第一篇:穿普拉達(dá)的女王選修課論文
《穿普拉達(dá)的女王》溝通技巧簡(jiǎn)論
報(bào)告人:
學(xué)校:中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)
選修課序號(hào):2
2學(xué)號(hào):
《穿普拉達(dá)的女王》是勞倫·魏絲伯格根據(jù)自己的經(jīng)歷寫(xiě)的一部同名暢銷(xiāo)小說(shuō)拍攝而成的電影。講述一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)的女孩子Andrea Sachs 機(jī)緣巧合的進(jìn)了一家頂級(jí)時(shí)裝雜志社給他們的總編當(dāng)助手期間發(fā)生的故事。
該片講述一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)想當(dāng)記者的女孩子Andrea Sachs(安妮·海瑟薇飾演)在尋找工作無(wú)果的情況下進(jìn)了一家頂級(jí)時(shí)裝雜志Runway給他們的總編當(dāng)助手。然而好景不長(zhǎng),很快她發(fā)現(xiàn)她的工作簡(jiǎn)直是噩夢(mèng),因?yàn)檫@個(gè)女總編Miranda Priestly(梅麗爾·斯特里普飾演)對(duì)待所有的人都是那么尖酸刻薄,緊張的氣氛蔓延在整個(gè)雜志社。(例如在一開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候?qū)Φ谝恢职愒诙潭虜?shù)分鐘內(nèi)列出N項(xiàng)工作和私人的安排)
在影片中,這個(gè)時(shí)尚的女魔頭無(wú)論公事私事都交給助手打理,把這個(gè)可憐的女孩折騰得苦不堪言。例如在有颶風(fēng)的時(shí)候,讓安迪(女主角的簡(jiǎn)稱(chēng))去找飛機(jī)把她從邁阿密送回紐約(原因是自己的雙胞胎次日早上要在學(xué)校表演);當(dāng)安迪不小心壞了她的規(guī)矩時(shí),讓安迪去找哈利·波特的手稿,只是因?yàn)樗碾p胞胎急于知道下面的故事;在女魔頭發(fā)現(xiàn)安迪的能力高于第一助手艾米莉
時(shí),決定讓安迪代替艾米莉去巴黎。要知道,艾米莉的理想就是去巴黎。并且要安迪自己告訴艾米莉這個(gè)噩耗。安迪一一照做,傷害了艾米莉,安迪卻認(rèn)為是自己實(shí)在沒(méi)有辦法選擇。安迪的態(tài)度從一開(kāi)始的得過(guò)且過(guò),不為工作而改變自己,到后來(lái)主動(dòng)換上了在圈子里的時(shí)尚的衣服,完美地完成著她的工作。但最后通過(guò)與女魔頭的交談,發(fā)現(xiàn)自己得到了工作,卻放棄了家人和朋友,并且為了工作上的進(jìn)步要將別人狠狠打壓下去之后毅然離開(kāi)了雜志社并尋回了自己失落的幸福。
所謂有效的溝通,是通過(guò)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等思維的載體,通過(guò)演講、會(huì)見(jiàn)、對(duì)話(huà)、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),以促使對(duì)方接受。
在《時(shí)尚女魔頭》這部影片中,我們可以發(fā)掘出以下溝通技巧:
1、從溝通組成看,一般包括三個(gè)方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語(yǔ)言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應(yīng)該是更好的融合好這三者。
2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識(shí)和潛意識(shí)層面,而且意識(shí)只占1%,潛意識(shí)占99%。有效的溝通必然是在潛意識(shí)層面的,有感情的,真誠(chéng)的溝通。
3、溝通中的“身份確認(rèn)”,針對(duì)不同的溝通對(duì)象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內(nèi)容,也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。
4、溝通中的肯定,即肯定對(duì)方的內(nèi)容,不僅僅說(shuō)一些敷衍的話(huà)。這可以通過(guò)重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語(yǔ)經(jīng)過(guò)自己語(yǔ)言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
