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      工程公司財(cái)務(wù)管理制度

      2023-03-02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      工程公司財(cái)務(wù)管理制度

      第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)

      公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

      一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

      二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

      三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

      四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

      第二章項(xiàng)目資金管理

      一、總則

      1、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷。

      2、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

      3、各部門對(duì)外支付時(shí),需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行。

      4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

      5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

      6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10日前報(bào)銷完畢;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報(bào)一批;超過30日未報(bào)銷的,視為本人放棄報(bào)銷。

      7、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報(bào)銷,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷。

      8、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用。

      二、工程費(fèi)用審批制度

      (一)經(jīng)費(fèi)來源:

      1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

      2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

      3、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門不得支付。

      (二)支付程序

      1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見。

      2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉驗(yàn)收→倉庫記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

      3、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù)。填寫借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。

      4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行月末對(duì)賬。

      (1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;

      (2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;

      (3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

      周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

      5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。

      第三章成本管理

      一、材料采購

      1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

      2、材料供應(yīng)部門在采購材料時(shí),應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

      3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

      4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報(bào)銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰。

      二、材料入庫

      1、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

      2、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù)。

      3、對(duì)于所購材料,庫房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

      三、材料領(lǐng)用

      所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn)。

      四、材料管理

      1、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。

      2、公司每半年組織人員對(duì)庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補(bǔ)足。

      3、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫管員的盤虧、盤盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)

      4、庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失。

      五、成本管理職能分工

      1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

      2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

      3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

      4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

      5、工程決算程序。

      (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

      (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

      第四章合同管理

      一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財(cái)務(wù)部不予付款。

      二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。

      三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

      四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

      五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。

      六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

      七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。

      八、加蓋公司合同專用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

      九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

      十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

      十一、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

      1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

      2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

      3、其他故意違反本管理制度的行為。

      第五章聯(lián)營項(xiàng)目管理制度

      一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

      二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

      三、聯(lián)營管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

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      財(cái)務(wù)管理制度

      第一條 財(cái)務(wù)部工作職能

      一、崗位設(shè)置:會(huì)計(jì)、出納。

      二、主要職能:

      1、處理公司的各項(xiàng)工程核算、資金調(diào)度、費(fèi)用間控、財(cái)務(wù)管理工作。

      2、貫徹公司的財(cái)務(wù)制度,制定、監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。

      3、協(xié)同業(yè)務(wù)部門管理往來賬款。

      4、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓ど潭悇?wù)機(jī)關(guān)關(guān)系。

      5、按時(shí)提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表。第二條 崗位職責(zé)

      一、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。正確組織公司的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。

      2、按規(guī)定記賬、算賬、結(jié)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。

      3、合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好結(jié)算工作,控制好費(fèi)用開支,提高資金利用效率。

      4、定期清查財(cái)產(chǎn)物資,查明有無盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行處理,按規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報(bào)廢。

      5、組織好憑證的傳遞程序,明確規(guī)定有關(guān)人員需辦理的手續(xù),及時(shí)

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      反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,加強(qiáng)經(jīng)營管理上的崗位責(zé)任制。

      6、正確填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,為賬簿記錄提供可靠依據(jù),及時(shí)、正確地登記各種賬簿。

      7、定期對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬物相符、賬款相符。

      8、按期結(jié)賬,以便提供為編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表所需數(shù)字,保證報(bào)表的完整性、正確性、及時(shí)性、可比性。

      9、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,防止丟失毀損。

      10、定期檢查、分析經(jīng)營情況,及時(shí)提出建議,使會(huì)計(jì)工作同其他經(jīng)濟(jì)管理工作分工協(xié)作,相互配合,共同完成經(jīng)濟(jì)管理工作的任務(wù)。

      二、出納人員工作職責(zé)

      1、嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度管理好貨幣資金。

      2、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。把握好賬戶余額避免空投。月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

      3、保管好庫存現(xiàn)金,每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定的限額,不得坐支和挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫。金庫密碼要保密,金庫鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人。

      4、妥善保管好印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章,不得一人保管支票所用印章。不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票,支票上必須寫明收款單位、支票用途、規(guī)定的限額和簽發(fā)日期。

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      5、嚴(yán)格管理空白發(fā)票、空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      6、支付各種款項(xiàng)前,必須審核原始票據(jù),嚴(yán)格審查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合事實(shí),手續(xù)是否完備和合法,金額是否正確,是否符合審批程序,是否有經(jīng)理簽字。對(duì)于不符合規(guī)定的款項(xiàng)有權(quán)拒付。

      7、不得將銀行賬戶借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算套取現(xiàn)金。不得將企業(yè)的現(xiàn)金收入作為個(gè)人儲(chǔ)蓄存入銀行套取利息。

