第一篇:某食品公司周年慶典活動策劃
某食品公司周年慶典活動策劃
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司三周年慶典活動是這樣策劃實施的:
創(chuàng) 新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。
> 時 機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在10月
8日。一方面10月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公
眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子;另一方面,lo月份是可口可樂公司的全球拜訪周,我們把公司慶典
活動與客戶拜訪周結(jié)合起來,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地 點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,“比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的”:
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;10月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著“杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好”,拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1.感謝客戶
時間:10月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:10月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:10月8日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部60個崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:10月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0K比賽、煙火 程 序:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00 員工離場
三、費用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客戶贈飲 688D元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、活動評估
1.對于政府
這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:“你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝?!焙贾菔薪痪敝ш犻L王國亮說:“交警們的工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交警向你們表示感謝?!碑斘覀兊奈繂栜囮爜淼轿淞謴V場崗?fù)r,一位正在采訪途中的記者得知這是我們公司開業(yè)三周年的特別行動時,他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2.對于消費者
消費者是我們的“上帝”,感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在杭州電視臺上作了預(yù)告。由于杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對于員工及其家屬
人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
杭州市副市長華麗珍女士說:“杭州中萃食品有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結(jié)果。在短短的三年時問里取得了如此優(yōu)異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續(xù)努力,為推動抗州市經(jīng)濟改革和建設(shè)作出更大貢獻?!边@番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悅。在這之后,公司的各項工作,都上了一個新臺階,員工的工作熱情格外高漲。1992年度我們獲得了可口可樂公司頒發(fā)的中國區(qū)“最佳發(fā)展中國家裝瓶廠獎”,這是企業(yè)管理、廠區(qū)衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、市場布置、消費者服務(wù)等諸方面的綜合評比,評比范圍包括大陸的13家廠和香港、臺灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。
案例評點:
西方有句公關(guān)格言:“公眾是健忘的?!本壓醮?,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:“打江山難,坐江山更難。”隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。杭州中萃食品有限公司舉辦的以“中萃之夜”為重頭戲的三周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。綜觀該案例,顯示出以下特點:
一、立意深遠,力求創(chuàng)新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而杭州中萃食品有限公司則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就對三周年慶祝活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進F1步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等--的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新,富于情趣,把企業(yè)的“生日”變成社區(qū)公眾共同參與的節(jié)日。于是,“感謝消費者”理所當然地升華為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),“中萃”公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與可口可樂的全球拜訪周有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細密程度。有人說,“離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利?!睋Q句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無“數(shù)”的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。杭州“中萃”的這一做法,反映了我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是“興師動眾”的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有“案”可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預(yù)期的“-石二鳥”的目的:既 聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
第二篇:某食品公司周年慶典活動策劃
某食品公司周年慶典活動策劃
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。我們公司三周年慶典活動是這樣策劃實施的:
創(chuàng) 新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。
