第一篇:客服工作
完成目標(biāo)創(chuàng)先爭優(yōu)
客戶部是一個(gè)由7名員工組成的小集體,承載著全州所有的咨詢及投訴以及業(yè)務(wù)受理工作。每天處理50份左右的工單100以上用戶咨詢回訪,作為一線服務(wù)單位,我們將打造一流服務(wù)窗口作為工作目標(biāo),始終將服務(wù)工作放在首位來抓,2010年通過內(nèi)部管理的不斷改進(jìn)、員工隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高、業(yè)務(wù)技術(shù)的不斷攀升使客戶滿意度得以提升。在完成繁重的日常工作的同時(shí)確保了投訴客戶的感知,在日益激烈的市場競爭中對穩(wěn)定客戶、支撐市場發(fā)展起到了積極的作用。
一、提升業(yè)技水平和服務(wù)意識,熟練掌握為客戶服好務(wù)的過硬本領(lǐng)。
客戶服務(wù)崗位面對的是客戶質(zhì)疑甚至刁難,因此應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和處理技巧。2010年,省客服部開展了一線員工培訓(xùn)學(xué)校,且集中了各分公司的案例共享,為一線員工搭建了交流平臺。在省公司的引導(dǎo)下;通過剖析典型案例,用集體智慧,以總結(jié)出最佳的處理方案和服務(wù)技巧,促進(jìn)服務(wù)技能方面共同進(jìn)步。同時(shí),為進(jìn)一步提高投訴處理能力,內(nèi)部定期舉辦業(yè)務(wù)考試,并且形成了疑難案例共協(xié)商共解決辦法,以此杜絕無效工單。以提升工單處理及時(shí)率、提升投訴客戶滿意度等為中心。投訴處理全體人員將日常工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行交流、通過探討,總結(jié)突破了單一通過硬件擴(kuò)容方式提升處理能力的思維瓶頸,使工單處理效率得到了提升了。
二、嚴(yán)格履行 “首問負(fù)責(zé),限時(shí)辦結(jié)”,避免出現(xiàn)“踢皮球”影響客戶感知。
投訴處理人員為每張工單的首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)投訴處理的全程跟蹤。每日統(tǒng)計(jì)超過24小時(shí)未完結(jié)工單,針對超過24小時(shí)未完結(jié)的工單匯集至值班長,由值班長提出處理意見并立即實(shí)施跟進(jìn)處理,如仍無法解決再匯集至部門經(jīng)理處,由部門經(jīng)理與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。工單流轉(zhuǎn)過程中,涉及的各部門各服務(wù)環(huán)節(jié)之間協(xié)作配合,派單人要進(jìn)行跟蹤、催單,并有催單情況的系統(tǒng)痕跡。該舉措使投訴處理人員在掌握投訴工單的處理進(jìn)度,利于實(shí)現(xiàn)有效督辦的同時(shí),透過員工與員工,部門與部門之間的壓力傳遞,加強(qiáng)相互的聯(lián)動協(xié)作水平,提高服務(wù)效率,提升客戶感知。
三、積極參與創(chuàng)先爭優(yōu)活動,加強(qiáng)員工凝聚力。
在省公司的帶領(lǐng)下,阿壩公司員工加入了創(chuàng)先爭優(yōu)活動,舉辦了集團(tuán)公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動信息宣傳工作會議,召開了深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動工作推進(jìn)會,制定下發(fā)了一系列指導(dǎo)性文件,保證了活動的順利開展。公司各級黨組織堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格按照中央和集團(tuán)公司的要求,緊密聯(lián)系各地實(shí)際,進(jìn)行全面深入的思想發(fā)動,精心組織,積極推進(jìn),以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手,繼續(xù)推動學(xué)習(xí)實(shí)踐活動后續(xù)項(xiàng)目的整改落實(shí)工作,并將創(chuàng)先爭優(yōu)活動作為活躍基層組織和創(chuàng)新黨建工作的重要平臺,積極探索和嘗試創(chuàng)先爭優(yōu)活動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),明確活動載體,組織了形式多樣的主題活動,為創(chuàng)先爭優(yōu)活動融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供了有效的途徑。
投訴處理工作是承載公司業(yè)務(wù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)支撐與客戶直接接觸的支點(diǎn),實(shí)現(xiàn)投訴客戶滿意是我們的責(zé)任。今年,持續(xù)開展3G起點(diǎn)達(dá)標(biāo)工作以及全年各類營銷活動都需要投訴處理平臺做好進(jìn)一步的支撐和保障。因此,強(qiáng)化自身業(yè)技能力,提高溝通水平是我們永恒的主題。服務(wù)工作無小事,只有重視細(xì)節(jié),關(guān)注客戶每個(gè)需求,認(rèn)真聆聽他們的心聲并圓滿解決,讓客戶帶著質(zhì)疑而來,滿意而歸。
第二篇:客服工作
怎樣做好客服工作 ?
