第一篇：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座策劃

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座策劃

伴隨社會(huì)的發(fā)展電腦在大學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)中的地位越來越重要,但很多大學(xué)新生在開學(xué)伊始并不是很了解計(jì)算機(jī)的許多與日常生活和工作學(xué)習(xí)密切相關(guān)的功能，這給許多新生造成了巨大的困擾，也使他們不能盡早的容入新的生活模式，順利開始人生新的征程。

一、活動(dòng)背景:

大學(xué)生新生剛?cè)胄ｉT有的對(duì)電腦只存在概念認(rèn)識(shí)，有的是只停留在上QQ，打游戲的層次，而進(jìn)入大學(xué)對(duì)電腦實(shí)踐層次的要求加大，尤其是對(duì)那些熱衷參加活動(dòng)，加入各社團(tuán)的同學(xué)。面對(duì)這種切身可感的壓力很多新生們有提高自身電腦水平的想法又不知從何下手。針對(duì)此種狀況，我們特意舉辦此次活動(dòng)。

二、活動(dòng)目的：

時(shí)間去了解，認(rèn)識(shí)接觸計(jì)算機(jī)以及與計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域。所以，為了使大一新生了解有關(guān)計(jì)算機(jī)的知識(shí)（包大一新生由于剛剛步入大學(xué)，有些同學(xué)在中學(xué)時(shí)候接觸計(jì)算機(jī)甚少，很多對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣的同學(xué)沒有括計(jì)算機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，計(jì) 算機(jī)DIY組裝，以及計(jì)算機(jī)的普通維護(hù)等方面）。

三、活動(dòng)意義：

此次活動(dòng)預(yù)計(jì)能讓廣大學(xué)生了解到很多有關(guān)計(jì)算機(jī)的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，增加進(jìn)一步學(xué)習(xí)它的興趣，給大家大學(xué)四年學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)開個(gè)好頭，也為大家減少很多可能遇到的問題，使新生更順利地融入大學(xué)這個(gè)新天地，充分利用好計(jì)算機(jī)這一工具。

四、活動(dòng)流程：

1.宣傳方式：海報(bào)：通過海報(bào)欄和海報(bào)板的海報(bào)宣傳此次活動(dòng)

發(fā)放通知：將通知發(fā)放到各院系班級(jí)

邀請(qǐng)函：通過發(fā)邀請(qǐng)函請(qǐng)相關(guān)老師或?qū)W長(zhǎng)參加活動(dòng)

2.準(zhǔn)備：1.講座前一星期，社團(tuán)開會(huì)，明確講座時(shí)間并分配各隊(duì)員任務(wù)（由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)），在社團(tuán)內(nèi)部選拔有意愿且有能力的人擔(dān)任講座主持（各部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持人的推選工作）。.時(shí)間確定后，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室（提前一周）和邀請(qǐng)主講老師或?qū)W長(zhǎng)（并要把時(shí)間地點(diǎn)告訴宣傳部，方便其出海報(bào)）教室：………

3由相關(guān)人員負(fù)責(zé)與主講老師（學(xué)長(zhǎng)）聯(lián)系或準(zhǔn)備講課資料，并為其提供幫助，講解人：………

4宣傳部制作兩張大型海報(bào)，分別貼于食堂樓下及籃球場(chǎng)外的宣傳欄上（確定好時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容），（注意：海報(bào)要在講座開展前3天內(nèi)完成并張貼）5 將此次活動(dòng)的內(nèi)容告知各班班長(zhǎng)，已達(dá)到更好的宣傳效果（以短信形式）

6講座當(dāng)天晚上，團(tuán)隊(duì)要派出有關(guān)工作人員提前30分鐘到講座會(huì)場(chǎng)進(jìn)行

布置，及禮儀工作。

3．活動(dòng)過程：

入場(chǎng)：1.禮儀隊(duì)在主要門口歡迎到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)，并負(fù)責(zé)給老師(學(xué)長(zhǎng))

擺放礦泉水等禮儀性工作。

2.空左側(cè)一，二，三排給到場(chǎng)社長(zhǎng)，部長(zhǎng)，負(fù)責(zé)人及禮儀隊(duì)員，維持秩序的人員準(zhǔn)時(shí)到位

3、開講之前由團(tuán)隊(duì)隊(duì)員必須要把電腦，麥克風(fēng)等電器調(diào)試完畢。

講座開始：１.首先，由負(fù)責(zé)人介紹這次活動(dòng)的基本情況。然后就開始

步入正題，由主講人把大家?guī)нM(jìn)計(jì)算機(jī)的世界，先介紹計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展

