第一篇:紅十字會慈善活動策劃草案
紅十字會慈善活動細節(jié)策劃(草案)
一、活動概況
時間:2008年5月15日下午3點至5點
地點:XXXX中心廣場(募捐會)
XXXX大廳(拍賣會)
主辦:西安紅十字會
協(xié)辦:XXXX(需修訂)、XXXXX
二、活動項目
1.汶川地震慈善募捐倡議活動(主活動前)
2.集體募捐活動
3.慈善拍賣會
三、活動籌備具體安排
活動準備部分
[7:30]:
募捐倡議書
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募捐倡議書細節(jié):
1.主辦方紅十字會體現(xiàn)
2.集體募捐的時間、地點、聯(lián)系方式
3.活動安排
4.倡議小區(qū)內(nèi)公司集體參加活動
外聯(lián)細節(jié):審查后與物業(yè)綜合討論于小區(qū)主要通道張貼 時間節(jié)點:[8:10]
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[8:00]:
總活動案討論
組織結(jié)構(gòu)分配
各公司參與邀請函
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邀請函細節(jié):
1.主辦方紅十字會體現(xiàn),組織方體現(xiàn)
2.集體募捐的時間、地點、聯(lián)系方式
3.參與辦法(包括參與者資料、參與方式,回執(zhí)單)
4.活動流程(集體募捐安排、拍賣會安排、活動后安排)
時間節(jié)點:[8:30]
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[8:30]:
邀請函發(fā)送
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發(fā)送細節(jié):
1.人員組織安排
2.參與公司在活動內(nèi)的表現(xiàn)形式解說
3.參與公司在募捐后關(guān)于發(fā)票回執(zhí)解說
4.活動總體解說、本公司簡介規(guī)范
時間節(jié)點:[10:00]---------------------
活動裝潢設(shè)計
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設(shè)計細節(jié):
1.主體展板10張(120CM*90CM 背貼KT板),汶川地震綜合介紹
2.活動3角展板(240CM*90CM 背貼KT板),一面為活動宗旨,一面為參與單位列表,一面為倡議書或者震區(qū)綜合展板
3.橫幅
4.X展架,易拉寶等輔助展具,內(nèi)容同主體展板
5.募捐箱
6.簽名本
7.拍賣會裝飾裝潢
時間節(jié)點:[10:30]---------------------
活動內(nèi)各類文本準備
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文本細節(jié):
1.活動綜合介紹(媒體用)
2.發(fā)言稿,包括活動開幕、拍賣會開幕,角度包括紅十字會與組織方等
3.各類展板中的文字解說部分
時間節(jié)點:[9:30]
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外聯(lián)工作
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外聯(lián)工作細節(jié):
1.與物業(yè)間活動細節(jié)溝通,可建議利用物業(yè)廣播進行集體宣傳
2.活動場地細節(jié)規(guī)劃
3.紅十字會人員的接待工作和活動細節(jié)安排
4.文化界人士的接待工作和活動細節(jié)安排
5.整體接待工作人員組織安排
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[9:30]
現(xiàn)場工作安排
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現(xiàn)場工作安排細節(jié):
1.現(xiàn)場管理結(jié)構(gòu)安排
2.現(xiàn)場工作分配
3.現(xiàn)場設(shè)備組織(包括桌椅、音響、露天帳篷、展板、展架、簽名本、筆、水、紙杯等所有細節(jié))
4.布展撤展安排,時間節(jié)點控制
5.攝影、攝像人員安排,設(shè)備器材責任到人
時間節(jié)點:[10:00]
---------------------
[10:00]
拍賣會組織安排
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拍賣會細節(jié):
1.拍賣會場地確定及裝飾裝潢布置
2.拍賣會司儀安排
3.拍賣會流程時間控制
4.現(xiàn)場作畫等現(xiàn)場活動安排
5.拍賣規(guī)則,公正方式(競價方式、競價確認)
6.拍賣價格核定方式(權(quán)威人士或評判團體)
7.拍賣會善后方式(包括資金回收)
8.拍賣會參與者的確認及組織安排(參會公司或個人身份核定等)
9.參會文化界人士出場費安排
10.11.
