工作。
5.5 月 1 日至 5 月 5 日落實(shí)所需的一切服裝道具及相關(guān)的海報(bào)宣傳工作。
6.5 月 4 日完成節(jié)目的二審工作,落實(shí)確定演員的服裝和道具的工作。
7.5 月 12 日完成節(jié)目的最終彩排工作,全體演員盡量帶裝演出。
8.5 月 13 日組織完成活動(dòng)全部?jī)?nèi)容,檢查以上全部工作;加強(qiáng)主持人與演員的配合,統(tǒng)計(jì)所有部門工作完成的情況。
(二)第二項(xiàng)目組 :
宣傳組組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)
組員:宣傳部全體成員
任務(wù):
1.5 月 6 日前利用海報(bào)、文字報(bào)道等方式開(kāi)展宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力(宣傳部,海報(bào)5幅)。
2.動(dòng)畫(huà)制作(在晚會(huì)開(kāi)始前兩個(gè)星期制作一個(gè) FLASH 呈現(xiàn)出長(zhǎng)春建筑學(xué)院土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)十年來(lái)的發(fā)展歷程,并在晚會(huì)開(kāi)始前用投影進(jìn)行播放)。
3.晚會(huì)結(jié)束后的幕布拆除工作。
(三)第三項(xiàng)目組:
外聯(lián)組組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組員:外聯(lián)部全體成員
任務(wù):
1.在 5 月 10 日之前完成贊助工作。
2.5 月 18 日晚負(fù)責(zé)給予贊助商的服務(wù)工作。
3.撤晚會(huì)中所用的材料。
(四)第三項(xiàng)目組:
舞臺(tái)組
1.舞臺(tái)清理組組長(zhǎng):組織部長(zhǎng) 組員:青協(xié)全體男生
2.舞臺(tái)布置組組長(zhǎng):文藝部部長(zhǎng)
3.組員:文藝部、秘書(shū)部
4.任務(wù):
(1)5 月 18 日晚上 5 時(shí)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試。
(2)5 月 18 日晚 5 點(diǎn)前確定舞臺(tái)音樂(lè)是否正確。
(3)5 月 18 日中午 12 點(diǎn)前完成幕布的布置工作。
(4)5 月 18 日下午 3 點(diǎn)布置好舞臺(tái)(其中準(zhǔn)備氣球由協(xié)會(huì)所有女生負(fù)責(zé))。
(五)第四項(xiàng)目組:
禮儀組組長(zhǎng):秘書(shū)部部長(zhǎng)
組員;秘書(shū)部全體成員
任務(wù):
1.5 月 18 日下午 6 點(diǎn)半前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。
2.5 月 18 日晚 7 點(diǎn) 30 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的最終確定,并與主持人做好溝通。
3.5月18日晚負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位布置及其他。
4.5 月 18 日晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的退場(chǎng)。
(六)第五項(xiàng)目組:
秩序組組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組員:外聯(lián)部宣傳部全體成員
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)的秩序維持。
2.協(xié)助會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
3.組織學(xué)生,演員的退場(chǎng)。
(七)第六項(xiàng)目組:
后勤組組長(zhǎng):秘書(shū)部副部長(zhǎng)
組員:秘書(shū)部全體成員
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)用品的發(fā)放工作以及青協(xié)成員簽到工作。
2.5 月 18 日前準(zhǔn)備好請(qǐng)?zhí)图钨e牌。
3.5 月 18 日中午前確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?.負(fù)責(zé)工作人員、演員的簽到工作。
5.5.5 月 18 日晚安排好工作人員、演員、主持人、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等的就位。
(八)第七項(xiàng)目組:演員組:
(九)組長(zhǎng): 文藝部副部長(zhǎng)
組員:組織部,秘書(shū)部,文藝部
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)當(dāng)晚接待演員,帶她們?nèi)バ菹⑹液灥剑貢?shū)部成員)。
2.節(jié)目的催場(chǎng)工作(文藝部)。
3.晚會(huì)期間舞臺(tái)上表演道具的搬運(yùn)(組織部男生)。
(九)第八項(xiàng)目組:
制作組組長(zhǎng): 秘書(shū)部副部長(zhǎng)
組員:宣傳部 組織部
任務(wù):
1.完成舞臺(tái)上所需的部分道具。
2.完成氣球的布置工作。
3.前完成幕布的縫制工作。
十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)
(一)本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá) 到主題要求。
(二)協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動(dòng)組 織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
(三)組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動(dòng)各 環(huán)節(jié)順利完成。
(四)晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐 心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完 成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
(五)晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,所有演職人員必須提前兩小時(shí)到 場(chǎng)。
十二、突發(fā)問(wèn)題 :
有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
(一)停電應(yīng)急方案
1.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)舉行,此間觀眾自由 理自己的時(shí)間,如果一個(gè)小時(shí)后仍然沒(méi)有正常供電,則主持人宣布晚會(huì)改天舉行。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì)改 重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì) 閉幕。
3.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的服務(wù)工作;有外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維 持;由宣傳部,文藝部負(fù)責(zé)舞臺(tái),音箱設(shè)備,燈光設(shè)備等的看管。
(二)燈光應(yīng)急方案
1.半數(shù)以內(nèi)的燈光無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余燈光。
2.半數(shù)以上的燈光無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備應(yīng)急燈,以便及 時(shí)啟用。
(三)節(jié)目應(yīng)急方案
1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于 各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目應(yīng)及時(shí)跟上,事前應(yīng)與主持人 做好溝通。
2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況下,由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié) 目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