> 時 機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子;另一方面,lo月份是可口可樂公司的全球拜訪周,我們把公司慶典活動與客戶拜訪周結(jié)合起來,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地 點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,“比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的: 1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻; 3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛; 4、10月9日晚,舉辦慶?;顒?,進行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的”:
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;10月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著“杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好”,拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1.感謝客戶
時間:10月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:10月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:10月8日9:00-15:30 地點:市內(nèi)全部60個崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:10月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐??ɡ?K比賽、煙火 程 序:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎 18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00 員工離場
三、費用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元 綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客戶贈飲 688D元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現(xiàn)金:107960元 實物:13740元
總計:121700元
四、活動評估
1.對于政府
這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪痪彩菍κ姓ぷ鞯闹С?,我們所到之處交警們都說:“你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝?!焙贾菔薪痪敝ш犻L王國亮說:“交警們的工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交警向你們表示感謝?!碑斘覀兊奈繂栜囮爜淼轿淞謴V場崗?fù)r,一位正在采訪途中的記者得知這是我們公司開業(yè)三周年的特別行動時,他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2.對于消費者
消費者是我們的“上帝”,感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在杭州電視臺上作了預(yù)告。由于杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對于員工及其家屬
人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
杭州市副市長華麗珍女士說:“杭州中萃食品有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結(jié)果。在短短的三年時問里取得了如此優(yōu)異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續(xù)努力,為推動抗州市經(jīng)濟改革和建設(shè)作出更大貢獻。”這番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悅。在這之后,公司的各項工作,都上了一個新臺階,員工的工作熱情格外高漲。1992我們獲得了可口可樂公司頒發(fā)的中國區(qū)“最佳發(fā)展中國家裝瓶廠獎”,這是企業(yè)管理、廠區(qū)衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、市場布置、消費者服務(wù)等諸方面的綜合評比,評比范圍包括大陸的13家廠和香港、臺灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。
案例評點:
西方有句公關(guān)格言:“公眾是健忘的。”緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:“打江山難,坐江山更難?!彪S著我國經(jīng)濟市場化進程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。杭州中萃食品有限公司舉辦的以“中萃之夜”為重頭戲的三周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。綜觀該案例,顯示出以下特點:
一、立意深遠,力求創(chuàng)新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而杭州中萃食品有限公司則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就對三周年慶?;顒幼髁溯^高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進F1步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等--的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新,富于情趣,把企業(yè)的“生日”變成社區(qū)公眾共同參與的節(jié)日。于是,“感謝消費者”理所當然地升華為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),“中萃”公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與可口可樂的全球拜訪周有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細密程度。有人說,“離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利?!睋Q句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無“數(shù)”的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。杭州“中萃”的這一做法,反映了我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是“興師動眾”的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有“案”可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預(yù)期的“-石二鳥”的目的:既 聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
第三篇:某食品公司周年慶典活動策劃
某食品公司周年慶典活動策劃案例展示
某食品公司周年慶典活動策劃案例
【一】、公司周年慶典活動背景
活動時間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子;另一方面,10月份是公司的全球拜訪周,我們把公司慶典活動與客戶拜訪周結(jié)合起來,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
【二】、公司周年慶典活動地點
靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
【三】、公司周年慶典活動內(nèi)容 1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;1
某食品公司周年慶典活動策劃案例展示 3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
【四】、公司周年慶典活動宣傳媒介