5、溝通中的聆聽(tīng),聆聽(tīng)不是簡(jiǎn)單的聽(tīng)就可以了,需要您把對(duì)方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對(duì)方的內(nèi)容上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺(jué)型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話(huà)說(shuō)完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無(wú)法達(dá)到深層次的共情
從安迪的境遇中,還可以得到以下溝通原則:
1、有效果溝通
強(qiáng)調(diào)溝通的目標(biāo)明確性。通過(guò)交流,溝通雙方就某個(gè)問(wèn)題可以達(dá)到共同認(rèn)識(shí)的目的。
2、有效率溝通
強(qiáng)調(diào)溝通的時(shí)間概念。溝通的時(shí)間要簡(jiǎn)短,頻率要增加,在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成溝通的目標(biāo)。
3、有笑聲溝通
強(qiáng)調(diào)人性化作用。溝通要使參與溝通的人員認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值。只有心情愉快的溝通才能實(shí)現(xiàn)雙贏的思想。
至于有效溝通手段問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取不同的方法。在制度方面可以建立有效措施:如定期召開(kāi)公司例會(huì)。在會(huì)上各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作情況通報(bào)以使各部門(mén)之間相互了解,解決信息不暢通之困擾;更可在的會(huì)后安排形式不同的小聚(例如晚餐、夜宵等等)以使大家相互之間更加暢所欲言,增進(jìn)感情。影片中一個(gè)引人注目的亮點(diǎn)便是下行溝通的藝術(shù):下行溝通(Downward Communication)是指資訊的流動(dòng)是由組織層次的較高處流向較低處,通常下行溝通的目的是為了控制、指示、激勵(lì)及評(píng)估。其形式包括管理政策宣示、備忘錄、任務(wù)指派、下達(dá)指示等。有效的下行溝通并不只是傳送命令而已,應(yīng)能讓員工了解公司之政策,計(jì)劃之內(nèi)容,并獲得員工的信賴(lài)、支持,因而得以有效的期待,同時(shí)有助于組織決策和計(jì)劃的控制,達(dá)成組織之目標(biāo)。
但是當(dāng)資訊自一方傳至另一方時(shí),有些資料會(huì)被忽略掉。當(dāng)資訊傳經(jīng)許多人后,每一個(gè)傳送過(guò)程都會(huì)造成更多資訊的損失,甚至遭扭曲誤解。在組織中,當(dāng)信息下行溝通經(jīng)過(guò)許多組織層級(jí)時(shí),許多資訊會(huì)遺失,最后接收者真正能收到的只是小部分而已。因此精簡(jiǎn)組織,減少組織層次,能使溝通有效執(zhí)行。
要準(zhǔn)確理解信息溝通的含義,需注意以下幾點(diǎn):
(1)信息溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒(méi)有被傳遞,信息溝通就沒(méi)有發(fā)生。
(2)成功的信息溝通,不僅需要信息被傳遞,還要被理解。
(3)信息溝通的主體是人,即信息溝通主要發(fā)生在人與人之間。
(4)由于管理過(guò)程中各種信息溝通相互關(guān)聯(lián)、交錯(cuò),所以管理者把各種信息溝通過(guò)程看成是一個(gè)整體,即管理信息系統(tǒng)?!皽贤ň褪巧a(chǎn)力”。公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)溝通工作的重要性進(jìn)行了高度的概括,并多次強(qiáng)調(diào)采用有效溝通方法對(duì)提高工作效率、效果的重要意義。
倘若我們能進(jìn)一步學(xué)習(xí)或者掌握有效地溝通技巧,那么我們?cè)谝院蟮娜穗H交往中會(huì)更加的游刃有余,不但能夠化解不必要的誤解,還可以讓我們深入的了解對(duì)方,獲得更多的信息,而且還能使自己辦事更加井井有條,能增自己進(jìn)行清晰思考的能力,能使自己感覺(jué)現(xiàn)能把握所做的事。