? 客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得價(jià)值客戶,不盡是企業(yè)的質(zhì)量管理、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品價(jià)格等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
在社會發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競爭日益激烈,當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來經(jīng)營,客戶服務(wù)工作主要包括售后服務(wù)、客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。
做客戶服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。?
? ?
? 做好客戶服務(wù)工作對個(gè)人到底有那些好處呢?
? ?
第一,做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情度與自豪感的產(chǎn)生,因?yàn)槟隳軌蛲ㄟ^你的態(tài)度與方式能征服別人征服不了的客戶(矛盾客戶、難伺候的客戶、刁蠻客戶等等); 第二,有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累,在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將是營銷人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你,價(jià)值不可估量;
第三,有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越多利息就越高,而你的經(jīng)驗(yàn)與知識與自我素質(zhì)與修養(yǎng)就像存款一樣,等日益積累的越多,越豐富;可想而知的是,你的回報(bào)率自然就會越高;
第四,有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過結(jié)交各路人馬,你的見識、膽識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強(qiáng),處理人際關(guān)系就會越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。? ?
? 客服人員品格素質(zhì)要求:
1、忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 ?
2、謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一 ?
3、擁有博愛之心,真誠對待每一個(gè)人 ?
4、用于承擔(dān)責(zé)任 ?
5、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
? 客戶服務(wù)技巧
? 在客戶服務(wù)的語言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面的語言,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,客戶服務(wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言,什么是負(fù)面語言,比如說:我不能、我不會、我不愿意、我不可等等 ?
1、在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”
當(dāng)你說“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上
正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行、不可以等
2、在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會做”
你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
? 正確方法:“我們能為你做的是……”
3、在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的” ? 客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋 ? 正確方法:“我很愿意為你做”
4、在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了”
? 當(dāng)你說“不”時(shí),與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ?
5、在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”
你受過這樣的贊美嗎——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行否定。
? 正確方法:只要不說“但是”,說什么都行,有一個(gè)“因?yàn)椤币尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。? 事物處理準(zhǔn)則:
? 客戶服務(wù)只有一個(gè)準(zhǔn)則:“客戶滿意優(yōu)于一切。
? 決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。
? 客戶滿意度是衡量公司服務(wù)水平的標(biāo)尺。
? 如果有其他未規(guī)定的情況,請服務(wù)人員依下列三原則辦理: ?
1、客戶滿意第一 ?
2、客戶永遠(yuǎn)是對的
3、如果客戶錯(cuò)了,請考慮第一項(xiàng)原則 ? 客戶投訴及安撫情緒:
? 按俺客戶投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷 ?
1、憤怒 ?
2、焦急 ?
3、悲傷
4、喧嘩 ? 安撫客戶情緒: ?
1、聆聽客戶的傾訴 ?
2、判斷是否 ?
3、為我方原因 ?
4、表示理解 ?
5、并進(jìn)行說明 ?
6、詳細(xì)記錄 ?
一、客戶資料整理 ?
1、資料收集
在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。?
2、資料整理
客服專員提取的客戶信息檔案,并驚醒高分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。?
3、資料處理
客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)的的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)的備案。?
二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
? 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。? 回訪方式:電話溝通、電郵溝通等。? 回訪內(nèi)容:
1、尊問客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見; ?
