第一篇:校青年志愿者協(xié)會12.9愛心擺放自行車策劃書
華北水利水電學(xué)院青年志愿者會 “愛心擺放自行車”活動策劃書
一 活動背景:12月5 日——世界志愿者日,同時這一周也是華水服
二 活動目的:
務(wù)周,在這個光榮的日子里,志愿服務(wù)精神應(yīng)該加大宣傳,同時也要展示華水青年志愿者的美好形象,進一步詮釋我校青年志愿者協(xié)會“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務(wù)社會”的社團理念及愛心社和新知青協(xié)會的有關(guān)服務(wù)精神,同時也由于近來學(xué)校宿舍樓下自行車擺放紊亂,有損學(xué)校文明形象,為倡導(dǎo)校園文明擺放自行車,營造和諧文明校園,我校青年志愿者協(xié)會決定舉辦“愛心擺放自行車”的活動。、合理規(guī)劃我校自行車擺放區(qū)域,使自行車擺放更加合理,大家出入更加方便,同時希望同學(xué)們提高自覺擺放自行車意識,加強自身修養(yǎng),樹立集體意識。
2、讓我校志愿者在此活動中實現(xiàn)自身價值,鍛煉義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
3、通過本次活動為同學(xué)們營造一個整潔舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,為構(gòu)建和諧校園做出努力。
4、宣傳12·5世界志愿者日,弘揚奉獻友愛的志愿服務(wù)精神,推動志愿事業(yè)的發(fā)展,使志愿者的隊伍1
不斷壯大。
三 活動主題:12·5世界志愿者日華水服務(wù)周四 活動單位:主辦單位:華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會
協(xié)辦單位:華北水利水電學(xué)院愛心社,新知青協(xié)會
五 活動時間:2011年12月9日 12:40——17:30
六 活動地點:華北水利水電學(xué)院新校區(qū)校園
七 參與人員:校青年志愿者協(xié)會40人,新知青30人,愛心社30
人
八 宣傳方案:
1、在各教學(xué)樓中板報宣傳,在校宣傳欄中張貼海報宣
傳
2、在校廣播站進行廣播,聯(lián)系微博協(xié)會在屏幕上宣傳
3、制作活動“文明擺放自行車”等標(biāo)語牌
4、橫幅一條,宣傳內(nèi)容為“愛心擺放自行車,文明校
園你我他”
九 活動流程:
(一)活動前期:
1、取得本次活動的批準(zhǔn),并申請得到活動經(jīng)費和許可證明。負責(zé)人:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍
2、與愛心社和信知青協(xié)會活動負責(zé)人聯(lián)系,確定本次活動的具體參與人員并附以聯(lián)系方 式,以便活動期間聯(lián)絡(luò)(附
件)。
負責(zé)人:青年志愿者協(xié)會副主席馬宏魁
3、組織相關(guān)人員熟悉校園自行車擺放地點,明確情況劃分
區(qū)域,根據(jù)區(qū)域大小將人員統(tǒng)一混合分配小組。
負責(zé)人:青年志愿者協(xié)會副主席石義闖
4、確定各小組組長,并分配人員和各小組所負責(zé)的區(qū)域。負責(zé)人:青年志愿者協(xié)會副主席孫陽
5、外聯(lián)部負責(zé)海報的張貼,橫幅的懸掛以及標(biāo)語牌等活動
設(shè)備的攜帶。
6、辦公室負責(zé)志愿者衣帽的攜帶分發(fā),由辦公室主任負責(zé)
活動期間成員緊急調(diào)配。
7、信監(jiān)部準(zhǔn)備相機等設(shè)備。
(二)活動中期:
1、在12月9日中午12:40在文體中心集合志愿者,清點人
數(shù),由信監(jiān)部負責(zé)簽到,小組長集合組員,明確負責(zé)區(qū)域
并分配小組成員工作,交代注意事項,集合完畢后迅速奔
赴相應(yīng)負責(zé)區(qū)域。
2、將自行車整齊擺放到劃好的區(qū)域內(nèi),并對停車取車的人進行引導(dǎo)和監(jiān)督,使大家擺放整齊。
3、信監(jiān)部人員負責(zé)做好活動期間的拍攝工作。
4、小組長在活動期間根據(jù)實際情況對時間人員安排做合理
調(diào)配,對活動進展有所把握。
5、活動結(jié)束后小組長集合組員,返回文體中心。
6、活動結(jié)束由信監(jiān)部負責(zé)簽到,辦公室負責(zé)集合小組長,采集活動中出現(xiàn)的問題。
7、外聯(lián)部負責(zé)攜帶活動裝備等收尾工作。
(三)活動后期:
1、辦公室人員做活動總結(jié),存?zhèn)錂n案,以備下次活動參考。
2、宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作
積累素材。
十 經(jīng)費預(yù)算:海報:4元/張*2=8元
橫幅:5元/米*8米=40元
標(biāo)語牌:20元
活動成員聯(lián)絡(luò)表:2角/份*2份=4角
十一 注意事項:
1、活動成員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
