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      賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      時(shí)間:2019-05-13 09:11:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      一.活動(dòng)主要內(nèi)容

      1.活動(dòng)主題:慶祝數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)成立四周年

      2.活動(dòng)意義:慶祝數(shù)學(xué)系青協(xié)成立四周年,回顧數(shù)學(xué)系青協(xié)寫下的歷史和創(chuàng)造的輝煌,展示數(shù)學(xué)系成立四周年的風(fēng)采,擴(kuò)大數(shù)學(xué)系青協(xié)的影響力,推廣數(shù)學(xué)系青協(xié)的特色和志愿者的理念,向全學(xué)院師生樹(shù)立數(shù)學(xué)系青協(xié)的品牌

      3.活動(dòng)地點(diǎn):賀州學(xué)院西區(qū)教學(xué)樓一樓空地

      4.活動(dòng)時(shí)間:2012年X月X日

      5.主辦單位:賀州學(xué)院數(shù)學(xué)系

      承辦單位:數(shù)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)

      6.活動(dòng)形式:白天:海報(bào)宣傳、網(wǎng)站宣傳、橫幅宣傳

      晚上:慶典晚會(huì)(唱歌、舞蹈、小品、頒獎(jiǎng)等)

      7.活動(dòng)對(duì)象:全學(xué)院師生

      二.前期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排

      1.首先由會(huì)長(zhǎng)部提出慶典活動(dòng)計(jì)劃如期實(shí)行,并進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)各部門工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

      2.實(shí)踐部提前一個(gè)月開(kāi)始制定拉贊助策劃書(shū)并開(kāi)始進(jìn)行拉贊助

      3.文宣部提前一個(gè)月進(jìn)行舞蹈等排練,準(zhǔn)備多個(gè)具有本協(xié)會(huì)理念和突出數(shù)學(xué)系青協(xié)特色的歌曲、舞蹈、小品,并培訓(xùn)慶典晚會(huì)的主持人

      4.秘書(shū)部邀請(qǐng)各系青協(xié)文藝隊(duì)參加友誼表演,邀請(qǐng)數(shù)學(xué)系各班文藝隊(duì)自愿參加文藝表演

      三.中期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排

      1.實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系本次活動(dòng)負(fù)責(zé)老師,并向系里和院里辦理有關(guān)申請(qǐng),并最后與商家恰談贊助有關(guān)事項(xiàng),并達(dá)成最后贊助協(xié)議,并申請(qǐng)有關(guān)贊助的申請(qǐng)書(shū)

      2.文宣部繼續(xù)排練準(zhǔn)備有關(guān)節(jié)目

      3.秘書(shū)部討論將在本次活動(dòng)邀請(qǐng)的院和系的嘉賓老師、系里的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各系青協(xié)的嘉賓

      4.會(huì)長(zhǎng)部繼續(xù)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)工作

      四.后期準(zhǔn)備工作計(jì)劃和安排

      1.會(huì)長(zhǎng)部對(duì)各個(gè)部門的工作作最后檢查和指導(dǎo)

      2.實(shí)踐部準(zhǔn)備好商家的宣傳傳單和有關(guān)橫幅,并與文宣部一起制作海報(bào)板

      3.文宣部制作海報(bào)板進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)的宣傳

      4.秘書(shū)部制作邀請(qǐng)函并分發(fā)到各個(gè)嘉賓手中(院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、系老師、團(tuán)總支、各系青協(xié)負(fù)責(zé)人)

      5.

      第二篇:市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

      1.活動(dòng)背景

      我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

      在xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。

      四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng) 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營(yíng)銷講座與營(yíng)銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷方面知識(shí)。

      四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。

      四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。

      四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開(kāi)始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

      四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂(lè)傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(zhǎng),四年的堅(jiān)持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。

      2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)

      3.活動(dòng)目的:

      a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

      b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)

      c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

      d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺(jué)。

      e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員

      4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30

      5.活動(dòng)地點(diǎn):

      二、活動(dòng)程序

      1活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表

      事項(xiàng)

      時(shí)間

      具體事項(xiàng)及說(shuō)明

      完成目標(biāo)

      場(chǎng)地申請(qǐng)

      11月9日—11月13日

      西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)

      場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

      活動(dòng)贊助

      11月9日—11月20日

      (見(jiàn)外事部策劃)