2、特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日); ?
3、特定詳細(xì)的拜訪記錄
? 注意:回放時(shí)間不宜過長,內(nèi)容不宜過多 ? 回訪規(guī)范及用語
? 回訪規(guī)范:一個(gè)避免、三個(gè)必保,即: ? 避免在客戶休息時(shí)打擾客戶; ? 必須保證重點(diǎn)客戶的100%的回訪; ? 必須保證回訪信息的完整記錄;
? 必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
? 電話回訪的部分話術(shù):
? 開始:你好,我是某某,請問你是某某先生/小姐嗎? ? 打擾你了 ? 交流:
感謝您對我們公司的支持,請問你對我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿意嗎?
? 【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?
? 【不滿意/一般】:能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作? ? 結(jié)束:
? 【滿意】:感謝你的大幅,您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,順祝商祺!再見!
? 【不滿意/一般】:非常謝謝您的反映,這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會有改進(jìn)的,望您監(jiān)督,順祝商祺!再見!?
三、高效的投訴處理
? 完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
? 投訴處理工作的三個(gè)方面: ?
1、為顧客投訴提供便利的渠道; ?
2、對投訴進(jìn)行迅速有效地處理; ?
3、對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。? 投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 ? 投訴解決策略:
? 短—渠道短;平—代價(jià)平;快—速度快 ? 投訴處理流程 ?
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等; ?
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時(shí)間展開調(diào)查。?
3、提出處理方案。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。? 投訴處理準(zhǔn)則
? 與顧客不發(fā)生沖突的技巧: ?
1、不爭論、不惡言、不動怒; ?
2、不輕易承諾、不失言; ?
3、不推卸責(zé)任; ?
4、不提高說話音調(diào);
5、避免跟顧客說”不行、不知道、不可以”等; ?
6、不懷疑顧客的誠實(shí)品格。? 需注意:
? 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心晴天,從客戶的角度處
罰,分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。?
第三篇:客服工作
電子商務(wù)客服崗位職責(zé)
解決客人的疑問(關(guān)于商品、快遞、售后、價(jià)格、網(wǎng)站活動、支付方式等疑問)、處理交易中的糾紛、售后服務(wù)以及訂單出現(xiàn)異?;蛘邿o貨等情況時(shí)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
了解客戶的實(shí)際需求:
1.哪些是明示需求;
2.哪些是暗示需求;
3.了解客戶是否滿意;
4、了解客戶的期望值(我們的服務(wù)是否超過客戶的期望?);
5、跟進(jìn)回訪,服務(wù)升級(如何提升個(gè)性服務(wù),下一步的服務(wù)可做哪些改進(jìn)?)。
最重要的就是熟悉產(chǎn)品引導(dǎo)消費(fèi),促成其他相關(guān)產(chǎn)品的購買。
最基礎(chǔ):電子商務(wù)客服職責(zé)
1、網(wǎng)店日常銷售工作,為顧客導(dǎo)購,問題解答;負(fù)責(zé)解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務(wù);
3、網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)和資料整理。
4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
5、日常促銷活動維護(hù)、平臺網(wǎng)站(淘寶等)頁面維護(hù)。
6、.接聽客戶來電;
7、處理未接來電;
8、處理客戶投訴,做好與相關(guān)部門的銜接;
9、做好跟蹤售后記錄;
10、配合運(yùn)營經(jīng)理完成其他事情。
配合運(yùn)營經(jīng)理的工作:
1.負(fù)責(zé)電子商務(wù)渠道客戶網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)和更新;
2.負(fù)責(zé)電子商務(wù)渠道客戶訂單的處理、分配和跟蹤;
3.負(fù)責(zé)電子商務(wù)各渠道網(wǎng)站消費(fèi)者溝通咨詢;
4.配合運(yùn)營經(jīng)理負(fù)責(zé)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)營銷推廣。
1、負(fù)責(zé)淘寶等店鋪在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服,引導(dǎo)客戶達(dá)成商品交易,熟悉淘寶等店鋪的運(yùn)作和管理,確??头ぷ鞯挠行蛴行нM(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)售前、售中、售后客服團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)營工作,完善客服工作規(guī)范及制度;
3、負(fù)責(zé)在線客服,針對客戶服務(wù)中出現(xiàn)的問題,及時(shí)解決并落實(shí)培訓(xùn);
4、根據(jù)客戶需求,妥善處理客戶投訴及建議,不斷提升客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)售前、售后數(shù)據(jù)匯總、分析,努力提升各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)與其他營運(yùn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)調(diào)
第四篇:客服工作
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
客服部管理制度與崗位職責(zé)
請示報(bào)告制度
遇有下列問題應(yīng)及時(shí)請示報(bào)告:
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;
2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題;
3、危及通信設(shè)備人身安全問題;
4、超出本職范圍以外需解決的問題;
5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、請示報(bào)告應(yīng)逐級進(jìn)行,遇有緊急情況可越級進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級匯報(bào)。
7、請示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當(dāng)上級堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度