      8、收到現(xiàn)金要開收據(jù),收到支票后要認(rèn)真檢查填寫金額是否有誤、文字是否正確、日期是否逾期、蓋章是否齊全、字跡是否涂改,并及時(shí)存入銀行。第三條 現(xiàn)金管理

      1、設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,每日終了,由出納員根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金核對(duì)。

      2、現(xiàn)金的支出必須有付款憑據(jù)(如借款單,發(fā)票等),由負(fù)責(zé)人簽字方可付款,凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。

      3、現(xiàn)金借款必須由經(jīng)辦人員填寫《借款申請(qǐng)單》,經(jīng)審批簽字后方可辦理。借款后必須在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷清賬,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第四條 銀行存款管理

      1、設(shè)置“銀行存款日賬”,每日終了,由出納員根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)結(jié)出余額,并將余額報(bào)知負(fù)責(zé)人。

      2、月份終了,對(duì)企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間的差額,必須

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      逐筆查明原因及時(shí)處理。

      3、辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng),一律憑請(qǐng)款單辦理,請(qǐng)款單必須由經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。

      4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付、遲付,不得改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位正式委托,亦不準(zhǔn)改變收款單位。

      5、銀行帳戶必須有足夠的存款可供支付,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭或空白的支款憑證,企業(yè)指定專人簽發(fā)支款憑證,非指定人員不得簽發(fā)。支付大額款項(xiàng)時(shí)需由電站主任簽字同意。

      6、公司員工因工作需要領(lǐng)用支票,必須嚴(yán)格按照審批程序辦理,登記支票號(hào)碼、金額、收款人。

      7、領(lǐng)用支票后,必須在三日內(nèi)報(bào)銷請(qǐng)賬,不得轉(zhuǎn)借他人使用。特殊原因不能限期報(bào)賬的,應(yīng)到財(cái)務(wù)說明原因限期報(bào)賬,否則超期不報(bào)者不再借用支票并給予相應(yīng)處罰。第五條 財(cái)務(wù)資料管理

      1、公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶許可證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表、核算報(bào)告、現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)支票使用登記簿、人名別應(yīng)收賬款明細(xì)卡等要件要登記歸檔。

      2、財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,名章由出納保管,發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)保管,發(fā)票由出納保管。

      3、會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容及填制要求:

      (1)憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。

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      (2)憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

      (3)憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混 不清,過于簡略。

      (4)會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。(5)憑證金額:必須與原始憑證相符。(6)所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

      (7)有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì) 憑證上簽名或蓋章。

      (8)會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章。

      4、原始憑證的基本要求是:

      (1)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證公司名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證公司名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

      (2)從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦公司領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本公司公章。

      (3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款公司和收款人的收款證明。

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      (4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

      (5)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

      (6)職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

      5、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      6、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

      7、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:

      (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(2)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

      (3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

      (4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;關(guān)于電算化資料,移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、佛子嶺水利水電工程有限公司

      會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

      8、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

      9、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

      (1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

      (2)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

      (3)銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來公司、個(gè)人核對(duì)清楚。(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

      10、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

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      11、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:公司名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      12、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

      13、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)則第二十三條規(guī)定的責(zé)任。

      14、公司撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。公司合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。

      15、移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

      16、建立會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),對(duì)會(huì)計(jì)檔案逐年登記,保證檔案的連續(xù)性。

      第六條 固定資產(chǎn)管理

      1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、佛子嶺水利水電工程有限公司

      運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在1000元以上的,并且使用超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

      房屋及建筑物20年,機(jī)械設(shè)備10年,計(jì)算機(jī)設(shè)備5年,其它設(shè)備5年。

      2、公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,按固定資產(chǎn)原值和分類折舊年限計(jì)算確定。其計(jì)算公式如下: 年折舊率=(1-殘值率)/折舊年限 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

      3、固定資產(chǎn)以殘值率5%提取折舊,按月計(jì)提。正常經(jīng)營期間,月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊。

      4、按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),不得私自調(diào)用。

      5、公司固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記、建立卡片和核算工作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、維修、保養(yǎng)工作,以保證財(cái)產(chǎn)的完整和安全。公司所有固定資產(chǎn)的增、減變化,包括調(diào)出、調(diào)入,借出、借入,租出、租入及公司內(nèi)部單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,9

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      都必須報(bào)到公司財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以保證“賬、卡、物”三者相符。

      6、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧和報(bào)廢必須嚴(yán)格檢查,按規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于決算時(shí)處理完畢。

      7、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損要分析原因明確責(zé)任,由于使用不當(dāng)造成的應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí)要辦理書面移交手續(xù)。

