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      2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-15 15:57:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃

      的知名度,2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃。

      5,在文體活動(dòng)方面,我們也可以舉辦類似于院普通話大賽,文明禮貌用語(yǔ)比賽等活動(dòng),既能提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),又能豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。

      6,根據(jù)大一一年的了解,我院的早操和衛(wèi)生情況并不是很好,對(duì)此我覺(jué)得青協(xié)可一每周派兩名志愿者協(xié)助基建部和體育部做好早操和衛(wèi)生方面的課件下載管理,這樣一方面可以更好的督促同學(xué)們的早操質(zhì)量,另一方面可以很好的幫助其他部門,替他們分擔(dān)一定的工作,這樣各部門之間就可以相互幫助,共同促進(jìn)我院的發(fā)展。

      7.通過(guò)建立我們協(xié)會(huì)自己網(wǎng)站或者博客發(fā)布協(xié)會(huì)內(nèi)的新聞和對(duì)社會(huì)上一些問(wèn)題的看法,同學(xué)們對(duì)活動(dòng)的一些感想以及對(duì)青協(xié)好的建議,給大家一個(gè)交流的平臺(tái).

      8,開(kāi)展這些活動(dòng)的前提條件必須要繼承和發(fā)揚(yáng)我院的特色活動(dòng),如“天倫樂(lè),朝夕情”,珠寶文化節(jié),珠寶首飾義賣,珠寶義務(wù)鑒定等活動(dòng),工作計(jì)劃《2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃》。

      最后在每次活動(dòng)前提前寫(xiě)好策劃,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足?;顒?dòng)開(kāi)展一段時(shí)間后要整理,調(diào)查大家意見(jiàn)解決問(wèn)題。了解我們的不足,范文網(wǎng)及時(shí)的改正,使青協(xié)辦得更好。完善我院志愿者的注冊(cè)模式和服務(wù)時(shí)間的登記和存檔。依托學(xué)院創(chuàng)辦志愿者基金幫助更多需要幫助的人。

      以上是珠寶學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2012年度的工作計(jì)劃。除配合學(xué)校青協(xié)的工作外,本學(xué)期青協(xié)的工作將基本上圍繞計(jì)劃開(kāi)展,并在實(shí)施過(guò)程中不課件下載斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,努力提高工作效率和工作水平,力求在新的一年里,在學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下,志愿者工作取得更輝煌的成績(jī)。

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      第二篇:“學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)計(jì)劃”學(xué)校工作計(jì)劃

      一、軍訓(xùn)服裝回收

      時(shí)間:十月中旬

      地點(diǎn):海

      七、老八棟

      計(jì)劃內(nèi)容:隨著大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,為響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,我部門將計(jì)劃于十月中旬開(kāi)展軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng),將所回收的衣物捐給農(nóng)民工及其子女,以宣揚(yáng)中國(guó)志愿者“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的崇高精神。我部將貼出倡議書(shū),倡議和發(fā)動(dòng)更多的大一新生參與到此次的軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng)中來(lái),活動(dòng)具體時(shí)間待定。

      二、義務(wù)家教

      時(shí)間:每周六上午

      地點(diǎn):**市鐵機(jī)路學(xué)校

      計(jì)劃內(nèi)容:義務(wù)家教已成為我部門的一個(gè)特色活動(dòng),本學(xué)期將繼續(xù)開(kāi)展。我部門派人與鐵機(jī)社區(qū)以及鐵機(jī)路學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議本學(xué)期的義務(wù)家教,并確定本學(xué)期參與義務(wù)家教的志愿者人數(shù)。計(jì)劃在第七周周二前確定本學(xué)期義務(wù)家教教員名單并公示。同時(shí),我部門將于第七周周六上午組織開(kāi)展本學(xué)期首次義務(wù)家教活動(dòng)。

      三、中國(guó)志愿者注冊(cè)

