第一篇:公司法務部實習報告
一分耕耘一分收獲,實踐提高法律素養(yǎng)
——合盛興業(yè)貿(mào)易公司法務部實習論文
法律的生命力在于法律的實施,如果一部法律不能實施,那么這部法律便僅僅是一行行的法條,而不具備任何的生命力,所以法律只有經(jīng)歷社會實踐才能激發(fā)自己的生命力。法律如此,法學專業(yè)的學生更是這樣,只有把在學校學到的法理知識和法律條文應用到實踐中,才能提高自己的法律素養(yǎng),真正成為一個法律人;如果僅僅是學到理論知識,而沒有相應的法律實踐經(jīng)驗,只能是會背一些法條,懂一些法理知識的學生,只能是夸夸其談,而不可能嫻熟地解決一些法律問題,至于解決一些司法案件,那就更難了。
這次實習,很多同學都去了法院或者是律師事務所,但我以后想去企業(yè)工作,便選擇了到企業(yè)的法務部實習,我實習的單位是深圳市合盛興業(yè)貿(mào)易有限公司,實習期間主要是完成公司法務部的工作,偶爾為公司的人力資源部、財務部、規(guī)劃部等部門提供法律咨詢,工作雖然不難,但是畢竟是自己第一次從事法務工作,適應公司法務部的工作便是頭等問題,工作上手之后,專業(yè)問題往往是迎刃而解。在很多人看來,公司法務工作人員就是合同保管員,公司不是十分重視也沒有什么地位。但是經(jīng)過兩個月的實習,完全推翻了這種看法,盡管在公司的法務部實習不能像在法院一樣接觸到各種各樣的案件,但是法務部依然有很多東西值得自己去學習,尤其是很多有關(guān)經(jīng)濟、商業(yè)的法律問題,值得自己不但思考和推敲。
兩個月的實習生活,獲益匪淺,無論是理論知識的提高,還是實踐技能的進步,都使自己的法律素養(yǎng)得到不同程度的提升,更重要的是心態(tài)和思維方式的變化,使得自己在解決法律問題的時候變得成熟和穩(wěn)重??偨Y(jié)自己兩個月的實習經(jīng)歷,有付出也有收獲,但有兩個方面自己感觸最深,這些道理可能是司空見慣,可能是老生常談,但只有在實習的時候親身經(jīng)歷過,才會真正體會到其中的真諦。
首先,對于一個法學專業(yè)的學生來說,經(jīng)過三年的學習,每個人都認為自己的法律知識是足夠的了,缺的僅僅是實踐經(jīng)驗而已。然而,這兩個月的實習經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn)自己缺的不僅僅是法律實踐經(jīng)驗,理論知識也需要提高。在學校的三年,感覺自己學到不少的法理知識,也背了不少的法條,自認為理論知識已經(jīng)足夠,沒想到在公司法務部實習,公司員工來咨詢的時候,自己的理論知識是如此的捉襟見肘,這種場面讓自己非常尷尬。實際上,相比去法院、律師事務所實習,在公司的法務部實習,雖然不能接觸到形形色色的案件,但是公司法務人員要求有非常扎實的民法基礎(chǔ),尤其是《合同法》、《物權(quán)法》、《擔保法》等方面的法律知識,如果這些部門法的理論知識不扎實,可能會貽笑大方,甚至讓自己陷入尷尬的境地。所以在實習中,認真對待法律事務固然重要,但是也不要忘了加強提高自己的理論知識,因為法律理論知識是從事司法工作的基礎(chǔ)。
我們學校的法律專業(yè)教育,法律的核心課程都涉及到了,但是并沒有為學生提供明確的方向,容易導致學生對各個部門法都有所理解,但是沒有特別精通的一個方面,這種培養(yǎng)方式提高了學生的綜合能力,但是學生往往博而不精,不夠深入,不能培養(yǎng)學生的一技之長。在兩個月的實習中,我在公司法務部常常接觸到合同、擔保、抵押等方面的法律問題,由于我對這個方面研究得不夠深入,應對這些問題,顯得很吃力。所以對于在校的法學專業(yè)學生來說,掌握法學各個核心課程的知識是基礎(chǔ),但僅僅這樣還不夠,最好是有一門自己特別感興趣、研究得很深入的課程,這樣才能有自己的一技之長。
其次,不能好高騖遠,應該腳踏實地。對于一個實習生,公司不可能把很重要的事情交給你去處理,交給你的往往是一些很繁瑣很單調(diào)無味的事情。在公司的法務部實習,接觸得最多的便是合同,面對幾百份千篇一律的合同,極度的單調(diào)乏味,很多法學實習生往往便是應付任務了事,雖然這樣也是無可厚非,因為完成任務便已經(jīng)達到了要求,但是換一個角度看待問題,如果想在實習中接觸到盡量多的事情,盡可能提高自己的能力,便不能放過公司里的每一份法律文件。
公司法務部不像法院、律師事務所那樣有各類形形色色的案件,相對來說比較單一,只要民商法功底足夠扎實,這些工作做起來并不困難。在兩個月的實習中,我接觸的主要是合同文件。首先我做的是將三百多份混在一起的合同文件按照時間順序分類整理并編號列出清單。這項任務看起來很容易,做起來卻是很瑣碎枯燥的事情,沒有任何技巧可言,更不會涉及學到的專業(yè)知識。既然公司這樣安排,我只能服從,因為對于我這樣一個實習生來說,法務部不會把很重要的事情的交給我,即使交給我,我也不一定能把它做好,任何一個人進入公司以后都不可能直接參與公司的決策,而都是從最基本、最瑣碎、最不起眼的事情做起。只有能夠靜下心來,把小事情做好了,才有可能擔當?shù)闷鹬匾氖虑?。古語有云:“一屋不掃,何以掃天下?”連最瑣碎的事情都不愿意做,怎么能勝任大事情呢?
領(lǐng)導怎么會把重要的事情交給你?
