第一篇:青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)目的通過(guò)招新活動(dòng),新干事給我們協(xié)會(huì)注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個(gè)新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會(huì)”,希望給大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí),也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛(ài) 互助 進(jìn)步”的志愿精神,傳承愛(ài)的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。
二 活動(dòng)單位
主辦單位:校青年志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)單位:十二個(gè)院系青年志愿者協(xié)會(huì)
三 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00
地點(diǎn):文體中心
四 活動(dòng)宣傳
宣傳部負(fù)責(zé)于xx年11月2日(第十周周二)在海報(bào)宣傳欄張貼海報(bào),為此日舉行的活動(dòng)做宣傳
五 活動(dòng)組織及人員確定
1、由徐剛(校青協(xié)副主席)組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),另外15名志愿者作為工作人員
2、本次活動(dòng)由王云霄(校青協(xié)主席)控制活動(dòng)流程,校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo)
3、本次活動(dòng)第一組織者:王云霄
主要組織者:徐剛、徐齊、宋月
參與人員:校青協(xié)284名志愿者和十二個(gè)院系青協(xié)志愿者
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容需要,需準(zhǔn)備長(zhǎng)約10米的條幅一條和8米的條幅一條,預(yù)計(jì)90元另須黑色簽名筆10支共20元,音響租用費(fèi)100元
共計(jì):210元
七 活動(dòng)具體流程
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主席團(tuán)召開(kāi)各院青協(xié)、各部門(mén)會(huì)議,商討并擬定活動(dòng)方案
2、辦公室負(fù)責(zé)主持宣誓大會(huì)當(dāng)天的流程
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)期間需用的桌椅、音響等
4、組策部負(fù)責(zé)做好活動(dòng)策劃,對(duì)活動(dòng)作做可能性分析,對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題做解決方案,以確保活動(dòng)不會(huì)因突發(fā)性問(wèn)題而中斷
5、監(jiān)察部負(fù)責(zé)在活動(dòng)舉行的前一天晚上10:00以前,對(duì)上述四部門(mén)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè),以確?;顒?dòng)能如期順利舉行
(二)活動(dòng)中的工作
1、各部負(fù)責(zé)提前把活動(dòng)所需的物品帶到文體中心,例如會(huì)旗、小紅帽、馬甲,音響、話(huà)筒等物品
2、辦公室負(fù)責(zé)組織簽到(活動(dòng)開(kāi)始前15分鐘),包括各院青協(xié)志愿者
3、全體工作人員在當(dāng)日活動(dòng)組織人員的組織下,布置活動(dòng)場(chǎng)地(掛會(huì)旗、條幅等),確保在活動(dòng)開(kāi)始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢
4、由本協(xié)會(huì)主席王云霄致開(kāi)幕辭發(fā)表講話(huà),其內(nèi)容應(yīng)該涉及本協(xié)會(huì)宗旨制度等
5、由校團(tuán)委孫夢(mèng)青老師發(fā)表講話(huà)
6、由大一志愿者代表 發(fā)言,其形式不拘內(nèi)容積極向上,格調(diào)激昂,具有很強(qiáng)的鼓舞性和宣傳性
7、由領(lǐng)誓人 領(lǐng)成員宣誓
8、由 起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員簽名儀式,由組策部張濤(部長(zhǎng))維持排隊(duì)簽名
10、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)中拍攝部分照片,留作活動(dòng)證明
11、會(huì)后組織大家有序退場(chǎng),同時(shí)讓一部分工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中由于此次活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈
(三)后期工作
1、辦公室負(fù)責(zé)做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,以備下次活動(dòng)參考
