第一篇:河池第十二屆銅鼓藝術(shù)節(jié)百方參展協(xié)議書(大全)
河池第十二屆銅鼓山歌文化藝術(shù)節(jié)美食節(jié)、商品展銷會
參展協(xié)議書
甲方:xxxxxx文化傳媒有限公司
乙方:xxxxxx公司
甲乙雙方以共同合作、互惠互利為原則,經(jīng)過友好協(xié)商,就乙方自愿參加由甲 方承辦的河池第十二屆銅鼓山歌文化藝術(shù)節(jié)美食節(jié)、商品展銷會(以下簡稱美食節(jié)、商品展)活動并遵守相關(guān)規(guī)定事宜達成共識,特簽訂以下條款:
一、活動界定
甲方所承辦的河池第十二屆銅鼓山歌文化藝術(shù)節(jié)美食節(jié)、商品展銷會具體界定如下:
活動名稱: 河池第十二屆銅鼓山歌文化藝術(shù)節(jié)美食節(jié)、商品展銷會
活動地點: 河池市人民政府旁
展出時間:2011年12月9日至2011年12月16日(共8天)
布展時間:2011年12月8日
二、參展界定
1、乙方已認可并接受甲方所制訂的美食節(jié)、商品展標準展位的價格及配置,自愿按甲方的規(guī)定繳納展位費辦妥其它規(guī)定手續(xù),以便獲得“美食節(jié)、商品展 ”的參展資格。
2、甲、乙雙方均愿意遵守甲方《河池第十二屆銅鼓山歌文化藝術(shù)節(jié)美食節(jié)、商品展銷會邀請函》的規(guī)定及政府部門相關(guān)安全衛(wèi)生規(guī)定,并自愿接受本協(xié)議的各項條款。
3、乙方代表的展位為 1個,展位規(guī)格:3米X3米,3-5個規(guī)格為1.2米X1米銷售區(qū),展位費用:人民幣捌千元(5000元)整,另贊助甲方百方?jīng)霾?0件(規(guī)格:件/12瓶)
三、雙方責任
1、甲方
⑴對美食節(jié)、商品展 期間的安全衛(wèi)生工作實行統(tǒng)一指揮、監(jiān)督與檢查,督促乙方做好防火、防毒、防盜、食品衛(wèi)生等方面的安全衛(wèi)生工作;
⑵按邀請函的規(guī)定提供展位及相應的配置;確保百方羅漢果涼茶在本屆美食節(jié)現(xiàn)場活動中是唯一的罐裝涼茶參展商。如發(fā)現(xiàn)本屆美食節(jié)活動現(xiàn)場有其他品牌罐裝 1
涼茶銷售甲方應馬上制止。
⑶除不可抗的自然災害(包括戰(zhàn)爭、臺風、地震等)外,必須確保活動如期舉辦。
⑷按邀請函規(guī)定提供入場憑證(參展證、車輛通行證);
⑸美食節(jié)現(xiàn)場展位上下楣廣告內(nèi)容須都要有百方羅漢果字樣或LAOG;
⑼無須征得乙方的同意,有權(quán)根據(jù)公安、消防部門的安全要求調(diào)整展位布局。
2、乙方
⑴乙方自愿來參加本屆“美食節(jié)、商品展 ”,經(jīng)營風險自負,盈虧與甲方無關(guān); ⑵必須服從“美食節(jié)、商品展 ”組委會對安全衛(wèi)生工作的統(tǒng)一指揮、監(jiān)督、檢查與管理,自覺做好防火、防毒、防盜及食品衛(wèi)生等方面的安全衛(wèi)生工作;
⑶必須在2011年12月8日前提供合法經(jīng)營的執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、參展人員健康證復印件、展位負責人身份證復印件;
⑷不得轉(zhuǎn)借參展證給他人使用,否則,甲方當場沒收,并記錄在案、不再重發(fā);乙方須妥善保管參展證,如有丟失,不再補辦;
⑸不得無故聚眾鬧事。如有鬧事者,后果自負,情節(jié)嚴重必須承擔刑事責任; ⑹ 乙方在活動現(xiàn)場只能展示銷售百方羅漢果涼茶飲料,不能展示或銷售其他品種或飲料等。
⑺在原材料采購、運輸、加工、展示、銷售全過程中,應按照《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,實行嚴格管理,防止發(fā)生食品中毒、污染、變質(zhì)事件,確保食品的安全衛(wèi)生,如因過失而引發(fā)食品衛(wèi)生安全事故,應負全部責任;不得售賣有質(zhì)量問題的食品和受到國家保護動物制成的食品,否則一切后果自負;
