第一篇:建鄴區(qū)金洽會現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會方案策劃
具體策劃的方案執(zhí)行:
? 花卉花盆的展覽擺置
? 室內(nèi)標(biāo)牌的設(shè)計布置
? 場景環(huán)境的整體調(diào)整
? 活動組織人員的落實
? 整場活動流程的明確
? 具體時間的分段細(xì)化
? 音響及電子設(shè)備調(diào)試
? 核對領(lǐng)導(dǎo)水牌的名稱
? 主持人串詞的核定
南京建鄴區(qū)河西新城現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會
河西新城現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會活動方案策劃
(一)、活動組織:
時間:2008年9月22日下午4:30
地點:金陵江濱國際會議中心
主辦:南京市人民政府
主要內(nèi)容:市發(fā)改委推介南京總部及金融發(fā)展政策;市河西指揮部推介河西土地出讓規(guī)劃及重點招商項目;建鄴區(qū)推介河西新城投資環(huán)境、優(yōu)惠政策及招商項目;舉行項目簽約、發(fā)證、發(fā)照儀式;晚上招待酒會。
(二)、活動構(gòu)思:
作為建鄴區(qū)本年度金洽會的重頭戲,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會活動的策劃要立足于招商引資的主題下,營造出隆重、莊嚴(yán)而且熱烈的氣氛,在具體活動安排上也要形式精彩紛呈又不失輕松愉快,用以烘托出本次推介會議的政府商務(wù)性質(zhì)??紤]到推介會中外經(jīng)貿(mào)合作的國際化,以及推介會議的莊重性質(zhì),活動策劃的構(gòu)思將圍繞旗幟布展、人員安排、標(biāo)識語言、背景音樂等活動內(nèi)容的中西結(jié)合的角度來展開,充分體現(xiàn)中國與國外在經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面的緊密融合。
(三)、活動特色:
1、亮點一:雙語會議主持
整場會議將采用雙語主持方式,邀請中外男女兩位主持人,會議講話的全部內(nèi)容將使用中英文交替演說的雙語形式,全方位地介紹推介項目的特色。
2、亮點二:異國背景音樂
在具體的推介、洽談以及簽約的過程當(dāng)中,分別播放具有客商具體所屬國風(fēng)情的異國背景輕音樂,顯示出對客商國家文化的充分了解以及尊重之情。
3、亮點三:中外禮儀小姐
邀請多名來自不同地區(qū)及國家的外國女留學(xué)生,身穿南京建鄴區(qū)的特色云錦旗袍服飾,作為推介會現(xiàn)場的禮儀小姐,充分體現(xiàn)中外文化之間的交流。
4、亮點四:中外語種文字
整個會場的視覺布展上,所有的背景板、展板的文字稱述等均采用中、英、法三國語種文字撰寫制作,營造一種國際性商務(wù)推介會的氛圍。
5、亮點五:各國國旗會旗
會場現(xiàn)場的布置上主要以金色為主色調(diào),主席臺及會議桌上配以各參會客商所屬國家的國旗,或者是所屬地區(qū)、組織單位的會旗等。
6、亮點六:各國國花鮮花
會議現(xiàn)場的物飾配景,準(zhǔn)備具有各國代表性的國花,精心布置花卉花籃,分別放置在相關(guān)客商座位旁,也可以在會議廳的顯著位置拼出五大洲的圖案。
7、亮點七:嘉賓胸花點飾
根據(jù)嘉賓所屬國家的國花形狀,精心設(shè)計出小巧精致的胸花,在色彩及花式上能夠近似于其國家國旗及國花的主色調(diào)及樣式。
(四)、活動內(nèi)容與流程
1.會議中心大廳入口處布置大型立體歡迎背景板
2.安排爵士樂團(tuán)演奏迎賓曲調(diào)歡迎嘉賓入場
3.禮儀小姐安排來賓簽名留念、佩帶胸花
4.工作人員引導(dǎo)嘉賓入場入座
5.主持人全程雙語主持
6.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話致辭
7.具體的項目推介活動(市發(fā)改委、市河西指揮部、建鄴區(qū)委)
8.中外禮儀小姐云錦服飾T臺走秀(客商自由洽談合作項目)
9.隆重的項目簽約、發(fā)證、發(fā)照儀式(證照由云錦禮盒裝飾)
10.主賓之間互贈精美禮品
11.安排好嘉賓離場
(五)、會場安排:
整個會場布景的布展整體以肅穆、莊重為主要風(fēng)格,色調(diào)上以金色為主,舞臺背景板、展板、物飾配景、禮儀人員服裝等均要以正裝為主。