12. 拍賣會場控及安全處理 會后參會者安排 會議紀要員要點培訓
時間節(jié)點:[11:00]
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[10:30—13:00]
裝潢裝飾品噴繪制作
[11:00—12:00]
超時工作緩沖區(qū)
[14:00—15:00]
接待及現(xiàn)場活動布置
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布置細節(jié):
1.嚴格按照場地布置規(guī)則,每項事物需專人審查
2.電源問題統(tǒng)一由專人負責
3.公用物件統(tǒng)一記錄布展、回收
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[15:00]
活動開始
四、活動內(nèi)安排 [15:00]
活動開幕、講演
[15:10—16:00]
集體募捐活動(個人、公司)
[16:15—17:30]
慈善拍賣活動
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活動細節(jié):
1.拍賣解說(活動宗旨、拍賣方法)
2.參與者簡介(文化界名人及參與拍賣公司或個人)
3.如有投影儀或者其他類展示辦法,可作活動前氣氛烘托
4.可提前安排假拍人員,防止冷場(備選,需慎重考慮)
5.可安排每一位競拍成功人員發(fā)表競拍感言等細節(jié)會場安排,烘托氣氛---------------------[17:30]
撤展、物品清點
參會人員會后安排
會內(nèi)細節(jié)需會議綜合討論
五、籌備期人員組織結(jié)構(gòu)
總負責人1人,無具體工作,負責籌備項目審核,把控時間節(jié)點
策劃組,輔助小組,輔助于每個小組,負責組織人員,討論所有需討論的項目細節(jié)
籌備組,向總負責人負責,負責活動內(nèi)所有項目的籌備工作,活動內(nèi)人員安排及組織,會場細節(jié)等等
設(shè)計組,向活動組負責,負責活動內(nèi)所有裝潢設(shè)計及制作工作
外聯(lián)組,向總負責人負責,輔助于每個小組,負責外聯(lián)接待工作,包括所有參會人員如公司、文化界名人、物業(yè)、媒體等等
六、活動內(nèi)人員組織結(jié)構(gòu)
總指揮1人,下設(shè)助手若干,負責溝通所有小組,及解決突發(fā)問題,不得干擾各組正常執(zhí)行工作
場控組,負責時間把控,各組聯(lián)絡(luò),場面控制,場地布置、維護,安全責任
外聯(lián)組,負責活動內(nèi)所有人員、單位的接待與溝通,及安排媒體采訪對象等
活動組,活動內(nèi)所有活動安排,包括音響、主持人、攝影等活動部分的工作人員安排
整體結(jié)構(gòu)為下級向直屬上級負責,不得隨意越級,以防管理混亂,責任到人
以上是整體細節(jié)案,預算案由于除裝潢項目、和雜費為鋼性成本外,其他支出不可控,無法預測,其他細節(jié)請補遺
第二篇:紅十字會活動策劃
紅十字會活動策劃
一、活動目的:增進紅十字會會員們的感情特此展開紅十字會內(nèi)部的活動,主要針對紅會內(nèi)部人員。
二、活動開展:本活動是以綠色環(huán)保為主,主題為保護地球,以此進行的一次實踐活動。前期準備:
1、紅會人員利用廢棄物品制作一些生活中的小工具,或者小物件,廢物
利用,每人準備1~2件
2、制作橫幅。還家園一片綠
3、人員確定
4、下載電影《海洋》
5、制作電影票
6、海報制作,說明電影以及簽名活動
活動中期
7、活動進行中。由于紅會人員眾多,我們可以分地點進行,10人左右去
外面宣傳,比如宜家門口之類的,需要橫幅,還有關(guān)于保護地球的一
