第一篇：函練習(xí)

《應(yīng)用文寫作》

課堂練習(xí)講評

一、練習(xí)

1、××大學(xué)婦聯(lián)準(zhǔn)備舉辦“女教授聯(lián)誼會”，但資金尚缺1萬元，擬向?qū)W校工會請示撥款，請代擬寫這份請示。

關(guān)于舉辦“女教授聯(lián)誼會”所需資金的請示

X X 大學(xué)工會：

“三八”婦女節(jié)將至。為慶?！叭恕眿D女節(jié)，擬在節(jié)前舉辦“女教授聯(lián)誼會”。由于經(jīng)費(fèi)短缺，尚需資金一萬元。

妥否，請審核后予以撥款為盼。

X X大學(xué)婦聯(lián)

二00八年五月六日

2、明年是上海電大建校五十周年，學(xué)校準(zhǔn)備舉行校慶，并邀請中央廣播電視大學(xué)的葛校長參加學(xué)校的慶典儀式。請你根據(jù)上述內(nèi)容寫一份邀請書。

邀請書

尊敬的中央電大葛校長：

200年的春天，上海電視大學(xué)將迎來五十華誕。值此，我們謹(jǐn)向您長期以來對我校建設(shè)與發(fā)展給予的關(guān)心和支持，致以最誠摯的感謝和崇高的敬意！50年來，上海電大人勤勉求實、自強(qiáng)不息，積淀了深厚的文化底蘊(yùn)，實踐著“為了一切學(xué)習(xí)者，一切為了學(xué)習(xí)者”的辦學(xué)宗旨。電大畢業(yè)生在各自工作崗位上腳踏實地、開拓進(jìn)取、無私奉獻(xiàn)，譜寫了人生壯麗的篇章，為祖國建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)。為進(jìn)一步傳承和弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚廣大師生員工和海內(nèi)外校友的力量，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，決定以“回顧歷史，傳承精神，展現(xiàn)成就，和諧發(fā)展”為主題，開展50周年校慶系列活動。

上海電視大學(xué)50周年慶典大會將于2009年4月18日上午10時在浦東國際會議中心大禮堂隆重舉行。誠摯邀請您屆時撥冗蒞校，共襄盛會。

上海電視大學(xué)校慶辦公室

第1頁 函、復(fù)函

2009年4月1日

3、以上海市電大的名義，寫一封向上海大劇院租用1號廳的函。

上海市電大關(guān)于租用一號廳的函

上海大劇院：

本校將于2008年1月1日舉行文藝匯演，因我校劇場正在大修，故向貴院協(xié)商租用一號廳一用。

租用時間為2008年1月1日18點至22點，并請?zhí)峁┫鄳?yīng)的設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請支持并函復(fù)

上海市電大

二OO七年十二月十五日

4、以上海大劇院名義，寫一封向上海交通大學(xué)辦公室租用1號廳的復(fù)函。

關(guān)于租借一號廳的復(fù)函

上海交通大學(xué)辦公室：

貴校于2007年11月1日發(fā)來的《關(guān)于租用一號廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，本院同意與2007年12月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請派人面洽。

特此函復(fù)

上海大劇院

二OO七年十一月十五日

二、鞏固練習(xí)(題目)

1、為慶祝上海電視大學(xué)建校50周年，學(xué)校決定舉辦名家系列講座，請你代學(xué)校辦公室擬一封邀請函，邀請上海復(fù)旦大學(xué)歷史系錢文忠教授來校講課。

2、為慶祝上海電視大學(xué)建校50周年，學(xué)校決定舉辦名家系列講座。校辦公室已向上海復(fù)旦大學(xué)歷史系錢文忠教授發(fā)出邀請函，請其來校講課。請你以錢文忠的名義寫一份復(fù)函。

3、以上海市電大教務(wù)處名義，寫一封向上海中學(xué)租用教室以作試場的函。

第二篇：函的練習(xí)

關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函

×××省交通廳：

為做好今年的春運(yùn)工作，及時運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。

妥否？請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日

［析評］

這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。

(二)詢問、答復(fù)函

［例文6］

關(guān)于商請報價的函

×××茶廠：

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價報表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。

如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日

[評析]

這是一則詢問函。開頭提出對對方產(chǎn)品有定購的意圖，接著提出請對方報價及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來說，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對方報價合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對方給出較低價，可謂匠心獨運(yùn)，棋高一招，這種寫法值得借鑒。

［例文7］

關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市

和路易港市問題的復(fù)函

中華人民共和國駐毛里求斯大使館：

貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時擬以市長名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計方案定下來才出訪，屆時是否順訪波塞雄市，請貴館酌定。

佛山市人民政府

一九九○年八月二十日

［析評］

這是一則答復(fù)函。行文針對來函詢問的問題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡意賅。

(三)請批、批準(zhǔn)函

1．請批函例文。

［例文8］

關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用

到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

一九九六年三月二十五日

2.批準(zhǔn)函例文。

［例文9］

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等

××名同志為國家公務(wù)員的函

省安全廳：

你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政［1996］18號)收悉。

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附：錄用人員名單

××省人事廳

一九九六年三月二十九日

［析評］

例文8和例文9是請批函和批準(zhǔn)函例文。

請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結(jié)語提出請求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。

批準(zhǔn)函正文，引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項作為復(fù)函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。

三、判斷題

1．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。()

2．××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。()

五、分析比較題

下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？

關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函

××市商業(yè)局：

你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請××商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。

此致

敬禮!

××市公安局

一九××年十一月二十日

關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函

××市商業(yè)局：

經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼。

××市公安局

一九××年十一月二十日

六、病例析改

試指出下文的毛病，并加以修改。

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函

××大學(xué)教務(wù)處：

首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進(jìn)修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。

致以崇高的敬禮

××市公關(guān)學(xué)校(印章)

一九××年×月×日

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電系

關(guān)于參觀××市清江電機(jī)廠的函

××市清江電機(jī)廠：

當(dāng)今，機(jī)電設(shè)備更新速度很快，為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣，提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識，更深入地了解當(dāng)代機(jī)電產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴廠接納我系學(xué)生前往參觀，如有可能，并請安排貴所技術(shù)骨干×××先生，為同學(xué)們作關(guān)于當(dāng)代機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)狀與發(fā)展方面的講座。

為了培養(yǎng)我國機(jī)電事業(yè)接班人，望貴廠大力支持為盼。

（印章）

二○○八年三月六日 附：回函請寄本市×××路××職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系，郵政編碼：××××××