2、活動中遇到突發(fā)情況時及時報告活動組織者或?qū)W
校領(lǐng)導(dǎo)。
3、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符
合志愿者的精神風(fēng)貌,同時在活動中言行舉止文
明禮貌,以體現(xiàn)我華水志愿者的精神風(fēng)貌。
4、參與活動的人員要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保
證活動的順利進行。
十二 備用方案:
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加,應(yīng)提前
告知所屬組織的有關(guān)負責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次活動不能按
時進行,參與的全體成員要聽從活動負責(zé)人的具
體安排。
十三 附件:活動參與人員的聯(lián)絡(luò)表一份交予辦公室,以負責(zé)活十四 備注:
動期間人員緊急調(diào)配;一份由各小組組長記下組員聯(lián)絡(luò)方式以方便活動幾件與組員的聯(lián)系。該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。青年志愿者協(xié)會組織策劃部二零一一年十二月四日
第二篇:校青年志愿者協(xié)會招新策劃書
一.活動目的:
為響應(yīng)校團委加強青年志愿者隊伍建設(shè)的號召,本著 立足校園,服務(wù)社會 的青年志愿者協(xié)會精神,我校青年志愿者協(xié)會將舉行招收新進青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。
二.活動說明:
1.招新對象為全校10級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的在校各年級老生。
2.招新過程本著自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團等不正當(dāng)手段拉取會員。
3.工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗。
4.活動期間,總會理事會成員需著正裝,現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿
者服裝,嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5.活動前中后期所下達的各項工作的負責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團結(jié)精神,互幫互助。大學(xué)生青年志愿者協(xié)會招新策劃書大學(xué)生青年志愿者協(xié)會招新策劃書。違反活動工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進行處置。
三.活動時間:
20xx年9月16日下午 15:30 19:00
9月17、18日下午 16:40 19:00
四.活動流程
1.前期策劃書準(zhǔn)備(負責(zé)人:何倩雯、劉麗丹、朱大龍)
a.宣傳(負責(zé)人:劉麗丹)
(1)宣傳部王璐瑤朱艷強負責(zé)繪制圖畫海報各一張。
(2)黃仁和負責(zé)文字海報制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。
(3)劉麗丹置辦橫幅,圖板(王璐瑤、朱艷強協(xié)助),最大程度地提高此次活動的影響力。并且制作五分會名稱板。
所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.現(xiàn)場布置(負責(zé)人:朱大龍、明良浩)
組織部負責(zé)現(xiàn)場前期布置物品購置及準(zhǔn)備,做好活動流程及物質(zhì)(宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等)保障。
第三篇:青年志愿者協(xié)會策劃書
會計學(xué)院青年志愿者協(xié)會
“爭做志愿者,愛心傳大家”活動策劃書 活動背景:
在當(dāng)今物欲橫流的社會里,各種享樂、腐朽的思想不斷地在滋生,如何找準(zhǔn)自己的定位、把握自己的方向是我們作為當(dāng)代大學(xué)生不可回避的一個問題。為了響應(yīng)學(xué)校和學(xué)院的號召,為了豐富同學(xué)們的課余生活,增加同學(xué)們的愛心意識,傳播志愿者的奉獻精神,更是為了幫助更多需要幫助的人,使更多的人參與到志愿者的行列中來,會計學(xué)院青年志愿者協(xié)會計劃舉辦一個以愛心傳播為主題的校園活動,弘揚奉獻精神。
項目定位:
本次活動主要以“海報宣傳”、“評選青協(xié)標(biāo)語”、“展覽愛心圖片”、“食堂廣場現(xiàn)場活動”的形式展開。為弘揚志愿者精神、構(gòu)建一個和諧文明的校園環(huán)境貢獻自己的一份綿薄之力。
活動時間:??
