第一篇:一場(chǎng)從“三不一空”到“三能一心”的對(duì)話——來自南昌市局專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)的報(bào)道
一場(chǎng)從“三不一空”到“三能一心”的對(duì)話——來自南昌市局
專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)的報(bào)道 發(fā)表時(shí)間:
2012-04-27發(fā)表人:歐陽(yáng)忠
4月10日上午,正值梅雨季節(jié)的江西南昌,連日來的綿綿春雨早已經(jīng)在人們的預(yù)料之中,然而如期舉行的全國(guó)煙草專賣管理暨專賣內(nèi)管工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)南昌市局觀摩(以下簡(jiǎn)稱?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?),隨著國(guó)家局副局長(zhǎng)趙洪順和代表們地到來,卻雨住天晴了。于是大伙笑侃,是代表們?yōu)?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?圓滿舉行帶來了明媚春光。
伴著清新春風(fēng)舉行的?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?,其壓軸戲是以?專賣內(nèi)管的昨天、今天和明天?為主題的?七人對(duì)話?。雖然對(duì)話內(nèi)容僅僅是對(duì)前期專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)工作的總結(jié),但為此所作的思考和嘗試,讓與會(huì)代表感到了基層專賣內(nèi)管工作突破口的所在。
因此透過?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?,人們看到的實(shí)際就是?一場(chǎng)從‘三不一空’到‘三能一心’的對(duì)話?!
?三不一空?
國(guó)家局早在2005年就提出了專賣內(nèi)管工作,并隨著行業(yè)將?嚴(yán)格規(guī)范?視為自己的生命線,專賣內(nèi)管工作被提高到了前所未有的高度。尤其是今年初,國(guó)家局局長(zhǎng)姜成康在工作報(bào)告中專門指出,要充分發(fā)揮專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)作用,調(diào)動(dòng)基層內(nèi)管人員積極性。
2011年5月間,作為江西省局專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)兩個(gè)單位之一的南昌市局,自領(lǐng)受了任務(wù)以后,便感覺到從未有過的重任在肩,令人更未想到的是這項(xiàng)開展了六年多的工作,實(shí)際僅處于?三不一空?的狀態(tài)。即?不敢管,不愿管,管不到位,機(jī)制空轉(zhuǎn)?。
他們進(jìn)一步審視自己發(fā)現(xiàn),?三不一空?產(chǎn)生的根源首先是機(jī)制支撐無力引發(fā)?不敢管?。試點(diǎn)之前,內(nèi)管人員的帽子、票子都是市局發(fā)的,所以要我們?nèi)ゲ槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的不規(guī)范行為,無異于?自己查自己,下屬查領(lǐng)導(dǎo)?,誰(shuí)敢犯上作亂?此前既擔(dān)任南昌市局專賣科副科長(zhǎng),又兼任內(nèi)管科副科長(zhǎng)的衷晟深諳個(gè)中苦衷。這實(shí)際從機(jī)制上未賦予內(nèi)管人員?敢做敢為?的底氣,誰(shuí)又敢管??就市局層面來說,對(duì)內(nèi)管部門發(fā)現(xiàn)的問題,只要不影響市局,往往是不了了之;除非是上級(jí)追究的事情,才會(huì)認(rèn)真對(duì)待——自己人查自己人,確實(shí)抹不開面子,怕得罪人!?分管內(nèi)管工作的南昌市局副局長(zhǎng)凌成國(guó)實(shí)話實(shí)說,坦陳當(dāng)時(shí)市局層面對(duì)專賣內(nèi)管工作的?平淡態(tài)度?。
雖然專賣內(nèi)管工作開展已有些年頭了,但多年來對(duì)?專賣內(nèi)管人員到底做什么??這一崗位職責(zé)并未清晰定位,形成似是而非的現(xiàn)象,連內(nèi)管人員都感覺自己摸不清主業(yè),甚至主業(yè)有被替代的?危險(xiǎn)?。如對(duì)專賣人員實(shí)行業(yè)績(jī)導(dǎo)向的考核,而內(nèi)管人員卻未實(shí)行,同時(shí)大多數(shù)內(nèi)管人員都是專賣、內(nèi)管工作一肩挑——兼職,所以實(shí)際內(nèi)管工作處于?掛職狀態(tài)?,內(nèi)管人更多的精力和積極性都傾向于專賣市場(chǎng)查處。因?yàn)榭?jī)效工資是實(shí)實(shí)在在的激勵(lì),誰(shuí)能拒絕?
去年7月,從省內(nèi)某知名高校畢業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生闕南萍,新入職內(nèi)管員之初,滿懷工作熱情。她說,?當(dāng)時(shí)我擔(dān)任西湖區(qū)局專賣內(nèi)勤,內(nèi)管只是我的兼職。由于區(qū)局對(duì)我的考核主要是專賣內(nèi)勤,所以我的精力主要放在專賣內(nèi)勤上,內(nèi)管工作能交差,能應(yīng)付上面檢查就行了!?