××市清江電機(jī)廠

關(guān)于××職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系前來參觀的復(fù)函

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系：

貴系3月6日關(guān)于參觀我廠的來函已收到。經(jīng)廠長辦公會議研究，同意貴單位組織學(xué)生前來參觀，我們將安排技術(shù)骨干×××先生為同學(xué)作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××具體負(fù)責(zé)，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話：×××××××

（印章）

二○○八年三月八日

第三篇：函寫作練習(xí)

根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。

××地區(qū)統(tǒng)計局關(guān)于商請代培統(tǒng)計人員的函

××字[1985]第×號

××市統(tǒng)計局：

得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計工作人員學(xué)習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計人員（地區(qū)兩名，每縣一名）隨班學(xué)習(xí)，請你市代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我地區(qū)如數(shù)撥付，可否，即請函復(fù)。

××省××地區(qū)統(tǒng)計局

一九八五年二月一日

受函單位接到上述來函后，經(jīng)局辦公會議研究，同意代培，并有下述事項需告知對方：住宿問題無法解決；代培人員可單獨編組，指定一名組長；代培費(fèi)用按實際參加人數(shù)均攤，于學(xué)習(xí)班結(jié)束時結(jié)算；擬于三月中旬開學(xué)，具體開學(xué)日期和報到地點待定。

××市統(tǒng)計局關(guān)于商請代培統(tǒng)計人員的復(fù)函

××字[1985]第×號

××地區(qū)統(tǒng)計局：

你局《關(guān)于商請代培統(tǒng)計人員的函》收悉。經(jīng)我經(jīng)局辦公會議研究，同意為你局代培統(tǒng)計人員。同時，請你局明確下述事項：住宿問題無法解決；代培人員可單獨編組，指定一名組長；代培費(fèi)用按實際參加人數(shù)均攤，于學(xué)習(xí)班結(jié)束時結(jié)算；擬于三月中旬開學(xué)，具體開學(xué)日期和報到地點待定。此復(fù)。

××市統(tǒng)計局

一九八五年二月十日

第四篇：應(yīng)用文函練習(xí)答案

《應(yīng)用文寫作》模擬試題(一)

一、寫作知識填空：（每空1分，共20分）

1、對公文主題的要求要做到__________、新穎、__________、集

中。

2、對公務(wù)文書的語言要求應(yīng)做到：__________簡要、__________、規(guī)范。

3、公文的發(fā)文字號，簡稱__________，由__________、發(fā)文年份和

發(fā)文順序號組成。

4、簽發(fā)公文一般要用__________筆或__________，不能用圓珠筆或

彩色筆。

5、公文的密級一般分為__________、__________和秘密三個等級。

6、公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項式標(biāo)題（又叫三要素標(biāo)題），應(yīng)包括 __________、和文種名稱三個要素。

7、函按主動和被動劃分為兩種，即__________函和__________函。

8、合同書的標(biāo)的指的是__________，價款或報酬（又稱酬金）指的是__________。

9、會議紀(jì)要有兩種，一種叫__________，一種叫__________。

10、公告和通告在使用范圍上不一樣，公告的范圍要__________,通

告的范圍要__________。

答：

1、正確、鮮明

2、準(zhǔn)確、莊重

3、文號、發(fā)文機(jī)關(guān)代字

4、鋼筆、毛筆

5、機(jī)密、絕密

6、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主題）

7、去（來）函，復(fù)（答）函

8、合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對象，取得標(biāo)的方向?qū)Ψ教崽峁┑拇鷥r。

9、辦公會議紀(jì)要，重要專題會議紀(jì)要

10、廣（或大），窄（或?。?/p>

二、單項選擇判斷題（每題1分，共10分，把正確答案的符號寫在 括號內(nèi)）。

1、公文的成文日期指的是：（）a、撰稿者完成稿件時間 b、印刷廠印刷的時間 c、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的時間 d、公文公布發(fā)出的時間

2、下列公文屬于平行文文種的是（）a、命令（令）b、請示 c、通告 d、函

3、公文中附件的作用是（）a、講清理由 b、補(bǔ)充、解釋、說明正件 c、公布重要內(nèi)容 d、對公文的正件作一定潤色加工

4、公文的規(guī)范性標(biāo)題指的是（）a、三要素標(biāo)題 b、只寫文種名稱的標(biāo)題 c、兩要素標(biāo)題 d、新式標(biāo)題

5、簡報的三部分結(jié)構(gòu)是指（）a、報頭、主送機(jī)關(guān)、正文 b、文頭、標(biāo)題、正文 c、報頭、報文、日期 d、報頭、報文、報尾

6、寫好調(diào)查報告的前提是（）a、要做到胸中有數(shù) b、做好調(diào)查研究 c、虛心踏實的工作態(tài)度 d、扎扎實實的工作作風(fēng)

7、規(guī)劃是長遠(yuǎn)計劃，它規(guī)定的時限是（）a、三年以上 b、六年以上 c、八年以上 d、十年以

上

8、現(xiàn)和的行政公文規(guī)章是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，國務(wù)院

辦公廳公布的時間是（）

a、1982年 b、1985年 c、1987年 d、1990 年

9、公文中的函有去函和復(fù)函之別。復(fù)函的開頭寫法是（）a、先引述來函 b、寫明復(fù)函的原因 c、講清復(fù)函的目的 d、寫明研究商議的結(jié)果

10、公文的作者指的是（）a、撰稿人 b、受之機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 c、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)人 d、下屬部門的領(lǐng)導(dǎo)人

答：

1、c

2、d

3、b

4、a

5、d

6、b

7、b

8、c

9、a

10、c

三、多項選擇題，（每題2分共6分，每題有兩個以上答案是正確的，請把答案的序號填寫在括號內(nèi)）。

1、與合同書相類似的文書還有（）a、契約書 b、市場調(diào)查報告 c、倡議書 d、協(xié)議書 e、公約守則

2、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式（）a、單要素標(biāo)題 b、多行標(biāo)題 c、三項式標(biāo)題 d、兩要素標(biāo)題 e、雙行標(biāo)題

3、下列文種中屬于事務(wù)文書的有（）a、會議紀(jì)要 b、計劃 c、調(diào)查報告

d、商洽函 e、簡報

1、ad

2、acd

3、bce

四、簡答題（每題6分，共24分）

1、會議紀(jì)要有保用途？請寫出辦公會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的各部位要求。