⑻應注意用電安全,現(xiàn)場工作人員應具備安全用電知識,不許超負荷用電,不許私接亂搭電線,有特殊用電要求的應報甲方批準,并由甲方配備的現(xiàn)場專業(yè)電工操作。如需增加電量先申報,不得擅自增大用電功率,如有違規(guī),一切責任均由乙方承擔,甲方有權(quán)清除乙方出場;
⑼必須確保甲方配置的儲壓式干粉滅火器放置在醒目易取處;如搭建特殊展位(各專場)須按消防規(guī)定自行配備消防器材。因自身責任引發(fā)火災事故的,應承擔全部責任;如有事先申報,不得偷用明火,如有違規(guī),造成損失者,一切責任均由乙方承擔;
⑽在食品銷售過程中,應向客人提供符合衛(wèi)生要求的消毒餐具或一次性餐具(根據(jù)衛(wèi)生部門具體要求執(zhí)行);
⑾在“美食節(jié)、商品展 ”現(xiàn)場要注意展位內(nèi)外的環(huán)保衛(wèi)生和良好形象,須自備
垃圾筐,污水要倒入甲方配備的污水桶內(nèi),不能隨意破壞活動現(xiàn)場任何設(shè)施和花草樹木,不得在展位內(nèi)外亂堆亂放各種物品,違規(guī)者如屢勸不改,甲方有權(quán)要求公安部門強制乙方停業(yè)整頓甚至清除出場;
⑿應在展位內(nèi)掛出工商營業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生許可證,工作人員必須辦理健康證并隨身攜帶,以備檢查,在會場操作的工作人員必須穿戴整潔的工作衣帽;
⒀應做好自身財物(含貴重物品)的妥善保管,甲方不對參展商因任何原因而遭受的財產(chǎn)損失或因運輸過程中造成的貨物丟失負任何責任;
⒁補貨需要租車,憑甲方提供的車證進入會場,進入會場的車輛須聽從現(xiàn)場工 作人員的統(tǒng)一管理,按規(guī)定的路線行駛及按指定位置停放;
⒂未經(jīng)甲方同意,不得變換經(jīng)營品種,不得擅自打開展位背面向主會場步道的圍布售賣食品;
⒃必須確保展位前方能安全通行,展位前方不得擅自搭建阻礙通行的桌椅等物件,否則,甲方有權(quán)強行清除;如確需在展位前以外擺放的,也必須服甲方管理;
⒄不得擅自拆除甲方在美食展位背面圍布外側(cè)發(fā)布的廣告;
⒅如需用明火,須提前以書面形式向組委會申請并獲批準方能使用;
⒆除上述規(guī)定外,乙方必須無條件執(zhí)行甲方《2011年中國馬山第五屆文化旅游美食節(jié)、商品展銷會邀請函》中的參展管理規(guī)定的所有條款。
五、其它
1、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字即生效,約束簽本協(xié)議所代表展位的老板或單位(無論簽訂本協(xié)議的乙方是該展位的老板還是工人,責任均由該展位的老板或單位承擔);
2、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。
甲方:乙方(蓋章):
代表(簽字):代表(簽字):
身份證號碼:
簽訂日期:2011年月日
第二篇:參展協(xié)議書
2012海怡天迎春年貨巡回展銷會
參展合同
承辦方(以下簡稱甲方):重慶先動文化傳媒有限責任公司
參展方(以下簡稱乙方):
甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山廣場舉辦“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”活動,根據(jù)互惠互利原則,經(jīng)過友好協(xié)商,甲乙雙方就本次活動達成以下合作:
一、乙方參與類型:(詳細回報見招商回報書)展位號:,參展費用:共¥元整,(大寫:人民幣元),于年月日前付清。
二、雙方權(quán)利義務:
1、甲方責任和義務:
● 保證乙方活動期間所有宣傳及展品展示工作安排;
● 活動期間,甲方必須做好整體活動安保工作,協(xié)助乙方做好物品安保工作;
● 活動期間,甲方必須為乙方做好各部門協(xié)調(diào)工作;
● 活動期間,甲方須為乙方提供貨物陳列區(qū)、工作休息區(qū);