內(nèi)管工作這種?偏心輪狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn)?還傳染了其他人員。在南昌市青山湖區(qū)局擔(dān)任副局長(zhǎng)的尤本彩回顧以前,?說心里話,那時(shí)我確實(shí)不太愿意管,因?yàn)榇蚣?、打私工作都有具體的量化考核指標(biāo),工作做好了有表彰、有獎(jiǎng)勵(lì)、有業(yè)績(jī),而專賣內(nèi)管工作缺少激勵(lì)。所以內(nèi)管工作,我是能少管就少管,多一事不如少一事。?
內(nèi)管工作?偏心輪狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn)?的結(jié)果是,大家對(duì)內(nèi)管工作的積極性一片?淡然?——?jiǎng)恿Σ蛔悖憩F(xiàn)出普遍性的?不愿管?。
營(yíng)銷中心副主任李琳說,?營(yíng)銷看內(nèi)管,感覺他們成天忙忙碌碌,時(shí)不時(shí)地還來找麻煩——發(fā)發(fā)預(yù)警,給銷量增長(zhǎng)添亂子!?
李琳的看法在如今已是派駐辦主任的衷晟看來,實(shí)際主因是當(dāng)時(shí)內(nèi)管人員業(yè)務(wù)不熟——?不會(huì)管?造成的。而造成這一境況有其大背景,那就是當(dāng)時(shí)一提到?嚴(yán)格規(guī)范?,人們就會(huì)陷入慣性思維——?眼睛向外,力氣花在堵住外面流入的卷煙上?。因此,內(nèi)管工作很大程
度上延續(xù)著?跟著專賣感覺走?,卻把自己的著眼點(diǎn)?眼睛向內(nèi)?給拋到腦后了。
由于內(nèi)管人員?不敢管,不愿管,管不到位?的?三不?存在,即便上級(jí)制訂了再行之有效的制度,專賣內(nèi)管機(jī)制空轉(zhuǎn)也就在所難免。
?三能一心?
何謂?三能一心??即圍繞?管好自己?這個(gè)中心,提升發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的三個(gè)能力。南昌市局之所以將?三能一心?概述為自己近一年進(jìn)行專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)的深刻體會(huì),且冠以基層專賣內(nèi)管工作的突破口,緣于試點(diǎn)工作中嘗到了?三能一心?的甜頭:據(jù)統(tǒng)計(jì),自去年12月以來,南昌市公司外流卷煙同比減少了20%。
專賣內(nèi)管到底應(yīng)該管什么?這個(gè)多年來糾葛人們的老問題,在南昌市局開展專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)工作之初,再次被擺在了桌面上。然而對(duì)于這一重復(fù)提出的問題幾經(jīng)探討,還是被固有觀念占據(jù)了上峰。比如很現(xiàn)實(shí)的一個(gè)問題是,討論中不少人提出,僅僅是我們南昌市局(公司)一家單位嚴(yán)格自律到?不流出半根煙?,誰(shuí)能保證周邊乃至外省的卷煙,就不沖擊我們的轄區(qū)市場(chǎng)?銷量任務(wù)完不成找誰(shuí)?而這些現(xiàn)實(shí)的問題又和每一位員工的績(jī)效收入掛著鉤!