史，計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)，還有計(jì)算機(jī)未來的發(fā)展方向。隨后，將自備的計(jì)

算機(jī)拆卸并講解每部分的作用及維護(hù)的基本知識(shí)。最后，再將其組裝起來。

2.組織對(duì)裝機(jī)有興趣的同學(xué)上臺(tái)自己動(dòng)手組裝計(jì)算機(jī)，老

師(學(xué)長(zhǎng))在一旁協(xié)助講解。對(duì)于自己裝機(jī)操作交好的同學(xué)，將贈(zèng)送一個(gè)小禮

品。

3.為新會(huì)員講解關(guān)于CPU等計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)。

4.由新生自由發(fā)問，為其解答在計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)和大學(xué)生活中的一些問題。

講座結(jié)束：主持人感謝到場(chǎng)嘉賓，請(qǐng)大家有序退場(chǎng)。

退場(chǎng)：1仍由禮儀人員送主講老師(學(xué)長(zhǎng))離場(chǎng)

2.社員維護(hù)同學(xué)離場(chǎng)秩序

3社員留場(chǎng)整理會(huì)場(chǎng)

4、活動(dòng)后期：

1、搜集整理活動(dòng)資料，包括相片，活動(dòng)道具，參加活動(dòng)人

員的感受心得等。

2、向其他部門組織征求意見。

3、社員認(rèn)真總結(jié)活動(dòng)結(jié)果，指出活動(dòng)的成功與不足之處

五、可行性分析：

1此次活動(dòng)宜在10月到11月舉行，且處于本學(xué)期開學(xué)前期，新生更順利地

融入大學(xué)這個(gè)新天地，充分利用好計(jì)算機(jī)這一工具。2此次活動(dòng)有關(guān)計(jì)算機(jī)，是同學(xué)們密切關(guān)注的話題，也是老師及學(xué)校支持的對(duì)象，會(huì)得到同學(xué)們的積極響應(yīng)，學(xué)校的大力支持

3此次活動(dòng)邀請(qǐng)老師(學(xué)長(zhǎng))，實(shí)質(zhì)內(nèi)容多，非常具有吸引力

4此次活動(dòng)之前并無有關(guān)計(jì)算機(jī)的相關(guān)講座，且此次活動(dòng)針對(duì)性強(qiáng)，十分難得。

六、注意事項(xiàng)：

1.大型宣傳海報(bào)的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方

2.在分工合作過程中，社長(zhǎng)要注意協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，避免矛盾的發(fā)生

3.在講座的開始前，主持人提醒與會(huì)同學(xué)將手機(jī)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，注意講課過程中不要大聲喧嘩

4.講座過程中，社員要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場(chǎng)

5各組織人員要按時(shí)到場(chǎng)，聯(lián)系好相關(guān)人員確保其到場(chǎng)

第二篇：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座活動(dòng)策劃

關(guān)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座活動(dòng)策劃

一 活動(dòng)主題：計(jì)算機(jī)知識(shí)講座

二 活動(dòng)地點(diǎn)： 重慶理工大學(xué)花溪校區(qū)

三 活動(dòng)時(shí)間:3月8號(hào)

四 活動(dòng)目的：大一新生由于剛剛步入大學(xué)，有些同學(xué)在中學(xué)時(shí)候接觸計(jì)算機(jī)甚少，很多對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣的同學(xué)沒有時(shí)間去了解，認(rèn)識(shí)接觸計(jì)算機(jī)以及與計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域。然而現(xiàn)在又是信息化時(shí)代，我們的生活離不開計(jì)算機(jī)，所以買電腦也成了同學(xué)們一件比較麻煩的事，由于對(duì)計(jì)算機(jī)認(rèn)知的比較少，所以對(duì)電腦的一些性能也知之甚少，所以，為了使大一新生了解有關(guān)計(jì)算機(jī)的知識(shí)（包括計(jì)算機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，計(jì)算機(jī)DIY組裝，計(jì)算機(jī)的普通維護(hù)，以及如何選購等方面）。本協(xié)會(huì)特舉辦這樣一次“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座”活動(dòng)。

五 活動(dòng)內(nèi)容：

1.首先，由負(fù)責(zé)人介紹這次活動(dòng)的基本情況。然后就開始步入正題，由主講人把大家?guī)нM(jìn)計(jì)算機(jī)的世界，先介紹計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展史，計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)，還有計(jì)算機(jī)未來的發(fā)展方向。隨后，將自備的計(jì)算機(jī)拆卸并講解每部分的作用及維護(hù)的基本知識(shí)。最后，再將其組裝起來。