1、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、嚴(yán)禁與客戶閑聊,不準(zhǔn)帶非工作人員進(jìn)入機(jī)房,凡外部人員因公進(jìn)入機(jī)房,須經(jīng)上級批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)
4、正確使用通信設(shè)備,愛護(hù)機(jī)房設(shè)施,嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺上,以免發(fā)生故障。
5、嚴(yán)禁在通信現(xiàn)場使用明火,因工作確需動用明火,應(yīng)由公司保衛(wèi)部門同意后呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
采取必要安全的措施,方可動用。
6、加強(qiáng)對安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù)。
8、通信現(xiàn)場嚴(yán)禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯、熱水??头繒h制度
1、交接會唔時(shí),對業(yè)務(wù)增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設(shè)備變動情況及時(shí)與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、班務(wù)會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務(wù)、安全、作風(fēng)、培訓(xùn)、考勤等講評本周工作,通報(bào)業(yè)務(wù)處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進(jìn)行案例分析,并總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑,傳達(dá)到每位業(yè)務(wù)代表。
3、全客服部的業(yè)務(wù)代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內(nèi)容通報(bào)月工作任務(wù)完成情況,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作,并指出工作中現(xiàn)存的問題。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問題解答。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。
4、及時(shí)提交半年和工作總結(jié),并提出改進(jìn)工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。
客服部值班制度
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)一、堅(jiān)守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好日清日高。
5、自覺遵守勞動紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確??蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。
7、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。
客服部現(xiàn)場規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)
1、著裝統(tǒng)一,禮貌待人,坐姿端正。
2、機(jī)房內(nèi)不得大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。
3、顯示器位于臺面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺右側(cè)。
4、工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
5、座椅整齊,離座后應(yīng)及時(shí)歸位。
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
6、機(jī)房物品要求橫豎一條線。
7、出入機(jī)房不得超過規(guī)定時(shí)限,如有特殊情況需請示班長。場管現(xiàn)理制度
1、聽從班長的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語,耐心解答用戶所提問題,認(rèn)真受理用戶的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢,申告建議。
3、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀(jì)律、勞動紀(jì)律、保密制度。
5、進(jìn)機(jī)房著裝整齊化
一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。
6、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務(wù)無關(guān)物品不能帶入機(jī)房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時(shí)鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
8、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺。
9、上班時(shí)間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房。
10、客服中心所有微機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲。
11、不在崗人員,不得在機(jī)房內(nèi)逗留,不得隨便使用
機(jī)房內(nèi)的固定電話。
12、機(jī)房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核。
客戶服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
一、工作環(huán)境機(jī)房重地
1、機(jī)房內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上機(jī)著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā)。
4、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。
二、更衣室的管理
1、保持更衣室內(nèi)安靜,輕關(guān)門、輕聲講;
2、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂;
3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,否則后果自負(fù)。
5、更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
三、對機(jī)房內(nèi)花草的管理
1、倒班的日班負(fù)責(zé)澆水。
2、每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面。
客服部交接班制度
1、提前10分鐘到崗,認(rèn)真聽取班長點(diǎn)名點(diǎn)評。
2、點(diǎn)名點(diǎn)評完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。
3、做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
4、接班人未到機(jī)臺,交班人不得離臺。
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