活動地點:食堂廣場
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)后勤服務(wù)中心
承辦單位:會計學(xué)院青年志愿者協(xié)會
項目優(yōu)勢:
提倡無私奉獻,反對自私自利,是我們當(dāng)代大學(xué)生不可缺少的良好品質(zhì)。
樹立文明觀念,創(chuàng)建和諧校園,是我們每一個安財人義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
青年志愿者協(xié)會得到廣大同學(xué)們的向往和支持,舉辦的活動一直以來都有很多人的參與。
本次活動持續(xù)時間較長,影響范圍廣,宣傳力度大,以平凡的活動入手展現(xiàn)志愿者的風(fēng)采。
活動流程:
一、在開展活動之前,我們將打出海報,并在各棟宿舍樓下粘貼小海報,向全校學(xué)生宣傳此次活動,公開向全校學(xué)生征集和青協(xié)有關(guān)的標(biāo)語。我們會在海報上說明所要征集的標(biāo)語的要求、范圍以及投稿方式等詳細信息。對于獲獎標(biāo)語,我們會給予小獎品。
二、在活動開展當(dāng)天,我們將加大此次活動的宣傳力度,現(xiàn)場采取問卷調(diào)查的方式評選標(biāo)語。另外,現(xiàn)場將舉行關(guān)于青協(xié)愛心活動和環(huán)保等方面的照片展覽,讓同學(xué)們對于青年志愿者有更深的認識。同時,我們還會在現(xiàn)場舉辦一些小游戲,比如五人四凳、緩慢的自行車,以此為主活躍現(xiàn)場氣氛,使更多的同學(xué)參與到活動中來,而在領(lǐng)取獎品之前需要回答一個與青協(xié)有關(guān)的問題,以加強青協(xié)的影響力,對于參加活動的同學(xué),均有機會獲取精美禮品一份。
三、在后續(xù)活動中,我們將獲獎的標(biāo)語制成精美書簽分發(fā)給積極參與活動的同學(xué),也可以制成小紙條粘貼在學(xué)校醒眼的地方,擴大青協(xié)的影響,起到一個長期的作用。在以后的愛心支教、慰問敬老院的活動中更大范圍的征集青協(xié)外部人員加入到志愿者的行列中來。預(yù)算經(jīng)費:??