● 未經(jīng)甲方同意,乙方不得將參展權(quán)轉(zhuǎn)讓他人,若違反,須支付參展費的20%作為違約金; ● 若因不可抗因素取消或延期展會,甲方必須提前通知乙方原因及延期時間,若取消需退還乙方全額參展費;
2、乙方責任和義務:
● 乙方必須保證其參展品牌品質(zhì)信譽較好;若出現(xiàn)質(zhì)量等問題造成的法律責任和經(jīng)濟責任由乙方自行承擔,與甲方無關(guān)。
● 乙方必須于本品牌宣傳開始前一次性付清參展費,才能獲得本次活動參展權(quán); ● 憑此合同,乙方可獲得本次“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”參展權(quán);
● 活動期間,乙方必須派名工作人員負責自身物品安全保障工作,并與主辦方做好工作函接,若出現(xiàn)因乙方保護不當,造成乙方物品丟失,甲方概不負責;
● 未經(jīng)甲方同意,甲方不得將參展權(quán)轉(zhuǎn)讓他人,若違反,須支付參展費的20%作為違約金; ● 未經(jīng)甲方允許,甲方不得在展場內(nèi)及附近周邊擺放任何陳列展品、貨物、廣告牌等; ● 乙方中途不得隨意終止合同,若要放棄參展權(quán),須提前書面通知主辦方,并支付參展費的20%作為違約金;
● 乙方必須愛護會場設(shè)施,未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更改。否則甲方有取消乙方參展資格的權(quán)力并有權(quán)要求賠償。
三、其他事項:
1、本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2、本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,以本協(xié)議為準,一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等效力。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)
代表簽字:代表簽字:
電話:電話:
日期:年月日日期:年月日
第三篇:參展協(xié)議書
參展協(xié)議書
甲方:購物狂歡節(jié)組委會乙方:
甲方組織承辦東大學城購物狂歡節(jié),為保證展會的順利進行,切實維護參展
商的合法權(quán)益,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,一致同意簽訂本協(xié)議,供共同遵守執(zhí)行。
展會名稱:東大學城購物狂歡節(jié)
展會地點:東大學城80、90生活廣場(文苑西路與祭城路交叉口)
主辦單位:80、90購物廣場
承辦單位:河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院中州大學
舉辦時間: 2012年03月30日—2012年04月01日(每天9:00-20:00)
布展時間: 2012年03月30日8:00 撤展時間: 2012年04月01日16:00
權(quán)利義務
一.甲方:
1.每個展位甲方負責提供一頂帳篷,一把椅子,一張桌子。
2.甲方須在展會開始之前將本次展會的基本情況告知乙方。日期若有變動
甲方需提前通知乙方。
3.甲方負責展會期間保安、保潔、現(xiàn)場管理人員、衛(wèi)生間。
4.甲方組織展會,負責分期進行展會的廣告宣傳,不負責乙方經(jīng)營的盈虧,如
乙方借此故意鬧事的,甲方有權(quán)將乙方清除出場,由此所造成的一切后果均
由乙方自行承擔。造成甲方損失的,乙方應負責賠償。
二.乙方:
1.乙方須按協(xié)議約定交清參展期間所產(chǎn)生的一切費用方可入場,否則甲方有權(quán)
拒絕其進入,對乙方已交付的賬款不予退還。
2.乙方應自覺遵守甲方的各項安全管理規(guī)定和衛(wèi)生管理規(guī)定,遵紀守法,文明
禮貌。嚴禁攜帶液化氣和易燃易爆等危險物品進入會場,嚴禁在會場使用明
火、做飯,要保證會場的清潔衛(wèi)生。因乙方原因發(fā)生消防事故的,乙方必須
承擔所有行政、法律責任。