會議現(xiàn)場的主席臺、簽約席、會議桌椅、旗幟、標(biāo)識、音響設(shè)備等要以正式的會議布局來布展,人員接待、會議主持流程、具體的推介活動、簽約等儀式均要有足夠的商務(wù)會議禮儀。
會場的主要安保工作將圍繞著客商洽談業(yè)務(wù)流程的順利展開,維持客商聯(lián)誼會現(xiàn)場的秩序,開展項目研討并頒發(fā)紀(jì)念品并抽獎,觀看文藝節(jié)目演出。
(六)、現(xiàn)場控制:
1、物料準(zhǔn)備:
? 請柬
? 登記處名片盤、登記簿(大會組統(tǒng)一安排)
? 席卡、便箋紙、筆、茶水
? 禮儀人員服裝、綬帶
? 嘉賓胸花
? 會議樓大廳、會場門口指引水牌
? 主席臺舞臺、背景板
? 簽約席
? 拉網(wǎng)展架
? 展板(建議X展架)
? 話筒、音響
? 鮮花、綠色植物
? 各國精致國旗
? 各國背景音樂光盤
? 云錦服裝、證照禮盒
? 拎袋
? 宣傳手冊
? DVD宣傳光盤
等
2、人員設(shè)置
? 現(xiàn)場總指揮 1 名
? 主辦方工作人員名(對口洽談、項目推介、管理控制等)? 主持人2名
? 禮儀小姐名(登記、指引、服務(wù)、接待等)
? 現(xiàn)場技術(shù)維護(hù)人員名(音響設(shè)備等)
? 爵士樂團(tuán)樂手名(主要樂器等)
? 相關(guān)工作人員若干名
第二篇:推介會策劃方案
推介會策劃方案
一、活動目的:以“4月21日全國企業(yè)家活動日”為契機(jī),廣泛聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)家,進(jìn)行公關(guān)活動,進(jìn)而提升新東方品牌大世界在地市的影響力,擴(kuò)大項目在當(dāng)?shù)氐闹龋诖嘶A(chǔ)上挖掘當(dāng)?shù)乜蛻糍Y源,力促成交實現(xiàn)。
二、活動對象:活動舉辦地的受邀企業(yè)家,人數(shù)20到30人左右。
三、形式與內(nèi)容:本次活動以項目推介公關(guān)為主要形式,主要有以下活動內(nèi)容:
1、新東方品牌大世界產(chǎn)品介紹(可以考慮帶部分前期已經(jīng)購買 的業(yè)主參加以增強產(chǎn)品價值的說服力,這部分業(yè)主最好選擇有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)實力的)。
2、宣傳片播放(在播放過程中,最好同時讓一名形象、口才俱佳的置業(yè)顧問做精彩講解)。
3、前一階段熱銷成果展示(這部分除了前述讓已成交業(yè)主現(xiàn)身說法以外,主要通過多種技術(shù)手段做展示,例如幻燈片、圖片、展板、成交業(yè)主的部分資料展示主要是展示部分有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)實力的業(yè)主,除去名字。使到場企業(yè)家明顯體會產(chǎn)品同自己身份的匹配以及投資的價值)。
4、其他地區(qū)推介活動概況介紹(播放地市推介活動的視頻,同時也需要必要的講解與描述,以增強說服力)。
5、晚餐會與部分文藝節(jié)目表演(通過幾次的活動表演可以明顯感覺到,T臺秀、車展、奢侈品展等對現(xiàn)場嘉賓的吸引力有限,相反一些“絕活”表演卻很吸引眼球。例如瑜伽、柔術(shù)、魔術(shù)、雜技表演等,而這些表演的共同點是節(jié)奏感強、高潮迭起、不易產(chǎn)生審美疲勞,能從始至終讓與會者保持濃厚的興趣,而且對于地市的普通觀眾有相當(dāng)?shù)男迈r感)。
6、晚餐會與表演中的項目公關(guān)。(在一個絕活表演結(jié)束時適時穿插,具體再定)
四、活動時間:2009年4月21日下午6點開始。預(yù)計持續(xù)時間2到3個小時。
五、活動主題:讓財富成就更大價值。
六、活動準(zhǔn)備:1主辦單位:時代精奇、新東方品牌大世界。資料準(zhǔn)備:預(yù)計參會人員包括企業(yè)家20—30 人,準(zhǔn)備項目資料份(包含整個新東方品牌大世界全套物料折頁、商鋪分割圖、宣傳片光盤),熱銷展示部分的展板、圖片及相關(guān)資料、地市推廣的視頻資料。接待準(zhǔn)備:由于到場嘉賓均為當(dāng)?shù)赜邢喈?dāng)實力的企業(yè)家,因
此整個活動考慮在宣傳上盡可能低調(diào),不宜張揚,但一定要
使到會人員感覺到接待規(guī)格同身份相符。建議選擇一家距離