2、調(diào)查報告有幾種分類方法？簡要說明調(diào)查報告的作用。

3、舉例說明公文中的函和私人信函二者有何不同？

4、計劃有哪些特點？請寫出計劃的具體結(jié)構(gòu)寫法。

1、①會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。②辦公會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及要求。a、標(biāo)題。一般由會議名稱和“紀(jì)要二字組成” b、不需要寫主送機(jī)關(guān)。c、正文：由兩部分內(nèi)容構(gòu)成※會議情況

※會議議定的事項

d、會議紀(jì)要正文之后不加蓋公章，不署名，不寫成文日期。

2、①調(diào)查報告按內(nèi)容劃分可分為五類： a、基本情況的調(diào)查報告 b、曲型經(jīng)驗的調(diào)查報告 c、新生事物的調(diào)查報告 d、揭露問題的調(diào)查報告 e、澄清事實真相的調(diào)查報告

②調(diào)查報告的作用： a、提供政策依據(jù) b、推廣典型經(jīng)驗。c、揭露社會問題 d、扶植新生事物

e、澄清事實真相

3、①公文函格式規(guī)范，如有文號，受文機(jī)關(guān)，秘密等級，公章落款等。私人信函沒有這些項目。

②公文函是聯(lián)系公務(wù)活動的公務(wù)文書，而私人信函是私人間交經(jīng)過程中形成的書信文字。③公文函不宜使用多種表達(dá)形式，一般只采用敘述式和說明式。而私函中敘述、描寫，抒情、議論說明五種表達(dá)方式都可使用。

④公函在寫作中不宜使用多種修辭，而私函中各種修辭方法都可使用。⑤公函的結(jié)尾不用祝辭，一般使用公文格式套語。而私函結(jié)尾要使用祝辭。

4、①計劃的特點： a、具有科學(xué)性 b、挑戰(zhàn)性 c、預(yù)見性 d、明確性

②計劃結(jié)構(gòu)寫作方法：

a、標(biāo)題：完整式標(biāo)題 省略式標(biāo)題 b、c、落款

五、繪圖題：（10分）0037 工作簡報

第7 期

××××× ×年×月×日

××××××（標(biāo)題）

××××××××××××××××××

××××××××××（開頭）。××××××××××××××××××

××××

__________________________________ ×××××____________________________ ×××××××××××××××××

×××××××××××××××。（主體）

××××××××××××××××××

×××××××××××。（結(jié)尾）

報：××、××、×××

送：×××、××、×××

發(fā)：××、××、××、××

印

數(shù)200

六、寫作題（每題15分，共30分）

1、請自選內(nèi)容，寫一份在本省內(nèi)發(fā)放的表彰通報。（字?jǐn)?shù)不得少于500字）

2、請以某學(xué)校的名義，向教育部發(fā)放一份報告。匯報本學(xué)校2003年上半年的工作情況，（可以寫教學(xué)情況，科研情況，學(xué)生思想教育情況，招生和畢業(yè)分配等等情況）。（字?jǐn)?shù)不得少于400字）

1、通報制作：浙江省政府

關(guān)于表彰簫全義見義勇為智擒歹徒的通報篇二：應(yīng)用文寫作測試題 附答案

應(yīng)用文寫作練習(xí)題

一、判斷改錯題(先判斷命題正誤，如果是錯誤的，請改正過來)1凡收到下級機(jī)關(guān)來文，上級機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。()2敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。()3緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（）5 xx公司向銀行貸款應(yīng)用請示行文。（）6請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。()7幾個機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（）8會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。10幾個機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的承辦人會簽。（）11所有的機(jī)關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。（）12公告、通告一樣，都具有發(fā)布的公開性的特點。（）13批復(fù)應(yīng)有針對性地答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示和報告。（）14在任何情況下都不能越級請示。()15附件說明位于成文日期的左下方，公文版記部分之上，注明所附文件材料的名稱及件數(shù)。()16批轉(zhuǎn)公文在標(biāo)題中必須標(biāo)明“批轉(zhuǎn)”字樣。()17計劃的標(biāo)題同許多事務(wù)文書一樣不必寫明時限。（）18寫批復(fù)和復(fù)函時應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。（）19合同的標(biāo)的是當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。（）20計劃目標(biāo)確定要掌握一個度，既不能過高，也不能過低。()21簡報既可以上行，也可以平行或下行。()22寫計劃對任務(wù)要寫得抽象一些，便于順時修改。()23國務(wù)院于2000年8月頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定公文文種為12種。（）24向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)應(yīng)用請示。（）25起訴狀當(dāng)事人的基本情況的寫作一般包括姓名、性別、年齡、民族，工作單位，職業(yè)和家庭住址。（）26發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作、傳達(dá)事項應(yīng)用通知。（）27事項性通告的內(nèi)容不具有強(qiáng)制性和懲處作用。（）28計劃主體的三要素是指目標(biāo)、措施和步驟。（）29×市人民政府批轉(zhuǎn)市教委的報告應(yīng)用通知。（）30通知的作用重在指揮、指導(dǎo)，而通報的作用重在教育和啟示。（）31上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（）32公文的成文日期以打印時間為準(zhǔn)。（）

一、判斷改錯題答案： 1×報告不需要回復(fù) 2√ 3√ 4×不相隸屬機(jī)關(guān)也可使用 5×使用函 6√ 7×只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 8×?xí)h記錄是事務(wù)文書，會議紀(jì)要是法定公文 9√ 10√ 11×聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級 12√ 13×批復(fù)只能針對下級機(jī)關(guān)的請示 14×特殊情況下可以 15×附件說明位于正文的左下方 16√ 17×計劃的標(biāo)題需要寫明時限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任務(wù)要具體一些，便于執(zhí)行 23×13種 24×應(yīng)用函 25√ 26√ 27√

28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以簽發(fā)日期為準(zhǔn)

二、單項選擇題

1下列公文屬于下行文的是()a報告b請示c批復(fù)d函 2下列若干公文要素中，屬于版記部分的是()a.主題詞b.附注c.附件說明d.成文日期 3不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用()a.通報b.通知c.函d.請示 4在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型 5電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用()a通知b公告c通告d通報 6某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用()a.請示b請示報告c通知d函 7一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越級行文 8主送機(jī)關(guān)是()a.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)b.受理公文的機(jī)關(guān)c.收文機(jī)關(guān)d.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9《關(guān)于××廠進(jìn)口sd6型自動車床的請示》，作者是()a.××廠b.××廠的負(fù)責(zé)人c.起草文件的劉秘書d.簽發(fā)文件的董廠長 10特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給()a.直屬上級機(jī)關(guān)b.直屬下級機(jī)關(guān)c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)

d.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是()a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

c.重要文件d.機(jī)密文件 12下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()a.以上事項，請盡快批準(zhǔn)b.以上所請，如有不同意，請來函商量c.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)d.以上所請，妥否?請批復(fù)