2.組織對(duì)裝機(jī)有興趣的同學(xué)上臺(tái)自己動(dòng)手組裝計(jì)算機(jī)，并由專業(yè)人員在一旁協(xié)助講解。對(duì)于自己裝機(jī)操作交好的同學(xué)，將贈(zèng)送一個(gè)小禮品。

3.為新會(huì)員講解關(guān)于CPU等計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)。

4、由主講人具體講解如何選機(jī)、購機(jī)，以及我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常遇到的一些買電腦的問題。

5、舉行有獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)，分發(fā)寫小獎(jiǎng)品（可以是特別優(yōu)惠巻等其它小禮品等）

6.由新生自由發(fā)問，為其解答在計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)和大學(xué)生活中的一些問題。

7．講解人：

六 活動(dòng)意義：通過這次活動(dòng)，使大一新生了解一些常用的，基本的電腦應(yīng)用知識(shí)，使同學(xué)們明白計(jì)算機(jī)的意義，和未來應(yīng)用計(jì)算機(jī)的重要性、最重要的是讓同學(xué)們懂得了很多如何購買計(jì)算機(jī)的一些常識(shí)，以及如何選機(jī)的技巧。這次講座也會(huì)使員們明白了學(xué)生社團(tuán)是輕院文化建設(shè)的主力軍，是繁榮輕院文化，豐富校園生活，展示大學(xué)生個(gè)性，拓展綜合素質(zhì)的舞臺(tái)。提高了同學(xué)們參加各種活動(dòng)的積極性。同學(xué)們的各種特長(zhǎng)也得到了充分的發(fā)揮。顯示了自己的青春活力。使同學(xué)們懂得社團(tuán)向一個(gè)小小的舞臺(tái)，給同學(xué)們提供了展示自己特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，也增加了同學(xué)們的知識(shí)，豐富了廣大同學(xué)們的課余生活，在推動(dòng)校園文化的方面做出了重大貢獻(xiàn)。

第三篇：計(jì)算機(jī)活動(dòng)軟件基礎(chǔ)知識(shí)講座策劃書

計(jì)算機(jī)軟件基礎(chǔ)知識(shí)講座活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：大一新生由于剛剛步入大學(xué)，有些同學(xué)在中學(xué)時(shí)候接觸計(jì)算機(jī)甚少，很多對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣的同學(xué)沒有時(shí)間去了解、認(rèn)識(shí)接觸計(jì)算機(jī)以及與計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域。所以，為了使大一新生了解有關(guān)計(jì)算機(jī)的知識(shí)（包括ps、電子雜志制作等常用方面）為以后工作、生活使用計(jì)算機(jī)的方便，打算舉辦這樣一次“計(jì)算機(jī)軟件基礎(chǔ)知識(shí)講座”活動(dòng)。

二、活動(dòng)時(shí)間：2010年五月（具體時(shí)間待定）

三、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館階梯教室

四、參加人員：有計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)和愛好計(jì)算機(jī)的老師或同學(xué)

五、主辦方：網(wǎng)絡(luò)信息部

六、活動(dòng)內(nèi)容

一、首先，由有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的老師或同學(xué)對(duì)學(xué)生講解計(jì)算機(jī)常用軟件的 知識(shí),如ps中“計(jì)算”工具的作用與用法，應(yīng)用圖像工具的使用，電子雜志的簡(jiǎn)單制作。

二、講授結(jié)束后組織有興趣的同學(xué)進(jìn)行一次電子雜志設(shè)計(jì)大賽或ps圖片設(shè)計(jì)大賽，對(duì)有創(chuàng)意的同學(xué)給予獎(jiǎng)勵(lì)，可以聯(lián)絡(luò)計(jì)算機(jī)學(xué)院的老師當(dāng)評(píng)委。比賽面對(duì)全校師生。

三、講解人：教師或有專業(yè)特長(zhǎng)的學(xué)生

七、活動(dòng)總結(jié)

1、提高學(xué)生素質(zhì)，普及計(jì)算機(jī)知識(shí)，豐富校園文化。

2、通過本次講座，有助于提高同學(xué)們對(duì)計(jì)算機(jī)課程的興趣；提升網(wǎng)絡(luò)信息部在全校的影響力；使更多的人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)。

3、隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，讓同學(xué)們了解認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)，掌握計(jì)算機(jī)這個(gè)工具，是必須和急迫的八、注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)開展前宣傳部做好宣傳工作，主要以傳單和板報(bào)形式進(jìn)行