份傳單,傳單打印200份左右。
10人左右在小花園坐鎮(zhèn),這是主要場地。橫幅在這里,要求同學們簽名,5人宣傳拉人簽名。前十名有紅會人員制作的精美小禮物一份~(根據(jù)禮
物的多少確定)。前80名獲得一張電影票,憑票當晚可去3號樓205教
室觀看紀錄片《海洋》
8、晚上6點半《海洋》開始。放映人員提前30~45分鐘到,準備電影以
及電影前放的歌曲
9、電影結(jié)束,紅會人員留下,打掃教室。關(guān)燈關(guān)窗。
活動后期
10、活動結(jié)束。收拾現(xiàn)場
三、活動經(jīng)費:橫幅:
200份傳單:20元
記號筆5支:
電影票80張:
四、活動人員:紅會干事,紅會會員若干(自愿報名,名額有限,先到先得)注意:海洋
五、注意:
1、《海洋》聚焦于覆蓋著地球表面的四分之三的“藍色領(lǐng)土”。法國導演雅克·貝漢與雅克·克魯佐德將深入探索這個幽深而富饒的神秘世界、完整地呈現(xiàn)海洋的壯美遼闊。真實的動物世界的冒險遠比動畫片中的故事來的精彩,接下來銀幕展開——巨大的水母群、露脊鯨、大白鯊、企鵝??毫不吝嗇在鏡頭前展示他們旺盛的生命力,讓人嘆為觀止。
《海洋》放映之前工作人員需先審核,要求高清或普清,字幕清晰
周詩琪
第三篇:紅十字會2015年活動策劃
紅十字會2015年活動策劃
“世界急救日”主題線上活動:
世界急救日活動方案
紅十字會與紅新月國際聯(lián)合會將每年9月的第二個星期六定為“世界急救日”,希望通過這個紀念日,呼吁世界各國重視急救知識的普及,讓更多的人士掌握急救技能,在事發(fā)現(xiàn)場挽救生命和降低傷害程度。今年的“世界急救日”是9月9日?;顒幼鋈缦掳才牛?/p>
一、活動時間
2015年9月至10月。
二、活動內(nèi)容
(一)“紅會”微信公眾平臺宣傳推廣及關(guān)注使用(主要目標群體:紅會系統(tǒng)內(nèi)人員);
(二)“身邊的急救”攝影作品征集、推薦;
(三)體驗中心城區(qū)首個生命健康教室高科技設(shè)備。
三、活動安排
(一)深入開展“紅會”微信公眾平臺宣傳推廣活動
將“紅會”微信公眾號在居民中宣傳,并在人流頻繁的通道、大廳、廣場等以宣傳海報等形式廣泛宣傳,以便做好關(guān)注。并利用召開會議、講座、培訓等機會,現(xiàn)場推廣微信公眾號(5.8活動已制作 掃碼關(guān)注“紅會”易拉寶)。
(二)組織開展身邊的急救攝影作品征集活動
在全區(qū)范圍征集以往記錄突發(fā)事件現(xiàn)場施救、開展救護培訓演練比賽以及反映紅十字現(xiàn)場救護文藝匯演等內(nèi)容的攝影作品,以作品+作品名+簡單介紹發(fā)送至“上海靜安紅會”后臺。
(三)體驗城區(qū)首個生命健康教室高科技設(shè)備 關(guān)注“紅會”,菜單欄中在線預約生命健康教室。通過體驗教室內(nèi)的高科技設(shè)備,激發(fā)社會公眾學習、掌握現(xiàn)場初級急救知識和技能的興趣,開展現(xiàn)場初級急救優(yōu)秀案例頒獎活動。
四、有關(guān)要求
(一)廣泛宣傳,認真落實。各街道紅十字會廣泛宣傳,做好2015年世界急救日主題宣傳和攝影作品優(yōu)秀案例征集活動的組織推薦。
(二)利用活動、培訓、項目等各種場合推廣“紅會”微信公眾平臺。
(三)在線預約“生命健康教室”菜單欄設(shè)置(已上線);微信征集“身邊的急救”圖文8月31日前上線。
五、費用
合同中預留線上活動費用****元(含稅)
第四篇:開業(yè)活動策劃草案
開業(yè)活動策劃草案
一、活動主題:
新店、新禮、生活館
新店添新禮、折上加折、禮中送禮
時尚新店、好禮相見
新店開業(yè)、精點時尚
二、活動時間:
活動周期:開業(yè)之日起十天(關(guān)鍵是前5天)
選擇周六或周日、最好是節(jié)假日開業(yè)。