注:
本次活動意在加強同學(xué)們對青年志愿者的認識,擴大青協(xié)在同學(xué)們當(dāng)中的影響,為學(xué)校營造一個充滿愛心的氛圍。我們希望在后勤集團的大力支持和會計學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員的共同努力下,使得本次活動能夠順利的進行,同時希望同學(xué)們的積極參加,在同學(xué)之中產(chǎn)生良好的影響。
會計學(xué)院青年志愿者協(xié)會
····年··月··日
第四篇:校青年志愿者協(xié)會章程
青年志愿者協(xié)會章程
第一章 總則
第一條 名稱
本社團名稱:青年志愿者協(xié)會
第二條 組織性質(zhì)
揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會是隸屬于揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的公益服務(wù)性協(xié)會之一,協(xié)會竭力在活動中通過體現(xiàn)公益性和服務(wù)性來獲取公眾認同,從而根本上實現(xiàn)群體和個體價值。青年志愿者協(xié)會協(xié)會 以“奉獻、友愛、互助、進步、服務(wù)同學(xué),奉獻社會”為宗旨,以“關(guān)注應(yīng)該關(guān)注的事,幫助應(yīng)該幫助的人”為口號。是一個高舉鄧小平理論偉大旗幟、堅持四項基本原則,“服務(wù)校園,面向社會”,以“紅巖精神”為核心,以雷鋒精神為榜樣,致力于為社區(qū)服務(wù)、關(guān)愛老人及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)的學(xué)生社團。
第三條 社團宗旨
奉獻、友愛、互助、進步。
第二章 組織機構(gòu)
第一條 本協(xié)會設(shè)主席一名,副主席3名,部長若干
本社團管理機構(gòu)成員必須具備以下條件:
1、精通本社團工作,有一定組織能力;
2、思想積極上進,堅持四項基本原則;
3、學(xué)習(xí)上勤奮刻苦,成績優(yōu)良;
4、工作上積極主動,團結(jié)師生,樂于助人,有奉獻精神。
第二條 本協(xié)會共設(shè)6個部門
(辦公室、外聯(lián)部、宣傳部、注冊部、志愿服務(wù)部、義務(wù)消防隊)辦公室:
1、綜合協(xié)調(diào)協(xié)會重要政務(wù)、事務(wù);負責(zé)各類文件的運轉(zhuǎn)和管理;負責(zé)文秘、信訪、文書檔案、等行政事務(wù)工作。
2、按理事會的工作思路進行工作策劃,為理事會提供管理信息和決策依據(jù)。
3、組織或負責(zé)起草有關(guān)文件、報告、管理制度、工作計劃和總結(jié),負責(zé)向理事會提供管理信息。
4.承擔(dān)協(xié)會文件的簽收、傳閱、呈批、轉(zhuǎn)辦、保管等工作,做到迅速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì);及時反饋文件傳閱和處理情況。
5.做好協(xié)會各種文件、材料的保管、清退、歸檔等工作。
6、綜合協(xié)調(diào)協(xié)會重要事務(wù)及各部門的關(guān)系,轉(zhuǎn)達、督促檢查、落實團委及理事會的決定、決議;負責(zé)安排部門的思想學(xué)習(xí)和全局性的活動。
7、負責(zé)協(xié)會接待工作。
8、協(xié)助各個部門做好協(xié)會內(nèi)部固定資產(chǎn)(旗幟、帽子、工作證、展板、文件夾等)及商家贊助資金的管理。
9、做好協(xié)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外聯(lián)部:
1、對外交流可代表主席出席有關(guān)會議。
2、負責(zé)與相關(guān)單位聯(lián)系、洽談每次活動的有關(guān)內(nèi)容和相關(guān)問題。
3、協(xié)助各部完成活動前的準(zhǔn)備工作。
4、為各系部青協(xié)分會活動開展尋求贊助,為協(xié)會志愿活動爭取活動經(jīng)費和活動項目。