2、提前找好講課的老師或?qū)W生及比賽的評(píng)委，申請(qǐng)好教室，主要由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)13、對(duì)于講課老師或同學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)和比賽的獎(jiǎng)勵(lì)主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系2

第四篇：計(jì)算機(jī)知識(shí)講座策劃書

計(jì)算機(jī)知識(shí)講座策劃書

一、活動(dòng)背景：

很多同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件不是很了解，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)很困惑。不懂什么維護(hù)計(jì)算機(jī)等。為了讓同學(xué)們更加了解計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)，為以后使用計(jì)算機(jī)減少一點(diǎn)困惑。針對(duì)一些電腦知識(shí)的講解（包括計(jì)算機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，計(jì)算機(jī)組裝以及計(jì)算機(jī)的普通維護(hù)等方面），我們特舉辦此次講座。

二、活動(dòng)目的：

豐富學(xué)生校園文化生活、將計(jì)算機(jī)知識(shí)推廣，帶來一次計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)討論的價(jià)值飛躍。讓廣大同學(xué)更了解計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)，讓同學(xué)們更加關(guān)注計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展。提

三、活動(dòng)主題：濃厚計(jì)算機(jī)硬件情感，共享計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)！

四、活動(dòng)主辦方：數(shù)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生會(huì)

五、活動(dòng)時(shí)間：XXX年XX月XX日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：J5102

七、活動(dòng)對(duì)象：數(shù)計(jì)學(xué)院非畢業(yè)班全體同學(xué)

八、前期準(zhǔn)備：

（一）提前三天向?qū)W生科申請(qǐng)好教室

（二）邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)知識(shí)深厚的老師，與老師進(jìn)行溝通交流(準(zhǔn)備課件及計(jì)算機(jī)硬件)等

（三）主席團(tuán)與系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，確認(rèn)講座的主要工作和確定講座的老師!

（四）主席團(tuán)與老師討論，發(fā)表自己的建議，進(jìn)一步溝通及準(zhǔn)備好課件等工作！

（五）宣傳部XXX年XX月XX日前出海報(bào)，張貼在數(shù)計(jì)學(xué)院宣傳欄所規(guī)定位置；通知各班的班干部在班會(huì)上強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)講座必須要每一位同學(xué)到位，做好各班的宣傳工作。

（六）學(xué)生會(huì)布置好會(huì)場(chǎng)，掛好橫幅，擺好凳子。

（七）由生活部購買講座所需道具，及獎(jiǎng)品(講座過程中就講座的內(nèi)容提出問題，回答正確可獲得精美禮品等)。

（八）選定主持人，與老師進(jìn)行溝通，做好講座的有序性。準(zhǔn)備好主持演講稿。

九、活動(dòng)流程：

1、主持人介紹講座的老師，和今晚的大概流程！以及，配合好專家講座的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

2、老師講授具體內(nèi)容（由老師帶大家進(jìn)入計(jì)算機(jī)的世界，先介紹計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展史，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，以及教同學(xué)們什么組裝電腦）

3、組織對(duì)裝機(jī)有興趣的同學(xué)上臺(tái)自己動(dòng)手組裝計(jì)算機(jī)，并由老師在旁邊指導(dǎo)，組裝完成時(shí)，贈(zèng)送小禮品。

4、老師提問計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的問題，回答正確者，頒發(fā)精美獎(jiǎng)品。

5、學(xué)生和老師互動(dòng)

6、學(xué)生發(fā)表見解（電腦操作及維護(hù)方面的一些知識(shí)）

7、請(qǐng)學(xué)計(jì)算機(jī)優(yōu)秀的學(xué)生上臺(tái)總結(jié)如何學(xué)好計(jì)算機(jī)，分享經(jīng)驗(yàn)。

8、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

9、主持人結(jié)束語

XXX年XX月XX日

第五篇：電子表格基礎(chǔ)知識(shí)講座[模版]

電腦基礎(chǔ)知識(shí)講座

（六）——Excel工作表

Excel和Word一樣，作為微軟Office家族的重要組件之一，是功能非常強(qiáng)大的電子表軟件，兼具表格、圖表、圖形、數(shù)據(jù)庫等多重功能。下面講的是Excel 2003.它的基本功能有：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與分析。小到可以充當(dāng)計(jì)算器，記算個(gè)人收支情況等；大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，制定單位的財(cái)務(wù)預(yù)決算等等。但一般人由于學(xué)習(xí)的深度不夠，只是把Excel當(dāng)作繪制表格的工具，這里講的就是工作表的制作，順帶提了一下圖表。