13答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用()a.通報b.請示c.報告d.通知 14根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是()a.通報b.通知c.通告d.公告 15《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是

()a.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定b.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定c.錯誤使用文種，應(yīng)使用函d.錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 16幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，需要標(biāo)明()a.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號b.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號c.至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 17公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須()a.講究格式b.遵守法規(guī)c.實事求是 d.熟悉業(yè)務(wù) 18在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是()a.省人民政府、省民政廳、省公安廳b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局d.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委 19在以下的機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是（）a.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū)b.省人民政府、省教育廳、××大學(xué)c.省教育廳、省人事廳、省財政廳d.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳

20“批復(fù)”這一文種最突出的特點是()a.說明性b.可行性c.針對性d.政策性 21公文的主要表達(dá)手段是敘述、說明和（）。a.議論b.抒情c.描寫d.任何手段都可以 22簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是()a.有獨特的報頭b.有標(biāo)題c.針對性、指導(dǎo)性強(qiáng)d.材料新穎 23公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()a.發(fā)文階段b.每一個具體環(huán)節(jié)c.收文階段d.管理階段 24在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)()a.只寫一個主送機(jī)關(guān)b.同時抄送給下級機(jī)關(guān)c.同時出現(xiàn)兩個以上主送機(jī)關(guān)d.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人 251912年元月，南京臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了()a.《公牘通論》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《內(nèi)客屬官官制》 26具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()a.公文格式代碼b.印制順序號c.發(fā)文字號d.收文處理標(biāo)記 27聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的a.相關(guān)聯(lián)b.同級c.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行d.同屬于一個上級部門領(lǐng)導(dǎo) 28甲骨文書是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案，它產(chǎn)生的時代是（）a.夏代b.商代后期c.西晉d.東漢末年

29在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性公文文種是（）a.公告b.通報c.通告d.通知 30下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，回答上級機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)當(dāng)使用()。a.請示報告b.請示c.報告d.函 31“傳達(dá)（閱讀）范圍”是公文()的說明事項。a.無正文說明b.正文c.附件說明 d附注

32一般的下行公文都有兩個以上主送機(jī)關(guān)，只有一個主送機(jī)關(guān)的下行文是()a.批復(fù)b.通知c.通告 d.通報 33下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項目的是()a.發(fā)文字號b.生效標(biāo)識c.簽發(fā)人d.發(fā)文機(jī)關(guān) 34黨政聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明()a.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號b.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號c.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 35寫好調(diào)查報告的前提是()a.生動多樣的標(biāo)題b.細(xì)致公正的調(diào)查c.簡明扼要的前言d.陳述詳細(xì)的主體 36寫“請示”應(yīng)當(dāng)()a.集中寫幾件事b.不必向上級說明與有關(guān)單位的協(xié)商意見c.一文一事d.與報告一起寫 37××市財政局就港務(wù)局所問關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問題的答復(fù)，應(yīng)使用的文種是()a.批復(fù) b.命令 c.函 d.報告 38受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，需請求批準(zhǔn)事項時，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請示還應(yīng)()a.向另一機(jī)關(guān)抄送b.向另一機(jī)關(guān)報告c.向另一機(jī)關(guān)通報d.向另一機(jī)關(guān)通知 39在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)()a.僅引發(fā)文字號b.先引發(fā)文字號引文件標(biāo)題c.僅引文件標(biāo)題d.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號 40兩個以上的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門()a.僅主辦者蓋章b.僅承辦者蓋章c.都要蓋章d.請上級部門蓋章 41《濱海市人民政策關(guān)于切實做好防汛抗臺工作的通知》屬于：()a會議通知b布置工作通知c溝通情況通知d發(fā)布規(guī)章通知 42在正常情況下，下級機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式向上級機(jī)關(guān)請示和報告工作，以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。a.逐級上行文b.上行文c.多級上行文d.越級上行文 43現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布時間是（）a.2000年b.1993年c.1987年d.2001年 44公文主題詞的標(biāo)注位置應(yīng)當(dāng)在（）a.文尾橫線上端頂格書寫b.公文標(biāo)題之下，右側(cè)書寫c.正文左下方，公文生效標(biāo)識之上d.抄送機(jī)關(guān)之下，頂格書寫 45有正式文件版頭的文件，發(fā)文字號的書寫位置應(yīng)當(dāng)在（）a.間隔橫線之上，居中排列b.公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列c.公文標(biāo)題之下，居中排列d.間隔橫線之上，右側(cè)排列 46國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行，這種行文的方式稱之為()a.多級下行文b.下行文c.逐級下行文d.直達(dá)基層的下行文 47在以下記錄類文書中，屬于機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。a.會議記錄b.會議紀(jì)要c.電話記錄d.大事記 48下列文種屬于上行文的是（）。a函b公告c通報d請示 50××大學(xué)向上級請求增撥教育經(jīng)費(fèi)，應(yīng)用（）行文。a報告b申請書c請示d請示報告 51公文除（）之外，應(yīng)加蓋印章。a函b通告c通報d會議紀(jì)要 52公文的作者是指（）。a制發(fā)者b審稿者c撰稿者d印發(fā)者 53一份請示只能有一個（）。a主送機(jī)關(guān)b抄送機(jī)關(guān)c平級機(jī)關(guān)d行政機(jī)關(guān) 54迄今所知有據(jù)可查的我國最早的應(yīng)用文是（）。a甲骨刻辭b《尚書》c鐘鼎銘文d《周易》 55×大學(xué)擬制作一份加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理的公文，應(yīng)選擇（）行文。a公告b通報c通告d決定 56某自來水公司因檢修管道擬停水一天，應(yīng)用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文種中屬于被動行文的是（）。a請示b報告c通知d批復(fù) 58某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè)，向縣工商局懇請注冊，縣工商局應(yīng)用（）行文表示同意。a批復(fù)b通知c復(fù)函d決定 59某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi)，其上級部門對此下發(fā)公文，應(yīng)用（）。a批評信b情況通報c情況報告d批評通報 60批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先（）。a簡述來文要求 b表明態(tài)度c引述來文內(nèi)容d引述來文標(biāo)題和發(fā)文字號篇三：應(yīng)用文寫作考試試題及答案

