第一篇：個(gè)人檔案管理制度規(guī)定

根據(jù)國家檔案管理制度規(guī)定，檔案不能由個(gè)人保存，轉(zhuǎn)移，郵寄，學(xué)校不給辦理檔案寄送是錯(cuò)誤的，你可以向當(dāng)?shù)馗呓涛暝V，現(xiàn)在已經(jīng)有不少大學(xué)生因?yàn)椴涣私鈾n案管理制度，自己拿了檔案，轉(zhuǎn)交給人才市場或工作單位，受到拒絕接收的待遇

首先，你要確認(rèn)你現(xiàn)在的公司接受檔案是公司自己有存放檔案的權(quán)利還是有掛靠的人力資源公司（就是公司把檔案給人力資源公司存，然后公司給他們錢）。

你現(xiàn)在的問題是，檔案按照規(guī)定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調(diào)檔案特別麻煩。正常的程序是當(dāng)年你的學(xué)校把檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在的人才中心，具體手續(xù)各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經(jīng)手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。

現(xiàn)在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉(zhuǎn)移文件，兩份檔案目錄，一個(gè)介紹信類的文件。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應(yīng)該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因?yàn)樘ь^不是他們單位。

最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再從那里調(diào)到你公司?，F(xiàn)在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實(shí)這真的是一件小事，有點(diǎn)內(nèi)部關(guān)系就能搞定?；蛘吣阒苯拥饺瞬胖行模驼f學(xué)校不給保存了，自己是剛從學(xué)校取回來的，該方法可行但稍有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿思铱赡懿皇?，不過我研究生的同學(xué)就有這樣搞成功的。簡潔一點(diǎn)的方法，如果你是公司自己有存檔權(quán)限，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到公司，這也是違規(guī)，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一樣找到負(fù)責(zé)托管聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，找到托管檔案公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人，去聯(lián)絡(luò)一下感情。

總體來說現(xiàn)在檔案管理非?；靵y，不是很嚴(yán)格，而且這東西在這個(gè)時(shí)代已經(jīng)基本沒什么大用了，所以你通過一些關(guān)系就可以輕松搞定的。

中組部、國家人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

作者： 時(shí)間：2007-11-28 來源：

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員人事檔案；

（二）與用人單位解除勞動(dòng)全同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集體統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位按到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

（一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

第六章 監(jiān)督與處罰

第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理：

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。

對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

第七章 附 則

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。

第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

第二篇：個(gè)人檔案

姓名：李想 字：子陽 性別：男 年齡：12

生日：2月15日 屬性：龍

星座：水瓶座 別名：李子陽 最喜歡的歌：

1.楊冪的所有歌曲

2.《沒有人可以像

你》、《日不落》

3.《雪》

最喜歡的文學(xué)書：《紅樓夢(mèng)》

最喜歡的歷史書：朝那些事兒》

最喜歡的女星：第一位：楊冪

第二位：劉詩詩﹑如﹑

第三位：劉亦菲 《明林心

最喜歡的男星:第一位：陸毅

第二位：劉德華 第三位：霍建華

最喜歡的文章：《信客》

第三篇：學(xué)生素質(zhì)拓展個(gè)人檔案管理制度

學(xué)生素質(zhì)拓展個(gè)人檔案管理制度

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)地發(fā)展，滿足青年學(xué)生成長成才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)的需要，我校把學(xué)生素質(zhì)拓展和創(chuàng)新能力培養(yǎng)作為人才培養(yǎng)的重要舉措納入人才培養(yǎng)方案，視為人才培養(yǎng)體系的重要內(nèi)容。為積極推動(dòng)我系學(xué)生素質(zhì)拓展和創(chuàng)新能力培養(yǎng)深入開展，提高我系人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)方案的要求，為更好的管理我系學(xué)生素質(zhì)拓展檔案，特制定本規(guī)定。

一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團(tuán)總支素拓部管理，只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認(rèn)證小組才可使用，其他無關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意。

二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負(fù)責(zé)人同意，并在相應(yīng)的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現(xiàn)損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過失，并從重處罰。

四、各班素拓認(rèn)證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔一定時(shí)間歸一次檔，歸檔時(shí)間由素拓部決定。

五、各級(jí)各部門在進(jìn)行素拓檔案填時(shí)，必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，仔細(xì)、認(rèn)真完成本項(xiàng)工作，凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者，一律嚴(yán)肅處理。

第四篇：個(gè)人檔案工作總結(jié)

工作總結(jié)

2011年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：

一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，2011年7月1日后XX大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定，日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確?？⒐の臋n的質(zhì)量。

二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對(duì)應(yīng)具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。

三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對(duì)維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí)，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時(shí)上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。

工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會(huì)更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會(huì)抓緊一切可以利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會(huì)一如既往地認(rèn)真對(duì)待工作，腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

第五篇：個(gè)人檔案工作總結(jié)

工作總結(jié)

2011年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：

一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，2011年7月1日后XX大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定，日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質(zhì)量。

二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對(duì)應(yīng)具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。

三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對(duì)維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí)，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時(shí)上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。

工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會(huì)更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會(huì)抓緊一切可以利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會(huì)一如既往地認(rèn)真對(duì)待工作，腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。