一、Excel簡(jiǎn)介

（一）Excel的工作窗口

下圖是

打

開的Excel

200

3窗

口

1、標(biāo)題欄 ：這里顯示Excel名稱及當(dāng)前工作薄名稱；

2、菜單欄：與Word大同小異；

3、工具欄：與Word差不多，可以將工具欄拖動(dòng)放到上、下、左、右；下圖的工具欄是被拖動(dòng)到右邊

4、編輯欄：在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。在這里可以對(duì)輸入數(shù)據(jù)或公式進(jìn)行編輯；

5、列標(biāo)頭：從A開始用字母作為列號(hào)，單擊列標(biāo)頭可以選中整列。

6、行標(biāo)頭：從1開始用數(shù)字作為行號(hào)，單擊行標(biāo)頭可選中整行的單元格。用列標(biāo)頭和行標(biāo)頭就可以確定一個(gè)單元格，如A4，代表第A列，第4行那個(gè)單元格，其余依次類推。

7、活動(dòng)單元格：代表當(dāng)前被選中的單元格。

8、滾動(dòng)條：用滾動(dòng)條可以使工作表上下左右進(jìn)行滾動(dòng)。

9、頁標(biāo)：每個(gè)頁標(biāo)代表工作薄中不同的工作表，每個(gè)工作表的名稱都顯示在頁標(biāo)上，頁標(biāo)用于翻頁，單擊可使該頁成為當(dāng)前頁；

（二）新建和打開Excel文檔

新建是新建立一個(gè)Excel文檔，打開是打開已有的文檔。新建Excel文檔有多種方法。

1、雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)

2、用開始菜單新建文檔：

點(diǎn)擊“開始”菜單的所有程序，找到Excel

3、桌面右鍵新建文檔：在桌面空白區(qū)域右鍵單擊，選擇 “新建”子菜單 “Microsoft Excel 工作表”，如下圖

在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)（用這個(gè)方法也能新建Word文檔），雙擊這個(gè)文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了。如下圖

（三）保存Excel文檔

Excel文檔的保存與Word沒有什么兩樣，這里就不講了。

（四）關(guān)閉Excel文檔

也與Word沒什么兩樣。

（五）退出Excel 與Word相同。

（六）單元格的激活：

這是Word中沒有的。單擊單元格，就激活了該單元格，使它成為活動(dòng)單元格，也就是選定了這個(gè)單元格。

活動(dòng)單元格有一個(gè)黑框，可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復(fù)制、粘貼等命令；而雙擊單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。

（七）區(qū)域選定：

除選定單元格與Word表格不同外 ,選定其他區(qū)域與Word基本相同

（八）輸入位置的移動(dòng)

一個(gè)單元格輸入結(jié)束，按回車自動(dòng)進(jìn)入同一列的下一行，也可直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某單元格或用上下左右鍵進(jìn)行移動(dòng)。

二、Excel操作實(shí)例（以工資表為例）

打開Excel新建一張工作表。

（一）輸入欄目名稱和原始數(shù)據(jù)

1、活動(dòng)單元格直接輸入

首先不管工作表的標(biāo)題、日期等附加信息和表格線，直接在第一行的活動(dòng)單元格中輸入欄目名稱：職工編號(hào)、姓名等，在單元格中輸入原始數(shù)據(jù)，也可以在激活單元格后，直接在編輯欄輸入。

表中的合計(jì)空著，最后輸入公式，讓電腦按公式計(jì)算。

2、在單元格中折行輸入：

要使職工編號(hào)變成2行，就要在一個(gè)單元格中輸入2行，可以按住Alt鍵的同時(shí)點(diǎn)擊回車鍵就可折行輸入第二行字了；如果直接點(diǎn)擊回車，它會(huì)自動(dòng)激活下一個(gè)單元格。

3、Excel的自動(dòng)填充功能

在Excel電子表中，有時(shí)要輸入很多有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如職工編號(hào)1－15,或者是2、4、6、8、10等，可以使用Excel的自動(dòng)填充功能來快速輸入，而不用一個(gè)一個(gè)地輸入。自動(dòng)填充功能是Excel的一大特色。

Excel中的“填充柄”就是活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊，你可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)它進(jìn)行自動(dòng)填充。

如果在你的Excel工作表中沒有顯示填充柄，可以點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊顯示“編輯”對(duì)話框，選擇“單元格拖放功能”和“顯示粘貼選項(xiàng)按紐“（如圖）。