市區(qū)有一定距離,交通方便,檔次較高的酒店為接待地點。人員準(zhǔn)備:時代精奇新東方項目組、新東方品牌大世界推廣部地市項目講解人員確定;“絕活”表演的演員聯(lián)系,主持人確定具體準(zhǔn)備工作附進(jìn)度表;少量前期成交的業(yè)主代表。
七、活動流程:1 4月6日——到4月20日完成前期準(zhǔn)備工作、協(xié)調(diào)工作。工作人員提前到場,車輛準(zhǔn)備、酒店預(yù)定、與會人員聯(lián)系等組織工作。4月21日當(dāng)天
晚上 5:30開始簽到
6:00活動正式開始,首先由主持人致辭,然后逐一介紹到場嘉賓姓名與頭銜。
6:15 主持介紹主辦單位(新東方品牌大世界和時代精奇)及以往輝煌業(yè)績。
6:20 由新東方品牌大世界領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)品進(jìn)行扼要介紹,而后由前期的成交業(yè)主發(fā)言。
6:30 開始播放新東方的宣傳片,同時由置業(yè)顧問做精彩講解
6:40 通過視頻、圖版、圖片等多種技術(shù)手段展示前一階段的銷售成果。
6:50 其他地市推廣活動情況展示。
7:00 晚餐會正式開始。
約一刻鐘后文藝表演開始,項目公關(guān)隨之開始。(在剛開始和晚餐會開始時是否需要到場人員發(fā)言)主要是一些“絕活”的表演。例如瑜伽、柔術(shù)、魔術(shù)、雜技表演等。
八、活動預(yù)算:
九、活動進(jìn)度表(另附)
第三篇:推介會策劃方案
產(chǎn)品推介會策劃方案
一、推介會意義:
1、樹立賽特標(biāo)識專為重百精心打造系列產(chǎn)品的形象。
2、承諾為重百的蓬勃發(fā)展提供可靠的VIP服務(wù)
3、推廣賽特標(biāo)識的新產(chǎn)品。
4、宣傳導(dǎo)識系統(tǒng)發(fā)展的新動向,新趨勢。取得重百領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。
二、推介會目的:
1、讓重百客戶更加深刻了解賽特標(biāo)識,增強重百領(lǐng)導(dǎo)對賽特的信心,消除他們對賽特相關(guān)能力的懷疑。
2、通過本次推介會,贏得重百客戶的良好口碑,鞏固已有的市場,并拓展促成新的合作項目。
3、利用產(chǎn)品展示的機(jī)會,將賽特設(shè)計制作高端產(chǎn)品的先進(jìn)能力傳遞給每位領(lǐng)導(dǎo),夯實賽特和重百長期合作的基礎(chǔ)。
三、推介會主題: VIP的產(chǎn)品,VIP的服務(wù)。
四、主辦單位:重慶賽特標(biāo)識設(shè)計制作中心
五、推介會時間:2009年11月
日
六、推介會地點:金源酒店會議室
七、推介會規(guī)模:預(yù)期10—20人 根據(jù)邀請領(lǐng)導(dǎo)的實際人數(shù)而定。
八、與會部門、機(jī)構(gòu)、人員
1、邀請的重百領(lǐng)導(dǎo)
2、賽特標(biāo)識的相關(guān)人員
九、推介會內(nèi)容:相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計師發(fā)言,解析,致辭
1、重點介紹賽特標(biāo)識為重百設(shè)計研制新產(chǎn)品,提供VIP服務(wù)。
2、重百新形勢下的發(fā)展和展望。
3、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)提問和解答。
十、現(xiàn)場布置方案:
1、會議室門口放置宣傳推介會的X展架和歡迎海報。
2、會議室內(nèi)懸掛推介會主題的橫幅,桌面放置與會領(lǐng)導(dǎo)的名牌。
3、投影儀播放賽特標(biāo)識近年來為重百各大商場設(shè)計制作的產(chǎn)品,取得的一系列成績。
4、一些重百商場的現(xiàn)場照片。
5、賽特標(biāo)識為重百特定設(shè)計的產(chǎn)品的光盤資料。
十一、推介會流程 流程及相關(guān)內(nèi)容
1、賽特負(fù)責(zé)人致辭,推介會正式開始。
2、介紹與會的重百各位領(lǐng)導(dǎo),表示歡迎,音樂播放,烘托氣氛。
第四篇:第29屆冰洽會總體策劃方案
29屆冰洽會
總體策劃方案
哈爾濱廣通展覽服務(wù)有限公司
2012-10-14 中國(哈爾濱)第第一章 前 言
一、哈爾濱國際冰雪節(jié)
