第一篇：畫展策劃案

********畫展策劃案

一、舉辦背景：

二、畫展主題：

三、舉辦時間及地點：

四、組織機構：

1、主辦單位：

2、策劃單位：

3、承辦單位：

五、參加人員：

1、人員名單：

2、人員接送安排：

3、人員住宿安排：

4、人員就餐安排：

六、活動前期宣傳：

（一）新聞媒體宣傳：

1、電視媒體：湖州電視臺

2、平面媒體：湖州日報，湖州晚報

3、網(wǎng)絡媒體：南太湖，湖州在線

（二）戶外廣告媒體宣傳：戶外大型廣告牌等

七、畫展現(xiàn)場布置：

會場布置以實際效果為準，但會按照不同區(qū)域來劃分。

1、主席臺區(qū)（開幕式及閉幕式）：設在展館大廳，設主題背景，臺面鋪紅地毯，設立式麥克風，花卉布置。

2、展館前門：氣拱門，彩旗，橫幅，氣球鮮花等布置。

3、簽到處：來賓簽到處設置在展館入口處。安排有相關工作人

員接待及維護秩序。設置簽到處指示牌、畫展相關宣傳資料等。

4、紀念品發(fā)放區(qū)： 設置在展館出口處，安排有相關工作人員發(fā)放紀念品，設置指示牌等。（畫展作品集或相關印刷集也可在此出售）

5、貴賓休息區(qū)：擺放茶水、水果、濕毛巾等，鮮花布置，擺放畫展相關宣傳資料等，設禮儀小姐接待。

6、展覽區(qū)：按照繪畫作品分類布置，制作展覽區(qū)相關文字說明展板，展覽區(qū)指示牌等。

八、畫展日程安排：

1、開幕式流程安排：

2、閉幕式流程安排：

九、相關廣告宣傳制作：

1、主題背景；

2、歡迎牌，現(xiàn)場指示牌（簽到處指示牌、紀念品發(fā)放處指示牌、停車區(qū)域指示牌、展覽區(qū)指示牌等）；

3、現(xiàn)場布置花卉、彩旗、氣球、橫幅、氣拱門等；

4、畫展宣傳單頁或折頁、海報等；

5、貴賓邀請函；

6、畫展門票，畫展作品集；

7、畫展相關證件（嘉賓證、工作證等）；

8、紀念品及紀念品領取券。

第二篇：畫展策劃案 翰墨飄香

“翰墨飄香”王憨山書畫藝術個人回顧展

一、項目背景王憨山，原名噓云、一塵，又號軼塵、石父，當代著名國畫大師。石父的作品崇尚周頤論詞的“重、拙、大”的審美法度，磅礴大氣，不阿流俗、獨辟蹊徑，具有極高的藝術價值。然而，就其國內(nèi)外的名聲和藝術評價跟他的藝術造詣是不相符的，有待經(jīng)一部提高。再者，當前受國內(nèi)外各種因素的影響，國內(nèi)書畫市場受到的很大的沖擊，交易額呈現(xiàn)跳水式下滑，在這種大環(huán)境下，許多投資者在藝術品市場持觀望態(tài)度，使得這種不景氣的情況有進一步惡化的趨勢。

二、活動目的進一步挖掘王憨山作品的藝術價值，提高其在業(yè)界的評價，以及在國內(nèi)的知名度，以此來刺激投資者的信心。

三、活動主題

翰墨飄香

四、活動內(nèi)容

第一：王憨山作品藝術研討會

第二：王憨山個人藝術回顧展

五、主辦單位

XX文化有限公司（王憨山作品主要藏家）

承辦單位

XXX有限公司，XXX拍賣行，XXXX畫廊

贊助單位

湖南省文化廳，XXX協(xié)會，XXX傳媒

六、活動場所

研討會：長沙市、XX路、XX號、XXX國際酒店

展覽：湖南省長沙市XXX展覽館

七、活動時間

研討會：2012年11月10號9:30

展覽：2012年11月10號~15號

八、活動組織

總策劃：王XX財務：馬X

第一組：組長：吳XX成員：5人 負責內(nèi)容：嘉賓邀請、作品征集與催促、媒體聯(lián)系、場所聯(lián)系與安排、第二組：組長 劉X成員3人負責內(nèi)容：邀請函制作、畫冊制作、禮品封裝 第三組：組長 陳XX成員 6人負責內(nèi)容：會場、展覽場所布置、接待工作、現(xiàn)