三、活動對象:
重點為各個社會各階層女士;
本次活動也會通過促銷禮品的選擇來吸引一些男士消費;
四、活動內(nèi)容:(購物連環(huán)喜)
一重喜、進門有喜:
進店即贈送精美紀念品(或憑DM宣傳單即可贈送禮品)
如1-5元左右的禮品便簽薄、濕巾、等等與美容相關(guān)的物品,適當時可帶入男士消費品,紀念以及帶有生活館logo的物品最佳。二重喜、買就送
☆凡在活動期間凡購物就送__________________________;
☆凡在活動期間凡買滿258元,送價值________________;
☆凡在活動期間凡買滿368元,送價值________________;
☆凡在活動期間凡買滿488元,送價值________________;
三重喜、購物滿________________送免費抽獎活動;
☆ 獎品一,__________________;
☆ 獎品二,__________________;
☆ 獎品三,__________________;
☆ 獎品四,__________________;
☆ 獎品五,__________________;
☆ 獎品六,__________________;
四重喜、獲贈Vip積分或者打折(可以將積分打折視為同一張卡)貴賓卡; 其他活動方案備選:
1、捆綁促銷:與美容院、洗浴中心、足浴店、超市等場合聯(lián)合促銷; ①雙方憑銷售單據(jù)可以享受____________折優(yōu)惠;
②雙方共享客戶資源和活動帶來的品牌宣傳影響;
③共同承擔宣傳及策劃費用。
2、采用代金券:凡買50元(含50元)的即可贈送買100元送元的代金券,不做現(xiàn)金兌換,可設(shè)定截止日期。
3、福利券:向各團體、單位、機關(guān)等贈送優(yōu)惠券爭取團購,擴大消費群體。
五、終端現(xiàn)場氣氛營造
一、營造氣氛的原則
1、緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn);
2、突出隆重感及視覺效果;
3、所有宣傳物出現(xiàn)品牌logo,突出表現(xiàn)“品牌”的以及“生活館”文化;
4、用統(tǒng)一的品牌視覺形象出現(xiàn),體現(xiàn)品牌運作的規(guī)范。
二、造勢規(guī)劃
1、周邊街區(qū)
□專賣店鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳;
□專賣店鄰近街口指示牌宣傳;
□商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)DM宣傳彩頁發(fā)放;
2、專賣店外
□門前設(shè)置升空氣球;
□樓體懸掛巨型彩色豎標;
□門口用氣球及花束裝飾;
□專賣店前設(shè)立大型主題海報(開業(yè)專用)一塊,發(fā)布開業(yè)驚喜活動?!踉谘b修時店外設(shè)立大型主題海報,寫出開業(yè)時間已經(jīng)活動等等。
3、店內(nèi)
□店內(nèi)設(shè)立迎賓和導購小姐。
□專設(shè)開業(yè)促銷活動區(qū)域及業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)活動宣傳品、禮品及紀念品,配備專人提供咨詢、發(fā)放獎券和贈品。
□店頂部及貨架處用氣球、刀旗及花束裝飾。
□頂端懸掛POP掛旗。
□店內(nèi)主題海報(主打?qū)S茫┬麄鳌?/p>
□現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
六、終端物料籌備
一、物料整合1、店外主題海報:(主題任選其一)
新店新禮生活館
新店添時尚折上加折禮中送禮
時尚新店好禮相見