2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八 活動(dòng)中注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)中工作人員要聽(tīng)從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行
2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌
3、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)
九 備用方案
1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體人員要聽(tīng)從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排
十 備注
該份策劃書(shū)的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì)所有
校青年志愿者協(xié)會(huì)組織策劃部
二零一零年十月三十日
第二篇:青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃書(shū)
青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)目的通過(guò)招新活動(dòng),新干事給我們協(xié)會(huì)注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個(gè)新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會(huì)”,希望給大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí),也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛(ài) 互助 進(jìn)步”的志愿精神,傳承愛(ài)的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。
二 活動(dòng)單位
主辦單位:繼續(xù)教育學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:下午20:00開(kāi)始
地點(diǎn):體育館門(mén)口
四 活動(dòng)宣傳
宣傳部負(fù)責(zé)于2012年4月9日在海報(bào)宣傳欄張貼海報(bào),為此日舉行的活動(dòng)做宣傳
五 活動(dòng)組織及人員確定
1、由青協(xié)相關(guān)負(fù)責(zé)人及團(tuán)委老師組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
2、本次活動(dòng)由青協(xié)相關(guān)負(fù)責(zé)人控制活動(dòng)流程,繼續(xù)教育學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo)
3、本次活動(dòng)第一組織者:
主要組織者:
參與人員:青協(xié)全體人員及繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容需要,需準(zhǔn)備(心在繼續(xù),愛(ài)在傳遞)的條幅一條和(預(yù)祝繼續(xù)教育學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立)條幅一條,預(yù)計(jì)90元另須黑色簽名筆10支共20元。會(huì)旗一面,預(yù)計(jì)
七 活動(dòng)具體流程
(一)前期準(zhǔn)備工作
4月5日以前向各院團(tuán)委及青協(xié)負(fù)責(zé)人發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)記者團(tuán)參加此次活動(dòng),為此次活動(dòng)拍一些宣傳照片。及選好主持人由組織部起草主持稿,選出志愿者代表及宣誓代表進(jìn)行培訓(xùn)。宣傳海報(bào)必須貼出去。
4月6日統(tǒng)計(jì)出此次參加宣誓活動(dòng)的志愿者名單,選出志愿者代表及宣誓代表進(jìn)行培訓(xùn),中午13:00進(jìn)行彩排。
4月8日19:00進(jìn)行第二次彩排。
(二)活動(dòng)流程
4月9日
15:00生活部、組織部、紀(jì)檢部、志愿者協(xié)會(huì)各派10名成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布置會(huì)場(chǎng)(擺凳子,及在體育館右側(cè)擺放桌子置放橫幅募集簽名)17:30志愿者及學(xué)院組織部、紀(jì)檢部準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng),志愿者協(xié)會(huì)辦公室組織簽到,組織部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序及人員座位分配。
18:40志愿者按彩排順序站好準(zhǔn)備。
20:00待人員入場(chǎng)完畢,大會(huì)開(kāi)始。主持人宣讀活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白,開(kāi)場(chǎng)白完畢后,剪彩儀式開(kāi)始(主持人宣讀剪彩嘉賓上臺(tái)剪彩)工商秀啟動(dòng)儀式開(kāi)啟(由剪彩嘉賓簽名啟動(dòng))
啟動(dòng)儀式完畢后 青年志愿者協(xié)會(huì)宣誓大會(huì)正式開(kāi)始(主持人宣讀協(xié)會(huì)主席就位帶領(lǐng)協(xié)會(huì)宣誓)
由領(lǐng)誓人領(lǐng)成員宣誓
奏《青年志愿者之歌》,合唱完畢后,按順序退場(chǎng)。