      時(shí)間:十月下旬

      對(duì)象:大一新生

      計(jì)劃內(nèi)容:新生注冊(cè)中國(guó)志愿者是我部門每的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開(kāi)展新生志愿者注冊(cè)工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時(shí)粘貼相關(guān)的宣傳海報(bào),并且給大一各班班長(zhǎng)發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國(guó)志愿者,以致提高本學(xué)院的中國(guó)志愿者注冊(cè)率。

      四、部門建設(shè)

      隨著九月部門招新工作的圓滿結(jié)束,部門各新成員對(duì)部門工作較為陌生,因此本月將會(huì)通過(guò)讓他們參與到部門的每項(xiàng)活動(dòng)的形式,讓各新成員較快熟悉部門的工作,提高部門的工作效率,同時(shí)讓他們?cè)趯W(xué)生會(huì)能學(xué)到更多的東西,盡可能多的鍛煉他們。同時(shí)讓各新成員盡快地相互認(rèn)識(shí)了解,增加相互間的默契程度,更好的發(fā)展本部門。

      五、其他

      隨著部門新成員的加入,各項(xiàng)工作都要做相應(yīng)的準(zhǔn)備,我部門要與社區(qū)商議本學(xué)期的老人電腦知識(shí)普及活動(dòng)、老人慰問(wèn)等活動(dòng)。以及商議我部門本學(xué)期能開(kāi)展哪些有影響力、有意義的青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。另外,重視部門宣傳工作,建設(shè)部門博客,同時(shí)加強(qiáng)部門新聞寫(xiě)作。

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      第三篇:2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃

      2011年本會(huì)在團(tuán)學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下,以馬列主義,毛澤東思想,鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞我院及學(xué)校的志愿服務(wù)事業(yè),以“愛(ài)心奉獻(xiàn)他人,全心服務(wù)社會(huì)”為宗旨,在全體志愿者的共同努力下,吃苦耐勞,積極向上并取得了喜人的成績(jī),榮獲“洪山區(qū)志愿服務(wù)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”榮譽(yù)稱號(hào),2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃。

      在新的一年里,為了更好地適應(yīng)新形勢(shì),解決新問(wèn)題,我們?nèi)詫⒁詫?shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)、為社會(huì)和他人服務(wù)的同時(shí),提高志愿者本身的專業(yè)技能與社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,突出雙向收益的志愿服務(wù)特色,做到與時(shí)俱進(jìn),再創(chuàng)佳績(jī)。

      2012年青年志愿者會(huì)仍將以“愛(ài)心奉獻(xiàn)他人,全心服務(wù)社會(huì)”為宗旨,開(kāi)展一系列活動(dòng),工作計(jì)劃《2012年XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作計(jì)劃》。

      1,一月進(jìn)行一年一度的招新,在招新時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)的每個(gè)人都能有積極.熱情的態(tài)度完成自己分內(nèi)的工作。在確定下一界招新后對(duì)新部課件下載員的進(jìn)行分組,在部?jī)?nèi)進(jìn)行評(píng)比,以提高辦事效率。在一些小活動(dòng)中會(huì)讓部員相互協(xié)調(diào)完成,部長(zhǎng)只做建議和指導(dǎo),以提高部員的積極性和對(duì)工作的熱情,同時(shí)也可以鍛煉他們。同時(shí)在每次活動(dòng)完成后,進(jìn)行部?jī)?nèi)交流討論,以便提高以后的工作效率和質(zhì)量。

      2,在確定下一界招新后對(duì)新部員的進(jìn)行分組,在部?jī)?nèi)進(jìn)行評(píng)比,以提高辦事效率。在一些小活動(dòng)中會(huì)讓部員相互協(xié)調(diào)完成,部長(zhǎng)只做建議和指導(dǎo),以提高部員的積極性和對(duì)工作的熱情,同時(shí)也可以鍛煉他們。同時(shí)在每次活動(dòng)完成后,進(jìn)行部?jī)?nèi)交流討論,以便提高以后的工作效率和質(zhì)量。