觀念上洞開南昌市局專賣內(nèi)管委派制試點(diǎn)工作眼界的是,去年12月,國(guó)家局副局長(zhǎng)趙洪順到南昌市局調(diào)研時(shí)深刻地指出,市場(chǎng)上出現(xiàn)的不少問題,往往是因?yàn)槲覀兘?jīng)營(yíng)中不規(guī)范行為造成的。為此,要做好專賣內(nèi)管工作,首先就要?管好自己?。
趙洪順的講話,讓南昌市局一班人認(rèn)識(shí)到,對(duì)專賣內(nèi)管工作的認(rèn)識(shí)落差,在于?只見樹木不見森林?——不能站在行業(yè)發(fā)展的高度來看待專賣內(nèi)管工作,僅僅從自己的?一畝三分地?看待全局。所以大家的觀念,還徘徊在過去。
凌成國(guó)認(rèn)為,推動(dòng)南昌市局專賣內(nèi)管工作轉(zhuǎn)變觀念的最后一根稻
草是今年初,省局對(duì)內(nèi)部違規(guī)事件作出了嚴(yán)格處理的規(guī)定,局長(zhǎng)徐提出了?零容忍?的要求,從而觸動(dòng)南昌市局專賣內(nèi)管工作的著眼點(diǎn)徹底轉(zhuǎn)向了?管好自己?上。另外,隨著試點(diǎn)工作的推進(jìn),省局連續(xù)出臺(tái)了調(diào)整專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高監(jiān)管的相對(duì)獨(dú)立性;完善激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)基層人員監(jiān)管積極性和主動(dòng)性;創(chuàng)新監(jiān)管方式,提高專賣內(nèi)管工作實(shí)效等四項(xiàng)舉措,從機(jī)制和組織等方面為試點(diǎn)提供了有力的保障。
如專賣內(nèi)管實(shí)行委派制,市局派駐辦主任由省局委派,縣區(qū)局內(nèi)管組長(zhǎng)等的任免權(quán)主要由派駐辦行使,專賣內(nèi)管初步形成相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)雛形。與此同時(shí),績(jī)效考核漸成一體,徹底和其他部門或單位脫鉤。由此帶來的是,為內(nèi)管人員創(chuàng)造了?敢管?的機(jī)制空間。?去年8月,因?yàn)楣ぷ髋Γ?jīng)省局人勞和內(nèi)管部門考察,任命我為派駐辦主任,所以我們的帽子、票子都是省局給的,為我們‘敢管’創(chuàng)造了條件?衷晟表示。
南昌市局試點(diǎn)工作著眼點(diǎn)清晰明澈了,內(nèi)管人員也敢管了,但是內(nèi)管人員實(shí)際工作能力弱,?不愿管,不會(huì)管?成為亟需破解的難題。
今年初,就南昌市局試點(diǎn)遇到的難題,省局局長(zhǎng)徐針對(duì)性地指出,要提高內(nèi)管人員的?三個(gè)能力?,即提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。
?徐局長(zhǎng)指明了方向,我們迅速調(diào)整了績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo),將過去以定性為主的考核變?yōu)殛P(guān)鍵指標(biāo)盡量細(xì)化,向量化考核靠攏,提出了‘2:6:2’內(nèi)管人員月度考核權(quán)重比?衷晟介紹。?2:6:2?具體包括,發(fā)現(xiàn)問題占20%的權(quán)重,發(fā)現(xiàn)的問題越多越有價(jià)值;分析問題是核心,占60%的權(quán)重,分析問題越準(zhǔn)確,得分越高;解決問題因?yàn)樾枰推渌块T協(xié)同,占20%的權(quán)重,主要考核內(nèi)管人員督促工作的情況。
60%權(quán)重的設(shè)立,是為了?迫使?內(nèi)管人員?三個(gè)能力?中最薄弱的分析能力快速提高,像靶標(biāo)般引導(dǎo)整個(gè)專賣內(nèi)管團(tuán)隊(duì)提升核心能力。
其中,現(xiàn)代信息技術(shù)為快速提升專賣內(nèi)管隊(duì)伍素質(zhì)和能力發(fā)揮出積極作用。?自去年底接到市局快速構(gòu)建內(nèi)管信息平臺(tái)的命令后,我們通過近3個(gè)月的努力,打通了原來的信息孤島,使內(nèi)管信息平臺(tái)順利上線運(yùn)行,并初步實(shí)現(xiàn)了內(nèi)管流程處理、資料備案和信息發(fā)布等6大功能。?信息中心副主任萬(wàn)群介紹。
內(nèi)管員闕南萍雖然面對(duì)的是近3000家零售客戶和近百號(hào)內(nèi)部員工,但日常監(jiān)管工作基本上都能在這個(gè)平臺(tái)上完成。她說,?通過這個(gè)平臺(tái),專賣中隊(duì)長(zhǎng)會(huì)將客戶經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和非法收購(gòu)等情況發(fā)給我們;我們也會(huì)將外流卷煙條碼、品牌分級(jí)表、單客戶個(gè)性化供貨建議等轉(zhuǎn)給專賣辦和營(yíng)銷部,并要求限時(shí)辦理。有了這個(gè)平臺(tái),大大提高了我們的工作效率!?