這三百多份的合同文件,我花了一整天的時間才整理好,其中也有厭煩的時候,但是我都堅持了下來。回過頭來再看看自己的工作成果,還是很有成就感的??蓜e小看這簡簡單單的工作,首先,它需要一絲不茍地對待,因為稍微粗心大意,就可能會把編號排錯,一個錯了就會像米諾骨牌一樣都錯下去,所以在工作中容不得半點馬虎。在學校學習過程中出現(xiàn)了錯誤,老師指出來改正就是了,或許沒有太大的關(guān)系,但是在公司就不一樣了,每一個人都要對他的工作負責,任何一個細節(jié)的疏漏都有可能導致全局的失敗,因此一定要慎之又慎。
最后,在實習中要重視調(diào)整自己的心態(tài)和轉(zhuǎn)變自己的思維方式。在學校學習的時候,老師在教授法律知識的時候會結(jié)合案例進行講解,但是課堂畢竟是課堂,不會涉及實踐技能,在課程上,每個人都可以就相關(guān)的法律條文夸夸其談,但是一到公司法務部工作,環(huán)境變了,心態(tài)都會變,因為到公司的法務部是要解決實際的法律問題的,不是來談理論的,而且要給出準確可行的意見,這種壓力之下,剛剛走出學校的學生可能會慌亂,尤其是在公司其他部門的員工來咨詢法律問題的時候,對實習生來說,這種壓力更加明顯。面對這種情景,不少的實習生手足無措,不能很好為公司的員工提供咨詢。
實際上,剛剛進入公司的法務部工作的時候,第一次為別人提供法律咨詢,大多數(shù)實習生顯然會有點緊張,除了對自己的能力不夠自信之外,心態(tài)是一個關(guān)鍵的因素,應當相信自己能夠解決相關(guān)的法律問題,如果連自己都說服不了自己,肯定說服不了別人。還有一個就是實習工作的時候,要適時轉(zhuǎn)變自己的思維方式,作為一個學生,理論思維可能比較僵化,比較擅長純理論的思考,但是實習的時候,面對的是實實在在的工作,適時轉(zhuǎn)變自己的思維方式就很重要了。譬如在我的印象中,法院是莊嚴肅穆的,法官是嚴肅的、冷冰冰的,往往讓人不寒而栗,這也是在大學學習的時候形成的思維慣性,但是在實習中,一次出庭的經(jīng)歷徹底改變了我的觀點,或者說是我對法院和法官有了更為客觀的認識。法官首先也是一個普通人,審判案件的時候,法官也不是冷冰冰的,只是很專注,注意力非常集中,認真地傾聽原告和被告雙方的庭辯;此外,走下審判席主持調(diào)解的法官也是非常平易近人的。
可見,在學校學習法律知識的時候,某些先入為主的思維往往會導致錯誤的結(jié)果,通過實習可以發(fā)現(xiàn)自己知識和思維的某些短板,然后通過自己認真工作不斷彌補,這也是一種收獲。
法學是一門需要深厚理論知識的學科,同時也是一門應用性非常強的學科,法學的這種學科特點要求學生在學校期間一定要扎實掌握理論知識,不能似懂非懂,同時在掌握法學各個核心基礎(chǔ)課程的同時,要找一個感興趣的法學領(lǐng)域進行深入的思考和研究,最后這個領(lǐng)域是自己以后工作想要從事的領(lǐng)域,這樣對自己的就業(yè)將會有很大的幫助。此外,法學的高應用性要求法學專業(yè)的學生不能僅僅滿足于掌握理論知識,更需要在工作中不斷實踐,培養(yǎng)法律思維,提高自己的運用法律解決實際問題的能力,只有這樣不斷努力,才能提高自己的法律素養(yǎng),正所謂一分耕耘一分收獲。
第二篇:公司法務部實習報告
公司法務部實習報告范文
公司法務部實習報告范文一
眾所周知,法律是一門實踐性很強的學科。學以致用,歷來為法律人所推崇。在現(xiàn)今的教育體制下,學校里學到的更多是理論知識,在實踐方面還是有所欠缺。這樣如果在大學期間不進行針對專業(yè)知識的實習,畢業(yè)后只能是一個會背法條、能講法理,但是面對司法實務工作卻一頭霧水的不合格的法律人。如果這樣的畢業(yè)生流入社會,投身司法實踐,能夠為推進我國社會主義法治建設做出應有的貢獻,恐怕是值得懷疑的。就像學習游泳,教練在課堂上將各種各樣游泳的技巧,聽者貌似也學到了很多,可是一旦被推進水里,依然不會游泳,更有甚者會有淹死的風險。學習法律也一樣,同學們私下里經(jīng)常說:老師課堂上講的東西好像自己也聽懂了,就是那么回事??墒?,一旦在生活中有人問及相關(guān)的法律問題,卻常常啞口無言,說不出所以然來。這就是缺乏實踐性鍛煉的結(jié)果。
學校安排在大二暑假實習,我認為是很科學的。首先,大一時候還沒有接觸相應的專業(yè)知識,實習為時過早;其次,大三暑假大部分同學都要準備司法考試,時間安排上會有沖突,而司法考試對于學習法律的人來說又是至關(guān)重要的;第三,經(jīng)過大一大二的學習,專業(yè)必修課大部分已經(jīng)接觸,也相應具備了一定的法律思維,在知識儲備和思維方式上都有了較大的提高,這個時候去實習效果最好;最后,經(jīng)過實習,在以后的學習過程中必定會或多或少地考慮相關(guān)實務問題,容易把理論與實際相結(jié)合,不再紙上談兵。帶著實踐中遇到的、聽到的問題去思考理論問題,一定會產(chǎn)生不同的更加深刻的認識,對理論知識的掌握也會事半功倍,而且杜絕了人云亦云的欠佳的學習習慣,易于形成獨立思考的習慣。不管將來是否從事司法實務工作,這對我們的成長都是一筆很大的財富。
事非經(jīng)過不知道。以前在課堂上老師常常會結(jié)合自己代理的案子來講授知識,自然而然地會涉及到對當前司法現(xiàn)狀的認識。但是因為沒有親身經(jīng)歷過,總覺得老師在危言聳聽,夸大其詞。然而,當我們?nèi)嵙?,也親身投入到司法實踐中的時候,才會明白老師當時說的是多么深刻。
本次實習,好多同學都去了法院。而我因為種種原因去了公司。以前總以為公司法務工作人員就是合同保管員,公司不是十分重視也沒有什么地位。但是在中建三局實習的這段時間才知道自己錯得很遠。在公司或許不如在法院接觸的案子多,但是在這里依然有很多值得我們學習的東西。“學無止境”,的確是一條亙古不變的真理。