3.布展及展覽期間,乙方自行負責展品安全。展品如有丟失或損壞,由乙方自
行承擔。
4.乙方屆時實際展出物品不得含有任何有關(guān)色情、暴力、邪教等國家法律
法規(guī)明確禁止的內(nèi)容。否則,甲方為確保展會質(zhì)量,有權(quán)對展位進行適當?shù)恼{(diào)整或取消其參展資格,乙方應服從甲方統(tǒng)一安排。
5.乙方在參展期間不論任何原因中途退展,所交展位費和撤展保證金不予退還。
6.乙方不得擅自并攤、轉(zhuǎn)租或擺設(shè)其他單位的用品。
7.乙方不得利用展位進行違法經(jīng)營活動,參展物品未經(jīng)甲方同意不得隨意擺放。
8.乙方應按甲、乙雙方議定的時間進場、退場。未經(jīng)許可,不得在甲方其它場
所隨意活動,不得妨礙甲方內(nèi)部的其它活動。展會結(jié)束后乙方如不按時退場,甲方有權(quán)強制清場,并不退還乙方的撤展保證金,由此造成的損失和法律責
任一概由乙方自負。
9.乙方應愛護甲方的一切設(shè)備、設(shè)施,不得損壞或拆改;不得在甲方場地內(nèi)、外任何部位打釘、刻劃或粘貼涂寫。否則,乙方應照價賠償。
10.展會期間,乙方不得擅自拉接電源、插座。否則,甲方有權(quán)沒收,由此造成的后果及損失由乙方自負。
11.展會期間,乙方違反本協(xié)議的規(guī)定,若經(jīng)甲方勸阻教育無效,甲方有權(quán)取消
乙方的參展資格,將乙方清除出場,并不退還乙方的展位費及撤展保證金,其造成的損失由乙方自行承擔,若造成甲方或他人損失的,乙方應負賠償責
任。
三.有關(guān)不可抗力
由于不可抗力事件,導致本合同無法履行的,本合同自然終止;若因自然天
氣(臺風、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影響,需改變該展會舉辦日期,甲乙
雙方應進行協(xié)商。導致甲方和乙方財物損失,由甲、乙雙方各自負責。
四.展位費、其他收費及付款方式:
甲方提供展位,每個3m*3m。乙方向甲方預訂展位個,展位號,展位費元/個,合共元,乙方于本合同簽訂時先交付定金元,余
下元參展費用須于2012年03月30日展會開始前付清,同時甲方出具收
據(jù)。(展會布展前,如乙方未能按合同約定時間2012年03月30日09時前未交
剩余展位費,甲方有權(quán)將預訂展位另行安排,并且定金不予退還。)
乙方進場前需交付撤展保證金100元,領(lǐng)參展證,方可進場參展。(展會結(jié)束
后,如乙方按合同約定時間準時撤展,并退回參展證,則甲方退回撤展保證金100
元,否則不予退還。)
五.本協(xié)議在履行過程中若發(fā)生爭執(zhí),雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成,任何一方可
向鄭州市鄭東新區(qū)人民法院提出訴訟。
六.本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章及繳交定金之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:購物狂歡節(jié)組委會乙方:
負責人:負責人:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
簽約日期:2012年
第四篇:第十二屆老年展會參展策劃書
第十二屆老年展會參展策劃書
一、展會名稱:第十二屆老年展會。
二、參展地點:北京市昌平區(qū)九華國際山莊。展位號:特A13。
三、參展時間:2014年9月11日~2014年9月12日,早8;00~下午17:30。
四、參展目的:旨在與同行業(yè)進行交流,與各大經(jīng)銷商達成戰(zhàn)略合作意向,擴充公司產(chǎn)品知名度。
五、參展安排:(1)展前安排:①尋找切合本次展會要求的展覽裝飾公司(預算資金:30000人民幣整,跟進具體項目的制定執(zhí)行)
②宣傳資料的制定及印刷(宣傳冊:3000本、宣傳DM單:1000張、名片:每位參展人員2盒、撲克牌:2000套)