5、負責(zé)青協(xié)會與其它兄弟院校間的友好來往及社會其它公益團體的聯(lián)系與交流。
6、開展外聯(lián)工作,聯(lián)系社會服務(wù)對象,如社區(qū)、福利機構(gòu)等,同時結(jié)合活動爭取社會捐助,為志愿服務(wù)活動開拓更廣闊的空間。
7、建立和促進與各企事業(yè)單位的聯(lián)系合作;爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對青協(xié)會的關(guān)注支持;加強與校內(nèi)各機關(guān)、組織、社團的聯(lián)系,爭取資金、人員等各方面廣泛的聯(lián)系和有效的支持。
8、不斷提高部門成員的綜合素質(zhì),特別是交際能力,注重形象,加強團結(jié)合作,做到盡責(zé)地為青協(xié)會工作,為需要的人們服務(wù)。
9、組織本部門人員的交流活動,定期總結(jié)工作,并向主席、分管副主席匯報工作。
10、對外活動中期,根據(jù)相應(yīng)的活動現(xiàn)場做出相應(yīng)的對外聯(lián)系。
11、對各項事情要有清楚的記錄,并盡量與聯(lián)系的部門達成長期聯(lián)系關(guān)系。
宣傳部:
1、負責(zé)撰寫協(xié)會內(nèi)各項活動的新聞稿件及各項活動的宣傳工作,包括海報、標(biāo)語、橫幅等制作。
2、同時承擔(dān)活動的隨行采訪、報道和為協(xié)會的各項大型活動的宣傳工作,對本協(xié)會開展的各項活動及時通過宣傳板、廣播、校園網(wǎng)等形式進行報道。
3、自創(chuàng)機會,與媒體、報社、電臺聯(lián)系,把青協(xié)的工作宣傳出去。
4、做好各協(xié)會各次會議或聚會的通知。
5、做好各項活動的場景設(shè)計、現(xiàn)場宣傳等工作。
6、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗,并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后工作設(shè)想提出宣傳部工作初步計劃與征求意見,主動向主席團匯報宣傳工作情況和請示工作。
7、日常積極對青協(xié)會各方面進行宣傳,使青協(xié)會的工作及有關(guān)活動得到支持與理解。
志愿服務(wù)部:
1、組織青協(xié)會各項日?;顒?。
2、校外活動負責(zé)帶隊和臨場調(diào)動。
3、切實安排好校內(nèi)的日常活動,如無償獻血、配合市獻血辦的一些臨時活動。
4、通過各種渠道搜集信息,組織開展各種活動,書面寫出計劃與總結(jié),給本部人員介紹活動計劃與意義。
5、不定期召開內(nèi)部人員會議,安排本部人員具體的工作,組織內(nèi)部交流活動,總結(jié)工作,明確成功與不足。
6、以開展活動為中心負責(zé)每次活動計劃的組織,操作流程等環(huán)節(jié),為每次活動的順利開展提供保障。使會員能更高更好地加入到活動中來,鍛煉全體會員參與社會實踐的能力,提高全體會員的素質(zhì)。
7、多進社區(qū),了解社區(qū),了解社區(qū)弱勢群體的需要,并向有關(guān)部門反應(yīng),同時提高服務(wù)志愿者的綜合素質(zhì),從而更好地做好服務(wù)工作。
8、對活動要有全面的了解,掌握活動的每一個進程并及時向主席、分管副主席匯報。
注冊部:
1、及時的做好志愿者注冊登記,入會時間的登記,退會時間的注銷,認真做好注冊方式和程序;(注冊:申請人需填寫我院統(tǒng)一格式的注冊登記表,由院青年志愿者協(xié)會相應(yīng)部門對申請人情況進行審核。審核合格后,申請人進行宣誓,領(lǐng)取“中國注冊志愿者志愿服務(wù)證”、“中國志愿者胸章”后,就正式成為一名注冊志愿者,開始參加團組織、志愿者組織開展的培訓(xùn)志愿服務(wù)活動項目。注冊部負責(zé)建立注冊志愿者檔案和服務(wù)需求檔案。
注銷:對那些嚴(yán)重違紀(jì)校規(guī),違反部門規(guī)章制度,從不參加服務(wù)活動的或在其工作中表現(xiàn)惡劣的志愿者有對其注銷的的資格,志愿者申請注銷的也可注銷,注銷時先填寫志愿者注銷表,交上志愿者工作牌)