（1）輸入1－10

在單元格職工編號(hào)列中輸入“1”,將鼠標(biāo)指向填充柄，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，它會(huì)在右邊自動(dòng)顯示出連貫的數(shù)據(jù)，到出現(xiàn)10時(shí)松開鼠標(biāo)，就自動(dòng)在這一列各行中輸入了2－10的數(shù)據(jù)，而不用一個(gè)一個(gè)地輸入了。

（2）輸入日期

在單元格中輸入“1月1日”，按上面的方法拖動(dòng)填充柄，到需要的位置松開鼠標(biāo)，填充的是1月2日到1月7日（這是默認(rèn)的以序列方式填充）

如果在彈出的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單中選擇“以月填充”，就會(huì)看到填充的是“2月1日、3月1日……”

（3）輸入等比數(shù)列

如要輸入2、4、6、8等有規(guī)律的數(shù)據(jù)，一種方法是輸入2后，執(zhí)行“編輯/填充/序列…”命令，出現(xiàn)序列對(duì)話框

在序列對(duì)話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長(zhǎng)值”為“2”,單擊“確定”就輸入了對(duì)應(yīng)的等比序列數(shù)值了。

方法二是先在兩行中輸入2和4，然后選定2和4這兩行，拖動(dòng)黑色十字形，就能輸入成功了。

（4）單元格的復(fù)制

順便說一下，如果在彈出的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單中選擇“復(fù)制單元格”，出現(xiàn)的就是單元格的粘貼結(jié)果，輸入各行的數(shù)值是一樣的。

復(fù)制單元格方法二：

如果在活動(dòng)單元格中輸入星期一，單元格復(fù)制后不是從右下角“＋”形處拖動(dòng)，而是在空心十字形（下面左圖）時(shí)拖動(dòng)后右鍵粘貼，就會(huì)在所有選定的單元格中全部粘貼上星期一。

如果在出現(xiàn)雙箭頭時(shí)拖動(dòng)，就是移動(dòng)單元格了；（5）自定義填充功能

Excel還提供了自定義填充功能，我們可以根據(jù)自己的需要來自定義填充內(nèi)容。

執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”，出現(xiàn)“自定義序列”界面 在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列，單擊“添加”按鈕，“確定”就生成了你的自定義序列。二）修改工作表

1、插入和刪除單元格：

如果發(fā)現(xiàn)漏填了一格，張三的數(shù)據(jù)就變成李四的了，這是常有的事，可以在插入的位置上選定一個(gè)或拖動(dòng)選定多個(gè)單元格，右鍵插入，調(diào)出插入菜單

根據(jù)插入位置選擇一項(xiàng)，然后在新插入的單元格中輸入漏填的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，這就是電子表的強(qiáng)大功能，Word表格就辦不到了。

如果是刪除，則用相同方法調(diào)出刪除菜單對(duì)話框

也根據(jù)要?jiǎng)h除的位置選擇一項(xiàng)，Excel也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。

單元格的插入和刪除有可能造成其他單元公式的變化，有時(shí)需要對(duì)公式作相應(yīng)的修改,所以應(yīng)在計(jì)算前進(jìn)行。

2、插入行：

如果表格制作好了，發(fā)現(xiàn)漏填了一個(gè)人，需要增加一行。計(jì)劃在某行上面插入幾行（比如是2行），就連同該行一起往下選定2行，右鍵插入，就會(huì)在該行的上面插入行，選定幾行就會(huì)插入幾行，然后在新插入的行中填寫。

3、插入列：

如果想在表格中增加某個(gè)項(xiàng)目，比如這個(gè)月增加了一項(xiàng)補(bǔ)發(fā)工資，需要插入一列。與插入行的方法一樣，也是選定幾列右鍵插入幾列，新插入的列在選定列的左邊。

4、刪除行或列

用與插入相同的方法選擇右鍵刪除行或列

5、單元格的合并居中——輸入標(biāo)題

工資表的標(biāo)題和日期還沒有輸入，可以選定1－2兩行，右鍵插入，就在上面插入了兩行空白行，用來輸入標(biāo)題和日期。

選定插入的第一行的所有有數(shù)據(jù)的列，然后點(diǎn)擊單元格合并居中按紐，在居中后的第一行中輸入“林業(yè)局二○○七年十二月工資表”，設(shè)置好字體、字號(hào)，就成了工資表的標(biāo)題，標(biāo)題的字號(hào)要大一點(diǎn)；