5、仔細(xì)閱讀最新通告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。
6、交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況,記錄清楚明了。
客服部請假制度匯編
一、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
三、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準(zhǔn);一天以上由客服中心主任批準(zhǔn)。
四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、病假滿一天,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時(shí)間必需連續(xù),假條必須在病假到期后第一天交給班長。
六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
七、節(jié)假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
九、因公事及外出學(xué)習(xí),需經(jīng)客服中心主任批準(zhǔn)
客服部換班制度
一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
二、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
四、換班必須堅(jiān)持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)脑瓌t。
五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。
六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準(zhǔn)。
八、換班還班必須遵守客服中心各項(xiàng)制度。
九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假。
客服部主任工作職責(zé)
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好登記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中
心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔
以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿
足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
客服部班長責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)客服部主任。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確??头考翱己酥笜?biāo)的完成。
3、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,認(rèn)真填寫值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務(wù)工作量日報(bào)、周報(bào))交由客服部主任。
5、各組值班長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
6、掌握各班忙閑情況,及時(shí)提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。
7、每班提前10分鐘到崗,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評,內(nèi)容簡捷有針對性。
8、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時(shí)催促完工??头抠|(zhì)檢員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。
3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。
5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。
6、在點(diǎn)名、點(diǎn)評時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評??头繕I(yè)務(wù)代表職責(zé)
1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。
4、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
聲服務(wù)。
5、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
9、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。
10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
12、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
13、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。
15、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
16、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長。
17、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
18、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
20、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。
呼叫中心世界網(wǎng)
電話:010-83670546
郵箱:contact@ccwchinese.com
呼叫中心世界網(wǎng) 004km.cn
21、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
呼叫中心世界網(wǎng)010-83670546
contact@ccwchinese.com
電話:
郵箱:
第五篇:客服工作心得體會
客服工作心得體會
客服工作心得體會1
首先,很感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)機(jī)會,讓我能進(jìn)入港中旅華貿(mào)國際物流有限公司項(xiàng)目工程部擔(dān)任客服一職。這周是我入職的第七個(gè)星期,在這段期間,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都給予我很大的幫助和支持,他們的熱情和關(guān)心,讓我很快的能融入華貿(mào)這個(gè)大家庭,對于之前這六周的工作,我做了如下總結(jié)。了解和初步掌握海運(yùn)系統(tǒng)和大件部系統(tǒng)的使用,熟悉訂艙、打印配艙回單、報(bào)關(guān)單證派送等環(huán)節(jié),熟悉公司硬件設(shè)施的使用。初步掌握和了解腸衣、中設(shè)等大客戶的要求,做到耐心服務(wù)于客戶,有問必答,有事必解決,給予客戶及時(shí)的回復(fù),在領(lǐng)導(dǎo)和銷售的指導(dǎo)下,修改語句,注意用詞,讓客戶感覺到我們十分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
從審核報(bào)關(guān)單開始,在黃琳黃經(jīng)理的幫助下,協(xié)助客戶完成報(bào)關(guān)