場工作安排物資采購后期工作

第四組：機動組、成員：4人

第一組、第二組的工作在活動開始前基本完成，除組長外其他成員全部并入第三組，并由第三組組長統(tǒng)一調(diào)配，一 二組組長負責本組的善后工作。

每一組組長在10月1日前向財務呈送本組預算，由總策劃批準后領取經(jīng)費，11月16號進行決算

九、活動主要流程

場所預定

嘉賓邀請

作品收集

畫冊制作

信息發(fā)布

會場、展覽場所布置

研討會

展覽開幕式

后期工作

效果評估

預算

<一>場所聯(lián)系

1、會場

A 由第一組負責，吳XX進行具體安排

B2012年10月1號前確定會議場所

C 選址注意事項

a 易找 b 有大型會議室c 附近有足夠的停車位 d 離展覽地點近

2、展覽場

A 第一組負責，吳XX進行具體安排

B2012年10月1號前確定展覽場所

C 注意事項

a 足夠的空間 b 要能提供五天以上的展覽時間 c 有開幕式剪彩條件

3、住宿

A 第一組負責，吳XX具體安排

B 2012年10月5號前確定酒店（與會議場所需一致）以及房間數(shù)量。

C 注意事項

a 上檔次的酒店，也不宜過豪華

b 確定參與研討會的人數(shù)，以及參會者住宿的具體人數(shù)以及抵達的時間。

c 了解每位參會者的情況，以便進行具體的房間安排

<二>嘉賓邀請

1、邀請的嘉賓成員

湖南省文化廳廳長XXX..........中國美術家協(xié)會副會長XXX…………XXX文化有限公司總經(jīng)理XXX……..120人，其具體到會人數(shù)在100~140人之間。

2、時間安排

A 10月1號開始電話咨詢需要邀請的嘉賓，詢問其參會的具體要求，如住宿、接送等，由第一組負責。

B 10月5號之前確定參會人員，然后開始派送邀請函，附帶一份活動具體說明書，包括交通、住宿、活動安排等具體事項。并開始大量搜集與會者的個人信息，以便在食宿等方面有更為人性化的安排。

C 11月1號從第三組獲取活動具體流程，并像主要與會者傳遞信息（需在會議上發(fā)言者等），讓與會者有所準備。

C 研討會前三天再次電話確定參會人員名單，并說明活動的詳細情況，主要包括交通情況、住宿時限、活動流程。

3、邀請函和嘉賓證、工作證的制作

A 第二組負責，劉X具體安排

B9月1號開始接觸主要的設計公司，10號前確定設計公司。

C 邀請函、嘉賓證、工作證9月10號開始設計，由XXX工作室負責設計，邀請函限定一星期交初稿，第二組組長審閱，再修改，9月28號之前定稿，交由印制（派人蹲點）9月29號之前交付成品，檢查無誤之后開始封裝，如成品出現(xiàn)問題馬上進行撲印或重印，10月4號之前成品交付給第一組。嘉賓證和工作證需在10月15號交初稿，然后交組長審閱、修改，10月20號定稿并印制，23號交貨由第三組接管成品。