報(bào)告時(shí)間:2011年12月10日星期六
第二篇:《穿普拉達(dá)的女王》
《穿普拉達(dá)的女王》觀(guān)后感
觸發(fā)我看《穿普拉達(dá)的女王》,是源于當(dāng)下一部熱門(mén)的同名電影,找了個(gè)時(shí)間,借回來(lái)了這本《穿普拉達(dá)的女王》,細(xì)細(xì)品味。這本書(shū)講述了一個(gè)剛畢業(yè)的女孩Andy為頂級(jí)時(shí)裝雜志社“Runway”的總編Miranda當(dāng)助手期間的故事。
一開(kāi)始,安迪滿(mǎn)懷信心想當(dāng)一名記者,但無(wú)奈卻陰差陽(yáng)錯(cuò)地成為Miranda的助手,初涉職場(chǎng)的Andy對(duì)工作環(huán)境感到無(wú)所適從,但是很聰明,悟出了在這家公司里的生存法則,并改變自己,終于得到了認(rèn)可。但在巴黎時(shí),發(fā)Andy經(jīng)歷了很多事情,終于想明白自己追求的是什么,最后,毅然離開(kāi)了“Runway”并尋回了自己失落的幸福。
在這本小說(shuō)里,我們可以得到很多關(guān)于人生,職業(yè),理想等的各種思考,但是,我在觀(guān)看這部電影時(shí),更多的是關(guān)注于Andy是如何從一個(gè)涉世未深的畢業(yè)生做到完全勝任Miranda的助手的。
首先,是要熱愛(ài)自己的工作,不要老是抱怨。
來(lái)“Runway”面試,對(duì)于Andy不過(guò)是出于偶然,她的目的是希望在這工作一段時(shí)間后拿到推薦信,然后到其它公司從事一份她所喜歡的記者工作。出于這樣的原因,Andy在剛開(kāi)始的時(shí)候工作總是做不好,當(dāng)Nigel告訴要熱愛(ài)工作,不要抱怨后,Andy徹底做了改變,很快就做到得心應(yīng)手。實(shí)際中又何嘗不是一樣的道理呢,有句話(huà)說(shuō)的很對(duì):態(tài)度決定一切。其實(shí)很多時(shí)候做事情,成敗與否主要是取決于有沒(méi)有用心去做。只要對(duì)一份工作有興趣,熱衷于這份工作,這樣才
有激情,有信心,才會(huì)用心去做,自然就會(huì)成功的。除了熱愛(ài)工作之外,是否愿意付出對(duì)于做好一份工作也是很重要的。當(dāng)老板批評(píng)的的時(shí)候,不要總想著自己沒(méi)錯(cuò),要學(xué)會(huì)接受,要多從不同的角度去想想你自己是哪方面做得不好。抱怨是無(wú)濟(jì)于事的,只能讓你沉溺于痛苦之中,因此,多想想問(wèn)題的所在,熱愛(ài)你的工作吧。要記住Nigel說(shuō)的那樣:憑良心說(shuō),你根本沒(méi)有盡力,你還抱怨她問(wèn)什么不親吻你的額頭,醒醒吧。
Andy的另一個(gè)事業(yè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)出現(xiàn)在慈善晚會(huì)后,因?yàn)樗龅搅?,在一晚的時(shí)間內(nèi)背下了兩大本來(lái)賓的名單,并巧妙地幫Miranda解了圍。雖然這不算是很搶眼的事,但是,透過(guò)這件事,我看到的是Andy的認(rèn)真和努力。正是由于Andy盡她最大的努力背住了名單,在關(guān)鍵時(shí)刻能夠說(shuō)出大使的身份,使得Miranda避免了出丑,從而也提升了她在Miranda心中的形象和認(rèn)可度,并成為第一助理。實(shí)際工作中也是這樣的,機(jī)會(huì)總是留給那些努力的人的。只要你努力做好自己的工作,付出了就一定有收獲。
當(dāng)然,Andy的成功路上少不了的是她的人際,因此,良好的人際關(guān)系,廣闊的人際網(wǎng)絡(luò)可以說(shuō)是一個(gè)人成功的保證。假如Andy有巨大的人際網(wǎng)絡(luò)的話(huà),她就不會(huì)因?yàn)檎也坏斤w機(jī)而被Miranda責(zé)罵,假如不是利用好人際關(guān)系的話(huà),Andy早就因?yàn)槟貌坏焦ㄌ氐氖指宥黄绒o職了。
《穿普拉達(dá)的女王》帶給我的思考還很多很多,有關(guān)于職場(chǎng)的,有啟示人生哲理的,也有對(duì)于生活態(tài)度的。想想,很快我就要像Andy
那樣踏足社會(huì)了,于是在看別人的職場(chǎng)生涯時(shí),最令我關(guān)注的莫過(guò)于職場(chǎng)上的一些啟示了,我總結(jié)了一下自己的思考,如下:
1、要熱愛(ài)自己的工作,不要老是抱怨
2、機(jī)會(huì)總是留給那些努力的人的,努力了就有回報(bào)
3、良好的人際關(guān)系為成功提供了很好的保障
書(shū)的最后寫(xiě)到,Miranda和Andy各自選擇了自己的道路:一個(gè)繼續(xù)華麗,一個(gè)歸于平淡,每個(gè)人都在她堅(jiān)持的道路上前進(jìn)。我們也應(yīng)該是。
第三篇:穿普拉達(dá)的女王讀后感
《穿普拉達(dá)的女王》讀后感
姓名:周曉龍
班級(jí):政管院行政管理專(zhuān)業(yè)2班
學(xué)號(hào):20090840207
松下幸之助說(shuō):“命運(yùn)是一件很不可思議的東西。雖人各有志,往往在實(shí)現(xiàn)理想時(shí)會(huì)遭遇到許多困難,反而會(huì)使自己走向與志趣相反的路,而一舉成功。我想我就是這樣。”我們這部劇中的女主角Andy似乎也與松下幸之助不謀而合了一把。
——題記
時(shí)隔幾年之后,很開(kāi)心又能在龔老師的課堂上看到這部青春時(shí)尚、節(jié)奏明快,卻不得不讓人深思的勵(lì)志電影。自然,這次的觀(guān)看也是與我們所學(xué)的《秘書(shū)學(xué)》緊密聯(lián)系在一起的。
電影的開(kāi)頭,出現(xiàn)各種讓人眼花繚亂的衣服、耀眼的包包,嗒塔嗒塔響的細(xì)高跟鞋,五光十色的時(shí)尚界似乎與我們樸實(shí)的女主角Andy沒(méi)有一丁點(diǎn)的聯(lián)系。就是這樣一位老土的姑娘卻被一度對(duì)自己助理失望的Miranda決定不妨試試。就這樣,Andy開(kāi)始了這份無(wú)數(shù)女孩夢(mèng)想的卻異常艱難的秘書(shū)工作。
莎士比亞曾經(jīng)說(shuō)過(guò):不要只因一次失敗,就放棄你原來(lái)決心想達(dá)到的目的。Andy在劇中也遭遇了許多次的失敗。從不能迅速記下Miranda的工作安排到接打電話(huà)的匆忙毫無(wú)準(zhǔn)備,從土里土氣的穿著打扮不符合公司氛圍到無(wú)法完成為Miranda定下航班回家的任務(wù),又或是更加嚴(yán)重的去Miranda家中沒(méi)有很好地聽(tīng)從公司同事的指點(diǎn)無(wú)意中看到了些許老板的私生活。這些都是一個(gè)職場(chǎng)新人的必經(jīng)過(guò)程,我們的女主角沒(méi)有就此而放棄自己的工作,盡管她的夢(mèng)想不在這里,她也還是在經(jīng)過(guò)了一次次的失敗過(guò)后沒(méi)有放棄,反而更好地去適應(yīng)這個(gè)環(huán)境。我們從秘書(shū)學(xué)的角度,可以從女主角的幾次失敗與轉(zhuǎn)機(jī)之中積累到與領(lǐng)導(dǎo)或者老板處理關(guān)系的一些經(jīng)驗(yàn):
1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊
在電影中,在Andy提前為老板Miranda 預(yù)訂好了與丈夫的飯店,并且為她同時(shí)送去了晚餐要穿的衣服,Miranda第一次似乎面帶微笑的肯定了她。這個(gè)場(chǎng)景讓人振奮不已,盡管Miranda是個(gè)嚴(yán)格到近乎冷漠的這樣一位看似不通情達(dá)理的老板,但是也在發(fā)現(xiàn)了她的預(yù)見(jiàn)能力之后認(rèn)可了她。由此可見(jiàn),身為秘書(shū),要具備這樣的基本素質(zhì)是至關(guān)重要的。
作為一個(gè)合格的秘書(shū),雖然你要聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書(shū)要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書(shū)。
2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷
電影里,Miranda在發(fā)現(xiàn)Andy偷聽(tīng)了她和丈夫的對(duì)話(huà)后,有意識(shí)的為Andy出了一道幾乎不可能解決的難題——找到《哈利·波特》的最新版手稿。Andy四處找人幫助,最終很幸運(yùn)的拿到了這個(gè)珍貴的手稿。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了這項(xiàng)艱巨的任務(wù)之后,她做到的不僅僅如此,顯然,她提前把這部手稿復(fù)印兩份并且裝訂完整的交給了Miranda的兩個(gè)孩子,并把手稿如約交到了老板手上。Miranda震驚的同時(shí)也透露了些許的贊許。至此,Andy在經(jīng)歷了一系列的失敗過(guò)后總是完美的反扳回來(lái)一局。這些都是秘書(shū)工作所必須的。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們?cè)诮拥筋I(lǐng)導(dǎo)布置下來(lái)的任務(wù)的時(shí)候,也要盡心盡力去完成,同時(shí)也要廣泛的積累自己的人脈,因?yàn)樯磉叺娜硕加锌赡艹蔀樽约旱馁F人。
當(dāng)然,我們的生活部像電影那樣的極端,所以在領(lǐng)導(dǎo)布置諸如寫(xiě)材料、搞調(diào)查等,一定爭(zhēng)取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成,對(duì)于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,使領(lǐng)導(dǎo)早有安排,免得被動(dòng)。
3、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活
無(wú)法忘記電影中,聚光燈下的巴黎讓人無(wú)限神往。但是Andy卻意外的發(fā)現(xiàn)了卸去了胭脂粉黛的Miranda,蒼白而又無(wú)力,傷痛卻又仍舊堅(jiān)強(qiáng),在得知了丈夫又要和自己離婚,對(duì)自己的孩子充滿(mǎn)了深深的愧疚之情,這時(shí)的她無(wú)疑是讓人驚訝的,沒(méi)有人會(huì)想到這樣一位耀眼時(shí)尚、美麗非凡,冷漠傲慢的女王背后也是如此的真實(shí)如此的辛酸。Andy善良的心受到了極大的沖擊,不禁真誠(chéng)地問(wèn):我能為你做些什么呢?卻得到了Miranda無(wú)比平靜的答案:做好你的工作。再遭受這樣的打擊之后,Miranda仍然能馬上把心思放在自己的工作上,讓人不禁感嘆:領(lǐng)導(dǎo)的確有過(guò)人之處,聰明,刻苦,韌勁,還要狠心,對(duì)別人狠心,對(duì)自己也狠心。之后,Andy仿佛更加認(rèn)識(shí)了自己的老板,在得知老板的人事調(diào)動(dòng)之后,她不顧一切地找到,想要馬上告訴她這個(gè)消息。這樣的忠誠(chéng)和關(guān)心讓人敬佩。我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,秘書(shū)是經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作的,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時(shí)間,身體健康多進(jìn)行照顧和關(guān)懷,既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),又反映了同事之情。我們從秘書(shū)學(xué)的角度,也可以在電影中發(fā)現(xiàn)Andy與同事相處的黃金法則:
1、要和同事們和平相處,以平等、謙虛的態(tài)度對(duì)待同事。
2、維護(hù)團(tuán)結(jié),主動(dòng)幫助同事,消除隔閡,創(chuàng)造和睦的工作氛圍。
3、要寬容體諒他人,不強(qiáng)求,善待世事。
盡管電影中Andy與同事的關(guān)系的處理并非一條主線(xiàn),但是仍然非常值得我們學(xué)習(xí)。盡管之前第一助理對(duì)Andy百般譏諷,但是Andy并未對(duì)她耿耿于懷,而是在關(guān)鍵時(shí)候甚至還幫助了她。盡管Andy搶了原本第一助理的巴黎之行,但是她真誠(chéng)地向她道歉,并在最后把自己在巴黎時(shí)裝周的衣服送給了她。正是Andy的謙虛、寬容,我們才有幸看到了如此和諧融洽的同事關(guān)系。
在經(jīng)歷了大起大落的職場(chǎng)風(fēng)雨之后,Andy始終不能忘記自己最初的夢(mèng)想,做一名優(yōu)秀的記者,所以她利索的結(jié)束了這一切的光環(huán)。拿得起放得下,也是需要我們學(xué)習(xí)的。
電影的結(jié)尾,依舊氣場(chǎng)強(qiáng)大的Miranda在看到離職后的Andy,似乎有所觸動(dòng),嘴角不自覺(jué)浮現(xiàn)一抹淡淡的微笑,卻仍舊帥氣利落的對(duì)司機(jī)說(shuō):“Go!”我的思緒也仿佛一下子被抽離回了現(xiàn)實(shí),是的,生活不論發(fā)生什么,我們都要堅(jiān)定不移地Go下去??