十三、晚會(huì)前三個(gè)階段工作安排
(一)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1.節(jié)目收集:由節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)。采取從社團(tuán)收集節(jié)目和青協(xié)內(nèi) 部自行編排兩個(gè)渠道。
2.前期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé),此階段主要負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。
(二)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、場(chǎng)地?zé)艄庖繇懘_定、物品購(gòu)買。
1.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。文藝部安排成 員進(jìn)行監(jiān)督。
2.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。
3.物品購(gòu)買: 由文藝部負(fù)責(zé)列出所需清單(秘書(shū)部負(fù)責(zé)購(gòu)買)。
4.完成對(duì)幕布的設(shè)計(jì)及舞臺(tái)方案的確定。
5.主持人主持稿的最終審核與確定。
6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。
(三)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5 月 1 日-5 月 18 日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程的確定(包括節(jié)目單確定,末期宣傳,領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作,報(bào)道確定、幕布設(shè)計(jì)及制作,舞臺(tái)的搭建及布置等)。
1.晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各組,4 月 27 日完成后進(jìn)行第一次彩排。2.末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓名牌制作。
3.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
4.幕布制作:由宣傳部負(fù)責(zé)。
5.舞臺(tái)的搭建與布置:外聯(lián)部、宣傳部,文藝部全體成員。十四、晚會(huì)當(dāng)日流程 :.發(fā)送請(qǐng)柬工作 18 日完成工作.4 個(gè)禮儀到崗 18 日 18:00 完畢.發(fā)放節(jié)目單 18 日 18:20 完畢.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)18 日 18:20 完畢.游戲工具準(zhǔn)備工作 18 日 17:00 完畢.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 18 日 19:40 完畢.搬運(yùn)學(xué)院器材 18 日 16:50 完畢.借用所需工具工作 18 日 15:00 完畢.舞臺(tái)搭建工作 18 日 16:00 完畢.燈光安裝調(diào)試工作 18 日 18:00 完畢.音箱設(shè)備調(diào)試工作 18 日 18:00 完畢.化妝工作 18 日 16:30--18:10 13.服裝道具準(zhǔn)備工作 18 日 16:30 完畢.搬運(yùn)桌椅 18 日 15:30 完畢.背景布置工作 18 日 17:00 完畢.贊助商的服務(wù)工作 13 日 19:00--19:40 17.贊助商接待交流工作 13 日 19:20 開(kāi)始.維持秩序工作人員到位 13 日 19:20 完畢.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 13 日 19:30 完畢.照相工作人員到位 13 日 19:20 完畢
21.電線及器材看管人員到位 13 日 19:20 完畢.進(jìn)出口控制工作 13 日 18:50 開(kāi)始
注:
1.各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部。
2.各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),作以加快整體工作進(jìn)程。
請(qǐng)自覺(jué) 參加其他負(fù)責(zé)人的工
十五、晚會(huì)進(jìn)行流程:.主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始:8:00.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:8:00—8:10 3.領(lǐng)導(dǎo)講話,致開(kāi)場(chǎng)詞:8:10—8:30.節(jié)目(1-4)表演:8:30—8:50 5.游戲:8:50—9:10.節(jié)目(5-8)表演:9:10—9:25 7.游戲:9:25—9:35.節(jié)目(9-10)表演:9:35—9:45 9.簽名+分發(fā)蛋糕:9:45—10:00 10.主持人宣布晚會(huì)結(jié)束:10:00
十六、晚會(huì)后期工作: 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:.所租服裝道具的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學(xué)校的服裝的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還:晚會(huì)結(jié)束立即送還.燈光設(shè)備的摘收與送還:晚會(huì)結(jié)束立即送還.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收:5 月 19 日送還.臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.桌椅收送工作:晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
注:
1.晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
3.鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
4.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
土木工程學(xué)院
第五篇:輪滑協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
輪滑運(yùn)動(dòng)作為一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)在全國(guó)各大高校風(fēng)靡起來(lái),很多年輕人把這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)看成是青春和活力的象征。此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采.輪滑作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在歐美,韓國(guó),日本已經(jīng)有了很高的普及率。為了進(jìn)一步豐富大學(xué)生的校園活動(dòng),體現(xiàn)大學(xué)生的年輕與活力,在精神上可以磨礪意志,鍛煉大學(xué)生強(qiáng)健的體魄,激發(fā)潛能,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
<一>活動(dòng)介紹
飛葉輪滑協(xié)會(huì)成立有兩年了,在這兩年里,在社聯(lián)和老師的帶領(lǐng)下,在協(xié)會(huì)各個(gè)會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng),會(huì)員的努力下,協(xié)會(huì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在協(xié)會(huì)兩歲生日的時(shí)候我們大家一起慶祝,為了推廣輪滑運(yùn)動(dòng),加大輪滑社的影響力,促進(jìn)兄弟社團(tuán)之間的交流,展示和介紹輪滑文化并提高大學(xué)生的身心素質(zhì),豐富校園文化,體現(xiàn)大學(xué)生的飛揚(yáng)青春,以使人們更好的理解輪滑并加入輪滑運(yùn)動(dòng),我們決定舉辦協(xié)會(huì)兩周年慶典活動(dòng),以此來(lái)慶祝協(xié)會(huì)兩歲的生日!