主持人宣布簽名儀式開(kāi)始
青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員簽名儀式,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人維持排隊(duì)簽名。
主持人宣布藝術(shù)團(tuán)表演開(kāi)始
藝術(shù)團(tuán)為大家?guī)?lái)準(zhǔn)備的節(jié)目(節(jié)目完畢后簽名儀式開(kāi)始)
主持人宣布工商秀開(kāi)始 活動(dòng)結(jié)束后組織大家有序退場(chǎng),志愿者協(xié)會(huì)全體成員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中由于此次活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈
(三)后期工作
1、辦公室負(fù)責(zé)做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,以備下次活動(dòng)參考
2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八 活動(dòng)中注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)中工作人員要聽(tīng)從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行
2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我們繼續(xù)教育學(xué)院的青年志愿者的精神風(fēng)貌
3、參加活動(dòng)的人員每次彩排都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢,以保證活動(dòng)正常開(kāi)展。
九 備用方案
1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體人員要聽(tīng)從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排
十 備注
第三篇:青年志愿者宣誓大會(huì)活動(dòng)總結(jié)
“青年志愿者宣誓大會(huì)”活動(dòng)總結(jié)
1122月月22日日,在在國(guó)國(guó)際際青青年年志志愿愿者者日日臨臨近近之之際際,由由湖湖南南鐵鐵道道職職業(yè)業(yè)技技術(shù)術(shù)學(xué)學(xué)院院團(tuán)團(tuán)總總支支實(shí)實(shí)踐踐部部主主辦辦的的““青青年年志志愿愿者者宣宣誓誓大大會(huì)會(huì)””在在我我院院jj44--442266多本介宣多媒媒體體教教室室順順利利召召開(kāi)開(kāi)。本次次活活動(dòng)動(dòng)包包括括::介紹紹到到會(huì)會(huì)嘉嘉賓賓、、宣讀讀青青年年志志愿愿者1者章章程程、、機(jī)機(jī)電電系系實(shí)實(shí)踐踐部部主主管管老老師師沈沈老老師師發(fā)發(fā)言言、、111級(jí)級(jí)青青年年志志愿愿者者宣宣誓誓、、青青年年志志愿愿者者代代表表發(fā)發(fā)言言、、機(jī)電系湯主任講話(huà)等等。
大大會(huì)會(huì)上上,機(jī)機(jī)電電系系實(shí)實(shí)踐踐部部主主管管老老師師沈沈老老師師圍圍繞繞““奉奉獻(xiàn)獻(xiàn)、、友友愛(ài)愛(ài)、、互互助讓助、、進(jìn)進(jìn)步步””這這一一主主題題做做了了講講話(huà)話(huà),讓所所有有志志愿愿者者對(duì)對(duì)““志志愿愿者者””這這個(gè)個(gè)詞詞所所代同沈代表表的的責(zé)責(zé)任任與與義義務(wù)務(wù)有有了了更更深深刻刻的的理理解解。同時(shí)時(shí),沈老老師師對(duì)對(duì)后后一一階階段段青青年年志接青志愿愿者者活活動(dòng)動(dòng)作作了了安安排排。接著著,青協(xié)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)長(zhǎng)蒙蒙文文強(qiáng)強(qiáng)以以一一名名志志愿愿者者代代表表的的身身份讓份講講述述了了他他加加入入青青年年自自愿愿者者協(xié)協(xié)會(huì)會(huì)后后所所經(jīng)經(jīng)歷歷的的一一些些事事以以及及他他的的感感受受,讓所所有有新新加加入入的的志志愿愿者者對(duì)對(duì)志志愿愿者者這這個(gè)個(gè)團(tuán)團(tuán)體體有有了了更更深深刻刻的的理理解解。
宣宣誓誓大大會(huì)會(huì)圓圓滿(mǎn)滿(mǎn)落落幕幕,但但中中間間仍仍出出現(xiàn)現(xiàn)以以下下不不足足::
11、、本本次次活活動(dòng)動(dòng)之之前前我我們們雖雖做做了了大大力力的的準(zhǔn)準(zhǔn)備備,但但由由于于沒(méi)沒(méi)有有多多和和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)溝不導(dǎo)希溝通通,不了了解解老老師師的的工工作作安安排排,導(dǎo)致致許許多多老老師師因因有有事事而而不不能能出出席席。希望望在在今今后后的的工工作作學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)當(dāng)當(dāng)中中能能夠夠避避免免。
22、、大大會(huì)會(huì)期期間間,各各干干事事沒(méi)沒(méi)協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)好好相相互互之之間間的的工工作作,導(dǎo)導(dǎo)致致工工作作進(jìn)進(jìn)行行時(shí)時(shí)出出現(xiàn)現(xiàn)了了一一些些混混亂亂。