第四篇:穿普拉達(dá)的女王_觀(guān)后感
赫景麗
穿普拉達(dá)的女王讀后感
看完《穿普拉達(dá)的女王》,讓我對(duì)秘書(shū)這一職業(yè)有了更深的認(rèn)識(shí)。片中時(shí)尚的女魔頭,無(wú)論私事公事都交給助手打理,把她折騰的苦不堪言。其實(shí),我們的生活中也充滿(mǎn)了類(lèi)似的故事,得到不合理想但令人羨慕的工作,近乎被迫的愛(ài)上某種工作,為了工作犧牲個(gè)人生活和家人幸福。
影片給我最大啟示則是,安吉麗雅如何從一個(gè)菜鳥(niǎo)變成真正的都市白骨精。安吉麗雅完全是作為一種協(xié)助型工作而存在的,這就要求我們要有職業(yè)操守和職業(yè)人格,能夠急他人所急,為經(jīng)理著想,為他人著想。
做一個(gè)優(yōu)秀的助理,首先要看他在哪個(gè)行業(yè)、為什么樣的企業(yè)服務(wù),不管做什么,最基本的素質(zhì)都包括了極強(qiáng)的執(zhí)行力和精準(zhǔn)的判斷力。因?yàn)?,秘?shū)是離公司管理層最近的人,但不等于管理者,他們執(zhí)行管理中一些具體的環(huán)節(jié)和步驟,要幫助管理者協(xié)助管理者做決策。在協(xié)助決策的過(guò)程當(dāng)中,助理個(gè)人不能執(zhí)行和決策,必須要不折不扣地支持管理者來(lái)做出決策,所以執(zhí)行力是一個(gè)優(yōu)秀助理必備的一個(gè)基本素質(zhì)。另外,做一個(gè)優(yōu)秀助理要有好的判斷力。有些事情可能由于助理的介入更好地支持了決策。譬如說(shuō),助理最了解自己主管的個(gè)性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時(shí)的判斷風(fēng)格不符合,就需要助理做出提醒。如果一個(gè)判斷力強(qiáng)的助理,就可能在這個(gè)過(guò)程中延緩某個(gè)文件的發(fā)送。也許就是這個(gè)故意延緩了信息發(fā)送的舉措,使上司規(guī)避了可能發(fā)生的錯(cuò)誤。
英國(guó)駐華大使館文化教育處助理曹薇說(shuō),她一直在做涉外秘書(shū)助理,她的感受是做高級(jí)秘書(shū)助理英文要很好,包括所有的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)。還有,她需要有能力知道、領(lǐng)會(huì)老板的意思,要有應(yīng)變能力,有時(shí)可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要助理提醒該做什么。曹薇認(rèn)為,再高級(jí)的助理秘書(shū)也應(yīng)該很人性化,要記住你老板說(shuō)的每一句話(huà),不要與他爭(zhēng)論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話(huà)。你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。作為老板身邊的人,我們有更多的溝通和展示自我的機(jī)會(huì),也和老板有更多的非工作性質(zhì)的社交活動(dòng)機(jī)會(huì),因此助理秘書(shū)比普通職員和老板的關(guān)系更融洽。一個(gè)成功的助理秘書(shū)必須與老板形成默契,學(xué)會(huì)有效的溝通,贏得老板的信任并與之愉快相處,這是助理必須具備的基本職業(yè)素養(yǎng)。
所以,想要成為一名優(yōu)秀成功助理,你就必須做到上面這幾點(diǎn),但也并不是說(shuō),只要做到這些你就會(huì)成為一個(gè)合格的員工,這些只是指引你走向成功的標(biāo)識(shí)而已。
第五篇:穿普拉達(dá)的女王(范文)
新人必讀初入職場(chǎng)大學(xué)生的生存寶典
每年夏天,總有大批大學(xué)畢業(yè)生離開(kāi)校園,走上工作崗位。無(wú)論一個(gè)人曾經(jīng)在校園里參加過(guò)多少社會(huì)實(shí)踐、做過(guò)多少兼職、暑期工,真正進(jìn)入社會(huì)開(kāi)始工作之后都會(huì)發(fā)現(xiàn),身份上質(zhì)的改變是無(wú)法避免的。充滿(mǎn)理想、有沖勁的職場(chǎng)新鮮人將會(huì)面臨種種挑戰(zhàn)——能否勝任工作、調(diào)解壓力以及應(yīng)對(duì)利益沖擊等。到底職場(chǎng)歡迎什么樣的新人?作為新人應(yīng)該怎樣更好地融入新的環(huán)境?這是每個(gè)期待能干出一番事業(yè)的人都應(yīng)該思考的問(wèn)題——雖然所謂的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),就像小馬過(guò)河,不到真正經(jīng)歷的那一天,你永遠(yuǎn)都不知道自己有沒(méi)有準(zhǔn)備好——但是,預(yù)先有個(gè)詳細(xì)的心理準(zhǔn)備,等到事情真正到來(lái)的那一天,你絕對(duì)會(huì)淡定冷靜很多。
