第一篇:青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)工作分配參考文檔
青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)工作分配參考文檔
一.各部門(mén)職責(zé)
1.會(huì)長(zhǎng):主持監(jiān)督各部門(mén)工作,代表青協(xié)出席團(tuán)委的會(huì)議及活動(dòng),并傳達(dá)上級(jí)的有指示,主要負(fù)責(zé)辦公室,宣傳部和各院系負(fù)責(zé)人。2.副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)主持監(jiān)督各部門(mén)工作,向會(huì)長(zhǎng)提出活動(dòng)的可行性建議,主要負(fù)責(zé)事業(yè)部,項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)。
3.辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào),監(jiān)督和審核各系的青年志愿者活動(dòng),制定日常工作制度,獎(jiǎng)懲制度及年度考評(píng)辦法,建立志愿者備忘錄,記錄各部門(mén)工作進(jìn)展和活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)日??记?,各部門(mén)部長(zhǎng)及干事的年度考評(píng)工作,年終志愿者小時(shí)認(rèn)證工作,管理?yè)醢?,并?fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)取購(gòu)置及外借登記工作。
4.項(xiàng)目部:建立和完善青年志愿者項(xiàng)目化管理方法,組織志愿者服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)評(píng)標(biāo),督標(biāo)及評(píng)優(yōu)工作,保存并上呈志愿者服務(wù)的總結(jié)。5.事業(yè)部:策劃,組織,管理并總結(jié)志愿者活動(dòng),加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的交流,促進(jìn)與其他科室,團(tuán)委各部門(mén),社團(tuán)等的聯(lián)系。
6.宣傳部:負(fù)責(zé)策劃各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。每年開(kāi)展我校志愿者培訓(xùn)工作的前期宣傳,開(kāi)展青協(xié)項(xiàng)目化管理辦法及素質(zhì)拓展認(rèn)證的推廣宣傳,招標(biāo)活動(dòng)的前期宣傳。公布本年度活動(dòng)主題的入圍項(xiàng)目和活動(dòng)總結(jié)。通過(guò)海報(bào),報(bào)刊,廣播等渠道及時(shí)報(bào)道青協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng)以及與青協(xié)志愿者活動(dòng)相關(guān)的信息,擴(kuò)大青協(xié)校內(nèi)外的響。
二.關(guān)于志愿者檔案的管理
1.各院系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放登記表和認(rèn)證表,待注冊(cè)志愿者登記完成后,進(jìn)行整理,分類,統(tǒng)計(jì),并交與辦公室匯總。
2.辦公室負(fù)責(zé)檔案的保存和管理。
3.各院系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記好每次活動(dòng)的志愿者名單和服務(wù)小時(shí)數(shù),并于活動(dòng)結(jié)束后將登記情況及時(shí)交給辦公室匯總,每次活動(dòng)結(jié)束都必須上交一次,以便檔案的登記管理。
三.關(guān)于開(kāi)展志愿者服務(wù)活動(dòng)的制度:
1.事業(yè)部發(fā)起策劃,并將工作計(jì)劃提交給會(huì)長(zhǎng),同時(shí)遞交一份于辦公室備案。
2.會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)討論活動(dòng)開(kāi)展的可行性,并給予審批。3.宣傳部及時(shí)通過(guò)海報(bào),廣播等宣傳手段開(kāi)展宣傳工作。
4.事業(yè)部干事負(fù)責(zé)組織活動(dòng),宣傳部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和詳細(xì)報(bào)道。5.活動(dòng)結(jié)束后事業(yè)部負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié),同時(shí)遞交一份于辦公室備案。
四.考勤制度:
1.全體干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),每次例會(huì)進(jìn)行人數(shù)考勤,如有特殊情況應(yīng)向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并由部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告,否則將給予相應(yīng)的懲罰。2.負(fù)責(zé)某次活動(dòng)的干事及所有志愿者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到事先通知的地點(diǎn)參加活動(dòng),不得遲到和無(wú)故缺席。
五.例會(huì)制度
1.時(shí)間:?jiǎn)沃苋胀戆它c(diǎn)半
2.地點(diǎn):暫定為201,如有變動(dòng),另行通知。