D 邀請函和嘉賓證印制數(shù)量為150份，工作證印制25份。

<三>作品征集1、9月20號在網(wǎng)絡和報紙發(fā)布作品征集公告，并向主要藏家放出作品征集的邀請（電

話）

2、9月25號確定參展的作品，并告知參展者參展作品需在10月10 號送達主辦方手

中，逾期改不負責。10月5號負責征集作品的人員需開始催促那些作品還沒送達的參展者。

3、征集對象

大部分作品由此次主辦單位XXX文化有限公司提供，其余作品則向主要藏家和收藏機構以及博物館收集。

4、以上部分由第一組負責5、10月11號第二組人員審閱所有參展作品，部分不符合參展要求的作品予以退回或修補（裝裱）。

6、10月12號所有作品交由XXX工作室拍照制作，同時，禮品包裝袋的設計也開始，第二組負責人必須蹲點監(jiān)督，19號之前交由組長審閱，然后進一步修改。

7、此次畫冊分為精裝版和普通版兩種，精裝版是贈送給與會者的，普通版則是贈送給

其他的參觀者的，兩種版本必需在設計、品味、成本上有一定的差別。

7、10月25號之前交由XXX印刷廠制版印制，精裝版印制數(shù)額為150份，普通版本印制850份。

8、11月4號之前所有畫冊和包裝袋必須送到研討會所在酒店和展覽所在地，并由第二組人員負責審閱，確保無誤后封裝入袋。

<四> 媒體

1、該部分工作由第一組負責

2、預備邀請的媒體有：湖南廣電、XX藝術網(wǎng)、XXX藝術網(wǎng)、XX晨報、XX日報、XX

藝術周刊、XX畫報…….十家國內(nèi)各地媒體。

3、提前準備好媒體所需要的各種素材。

4、在XX周刊上開辟一個專題“翰墨飄香”，邀請國內(nèi)數(shù)名大家發(fā)文研討，此專欄從十

月初一直持續(xù)到活動前夕。

5、在XX畫報上制作一期王憨山藝術專版。

6、此次活動的消息十天前見報，五天前在電視和網(wǎng)絡上播放（主要是新聞播報）

7、11月8號進行新聞發(fā)布會

8、活動現(xiàn)場到場的媒體人員在20人以內(nèi)，由第三組成員接待。（300/人）

9、活動結(jié)束后的三天內(nèi)，所要請媒體的報紙、電視和網(wǎng)絡上都要有本次活動的相關報

道。

<五>場所布置

該部分由第二組進行具體的人員安排

1、研討會會場

a會場就設在XX國際酒店的會議中心（一樓）

b會場應盡量布置的規(guī)范大氣。工作組組長應在前一天晚上和酒店協(xié)商好具體事項，比如茶水 姓名牌等。

c根據(jù)第一組提供的參會人員名單，提前兩臺制作號姓名牌，而且要把有可能參會的人員也算進去。

d會場分為主席臺和聽眾席，主席臺社有十二個座位，從中間到兩邊依次是：……… e會場大概擺設150張椅子、桌子上擺上清一色的茶具和一套禮品（畫冊+特殊小禮品），主席臺上交由XX花卉店進行裝飾。

f會場人員會前一小時將茶壺沏滿。

g會場進口要安排兩禮儀小姐

h酒店大廳接待處各組負責人必須在場，再安排4個相貌端正的女接待員負責具體的接待工作，并且事前要對其進行培訓，至少要認識重要的與會者的稱呼和相貌。I接待處還需安排四個禮儀小姐（酒店提供）

J 第二組必須按排專人負責通知和提醒的工作，避免個別工作人員遲到的狀況的出現(xiàn)

K 還需設一接待室，供那些提前很早到場的與會者，并有兩人進行茶水的端送

L 11月1號前確定主席臺與會者和需發(fā)言的與會者以及參與剪彩的人員，并及時將信息交給第一組

L 準備好各位發(fā)言者的發(fā)言稿

M 準備簽名薄和一本和簽字筆數(shù)支，胸花150朵

N 所有會場工作人員必須在7點之前抵達會場待命。

11月7號開始實時把握會場的交通、人流、停車等情況，及時匯報，以便調(diào)整安排。

2、展覽會

A11月8號將畫作運往展覽場所，并開始布展。

B展覽館入口鋪設紅地毯，設置演講臺。

C 準備四個禮花，和剪彩用紅綢緞兩條，十二把剪刀，和十一個盤子。

D 安排四個放禮花的人員，以及十二個禮儀小姐和一個主持人。

E 一切安排好之后就閉館

F 11月10號上午10點，所有展覽場工作人員需抵達展覽場，進行最后的排查工作并待命。

G 實時把握會場的交通、人流、停車等情況，及時匯報，以便調(diào)整安排。

3、場所宣傳工作

A 宣傳海報制作

由XXX工作室開始設計，第三組派專人監(jiān)制，10月15交稿，由第二組組長審閱，20號印制成品，11月7號會場酒店和展覽場所都應出現(xiàn)本次活動的宣傳海報。海報至少有三種以上，集中于會場和展覽場以及附近地區(qū)展出。