哈爾濱國際冰雪節(jié)是我國歷史上第一個以冰雪活動為內(nèi)容的國際性節(jié)日,持續(xù)一個月,中國哈爾濱國際冰雪節(jié)與日本札幌雪節(jié)、加拿大魁北克冬季狂歡節(jié)和挪威滑雪節(jié)并成世界四大冰雪節(jié)。自1985年1月5日創(chuàng)辦以來,智慧、勤勞、勇敢的哈爾濱人化嚴(yán)寒為藝術(shù)、賦冰雪以生命,將千里冰封、萬里雪飄的北國冬天,創(chuàng)造成融文化、體育、旅游、經(jīng)貿(mào)、科技等多領(lǐng)域活動為一體的黃金季節(jié)。成為世界著名的冰雪盛會。
每年一度的哈爾濱冰雪節(jié),以“主題經(jīng)濟(jì)化、目標(biāo)國際化、經(jīng)營商業(yè)化、活動群眾化”為原則,集冰燈游園會、大型焰火晚會、冰上婚禮、攝影比賽、圖書博覽會、經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作洽談會、經(jīng)協(xié)信息發(fā)布洽談會、物資交易大會、專利技術(shù)新產(chǎn)品交易會于一體,吸引游客多達(dá)百余萬人次,經(jīng)貿(mào)洽談會成交額逐年上升。不僅是中外游客旅游觀光的熱點,而且還是國內(nèi)外客商開展經(jīng)貿(mào)合作、進(jìn)行友好交往的橋梁和紐帶。
二、哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會
1985年,由哈爾濱市政府主辦的第一屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會在黑龍江省展覽館舉行,目前已發(fā)展成為中國哈爾濱國際冰雪節(jié)期間,面向國內(nèi)外的一項大型經(jīng)貿(mào)洽談會。伴隨冰雪節(jié)創(chuàng)辦至今,已連續(xù)成功舉辦了28屆,平均每屆有10多個國家和地區(qū),近20個國內(nèi)代表團(tuán)參會參展,累積參會中外客商近百萬人次,總成交額近千億人民幣。27年來,在國內(nèi)外各界朋友的大力支持和積極參與下,冰洽會已經(jīng)從地方產(chǎn)品展示會,成為國內(nèi)大型綜合性展會,成為具有廣泛影響、獨具冰雪特色的國內(nèi)大型經(jīng)貿(mào)盛會和國內(nèi)外客商開展商務(wù)洽談的理想平臺。冰洽會的影響力整逐步提高,得到眾多城市的認(rèn)可。廣州、廈門、深圳等城市已連續(xù)多年參加冰洽會,并將冰洽會列入?yún)⒄褂媱?。冰洽會的品牌效?yīng)和吸引力已經(jīng)顯現(xiàn),并得到中外客商和廣大群眾的贊許和肯定。
三、哈爾濱第29屆國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會
由哈爾濱市人民政府主辦的第29屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(簡稱“冰洽會”),將于2013年1月5日至8日在哈爾濱國際會展體育中心舉行。
“冰洽會”是中外經(jīng)貿(mào)結(jié)合的大型展會,以其豐富的內(nèi)涵,獨具的地域特色,已成為來自近50個國家、地區(qū)客商云集,10萬多個中外客商參展參會、交流的重要平臺,榮得了“夏有哈洽會,冬有冰洽會”的美譽。
本屆“冰洽會”將繼續(xù)秉承“合作、發(fā)展、互利、共贏”的辦會宗旨,力邀世界500強企業(yè)、跨國公司、國內(nèi)外知名大企業(yè)參會參展?!氨睂⒁砸涣鞯恼褂[設(shè)施、現(xiàn)代化的國際網(wǎng)絡(luò)、人性化的服務(wù)和豐富多彩的經(jīng)貿(mào)活動以及冰雪旅游、冰雪文化、冰雪體育等內(nèi)容,為參會參展客商、企業(yè)架設(shè)一座拓展東北亞經(jīng)濟(jì)圈和哈爾濱周邊地區(qū)市場可以信賴的橋梁,營造一種商家云集、自由洽談、公平交易的寬松環(huán)境,提供一個宣傳展示其產(chǎn)品和哈爾濱消費者了解認(rèn)知貴方產(chǎn)品的舞臺。
第二章 展會策劃
展會名稱:第29屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會
主辦:哈爾濱市人民政府
承辦:哈爾濱市工業(yè)和信息化委員會
哈爾濱廣通展覽服務(wù)有限公司
時間:2013年1月5日—8日
地點:哈爾濱國際體育會展中心(哈爾濱市南崗區(qū)紅旗大街301號)場館介紹:哈爾濱國際會展體育中心展館使用面積為36000平方米,可設(shè)2000余個國際標(biāo)準(zhǔn)展位,又可靈活分割為三個相對獨立的展廳,均能獨立對外開放,可分可合。
