第一篇:公司辦公室搬遷工作總結(jié)
搬遷工作總結(jié)
歷時2個多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃、并且按照時間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是: 搬遷前期:
1.辦理新辦公室入住手續(xù),與裝修進(jìn)場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接; 2.聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室,協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設(shè)計(jì)圖家具擺放、報(bào)價核對、工程進(jìn)度;
3.協(xié)助XXX統(tǒng)計(jì)家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具;
4.在搬家前將物品進(jìn)行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。
5.匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算;
6.協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點(diǎn)交房; 7.電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù); 搬遷:
1.安排搬遷值班人員并分配工作;
2.新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間; 搬遷后期:
1.公共物品、家具的擺放調(diào)整,書柜文件柜分配; 2.茶水區(qū)、機(jī)房庫房物品碼放歸位; 3.配合裝修消防驗(yàn)收
工作分析:細(xì)節(jié)把控不足
1)與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用,沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預(yù)算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內(nèi)容時:沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對,導(dǎo)致后期結(jié)賬時對車輛數(shù)量有異議。
3)時間截點(diǎn)把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ),并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動承擔(dān)相應(yīng)的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
第二篇:公司辦公室搬遷工作總結(jié)
搬遷工作總結(jié)
歷時2個多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃、并且按照時間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是: 搬遷前期:
1.辦理新辦公室入住手續(xù),與裝修進(jìn)場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接; 2.聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室,協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設(shè)計(jì)圖家具擺放、報(bào)價核對、工程進(jìn)度;
3.協(xié)助XXX統(tǒng)計(jì)家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具;
4.在搬家前將物品進(jìn)行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。
5.匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算;
6.協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點(diǎn)交房; 7.電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù); 搬遷:
1.安排搬遷值班人員并分配工作;
2.新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間; 搬遷后期:
1.公共物品、家具的擺放調(diào)整,書柜文件柜分配; 2.茶水區(qū)、機(jī)房庫房物品碼放歸位; 3.配合裝修消防驗(yàn)收
工作分析:細(xì)節(jié)把控不足
1)與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用,沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預(yù)算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內(nèi)容時:沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對,導(dǎo)致后期結(jié)賬時對車輛數(shù)量有異議。
3)時間截點(diǎn)把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ),并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動承擔(dān)相應(yīng)的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
第三篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公室搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:自主搬遷
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2014年7月16日——2014年7月25日
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。(XX負(fù)責(zé))已完成
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),會議室、休息室位置。(XX負(fù)責(zé))已完成
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設(shè)施設(shè)備等空間規(guī)劃。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月18日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)
(4)確定需購置辦公設(shè)施及辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系供應(yīng)商報(bào)價,比選確定供應(yīng)商后做出預(yù)算,簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)
(5)制定通訊系統(tǒng)方案,包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源的配置安裝及預(yù)算。與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與移動協(xié)調(diào)寬帶開通等事項(xiàng)。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé))
(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項(xiàng)目及預(yù)算。時間節(jié)點(diǎn):7月18日---7月25日(XX負(fù)責(zé))
2.搬遷實(shí)施:2014年7月26日
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第四,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由技術(shù)部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、市場部、綜合部、技術(shù)部
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權(quán)限。
第四篇:公司辦公室搬遷方案
搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作: 1.準(zhǔn)備工作:
(1)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求)。
(2)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記)
(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司
(4)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(5)與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項(xiàng)。(6)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有 部門-姓名-物品名稱 的標(biāo)簽,文件柜及其他物品貼上標(biāo)有 部門-物品名稱 的標(biāo)簽。(各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品,公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運(yùn)。)
提前做好對本部門所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。(各部門編寫詳細(xì)物品清單,清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容)
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第二,待本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。
第三,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查新辦公室設(shè)施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛(wèi)生。
第五篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年月日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計(jì)劃。(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家
具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大
樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。