<二>活動(dòng)概述
1.活動(dòng)主題:旋動(dòng)輪滑,挑戰(zhàn)自我
2.活動(dòng)時(shí)間:19日下午16:00—19:00
3.活動(dòng)地點(diǎn):籃球場(chǎng)
4.主辦單位:飛葉輪滑協(xié)會(huì)
5.贊助單位:旋風(fēng)電腦科技
6.活動(dòng)形式: 由本校輪滑協(xié)會(huì)及其它社團(tuán)人員精心排演而成,除了平地花式輪滑表演,還將邀請(qǐng)本校及其他高校兄弟社團(tuán)參與。
7.參與人員:活動(dòng)組織者2人
校外交流接待人員2人
校內(nèi)外表演人員10人
主持人1-2人
秩序維持人員5人
到場(chǎng)觀眾100-200人
<三> 前期籌劃工作及安排
1. 活動(dòng)策劃,分工及活動(dòng)策劃書(shū)的起草。
2. 活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)
3. 參加和出席活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請(qǐng)工作
4.外聯(lián)工作
<1> 請(qǐng)?zhí)l(fā)放(社團(tuán),學(xué)院老師)
<2>為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商
5.宣傳工作
<1>宣傳資料的起草(包括:宣傳單,海報(bào)的制作)
<2>條幅,傳單和海報(bào)的制作及校園內(nèi)的公布。
6.活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備,向校團(tuán)委借用。
7.活動(dòng)所需物品的購(gòu)買(包括:禮品,藥品,水等。)
8.活動(dòng)場(chǎng)地
<1>活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)安排包括會(huì)場(chǎng)的布置
<2>音響設(shè)備的調(diào)試擺放
<3>迎賓工作安排
9.尋找兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主持人
<四>.具體活動(dòng)流程
1.穿輪滑鞋者繞場(chǎng)一圈
2.基礎(chǔ)輪滑動(dòng)作演示(動(dòng)作由易到難)
3.兄弟協(xié)會(huì)的表演
4.輪滑個(gè)人秀
5.輪滑交流(由本協(xié)會(huì)會(huì)員和外校輪滑愛(ài)好者進(jìn)行交流)
6.吹蠟燭,許愿,吃蛋糕。共同慶祝協(xié)會(huì)生日
7.活動(dòng)結(jié)束
<五>.注意事項(xiàng):
1.具體事宜責(zé)任到人。
2.工作人員應(yīng)提前到位。
3.遇天氣變化果斷中止比賽,擇日進(jìn)行。
4.注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。
5.未盡事宜,有待通知。
6.現(xiàn)場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。
7.現(xiàn)場(chǎng)招待人員注意解答好詢問(wèn)人員的問(wèn)題。后勤部進(jìn)行好活動(dòng)場(chǎng)地周圍的人員秩序維持,態(tài)度有禮。
<六>.后期工作:
1.召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的整體效果進(jìn)行討論,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,為以后類似活動(dòng)的舉辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)、3.對(duì)嘉賓進(jìn)行感謝,對(duì)其他大學(xué)的兄弟社團(tuán)表示感謝。
<七>.活動(dòng)用品及預(yù)算:
1.橫幅一條 50元
2.兩桶水 10元
3.獎(jiǎng)品 100元
4.氣球 10元
5.一次性杯子 10元
6.一套樁 20元
合計(jì) 200元
飛葉輪滑俱樂(lè)部
xx-10-15