B 電子屏制作：第二組需排專員到酒店和展覽場所監(jiān)制電子屏。

C 指示牌:在會場和展覽場所一公里范圍內(nèi)的個路口和重要交通地帶都需設置指示

牌。

<六> 活動現(xiàn)場

1、研討會在九點到九點十分之間開始，先由主持人致歡迎詞，然后又文化廳廳長致開

幕詞，接下來由個為學者發(fā)表自己的講話（10人以內(nèi)）。

2、會議在11:30結(jié)束，所有與會者和媒體記者到九點宴會廳就餐，并為所有與會者的司機和隨從提供膳食。

3、13:00午宴基本結(jié)束，主要成員乘坐主辦方的包車前往展覽地點。

4、13:30所有與會者到達展覽地點，并組織進行展覽開幕式剪彩活動，參與剪彩的成員有：…………..。

5、剪彩完后正式開館，各與會者和媒體記者進入展館參觀作品。

6、展覽館接待處安排三名接待，按題字送禮品的原則像其他參觀展覽這發(fā)放畫冊。

7、15:00與會者乘車返回酒店，到接待處憑邀請函領房卡，并告知明天12:00前到酒

店前臺退房，登記住宿者的信息，不需住宿的就可以離開了。

<七> 后期工作

1、研討會結(jié)束后需安排兩名工作人員將會場內(nèi)的所有租借器物退還。

2、安排一人到酒店敦促住宿者退房并結(jié)算住宿、會場費用

3、展覽結(jié)束后，將所有畫作包裝好，歸還原主，并附上答謝信。

4、結(jié)算展覽費用5、11月16號所有策展成員在XXX酒店XX號會議室考總結(jié)會，總結(jié)經(jīng)驗，核算經(jīng)

費。

<八> 預算

人工費：禮儀8位300元/人共2400元

主持一名500元

小計：2900元

場所費：研討會會場租金3000元，會場裝飾物租金500元展覽館租金5000元 紅

地毯租金300元，食宿費50000

小計58300元

成本費：畫冊成本15000元，租車600其他15000

小計25600元

總計：95000元

第三篇：畫展策劃案-校園活動策劃

一、活動背景

為豐富大學生的校園文化生活，進步大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，進步大學生的藝術素質(zhì)，培養(yǎng)大學生積極主動的參加校園活動以及進步各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采字畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀字畫做品。

二、活動意義 策劃書網(wǎng)策劃書

豐富大家的校園生活，展現(xiàn)當代大學生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強四周高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題 策劃方案

青春 使命字畫展（即“五四巡回字畫展”）

四、活動單位：

主辦單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會

承辦單位：安徽師范大學赭麓字畫社 策劃書網(wǎng)策劃書

安徽工程大學書法協(xié)會 策劃方案

皖南醫(yī)學院藝苑字畫社 策劃書網(wǎng)策劃書

蕪湖職業(yè)技術學院朝陽字畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術學院屺峰字畫協(xié)會

蕪湖信息技術職業(yè)學院

五、活動時間 方案網(wǎng)-

（一）、前期作品征集時間：

1、2011年4月23日—2011年4月29日（各高校在本學校內(nèi)自行安排作品征集）

（）評選優(yōu)秀作品時間： 1、2011年4月30日 各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方（時間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改）；

2、201（本文來自范文家http://004km.cn，轉(zhuǎn)載請保留此標記。）1年5月1日-5月3日 請老師評選出優(yōu)秀的字畫作 品； 內(nèi)容來自策劃書網(wǎng)（）3、2011年5月4日 由主辦方給獲獎職員頒發(fā)榮譽證書；

（）展出時間： 1、2011年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）策劃書網(wǎng)策劃書

五、活動地點

各校向院團委申請地點安排展出 內(nèi)容來自

六、活動內(nèi)容 策劃書網(wǎng)策劃書

（一）前期預備：

1、由主辦方安排職員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責職員寫出字畫展的策劃案，并發(fā)給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論字畫展的某些細節(jié)題目 ； 策劃書網(wǎng)策劃書

（）活動進程： 1、2011年4月23日—2011年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開字畫征集活動； 策劃方案2、2011年4月30日，各承辦方將征集到的字畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

3、2011年5月1日—2011年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品； 內(nèi)容來自策劃書網(wǎng)（）

4、2011年5月4日，由主辦方給獲獎職員頒發(fā)榮譽證書（地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院），并公布“五四巡回字畫展”正式開始； 內(nèi)容來自5、2011年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

（三）活動作品要求： 策劃書網(wǎng)策劃書

1、作品可以是羊毫書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等； 內(nèi)容來自

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

（四）活動宣傳方式：

1、在學院內(nèi)張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳

七、活動留意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，假如被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時回還其他學校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理（本文來自范文家http://004km.cn，轉(zhuǎn)載請保留此標記。）事負責交接； 內(nèi)容來自