應(yīng)用文寫作考試

一、多項選擇題 1.適用于報告寫作的事項有（ace）。a.向上級匯報工作，反映情況 b.向下級或有關(guān)方面介紹工作情況 c.向上級提出工作建議 d.答復(fù)群眾的查詢、提問 e.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問 2.工作報告的內(nèi)容包括（acde）。a.經(jīng)常性的工作情況 b.偶發(fā)性的特殊情況

c.向上級匯報今后工作的打算 d.對上級機(jī)關(guān)的查問做出答復(fù) e.向上級匯報的工作經(jīng)驗 3.適合作報告結(jié)尾的習(xí)慣用語有（ac）。a.“特此報告” b.“以上報告，請批復(fù)” c.“以上報告，請審示” d.“請批準(zhǔn)” e.“如無不妥，請批準(zhǔn)” 4.適合請示的事項有（bcde）。a.向上級匯報工作情況，請求上級指導(dǎo) b.下級無權(quán)解決的問題，請求上級機(jī)關(guān)作出指示 c.下級無力解決的問題，請求上級機(jī)關(guān)幫助解決 d.按規(guī)定不能自行處理，應(yīng)經(jīng)上級批準(zhǔn)的事項 e.工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫

助的問題 5.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的有（acd）。a.××縣教育局?jǐn)M行文請求上級撥款修復(fù)臺風(fēng)刮毀的學(xué)校 b.××縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣災(zāi)情 c.××集團(tuán)公司擬行文請求上級批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動化生產(chǎn)線 d.××海關(guān)擬行文請求上級明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn) e.××市政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況 6.“請示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a.一文一事 b.抄送下級機(jī)關(guān)

c.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)

d.不考慮上級機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 7.下列標(biāo)題中正確的有（bde）。a.××分公司關(guān)于請求批準(zhǔn)開發(fā)新產(chǎn)品的報告 b.××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請示 c.××縣人民政府關(guān)于請求將××風(fēng)景區(qū)列為省級自然保護(hù)區(qū)的請示報告 d.××公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示 e.××省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域作適當(dāng)調(diào)整的請示 7.請示的下列結(jié)語中，正確的有（acd）。a.特此請求，請批復(fù) b.當(dāng)否？請批準(zhǔn) c.可否，請批復(fù) d.請審批 8.下列結(jié)語中，可用于呈報類建議意見的有（a b d）。a.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 b.以上意見供參考

c.以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 d.以上意見請審閱

e.以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行 9.在提建議上，意見側(cè)重于（b c）。a.以客觀工作的敘述為基礎(chǔ)； b.針對問題提看法；

c.針對問題提出處理辦法； d.大段大段的陳述

二、名詞解釋 1.決定

行政機(jī)關(guān)對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2.會議紀(jì)要p151 3.通告

是國家行政機(jī)關(guān)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的公文文

種。

4.通知p161 5.通報p166 6.報告p168 7.請示p172 8.批復(fù)p176 9.函p179 10.意見

是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動的原則、步

驟和方法的一種文體。

三、填空題

1．決定具有強(qiáng)制性和穩(wěn)定性兩個特點。2．決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3．決定正文一般由緣由、決定事項和結(jié)語三個組成部分。4.會議紀(jì)要具有內(nèi)容的紀(jì)實、表述的紀(jì)要性 和作用的受限性三個特點。5.根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要可分為綜述式會議紀(jì)要、分項式會議紀(jì)要和摘要式

會議紀(jì)要三種類型。

6.通告具有內(nèi)容的業(yè)務(wù)性、行文對象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個特點。7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。8.通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。9.通知具有功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性和較強(qiáng)的時效性四個特

點。10.通知的常見類型有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知、指

示性通知、會議通知和任免性通知七種。11.通報具有內(nèi)容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。12.通報表彰的先進(jìn)事跡一般比較典型。13.通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。14.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。15.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原因、過程、結(jié)果、性質(zhì)和處理意見反映給上級，用情況報告行文。16.下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)提出工作建議，可用報告行文。17.報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。18.報告可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告三種類型。19.請示具有事前行文性、請求批復(fù)性和一文一事性三個特點。20.請示的類型可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求支持、幫助的請

示。

21.批復(fù)具有被動性、針對性和權(quán)威性三個特點。22.批復(fù)可分為請求指示性批復(fù)、請求批準(zhǔn)性批復(fù)和請求支持、幫助性批復(fù)三個

類型。23.批復(fù)引語先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號（發(fā)文字號加圓括號）。24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。25.函按內(nèi)容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函 四個類型。26.函按文面格式分類可分為公函和便函。27.函按行文方向分類可分為去函（發(fā)函）和復(fù)函。28.意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。29.意見可分為指導(dǎo)性意見、建議性意和評估性意見三種類型。30.建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見兩種類型。

四、簡答題

1.表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)，然后寫

處理決定，最后

指出教訓(xùn)、提出希望。

3.事項性決定一般主要寫什么內(nèi)容？

答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？

答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會

提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時，由

于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。6.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通

知時，對標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理？

答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)

發(fā)通知的標(biāo)題時，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只

保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。

如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政

府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知〉的通知》”。

可把這個標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后 享受××級待遇的通知”。7.寫作通報有何注意事項？

答案：

寫作通報的注意事項如下：

（1）撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個細(xì)節(jié)都必

須反復(fù)核實，實事求是，以免給發(fā)文后造成被動、失信的局面。

（2）敘述典型事實要準(zhǔn)確、平實、簡明。

（3）講究時效性，及時行文。

（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水

平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識，切忌就事論事。

（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8.表彰性通報正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：

表彰性通報正文的寫作內(nèi)容包括：

（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；

（2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；

（3）提出表彰決定；

（4）提出希望和學(xué)習(xí)號召。9.批評性通報正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：批評性通報正文內(nèi)容包括：

（1）敘述事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等；

（2）對事故進(jìn)行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；

（3）提出處分決定；

（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。10.情況通報正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：情況通報正文內(nèi)容包括：

（1）概括敘述情況；

（2）分析情況；

（3）針對情況提出希望和要求。11.試述請示的正文由哪些部分組成。

答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結(jié)束語三部分組成。12.試述請示和報告的區(qū)別。

答案：

請示與報告的區(qū)別主要體現(xiàn)在6個方面：(1)行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要

上級批復(fù)。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。在遇到緊急情況時，可有

多個主送機(jī)關(guān)。

(4)寫法不同。報告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報告 性。請示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項，體現(xiàn)請求性。(5)結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”，或者省略結(jié)束慣用語。