7月11日早上8點鐘,我們在李老師的帶領(lǐng)下來到位于武珞路的新時代商務中心,也就是此次實習的單位——中建三局。李老師把我們帶到四十三樓法律事務部,部門的李主任很熱情地接待了我們,并把部門的其他工作人員介紹給我們。局法務部共有七個人,其中五個都是中南的校友,大家都感到十分親切,有很多共同語言,就像在學校里一樣。過后,李老師再一次強調(diào)了實習期間的紀律和我們應該注意的事項,暑期實習就算正式開始了。
法律的生命力在于法律的實施,如果一部法律不能實施,那么這部法律便僅僅是一行行的法條,而不具備任何的生命力,所以法律只有經(jīng)歷社會實踐才能激發(fā)自己的生命力。法律如此,法學專業(yè)的學生更是這樣,只有把在學校學到的法理知識和法律條文應用到實踐中,才能提高自己的法律素養(yǎng),真正成為一個法律人;如果僅僅是學到理論知識,而沒有相應的法律實踐經(jīng)驗,只能是會背一些法條,懂一些法理知識的學生,只能是夸夸其談,而不可能嫻熟地解決一些法律問題,至于解決一些司法案件,那就更難了。
這次實習,很多同學都去了法院或者是律師事務所,但我以后想去企業(yè)工作,便選擇了到企業(yè)的法務部實習,我實習的單位是深圳市合盛興業(yè)貿(mào)易有限公司,實習期間主要是完成公司法務部的工作,偶爾為公司的人力資源部、財務部、規(guī)劃部等部門提供法律咨詢,工作雖然不難,但是畢竟是自己第一次從事法務工作,適應公司法務部的工作便是頭等問題,工作上手之后,專業(yè)問題往往是迎刃而解。在很多人看來,公司法務工作人員就是合同保管員,公司不是十分重視也沒有什么地位。但是經(jīng)過兩個月的實習,完全推翻了這種看法,盡管在公司的法務部實習不能像在法院一樣接觸到各種各樣的案件,但是法務部依然有很多東西值得自己去學習,尤其是很多有關(guān)經(jīng)濟、商業(yè)的法律問題,值得自己不但思考和推敲。
兩個月的實習生活,獲益匪淺,無論是理論知識的提高,還是實踐技能的進步,都使自己的法律素養(yǎng)得到不同程度的提升,更重要的是心態(tài)和思維方式的變化,使得自己在解決法律問題的時候變得成熟和穩(wěn)重??偨Y(jié)自己兩個月的實習經(jīng)歷,有付出也有收獲,但有兩個方面自己感觸最深,這些道理可能是司空見慣,可能是老生常談,但只有在實習的時候親身經(jīng)歷過,才會真正體會到其中的真諦。
首先,對于一個法學專業(yè)的學生來說,經(jīng)過三年的學習,每個人都認為自己的法律知識是足夠的了,缺的僅僅是實踐經(jīng)驗而已。然而,這兩個月的實習經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn)自己缺的不僅僅是法律實踐經(jīng)驗,理論知識也需要提高。在學校的三年,感覺自己學到不少的法理知識,也背了不少的法條,自認為理論知識已經(jīng)足夠,沒想到在公司法務部實習,公司員工來咨詢的時候,自己的理論知識是如此的捉襟見肘,這種場面讓自己非常尷尬。實際上,相比去法院、律師事務所實習,在
公司的法務部實習,雖然不能接觸到形形色色的案件,但是公司法務人員要求有非常扎實的民法基礎(chǔ),尤其是《合同法》、《物權(quán)法》、《擔保法》等方面的法律知識,如果這些部門法的理論知識不扎實,可能會貽笑大方,甚至讓自己陷入尷尬的境地。所以在實習中,認真對待法律事務固然重要,但是也不要忘了加強提高自己的理論知識,因為法律理論知識是從事司法工作的基礎(chǔ)。
我們學校的法律專業(yè)教育,法律的核心課程都涉及到了,但是并沒有為學生提供明確的方向,容易導致學生對各個部門法都有所理解,但是沒有特別精通的一個方面,這種培養(yǎng)方式提高了學生的綜合能力,但是學生往往博而不精,不夠深入,不能培養(yǎng)學生的一技之長。在兩個月的實習中,我在公司法務部常常接觸到合同、擔保、抵押等方面的法律問題,由于我對這個方面研究得不夠深入,應對這些問題,顯得很吃力。所以對于在校的法學專業(yè)學生來說,掌握法學各個核心課程的知識是基礎(chǔ),但僅僅這樣還不夠,最好是有一門自己特別感興趣、研究得很深入的課程,這樣才能有自己的一技之長。
其次,不能好高騖遠,應該腳踏實地。對于一個實習生,公司不可能把很重要的事情交給你去處理,交給你的往往是一些很繁瑣很單調(diào)無味的事情。在公司的法務部實習,接觸得最多的便是合同,面對幾百份千篇一律的合同,極度的單調(diào)乏味,很多法學實習生往往便是應付任務了事,雖然這樣也是無可厚非,因為完成任務便已經(jīng)達到了要求,但是換一個角度看待問題,如果想在實習中接觸到盡量多的事情,盡可能提高自己的能力,便不能放過公司里的每一份法律文件。
公司法務部不像法院、律師事務所那樣有各類形形色色的案件,相對來說比較單一,只要民商法功底足夠扎實,這些工作做起來并不困難。在兩個月的實習中,我接觸的主要是合同文件。首先我做的是將三百多份混在一起的合同文件按照時間順序分類整理并編號列出清單。這項任務看起來很容易,做起來卻是很瑣碎枯燥的事情,沒有任何技巧可言,更不會涉及學到的專業(yè)知識。既然公司這樣安排,我只能服從,因為對于我這樣一個實習生來說,法務部不會把很重要的事情的交給我,即使交給我,我也不一定能把它做好,任何一個人進入公司以后都不可能直接參與公司的決策,而都是從最基本、最瑣碎、最不起眼的事情做起。只有能夠靜下心來,把小事情做好了,才有可能擔當?shù)闷鹬匾氖虑?。古語有云:“一屋不掃,何以掃天下?”連最瑣碎的事情都不愿意做,怎么能勝任大事情呢?