      能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議

      活動(dòng)宣傳

      11月20—11月28日

      l在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳

      l在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳

      l內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問(wèn),提供盡可能詳細(xì)的信息

      (具體見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃)

      增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力

      人員物資準(zhǔn)備

      11月20日—11月28日

      l嘉賓的邀請(qǐng)和確定

      l主持人選拔及串詞準(zhǔn)備

      l舞蹈人員的確定

      l各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定

      l服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備

      l獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備

      l活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備

      活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行

      場(chǎng)地布置

      11月28日

      (詳見(jiàn)推廣企劃部策劃)

      以“中國(guó)特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

      表2

      人員安排表

      負(fù)責(zé)

      決策

      監(jiān)控

      執(zhí)行

      參與

      場(chǎng)地申請(qǐng)

      活動(dòng)贊助

      活動(dòng)宣傳

      資源準(zhǔn)備

      場(chǎng)地布置

      表3

      活動(dòng)宣傳展板圖

      (詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)

      表4

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖

      (詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)

      2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程

      (由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)時(shí)間

      內(nèi)容

      負(fù)責(zé)人

      備注

      14:00

      工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置

      現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

      設(shè)備調(diào)試與維護(hù)

      相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備

      17:30

      部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。

      主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組

      18:10

      舞會(huì)①

      并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組

      接待嘉賓

      舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者,以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清

      18:29

      由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)

      噴彩帶,配樂(lè)

      18:30

      主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開(kāi)始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃

      吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳

      舞蹈?jìng)溥x方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)

      互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購(gòu)會(huì)

      三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

      a)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:

      職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行

      b)活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

      c)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:

      職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)

      d)活動(dòng)策劃人:

      職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書(shū)

      e)活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:

      職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作

      四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

      事件

      解決方法

      備注

      活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始

      活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘,延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

      到場(chǎng)人員過(guò)多

      在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員

      到場(chǎng)人員比較少

      邀請(qǐng)營(yíng)銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加

      觀眾中途離場(chǎng)

      現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開(kāi)

      活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)

      各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性

      活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)

      由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排

      過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)

      主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)

      觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起,影響其他觀眾觀看

      秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上

      抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,

      臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)

      分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶

      主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中

      觀眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂

      主持人在分蛋糕前提醒

      老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)

      把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

      舞蹈場(chǎng)地過(guò)小

      盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

      中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題

      會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉

      晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

      舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間

      晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足

      增加一些備選節(jié)目

      五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)

      項(xiàng)目

      金額

      宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)

      200

      場(chǎng)地布置

      200

      食品飲料(包括蛋糕)

      600

      設(shè)備和服裝租借

      300

      總計(jì)

      1300

      我們能為贊助商做些什么

      1.提供冠名權(quán)

      2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳

      第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶策劃書(shū)

      小編整理:

      一、活動(dòng)主題:校青年志愿者協(xié)會(huì)成立八周年會(huì)慶

      二、活動(dòng)對(duì)象:蘭州工專青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員

      三、活動(dòng)時(shí)間:12月20日

      四、活動(dòng)地點(diǎn):蘭州工業(yè)高等專科學(xué)校體育館

      五、參加活動(dòng)人員:各校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),曾給予青協(xié)工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協(xié)老成員代表,校學(xué)生會(huì)成員,各班代表及青協(xié)全體成員。

      六、活動(dòng)目的:慶祝蘭州工業(yè)高等??茖W(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)成立八周年,借此活動(dòng),回顧青年志愿者協(xié)會(huì)八年來(lái) 經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,見(jiàn)證曾經(jīng)的輝煌,彌補(bǔ)過(guò)去的不足,規(guī)劃青協(xié)以后的道路。宣傳青協(xié)的口號(hào),擴(kuò)大青協(xié)的影響力。能實(shí)實(shí)在在為社會(huì)做更多的事,也讓青年志愿者協(xié)會(huì)的明天更加美好。

      七、活動(dòng)形式: 通過(guò)觀看視屏,圖片了解青年志愿者協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)歷程-,通過(guò)文藝表演體現(xiàn)青協(xié)志愿活動(dòng)的方式。

      第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)周年晚會(huì)策劃書(shū)

      長(zhǎng)春建筑學(xué)院

      土木工程院青年志愿者協(xié)會(huì)成立十周年晚會(huì)

      策劃書(shū)

      一、活動(dòng)目的:

      為紀(jì)念經(jīng)濟(jì)技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會(huì)成立三周年,進(jìn)一步弘揚(yáng) “奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者 不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)。

      二、活動(dòng)意義:

      對(duì)社會(huì)而言:一是傳遞愛(ài)心,傳播文明,二是有助于建立和諧社 會(huì),三是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。對(duì)志愿者個(gè)人而言:一是奉獻(xiàn)社會(huì),二是豐富生活體驗(yàn),三是提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言:一是接受個(gè)人化服務(wù),二是幫助融入社會(huì),增強(qiáng)歸屬感。通過(guò)此次晚會(huì)宣傳了支援服務(wù)精神、體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學(xué)生的志愿服務(wù)意識(shí),整體提高了我院的風(fēng)氣!祝愿長(zhǎng)春建筑學(xué)院土木工程院青年志愿者協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn)、越辦越好!

      三、活動(dòng)主題 :

      歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長(zhǎng)

      四、活動(dòng)時(shí)間 :

      2013 年 5 月 18 日(暫定)

      五、活動(dòng)地點(diǎn) :

      土木報(bào)告廳(暫定)

      六、主辦單位 :

      土木工程學(xué)院

      七、承辦單位 :

      土木工程學(xué)院、城建學(xué)院、交通學(xué)院、公共藝術(shù)學(xué)院、建筑與規(guī)劃學(xué)院

      八、晚會(huì)形式 :

      表演+游戲

      九、晚會(huì)內(nèi)容安排

      (一)本場(chǎng)晚會(huì)共 10 個(gè)節(jié)目,兩個(gè)游戲環(huán)節(jié)穿插其中。

      (二)晚會(huì)以土木青協(xié)十年來(lái)的發(fā)展歷程的 FLASH 為開(kāi)場(chǎng)。

      (三)晚會(huì)在《讓世界充滿愛(ài)》的歌聲中結(jié)束,最后老師和志愿 者走上舞臺(tái)在寫有“歡天喜地慶周歲,我與青協(xié)同成長(zhǎng)”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。

      十、晚會(huì)籌備工作人員:

      (一)第一項(xiàng)目組: 節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)人:文藝部部長(zhǎng) 組員:文藝部全體成員

      任務(wù):

      1.完成前期文件制定、精神傳達(dá)、節(jié)目宣傳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及節(jié)目征集工作。

      2.4 月 20日前完成節(jié)目主持人選拔工作。

      3.4 月 27 日完成節(jié)目初審工作; 準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及節(jié)目串詞。

      4.4 月 25 日完成節(jié)目單的制定工作。

      5.5 月 1 日至 5 月 5 日落實(shí)所需的一切服裝道具及相關(guān)的海報(bào)宣傳工作。

      6.5 月 4 日完成節(jié)目的二審工作,落實(shí)確定演員的服裝和道具的工作。

      7.5 月 12 日完成節(jié)目的最終彩排工作,全體演員盡量帶裝演出。

      8.5 月 13 日組織完成活動(dòng)全部?jī)?nèi)容,檢查以上全部工作;加強(qiáng)主持人與演員的配合,統(tǒng)計(jì)所有部門工作完成的情況。

      (二)第二項(xiàng)目組 :

      宣傳組組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)

      組員:宣傳部全體成員

      任務(wù):

      1.5 月 6 日前利用海報(bào)、文字報(bào)道等方式開(kāi)展宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力(宣傳部,海報(bào)5幅)。

      2.動(dòng)畫(huà)制作(在晚會(huì)開(kāi)始前兩個(gè)星期制作一個(gè) FLASH 呈現(xiàn)出長(zhǎng)春建筑學(xué)院土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)十年來(lái)的發(fā)展歷程,并在晚會(huì)開(kāi)始前用投影進(jìn)行播放)。

      3.晚會(huì)結(jié)束后的幕布拆除工作。

      (三)第三項(xiàng)目組:

      外聯(lián)組組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)

      組員:外聯(lián)部全體成員

      任務(wù):

      1.在 5 月 10 日之前完成贊助工作。

      2.5 月 18 日晚負(fù)責(zé)給予贊助商的服務(wù)工作。

      3.撤晚會(huì)中所用的材料。

      (四)第三項(xiàng)目組:

      舞臺(tái)組

      1.舞臺(tái)清理組組長(zhǎng):組織部長(zhǎng) 組員:青協(xié)全體男生

      2.舞臺(tái)布置組組長(zhǎng):文藝部部長(zhǎng)