新店開業(yè)精點時尚
____________生活館 三降驚喜
2、吊旗:
正面主題廣告詞,反面開業(yè)大吉或新品上市
3、易拉寶或X展架統(tǒng)一活動主題,與海報統(tǒng)一。
4、小立牌POP廣告分別置于所屬產(chǎn)品系列的陳列區(qū)域。
5、橫幅:活動主題內(nèi)容
6、DM傳單內(nèi)容同海報
7、大型充氣拱門(寫有活動主題)、升空氣球、刀旗、花籃等
8、其他:名片、禮品、Vip貴賓卡
二、終端環(huán)境
1、硬環(huán)境:陳列、道具及燈光音響等,應(yīng)符合生活館品牌個性主題終端的要求,與形象宣傳的風格調(diào)性保持一致。
2、軟環(huán)境:專賣店導購員、收銀員等,其儀容儀表、服務(wù)規(guī)范等應(yīng)與特色品牌形象交相輝映。
七、宣傳造勢
一、宣傳要素
1、宣傳時間:開業(yè)前兩周。
2、宣傳形式:告知宣傳。
3、宣傳內(nèi)容:傳達品牌形象及開業(yè)活動等信息。
二、宣傳執(zhí)行
1、媒體安排:以DM為主(可以適當兼顧當?shù)爻繄?、日報、晚報等類型報紙),開業(yè)以后,DM可置于店內(nèi)供顧客自取。
2、宣傳渠道 A、派員分片區(qū)發(fā)送;B、報紙夾頁; C、郵寄。
3、地方電視媒體滾動字幕或靜面文字廣告;
4、公司宣傳單、季刊、企業(yè)報現(xiàn)場發(fā)送。
有條件可以邀請當?shù)孛襟w報道,邀請軍樂隊、舞獅或者時裝走秀,可另案單獨策劃。
八、前期工作準備
1、專賣店全體人員深入熟悉本次活動的主題、形式等;
2、活動期間,導購、促銷人員、執(zhí)行負責人等均應(yīng)提早到崗,確認各項準備工作到位;
3、每天營業(yè)前擺放主題海報,檢查其他宣傳物料、促銷禮品等是否齊備;
4、DM或其他宣傳單置于店內(nèi)供顧客自取;
5、專設(shè)開業(yè)促銷活動區(qū)域及業(yè)務(wù)宣傳臺,并有專人負責;
6、嚴格登記兌獎人身份證、電話等詳細情況。兌獎結(jié)束后,對獎項的兌換要保存好原卡,再與庫存獎品對賬,杜絕私自拿取獎品;
7、專人負責物資準備 :橫幅、海報、報紙、促銷禮品、抽獎箱;
8、每天營業(yè)結(jié)束后收好主題海報及其他形象畫面;
9、注意整理并及時把持有貴賓卡的消費者的資料輸入電腦做備案資料。
10、所有宣傳廣告畫面、海報、易拉寶、橫幅、禮品包裝的設(shè)計等;
第五篇:慈善活動策劃方案
一 .綜述
中國政府始終高度重視孤殘兒童和棄嬰等處在特殊困境下兒童的生活和服務(wù)保障,截止到2007年9月份,“中國有249家專門的兒童福利機構(gòu),還有600多個綜合福利機構(gòu)設(shè)有兒童部,共收養(yǎng)7.2萬名孤殘兒童,基本保障了他們在生活、醫(yī)療、康復、教育等方面的權(quán)益。”但是,“中國的社會福利與西方國家的普惠制福利不同,是針對老年人、殘疾人和孤兒等弱勢群體的補缺型福利。長期以來,我國的兒童福利對象盡管包括了孤殘兒童,但在實際工作中主要限于社會福利機構(gòu)集中養(yǎng)育的孤兒和棄嬰?!?調(diào)查顯示,全國18周歲以下父母雙亡及事實上無人撫養(yǎng)的未成年人共計57.3萬人,其中超過三成沒有得到經(jīng)常性的制度救助,超過一半需要救助。而在占總數(shù)絕大多數(shù)的農(nóng)村孤兒中,得到的救助比城市孤兒要少得多,不少地方的救助僅具有象征意義。
作為二十一世紀的大學生,關(guān)注社會,關(guān)心弱勢群體,關(guān)愛孤兒,已經(jīng)成了我們不可推卸的責任,幫助身邊那些缺少家庭溫暖的孩子們,更是我們義不容辭的使命。
(一)計劃實施的必要性
