第一篇：青協(xié)外聯(lián)部工作說(shuō)明書(shū)

青協(xié)外聯(lián)部工作說(shuō)明書(shū)

部門職責(zé)

外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各類活動(dòng)，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會(huì)的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容

一、校內(nèi)

1、申請(qǐng)工作

①申請(qǐng)教室

②申請(qǐng)廣播好

③申請(qǐng)桌椅和帳篷

④申請(qǐng)橫幅

⑤申請(qǐng)擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)

⑥申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地（注：大概流程：校團(tuán)委→咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用→填寫(xiě)相關(guān)表格→向王邁老師說(shuō)明情況→老師簽字。過(guò)程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請(qǐng)桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無(wú)線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請(qǐng)表。）

2、接待和歡送工作

注意事項(xiàng)：在活動(dòng)開(kāi)展前一天確定到來(lái)嘉賓的人數(shù)及到來(lái)時(shí)間。活動(dòng)當(dāng)天要在嘉賓到來(lái)時(shí)間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，引領(lǐng)簽到并安排入座?；顒?dòng)結(jié)束后，先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過(guò)程中要以禮相待，大方得體）

二、校外工作

1、去外校送請(qǐng)柬

注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長(zhǎng)打電話說(shuō)明情況，預(yù)算路程所需時(shí)間。去的當(dāng)天在上車后給對(duì)方發(fā)短信或打電話說(shuō)明，快到前10分鐘打電話告訴對(duì)方。見(jiàn)面后要以禮相待，大方得體。說(shuō)明此柬的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。

2、去外校做嘉賓

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。按所安排的位置就坐，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，離開(kāi)時(shí)要與對(duì)方說(shuō)明。

3、去外校做交流

注意事項(xiàng)：去時(shí)與對(duì)方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘給對(duì)方打電話說(shuō)明。交流過(guò)程中注意禮貌禮節(jié)。

4、外出購(gòu)買協(xié)會(huì)要用的東西

注意事項(xiàng)：確定要購(gòu)買的東西，貨比三家，與秘書(shū)長(zhǎng)商量后確定是否購(gòu)買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫(xiě)清楚！

5、外出踩點(diǎn)

注意事項(xiàng)：明確活動(dòng)主題及意義選擇合適的活動(dòng)地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來(lái)后說(shuō)明外出踩點(diǎn)的情況，并報(bào)銷適當(dāng)?shù)能囐M(fèi)！

三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動(dòng)

1、愛(ài)心加油站

注意事項(xiàng)：要先寫(xiě)好策劃書(shū)。策劃書(shū)中要清楚的說(shuō)明活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間

地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)結(jié)束后要寫(xiě)工作總結(jié)。

2、淘寶節(jié)活動(dòng)

注意事項(xiàng)：活動(dòng)前寫(xiě)好策劃書(shū)。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作?；顒?dòng)結(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會(huì)交代此次活動(dòng)的盈虧。

部門總結(jié)

1、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部門的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。

2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的團(tuán)隊(duì)，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。

3、外聯(lián)部對(duì)外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各

項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中英從培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信，精煉能干的形象。

不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對(duì)本部門的工作掌握，積極配合協(xié)會(huì)去完成每一次活動(dòng)。

外聯(lián)部

2012年4月26日

第二篇：計(jì)算機(jī)青協(xié)外聯(lián)部制度

重慶理工大學(xué)計(jì)算機(jī)青年志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部制度

第一章總則

第一條、外聯(lián)部是計(jì)算機(jī)青協(xié)下屬部門，本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，一切工作服從團(tuán)委的安排，將志愿者精神發(fā)揚(yáng)光大。令青年志愿者協(xié)會(huì)成為最具活力的學(xué)生組織，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

第二條、外聯(lián)部堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源，加強(qiáng)與外界聯(lián)系，爭(zhēng)取引進(jìn)有利資源，為志愿者活動(dòng)順利開(kāi)展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ)；加強(qiáng)與外校交流共同探討青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展新模式，新理念，揚(yáng)長(zhǎng)避短，借鑒經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，加快我校的青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展步伐。

第三條、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外活動(dòng)，與各高校青年志愿者協(xié)會(huì)、社團(tuán)及社會(huì)友好單位等等的聯(lián)系；與非營(yíng)利性的企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。

第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

第二章 組織機(jī)構(gòu)

第一條、外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，干事若干名。

第二條、正副部長(zhǎng)的權(quán)利和義務(wù)

1、部長(zhǎng)是本部門的主要負(fù)責(zé)人，同時(shí)接受校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)。

2、部長(zhǎng)對(duì)內(nèi)全面主持本部門的日常生活，對(duì)外代表本部門參加各種相關(guān)會(huì)議，行使職權(quán)。

3、部長(zhǎng)組織本部門的部門會(huì)議。

4、部長(zhǎng)有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的人員分工及人員調(diào)度。

5、部長(zhǎng)有權(quán)召開(kāi)本協(xié)會(huì)的部門會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示。

6、部長(zhǎng)有組織策劃開(kāi)展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)的義務(wù)。

7、部長(zhǎng)對(duì)本部門會(huì)員及干事必須起到良好的監(jiān)督管理作用。

第三條、干事的權(quán)利和義務(wù)

1、干事有參加部門相關(guān)會(huì)議，參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)及提議工作方案，討論工作計(jì)劃的權(quán)利。

2、干事應(yīng)遵循校青協(xié)及本部門章程，遵守校團(tuán)委管理制度。

3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)，較好的向協(xié)會(huì)的會(huì)員傳達(dá)上級(jí)指示。

4、干事應(yīng)不斷提高自己的學(xué)習(xí)，工作，生活等方面的綜合素質(zhì)。

第三章 工作細(xì)則

第一條、敬業(yè)愛(ài)校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度。

第二條、協(xié)會(huì)成員要服從部門工作安排、部署，要有全局觀念和主人翁意識(shí)。

第三條、外出聯(lián)系商家時(shí)要做好充分準(zhǔn)備，要本著非盈利性的目的與商家進(jìn)行洽談，在校園內(nèi)禁止搞有關(guān)盈利的商業(yè)活動(dòng)。

第四條、在校內(nèi)搞活動(dòng)時(shí)要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種流程及辦理必要的手續(xù)（如申請(qǐng)場(chǎng)地、教室等）。

第五條、活動(dòng)的策劃書(shū)要交由上級(jí)部門審批后方可執(zhí)行，不得私自進(jìn)行活動(dòng)而不上報(bào)。

第六條、與人交談要分時(shí)間場(chǎng)合，樹(shù)立良好的協(xié)會(huì)形象。

第七條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸協(xié)會(huì)或部門所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

第八條、本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

第四章 例會(huì)制度

第一條、部門會(huì)不定期的舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席，會(huì)前請(qǐng)關(guān)閉一切響鈴裝置，不得影響正常的會(huì)議進(jìn)行。

第二條、每次例會(huì)必須簽到，如遇急事無(wú)法參加例會(huì)者應(yīng)提前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，如有三次無(wú)故不到者取消協(xié)會(huì)的名額。

第三條、在工作處理中有任何問(wèn)題和疑問(wèn)及時(shí)提出，共同解決。

第四條、若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

第三篇：青協(xié)外聯(lián)部工作總結(jié)[最終版]

外聯(lián)部工作總結(jié) 外聯(lián)部作為校青年志愿者協(xié)會(huì)的職能部門之一，它主要負(fù)責(zé)：1.與本學(xué)校各社團(tuán)的聯(lián)系、與各高校同性質(zhì)協(xié)會(huì)的聯(lián)系；2.與各報(bào)社、電臺(tái)、網(wǎng)站等相關(guān)媒介人員的聯(lián)系；3.與各企事業(yè)單位的聯(lián)系與合作，為我協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展提供強(qiáng)有力的資金后盾；4.與南昌慈善義工、江西青少年發(fā)展基金會(huì)、各敬老院、支教點(diǎn)、社區(qū)服務(wù)點(diǎn)等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。本學(xué)年以來(lái)，外聯(lián)部在各大活動(dòng)中均取得不錯(cuò)的成績(jī)。首先，在招新前期，外聯(lián)部率先在“百變女生”拉得400元贊助，使招新會(huì)刊有足夠資金印刷發(fā)放；接著在招新方面，大批新鮮血液注入外聯(lián)部，同時(shí)我們?cè)诘谝淮尾繒?huì)上熟悉了部員，聯(lián)絡(luò)了感情，布置了關(guān)于分析學(xué)校拉贊助可行性的任務(wù)；在一切活動(dòng)步入正軌后，開(kāi)始了協(xié)會(huì)第一次全體活動(dòng)：校園大掃除、回收礦泉水瓶。我部部員都積極參與，認(rèn)真完成所布置任務(wù)；然后開(kāi)始了拉贊助培訓(xùn)，禮儀培訓(xùn)等部門內(nèi)部建設(shè)，關(guān)于后期的贊助方面，我部都于每次活動(dòng)前將橫幅、獎(jiǎng)狀等提前準(zhǔn)備好；接著關(guān)于踩點(diǎn)，我部分別去了三洲小學(xué)、中學(xué)，萬(wàn)達(dá)星城，太陽(yáng)村，桃花鎮(zhèn)敬老院，小主人報(bào)等地點(diǎn)；接下來(lái)關(guān)于對(duì)外交流，我部分別與東華理工大學(xué)，南昌大學(xué)，華東交通大學(xué)，江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院，南昌工程學(xué)院，南昌工學(xué)院，南昌慈善義工協(xié)會(huì)，南昌市血站等都進(jìn)行過(guò)交流與合作；關(guān)于協(xié)會(huì)內(nèi)部工作，我部門積極配合各大部門的工作及其舉辦的活動(dòng)，比如常規(guī)活動(dòng)：看望孤寡老人，去敬老院，公交執(zhí)勤等我部部員積極報(bào)名，積極參與。同時(shí)我部在協(xié)

會(huì)組織的大型活動(dòng)，如趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)以及會(huì)歌大賽上取得了優(yōu)異成績(jī)；最后，關(guān)于我部?jī)?nèi)部凝聚力的建設(shè)，首先我部門集體騎單車去秋水廣場(chǎng)，然后在每次部員過(guò)生日時(shí)都以短信或者幫她過(guò)生日的形式來(lái)促進(jìn)部員之間的感情交流，以及對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)同感，歸屬感的增強(qiáng)。

下學(xué)期綠色環(huán)保愛(ài)心宣傳晚會(huì)拉到贊助豎幅四條，橫幅四條，并邀請(qǐng)23所高校及服務(wù)點(diǎn)三洲中學(xué)校長(zhǎng)，主任以及現(xiàn)代殘疾人康復(fù)中心老師，校團(tuán)委老師，歷屆會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)元老參加晚會(huì)并邀請(qǐng)校外節(jié)目?jī)蓚€(gè)。綠植領(lǐng)養(yǎng)拉到贊助橫幅一條，移動(dòng)電視一臺(tái)。愛(ài)心義賣拉動(dòng)贊助橫幅一條，彩印宣傳單1000份。環(huán)保工藝品制作大賽拉到比賽的全程贊助，三條橫幅，彩印宣傳單1000份以及豐厚的獎(jiǎng)品。感恩母親節(jié)拉到贊助橫幅一條。參加由江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院綠十協(xié)會(huì)舉辦的世界地球日活動(dòng)。配合其它各部門光盤行動(dòng)，百里健行，雅安募捐活動(dòng)的擺點(diǎn)。和配合其它部門開(kāi)展各項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)。但是，本學(xué)年以來(lái)，我部門也存在一些缺陷與不足，首先，關(guān)于本身職能方面，與各報(bào)社、電臺(tái)、網(wǎng)站等相關(guān)媒介人員的聯(lián)系較少，同時(shí)拉贊助方面對(duì)資金的獲取來(lái)源較少，沒(méi)有充分發(fā)揮外聯(lián)部的職能；除此之外，與其他部門的溝通交流較少。

總之，經(jīng)歷了一個(gè)學(xué)年的歷練，外聯(lián)部正在茁壯成長(zhǎng)，并將繼續(xù)完善與發(fā)展。

外聯(lián)部2013.6.14

第四篇：青協(xié)外聯(lián)部常規(guī)工作與規(guī)章制度

外 聯(lián) 部 規(guī) 章 制 度

總 則

外聯(lián)部是青年志愿者協(xié)會(huì)的下設(shè)部門。同主席團(tuán)、秘書(shū)部、宣傳部、編輯部、調(diào)研部、文藝部、服務(wù)部等部門共同組成巢湖學(xué)院物理與電子科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)，各部門在組織上相對(duì)獨(dú)立、分工明確，開(kāi)展活動(dòng)時(shí)密切合作，共同致力于開(kāi)展積極主動(dòng)的志愿者活動(dòng)。為本部門更好地開(kāi)展活動(dòng)，特制定規(guī)章制度。

第一章部門總體介紹

外聯(lián)部是負(fù)責(zé)青協(xié)的對(duì)外溝通與社會(huì)調(diào)查工作，主要是活動(dòng)開(kāi)展前的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和活動(dòng)所需資金，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。是青協(xié)的對(duì)外部門，以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨，為青協(xié)搭建橋梁、開(kāi)拓空間，提高廣大同學(xué)的社交能力，樹(shù)立我院青協(xié)的良好形象。是負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開(kāi)展以及為開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)所需物品的合理采購(gòu)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)與學(xué)院各系青協(xié)、福利機(jī)構(gòu)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解，拓寬志愿活動(dòng)的思路，向外樹(shù)立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象。

第二章部門組織設(shè)置

第一條：組織設(shè)置

青年志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部設(shè)外聯(lián)部部長(zhǎng)1名，外聯(lián)部副部長(zhǎng)2名，外聯(lián)部干事5名，由外聯(lián)部部長(zhǎng)統(tǒng)籌規(guī)劃外聯(lián)部的整體工作。

第三章部門干部職責(zé)

第二條：外聯(lián)部部長(zhǎng)

（1）統(tǒng)籌外聯(lián)部工作，并把對(duì)外工作分配給各部員，確保各項(xiàng)對(duì)外工

作落實(shí)到位；

（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)前的活動(dòng)設(shè)計(jì)以及工作人員安排；

第三條：宣傳部副部長(zhǎng)

（1）協(xié)助部長(zhǎng)完成外聯(lián)部工作；

（2）負(fù)責(zé)各部員與部長(zhǎng)。

第四條：宣傳部干事

（1）設(shè)計(jì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)；

（2）發(fā)布本協(xié)會(huì)活動(dòng)的通知；

（3）收集本協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道、照片及相關(guān)資料；

（4）及時(shí)對(duì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)作報(bào)道；

第三章部門的常規(guī)工作

第五條：常規(guī)工作

（1）負(fù)責(zé)拉贊助（加強(qiáng)與各企業(yè)間的聯(lián)絡(luò),為協(xié)會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)尋求商業(yè)贊助。）；

（2）負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)工作（在關(guān)于青協(xié)的一些大型活動(dòng)時(shí)積極聯(lián)系各報(bào)社、電視臺(tái)記者，為宣傳青協(xié)、宣傳志愿者精神、宣傳志愿者服務(wù)打下基礎(chǔ)，保證青協(xié)與社會(huì)聯(lián)系溝通的這條橋梁始終保持暢通。）；

（4）負(fù)責(zé)針對(duì)不同活動(dòng)的社會(huì)調(diào)查工作；

（3）在我校舉辦關(guān)于青協(xié)的大型活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系其他院系的青協(xié)負(fù)責(zé)人來(lái)我系參加活動(dòng)。

（6）與各大院系的青年志愿者協(xié)會(huì)建立友好關(guān)系,經(jīng)常保持聯(lián)系.了解外校青協(xié)的工作方式及其走向，向外界推介協(xié)會(huì),并進(jìn)行工作上的交流,尋求共同舉辦活動(dòng)的可能性.（7）了解新聞熱點(diǎn)，通過(guò)新聞媒體向社會(huì)進(jìn)一步推廣大學(xué)生志愿服務(wù)。

（8）抓好對(duì)社區(qū)的公關(guān)任務(wù)，擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間，不斷開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng)，爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)讓志愿者走進(jìn)群眾、走進(jìn)社會(huì)

第五篇：2010第一學(xué)期青協(xié)外聯(lián)部學(xué)期總結(jié).

青協(xié)外聯(lián)部學(xué)期工作總結(jié)

12月，是一個(gè)溫馨的季節(jié)，到這里，我們青協(xié)外聯(lián)部為時(shí)半學(xué)年的青協(xié)工作也走到了尾聲……

在這個(gè)學(xué)期里，外聯(lián)部在主席團(tuán)師兄師姐的關(guān)心照顧下，在新一界部長(zhǎng)和委員們的共同努力下，取得了一定的進(jìn)步。下面針對(duì)這學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，主要分三方面：

第一，在常規(guī)工作方面

在9月份，我們展開(kāi)了青協(xié)的招新工作，我們?cè)谛律娪?xùn)期間做好宣傳工作，很快時(shí)間完成招新面試、以任務(wù)考驗(yàn)挑選干事等工作。吸收有能力的，有志于志愿者工作的新干事，使部門辦事能力不斷增強(qiáng)，辦事有效律，有質(zhì)量；為青協(xié)添磚加瓦。

10月份，干事挑選工作結(jié)束，組織部門內(nèi)部首次會(huì)議，新干事互相認(rèn)識(shí)與交流，了解協(xié)會(huì)相關(guān)制度，講解青協(xié)相關(guān)工作情況，協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí)間。再來(lái)就是配合各部門組織迎新晚會(huì)，參加迎新晚會(huì)，通過(guò)干部培訓(xùn)，使他們更好地了解青協(xié)互相協(xié)作的各部門。11、12月份是我們的廣州亞運(yùn)會(huì)，所以各部門工作相對(duì)較少，但是我們定期參加原有的志愿服務(wù)，如科學(xué)中心、瀛洲老人院，穗石小學(xué)支教，帶領(lǐng)一定干事參加志愿者活動(dòng)培養(yǎng)部門干事的志愿服務(wù)能力。主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)和校內(nèi)別的青協(xié)和外校的青協(xié)聯(lián)系聯(lián)系，進(jìn)行工作交流，擴(kuò)大我青協(xié)的影響力，留下和其他青協(xié)的合作機(jī)會(huì)，但效果不太明顯。

第二，部門內(nèi)部建設(shè)

1、要求部門成員始終牢記本部門職能和宗旨；爭(zhēng)取在這學(xué)年能夠拉到我們協(xié)會(huì)的會(huì)服贊助，努力擴(kuò)展夫婦基地，目標(biāo)是孤兒院，老人院雖然難度較大，但是我們會(huì)努力嘗試；

2、加強(qiáng)部門成員的聯(lián)系，除了加入我們學(xué)院Q 群外，我們還建立部門群，加深他們了解和交流；

3、開(kāi)展部門會(huì)議，按時(shí)進(jìn)行部門例會(huì)，每?jī)芍芫蜁?huì)總結(jié)前段時(shí)間的工作；匯報(bào)工作進(jìn)展情況，收集工作資料，總結(jié)并交流工作心得

4、每次交代干事們一些新任務(wù)，如調(diào)查填表、了解和學(xué)寫(xiě)策劃書(shū)、打電話聯(lián)系其它學(xué)院等等。

第三，人才培養(yǎng)

本學(xué)期是我部門干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)的第一個(gè)學(xué)期，為了在下一干事能夠更好的獨(dú)立開(kāi)展工作，在部門內(nèi)部考核制度和活動(dòng)責(zé)任到人制度，記錄干事工作情況，以備進(jìn)行評(píng)優(yōu)工作，每個(gè)干事都輪流參加各部門的活動(dòng)。不僅提高了本部門人員之間的協(xié)調(diào)性，更讓他們都能很好的了解、參與部門活動(dòng)和工作中去，在活動(dòng)開(kāi)展中，注意觀察干事的工作態(tài)度和工作能力，并對(duì)他們進(jìn)行指正。經(jīng)過(guò)這學(xué)期的鍛煉，希望干事都能夠獨(dú)立的開(kāi)展活動(dòng)。

同時(shí)我們部門仍然存在一些缺點(diǎn)和不足，例如部門干事之間的協(xié)調(diào)性不穩(wěn)定，活動(dòng)影響力還有很大的空間，未能很好的走出校園，開(kāi)例會(huì)遲到缺席等一些現(xiàn)象，但是我們會(huì)加強(qiáng)進(jìn)行有針對(duì)性的改正。

本學(xué)期的工作都已經(jīng)成為過(guò)去，但這幾個(gè)月的一幕幕又仿佛盡在眼前，這是全體成員共同努力的成果，回首過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)，這學(xué)期的優(yōu)點(diǎn)我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，而不足，我們則要堅(jiān)決的改正！我相信，在老師和師兄的支持和青協(xié)理事會(huì)的帶領(lǐng)下，下一，外聯(lián)部的工作一定會(huì)更上一層樓！