請示的不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復(fù)”一類慣用語。(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是 閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機(jī)關(guān)不必行文。13.對業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？

答案：因為業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)并不是行文單位的直接上級機(jī)關(guān)，所以不能用請示，而要使用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間所使用的請批函。14．試簡述指導(dǎo)性意見正文的一般寫法。

答案：指導(dǎo)性意見的正文一般先交代當(dāng)前某項工作存在的背景、問題，在目的句“為了??，現(xiàn)提出如下意見”之后，轉(zhuǎn)入事項部分，即表述上級機(jī)關(guān)對某

項工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類

實施要求。指導(dǎo)性意見通常用“以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行”類語作結(jié)。15．試簡述建議性意見正文的一般寫法。

答案：建議性意見的正文開頭與指導(dǎo)性意見類似，寫明提出意見的依據(jù)、背

景和目的，事項部分是下級機(jī)關(guān)對有關(guān)問題或某項工作提出的見解、建議或解決

辦法。事項部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。

呈報類建議意見一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”

作結(jié)；呈轉(zhuǎn)類建議意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”之

類語句作結(jié)。

五、判斷題 1.通告的標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期，則可不再寫落款。（t）2.一般來說，禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布。（t）3.告曉性通告不是任何機(jī)關(guān)都可以發(fā)布。（f）4.通告沒有行政強(qiáng)制力。（f）5.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。（f）6.商店告知顧客事項可用通告。（t）7.××市稅務(wù)局通告。（t）8.××集團(tuán)總公司通告。（t）9.兩個以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。（f）10.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標(biāo)題中一般不含書名號。（t）11.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。（t）12.轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。（f）篇四：應(yīng)用文寫作測試題附答案

應(yīng)用文寫作測試題（附答案）

一、判斷改錯題(先判斷命題正誤，如果是錯誤的，請改正過來)1凡收到下級機(jī)關(guān)來文，上級機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。()2敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。()3緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（）5 xx公司向銀行貸款應(yīng)用請示行文。（）6請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。()7幾個機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（）8會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。9各級黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文，必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。()10幾個機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的承辦人會簽。（）11所有的機(jī)關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。（）12公告、通告一樣，都具有發(fā)布的公開性的特點。（）13批復(fù)應(yīng)有針對性地答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示和報告。（）14在任何情況下都不能越級請示。()15附件說明位于成文日期的左下方，公文版記部分之上，注明所附文件材料的名稱及件數(shù)。()16批轉(zhuǎn)公文在標(biāo)題中必須標(biāo)明“批轉(zhuǎn)”字樣。()17計劃的標(biāo)題同許多事務(wù)文書一樣不必寫明時限。（）18寫批復(fù)和復(fù)函時應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。（）19合同的標(biāo)的是當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。（）20計劃目標(biāo)確定要掌握一個度，既不能過高，也不能過低。()21簡報既可以上行，也可以平行或下行。()22寫計劃對任務(wù)要寫得抽象一些，便于順時修改。()23國務(wù)院于2000年8月頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定公文文種為12種。（）24向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)應(yīng)用請示。（）25起訴狀當(dāng)事人的基本情況的寫作一般包括姓名、性別、年齡、民族，工作單位，職業(yè)和家庭住址。（）26發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作、傳達(dá)事項應(yīng)用通知。（）27事項性通告的內(nèi)容不具有強(qiáng)制性和懲處作用。（）28計劃主體的三要素是指目標(biāo)、措施和步驟。（）29×市人民政府批轉(zhuǎn)市教委的報告應(yīng)用通知。（）30通知的作用重在指揮、指導(dǎo)，而通報的作用重在教育和啟示。（）31上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（）32公文的成文日期以打印時間為準(zhǔn)。（）

二、單項選擇題

1下列公文屬于下行文的是()a報告b請示c批復(fù)d函 2下列若干公文要素中，屬于版記部分的是()a.主題詞b.附注c.附件說明d.成文日期 3不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用()a.通報b.通知c.函d.請示 4在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型

5電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用()a通知b公告c通告d通報 6某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用()a.請示b請示報告c通知d函 7一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越級行文 8主送機(jī)關(guān)是()a.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)b.受理公文的機(jī)關(guān)c.收文機(jī)關(guān)d.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9《關(guān)于××廠進(jìn)口sd6型自動車床的請示》，作者是()a.××廠b.××廠的負(fù)責(zé)人c.起草文件的劉秘書d.簽發(fā)文件的董廠長 10特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給()a.直屬上級機(jī)關(guān)b.直屬下級機(jī)關(guān)c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)d.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是()a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項c.重要文件d.機(jī)密文件 12下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()a.以上事項，請盡快批準(zhǔn)b.以上所請，如有不同意，請來函商量c.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)d.以上所請，妥否?請批復(fù) 13答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用()a.通報b.請示c.報告d.通知 14根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是()a.通報b.通知 c.通告d.公告 15《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是()a.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定b.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定c.錯誤使用文種，應(yīng)使用函d.錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 16幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，需要標(biāo)明()a.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號b.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號c.至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 17公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須()a.講究格式b.遵守法規(guī)c.實事求是 d.熟悉業(yè)務(wù) 18在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是()a.省人民政府、省民政廳、省公安廳b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局d.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委 19在以下的機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是（）a.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū)b.省人民政府、省教育廳、××大學(xué)c.省教育廳、省人事廳、省財政廳d.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳

20“批復(fù)”這一文種最突出的特點是()a.說明性b.可行性c.針對性d.政策性 21公文的主要表達(dá)手段是敘述、說明和（）。a.議論b.抒情c.描寫d.任何手段都可以 22簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是()a.有獨特的報頭b.有標(biāo)題c.針對性、指導(dǎo)性強(qiáng)d.材料新穎 23公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()a.發(fā)文階段b.每一個具體環(huán)節(jié)c.收文階段d.管理階段 24在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)()a.只寫一個主送機(jī)關(guān)b.同時抄送給下級機(jī)關(guān)c.同時出現(xiàn)兩個以上主送機(jī)關(guān)d.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人 251912年元月，南京臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了()a.《公牘通論》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《內(nèi)客屬官官制》 26具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()a.公文格式代碼b.印制順序號c.發(fā)文字號d.收文處理標(biāo)記 27聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的a.相關(guān)聯(lián)b.同級c.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行d.同屬于一個上級部門領(lǐng)導(dǎo) 28甲骨文書是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案，它產(chǎn)生的時代是（）a.夏代b.商代后期 c.西晉d.東漢末年