3、具體的職員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責； 方案網(wǎng)-

八、活動經(jīng)費 內(nèi)容來自

1、榮譽證書：150元（由主辦方承擔此項用度）

2、海報、橫幅：400元（由承辦方共同承擔此項用度）策劃方案

3、通知、展板的制作：150元（各院校承擔本校的通知和展板制作的用度）

總計共700元

安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院

語言文學協(xié)會

2011年4月16日 策劃方案

第四篇：畫展策劃案 翰墨飄香

“翰墨飄香”王憨山書畫藝術個人回顧展

一、項目背景

王憨山，原名噓云、一塵，又號軼塵、石父，當代著名國畫大師。石父的作品崇尚周頤論詞的“重、拙、大”的審美法度，磅礴大氣，不阿流俗、獨辟蹊徑，具有極高的藝術價值。然而，就其國內(nèi)外的名聲和藝術評價跟他的藝術造詣是不相符的，有待經(jīng)一部提高。再者，當前受國內(nèi)外各種因素的影響，國內(nèi)書畫市場受到的很大的沖擊，交易額呈現(xiàn)跳水式下滑，在這種大環(huán)境下，許多投資者在藝術品市場持觀望態(tài)度，使得這種不景氣的情況有進一步惡化的趨勢。

二、活動目的

進一步挖掘王憨山作品的藝術價值，提高其在業(yè)界的評價，以及在國內(nèi)的知名度，以此來刺激投資者的信心。

三、活動主題

翰墨飄香

四、活動內(nèi)容

第一：王憨山作品藝術研討會 第二：王憨山個人藝術回顧展

五、主辦單位

XX文化有限公司（王憨山作品主要藏家）承辦單位

XXX有限公司，XXX拍賣行，XXXX畫廊 贊助單位

湖南省文化廳，XXX協(xié)會，XXX傳媒

六、活動場所

研討會：長沙市、XX路、XX號、XXX國際酒店 展覽：湖南省長沙市XXX展覽館

七、活動時間

研討會：2012年11月10號9:30 展覽：2012年11月10號~15號

八、活動組織

總策劃：王XX

財務：馬X 第一組：組長：吳XX 成員：5人 負責內(nèi)容：嘉賓邀請、作品征集與催促、媒體聯(lián)系、場所聯(lián)系與安排、第二組：組長 劉X

成員3人

負責內(nèi)容：邀請函制作、畫冊制作、禮品封裝 第三組：組長 陳XX

成員 6人

負責內(nèi)容：會場、展覽場所布置、接待工作、現(xiàn)場工作安排

物資采購

后期工作

第四組：機動組、成員：4人

第一組、第二組的工作在活動開始前基本完成，除組長外其他成員全部并入第三組，并由第三組組長統(tǒng)一調(diào)配，一 二組組長負責本組的善后工作。

每一組組長在10月1日前向財務呈送本組預算，由總策劃批準后領取經(jīng)費，11月16號進行決算

九、活動主要流程

場所預定 嘉賓邀請 作品收集 畫冊制作 信息發(fā)布

會場、展覽場所布置 研討會 展覽開幕式 后期工作 效果評估 預算

<一>場所聯(lián)系

1、會場

A 由第一組負責，吳XX進行具體安排 B 2012年10月1號前確定會議場所 C 選址注意事項

a 易找 b 有大型會議室

c 附近有足夠的停車位 d 離展覽地點近

2、展覽場

A 第一組負責，吳XX進行具體安排 B 2012年10月1號前確定展覽場所 C 注意事項

a 足夠的空間 b 要能提供五天以上的展覽時間 c 有開幕式剪彩條件

3、住宿

A 第一組負責，吳XX具體安排

B 2012年10月5號前確定酒店（與會議場所需一致）以及房間數(shù)量。C 注意事項

a 上檔次的酒店，也不宜過豪華

b 確定參與研討會的人數(shù)，以及參會者住宿的具體人數(shù)以及抵達的時間。

c 了解每位參會者的情況，以便進行具體的房間安排 <二>嘉賓邀請

1、邀請的嘉賓成員

湖南省文化廳廳長XXX..........中國美術家協(xié)會副會長XXX…………XXX文化有限公司總經(jīng)理XXX……..120人，其具體到會人數(shù)在100~140人之間。

2、時間安排

A 10月1號開始電話咨詢需要邀請的嘉賓，詢問其參會的具體要求，如住宿、接送等，由第一組負責。

B 10月5號之前確定參會人員，然后開始派送邀請函，附帶一份活動具體說明書，包括交通、住宿、活動安排等具體事項。并開始大量搜集與會者的個人信息，以便在食宿等方面有更為人性化的安排。