對(duì)工作快速成長(zhǎng) 積極主動(dòng)
總的來(lái)說(shuō),職場(chǎng)歡迎的永遠(yuǎn)是老黃牛型的人,吃的是草擠的是奶——最好連草都不吃光擠奶。初入職場(chǎng)的新人要明白,這時(shí)候你是讓自身快速成長(zhǎng)、累積資本資歷的時(shí)候,空談未來(lái)規(guī)劃是沒(méi)有意義的,你要做的應(yīng)該是——不要管能吃到多少草,先努力擠奶——努力工作吧。
工作上一定要主動(dòng)些,再主動(dòng)些。應(yīng)該你做的,不要等別人來(lái)說(shuō)就主動(dòng)去做。不一定要你做的,可以的話(huà)也盡量主動(dòng)去做,表示你是愿意承擔(dān)責(zé)任的。不過(guò)在主動(dòng)攬活的時(shí)候要拿捏好態(tài)度分寸,不要憑著淺薄的經(jīng)驗(yàn)就貿(mào)然發(fā)表意見(jiàn),或者主動(dòng)到凸顯自我的地步,更不能打破等級(jí)倫理,壓人一頭。所以主動(dòng)做事的同時(shí)多做少說(shuō)也是必須遵守的原則。
不推卸責(zé)任。犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,千萬(wàn)不要抱著“因?yàn)槲沂切氯?,工作做得不好,可以原諒”這種想法。這只會(huì)給人帶來(lái)這樣的印象:該做的事不去做,缺乏責(zé)任感。實(shí)際上,承認(rèn)自己的一些錯(cuò)誤是非常有用的。錯(cuò)誤讓你顯得很真實(shí),而非粉飾完美。如果別人覺(jué)得你有些不足而顯得不虛偽,就更容易接受你。實(shí)際上這種時(shí)候承認(rèn)錯(cuò)誤根本不是重點(diǎn),趕快著手補(bǔ)救才是第一要?jiǎng)?wù)。
樂(lè)觀(guān)的心態(tài)。也許人跟人的性格差異很大,不能要求人人都開(kāi)朗活潑愛(ài)交朋友,但是一個(gè)人的心態(tài)的確是可以切切實(shí)實(shí)地影響到這個(gè)人以及周?chē)说臓顟B(tài)的,從而進(jìn)一步影響自身的發(fā)展走向。有句話(huà)不是說(shuō)嘛,不是要找到喜歡的工作,而是要喜歡自己的工作,這才能讓你快樂(lè)地在工作中如魚(yú)得水。經(jīng)典橋段示范
電影《穿普拉達(dá)的女王》中,剛畢業(yè)的社會(huì)新鮮人安德里亞憑著西北大學(xué)漂亮的履歷,進(jìn)入了頂級(jí)時(shí)尚雜志《RUN-WAY》。但是她的時(shí)尚品位實(shí)在不咋的,就連D&G和DKNY都傻傻地分不清楚。不服輸?shù)乃€是接下工作,擔(dān)任主編米蘭達(dá)的助理。很快她就讓自己融入這份工作所必需的氣場(chǎng)里,學(xué)會(huì)了這一行說(shuō)話(huà)的模樣身段和行事方法,完成了一系列mission imposible 之余,穿上Channel 時(shí)裝和Manolo Blahnik高跟鞋,也頗有范兒。
對(duì)上司
保持一致 領(lǐng)悟+配合職場(chǎng)新鮮人是公司的整個(gè)構(gòu)架中最基層的人,雖然說(shuō)團(tuán)隊(duì)工作需要相互配合,但總的來(lái)說(shuō)總是由一些人占據(jù)主導(dǎo)作用的——顯然那不是你。你要做的就是
領(lǐng)悟上司的意圖,努力配合。
保持一致性。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),你昨天交到領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上的報(bào)告,他今天告訴你沒(méi)看到。菜鳥(niǎo)可能會(huì)說(shuō):“不會(huì)的,我肯定交過(guò)來(lái)了。”而老鳥(niǎo)會(huì)說(shuō):“哦,對(duì)不起,那我立刻再去打印一份?!睜?zhēng)辯無(wú)意義,究竟是誰(shuí)的疏忽也不必追究了,以他的目的為目的——當(dāng)下,讓他看到報(bào)告就是最重要的。