      3.組員:文藝部、秘書(shū)部

      4.任務(wù):

      (1)5 月 18 日晚上 5 時(shí)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試。

      (2)5 月 18 日晚 5 點(diǎn)前確定舞臺(tái)音樂(lè)是否正確。

      (3)5 月 18 日中午 12 點(diǎn)前完成幕布的布置工作。

      (4)5 月 18 日下午 3 點(diǎn)布置好舞臺(tái)(其中準(zhǔn)備氣球由協(xié)會(huì)所有女生負(fù)責(zé))。

      (五)第四項(xiàng)目組:

      禮儀組組長(zhǎng):秘書(shū)部部長(zhǎng)

      組員;秘書(shū)部全體成員

      任務(wù):

      1.5 月 18 日下午 6 點(diǎn)半前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。

      2.5 月 18 日晚 7 點(diǎn) 30 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的最終確定,并與主持人做好溝通。

      3.5月18日晚負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位布置及其他。

      4.5 月 18 日晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的退場(chǎng)。

      (六)第五項(xiàng)目組:

      秩序組組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)

      組員:外聯(lián)部宣傳部全體成員

      任務(wù):

      1.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)的秩序維持。

      2.協(xié)助會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

      3.組織學(xué)生,演員的退場(chǎng)。

      (七)第六項(xiàng)目組:

      后勤組組長(zhǎng):秘書(shū)部副部長(zhǎng)

      組員:秘書(shū)部全體成員

      任務(wù):

      1.負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)用品的發(fā)放工作以及青協(xié)成員簽到工作。

      2.5 月 18 日前準(zhǔn)備好請(qǐng)?zhí)图钨e牌。

      3.5 月 18 日中午前確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?.負(fù)責(zé)工作人員、演員的簽到工作。

      5.5.5 月 18 日晚安排好工作人員、演員、主持人、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等的就位。

      (八)第七項(xiàng)目組:演員組:

      (九)組長(zhǎng): 文藝部副部長(zhǎng)

      組員:組織部,秘書(shū)部,文藝部

      任務(wù):

      1.負(fù)責(zé)當(dāng)晚接待演員,帶她們?nèi)バ菹⑹液灥剑貢?shū)部成員)。

      2.節(jié)目的催場(chǎng)工作(文藝部)。

      3.晚會(huì)期間舞臺(tái)上表演道具的搬運(yùn)(組織部男生)。

      (九)第八項(xiàng)目組:

      制作組組長(zhǎng): 秘書(shū)部副部長(zhǎng)

      組員:宣傳部 組織部

      任務(wù):

      1.完成舞臺(tái)上所需的部分道具。

      2.完成氣球的布置工作。

      3.前完成幕布的縫制工作。

      十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)

      (一)本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá) 到主題要求。

      (二)協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動(dòng)組 織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

      (三)組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動(dòng)各 環(huán)節(jié)順利完成。

      (四)晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐 心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完 成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

      (五)晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,所有演職人員必須提前兩小時(shí)到 場(chǎng)。

      十二、突發(fā)問(wèn)題 :

      有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

      (一)停電應(yīng)急方案

      1.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)舉行,此間觀眾自由 理自己的時(shí)間,如果一個(gè)小時(shí)后仍然沒(méi)有正常供電,則主持人宣布晚會(huì)改天舉行。

      2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì)改 重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后主持人宣布晚會(huì) 閉幕。

      3.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的服務(wù)工作;有外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維 持;由宣傳部,文藝部負(fù)責(zé)舞臺(tái),音箱設(shè)備,燈光設(shè)備等的看管。

      (二)燈光應(yīng)急方案

      1.半數(shù)以內(nèi)的燈光無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余燈光。

      2.半數(shù)以上的燈光無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備應(yīng)急燈,以便及 時(shí)啟用。

      (三)節(jié)目應(yīng)急方案

      1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于 各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目應(yīng)及時(shí)跟上,事前應(yīng)與主持人 做好溝通。

      2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況下,由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié) 目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

      十三、晚會(huì)前三個(gè)階段工作安排

      (一)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓

      1.節(jié)目收集:由節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)。采取從社團(tuán)收集節(jié)目和青協(xié)內(nèi) 部自行編排兩個(gè)渠道。