6、輸入日期和時(shí)間

在插入的第二行中輸入日期和時(shí)間，位置調(diào)整到右邊，日期的字號(hào)不要大于正文。

7、改變行高、列寬

行高會(huì)隨著文字的大小、多少自動(dòng)調(diào)整（列寬不會(huì)自動(dòng)調(diào)整），但不一定符合我們的要求，如標(biāo)題欄的文字一般都要大一點(diǎn)，行高也要大一點(diǎn)。按住左鍵拖動(dòng)該行標(biāo)頭的下邊界就可改變行高。

按住左鍵拖動(dòng)列標(biāo)頭中該列右邊界就可改變列寬，如果想將多行（或多列）調(diào)整為相同的高（寬），可以首先選定需要調(diào)整的所有行（或所有列），然后只要調(diào)整其中的一行（或一列），所有 的行（列）都會(huì)隨之調(diào)整為同樣的高度（寬度），這是Word表格辦不到的。

8、相同表格頭的設(shè)置

有時(shí)同樣的表格因?yàn)閮?nèi)容多，需要輸入多頁，比如工資表，各頁只是數(shù)據(jù)不同，表格的行表頭和列表頭都是一樣的，可以通過頁面設(shè)置對(duì)話框?qū)Ρ砀耦^進(jìn)行設(shè)置，而不用一頁一頁地編輯。點(diǎn)擊頁面設(shè)置工作表，在頂端標(biāo)題行中輸入1：3（表示從第1頁－第3頁），確定后再打開頁面設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)變成＄1：＄3，如果標(biāo)題欄不止一行，可以點(diǎn)擊右邊有紅色箭頭的地方，出現(xiàn)下圖的虛線框，調(diào)整虛線的位置就可將所有的統(tǒng)一標(biāo)題選定。

9、單元格格式

點(diǎn)擊格式單元格，打開單元格格式對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行很多有用的設(shè)置

⑴數(shù)字選項(xiàng)：有常規(guī)（上圖）、數(shù)值

日期

在特殊選項(xiàng)中可以添加郵政編碼

⑵對(duì)齊選項(xiàng)：可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并單元格等，如果選擇右邊的豎排文本（上圖），確定后，在選定的區(qū)域中，就變成了文本豎排，未選定的部分仍然是橫排（下圖）

⑶字體選項(xiàng)：可以設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等

⑷圖案選項(xiàng)：可以設(shè)置使用顏色、圖案或顏色+圖案

（左邊是選擇單元格顏色，下圖是選擇顏色+圖案）

（左邊是在工作表中的顯示）

⑸邊框選項(xiàng)：可以設(shè)置邊框的有無、粗細(xì)、樣式、顏色等

添加邊框也可以選取工作表的一部分或整個(gè)工作表，再點(diǎn)擊邊框按紐，就給該區(qū)域添加了邊框；

下面單獨(dú)講一下用邊框制作斜線表頭

選定表頭單元格，右鍵單擊“設(shè)置單元格格式”，打開單元格格式對(duì)話框，在邊框中選擇斜線，確定

在單元格中就出現(xiàn)了斜線表頭

首先雙擊輸入列的項(xiàng)目名稱“工資項(xiàng)目”，然后按住Alt鍵回車折行輸入行的項(xiàng)目名稱“職工編號(hào)”，適當(dāng)調(diào)整字體大小和列寬，使表頭能放下所有文字

三）輸入公式

經(jīng)過以上輸入和修改，工資表已經(jīng)基本成形，但還有合計(jì)數(shù)沒有計(jì)算。

1、公式計(jì)算：

請(qǐng)看李敏的應(yīng)發(fā)合計(jì)欄H2應(yīng)當(dāng)＝C2＋D2＋E2+F2＋G2,在Excel中輸入公式都是以“＝”號(hào)開頭，因此只要在H2單元格或上面的公式欄輸入“＝C2＋D2＋E2+F2＋G2”的公式，然后按回車鍵，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)算出應(yīng)發(fā)的合計(jì)數(shù)是1896.5元。

2、公式的復(fù)制：

其他職工的應(yīng)發(fā)合計(jì)與李敏的一樣，只要把上面的公式拷貝到相應(yīng)位置，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，不需要一個(gè)一個(gè)輸入公式。

復(fù)制公式的方法有：

①選定已計(jì)算的單元格，右鍵復(fù)制，然后選定需要求和的所有單元格，按回車鍵或右鍵粘貼，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果；