29在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性公文文種是（）a.公告b.通報c.通告d.通知 30下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，回答上級機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)當(dāng)使用()。a.請示報告b.請示c.報告d.函 31“傳達(dá)（閱讀）范圍”是公文()的說明事項。a.無正文說明b.正文c.附件說明 d附注

32一般的下行公文都有兩個以上主送機(jī)關(guān)，只有一個主送機(jī)關(guān)的下行文是()a.批復(fù)b.通知c.通告d.通報 33下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項目的是()a.發(fā)文字號b.生效標(biāo)識c.簽發(fā)人d.發(fā)文機(jī)關(guān) 34黨政聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明()a.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號b.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號c.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 35寫好調(diào)查報告的前提是()a.生動多樣的標(biāo)題b.細(xì)致公正的調(diào)查c.簡明扼要的前言d.陳述詳細(xì)的主體 36寫“請示”應(yīng)當(dāng)()a.集中寫幾件事b.不必向上級說明與有關(guān)單位的協(xié)商意見c.一文一事d.與報告一起寫 37××市財政局就港務(wù)局所問關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問題的答復(fù)，應(yīng)使用的文種是()a.批復(fù) b.命令 c.函 d.報告 38受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，需請求批準(zhǔn)事項時，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請示還應(yīng)()a.向另一機(jī)關(guān)抄送b.向另一機(jī)關(guān)報告c.向另一機(jī)關(guān)通報d.向另一機(jī)關(guān)通知 39在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)()a.僅引發(fā)文字號b.先引發(fā)文字號引文件標(biāo)題c.僅引文件標(biāo)題d.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號 40兩個以上的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門()a.僅主辦者蓋章b.僅承辦者蓋章c.都要蓋章d.請上級部門蓋章 41《濱海市人民政策關(guān)于切實做好防汛抗臺工作的通知》屬于：()a會議通知b布置工作通知c溝通情況通知d發(fā)布規(guī)章通知 42在正常情況下，下級機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式向上級機(jī)關(guān)請示和報告工作，以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。a.逐級上行文b.上行文c.多級上行文d.越級上行文

43現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布時間是（）a.2000年b.1993年c.1987年 d.2001年 44公文主題詞的標(biāo)注位置應(yīng)當(dāng)在（）a.文尾橫線上端頂格書寫b.公文標(biāo)題之下，右側(cè)書寫

c.正文左下方，公文生效標(biāo)識之上d.抄送機(jī)關(guān)之下，頂格書寫 45有正式文件版頭的文件，發(fā)文字號的書寫位置應(yīng)當(dāng)在（）a.間隔橫線之上，居中排列b.公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列c.公文標(biāo)題之下，居中排列d.間隔橫線之上，右側(cè)排列 46國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行，這種行文的方式稱之為()a.多級下行文b.下行文c.逐級下行文d.直達(dá)基層的下行文 47在以下記錄類文書中，屬于機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。a.會議記錄b.會議紀(jì)要c.電話記錄d.大事記 48下列文種屬于上行文的是（）。a函b公告c通報d請示 50××大學(xué)向上級請求增撥教育經(jīng)費(fèi)，應(yīng)用（）行文。a報告b申請書c請示d請示報告 51公文除（）之外，應(yīng)加蓋印章。a函b通告c通報d會議紀(jì)要 52公文的作者是指（）。a制發(fā)者b審稿者c撰稿者d印發(fā)者 53一份請示只能有一個（）。a主送機(jī)關(guān)b抄送機(jī)關(guān)c平級機(jī)關(guān)d行政機(jī)關(guān) 54迄今所知有據(jù)可查的我國最早的應(yīng)用文是（）。a甲骨刻辭b《尚書》c鐘鼎銘文d《周易》

55×大學(xué)擬制作一份加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理的公文，應(yīng)選擇（）行文。a公告b通報c通告d決定

56某自來水公司因檢修管道擬停水一天，應(yīng)用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文種中屬于被動行文的是（）。a請示b報告c通知d批復(fù) 58某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè)，向縣工商局懇請注冊，縣工商局應(yīng)用（）行文表示同意。a批復(fù)b通知c復(fù)函d決定 59某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi)，其上級部門對此下發(fā)公文，應(yīng)用（）。a批評信b情況通報c情況報告d批評通報 60批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先（）。a簡述來文要求 b表明態(tài)度c引述來文內(nèi)容d引述來文標(biāo)題和發(fā)文字號 61起訴狀的核心內(nèi)容是（）。a首部b訴訟請求c事實與理由d證據(jù)及證據(jù)來源 62簡報和新聞最明顯的區(qū)別是（）。a簡b快c真d密 63請示必須在（）行文。a事前b事中c事后d隨時篇五：應(yīng)用文習(xí)題部分答案 p159【練習(xí)2】

所謂“風(fēng)水之說”過于牽強(qiáng)，似乎拆關(guān)公像的真相原因是個別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為山頭立關(guān)公像破壞

風(fēng)水，拆掉以保官運(yùn)亨通，這實在荒唐。作為一級國家行政執(zhí)法機(jī)關(guān)——市政管理局變成

了“風(fēng)水衙門”了？行政執(zhí)法者成為“風(fēng)水判官”了？映射當(dāng)前一些地方官員嚴(yán)重存在著

“不問民生問鬼神”的荒唐傾向或“只關(guān)心官位不關(guān)心群眾”的畸形心態(tài)！p165【練習(xí)1】

? 廣東省公安廳政治部關(guān)于謝長青同志的考察報告

缺少必要介詞，意義含混、不準(zhǔn)確，可誤解謝為施動。應(yīng)該在“關(guān)于”前加“對” ? 關(guān)于對章發(fā)云進(jìn)行欺騙偽造證件的通報

介詞重復(fù)、不當(dāng)，誤章為受害者，“對” 和“進(jìn)行”去掉，? 關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知

詞語搭配不當(dāng)，改為開展，采集樹種活動的通知 ? 廣州市公安局關(guān)于嚴(yán)禁打架斗毆和收繳武器的通告

詞語搭配不當(dāng)

? 廣州市航運(yùn)管理局航行通告

缺少必要介詞”關(guān)于”，關(guān)于航行的通告 ? 關(guān)于二0××年收繳稅收的決定的通知 文種重復(fù) ? 關(guān)于開展紀(jì)念抗戰(zhàn)80周年圖片展覽問題的請示函 文種重復(fù) ? ××分行關(guān)于公開選聘××支行行長的公告