展館設(shè)施先進(jìn),配備齊全,設(shè)有寬敞的物流平臺,與展廳直接相通,可滿足各類商務(wù)展覽的需要。共享大廳寬21米,長500米,明亮氣派,可安排來賓登記、信息查詢,也可作為小憩、洽談之地。展館高挑寬敞,穹頂跨度為128米,是目前國內(nèi)最大跨度鋼結(jié)構(gòu)桁架。
展會規(guī)模:設(shè)A、B兩個展廳,展覽面積2.2萬平方米 展位1500個
展會內(nèi)容:
綜合展區(qū):
展示各省市地區(qū)社會發(fā)展成果及名優(yōu)產(chǎn)品,國際科技合作展區(qū):
俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)展示。
裝備制造業(yè)展區(qū):
各類加工設(shè)備、動力設(shè)備、控制系統(tǒng)、儀器儀表、各類小型汽車等。
高新技術(shù)區(qū):
計算機(jī)應(yīng)用、航空航天、節(jié)能、節(jié)點、節(jié)水設(shè)備與系統(tǒng),新材料、新能源、新工藝等。綠色食品展區(qū):
綠色及特色食品、酒類飲料、糧油制品、肉冠制品、保健食品和食品器械等。生物工程及醫(yī)藥展區(qū):
各類藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、制藥設(shè)備等。
輕工工藝展區(qū):
工藝品、禮品、日用品、消費品等。
冰雪產(chǎn)品展區(qū):
冰雪運動器材、戶外用品、旅游裝備等。
二、媒體支持:
電視媒體:黑龍江電視臺 哈爾濱電視臺
電臺媒體:黑龍江廣播電臺 哈爾濱廣播電臺
報紙媒體:新晚報 生活報 黑龍江晨報
網(wǎng)絡(luò)媒體:東北網(wǎng) 黑龍江信息港
三、展會主要活動:
1、召開新聞發(fā)布會,邀請各大媒體對本屆洽談會進(jìn)行報道。
2、邀請省政府、市政府領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式及開幕酒會。
3、洽談會期間個參展企業(yè)的企業(yè)形象、產(chǎn)品、技術(shù)展示,合作洽談。
4、邀請國內(nèi)外知名企業(yè)、投資商、公司代表參加本次洽談會。
5、建立專業(yè)性網(wǎng)站,利用現(xiàn)代信息手段進(jìn)行展會宣傳。
四、展會主要主題活動:
1、綠色食品交易會
(讓龍江人民吃上放心綠色蔬菜,在展會現(xiàn)場建立綠色食品館,進(jìn)行貿(mào)易洽談)
2、龍廣汽車文化節(jié)
(依托黑龍江電視臺,整合哈爾濱汽車資源,開展系列汽車活動,如:汽車團(tuán)購,汽車咨詢等)
3、中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易對接會
(依托黑龍江交通廣播電臺中小企業(yè)對接節(jié)目,在冰洽會期間開展龍江中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易對接會,解決中小企業(yè)的困難)
4、冰洽會人才交流對接會
(在冰洽會期間組織人才交流會,幫助企業(yè)尋求合適人才,為勞動者提供就業(yè)機(jī)會)
五、本次冰洽會操作方式:
1、哈爾濱市人民政府主辦
2、哈爾濱市工業(yè)和信息化委員會、哈爾濱廣通展覽服務(wù)有限公司共同承辦。具體辦法主辦單位對本次展會進(jìn)行總體規(guī)劃指導(dǎo),以我公司多年運作展會的成熟經(jīng)驗負(fù)責(zé)展會的前期工作統(tǒng)籌、招商、宣傳、接待、開幕式、會務(wù)安排、場地布置等具體運作,并搞號活動的新聞發(fā)布和活動的新聞報道,協(xié)助主辦單位做好需要配合的一切工作。
3、由黑龍江各大媒體支持單位對本次冰洽會大力宣傳,并建立會刊。
4、展會期間國內(nèi)外各參展企業(yè)的企業(yè)形象、產(chǎn)品、技術(shù)展示,企業(yè)合作。
5、尋求代理、招商合作洽談會。
哈爾濱廣通展覽服務(wù)有限公司2012-10-14
第五篇:2012年現(xiàn)代服務(wù)業(yè)招商推介會詳細(xì)實施方案
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)招商推介會詳細(xì)實施方案(草)