救助孤兒事業(yè)是文明,崇高,進步的事業(yè),是中國特色社會主義事業(yè)的重要組成部分。加速并完善救助孤兒事業(yè)的發(fā)展是構(gòu)建社會主義和-諧社會的本質(zhì)要求,是各級政府,學生團體和個人義不容辭的責任和義務(wù),到目前為止,我國救助孤兒事業(yè)的發(fā)展取得了階段性和歷史性的新成就,當前,我國救助孤兒事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)依然比較薄弱,社會保障和政策措施還不夠完善,為孤兒送去關(guān)愛迫在眉睫。
因此,以身作則,以主人翁意識幫助孤兒,壯大隊伍,擴大影響,挺高幫助孤兒的素質(zhì)是十分必要且可行的方案,已達到社會成員共同參與的結(jié)果。
此外,幫助孤兒,做好基本工作,從日常生活開始,從小事做起,對于加快經(jīng)濟發(fā)展,維護社會穩(wěn)定,推進文明進步,具有十分重要的意義。
當今時代,溫暖關(guān)懷成了社會和-諧發(fā)展必不可少的組成部分,作為一名大學生,我們有責任,用我們的微薄之力去幫助那些身邊需要幫助的失去家庭溫暖的兒童們。
(二)計劃實施的可行性
“傳溫暖,獻愛心“活動有利于社會的發(fā)展,提高大學生的素質(zhì),切身的參與到幫助孤兒,為孤兒送去關(guān)懷的活動中來,為社會做應(yīng)有的貢獻。
此次活動計劃針對兩方面論述其可行性
1.吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委學宣傳部是一個有責任心的群體,是廣大師生交流的橋梁,是宣傳文化,提高修養(yǎng)的窗口,更是同學們了解當今實事的平臺,我們立志于以宣傳文化,弘揚傳統(tǒng)美德為己任,切實做好本職工作,此次活動為歷年來團委宣傳部的經(jīng)典特色活動之一,我們秉承實事求是的工作態(tài)度,力求每一年都更加完善,擴大影響。2.吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部,在老師的幫助,和上級有關(guān)部門的合作下,為長春市兒童福利院提供物質(zhì)及精神層面的幫助,愿意無償為孤兒們送去溫暖,愿意開展宣傳工作,籌集善款善物。
因此,吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部有能力在上級有關(guān)組織,部門機構(gòu)的配合下完成此次活動,并有意愿長期開為長春市兒童福利院提供幫助的活動。
二.計劃介紹
(一)內(nèi)容概述
計劃名稱:第四屆“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動。計劃宗旨:
弘揚助人為樂精神,傳遞溫暖,奉獻愛心。用心靈去感悟,用愛去關(guān)懷。計劃目標:
短期上,向長春市兒童福利院的孤兒捐助衣物善款等形式,力求改善孤兒的生活,提高其生活質(zhì)量
長期上,與長春市兒童福利院達成長期合作意向,不僅通過“傳溫暖,獻愛心”這一活動幫助貧困家庭,更要時常組織活動去看望長春市兒童福利院的孤兒們。
合作機構(gòu)與組織:
吉林財經(jīng)大學國際交流學院;長春市兒童福利院。
捐助對象:長春市兒童福利院的孤兒(有特殊疾病的,可根據(jù)情況提供特別幫助)。
服務(wù)形式:
募捐衣物,生活必需品,學習用具,善款等為長春市兒童福利院的孤兒們獻上溫暖,提供幫助,并進行公益宣傳。
活動定位:
此次活動是一次大型的慈善公益活動,力求提升大學生的社會責任感和主人翁意識,擴大公益效力,為真正需要幫助的人獻出一己之力,做對社會有用的人才。
(二)“傳溫暖,獻愛心”慈善捐助活動 1. 活動計劃概述
(1)活動主辦方:吉林財經(jīng)大學國際交流學院(2)活動時間:每年四月到五月