公告改為啟事(注意不是啟示)? 2002全國職稱外語等級考試公告 公告改為通告

? ××大學(xué)自學(xué)考試報名通告

缺少必要介詞，關(guān)于自學(xué)考試報名的通告 ? ××縣公安局關(guān)于偷獵國家珍稀野生動物的通知

改為：關(guān)于嚴(yán)禁偷獵

? ××等七個單位關(guān)于自費(fèi)出國留學(xué)的請示

含義不完整，應(yīng)該改為關(guān)于自費(fèi)出國留學(xué)問題的請示 ? 廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)收費(fèi)管理工作的通知》的通知

改正：a、廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳加強(qiáng)中小學(xué)收費(fèi)管理工作的通知 b、廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)收費(fèi)管理工作的通知 p166【練習(xí)3】

“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)?！? p167【練習(xí)6】

? [評析] 例文選自知名出版社出版的一部公文寫作書籍，是該書推薦給讀者的一篇

范文。例文無論是標(biāo)題還是內(nèi)容都出現(xiàn)了“通知的通知的通知”字樣，這種寫法很

繁瑣，具有“八股”氣味。對于這種情況，按照慣例，可以省略中間層次的“通知”，只保留文件發(fā)源處的一個文種“通知”；再有，例文標(biāo)題中缺少作者名稱，而且在 “轉(zhuǎn)發(fā)”前面加“關(guān)于”二字和“事由”加書名號也是多余的。? ? [改稿一] 中共××市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利65周年期間開

展走訪慰問老干部、老黨員及有關(guān)活動的通知 ? ? ? 各區(qū)黨委、市直部門黨組織：近接中共廣東省委組織部發(fā)來《中共中央組織部關(guān)于在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利65 周年期間開展走訪慰問老干部、老黨員及有關(guān)活動的通知》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照

執(zhí)行。? ? ? ?

中共××市委組織部 二0一0年二月六日 [改稿二] 中共××市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)中共廣東省委組織部關(guān)于落實中共中央組織部開展在紀(jì)念

抗日戰(zhàn)爭勝利65周年期間走訪慰問老干部、老黨員及有關(guān)活動的通知 ? ? ? 各區(qū)黨委、市直部門黨組織：近接中共廣東省委組織部發(fā)來《中共中央組織部關(guān)于在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利65 周年期間開展走訪慰問老干部、老黨員及有關(guān)活動的通知》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照

執(zhí)行。? 二0一0年二月六日 p168【練習(xí)7】

原因：1文種不對，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語氣不恭。

改：1.將標(biāo)題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。3.將“特要求你廠務(wù)必”改為“請你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安?/p>

得一拖再拖”去掉。

4.結(jié)尾署名日期阿拉伯?dāng)?shù)字改為漢語形式

【練習(xí)12】、廣東萬發(fā)電力有限公司和越南平南電力公司就合作開發(fā)越南a電網(wǎng)公司達(dá)成意

向協(xié)議，廣東萬發(fā)電力有限公司總經(jīng)理張有才邀請越南平南電力公司董事長阮得利率團(tuán)來

中國訪問考察。請你代萬發(fā)電力有限公司起草邀請函。

邀請函

尊敬的阮得利董事長：

為了加強(qiáng)貴公司與我公司之聯(lián)系，進(jìn)一步商討和盡快啟動合作開發(fā)越南a電網(wǎng)公司之

項目，我公司及本人誠邀阮先生閣下，以及另外三位同仁，于2008年9月?lián)苋呱W臨廣州作 工作考察和訪問。期約4天，往返飛機(jī)票以及在廣州膳宿、交通、翻譯等均由本公司負(fù)擔(dān)，來訪貴賓有游覽觀光等興致要求，本公司亦可照顧滿足，以盡東道主之誼。至于貴公司來粵

簽證手續(xù)，勞煩貴公司及早辦理，我公司在越南河內(nèi)設(shè)有辦事處，可酌情協(xié)助。

祈早賜復(fù)，并匯寄貴公司來粵成員名單及職級，以便本公司及早安排。我們在廣州盼

望并恭候您以及貴公司同仁的光臨。

敬頌

財祺！

廣東萬發(fā)電力有限公司（章）

董事長：張有才（簽名）

二○○二年四月二十九日 ? ? ? ? 關(guān)于召開銷售工作會議的通知 直屬各分公司： 目前我公司的銷售工作開展不利，今年滯銷產(chǎn)品400萬元，為解決這一問題，總公司決定召開全公司銷售工作會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知下： ? ? ? ? 1.開 會時間定于下星期三，時間為1天。2.開會地點定于總公司。

3.開會前，請準(zhǔn)備你分公司銷售情況統(tǒng)計資料。

總公司辦公室 ? ? 2004年7月×日 此文存在的錯誤：1.標(biāo)題中缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。2.通知事項不明確：召開會議的時間、地點不詳細(xì)；參加會議的人員不具體。3.有些句子有語?。骸澳壳拔夜镜匿N售工作

開展不利”中的“開展”與“不利”搭配不當(dāng)；“請準(zhǔn)備你分公司銷售情況統(tǒng)計資料” 表述不準(zhǔn)確。4.成文日期用的是阿拉伯?dāng)?shù)字。? ? ? ? 修改為： ××總公司關(guān)于召開銷售工作會議的通知 直屬各分公司： 目前我公司的銷售工作開展不順利，今年上半年滯銷產(chǎn)品400萬元。為解決這一 問題，總公司決定召開全公司銷售工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知下： ? ? 1.會議參加人員：為各分公司經(jīng)理及負(fù)責(zé)銷售工作的副經(jīng)理2~3人。2.時間、地點：會議定于七月×日（下星期三）上午8：30在總公司三樓大會議

室召開，時間為1天。

? 3.開會時，請各分公司將今年上半年銷售情況的統(tǒng)計資料帶來，以在會議上進(jìn)行

交流、討論。

第五篇：函格式

×××省人民 政府辦公廳

★ 密級 期限

緊急程度

[請輸入主送機(jī)關(guān)單位名稱]：

[請輸入正文]

附件：1.[請輸入附件]

2.[請輸入附件2]

二○○二年×月×日

（[請輸入附注]）

[發(fā)文機(jī)關(guān)]〔2002〕×號 [請輸入公文標(biāo)題]函

主題詞：[請輸入主題詞]

抄送：[請輸入抄送機(jī)關(guān)]

[請輸入印發(fā)機(jī)關(guān)]2002年×月×日印發(fā)

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