領(lǐng)導怎么會把重要的事情交給你?
這三百多份的合同文件,我花了一整天的時間才整理好,其中也有厭煩的時候,但是我都堅持了下來。回過頭來再看看自己的工作成果,還是很有成就感的??蓜e小看這簡簡單單的工作,首先,它需要一絲不茍地對待,因為稍微粗心大意,就可能會把編號排錯,一個錯了就會像米諾骨牌一樣都錯下去,所以在工作中容不得半點馬虎。在學校學習過程中出現(xiàn)了錯誤,老師指出來改正就是了,或許沒有太大的關(guān)系,但是在公司就不一樣了,每一個人都要對他的工作負責,任何一個細節(jié)的疏漏都有可能導致全局的失敗,因此一定要慎之又慎。
最后,在實習中要重視調(diào)整自己的心態(tài)和轉(zhuǎn)變自己的思維方式。在學校學習的時候,老師在教授法律知識的時候會結(jié)合案例進行講解,但是課堂畢竟是課堂,不會涉及實踐技能,在課程上,每個人都可以就相關(guān)的法律條文夸夸其談,但是一到公司法務部工作,環(huán)境變了,心態(tài)都會變,因為到公司的法務部是要解決實際的法律問題的,不是來談理論的,而且要給出準確可行的意見,這種壓力之下,剛剛走出學校的學生可能會慌亂,尤其是在公司其他部門的員工來咨詢法律問題的時候,對實習生來說,這種壓力更加明顯。面對這種情景,不少的實習生手足無措,不能很好為公司的員工提供咨詢。
實際上,剛剛進入公司的法務部工作的時候,第一次為別人提供法律咨詢,大多數(shù)實習生顯然會有點緊張,除了對自己的能力不夠自信之外,心態(tài)是一個關(guān)鍵的因素,應當相信自己能夠解決相關(guān)的法律問題,如果連自己都說服不了自己,肯定說服不了別人。還有一個就是實習工作的時候,要適時轉(zhuǎn)變自己的思維方式,作為一個學生,理論思維可能比較僵化,比較擅長純理論的思考,但是實習的時候,面對的是實實在在的工作,適時轉(zhuǎn)變自己的思維方式就很重要了。譬如在我的印象中,法院是莊嚴肅穆的,法官是嚴肅的、冷冰冰的,往往讓人不寒而栗,這也是在大學學習的時候形成的思維慣性,但是在實習中,一次出庭的經(jīng)歷徹底改變了我的觀點,或者說是我對法院和法官有了更為客觀的認識。法官首先也是一個普通人,審判案件的時候,法官也不是冷冰冰的,只是很專注,注意力非常集中,認真地傾聽原告和被告雙方的庭辯;此外,走下審判席主持調(diào)解的法官也是非常平易近人的。
可見,在學校學習法律知識的時候,某些先入為主的思維往往會導致錯誤的結(jié)果,通過實習可以發(fā)現(xiàn)自己知識和思維的某些短板,然后通過自己認真工作不斷彌補,這也是一種收獲。
法學是一門需要深厚理論知識的學科,同時也是一門應用性非常強的學科,法學的這種學科特點要求學生在學校期間一定要扎實掌握理論知識,不能似懂非懂,同時在掌握法學各個核心基礎(chǔ)課程的同時,要找一個感興趣的法學領(lǐng)域進行深入的思考和研究,最后這個領(lǐng)域是自己以后工作想要從事的領(lǐng)域,這樣對自己的就業(yè)將會有很大的幫助。此外,法學的高應用性要求法學專業(yè)的學生不能僅僅滿足于掌握理論知識,更需要在工作中不斷實踐,培養(yǎng)法律思維,提高自己的運用法律解決實際問題的能力,只有這樣不斷努力,才能提高自己的法律素養(yǎng),正所謂一分耕耘一分收獲。
公司法務部實習報告范文二
姓名: 學號:
專業(yè):
班級:
指導老師:
實習單位:
實習時間:X年X月X日——X年X月X日
首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的愉悅家紡有限公司的工作人員及我的老師致謝,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑嵙曀鞯膸椭团Α?/p>
通過實習,我在我的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協(xié)助健全愉悅家紡有限公司法律事務管理制度,持續(xù)改進完善;協(xié)助愉悅家紡有限公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務中涉及法務方面的內(nèi)容,提出法律建議,并協(xié)調(diào)做好申報工作和糾紛處理;負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)律師事務所和相關(guān)方,配合處理愉悅家紡有限公司重大法律事務、為愉悅家紡有限公司重大決策提供法律意見,維護愉悅家紡有限公司合法權(quán)益;收集、整理、公布與愉悅家紡有限公司有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)信息等等。在此期間,我進一步學習了相關(guān)法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結(jié)合起來。實習結(jié)束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
一、實習簡要介紹
實習地點:武漢宏元商務大廈**科技有限公司
實習時間:20xx.1.6——20xx.2.6
主要工作:公司法務助理
公司簡介:武漢**科技有限公司于20xx年9月在中國武漢成立,是全國首家致力于SaaS云端技術(shù)的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主創(chuàng)人員由海外歸國團隊構(gòu)成,自成立以來,已與國家電網(wǎng)、中鐵集團、三江集團等大型企業(yè)建立了長久、良好的合作關(guān)系。旗下產(chǎn)品“億客”本著“客戶至上”的服務宗旨,以客戶為出發(fā)點,緊緊圍繞客戶需求進行產(chǎn)品設計研發(fā),創(chuàng)造了全球首款客戶自行開停賬戶的SaaS CRM軟件,簡單易用、同時又有著完美的用戶體驗,解決企業(yè)銷售管理所面臨的各種問題。億客還擁有最靈活的軟件消費模式——全球首創(chuàng)的“按月付費或充值消費”,滿足企業(yè)、組織、個人以及世界各地用戶的消費需求。
二、實習主要內(nèi)容
法務的職責,在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機結(jié)合起來,以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),增強企業(yè)風險防御能力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)特別是在規(guī)模巨大的世界五百強企業(yè)中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問以外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號。而法律顧問則不同,在社會主義法治社會里,法律是每個企業(yè)防控風險的必備武器,沒有它,企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生,舉步維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
實習期間,我協(xié)助健全**科技有限公司法律事務管理制度,持續(xù)改進完善;協(xié)助**科技有限公司在預上市過程中涉及法律方面的內(nèi)容,提出法律建議,并協(xié)助做好申報工作;收集、整理、公布與**科技有限公司有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)信息等等。在此期間,我進一步學習的相關(guān)法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論知識和實習實踐有機結(jié)合起來。實習結(jié)束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