3.參加人員:會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng),各部門(mén)部長(zhǎng)。如有需要,全體干事和院系負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)參加例會(huì)。
4.內(nèi)容:各部門(mén)匯報(bào)例會(huì)出勤情況,總結(jié)上一階段工作,讓全體成員了解一階段的工作情況,并討論指出其中的不足;
會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)批評(píng),并安排下一階段工作,指出重點(diǎn)所在,并下達(dá)團(tuán)委精 和意見(jiàn)。全體成員展開(kāi)討論,分析下階段計(jì)劃的可行性,并最終達(dá)成一致,提出最 后的明確計(jì)劃。無(wú)故缺席者在下一次的例會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)。
5要求:會(huì)前關(guān)閉手機(jī)鈴聲。出席人員嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律,專心開(kāi)會(huì)。大家力量在例會(huì)上積極發(fā)言,提出自己的看法。辦公室負(fù)責(zé)每次的會(huì)議記錄,并留檔。
六.經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用制度:
1.各部門(mén)因事務(wù)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),須在計(jì)劃中作出詳細(xì)預(yù)算,上報(bào)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后申報(bào)團(tuán)委等待審批,保留必要憑證和發(fā)票以便報(bào)銷。
2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公正,公開(kāi),合理,任何人不得侵占,私分或挪用公共經(jīng)費(fèi)。
3.財(cái)務(wù)由事業(yè)部專人負(fù)責(zé)記錄,并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
七.激勵(lì)和表彰制度:
1.依據(jù)注冊(cè)認(rèn)證小時(shí)支援服務(wù)制度,以完成支援服務(wù)的注冊(cè)認(rèn)證小時(shí)作為考核志愿者的基本標(biāo)準(zhǔn)。
2.根據(jù)參加志愿者服務(wù)情況,選取典型人物事例給予相應(yīng)的激勵(lì)和表彰。
八:其他:
此制度將根據(jù)工作情況及時(shí)進(jìn)行修改,補(bǔ)充。
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第二篇:青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)簡(jiǎn)介
青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)簡(jiǎn)介
秘書(shū)部:負(fù)責(zé)收集整理保存會(huì)內(nèi)檔案資料、保管與收集志愿活動(dòng)小冊(cè),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、各種活動(dòng)通訊稿以及公示,負(fù)責(zé)成員考勤簽到、接待嘉賓。
組織部:,申請(qǐng)課室設(shè)備,維持活動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)考察各部門(mén)隊(duì)伍的工作落實(shí)情況,督促協(xié)會(huì)部長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng)以及成員的工作以及大型活動(dòng)、晚會(huì)的策劃。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)所需物品及青協(xié)物品,負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助及代表青協(xié)做好與合作單位機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通工作,邀請(qǐng)活動(dòng)所需嘉賓。
宣傳部:負(fù)責(zé)青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,包括廣播、海報(bào)、黑板報(bào)、橫幅等形式,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
科技通訊部:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的操作和管理,負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照和照片整理、保存,負(fù)責(zé)會(huì)議ppt、視頻的制作。
培訓(xùn)隊(duì):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)整體的素質(zhì)擴(kuò)展培訓(xùn)課程。義教隊(duì):組織帶領(lǐng)志愿者到各小學(xué)開(kāi)展義教活動(dòng)。
紅十字隊(duì):學(xué)習(xí)開(kāi)展各種簡(jiǎn)單的救援、傷口處理能力的工作,學(xué)習(xí)各種按摩技巧。
愛(ài)心藝術(shù)團(tuán):協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳表演的主要力量,負(fù)責(zé)校內(nèi)外活動(dòng)表演,負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)聯(lián)誼活動(dòng)。