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;10月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著“杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好”,拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們 2
某食品公司周年慶典活動策劃案例展示 的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
【五】、公司周年慶典活動方案與實施
1、感謝客戶
時間:10月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2、客戶贈飲
時間:10月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3、交警贈飲
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時間:10月8日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部60個崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4、中萃之夜晚會
時間:10月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0K比賽、煙火程序
具體流程:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
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20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00 員工離場
【六】、公司周年慶典活動評估
1、對于政府
這次活動以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС帧A硗?,晚上的?lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2、對于消費者
消費者是我們的“上帝”,感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3、對于員工及其家屬
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人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。
【七】、費用預(yù)算
1、感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2、客戶贈飲 6880元
3、交警贈飲3360元
4、定點贈飲和調(diào)查13160元
5、中萃之夜晚會 45300元
6、報紙廣告 34000元
7、其它費用 3000元
合計現(xiàn)金:107960元
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實物:13740元
總計:121700元
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第四篇:周年慶典活動策劃
【精選】周年慶典活動策劃三篇
周年慶典活動策劃 篇1
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:XX年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計好?;?、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
周年慶典活動策劃 篇2
一、活動背景: 介于在全國六周年店慶的活動前提下,前期銷量仍然不是很理想,所以十一期間宣傳更需要加大投入和力度;十一期間活動主線仍 然按照總裁辦指示,禮品采用刮刮卡形式送出。
二、活動主題: 輝煌 6 周年
三、活動時間 9 月 29 日—10 月 5 日
四、活動明細: 1, 活動前期宣傳: , 活動前期宣傳: 1)9 月 28 日 齊魯晚報 快樂周末頭版 1/2 版 10.1 元手機慶國慶 (內(nèi)容以紅色為主,結(jié)合活動主題,突出活動豪禮) 2)9 月 29 日,30 日路演宣傳 路演時可發(fā) 10.1 日勁爆價手機抽獎券,于 10.1 日上午 10:00 或下午 4:00 統(tǒng)一抽出特價手機 3)9 月 30 日下午派臨促到下縣派發(fā)活動單頁,市區(qū)內(nèi)特價手機 在 10.1 日之前全部保密。
2,進店免費送 , 凡在 10 月 1 日—3 日,凡進店前 100 名顧客均可領(lǐng)取排隊號 碼一張, 憑此號碼可在十點整參加 “恭喜發(fā)財, 紅包拿來” 的活動, 憑紅包內(nèi)兌獎憑證領(lǐng)取相應(yīng)禮品。
3,勁爆價手機抽獎(10.1 元手機) ,勁爆價手機抽獎( 元手機) 凡在 10 月 1 日—3 日,購買手機的顧客和現(xiàn)場觀看演出的可 得到勁爆價手機抽獎券一張,現(xiàn)場抽出 10.1 元手機(需入網(wǎng)) 4,購機刮刮卡 , 所有購機顧客均可獲贈刮刮卡一張,按照刮刮卡領(lǐng)取相應(yīng)贈 品。
五、現(xiàn)場氣氛營造 1, 一店: 場外:三條地毯自人行道延伸至室內(nèi),場外氫氣球 氫氣球半空飄搖; 氫氣球 廠家祝賀條幅 條幅隨風(fēng)招展;門前 15 米大拱門 拱門東西跨度;門前廠家?guī)?條幅 拱門 帳 篷至少 2 個;贈品領(lǐng)取處移至門口;5 米高舞臺 舞臺布面向泰華三聯(lián); 舞臺 營造由遠及近的忙碌氛圍。 場內(nèi):各專區(qū)用不同色彩氣球 氣球裝點;各環(huán)島角柜一對五星紅 氣球 五星紅 紅包,營業(yè)員 6 周年慶胸牌 帽 胸牌,帽 旗;門前玻璃處用紅色粗線掛滿紅包 紅包 胸牌 大廳內(nèi) POP 海報 海報突出國慶色彩, 紅色宣傳看板包柱。 子全部到位, 紅色宣傳看板包柱 2, 二店: (參照一店布置)
六、活動支出預(yù)算: 活動支出預(yù)算: 1, 1/2 齊魯晚報宣傳費用:4000 元 2, 單頁印刷費:0.07*80000=5600 元 3, 臨促費用:20/天/人*85 人=1700 元 4, 路演:650/場*6 場=3900 元 5, 氫氣球:200*4*3=2400 元 6, 10.1 元手機:200*4=800 元 7, 免費送禮品:2*100*3=600 元 小計: 19000 元 (不含 2 店演出費用)
七、活動可行性分析: 1, 與城管協(xié)調(diào)十一期間審批事宜 2, 一店:最好能與如家協(xié)調(diào),舞臺搭建在如家門口, 或?qū)㈤T口 員工停車區(qū)遷至農(nóng)行門口 3, 二店:需提前與溫州商稱物業(yè)管理溝通 4, 活動費用支出 5, 活動當天現(xiàn)場管理
周年慶典活動策劃 篇3
尊敬的贊助商:
您好!
為慶祝天使文學(xué)社成立十五周年.我天使文學(xué)社將舉行一系列的活動,來擴大在校園內(nèi)外的影響力.活動包括:電子雜志,紙質(zhì)雜志,輝煌十五周年資料展和十五周年慶典.活動將持續(xù)一個月左右.以上活動均得校團委批準.合乎學(xué)校規(guī)章制度.敬請商家放心合作.
一,活動前言
文字是人類進步的階梯.而文學(xué)是凈化心靈的良藥,我們天使文學(xué)社在這個萬花芬芳的季節(jié).迎來了她十五歲生日.而這個季節(jié)也是商家做宣傳的大好時光.因為美好的環(huán)境會激發(fā)人們的消費欲望.比如:出去旅游化妝品防曬霜需求會增大.換減衣物服裝需求也會增加.所以說如果商家這時候做好充分的宣傳.必將引導(dǎo)潮流,獲得很好的經(jīng)濟效率.所以我們這一系列的活動給商家一個宣傳自己的'機會.相信聰明而睿智的商家不會放過這個機會.在我們的一系列活動中和我們共同提高.此外我們這次慶典將邀請除各級校院系領(lǐng)導(dǎo)外,還會邀請鄭科,黃科大,建校,中州大學(xué)等高等院校的社團來參加.且部分受邀社團會帶來節(jié)目.這么重大而又具有宣傳意義活動.你一定不會放過參與的機會.
二, 簡介
鄭州澍青天使文學(xué)社是創(chuàng)辦于1995年,王晨校長曾指導(dǎo)數(shù)年.現(xiàn)由校團委高鵬老師直接領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在指導(dǎo)老師是才女毛寶菊.并由團體部輔助工作.天使文學(xué)社使我們學(xué)校資格最老的社團.也是最活躍的社團之一.且獲得過 河南省優(yōu)秀社團 稱號和數(shù)次獲得 校優(yōu)秀社團 稱號.天使文學(xué)社還具有很強的創(chuàng)新,創(chuàng)造意識.一直以來天使文學(xué)社的活動都很受校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.