在實習的第一周,我的主要任務是調(diào)整心態(tài),盡快進入工作狀態(tài)。了解**科技公司的經(jīng)營范圍、業(yè)務往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務是一個需要與領(lǐng)導層及各個部門(如銷售部、研發(fā)部、財務部等)通力合作的職位,所以打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)必不可少。因此,我很注重和各位前輩的溝通交流,虛心請教不懂的問題。
在接下來的幾周,我跟隨公司新聘法務李律師,就企業(yè)制度完善、業(yè)務合同審核、勞資糾紛、公司增資擴股等法律事務進行實習和處理,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
(一)、參與、協(xié)助了公司公會的建設和完善,參與公司相關(guān)規(guī)章制度的起草和出臺,結(jié)合**科技有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動公司內(nèi)外各種資源,力求使公司在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作,努力達到依法治企的目的。
**科技有限公司建立時間比較晚,20xx年開始運作,由于公司規(guī)模較大,匯集了行政類、研發(fā)類、產(chǎn)品類、銷售類的各色人群,人員組合比較復雜,此外由于公司發(fā)展比較迅速,而相關(guān)規(guī)章制度和公會建設沒有相應的跟上公司發(fā)展的步伐,在處理員工關(guān)系方面存在很多問題,公司人力資源部在意識到這個問題后,積極地進行改進和完善,先后出臺了《**科技有限公司工會規(guī)程》、《**科技有限公司員工違紀處理辦法》等文件,在規(guī)范企業(yè)管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權(quán)的途徑,也是公司有規(guī)范員工行為的準則。
(二)、夯實基礎(chǔ),加大了合同管理制度
合同管理是企業(yè)法律事務的基礎(chǔ)工作,根據(jù)**科技有限公司合同管理辦法,并在實際執(zhí)行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大合同管理力度。按照目前**科技有限公司合同是以各部門自行管理的實際情況,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同文檔管理等多項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改進工作具體包括:
1、夯實基礎(chǔ),使合同基礎(chǔ)材料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺賬,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
2、除了各種經(jīng)濟合同外,把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等納入到**科技有限公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當?shù)臑?*科技有限公司服務。
三、實習心得總結(jié)
通過實習,我鞏固并檢驗了研究生期間學習的專業(yè)知識,并就目前**科技有限公司法律工作開展情況,總結(jié)了其中的主要問題:
(一)、法律工作參與**科技有限公司的深度和廣度都不夠。作為法治國家的一個現(xiàn)代化企業(yè),法律工作的中藥性是不言而喻的。在**科技有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)服務方面體現(xiàn)得非常明顯。但是按照**科技有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作僅僅局限于合同管理、糾紛處理等少數(shù)事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質(zhì)上起到維護**科技有限公司權(quán)益的目的。
(二)、法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量有待改善。隨著規(guī)模的擴大,人員的增加,公司開始關(guān)注法律工作,但由于時間和精力的有限,在很到程度上影響了法律工作的深入開展。另外,由于實際工作經(jīng)驗不足,也在一定程度上影響了工作的開展。
針對以上的問題,結(jié)合自己所學知識及實踐經(jīng)驗,我大膽地就**科技有限公司法律工作開展提幾點思路和建議:
(一)、強化法治意識,加大法律工作的力度。**科技有限公司領(lǐng)導很支持法律事務工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學法、守法、用法的意思。法律事務工作者要更加積極地參與到**科技有限公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門,在產(chǎn)品研發(fā)和上線、合同簽訂和履行等工作中嚴格把好法律關(guān),完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實質(zhì)上維護**科技有限公司的合法權(quán)益。
(二)、通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。通過自學、參加培訓等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì),特別是實際應用方面的能力,這樣才能更好的維護**科技有限公司的利益。
實習期間,在公司運行、管理及其他方面我也受益匪淺。一個月下來,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節(jié),實踐中鞏固了一些法律文書如勞動合同、保密協(xié)議,銷售合同等的起草,進一步鞏固了具體法律知識,提高了自身的法律素養(yǎng)。
這次實習是我學習生涯中不可缺少的重要經(jīng)歷,其收獲和意義可見一斑。通過一個月的實習,我的法務工作專業(yè)水準得到了穩(wěn)步的提升。通過觀察、參加、提問,再到參與、發(fā)表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經(jīng)驗”二字。在提高咨詢的過程中,我體會到了“教學相長”的內(nèi)涵,別人向我提出的問題,我未必都知道答案,但是那些被經(jīng)常提到的熱點問題我會牢牢記在心里。我相信,這次充實而愉快的實習,將為我未來的法律職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。最后,我在此衷心地感謝武漢**科技有限公司的曾飛鵬曾總,給了我這次實習的機會;同時,感謝李老師及所有同事在這一個月中給我的指導和幫助,謝謝你們!