2、與其他部門攜手搞好每次的活動,充分發(fā)揮注冊部的職能
3、重視部門的凝聚力,激發(fā)服務(wù)的熱情,在活動中鍛煉和培養(yǎng)同學(xué)的社會適應(yīng)能力和人際交往能力,提升大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力,同時為校學(xué)生會舉辦的各項活動爭取社會支持,為打造更好的注冊部而努力
4、加強學(xué)生“自尊、自愛、自信、自強、自立”的教育,提高自身的修養(yǎng)
5、在與外界聯(lián)系時提高學(xué)校知名度,讓外界更加關(guān)注我院所舉辦的活動
6、對需財務(wù)報銷的帳及時報銷,并保管好發(fā)票
7、加強對物資方面的管理,做到不多不少,不損不壞
義務(wù)消防隊:
1、負責(zé)組織開展同學(xué)們的消防安全知識培訓(xùn)和宣傳教育活動、消防演練活動。
2、認真組織重點部位、不同時期的消防安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,及時下達隱患限期整改通知并督促其整改。
第三章 內(nèi)部管理制度
第一條 例會制度
部長級以上會議:
1、協(xié)會的總結(jié)表彰大會每學(xué)年召開一次;協(xié)會例會每個月召開一次;部長以上級例會每個星期天召開,實行會議周周開、月月開、年年開。
2、組織安排:由主席團成員負責(zé)組織安排例會的具體時間和地點,并提前一天通知各部門負責(zé)人,緊急會議除外。
3、考勤:會議開始前5分鐘由辦公室負責(zé)考勤。
4、所有與會成員必須準(zhǔn)時或提前出席,不得無故缺席、遲到或早退。不能與會者,必須提前請假。請假須以書面形式并注明請假原因且有主席團成員簽字蓋章方可生效。請假條在例會開始前30分鐘交給辦公室,如特殊情況請假者須在一個星期內(nèi)補交請假條。辦公室做好相關(guān)記錄。(假條統(tǒng)一制定附錄)
5、例會缺席3次或請假5次的,在例會上公開批評,并給予警告,再出現(xiàn)缺席或請假的自行辭職,辦公室并把所有相關(guān)資料移交到注冊部辦理注銷手續(xù)。
6、例會遵循嚴(yán)肅高效的原則。著裝整潔(不穿背心,球衣,拖腳等);遵守會場紀(jì)律非討論期間不得竊竊私語或和他人說笑,如有問題可以舉手表達;發(fā)言者須提前做好發(fā)言準(zhǔn)備;與會成員做好相應(yīng)的筆錄。
7、辦公室設(shè)立專職會議記錄人員,作好會議記錄,在會議結(jié)束后對會議記錄進行整理,交由辦公室主任審核,公開,存檔。
8、會議結(jié)束后,值班人員須留下來清潔會場。部門例會:
1、根據(jù)部長級以上會議內(nèi)容,各部門必須在第一時間把會議內(nèi)容及精神傳達下去,并布置本周的工作安排。
2、組織安排:由部長商量決定時間地點,應(yīng)提前半天以上通知一位主席團成員和每個部門成員。
3、考勤:各部門應(yīng)該推選一部門成員負責(zé)簽到并把結(jié)果匯報給主席團成員。
4、任何應(yīng)到會成員不得無故遲到或缺席,如有特殊原因,需提前提交書面假條。干事向本部部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。書面假條在例會前先交由部長或副部長,等會議結(jié)束后由主席團成員移交到辦公室。口頭請假,別人代假,事后補假,均屬無效。如遇特殊情況應(yīng)先得到正負部長口頭同意并在事后補上方可生效。
5、因故缺席或請假的成員,會后應(yīng)主動找相關(guān)人員補會。干事找副部長或部長補會。各成員須準(zhǔn)時到達,會員三次缺席會議,視為自動退會。
6、會議開始后應(yīng)該保持會場氣氛,不得隨意談話,聊天,如有問題,可舉手提問,維持會議場所衛(wèi)生,保護公共設(shè)施。(主席團成員應(yīng)該對一些不和諧現(xiàn)象如實記載會后交主席團)
7、各部門應(yīng)該有專職會議記錄人員,在會議過程中及時記載,辦公室不定期會檢查各部門的會議記錄情況。如有不記、少記漏記、記錄馬虎等情況的部門,將在部長級會議上通報批評。
8、會議結(jié)束后,部長或副部長應(yīng)該留一人監(jiān)督清理會場。