為貫徹落實把**打造成全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心增長極的指示精神,更好的整合資源、集聚人氣,增強東湖區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的輻射力,彰顯**區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地的魅力,增強省會核心城區(qū)的影響力,促進(jìn)我區(qū)的一批重點項目的順利開展,進(jìn)一步宣傳推介我區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,我區(qū)擬定于舉辦東湖區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會,為順利完成推介會各項工作任務(wù),大力宣傳**區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè),按照“時間安排到分、客商邀請到人、項目明確到位、會后回訪到家、責(zé)任落實到崗”的工作要求,特制定現(xiàn)代服務(wù)業(yè)招商推介會詳細(xì)方案,方案如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
通過交流活動的形式發(fā)布**現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,并對青山湖西岸、省政府搬遷地塊、軌道交通商業(yè)地塊、商業(yè)街改造建設(shè)、重點商務(wù)樓宇等東湖區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)重要項目進(jìn)行集中推介,通過新穎的推介手段激發(fā)投資熱情,為發(fā)展我區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)提供一個良好的溝通平臺。
二、時間地點
時間:(暫定)
地點:
三、舉辦單位
主辦單位:
承辦單位:區(qū)委、區(qū)政府辦公室
區(qū)商務(wù)局
四、參會人員
會場規(guī)模控制在160人左右,其中客商120名左右。
1、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
2、區(qū)四大家領(lǐng)導(dǎo);
3、區(qū)委辦、區(qū)委宣傳部、區(qū)政府辦負(fù)責(zé)同志;
4、區(qū)屬各招商引資責(zé)任單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)辦負(fù)責(zé)同志,招商引資專業(yè)部門全體人員;
5、市軌道交通、***、***等主要負(fù)責(zé)人。
2、客商代表。(邀客任務(wù)見附件1)。
3、媒體代表。媒體約5—6家
五、推介會內(nèi)容
1、活動形式
活動現(xiàn)場以冷餐宴會的形式,現(xiàn)場搭建東湖區(qū)青山湖西岸、軌道交通商業(yè)地塊、重點商務(wù)樓宇等我區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)重點項目展板。冷餐宴會和推介活動同時進(jìn)行,營造輕松、自由、高雅的商務(wù)洽談交流氛圍。
2、會議議程
議程:
1、嘉賓簽到、展示區(qū)參觀、入場
2、嘉賓及客商祝福視頻
3、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)致詞;
4、省、市領(lǐng)導(dǎo)致詞;
5、播放東湖區(qū)宣傳片
6、區(qū)情、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃及重點項目推介;
7、客商代表發(fā)言;
8、現(xiàn)場提問(有請區(qū)相關(guān)人員對我區(qū)項目、政策等問題進(jìn)行現(xiàn)場解答);
9、項目咨詢及現(xiàn)場交流活動;
六、組織機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)
成立**參加******現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
主任:***區(qū)委書記
***區(qū)委副書記、區(qū)政府區(qū)長
副主任:***區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長
成員:各經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人