本本次次宣宣誓誓大大會(huì)會(huì)給給我我們們留留下下許許多多的的寶寶貴貴經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和和教教訓(xùn)訓(xùn)。我我們們將將繼繼續(xù)續(xù)以以“友互進(jìn)為把 “奉奉獻(xiàn)獻(xiàn)、、友愛(ài)愛(ài)、、互助助、、進(jìn)步步””為宗宗旨旨,把學(xué)學(xué)院院志志愿愿服服務(wù)務(wù)事事業(yè)業(yè)做做的的更更好好。
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)
青年志愿者是新時(shí)期服務(wù)社會(huì)的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神溫暖著需要幫助,渴望關(guān)懷的人。他們無(wú)私奉獻(xiàn)的精神見(jiàn)證于志愿者靈魂的所在。
一、活動(dòng)名稱(chēng):陜航青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)
二、主辦單位:陜航青年志愿者協(xié)會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:xx-10-30下午4:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):0106教室
五、活動(dòng)目的:宣布陜航青年志愿者協(xié)會(huì)成立,進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。
六、活動(dòng)意義:提供會(huì)員間的交流平臺(tái),讓新會(huì)員更加了解青年志愿者協(xié)會(huì),有困難,請(qǐng)找志愿者,有熱情,請(qǐng)做志愿者!新青年,新理想,新風(fēng)氣,新動(dòng)力,我們就是青年志愿者!
七、參加對(duì)象:院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人,各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,協(xié)會(huì)全體成員。
八、活動(dòng)內(nèi)容
(一)大會(huì)前期準(zhǔn)備工作
1向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2發(fā)放請(qǐng)柬,邀請(qǐng)嘉賓。
3撰寫(xiě)廣播稿交于廣播站進(jìn)行宣傳。
4購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,禮花,請(qǐng)柬,膠帶音響設(shè)備,攝影,幻燈片,剪彩物品,簽字橫幅。
5放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知會(huì)員。
6成立大會(huì)贊助。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作
1主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓
2奏中華人民共和國(guó)國(guó)歌,青年志愿者之歌
3由理事長(zhǎng)宣布陜西航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立
4由副理事長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念,成立背景,及各部職責(zé)
5由院領(lǐng)導(dǎo)致辭
6由由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話(huà)
7部長(zhǎng)代表講話(huà)
8會(huì)員代表講話(huà)
9放映協(xié)會(huì)幻燈片
10嘉賓剪彩儀式,簽字儀式,攝影留念
11宣布活動(dòng)結(jié)束,歡送嘉賓
(三)活動(dòng)人員安排
總負(fù)責(zé)人
景高文
策劃書(shū)
組織部
發(fā)放請(qǐng)柬
辦公室
邀請(qǐng)嘉賓
理事會(huì)
物品購(gòu)買(mǎi)
辦公室
現(xiàn)場(chǎng)接待
實(shí)踐部
簽到
紀(jì)檢部
主持人
李月
攝影、音響
技術(shù)部
贊助
外聯(lián)部
現(xiàn)場(chǎng)布置
組織部,實(shí)踐部
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1氣球200個(gè) 40 元
2杯子50個(gè) 5 元
3彩帶1包 15 元
4請(qǐng)柬15個(gè) 75 元
5禮花2支 30 元
6膠帶2個(gè) 10 元
7剪彩物品 100 元
8簽字橫幅1條 50 元
總計(jì) 325元
(五)注意事項(xiàng)
1活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
2在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
3所有人員不得大聲喧嘩。要保持會(huì)場(chǎng)安靜。
4協(xié)會(huì)成員必須佩戴會(huì)員證
本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸陜航青年志愿者協(xié)會(huì)所有
陜航青年志愿者協(xié)會(huì)
二〇〇九年十月二十二日