(3)活動人員:吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部
(4)活動服務(wù)對象和提供人:簽署第四屆《“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動合作意向書》(附錄一)的雙方及需要特殊幫助的孤兒們。
(5)此次活動內(nèi)容概述: 捐款捐物由吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部統(tǒng)一組織,利用大學生課余空閑時間,針對所有在校大學生進行募捐,其中包括:① 通知大一大二各班班長,以班級為單位,收取捐款捐物,統(tǒng)一交到1143教室,由分團委宣傳部大一干事進行詳細系統(tǒng)的記錄。② 于周四周五周六三天于A廳設(shè)置捐款箱及募捐倡議書。并于中午在一食堂門口設(shè)置擺臺及捐款箱和倡議書,鼓勵全校師生捐款捐物。③ 在不打擾同學日常休息的基礎(chǔ)上,在晚上深入各個寢室收取同學們不用的廢舊圖書及衣物。④在一二食堂中間舉行大型義賣活動。
團委宣傳部成員要按時與長春市兒童福利院負責人取得聯(lián)系,根據(jù)每個兒童的實際需要,切實的提供物資及幫助。將溫暖送于孤兒心中。
團委宣傳部成員到長春市兒童福利院和兒童一起做游戲,為他們講知識,可根據(jù)實際情況定期派我部成員到長春市兒童福利院為兒童們授課等。
團委宣傳部安排時間及交通工具,安排人員接長春市兒童福利院的孤兒來我校進行參觀,團委宣傳部成員對每次活動進行記錄,以方便時了解孤兒的情況和提供服務(wù)質(zhì)量,為今后慈善捐助活動的開展提切實可行的依據(jù)。為擴大社會影響提供信息支持和幫助。
2.前期組織安排(1)活動申請
每年四月初,以書面形式向吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委老師提出申請。吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委確認并同意申請書內(nèi)容后,在學院內(nèi)部進行廣泛宣傳,開始著準備慈善捐助活動的事項,并與長春市兒童福利院取得聯(lián)系,準備慈善捐助活動的人員安排與支持。
(2)受幫助兒童信息確認:
在“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動開展之前,團委宣傳部成員將針對長春市兒童福利院受幫助兒童的基本信息及基本需求進行核實,并上報給吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委。在吉林財經(jīng)大學國際交流學院確認并同意申請書內(nèi)容后,確認長春市兒童福利院負責人提供的需要幫助兒童的基本信息,吉林財經(jīng)大學國際交流學院確認受捐助孤兒名單。
在團委宣傳部成員工作交接或幫助對象有變化的情況下,雙方共同協(xié)商確認受捐助孤兒名單和新的成員信息。
3.活動組織與安排(1)活動人員構(gòu)成:
吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委老師及宣傳部學生干部,長春市兒童福利院負責人,長春市兒童福利院受捐助孤兒。
(2)人員組織與協(xié)調(diào)
活動開始后,由吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部負責組織和監(jiān)督,以班級為單位,進行募捐。協(xié)調(diào)監(jiān)督人員接受吉林財經(jīng)大學國際交流學院分團委老師的指導,負責受捐助兒童的信息確認及反潰