      第七條 低值易耗品管理

      1、抵值易耗品按類別設(shè)置明細(xì)賬,由資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理,領(lǐng)用人員在財(cái)產(chǎn)保管明細(xì)表上簽字確認(rèn)。

      2、低值易耗品毀損丟失,應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)包賠。

      3、低值易耗品報(bào)廢前不得出庫,在報(bào)廢時(shí)一次攤銷。第八條 辦公用品管理

      1、各部門每月20日前將下月所需辦公用品上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。

      2、辦公用品購回后要辦理入庫,由保管員設(shè)置保管賬。領(lǐng)用辦公用品時(shí)保管員要開出庫,領(lǐng)用人要簽字。

      3、非消耗性辦公用品領(lǐng)用時(shí)不辦理出庫,由領(lǐng)用人在財(cái)產(chǎn)管理明細(xì)表上登記,報(bào)廢時(shí)出庫。

      第九條 現(xiàn)金收支審批及工程款撥付管理

      1、現(xiàn)金審批實(shí)行分級(jí)管理。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

      2、各業(yè)務(wù)部門只有項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員才有權(quán)申請(qǐng)借款,核銷費(fèi)用;

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      各項(xiàng)借款、報(bào)銷都須由總經(jīng)理簽字,經(jīng)董事長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)復(fù)核后方可給予辦理。

      3、公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全、完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

      4、公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審簽,董事長批準(zhǔn)后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。

      5、備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:(1)具有規(guī)定的用途,期限及限額。

      (2)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。

      (3)以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。

      (4)對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。(5)對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

      第十條 費(fèi)用管理

      1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,按金額大小由各部門審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,董事長批準(zhǔn),通過財(cái)務(wù)復(fù)核

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      后方能借款或報(bào)銷。

      2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):參照《安徽省佛子嶺水電站實(shí)業(yè)總公司差旅費(fèi)管理暫行辦法》執(zhí)行。第十一條 成本費(fèi)用管理

      1、成本開支范圍:工程施工過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出、制造費(fèi)用,包括施工管理和組織所發(fā)生的管理人員工資,職工福利費(fèi),房屋設(shè)備折舊費(fèi)等。每個(gè)工程結(jié)束7天內(nèi),各項(xiàng)目經(jīng)理要將其負(fù)責(zé)的工程成本費(fèi)用包括已付款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)按類別填制“工程決算明細(xì)單”進(jìn)行成本核銷。

      2、費(fèi)用開支范圍:公司為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,包括職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、壞賬損失、存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)以及其它管理費(fèi)用;為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)匯兌凈損失,調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi),金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他材料費(fèi)用等。

      第十二條 工程收入、利潤及分配管理

      一、工程收入的管理

      1、有關(guān)部門審驗(yàn)的工程決算書進(jìn)行入帳,對(duì)于其他收入,由執(zhí)行部門收款后開據(jù)收款收據(jù),全部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一入帳。

      2、任何部門不得以任何方式截留企業(yè)收入。

      3、收入確認(rèn)原則為完工百分比法即以完工程度進(jìn)行收入確認(rèn)

      二、利潤管理

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      1、為保證利潤計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門定期監(jiān)督檢查工程回款進(jìn)度完成情況,按照成本計(jì)劃、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)定額等嚴(yán)格掌握各項(xiàng)支出。

      2、公司要建立企業(yè)利潤分析例會(huì)制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際,按季進(jìn)行專項(xiàng)或全面分析。找出影響利潤完成的主要原因。分析主營業(yè)務(wù)收入、成本、稅金、營業(yè)外收支等情況對(duì)利潤的影響,查找管理中存在的主要問題并提出改進(jìn)意見。

      3、公司財(cái)務(wù)部門參與重大投入及效益預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。對(duì)投資項(xiàng)目收益進(jìn)行獨(dú)立核算,評(píng)價(jià)投資收益決策的效果。

      三、利潤分配管理

      1、公司發(fā)生的虧損,可以用下一的利潤彌補(bǔ);下一年利潤不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,應(yīng)當(dāng)用稅后利潤彌補(bǔ)。企業(yè)發(fā)生的虧損以及超過用利潤抵補(bǔ)期限的可用企業(yè)的公積金彌補(bǔ)。

      2、公司納稅利潤以利潤總額為基礎(chǔ),按財(cái)政、稅務(wù)部門規(guī)定扣減或增加有關(guān)的收支后,依法繳納所得稅。

      3、企業(yè)繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定者外,按下列順序分配:

      按稅后利潤的10%分別提取法定盈余公積金和任意盈余公積金;根據(jù)董事會(huì)決議向投資者分配利潤。13

      _14

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