      3,為了加強(qiáng)學(xué)院各部門間的聯(lián)系,我們將于信息部范文網(wǎng)合作,聯(lián)合發(fā)行院里的“月報(bào)”,將由信息部整理稿件,青協(xié)發(fā)送。同時(shí)我們也將與學(xué)術(shù)部,理論部組織部一起聯(lián)合舉辦類似與珠寶文化論壇類的講座活動(dòng),推出我院的特色。

      4,鑒于珠寶義務(wù)鑒定只針對(duì)鑒定專業(yè)而言,我覺(jué)得也應(yīng)該開(kāi)展適合設(shè)計(jì)專業(yè)的活動(dòng),比如我們可以收集一些同學(xué)們平時(shí)畫(huà)的小稿件,首飾設(shè)計(jì)圖在珠寶文化節(jié)時(shí)和珠寶首飾一起義賣,這樣即可以提高同學(xué)們的積極性,也可以把義賣的一部份錢成立一個(gè)珠寶學(xué)院青協(xié)基金會(huì),更可以提高院

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      第四篇:學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料

      學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料

      廣西工學(xué)院xx學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于xx年5月23日,是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生組成的社會(huì)團(tuán)體。協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生參加志愿服務(wù),推動(dòng)校園精神文明建設(shè),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)有干部干事50人,注冊(cè)會(huì)員2000多人。

      協(xié)會(huì)在志愿活動(dòng)當(dāng)中,秉著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為宗旨,立足校園,服務(wù)社會(huì),以提高青年大學(xué)生的思想素質(zhì)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)能力。

      一、“ ” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)

      隨著社會(huì)的發(fā)展,消費(fèi)者的權(quán)益受到越來(lái)越多的關(guān)注。為提高我院廣大師

      生作為消費(fèi)者的權(quán)益維護(hù)意識(shí)和能力,3月15日青協(xié)舉辦了 “” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)?;顒?dòng)通過(guò)系列海報(bào)宣傳和開(kāi)展維權(quán)保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,提高了同學(xué)們的維權(quán)意識(shí),同時(shí)也有助于樹(shù)立同學(xué)們合理消費(fèi)的好品質(zhì)。

      二、社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)

      如今“低碳”越來(lái)越被世人所重視,為了方便社區(qū)居民的生活,同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的要求宣傳健康低碳的生活理念,提高他們的自身素質(zhì),志愿者們走進(jìn)小區(qū),進(jìn)行了一次社區(qū)服務(wù)活動(dòng)?;顒?dòng)以圖片展示的形式開(kāi)展,推廣低碳環(huán)保以及各種生活小竅門,在現(xiàn)場(chǎng)教婦女和孩子們手工活,教她們?nèi)绾巫儚U為寶,將不用的“垃圾”制作成工藝品。這個(gè)環(huán)節(jié)深受居民的喜愛(ài)。此活動(dòng)讓讓公眾了解了“低碳”居住理念,使“低碳”概念得到了推廣。

      三、參觀禁毒所活動(dòng)

      當(dāng)今毒品危害著人類健康和社會(huì)的安寧,毒品已成為國(guó)際性的公害,引

      起全球的關(guān)注。為此,青協(xié)組織部分學(xué)生參觀柳州市禁毒所,使同學(xué)們更直觀的了解毒品的危害性,進(jìn)一步加強(qiáng)拒絕毒品的意識(shí),從而更加珍愛(ài)自己的生命。

      像這樣的志愿活動(dòng)我們組織開(kāi)展過(guò)的還有很多,如:校園植樹(shù)、博物館等。部分活動(dòng)也和學(xué)院各系青協(xié)一同完成,這增進(jìn)了院青協(xié)與其它青協(xié)組織的經(jīng)驗(yàn)交流,提升了各自的綜合水平,從而能夠更有效的幫助更多的需要幫助的人。

      四、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)