      2.前期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé),此階段主要負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。

      (二)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、場(chǎng)地?zé)艄庖繇懘_定、物品購(gòu)買。

      1.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。文藝部安排成 員進(jìn)行監(jiān)督。

      2.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。

      3.物品購(gòu)買: 由文藝部負(fù)責(zé)列出所需清單(秘書(shū)部負(fù)責(zé)購(gòu)買)。

      4.完成對(duì)幕布的設(shè)計(jì)及舞臺(tái)方案的確定。

      5.主持人主持稿的最終審核與確定。

      6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。

      (三)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5 月 1 日-5 月 18 日)

      本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程的確定(包括節(jié)目單確定,末期宣傳,領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作,報(bào)道確定、幕布設(shè)計(jì)及制作,舞臺(tái)的搭建及布置等)。

      1.晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各組,4 月 27 日完成后進(jìn)行第一次彩排。2.末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓名牌制作。

      3.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。

      4.幕布制作:由宣傳部負(fù)責(zé)。

      5.舞臺(tái)的搭建與布置:外聯(lián)部、宣傳部,文藝部全體成員。十四、晚會(huì)當(dāng)日流程 :.發(fā)送請(qǐng)柬工作 18 日完成工作.4 個(gè)禮儀到崗 18 日 18:00 完畢.發(fā)放節(jié)目單 18 日 18:20 完畢.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)18 日 18:20 完畢.游戲工具準(zhǔn)備工作 18 日 17:00 完畢.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 18 日 19:40 完畢.搬運(yùn)學(xué)院器材 18 日 16:50 完畢.借用所需工具工作 18 日 15:00 完畢.舞臺(tái)搭建工作 18 日 16:00 完畢.燈光安裝調(diào)試工作 18 日 18:00 完畢.音箱設(shè)備調(diào)試工作 18 日 18:00 完畢.化妝工作 18 日 16:30--18:10 13.服裝道具準(zhǔn)備工作 18 日 16:30 完畢.搬運(yùn)桌椅 18 日 15:30 完畢.背景布置工作 18 日 17:00 完畢.贊助商的服務(wù)工作 13 日 19:00--19:40 17.贊助商接待交流工作 13 日 19:20 開(kāi)始.維持秩序工作人員到位 13 日 19:20 完畢.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 13 日 19:30 完畢.照相工作人員到位 13 日 19:20 完畢

      21.電線及器材看管人員到位 13 日 19:20 完畢.進(jìn)出口控制工作 13 日 18:50 開(kāi)始

      注:

      1.各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部。

      2.各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),作以加快整體工作進(jìn)程。

      請(qǐng)自覺(jué) 參加其他負(fù)責(zé)人的工

      十五、晚會(huì)進(jìn)行流程:.主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始:8:00.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:8:00—8:10 3.領(lǐng)導(dǎo)講話,致開(kāi)場(chǎng)詞:8:10—8:30.節(jié)目(1-4)表演:8:30—8:50 5.游戲:8:50—9:10.節(jié)目(5-8)表演:9:10—9:25 7.游戲:9:25—9:35.節(jié)目(9-10)表演:9:35—9:45 9.簽名+分發(fā)蛋糕:9:45—10:00 10.主持人宣布晚會(huì)結(jié)束:10:00

      十六、晚會(huì)后期工作: 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:.所租服裝道具的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學(xué)校的服裝的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還:晚會(huì)結(jié)束立即送還.燈光設(shè)備的摘收與送還:晚會(huì)結(jié)束立即送還.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收:5 月 19 日送還.臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.桌椅收送工作:晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始.會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

      注:

      1.晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;

      2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

      3.鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

      4.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)

      土木工程學(xué)院

      第五篇:輪滑協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      輪滑運(yùn)動(dòng)作為一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)在全國(guó)各大高校風(fēng)靡起來(lái),很多年輕人把這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)看成是青春和活力的象征。此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采.輪滑作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在歐美,韓國(guó),日本已經(jīng)有了很高的普及率。為了進(jìn)一步豐富大學(xué)生的校園活動(dòng),體現(xiàn)大學(xué)生的年輕與活力,在精神上可以磨礪意志,鍛煉大學(xué)生強(qiáng)健的體魄,激發(fā)潛能,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。