[公司法務部實習報告范文]
第三篇:公司法務部職能
第一部分
法務部概述
一、公司法務部簡介
公司法務部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負著確保公司守法經(jīng)營,依法維護公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個職能部門,公司的法務部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負責為公司其他職能部門及業(yè)務部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。
其二、從工作方式上看,法務部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務,只是對相關(guān)業(yè)務部門的工作提出指導意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來看,公司法務部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風險,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護航。
二、公司法務部設立的重要性
公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體,順應市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務較少,往往是法務與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務部,便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導致爭議突起,要實現(xiàn)和維護好公司的合法權(quán)益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。
其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌,是維護公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌,維護好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設蓬勃發(fā)展的新世紀,維護知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。
在維護公司自主品牌的過程中,法務部應充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展狀態(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護到防御商標到保護商標注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護措施,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。[1]
其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發(fā)展的需要。
隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟一體化程度日益加強,隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發(fā)生的法律風險,雖然風險無法完全避免,但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設立法務部門的真正意義所在。
三、公司法務部的職能
公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務部的管理職責:
公司法務部的管理職能是指,法務部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓,合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。
公司法務部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。
有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。
為爭取和維護公司的合法權(quán)益,法務部應積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風險,在法律許可范圍內(nèi)控制風險,實現(xiàn)公司爭取利益最大化。
對于重大的談判,法務部應當主導確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應對擬定的談判方案進行討論,進行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務的最直接的書面材料,是分清各方責任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風險降到最低。
4、開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。
為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風險,公司法務部應積極組織對相關(guān)人員進行法律知識培訓。法律培訓應結(jié)合業(yè)務工作實際,進行案例風險分析和工作思路研討,解決業(yè)務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應及時組織相關(guān)人員集中學習、培訓和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風險。
5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。
法律事務的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問,法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說,法律事務咨詢主要是業(yè)務部門主動向法務部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務部也可以開展法律事務調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟職能
公司法務部的救濟職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務部應及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務,權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第二部分 公司法務部制度探析
從上文分析我們可以看出,一個公司的法務部對公司的發(fā)展具有重要意義,要充分發(fā)揮法務部的各項職能,做到部盡其用,不僅需要公司管理層的高度重視,需要各部門、人員的積極配合,更需要一系列內(nèi)部制度的規(guī)制和引導。筆者認為,要充分發(fā)揮法務部的專家優(yōu)勢,實現(xiàn)其肩負的各項職能,應加強以下幾項制度的建立和完善:
一、定期的法律事務調(diào)研制度
法務部一般只是公司的職能部門,工作中很難接觸到實務的具體操作,這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務實際情況存在差距,對具體業(yè)務中的問題無法得知確切的信息。開展調(diào)查的目的有二,其一是了解業(yè)務部門具體哪些方面存在疑問及風險,其二是獲悉具體業(yè)務操作流程,以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風險。因此,法律事務的調(diào)研和反饋應該是一個公司法務部的一項重要制度,并需要長期堅持,才能將風險扼殺在萌芽階段。
關(guān)于調(diào)查的方式,可以靈活多樣,應打破傳統(tǒng)的冰冷的問卷調(diào)查模式,可以開展形式多樣的友誼活動或座談,面對面的交流似乎更能發(fā)掘出問題的真正原因所在,也更利于各方的真誠溝通和協(xié)調(diào)處理對策。
對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題應逐一進行分析和歸類,深入了解相關(guān)流程,洞察風險所在,采取積極有效的措施,及時向相關(guān)人員反饋,并跟進措施的效果,必要時應及時調(diào)整方案和策略,爭取從源頭上杜絕隱患,降低風險。
二、合同管理制度 市場經(jīng)濟的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟,任何利益的實現(xiàn)都始于合同的簽訂,一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實現(xiàn)的重要保證。要真正實現(xiàn)合同利益,離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行:
(一)規(guī)范合同文本。
各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā),對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細,因此建議合同簽訂前建議將相關(guān)合同提交法務部評審并對相關(guān)條款予以修正或補充。
對合同文本,法務部應根據(jù)合同法的規(guī)定,審查必備條款是否齊全,條款約定是否合法、合理、具有可操作性,雙方權(quán)利義務是否對等,表述是否恰當,對一些特殊的合同,如設備采購合同,應根據(jù)實際需要補充必要的如安裝調(diào)試與驗收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務實現(xiàn)的重要保證,因此在合同簽訂前應結(jié)合業(yè)務實際情況謹慎和仔細審查合同,確保沒有遺漏或不對等的條款,否則可能導致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。
為便于業(yè)務操作,法務部應編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫;聘請法律顧問參與重要項目的前期商務談判、招投標、合同審查等事務,有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風險。
(二)規(guī)范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受,因此應謹慎對待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對其無異議的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權(quán)利義務的同意,任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠。
(三)規(guī)范合同的管理。
合同是確認雙方權(quán)利義務的重要文件,合同簽訂后,應妥善保管合同文本,并督促對方及時履行合同項下義務,若對方未能及時履行相關(guān)義務的,應及時予以書面通知并保留相關(guān)溝通的書面材料,以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力,雙方均應謹慎遵照執(zhí)行。法務部應從以上三方面積極制定詳細的管理制度,評審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易,有效維護公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。
三、法律事務電子化制度
現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,使得法律事務的電子化成為可能。所謂法律事務的電子化是指,運用現(xiàn)代化的電子設備如掃描儀、數(shù)碼相機、復印機、傳真機等將法律事務中涉及的文檔實現(xiàn)電子化備份和管理。