取悅對(duì)方。這件事情說(shuō)來(lái)很難,因?yàn)槊總€(gè)上司的性格可能都很不一樣,喜好自然也千差萬(wàn)別。要能拿捏得當(dāng)那絕非一朝一夕之功。有個(gè)說(shuō)起來(lái)惡心但實(shí)操性很高的做法:把上司假想成你需要追求的人來(lái)對(duì)待。他吩咐你的,你必定一溜煙去干好了;他喜歡的東西,你肯定先于他就想到了??切記,是假想。經(jīng)典橋段示范
小說(shuō)《杜拉拉升職記》中生動(dòng)詳細(xì)地描寫(xiě)了杜拉拉取得玫瑰好感的全過(guò)程:通過(guò)認(rèn)真研究玫瑰最看重的工作內(nèi)容,杜拉拉積極配合玫瑰的工作,甚至主動(dòng)加大廣州辦的工作量,把工作統(tǒng)計(jì)表格和上海辦統(tǒng)一起來(lái),以方便玫瑰審閱,不動(dòng)聲色地向上司表示出追隨的姿態(tài)。其結(jié)果是令她自己的工作開(kāi)展也越來(lái)越便利。對(duì)同事
真誠(chéng) 高度親密
既要和同事搞好關(guān)系,又不能在關(guān)鍵時(shí)候被“朋友”賣(mài)了。對(duì)人誠(chéng)懇,對(duì)事精明是需要謹(jǐn)記的法則。
尊重別人。首先,不要試圖改變誰(shuí)。也許工作多年的老員工在公司里是混混日子的,但是人家也比你多了那么多年的資歷,輪不到你來(lái)說(shuō)話(huà),你能做的就是埋頭干好自己的事,積累自己的資本。其次,尊重別人。接線(xiàn)生、前臺(tái)乃至于電梯工之類(lèi)的人,對(duì)他們的微笑要和對(duì)老板的一樣。人際關(guān)系是個(gè)全方位的立體概念,真誠(chéng)地對(duì)待每一個(gè)人。
謹(jǐn)慎交友。是否要讓同事成為你的密友知己是個(gè)需要特別慎重的問(wèn)題,因?yàn)橐欢螘r(shí)間之后,你可能與這些人形成監(jiān)督和被監(jiān)督的關(guān)系,或是其他各種雙重關(guān)系,這會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題,尤其是敏感的辦公室愛(ài)情。然而,在現(xiàn)實(shí)中人們又總是傾向于與同事形成非常緊密的人際關(guān)系,這是一個(gè)很有難度的領(lǐng)域,需要通過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間才能做出良好判斷。在無(wú)法判斷之前,和大家都保持相同的親密度是最穩(wěn)妥的。
經(jīng)典橋段示范
經(jīng)典日劇《東京愛(ài)情故事》里,初到東京的小鎮(zhèn)青年永尾完治進(jìn)入大公司之后,處處謹(jǐn)小慎微,對(duì)同事禮貌有加,工作踏實(shí)刻苦,勤奮主動(dòng)。但是他不能很好地把握住“謹(jǐn)慎”和“封閉自我”之間的關(guān)系,在工作遇到困難的時(shí)候也只知道自己悶頭苦干不知道適當(dāng)向同事求助,造成了人際關(guān)系上的困境。其結(jié)果是,除了對(duì)他有好感的莉香以外,幾乎沒(méi)有在同事之中獲得友情。
新鮮人必記單詞表
1.儀表得體。
整潔得體的外表是成功社交的一個(gè)關(guān)鍵。它會(huì)把你更積極的一面展現(xiàn)給周?chē)娜恕?/p>
2.注視對(duì)方的眼睛。
要想使對(duì)方對(duì)你有信心,眼神交流是個(gè)快速的辦法。直視對(duì)方的眼睛,溫暖堅(jiān)定并保持一兩秒,看著鼻子的部分比直視眼睛要更自然。
3.多多微笑。
發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑有助于保持自己的積極心態(tài),并影響到周?chē)娜?,從而替?/p>
己營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。
4.記住別人的名字。
讓對(duì)方感受到你對(duì)他的重視和尊重,能叫出別人的名字是第一步。
5.善于提問(wèn)。
如果對(duì)方是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳纤荆蛷墓ぷ鹘嵌冗m時(shí)請(qǐng)教他應(yīng)該做些什么;如果對(duì)方是八卦的同事,不妨問(wèn)問(wèn)他最近的娛樂(lè)新聞。會(huì)提問(wèn)題能讓對(duì)方覺(jué)得樂(lè)于與你對(duì)話(huà),從而打破潛在的隔閡。