      <一>活動(dòng)介紹

      飛葉輪滑協(xié)會(huì)成立有兩年了,在這兩年里,在社聯(lián)和老師的帶領(lǐng)下,在協(xié)會(huì)各個(gè)會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng),會(huì)員的努力下,協(xié)會(huì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在協(xié)會(huì)兩歲生日的時(shí)候我們大家一起慶祝,為了推廣輪滑運(yùn)動(dòng),加大輪滑社的影響力,促進(jìn)兄弟社團(tuán)之間的交流,展示和介紹輪滑文化并提高大學(xué)生的身心素質(zhì),豐富校園文化,體現(xiàn)大學(xué)生的飛揚(yáng)青春,以使人們更好的理解輪滑并加入輪滑運(yùn)動(dòng),我們決定舉辦協(xié)會(huì)兩周年慶典活動(dòng),以此來(lái)慶祝協(xié)會(huì)兩歲的生日!

      <二>活動(dòng)概述

      1.活動(dòng)主題:旋動(dòng)輪滑,挑戰(zhàn)自我

      2.活動(dòng)時(shí)間:19日下午16:00—19:00

      3.活動(dòng)地點(diǎn):籃球場(chǎng)

      4.主辦單位:飛葉輪滑協(xié)會(huì)

      5.贊助單位:旋風(fēng)電腦科技

      6.活動(dòng)形式: 由本校輪滑協(xié)會(huì)及其它社團(tuán)人員精心排演而成,除了平地花式輪滑表演,還將邀請(qǐng)本校及其他高校兄弟社團(tuán)參與。

      7.參與人員:活動(dòng)組織者2人

      校外交流接待人員2人

      校內(nèi)外表演人員10人

      主持人1-2人

      秩序維持人員5人

      到場(chǎng)觀眾100-200人

      <三> 前期籌劃工作及安排

      1. 活動(dòng)策劃,分工及活動(dòng)策劃書(shū)的起草。

      2. 活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)

      3. 參加和出席活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請(qǐng)工作

      4.外聯(lián)工作

      <1> 請(qǐng)?zhí)l(fā)放(社團(tuán),學(xué)院老師)

      <2>為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商

      5.宣傳工作

      <1>宣傳資料的起草(包括:宣傳單,海報(bào)的制作)

      <2>條幅,傳單和海報(bào)的制作及校園內(nèi)的公布。

      6.活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備,向校團(tuán)委借用。

      7.活動(dòng)所需物品的購(gòu)買(包括:禮品,藥品,水等。)

      8.活動(dòng)場(chǎng)地

      <1>活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)安排包括會(huì)場(chǎng)的布置

      <2>音響設(shè)備的調(diào)試擺放

      <3>迎賓工作安排

      9.尋找兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主持人

      <四>.具體活動(dòng)流程

      1.穿輪滑鞋者繞場(chǎng)一圈

      2.基礎(chǔ)輪滑動(dòng)作演示(動(dòng)作由易到難)

      3.兄弟協(xié)會(huì)的表演

      4.輪滑個(gè)人秀

      5.輪滑交流(由本協(xié)會(huì)會(huì)員和外校輪滑愛(ài)好者進(jìn)行交流)

      6.吹蠟燭,許愿,吃蛋糕。共同慶祝協(xié)會(huì)生日

      7.活動(dòng)結(jié)束

      <五>.注意事項(xiàng):

      1.具體事宜責(zé)任到人。

      2.工作人員應(yīng)提前到位。

      3.遇天氣變化果斷中止比賽,擇日進(jìn)行。

      4.注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。

      5.未盡事宜,有待通知。

      6.現(xiàn)場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。

      7.現(xiàn)場(chǎng)招待人員注意解答好詢問(wèn)人員的問(wèn)題。后勤部進(jìn)行好活動(dòng)場(chǎng)地周圍的人員秩序維持,態(tài)度有禮。

      <六>.后期工作:

      1.召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的整體效果進(jìn)行討論,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,為以后類似活動(dòng)的舉辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)、3.對(duì)嘉賓進(jìn)行感謝,對(duì)其他大學(xué)的兄弟社團(tuán)表示感謝。

      <七>.活動(dòng)用品及預(yù)算:

      1.橫幅一條 50元

      2.兩桶水 10元

      3.獎(jiǎng)品 100元

      4.氣球 10元

      5.一次性杯子 10元

      6.一套樁 20元

      合計(jì) 200元

      飛葉輪滑俱樂(lè)部

      xx-10-15

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