      幾年來(lái),xx青協(xié)經(jīng)過(guò)不斷努力,獲得各方面的一致好評(píng)。xx至2016年連續(xù)三年獲廣西工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)先進(jìn)集體獎(jiǎng);柳州市xx年柳州市優(yōu)秀青年志愿服務(wù)集體;廣西工學(xué)院2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會(huì)共同關(guān)心的事業(yè),我院青年志愿者將通過(guò)一系列的服務(wù)活動(dòng),堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì),為實(shí)現(xiàn)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”而奮斗不息。

      第五篇:國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      管理規(guī)章制度

      為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:

      一、基本條件和要求

      (一)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;

      (二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;

      (三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

      (四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

      (五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;

      二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

      (一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;

      (二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作;

      (三)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交在“會(huì)長(zhǎng)處”;

      (四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),立即把《會(huì)員證》收集,并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。否則無(wú)效;

      (五)認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向指導(dǎo)老師,會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)人員反應(yīng);

      (六)實(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);

      (七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,以書(shū)面形式向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi);

      (八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;

      (九)確工作目標(biāo),不能盲目在開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);

      (十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與會(huì)員之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;

      (十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),達(dá)二次以上缺席作書(shū)面檢討,予以口頭警告,連續(xù)三次不到者(視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù));

      (十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次;

      (十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

      (十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料;

      (十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

      (十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;

      (十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容;

      三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度

      活動(dòng)策劃:

      (一)協(xié)會(huì)固定的日常活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字;

      (二)活動(dòng)方案及時(shí)手寫(xiě)、打印,經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審核通過(guò),相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)落實(shí);

      (三)主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色,活動(dòng)實(shí)施:

      (一)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;

      (二)活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營(yíng)造聲勢(shì),確保效果;

      (三)必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照;

      (四)日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實(shí)效;

      (五)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;

      (六)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時(shí)送交會(huì)員管理中心歸檔;

      四、開(kāi)會(huì)(例會(huì))要求

      (一)按照要求準(zhǔn)時(shí)參加

      (二)每次開(kāi)會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。

      (三)每次開(kāi)會(huì)忙亂須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。

      (四)開(kāi)會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      (五)凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開(kāi)會(huì)或參加較大人數(shù)較多會(huì)議時(shí),應(yīng)迅速到各自指定的位置依次入痤,經(jīng)便打考勤。

      (六)每位干事必須樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性,不得以任何借口和不當(dāng)理由,不參加會(huì)議或其他工作。

      五、會(huì)議制度

      (一)協(xié)會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì),遇有突發(fā)事情可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議;

      (二)協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)會(huì)員帶會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定;

      (三)除例會(huì)外,有重要會(huì)議(不包括緊急會(huì)議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng);

      (四)若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;

      六、考核制度

      考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部、學(xué)校全體青年志愿者;

      考核方式:通過(guò)積分和協(xié)會(huì)民主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定;

      考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)

      七、獎(jiǎng)勵(lì)制度

      獎(jiǎng)勵(lì):

      (一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

      (二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;

      (三)參選人必須具備以下條件:

      1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;

      2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;

      3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;

      4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;

      八、干部管理制度

      (一)協(xié)會(huì)工作、受團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo);

      (二)協(xié)會(huì)采用干部問(wèn)責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;

      (三)協(xié)會(huì)干部因職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行,受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令起改正。并形成書(shū)面材料存入檔案;

      (四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;

      九、會(huì)員管理中心

      (一)會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)會(huì)員證;

      (二)會(huì)員必須按時(shí)參加本協(xié)會(huì)各種志愿服務(wù)活動(dòng)。有事應(yīng)事先請(qǐng)假、不得無(wú)故缺席,無(wú)故缺席三次予以退會(huì)處理;

      (三)會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù);并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;

      (四)協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu);

      (五)協(xié)會(huì)會(huì)員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)形象。

      ●青年志愿者協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理制度:

      第一章總則

      第一條 本制度通過(guò)管理部門討論后,由辦公室制定。

      第二條 本制度僅適用于國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。

      第三條 本制度為完善管理機(jī)制,提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。

      第二章 項(xiàng)目管理制度實(shí)施的原則

      第四條 當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)被確定時(shí),由會(huì)長(zhǎng)提出組成項(xiàng)目組。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目組自動(dòng)解散。