天使文學(xué)社創(chuàng)辦了《 澍青學(xué)子》 校報,現(xiàn)因校方工作需要已經(jīng)移交校黨委.現(xiàn)又幢創(chuàng)辦了文學(xué)期刊式雜志 《飛翔的天使》 現(xiàn)在電子雜志 《飛翔的天使 》已經(jīng)成功制作出.我的成果均受到校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.也準許我們向商家尋求幫助.
天使文學(xué)社的管理制度是社長分權(quán)制.且由辦公室負責(zé)監(jiān)督和例會總結(jié).其下置有組織部,文稿部,編輯部等三大部且每部設(shè)書記一名.在三大部下各設(shè)三小部.社社長一名.副社長一名.辦公室主任兩名.編輯部和組織部各分管雜志的排版和各項活動的外聯(lián)工作.辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)工作.以期工作進展順利得到預(yù)期結(jié)果.且各部設(shè)部長一名.每個部門工作相互獨立且相互統(tǒng)一.以上是天使文學(xué)社不斷進步不斷創(chuàng)造巔峰的原因.
三, 行情分析
1,本次活動得到校領(lǐng)導(dǎo),校團委,校團體部及指導(dǎo)老師的大力支持.
2,本次活動規(guī)模大.參與人數(shù)眾多.持續(xù)時間長.易吸引眾人的眼球.必引起很大的影響.
3,本次活動是廣面的宣傳.邀請的其他高等院校社團多.對商家來說.具有很大宣傳空間和充足宣傳時間.必將給商家?guī)聿煌岔懙纳虡I(yè)效益.
4,我們的合作方式具有多樣性.宣傳方式多樣性.
5,我們活動期間.無論您贊助的是什么活動.我們均無償為您懸掛條幅.海報宣傳.(條幅,海報由商家提供)
6,希望我們獨特的宣傳和專業(yè)的服務(wù).爭取和您取得合作.
四, 活動介紹
活動目的:以天使文學(xué)社成立十五周年為契機,舉辦一系列活動.來擴大天使文學(xué)社,校團委,鄭州澍青醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校在社會上的知名度.
活動對象:全校師生及其他院校的社團.
活動時間:xx年4月中旬到xx年5月下旬.
活動地點:鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校.(慶典在體育館舉行)
第五篇:周年慶典活動策劃
實用的周年慶典活動策劃3篇
周年慶典活動策劃 篇1
一、活動引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團結(jié),互助,友愛”的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。
二、活動主題:
“青”愛的,我們相愛七周年
三、活動目的:
此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動??偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點:
綜合樓三樓
五、活動時間:
xx年12月5號晚上7:30-10:30
六、活動對象:
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請對象:
兄弟社團協(xié)會(19人)
社團主席、青協(xié)分會(5人)
院學(xué)生會代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐
(共30人)
八、前期準備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。
3、組織部
(1)場地申請:綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。
(3)其他申請:布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
(3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程:
(1)19:00前慶典活動準備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:30(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。
(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
(5)會長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎活動。
(10)游戲。(具體詳情請見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:00晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
(3)秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫,把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經(jīng)費預(yù)算
(1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):150元
(2)禮炮2個: 100元
(3)邀請函30封:90元
(4)宣傳單600份:120元
(5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元
(6)礦泉水3箱:90元
(7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元
(8)周年慶紀念品:160元
(9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品:100元
(10)電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計1000元
十二、注意事項
(1)場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
(2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。
(3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。
(4)人員安排可能到實際活動有所改動,各人員要服從安排。
(5)由于人員有限,每個服務(wù)隊至少提供3人負責(zé)會場的布置工作。
(6)妥善保管活動器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。
(7)充分利用購買的道具與申請的器材,減少不必要的浪費。
(8)各工作人員注意會場紀律保持會場秩序,同時不得做有損志愿者行為。
(9)參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排,如有問題或意見和建議,請私下提或活動結(jié)束后再反映,一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
此計劃書僅供參考,具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會
周年慶典活動策劃 篇2
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點:
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責(zé)任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!?/p>
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內(nèi)布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現(xiàn)場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業(yè)演出團隊,二級演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊、會議流程單。
會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、活動費用預(yù)算
(1)采購類和租憑燈費用:36500元
(2)物料設(shè)計制作費用:18680元
(3) 禮品類費用: 75800元
(4) 不可控費用:20xx元
合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動策劃 篇3
1. 活動背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于XX年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學(xué)術(shù)社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在XX星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的'人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:
慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:
11月28日晚6:30