③人員的配備(展會召開前兩天,四人負責展會裝修布置以及宣傳資料、產(chǎn)品等的到位情況;展會召開前一天其余五人人全員到位,負責其余跟進任務。具體任務分配由現(xiàn)場主要負責人進行分配)
(2)展會安排:①展位準備:產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量。樣品的編號、擺放等。宣傳視頻以及材料的播放和發(fā)放。(第一批人員到達展會現(xiàn)場后進行統(tǒng)計,以防前期發(fā)過去的數(shù)量不夠需要再次準備。)
②參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,男士穿西裝打領(lǐng)帶,女士穿西裝。下半身著裝統(tǒng)一為西褲。佩戴好公司的工牌。
③參展人員:共計九人,具體分工見下
(3)展中安排
活動現(xiàn)場分工:四人監(jiān)督裝飾公司的布展、撤展;一人在展館外負責資料發(fā)放,其余三人在展位內(nèi)進行資料發(fā)放、產(chǎn)品講解,一人負責現(xiàn)場記錄;所有人員展會結(jié)束后物品的分類。
活動操作流程:①由展廳外資料發(fā)放員引來的觀展商,到q達展位后由宣講員接待,并請到座位上進行講解。
②為落座的觀展商倒水,并詢問他們對我們DM單上哪一款產(chǎn)品有興趣,若有則詳情告知。
③針對觀展商提出的問題,要一一解答,并在解答的同時告訴他們我們還有新產(chǎn)品正在研發(fā),請他們留下聯(lián)系方式(書寫在貴賓卡)
六、注意事項:
1.每一位觀展商都有可能成為我們的客戶,所以對待每一位到我們展位上的客戶都要有迎有送,為他解答他對我們公司、產(chǎn)品的疑問,不能有一點的不耐煩。
2.參展期間一定注意攜帶的電子類物品和展品的安全,以防被偷竊。
3.參展人員在自己的位置上請勿隨意走動,若要暫時離開,請與同事協(xié)商并告知去處。切勿在展位上嬉戲打鬧,并且切勿在非餐飲時間進食,以保持我公司的對外形象。
4.每日閉館后需要向本次展會的負責人反饋當天的事宜,由負責人進行經(jīng)驗或者教訓的總結(jié),展會全部結(jié)束后交由策劃部統(tǒng)一進行整理。
第五篇:廣西銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)閉幕
廣西銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)閉幕
11月25日晚,河池第十三屆銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)暨第六屆鳳山世界地質(zhì)公園國際探游節(jié)(以下簡稱“兩節(jié)”)閉幕式在鳳山縣燈光球場舉行。至此,為期3天的“兩節(jié)”圓滿完成各項活動,順利閉幕。明年,第十四屆銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)將在宜州市舉行。副市長黃德意出席閉幕式,并宣布“兩節(jié)”閉幕。
本屆“兩節(jié)”活動籌備周密、組織精心、規(guī)模宏大、內(nèi)容豐富、特色突出、精彩紛呈,極大滿足了廣大人民群眾日益增長的精神文化需求,展現(xiàn)了河池各族人民昂揚向上、開拓進取的精神風貌。
閉幕式上,出席閉幕式的領(lǐng)導首先為“兩節(jié)”各項比賽獲獎單位、組織和個人進行頒獎。隨后,在河池銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)節(jié)旗交接儀式上,黃德意接過鳳山縣縣長郝玉松手中的節(jié)旗,鄭重地交給宜州市市長周飛。
黃德意在致閉幕辭中,希望宜州市籌劃好第十四屆銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)各項工作,使河池銅鼓山歌藝術(shù)節(jié)永續(xù)延伸和傳遞下去,讓這項富有魅力的文化品牌在河池土地上生根發(fā)芽、開花結(jié)果。
閉幕式結(jié)束后,還舉行了精彩的文藝表演。(記者 羅昌亮 通訊員 鄧永生)