      第五條 項(xiàng)目組成員根據(jù)個(gè)人要求由會(huì)長(zhǎng)任命產(chǎn)生。

      第六條 每個(gè)項(xiàng)目組由各部門抽人組成。

      第七條 項(xiàng)目組要在不影響各部門日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。

      第八條 無(wú)論項(xiàng)目組如何劃分,協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。

      第三章 項(xiàng)目管理制度條款

      第九條 由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)跟蹤監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展全過(guò)程。

      第十條 項(xiàng)目開(kāi)始,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定計(jì)劃。計(jì)劃包括活動(dòng)背景分析,活動(dòng)的目標(biāo),活動(dòng)的具體細(xì)則(活動(dòng)日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。第十一條 項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,并負(fù)責(zé)處理所遇到的各類問(wèn)題。第十二條 項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室遞交總結(jié)和與活動(dòng)相關(guān)的所有材料。

      第十三條 項(xiàng)目組對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督人負(fù)責(zé)。

      第四章附則

      第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充、修改。

      第十五條 本制度解釋權(quán)由辦公室所有。

      第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

      ●青年志愿者協(xié)會(huì)檔案管理制度:

      青年志愿者協(xié)會(huì)的檔案資料(包括書(shū)面稿和電子稿)是對(duì)青協(xié)以往工作的重要總結(jié);同時(shí)也是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進(jìn)行,特制訂工作細(xì)則如下:

      第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)。辦公室對(duì)青協(xié)所有文件資料進(jìn)行分類、整理、歸檔

      第二條、青協(xié)檔案分類為:會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及工作總結(jié)、活動(dòng)記錄、志愿者登記、外來(lái)文件通知等。

      1.會(huì)議記錄(包括到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容及事項(xiàng)等)

      各種會(huì)議(“青協(xié)”全體成員大會(huì)、各部門會(huì)議等)結(jié)束后,由辦公室指派的會(huì)議記錄人應(yīng)及

      時(shí)將完整詳細(xì)的會(huì)議記錄上交辦公室,以便于辦公室及時(shí)展開(kāi)整理、存檔工作,同時(shí)做好總

      結(jié)工作。

      2.工作計(jì)劃和工作總結(jié)(包括上學(xué)期及本學(xué)期的活動(dòng)、工作計(jì)劃和總結(jié))

      在每學(xué)期末,青協(xié)各部門及各班青協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將上學(xué)期及本學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)交給

      辦公室,辦公室需及時(shí)整理存檔,便于下學(xué)期工作的展開(kāi)。

      3.活動(dòng)記錄(包括活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)效果、活動(dòng)總結(jié)等等)

      青協(xié)各部門組織活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將和活動(dòng)相關(guān)的所有資料(包括照片、新聞稿等)交由辦公室

      整理存檔。

      4.志愿者登記

      (1)志愿者登記注冊(cè)后,辦公室負(fù)責(zé)將注冊(cè)名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔,有利于活動(dòng)時(shí)期查找。

      (2)辦公室負(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,包括志愿者的特長(zhǎng)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間與質(zhì)量等,便于協(xié)會(huì)統(tǒng)一調(diào)配及管理。

      (3)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊(cè)的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊(cè)號(hào)。

      5.外來(lái)文件通知

      每次我校有關(guān)部門、我校各學(xué)生組織(包括校青協(xié)及其他院青協(xié))、我院學(xué)生會(huì)等發(fā)來(lái)的各種活動(dòng)通知、活動(dòng)計(jì)劃書(shū)等,由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室,辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。

      第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案,應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后方可借閱。所借檔

      案資料應(yīng)及時(shí)歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案,必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。

      第四條、青協(xié)集體獲得的獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,由辦公室妥善管理,任何人不得私自占有。

      第五條、各類檔案是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件,是對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是青協(xié)成員進(jìn)行考核評(píng)優(yōu)的重要憑證。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待協(xié)助辦公

      室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。

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