第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)
青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
隨著新學(xué)期的開(kāi)始甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納入了新的血液,特舉辦10屆社員。
二、活動(dòng)主題
總結(jié)過(guò)去,程前啟后,勵(lì)志教育,展望未來(lái),弘揚(yáng)精神,堅(jiān)定決心
三、活動(dòng)目的及意義:
本次社員大會(huì)的目的是讓青年的會(huì)員充分的了解自己的職責(zé)和義務(wù),以及享有的一些特殊的待遇,進(jìn)一步加強(qiáng)各位會(huì)員及各位干事的關(guān)系,并讓每一位成員都充分了解“志愿者”這個(gè)稱(chēng)號(hào)的深刻內(nèi)涵,充分認(rèn)識(shí)到自己肩上擔(dān)負(fù)的重任。增強(qiáng)志愿者的社會(huì)責(zé)任感,凝聚每個(gè)志愿者向組織靠攏。弘揚(yáng)志愿者精神,堅(jiān)定每個(gè)人的信心和決心,使每一個(gè)成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲與自豪。我們青年志愿者協(xié)會(huì)也想通過(guò)這次社員來(lái)更好地調(diào)動(dòng)會(huì)員積極地參加青年組織的基于會(huì)員發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng),試圖讓會(huì)員初步地了解本協(xié)會(huì)內(nèi)部的概況以及學(xué)院的制度。通過(guò)本次社員大會(huì),我相信大家對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)有了進(jìn)一步的加深,并且會(huì)更加堅(jiān)定地相信青年志愿者協(xié)會(huì)有能力成為社團(tuán)的領(lǐng)頭羊。本次大會(huì)的順
利召開(kāi)意味著我們正在壯大青協(xié)的隊(duì)伍,正在健全青協(xié)的管理體系,正在完善青協(xié)的各種規(guī)章制度。我們每個(gè)人都在為青協(xié)的發(fā)展出自己的一份力。
四、參與人員
院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師,院學(xué)生會(huì)主席、各協(xié)會(huì)及社團(tuán)社長(zhǎng)、青年志愿者協(xié)會(huì)干事以及協(xié)會(huì)全體人員
五、策劃、主辦單位
院青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
七、活動(dòng)地點(diǎn) 大學(xué)生活動(dòng)中心
八、活動(dòng)流程
一前期準(zhǔn)備
1.制作與大會(huì)流程相配套的影片
2.紀(jì)念品的準(zhǔn)備(協(xié)會(huì)干事刻錄盤(pán),協(xié)會(huì)干事紀(jì)念性筆記本,會(huì)長(zhǎng)紀(jì)念性鋼筆,院團(tuán)委書(shū)記紀(jì)念品)、影片的刻錄,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
3.主持人演講稿由秘書(shū)處負(fù)責(zé)
4.會(huì)長(zhǎng)講話(huà)用演講稿由秘書(shū)處負(fù)責(zé)
5.11級(jí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等人名單,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)
6.宣誓誓詞由秘書(shū)處負(fù)責(zé)
7.場(chǎng)地布置,礦泉水的擺放,座位的安排由組織部負(fù)責(zé)
8.調(diào)試投影儀、提前準(zhǔn)備照相用相機(jī),由宣傳部負(fù)責(zé)
9.新部員通知工作由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)
10.院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)長(zhǎng)、院學(xué)生會(huì)主席、各協(xié)會(huì)及社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)親自邀請(qǐng)
11.各部部長(zhǎng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)邀請(qǐng)
12.多媒體操作、現(xiàn)場(chǎng)拍照由宣傳部負(fù)責(zé)
13. 節(jié)目的安排和主持人的設(shè)定由文體部負(fù)責(zé)
14.嘉賓接待、會(huì)場(chǎng)秩序維持由安保部負(fù)責(zé)
15.禮儀小姐6名,由組織部負(fù)責(zé)
16.經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)
二活動(dòng)過(guò)程
1.所有部員8點(diǎn)入場(chǎng),并于秘書(shū)處簽到后就坐,組織部維持會(huì)場(chǎng)安靜
2.組織接待人員(組織部)在入口處迎接嘉賓并領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)
3.9點(diǎn)30分宣布大會(huì)正式開(kāi)始
4.奏樂(lè),舞蹈(藝術(shù)表演隊(duì))
5.主持人開(kāi)場(chǎng)白