第二條 值班制度
1、值班人員要在規(guī)定值班時間到達值班地點(北大門辦公室)
2、值班人員要在值班時做好工作記錄并負責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作,包括地面衛(wèi)生辦公桌上文件書籍?dāng)[放等。
3、值班人員要查看上次值班記錄,清點工具,如有缺少應(yīng)及時向工具保管負責(zé)人報告,并做好各項紀(jì)錄,否則負責(zé)所缺少工具。
4、值班人員在值班時一定要注意自己的言行,如無工作任務(wù)時,可以在值班期間學(xué)習(xí)。
5、值班人員不得無故不來值班,如有事可以提前或及時向負責(zé)人請假。
6、在值班期間如有老師或是同學(xué)前來咨詢,當(dāng)值人員應(yīng)該熱情接待,并盡力為其服務(wù),樹立協(xié)會形象。
7、值班人員在使用辦公室內(nèi)物品時應(yīng)該以主人翁的態(tài)度愛惜保管好,使用完畢應(yīng)立即放回原處,以便他人查閱與使用。
第五篇:校青年志愿者協(xié)會招新策劃書修訂版
四川天一學(xué)院商務(wù)系青年志愿者隊
招新策劃書
一 活動背景:
秋風(fēng)送爽,新的學(xué)期,新的氣象,大一新生也開始了他們夢寐的大學(xué)生活,為我們的校園注入了新的活力。他們來自不同的城市,但同有一顆熱情奉獻、友愛的心,懷著同一的志向——服務(wù)校園,服務(wù)大家,服務(wù)學(xué)校。所以我們商務(wù)系青年志愿者隊為大家提供一個平臺,來實現(xiàn)大家的夢想。
二 活動目的:
新的學(xué)期的到來,為了商務(wù)系更好的發(fā)展和更好的服務(wù)大家、服務(wù)學(xué)校,現(xiàn)面向大一商務(wù)系同學(xué)招收新一青年志愿者隊干事,注入新的血液,增強協(xié)會的活力。
三 活動時間:2014年8月30日——2014年9月3日
上午8點——下午6點
四 活動地點:四川天一學(xué)院綿竹校區(qū)
五 活動人員
1、青年志愿者隊負責(zé)人參加。
2、本次招新活動由陳玉婷,何小娟控制流程。楊婷負責(zé)相關(guān)分支工作。并相互協(xié)助,以保證活動的順利進行。
3、負責(zé)人:楊婷何小娟陳玉婷
六 活動對象:大一商務(wù)系同學(xué) 七 活動具體流程:
1.前期準(zhǔn)備工作:
A)宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動期間使用,展板內(nèi)容包括關(guān)于青隊部門設(shè)置,部門職責(zé),往來活動項目的照片等基本情況,以及介紹協(xié)會所參加的活動情況和所取得的成績。
B)有關(guān)負責(zé)人員做好活動策劃,對活動作出可能性分析,對活
動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案,以確?;顒硬粫蛲话l(fā)性問題而中斷。
C)有關(guān)負責(zé)人員在活動舉行的前一天對上述部門的準(zhǔn)備工作
進行監(jiān)督檢測,以確保活動能如期順利進行。D)對前來報名的同學(xué)進行會員面試。請大家在規(guī)定的時間到面試地點查看結(jié)果并交納會費正式注冊入會。
E)下午各項面試結(jié)束后負責(zé)人組織簽到,簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。
F)下午2:00——下午6:00,各部工作人員及主席團人員到XXXX教室對準(zhǔn)干事進行第二輪面試。
G)結(jié)束后一天內(nèi),宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報,于9月3號粘貼在傳欄。
H)后期工作:辦公室做活動總結(jié),存檔備案,同時保管新一屆全體成員個人相關(guān)信息。
1、若由于無法預(yù)測的自然原因,造成活動當(dāng)天不能舉行,活動推遲,具體時間另行通知。
2、工作人員若于活動當(dāng)天有事不能參加活動,應(yīng)提前向負責(zé)人提出申請。
商務(wù)系青年志愿者隊
2014年9月