隨著內(nèi)管信息平臺(tái)的運(yùn)用,還促進(jìn)了內(nèi)管人員發(fā)現(xiàn)、分析問題能力的提高。衷晟感覺,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題的途徑和渠道大大拓寬,可以通過內(nèi)管預(yù)警系統(tǒng)、卷煙訂貨系統(tǒng)、專賣真煙案件、一線人員的反饋、市場(chǎng)走訪以及省局真煙快報(bào)等發(fā)現(xiàn)?蛛絲馬跡?。
今年2月初,他們根據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)的線索,認(rèn)真分析后,實(shí)地調(diào)查核實(shí)了10余家小戶代大戶訂貨,以及內(nèi)部人員違規(guī)操作的情況。對(duì)此,市局(公司)對(duì)相關(guān)客戶經(jīng)理、稽查員、送貨員、送貨司機(jī)作出了待崗三個(gè)月的處理。
之后,根據(jù)品牌分級(jí)管理方法,他們將在銷的120余個(gè)卷煙規(guī)格,按照外流的程度,創(chuàng)新出紅、橙、藍(lán)?三級(jí)管理?。目前,南昌市局紅色品牌有5個(gè),并被列為專賣內(nèi)管工作重點(diǎn)監(jiān)管品牌。
南昌市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)曾形象的比喻,如果營(yíng)銷策略制定不合理,猶如營(yíng)銷埋地雷,內(nèi)管部門找地雷,專賣部門挖地雷。無意之間的比喻,揭示的是專賣內(nèi)管工作的中心,就是要提升專賣內(nèi)管規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)行為這一核心能力。
?對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng),我們通過注入內(nèi)管機(jī)制,來實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全程監(jiān)管的!?衷晟說。就日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)管部門會(huì)進(jìn)行分析,并分成個(gè)性和共性問題兩大類。對(duì)于個(gè)性問題,他們會(huì)啟動(dòng)單客戶品牌調(diào)整制度,限時(shí)營(yíng)銷部門解決;而對(duì)于帶有普遍性的共性問題,他們則要從貨源投放、營(yíng)銷策略制定和外流卷煙等各方面查找根源,并在過程中實(shí)施?二級(jí)預(yù)警機(jī)制?。即向營(yíng)銷、專賣等相關(guān)部門發(fā)送整改建議和整改通知書。
?對(duì)我們營(yíng)銷部門來說,從緊調(diào)控和銷量增長(zhǎng)之間的矛盾一直是困擾我們營(yíng)銷的難題。內(nèi)管機(jī)制引入后,每月舉行的內(nèi)管、營(yíng)銷和專賣‘三方聯(lián)席會(huì)議’,就營(yíng)銷策略執(zhí)行效果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),對(duì)我們貨源調(diào)控起到了重要的參考作用和監(jiān)督?李琳說。
去年6月,金圣系列卷煙零售價(jià)下滑嚴(yán)重,區(qū)域之間還出現(xiàn)了相互沖擊現(xiàn)象。當(dāng)月的內(nèi)管、專賣、營(yíng)銷?三方聯(lián)席會(huì)議?分析發(fā)現(xiàn),1—5月金圣系列卷煙訂單滿足率超過98%,存在訂單滿足率過高的問題,聯(lián)席會(huì)議當(dāng)即決定實(shí)施緊縮投放的營(yíng)銷策略。經(jīng)過近半年的調(diào)控到12月訂單滿足率降至65%。
?的確讓人有些驚喜,實(shí)施從緊投放策略,調(diào)控前4個(gè)月金圣系列銷量約為9000箱,調(diào)控后的4個(gè)月達(dá)到10000箱,校正了加強(qiáng)內(nèi)管從緊投放影響銷量的顧慮。更讓人感到欣慰的是,調(diào)控后,以吉品金圣為列,市場(chǎng)零售價(jià)上揚(yáng),零售客戶由原來每條只賺5—8元,提升到可賺20元錢!?作為營(yíng)銷中心副主任的李琳,現(xiàn)在對(duì)專賣內(nèi)管工作也另眼相看了:內(nèi)管不再是來找茬的,而是正成為好幫手。
對(duì)話才開始
正如開頭提到的?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?,南昌市局以?七人對(duì)話?作為壓軸戲,對(duì)話中每每言及所做工作或經(jīng)驗(yàn),都是以初步、初次和初嘗等詞匯?謙虛?的表述。的確如此,作為開展了多年的專賣內(nèi)管工作多少有些?舊爐炒新菜?的味道,南昌市局開展委派制試點(diǎn)工作是初嘗甜頭。雖然?現(xiàn)場(chǎng)觀摩?的成功舉辦得到了包括國(guó)家局副局長(zhǎng)趙洪順等領(lǐng)導(dǎo),以及來自全國(guó)各地同行們的不菲評(píng)價(jià),但這也只能說為今后探索創(chuàng)新專賣內(nèi)管工作開了一個(gè)好頭,如何再進(jìn)一步深化,還需要作出更大的努力。
比如基層專賣內(nèi)管到底管什么?機(jī)制上如何配伍才能使專賣內(nèi)管隊(duì)伍?跳出自己,管好自己??基層專賣內(nèi)管隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)如何才最優(yōu)??三個(gè)能力?的升級(jí)?以及將?管好自己?作為一種行為規(guī)范造就?全員內(nèi)管?文化等等,還有許許多多的問題有待進(jìn)一步探索和破解。
由此看來,這場(chǎng)?從‘三不一空’到‘三能一心’的對(duì)話?,遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒有結(jié)束,應(yīng)該說現(xiàn)在才開始?。W陽(yáng)忠/文、張華/圖)