單據(jù)的準(zhǔn)備,校驗(yàn)單據(jù)的`正確性,在以前的公司里沒有這樣的審單,雖然這樣的工作比較繁瑣,但是也可以從審單中學(xué)習(xí)到很多知道,例如hs歸類,基本注意的事項(xiàng)等,以便更好的開展后續(xù)報(bào)關(guān)工作。陪客戶前去散貨港區(qū)視察貨物情況,這是自畢業(yè)一來第一次去到港區(qū)學(xué)習(xí),了解了貨物的吊裝,并配合客戶做好貨物出運(yùn)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作。雖然剛?cè)肼氁粋€(gè)月,卻已經(jīng)學(xué)到了之前工作中沒有接觸過的新知識,新事物,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我相信能更好的投入到未來的工作中,不斷的掌握,不斷的充實(shí)自己,為更好的服務(wù)于客戶做準(zhǔn)備。
客服工作心得體會2
轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時(shí)間里,我對客服的工作有了新的認(rèn)識和體會。
在沒有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠(yuǎn)都不能解決的。
在處理問題的過程中,客戶當(dāng)然是希望能夠及時(shí)解決問題的,如果不能及時(shí)解決問題,我們應(yīng)該給用戶一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中出現(xiàn)什么問題,應(yīng)及時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更美麗。
其實(shí)以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望
能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好! 我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的`客服工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。
俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們
可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出VIP客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
呼叫中心是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
客服工作心得體會3
一、心態(tài)方面要積極
時(shí)刻提醒自己保持良好的心態(tài)(態(tài)度)。有助于溝通中思路明確、
調(diào)理清晰,更快分析出問題的關(guān)鍵點(diǎn),從而解決用戶需求。溝通過程中應(yīng)體現(xiàn)出足夠的耐心,語氣親切平和,切忌突然加重語氣或者一字一句,讓人聽起來會感覺語氣不善,學(xué)會引導(dǎo)用戶去認(rèn)可你的理念,而不是用爭執(zhí)去跟客戶強(qiáng)駁。心中始終充滿了正能量,即使有負(fù)能量,也不會向同事大聲渲染。
二、業(yè)務(wù)知識必須是扎實(shí)的
加強(qiáng)對產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)流程的熟練程度,只有專業(yè)的產(chǎn)品知識,才能夠及時(shí)幫助客戶解決問題,更助于提高自己溝通時(shí)的自信,容易讓客戶接受與信賴,提升用戶滿意度。閑暇時(shí)可以將自己記不牢的資料、參數(shù)等翻出來多看看。
三、聆聽能力好
能在較短的時(shí)間內(nèi),通過與客戶簡單的交流,快速獲取客戶的需求,遇到疑難問題時(shí),會通過積極的.行動讓客戶感受到真心實(shí)意為他著想,最終化解抱怨。
四、溝通技巧佳
能結(jié)合不同的通話場景,靈活運(yùn)用不同話術(shù),提供客戶的需求,解決客戶的異議,一般通話時(shí)間短,且滿意度高。
五、要有良好的服務(wù)意識
通俗點(diǎn)說,就是為客戶服務(wù)的欲望有多強(qiáng)烈。不管遇到哪種類型的客戶,產(chǎn)品功能操作排除方法全面,會多站在客戶的角度考慮,爭取一次性將問題的解決,避免客戶因同樣的問題,而再次來電。
六、責(zé)任與公司榮譽(yù)感
我們致力于最陽光的教育事業(yè),理應(yīng)為自己身為其中一員而驕傲,同時(shí)應(yīng)該明白我們肩負(fù)的責(zé)任與義務(wù),竭力去維護(hù)公司、渠道的品牌與形象,讓公司成為更健康、更長久的企業(yè)。
客服工作心得體會4
我于XX年X月28日正式在客服部工作,試用期三個(gè)月。
時(shí)光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對同方人環(huán)有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)會了同方人環(huán)承擔(dān)、探索、超越的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào)。
我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗(yàn),期初的一段時(shí)間里常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后來我也熟悉了每天的工作,及時(shí)提交各種報(bào)表,做到主動工作。經(jīng)過X月中旬去北京的.培訓(xùn),我對本職工作有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識,特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認(rèn)識。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,在對試用期的工作情況及心得體會做一匯報(bào)后,我想借此機(jī)會,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量。
客服工作心得體會5
對于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個(gè)新員工上線之前,我會告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對
于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動:
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的.投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服工作心得體會6
時(shí)光如梭,不知不覺中來龍?;▓@物業(yè)工作從事客服已有一段時(shí)間了。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到的,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。工作中總的要重視兩點(diǎn):一點(diǎn)是要重細(xì)節(jié),二是必須具備職業(yè)精神,要微笑服務(wù)。
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在龍?;▓@物業(yè)的工作中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)積極主動,以業(yè)主為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的'心理素質(zhì)。工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰(zhàn),更加用心的服務(wù)于每一位業(yè)主!