七、職能分工
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個工作組,分別是秘書組、會務(wù)組、項目組、宣傳組,組成人員及責(zé)任如下:
1、秘書組
責(zé)任單位:區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)商務(wù)局
組長:
副組長:
聯(lián)絡(luò)員:
(1)負(fù)責(zé)起草區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話和會議有關(guān)文字材料;
(2)負(fù)責(zé)推介會實施方案的制定及會議議程安排;
(4)負(fù)責(zé)會議情況收集及會議總結(jié)的編寫;
(6)負(fù)責(zé)市領(lǐng)導(dǎo)及專家的邀請。
2、會務(wù)組
責(zé)任單位:區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
組長:
副組長:
聯(lián)絡(luò)員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)落實會議場所、會場及簽約儀式現(xiàn)場布置,重點客商賓館住宿、接送工作;
(2)負(fù)責(zé)參會人員所需材料的登記、收集、發(fā)放的工作;
(3)負(fù)責(zé)制作會議請柬、會議會標(biāo)、席位卡等;
(4)負(fù)責(zé)會場布置經(jīng)費預(yù)算;
(5)負(fù)責(zé)會議期間的后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
3、項目組
責(zé)任單位:商務(wù)局、重點項目辦
組長:
副組長:
聯(lián)絡(luò)員:
(1)負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)、客商聯(lián)絡(luò)、項目推介等工作;
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和邀請客商,匯總參會人員名單、客商名單;
(3)負(fù)責(zé)招商項目的征集、篩選、會審;
(4)介紹招商引資政策、項目咨詢及其他相關(guān)服務(wù)工作、參會客商的回訪。
4、宣傳組
責(zé)任單位:區(qū)委宣傳部、區(qū)商務(wù)局
組長:
副組長:
聯(lián)絡(luò)員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體的記者對會議的采訪工作;
(2)負(fù)責(zé)對推介會的宣傳報道;
(3)負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)宣傳資料的準(zhǔn)備工作。
七、具體要求
此次****現(xiàn)代服務(wù)業(yè)招商推介會是今年圍繞**打造核心增長極的目標(biāo)下的一次全區(qū)性招商推介活動,也是我區(qū)招商引資工作的重大活動之一,各參會單位要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、周密部署,做到早策劃、早運作、早落實。
1、人員落實:各參會單位要認(rèn)真組織,主要領(lǐng)導(dǎo)要親
自抓,將各項工作落到實處。各參會單位的領(lǐng)隊、聯(lián)絡(luò)員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話(手機(jī))及總?cè)藬?shù)須于月日前報區(qū)商務(wù)局,聯(lián)系人:,電話:
2、項目準(zhǔn)備:各單位要站在全區(qū)的高度對本單位的情況進(jìn)行介紹,精心包裝,推出一批針對性強、有吸引力的項目。各參會單位須按要求將擬簽約的項目及合同文本(A4規(guī)格,一式三份),于月日之前報區(qū)商務(wù)局。聯(lián)系人:,電話:
3、客商邀請:各街辦、系統(tǒng)要圍繞推介會幾個重點項目有針對性的開展客商邀請工作,做到早計劃、早布置、早落實,重點在江、浙、滬等地區(qū)落戶的世界500強、國內(nèi)200家大公司、大集團(tuán)和有比較優(yōu)勢的民營企業(yè)。各單位須按要求將擬邀請的客商名單(重點客商附背景資料)于月 日之前報區(qū)商務(wù)局。聯(lián)系人:,電話: