第一篇：策劃書_主持稿_總結(jié)稿_說明性文字_通訊稿_答辯稿六類文書書寫注意事項(xiàng)

書寫六類文書的注意事項(xiàng)

一、策劃書

1.做好前期準(zhǔn)備，明確寫策劃的目的和策劃是寫給誰(shuí)看的，以此來(lái)確定策

劃書的有關(guān)細(xì)節(jié)。

2.對(duì)策劃書的總體框架心中有數(shù)——活動(dòng)名稱，活動(dòng)主題，活動(dòng)時(shí)間及地

點(diǎn)，主辦單位、承辦單位和協(xié)辦部門，參與對(duì)象，活動(dòng)目的，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)安排，活動(dòng)預(yù)算，部門署名及日期。

3.對(duì)于大型的活動(dòng)策劃有時(shí)要加入志愿服務(wù)方式，人員安排等項(xiàng)目

4.打印的相關(guān)細(xì)節(jié)：頁(yè)數(shù)長(zhǎng)的話要使用附錄，標(biāo)題三號(hào)黑體加粗，正文小

四號(hào)宋體不加粗，使用1.5倍行距，注意首行縮進(jìn)，不要使用空格。

二、主持稿

1.明確主持稿的基本框架：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)，開場(chǎng)白，到場(chǎng)嘉賓介紹，活動(dòng)串詞，結(jié)束語(yǔ)

2.寫主持稿要秉承的觀念：傳播的觀念（這是一場(chǎng)表演），傳遞信息的觀念

（少說廢話，話語(yǔ)精當(dāng)準(zhǔn)確），交流的觀念（要有與觀眾眼神的交流，處于與觀眾平等的位置上）。

3.聯(lián)系主持稿的特點(diǎn)而行文：通俗易懂，富有詩(shī)意，對(duì)仗押韻，串聯(lián)活動(dòng)，緊貼主題。

4.熟悉并應(yīng)用常用的話題嵌入方式：提示開頭，呈上式，漸進(jìn)式，舉例式，推薦式，交互式，接力式；

熟悉并應(yīng)用常用的話題結(jié)束方式：回題式，重復(fù)式，強(qiáng)調(diào)式，歸納式，感嘆式，點(diǎn)評(píng)式，聯(lián)想式，建議式，呼應(yīng)式，綜合式。

5.寫主持稿是一個(gè)長(zhǎng)期積淀的過程，平時(shí)就要多看，多想，多積累。

三、總結(jié)稿

1.首先要知道總結(jié)稿的寫作目的即是對(duì)前一段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和

分析研究以便從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)指導(dǎo)日后的實(shí)踐。它不是個(gè)人參加活動(dòng)的心得。

2.明確總結(jié)稿的基本要求：實(shí)事求是，看到取得的成績(jī)，也明確存在的不

足，不可以浮夸虛假，遮掩事實(shí)；要有主線，突出重點(diǎn)，總結(jié)出帶有規(guī)

律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不能就事論事；把握書寫的基本脈絡(luò)，使用篇首和段首撮要。

3.明確總結(jié)稿的基本寫作結(jié)構(gòu)——標(biāo)題，活動(dòng)主題，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)，主辦單位，參與對(duì)象，活動(dòng)目的，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)安排，活動(dòng)報(bào)導(dǎo)，活動(dòng)效果及意義，活動(dòng)不足之處，活動(dòng)總結(jié)，活動(dòng)照片記錄，其他根據(jù)需要填寫的。尤其注意署名及日期：計(jì)算機(jī)學(xué)院分團(tuán)委。

四．通訊稿

1.概念：它是記敘文的一種，可以運(yùn)用記敘、描寫、議論和抒情等多種表

達(dá)方式來(lái)反映新聞事件或是典型人物的報(bào)道形式。

2.通訊稿必須要求的是時(shí)間性，還要注意它的客觀性、真實(shí)性、形象性。

3.它大致可以按開場(chǎng)白，正文，結(jié)尾的具體結(jié)構(gòu)行文。開場(chǎng)白介紹要包括

活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和與會(huì)人員；正文要求材料精當(dāng)，主題明確，如果資源允許，最好附上活動(dòng)的照片；結(jié)尾要求突出活動(dòng)的效果，活動(dòng)主旨，并提出簡(jiǎn)單的期望。

4.打印時(shí)的相關(guān)細(xì)節(jié)：標(biāo)題居中三號(hào)加粗；正文四號(hào)字?jǐn)?shù)不小于四百，但

是字體大小也可以由實(shí)際情況而定；署名和日期放在通訊稿最后，字號(hào)與正文相同，右對(duì)齊。

五、說明性文字

1.像說明文一樣，同樣具有三要素，即被說明事物的特征，說明順序，說

明方法。它是以解說事物闡明事理為目的，但注意解說時(shí)不加入感情傾向。

2.常見的說明方法:舉例子，下定義，作詮釋，列數(shù)據(jù)，分類別；常見的說明順序：時(shí)間順序，空間順序，邏輯順序。其中邏輯順序又可以細(xì)化成為由主到次，由原因到結(jié)果，由現(xiàn)象到本質(zhì)，由整體到局部等。

3.說明性文字要求語(yǔ)言科學(xué)而簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)條理嚴(yán)密，具有邏輯性。

4.它常見的具體結(jié)構(gòu)：連貫式，總分式，遞進(jìn)式，并列式，對(duì)照式。

5.寫作時(shí)它要求作者弄清寫作對(duì)象，確立文章的中心思想，文章結(jié)構(gòu)必須

有重點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的邏輯說明順序，把握正式的語(yǔ)言風(fēng)格，開頭簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹會(huì)給大家留下深刻的印象。

5.正確利用網(wǎng)絡(luò)資源，不原版照抄。

六．答辯稿

1.答辯稿是在非常重要的場(chǎng)合，簡(jiǎn)單陳述答辯項(xiàng)目的具體內(nèi)容，答辯設(shè)計(jì)

靈感、完成過程或使用技術(shù)的文書。能有機(jī)會(huì)答辯本身就是一種榮幸。它是一份有時(shí)間限制的介紹性講稿，力爭(zhēng)大力宣傳優(yōu)勢(shì)，極力遮掩劣勢(shì)，做到“完美”。

2.具體的寫作技巧：主旨要突出，分塊要明確，優(yōu)勢(shì)要強(qiáng)調(diào)。但是不可以

忽略禮儀的重要性。

3.一份成功的答辯稿會(huì)為答辯增色不少——一次成功的答辯=優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目

+豐富的材料+一份完美的答辯稿。

4.手卡，介紹性，有時(shí)間限制，把自己熟悉的東西介紹給完全沒有概念的人，但不是事無(wú)巨細(xì)，把缺陷掩蓋，迂回代掉，突出成績(jī)。

5.幻燈片可以加筆，注意調(diào)節(jié)首行縮進(jìn)，最上面一行word可以換版式，一

份小小的目錄，有限的時(shí)間告訴，所以需要必要的直白的語(yǔ)言，而不是與會(huì)的說。