社會(huì)實(shí)踐隊(duì):主要負(fù)責(zé)對(duì)外活動(dòng),包括敬老院以及中山紀(jì)念堂等對(duì)外志愿服務(wù)
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)設(shè)置
青年志愿者協(xié)會(huì)組織架構(gòu)及各部門(mén)簡(jiǎn)介 時(shí)間:2011-03-05 08:54:03來(lái)源:青年志愿者協(xié)會(huì)作者:青年志愿者協(xié)會(huì) 主席團(tuán):
有權(quán)召開(kāi)全體會(huì)員大會(huì),審核協(xié)會(huì)的工作報(bào)告,提出協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù),全權(quán)研究決定本協(xié)會(huì)重大事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)各部長(zhǎng)進(jìn)行部門(mén)事務(wù)管理.秘書(shū)處:
1.對(duì)協(xié)會(huì)工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負(fù)責(zé)。
2. 定期向校團(tuán)委匯報(bào)協(xié)會(huì)工作情況。
3. 記錄例會(huì)討論內(nèi)容,整理工作思路及出現(xiàn)問(wèn)題,并做會(huì)后總結(jié)。
4. 制作協(xié)會(huì)工作、活動(dòng)所需各種文件、材料 并整理歸檔。
5. 維護(hù)協(xié)會(huì)各種歷史活動(dòng)記錄并制作協(xié)會(huì)年工作匯總
6. 起草協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作管理制度規(guī)定
7. 熟悉協(xié)會(huì)整體及各項(xiàng)工作活動(dòng)并提出合理建議
8. 對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、財(cái)務(wù)狀況及人力資源等維護(hù)保管負(fù)責(zé)保護(hù)協(xié)會(huì)公有財(cái)產(chǎn)安全并對(duì)辦公用品進(jìn)行登錄保存不得隨意外借。
9. 定期制作協(xié)會(huì)用品清單并統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置。
10. 維護(hù)協(xié)會(huì)辦公室清潔衛(wèi)生。
11. 提供各活動(dòng)所需帽子、工作證、?;盏任锲?/p>
12. 專人負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)帳工作,整理活動(dòng)發(fā)票、車票,并存根。
13.負(fù)責(zé)各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)審批各部(隊(duì))上交的策劃書(shū),審批通過(guò)之后交由主席團(tuán)審批;并參與協(xié)會(huì)校內(nèi)(外)大型活動(dòng)的策劃,所包括的方面有活動(dòng)詳細(xì)策劃書(shū),人員安排,各部門(mén)任務(wù)分配等工作;積極配合協(xié)會(huì)其他部門(mén)的工作。
人力資源部:
1.全面整理協(xié)會(huì)人事檔案,對(duì)志愿者人力資源進(jìn)行信息保存。
2.制定培訓(xùn)管理?xiàng)l例及培訓(xùn)工作守則。
3.對(duì)協(xié)會(huì)部門(mén)及成員進(jìn)行學(xué)期考評(píng),表彰。
4.負(fù)責(zé)志愿者招募事宜
5.根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際和同學(xué)要求對(duì)本協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一志愿者培訓(xùn)。
6.面向?qū)W校學(xué)生組織、舉辦各項(xiàng)技能培訓(xùn)活動(dòng)。
7.與其他部門(mén)積極合作,協(xié)助完成各部門(mén)培訓(xùn)工作
宣傳部:
1. 對(duì)協(xié)會(huì)海報(bào)制作、宣傳等工作負(fù)責(zé)并參加其他志愿服務(wù)活動(dòng)。
2. 做好宣傳工作隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。
3. 配合各部門(mén)活動(dòng)宣傳工作,保管宣傳制作用品。
4. 有一定書(shū)法、繪畫(huà)功底,熟悉電子宣傳材料制作。
5. 能夠在宣傳陣地創(chuàng)新提出對(duì)外服務(wù),開(kāi)拓志愿者服務(wù)范圍。
6. 制作協(xié)會(huì)會(huì)標(biāo),統(tǒng)一對(duì)外宣傳形象。
7. 加強(qiáng)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳工作。
新聞網(wǎng)路部:
1. 對(duì)協(xié)會(huì)新聞報(bào)道、會(huì)刊制作、事跡宣傳等工作負(fù)責(zé)。
2. 及時(shí)報(bào)道協(xié)會(huì)活動(dòng)新聞并與校團(tuán)委宣傳工作配合。
3. 維護(hù)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、BBS,并處理協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
4. 制作協(xié)會(huì)會(huì)刊。
5. 整理志愿服務(wù)優(yōu)秀個(gè)人事跡或?qū)嵺`活動(dòng)材料,對(duì)外進(jìn)行宣傳工作。
項(xiàng)目管理中心:
一、社區(qū)服務(wù)隊(duì):
1. 定期走進(jìn)敬老院,利用文藝演出、與老人聊天、義務(wù)勞動(dòng)等形式為老人帶去歡樂(lè)。
2. 設(shè)置社區(qū)公益家教。
3. 與民工子弟等學(xué)校聯(lián)系支教工作。
4. 舉行專業(yè)知識(shí)咨詢,在社區(qū)普及科技、法律、環(huán)保、心理知識(shí)。
5. 普及健康知識(shí)——生活小常識(shí)宣傳
7. 社區(qū)相關(guān)部門(mén)的掛職鍛煉。
8. 為社區(qū)設(shè)計(jì)制作大型宣傳壁畫(huà)及公益宣傳海報(bào)
二、社會(huì)實(shí)踐隊(duì):
1.負(fù)責(zé)每年的大學(xué)生志愿者寒、暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
(包括文件的擬定、社會(huì)實(shí)踐簡(jiǎn)報(bào)的編輯、社會(huì)實(shí)踐的策劃、材料的制作等)
2.負(fù)責(zé)宣傳義務(wù)獻(xiàn)血、組織義務(wù)獻(xiàn)血工作
3. 負(fù)責(zé)組織志愿者參與校園志愿活動(dòng)(學(xué)校大型會(huì)議、慶典等的服務(wù))
4. 組織志愿者參與社會(huì)各項(xiàng)志愿活動(dòng)
三、校園志愿服務(wù)隊(duì):
1.負(fù)責(zé)組織志愿者參與校園各式活動(dòng)的服務(wù),接待新生等(學(xué)校大型會(huì)議、慶典、晚會(huì)、頒獎(jiǎng)等的服務(wù))
2、負(fù)責(zé)收集廣大師生和社會(huì)各界愛(ài)心捐助的物品,作好登記并將所獲捐贈(zèng)物品統(tǒng)一納入“城院愛(ài)心倉(cāng)儲(chǔ)”體系。
四、紅十字救護(hù)隊(duì):
負(fù)責(zé)宣傳普及緊急救護(hù)知識(shí),協(xié)助開(kāi)展力所能及的緊急救護(hù)工作,協(xié)助省市紅十字協(xié)會(huì)在我校開(kāi)展相關(guān)宣傳活動(dòng)。
與甘肅省的其他各類大學(xué)生志愿者組織定期進(jìn)行交流與互助;積極配合其他部門(mén)工作。
五、文藝宣傳隊(duì)
為協(xié)會(huì)的社會(huì)公益服務(wù)活動(dòng)和校內(nèi)大型晚會(huì)做演出工作;積極協(xié)助協(xié)會(huì)其他部門(mén)的工作。
青年志愿者協(xié)會(huì)
2011-3-4
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)三月份部門(mén)工作總結(jié)
青年志愿者協(xié)會(huì)三月份部門(mén)工作總結(jié) 經(jīng)過(guò)開(kāi)學(xué)近兩周的適應(yīng)期,三月份青協(xié)的工作逐漸進(jìn)入正軌首先。新學(xué)期的部門(mén)人員調(diào)動(dòng)和部門(mén)工作任務(wù)的重新分配。雖然部分同學(xué)由于各種原因選擇了離開(kāi)青協(xié),但是很高興上學(xué)期的大多數(shù)同志仍然繼續(xù)留在青協(xié)發(fā)揮自己的力
其次,我們依然每周舉辦一次青協(xié)全體例會(huì)。每周交流工作 安排工作。
具體工作如下:
一、三月雷鋒月公益活動(dòng)
1、于三月十五日中午 青協(xié)組織團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有部門(mén)進(jìn)
行了雷鋒月校園清理活動(dòng) 各部門(mén)負(fù)責(zé)不同分區(qū) 部長(zhǎng)副部帶領(lǐng)干事清理校園垃圾。
2、三月雷鋒月維護(hù)732活動(dòng)
我們定于每周六上午九點(diǎn)半與732公交站集合 部門(mén)所有人和會(huì)員一起維護(hù)732公交秩序 讓人們養(yǎng)成自覺(jué)排隊(duì)的好習(xí)慣。
以上為青年志愿者協(xié)會(huì)三月份全部具體工作,請(qǐng)審閱 如有不到之處請(qǐng)及時(shí)之處以便部門(mén)及時(shí)改正 從而能更好的工作。環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)院青年工作者協(xié)會(huì)2013 03 26
第五篇:法律系青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)總結(jié)
法律系青年志愿者協(xié)會(huì)
部門(mén)總結(jié)
首先聲明,本人不認(rèn)為工作總結(jié)和部門(mén)總結(jié)區(qū)別太大,至于部門(mén)工作方面的成績(jī)與不足,在工作總結(jié)里已經(jīng)詳細(xì)闡明,自不多贅述,在此只談?wù)剬?duì)學(xué)生工作的感悟:
一路走來(lái),有人在一開(kāi)始就說(shuō),不要淌這趟混水,太耽誤事;也有人中途勸我,這一紙聘書(shū)跟廢紙一樣;快要離任時(shí),有人抱怨,早知道是這樣的吃力不討好開(kāi)始就不該留下。最讓我覺(jué)得這一年沒(méi)有走錯(cuò)的原因是,我可以站在這個(gè)多維的平臺(tái),以多角度、多層次地感知世界??v使這個(gè)職務(wù)是那么渺小和非專業(yè)。
記得做完第一期“愛(ài)心義賣”,完全覺(jué)得“之前的20來(lái)年好像白活了”,為了一個(gè)目標(biāo)我可以千方百計(jì),抓破腦袋,看瞎眼睛,打爆電話,跑遍武漢,死不要臉,熬到天亮,忍饑挨餓······ 算是對(duì)自我的全新突破吧,很辛苦也很充實(shí):親自走訪,自找外援,公關(guān)交流,最重要的是發(fā)動(dòng)和團(tuán)結(jié)身邊的小伙伴。哦,原來(lái)這些我是可以做到的!
第二期“愛(ài)心義賣”是我的“得意之作”:和見(jiàn)見(jiàn)達(dá)成一致,開(kāi)創(chuàng)了自由社團(tuán)與公益組織聯(lián)手傳遞正能量的模式。重點(diǎn)不在成效是募捐多少錢或得到誰(shuí)誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,而是在自己的道路上,打響了“創(chuàng)新自強(qiáng)“的的攻堅(jiān)戰(zhàn)——科技要?jiǎng)?chuàng)新、國(guó)家要?jiǎng)?chuàng)新,隨著時(shí)代成長(zhǎng)的公益也要?jiǎng)?chuàng)新!哦,原來(lái)公益也是需要?jiǎng)?chuàng)新的!
最穩(wěn)妥的也是最因循守舊的活動(dòng)是12·4法制宣傳,雖然在校內(nèi)的競(jìng)猜小游戲活躍了氣氛。在社會(huì)大背景下開(kāi)展這次普法宣傳是“很有光彩”的,畢竟法科學(xué)子把專業(yè)所學(xué)在無(wú)私奉獻(xiàn)的舞臺(tái)上得到了比較充分的展示。哦,穩(wěn)妥是第一位的,其次才是靈活多樣。
重要的不是我們能為身邊的人帶來(lái)多少幫助、什么幫助,而是身邊的人希望我們能帶去什么幫助——很多時(shí)候很多人都會(huì)忽視——就像商家要找準(zhǔn)消費(fèi)者需要什么貨物一樣(當(dāng)然這是很不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)學(xué)比方)。這一點(diǎn)在3·15消費(fèi)者維權(quán)宣傳體現(xiàn)得淋漓盡致,我們沒(méi)有極其專業(yè)的法律援助機(jī)制,我們有這份心就好了,可是,我們卻舍棄B計(jì)劃,直接給居民當(dāng)起了老師,半強(qiáng)迫地“教”他們所謂的維權(quán)常識(shí)而不是提前針對(duì)性采訪,針對(duì)性準(zhǔn)備,做針對(duì)性解答。哦,世界也像個(gè)小孩子,他要糖你給他糖,整個(gè)世界就有歡聲笑語(yǔ)!
我之前列了一個(gè)清單,看看我學(xué)到了什么,失去了什么。結(jié)果沒(méi)有某些人夸大“課外素質(zhì)提升重于書(shū)本知識(shí)擴(kuò)展”的概論,也不是“專業(yè)學(xué)習(xí)是王道,其他可忽略”的謬誤。我學(xué)到的很多東西可以通過(guò)在此職務(wù)外學(xué)到,我在職務(wù)外學(xué)到的也可以在學(xué)生工作中鞏固——我的結(jié)論是:大學(xué),無(wú)論靜心讀書(shū)還是搞學(xué)生工作,都是進(jìn)入社會(huì)的練兵場(chǎng),只管在這里闖蕩,尋找自己真正需要的即可,就算摔幾個(gè)跟頭也無(wú)所謂,畢竟這里是個(gè)“安全場(chǎng)所”——說(shuō)錯(cuò)什么做錯(cuò)什么都還有機(jī)會(huì)再改!