協(xié)調(diào)監(jiān)督人員匯總并收集受捐助孤兒的基本信息及訴求意愿,統(tǒng)一安排“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動的具體形式和內(nèi)容。
活動時間,人員等具體安排在“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動開始前統(tǒng)一下發(fā)給團委宣傳部大一干事。
(3)人員任務(wù)與分配
統(tǒng)一執(zhí)行責任到人的任務(wù)分配,完善細節(jié),接受團委老師的指導及團委宣傳部部長及副部長的監(jiān)督,按照統(tǒng)一組織的活動形式高效的完成相應(yīng)的任務(wù)。
(4)其他
團委宣傳部與長春市兒童福利院建立長期聯(lián)系,在個人及組織能力允許的條件下,可利用課余時間對孤兒提供幫助,如在幫助期間出現(xiàn)無法解決的問題,應(yīng)及時上報吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委,由活動主辦雙方共同商討,以解決面臨的問題。如有慈善公益活動等相關(guān)機構(gòu)與組織有意向與吉林財經(jīng)大學國際交流學院合作的,經(jīng)各方協(xié)商同意,可共同安排領(lǐng)導互訪,達成共識。
4.活動后續(xù)事項
(1)活動結(jié)果收集與匯總
“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動結(jié)束后,由參與此次活動的團委宣傳部成員上交活動感想報告,資料匯總結(jié)果,以及各種影音資料等,并由專門的監(jiān)督人員進行匯總,整理,制作,向上級有關(guān)部門提供此次活動的成果匯報。
(2)活動結(jié)果宣傳與匯報
吉林財經(jīng)大學國際交流學院和長春市兒童福利院需共同承擔“傳溫暖,獻愛心”慈善公益活動結(jié)果宣傳與匯報的任務(wù)。
吉林財經(jīng)大學國際交流學院團委宣傳部成員即使展出宣傳板和活動照片,在校園內(nèi)進行公示,并將成果上傳到校內(nèi)網(wǎng)公共主頁及吉林財經(jīng)大學官方網(wǎng)站上。
如活動取得突出成果,相關(guān)合作機構(gòu)需將此次活動的信息與成活上報共青團長春市委,吉林省慈善總會等上級組織與機構(gòu)
(3)鼓勵機制
活動結(jié)束后,由吉林財經(jīng)大學國際交流學院分團委領(lǐng)導對此次活動提出建議,做出工作鑒定,并給予必要獎勵:
對有突出貢獻的班級提出表揚,張榜公示;對有突出貢獻的個人可申請吉林財經(jīng)大學國際交流學院綜合測評分數(shù)加分;對表現(xiàn)尤為突出的個人性上級部門申請給予專項獎勵;對取得突出成果的相關(guān)部門,將成果匯報給上級組織和機構(gòu),申請相應(yīng)的表彰。
三.其他(1)注意事項 1.宣傳板盡可能持久的保留,避免被覆蓋;2.此次活動不要課程沖突,在不缺課,不耽誤學習的情況下,將本次活動做到最完善。
3.衣物善款的管理和保存;4.由于活動規(guī)模較大,歷經(jīng)時間較長,所需人手較多。要注意任務(wù)的分配,和部員間的團結(jié)協(xié)作。時間的合理分配。
(2)捐贈物品與善款使用
吉林財經(jīng)大學國際交流學院和長春市兒童福利院責任人共同證明確認捐贈物品和善款的使用,并簽署善款、物品捐贈證明。
捐贈物品用于長春周邊社區(qū)公益事業(yè),所有捐贈物品的使用和處置由長春市兒童福利院責任人全權(quán)負責。
(3)活動經(jīng)費預算
物品收集捐贈活動,捐款活動,前期宣傳活動的宣傳單印制和宣傳板制作,條幅印制,后期照片處理,宣傳板制作等預計經(jīng)費400元左右(詳情見附錄2)活動捐助所需經(jīng)費。