法律事務電子化的根本目的在于實現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享,而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢,傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找,如需信息共享則需要復印,不僅僅需要花費更多的時間和精力,也不利于成本的節(jié)約;實現(xiàn)文檔的電子化管理,可以避免紙件文檔的缺點,可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息,交流處理意見,不僅簡化了信息共享的模式,也提高了辦案效力。
也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性,在法務工作中應對相關(guān)文檔的管理及時備份,防止病毒、黑客的侵擾,對一些極為敏感的案件還應采取必要的加密等保護措施,謹防因病毒、黑客的造訪導致相關(guān)機密信息泄漏,給案件的處理帶來極大的不便。[2]
四、建立外聘律師制度,取長補短,共同維護公司合法權(quán)益。
作為公司的律師或法務人員,比較熟悉或比較容易了解到公司的業(yè)務情況,與公司各部門間的協(xié)調(diào)比較容易和及時,這是公司法務部的優(yōu)勢,對處理日常的法律事務具有天然的優(yōu)勢,可以迅速地獲得有關(guān)事務的詳細信息,從而快速的對此做出應急反應,提供參考意見,以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講,它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢,反應迅捷、準確。
但因法務部是圍繞公司的業(yè)務所可能涉及的法律領(lǐng)域展開工作,其工作內(nèi)容的范圍受到限制,主要負責商務合同的審閱、起草等常規(guī)法務工作,對于其從未涉獵或?qū)I(yè)性很強的法律領(lǐng)域,可能會顯得心有余而力不足。所以從效能方面來講,其為公司提供的法律服務的范圍是及其有限的,這是它的劣勢。為彌補公司法務部在工作中的不足,聘請外部的律師來處理法律事務就顯得尤為重要了。因為其聘請的是專業(yè)化的律師,而專業(yè)化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,這樣與公司法務部門的人員相比,更能提供有質(zhì)量保證的專業(yè)化法律服務。同時,律師事務所在法律信息的獲取和法律問題的研究方面比自建法務部門有更多的優(yōu)勢,律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特殊性和保障性方面,比法務人員有更強的優(yōu)勢。所以從效能方面來講,律所和律師的優(yōu)勢是顯而易見的。
因此,在具體案件或法律事務的處理中,可考慮聘請外部律師,對重大疑難的案件予以處理,外部律師的經(jīng)驗和信息,結(jié)合公司法務部的及時溝通和支持,取長補短,這樣彌補法務部經(jīng)驗和社會信息的不足,同時又能很好維護公司的合法權(quán)益,兩相受益。
五、建立風險控制體系.隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,市場競爭日趨激烈和復雜,做為市場主體的公司面臨的各種風險也迅速增加,作為公司風險管理的法律風險也迅速增加。法律風險管理和控制對于公司的經(jīng)營安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營過程中可能面臨的法律風險,做到依法決策、經(jīng)營,又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展,是衡量公司決策、經(jīng)營水平的重要標志。[3]
(一)指導思想和目標
公司法律風險管理體系建設的指導思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實踐,從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼,有計劃、有步驟地進行法律風險管理體系建設,不斷提高公司的法律風險管理的核心競爭力,為公司的實現(xiàn)新的目標保駕護航。
公司法律風險體系建設的目標是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實際情況來制定。總體的目標應是,針對不斷化的內(nèi)外部環(huán)境,運用科學的方法,全面系統(tǒng)的識別、分析公司面臨的法律風險,為公司的科學決策、依法經(jīng)營 提供法律保障。以制度、流程建設為重點,形成法律風險管理的長效機制,實現(xiàn)對公司法律風險的有效控制。
法律風險管理體系的是一系列制度、流程、活動構(gòu)成的有機整體,涉及公司運營的各個方面,是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌考慮,合理實施。才能達到預期目標。其整體思路是運用科學工具的方法,全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風險,統(tǒng)籌制訂風險管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程,從而構(gòu)成一個可以協(xié)調(diào)運做的有機體,即法律風險管理體系。
法律風險管理涉及到公司經(jīng)營的多個方面,具體來說,公司應做到如下幾個方面工作:一是關(guān)注政策動向和司法環(huán)境,不僅是國內(nèi)的,還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區(qū);二是廣泛研究公司法律風險管理的相關(guān)案例,包括重視并能有效識別、評估、防范法律風險管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風險管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例;三是加強合同管理,從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強管理,充分提高工作效能,確保公司對合同目的的實現(xiàn)具備合理預期,使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優(yōu)勢,最大幅度地降低合同風險;四是加強知識產(chǎn)權(quán)風險管理,關(guān)注公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況,掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策,從法律上能對知識產(chǎn)權(quán)進行慎重考量,同時對侵犯本公司知識產(chǎn)權(quán)的行為應當建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機制;五是綜合考查與法律風險管理相關(guān)的人員,以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán),加強對員工法律意識及知識的培訓與考核,將法律風險管控能力納入管理層的績效考核范疇。[4]
法律風險管理的基本流程,包括收集風險管理初始信息,對相關(guān)信息進行風險評估,根據(jù)評估結(jié)果制定風險管理策略,提出和實施風險管理解決方案以及風險管理的監(jiān)督與改進。
1、在風險管理初始信息的收集。
在法律風險管理初始信息收集方面,公司法務部應廣泛收集國內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相關(guān)的以下信息:(1)國內(nèi)外與本公司相關(guān)的政治、法律環(huán)境;(2)影響公司的新法律法規(guī)和政策;(3)員工道德操守的遵從性;
(4)本公司簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;(5)本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;(6)公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。
公司對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,以便進行風險評估。
2、風險評估。
公司法務部應對收集的法律風險管理初始信息進行風險評估。具體的風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。
風險辨識是指查找公司各業(yè)務部門、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
進行風險辨識、分析、評價,應將定性與定量方法相結(jié)合。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工作訪談和調(diào)查研究等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹分析等。進行風險定量評估時,應統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。
公司法務部應根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數(shù)進行復核和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實際效果對比,據(jù)此對有關(guān)參數(shù)進行調(diào)整和改進。風險分析應包括風險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應,從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。公司應對風險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。
3、制定風險分析戰(zhàn)略及風險管理策略。
公司法務部應根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險轉(zhuǎn)換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。一般情況下,對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)換、風險控制等方法。
4、實施法律風險管理的解決方案。
公司法務部應根據(jù)風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般應包括風險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導,所涉及的管理及業(yè)務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如:關(guān)鍵風險指標管理、損失事件管理等)。
制定公司法律風險解決的內(nèi)控方案,應堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應的控制措施。
5、法律風險管理的監(jiān)督和改進。
公司法務部應以重大法律風險、重大法律事件為重點,對法律風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用法律風險控制自我評估等方法對法律風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
公司法務部應建立貫穿于整個法律風險管理基本流程,連接各上下級、各部門和業(yè)務單位的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為法律風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)。公司各有關(guān)部門和業(yè)務單位應定期對法律風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告應及時報送公司法律風險管理職能部門。公司法律風險管理職能部門應定期對各部門和業(yè)務部門的法律風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,對法律風險管理策略進行評估,對跨部門和業(yè)務單位的法律風險管理解決方案進行評價,提出調(diào)整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司高管人員。