②直接點(diǎn)擊復(fù)制、粘貼按紐；

③填充操作：這在“自動(dòng)填充功能”一節(jié)中已經(jīng)講過。選定已計(jì)算的單元格，將鼠標(biāo)移到活動(dòng)單元格右下角，出現(xiàn)一個(gè)小黑方塊（填充柄），指針變成實(shí)心十字形，按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)最后單元格，松開鼠標(biāo)就完成了公式的拷貝。

（四）函數(shù) 如果行數(shù)太多，輸入公式很煩瑣，可以用求和函數(shù)來計(jì)算。

函數(shù)公式：

求和函數(shù)＝SUM（比如G2:G11）,求平均數(shù)函數(shù)＝AVERAGE（比如E2:E5），與Word表格的計(jì)算函數(shù)是一樣的。

上面的計(jì)算用點(diǎn)擊求和工具按紐更方便，點(diǎn)擊求和按紐后回車，也可得到相同結(jié)果。

點(diǎn)擊求和工具右邊的小三角，出現(xiàn)求和、平均值等下拉式菜單

選定要計(jì)算的區(qū)域（可以是一個(gè)活動(dòng)單元格或選定一個(gè)區(qū)域），如果選定一個(gè)活動(dòng)單元格點(diǎn)擊求和工具，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線框，表示計(jì)算的范圍（如果虛線與計(jì)算范圍不一致，可以調(diào)整），在該單元格中出現(xiàn)求和的函數(shù)＝SUM（C3:G3）,回車就出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果

如果選定的是一個(gè)多格的區(qū)域，點(diǎn)擊求和工具后，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)所有的計(jì)算結(jié)果

用同樣的方法計(jì)算出扣款合計(jì)。

（五）實(shí)發(fā)工資的計(jì)算—求差

用輸入公式的方法計(jì)算。單擊李敏的實(shí)發(fā)欄使之成為活動(dòng)單元格，輸入“＝H2－K2”（應(yīng)發(fā)合計(jì)－扣款合計(jì)），回車，計(jì)算結(jié)果就出來了，然后按上法拷貝公式，所有職工的工資表都計(jì)算出來了。

（六）插入頁碼

Excel工作表插入頁碼是用頁腳來實(shí)現(xiàn)的，點(diǎn)擊視圖頁眉和頁腳，在頁眉/頁腳對(duì)話框中設(shè)置頁眉無，頁腳1，在預(yù)覽中就會(huì)看到從第1頁往后都顯示出頁碼

（七）工作表的頁面調(diào)整與打印

1、打印預(yù)覽與頁面設(shè)置

打印前首先點(diǎn)擊打印預(yù)覽按紐預(yù)覽一下

看到了嗎？工作表一般都是橫表，右邊還有好幾列沒有顯示出來。需要點(diǎn)擊文件,調(diào)出頁面設(shè)置對(duì)話框，將頁面設(shè)為橫向

再預(yù)覽一下，一張完整的表格顯示出來了。

2、Excel的頁面大小

在Word頁面上，一張表格的大小一目了然，Excel電子表有200多列，60000多行，你設(shè)計(jì)的工作表只不過是其中很小的一部分。怎樣使你設(shè)計(jì)的表格正好是一張紙的大小呢？可以通過打印預(yù)覽來調(diào)整。

Excel的預(yù)覽與Word不一樣，Word預(yù)覽無論你是否安裝打印機(jī)，只要點(diǎn)擊工具欄的打印預(yù)覽按紐就可打開預(yù)覽對(duì)話框，而Excel的打印預(yù)覽（包括頁面設(shè)置），只有在安裝了至少一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序后才能使用。在安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)后點(diǎn)擊工具欄打印預(yù)覽按紐，在打印預(yù)覽的頁邊距對(duì)話框中調(diào)整頁邊距（下圖）

關(guān)閉后就會(huì)在Excel頁面上顯現(xiàn)出一個(gè)虛線的頁面大小界線,叫做分頁符，其實(shí)這個(gè)虛線的界線已經(jīng)預(yù)留了默認(rèn)的頁邊距，只是必須在預(yù)覽中才能看到吧了。

按照頁面顯示的虛線大小調(diào)整表格中的行、列高、寬，使頁面正好與虛線重疊，再預(yù)覽一下，準(zhǔn)確無誤后就可以打印了。

也可以點(diǎn)擊工具選項(xiàng)，打開選項(xiàng)對(duì)話框，勾選“自動(dòng)分頁符”來顯示分頁符

3、工作表的打?。?/p>

工作表的打印與其他文檔一樣，也可以從文件打印和直接點(diǎn)擊打印按紐來進(jìn)行打印。