通過實施法律風險管理,大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的法律風險管理文化,對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,公司應嚴肅查處,使公司進一步提高管理水平,增強公司競爭力,促進公司穩(wěn)步發(fā)展。
第四篇:公司法務部管理制度
_______公司法務部管理制度
一、為規(guī)范本公司的法務部的人員管理,明確人員分工及職責,落實并加強公司對合同的綜合管理,最大限度維護公司的合法權(quán)益,最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風險,特制定本制度。
二、本公司設立法務部,法務部歸屬公司____部直接管理,由公司_____領(lǐng)導分管其日常工作。
三、法務部的職責具體如下:
(一)選聘和考核法律服務機構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務需求,對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務機構(gòu)的工作進行評審及考核;對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構(gòu)進行更換。
(二)決策法律支持
1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,實現(xiàn)公司法律風險管理的規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。
(三)公司內(nèi)部法律風險管控
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度;
3、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析調(diào)研,提出加強管
理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機制;
4、對公司員工的嚴重違法違紀行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責任追究的具體意見并報公司管理層審核;
5、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責任的具體措施。
(四)公司外部法律風險防范
1、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判,提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見;
2、協(xié)助公司各業(yè)務部門與分支機構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務合同并對合同的履行進行監(jiān)督,力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。
(五)公司部門業(yè)務協(xié)作
法務部負責協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務并審查相關(guān)法律文件:
1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關(guān)法律文件;
2、協(xié)助公司部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務并審查相關(guān)法律文件;
3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務。
4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
(六)公司法務檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
(七)法律風險分析報告
1、公司法務部每半年應當向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風險報告》一份;
2、報告中應當載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題,該報告應由公司常年律師顧問簽署意見或建議。
四、公司法務部的人員編制及管理方式如下:
(一)法務部的人員編制為3人,其中部長一人,法務服務專員一人,法務監(jiān)督專員一人。
(二)法務部部長負責法務部的全面工作;法務服務專員和法務監(jiān)督專員在法務部長的管理和領(lǐng)導下,團結(jié)協(xié)助完成公司的法務工作。
五、本制度由公司辦公室制定并負責解釋,自公布之日生效。
________________公司
______公司法務部工作總結(jié)
___________公司領(lǐng)導:
公司法務部于_____年___月___日依據(jù)《________公司法律管理制度》成立,現(xiàn)由我受公司指派擔任公司法務部部長,全面負責公司的法律事務工作。
在過去的一年中,法務部主要開展了如下工作:
1、依據(jù)公司_____對公司原聘請的常年法律顧問之律師事務所進行綜合考評后,認為該律師事務所不能勝任我公司的律師顧問工作,故法務部于____年___月___日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過多方考察和比較,法務部選定了兩家規(guī)模較大、專業(yè)分工較細的律師事務所向公司行政辦公室推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導決策后,法務部于____年___月___日與XX律師事務所訂立了《常年法律顧問協(xié)議》建立了合作關(guān)系。
2、經(jīng)統(tǒng)計,_________,法務部進行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務的情況具體如下:
(1)法務部共計審查、起草合同、協(xié)議類文件_____份;繼去年審定了部分公司合同示范文本后,今年又聯(lián) 合公司各相關(guān)部門根據(jù)公司的業(yè)務需要審定了____份合同示范文本,對各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時也避免了重復工作、提高了工作效率。
(2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件_____件,另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進展情況詳見附件報表)。本公司的訴訟案件和仲裁案件較上比較____________。
(3)根據(jù)公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書___份,為公司領(lǐng)導的決策提供了充分的法律支持和保障。
(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、文件等共計___余份,進一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度,特別是________管理辦法的頒布,極大的改善了公司的____________狀況。
(5)起草、審查公司對外交涉函件____余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾?;參與公司處理員工內(nèi)部糾紛___起;積極參與處理公司緊急突發(fā)事件___次。
(6)為強化合同管理力度,法務部根據(jù)上一公司對合同管理工作提出的意見和建議,統(tǒng)一了法務部、財務部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了公司合同管理中長期存在的_____________問題。
(7)為了提升公司法務部從業(yè)人員的管理水平,法務部于___年___月中旬,組織法務部的全體員工參加了新頒布的《________法》的培訓課程,該次課程取得了圓滿的成績,不但提升了法務部員工的業(yè)務能力,更為重要的是也提升了法務部員工的集體凝聚力。
(8)為強化公司員工的法律風險防范意識,法務部于本聯(lián)合公司常年律師顧問,共計對公司全體員工進行了_____次________的普及性法律培訓;結(jié)合公司部門的實際需求,對公司____部、____部、____部分別進行了《_____法》、《_____法》、《_______》等內(nèi)容的專業(yè)性法律培訓;累計培訓課時____小時,累計參加人數(shù)____多人次。
總體來講,我們法務部在____按照年初的工作計劃,所取得的工作成績還是可以令人滿意的。
3、下的工作計劃和重點方向
(1)_________________________________________________ _________________________________________________________;
(2)_________________________________________________ ___________________________________________________________
總體將來,法務的工作_______________________。以上工作總結(jié)請公司領(lǐng)導閱示。
XX公司法務部
_____年___月___日
第五篇:公司法務部管理制度
公司法務部職責
(一)選聘和考核法律服務機構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務需求,對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務機構(gòu)的工作進行評審及考核;對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構(gòu)進行更換。
(二)決策法律支持
從法律專業(yè)角度協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務,為公司領(lǐng)導的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,實現(xiàn)公司法律風險管理的規(guī)范化。
(三)公司內(nèi)部法律風險管控
1、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度;
2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析,提出加強管理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機制;
3、對公司員工的嚴重違法違紀行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責任追究的具體意見并報公司管理層審核;
4、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責任的具體措施。
(四)公司法務檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
(五)公司外部法律風險防范
1、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判,提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見;
2、協(xié)助公司各業(yè)務部門與分支機構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務合同并對合同的履行進行監(jiān)督,力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。
(六)法律風險分析報告
1、公司法務部每半年應當向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風險報告》一份;
2、報告中應當載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題。
(七)公司法務部的人員編制及管理方式
1、法務部的人員編制為3人,其中經(jīng)理一人,外部法律事務專員一人,內(nèi)部法律事務專員一人;
2、法務部經(jīng)理負責法務部的全面工作;內(nèi)外法律事務專員在法務部經(jīng)理的管理和領(lǐng)導下,團結(jié)協(xié)助完成公司的法務工作。
(八)完成公司總經(jīng)理安排的其他相關(guān)法律事務。