C 11月1號從第三組獲取活動具體流程，并像主要與會者傳遞信息（需在會議上發(fā)言者等），讓與會者有所準備。

C 研討會前三天再次電話確定參會人員名單，并說明活動的詳細情況，主要包括交通情況、住宿時限、活動流程。

3、邀請函和嘉賓證、工作證的制作

A 第二組負責，劉X具體安排

B 9月1號開始接觸主要的設計公司，10號前確定設計公司。C 邀請函、嘉賓證、工作證9月10號開始設計，由XXX工作室負責設計，邀請函限定一星期交初稿，第二組組長審閱，再修改，9月28號之前定稿，交由印制（派人蹲點）9月29號之前交付成品，檢查無誤之后開始封裝，如成品出現(xiàn)問題馬上進行撲印或重印，10月4號之前成品交付給第一組。嘉賓證和工作證需在10月15號交初稿，然后交組長審閱、修改，10月20號定稿并印制，23號交貨由第三組接管成品。

D 邀請函和嘉賓證印制數(shù)量為150份，工作證印制25份。<三>作品征集1、9月20號在網(wǎng)絡和報紙發(fā)布作品征集公告，并向主要藏家放出作品征集的邀請（電話）

2、9月25號確定參展的作品，并告知參展者參展作品需在10月10 號送達主辦方手中，逾期改不負責。10月5號負責征集作品的人員需開始催促那些作品還沒送達的參展者。

3、征集對象

大部分作品由此次主辦單位XXX文化有限公司提供，其余作品則向主要藏家和收藏機構以及博物館收集。

4、以上部分由第一組負責 5、10月11號第二組人員審閱所有參展作品，部分不符合參展要求的作品予以退回或修補（裝裱）。6、10月12號所有作品交由XXX工作室拍照制作，同時，禮品包裝袋的設計也開始，第二組負責人必須蹲點監(jiān)督，19號之前交由組長審閱，然后進一步修改。

7、此次畫冊分為精裝版和普通版兩種，精裝版是贈送給與會者的，普通版則是贈送給其他的參觀者的，兩種版本必需在設計、品味、成本上有一定的差別。7、10月25號之前交由XXX印刷廠制版印制，精裝版印制數(shù)額為150份，普通版本印制850份。8、11月4號之前所有畫冊和包裝袋必須送到研討會所在酒店和展覽所在地，并由第二組人員負責審閱，確保無誤后封裝入袋。

<四> 媒體

1、該部分工作由第一組負責

2、預備邀請的媒體有：湖南廣電、XX藝術網(wǎng)、XXX藝術網(wǎng)、XX晨報、XX日報、XX藝術周刊、XX畫報…….十家國內(nèi)各地媒體。

3、提前準備好媒體所需要的各種素材。

4、在XX周刊上開辟一個專題“翰墨飄香”，邀請國內(nèi)數(shù)名大家發(fā)文研討，此專欄從十月初一直持續(xù)到活動前夕。

5、在XX畫報上制作一期王憨山藝術專版。

6、此次活動的消息十天前見報，五天前在電視和網(wǎng)絡上播放（主要是新聞播報）

7、11月8號進行新聞發(fā)布會

8、活動現(xiàn)場到場的媒體人員在20人以內(nèi)，由第三組成員接待。（300/人）

9、活動結(jié)束后的三天內(nèi)，所要請媒體的報紙、電視和網(wǎng)絡上都要有本次活動的相關報道。

<五>場所布置

該部分由第二組進行具體的人員安排

1、研討會會場

a會場就設在XX國際酒店的會議中心（一樓）b會場應盡量布置的規(guī)范大氣。工作組組長應在前一天晚上和酒店協(xié)商好具體事項，比如茶水 姓名牌等。

c根據(jù)第一組提供的參會人員名單，提前兩臺制作號姓名牌，而且要把有可能參會的人員也算進去。

d會場分為主席臺和聽眾席，主席臺社有十二個座位，從中間到兩邊依次是：……… e會場大概擺設150張椅子、桌子上擺上清一色的茶具和一套禮品（畫冊+特殊小禮品），主席臺上交由XX花卉店進行裝飾。f會場人員會前一小時將茶壺沏滿。g會場進口要安排兩禮儀小姐

h酒店大廳接待處各組負責人必須在場，再安排4個相貌端正的女接待員負責具體的接待工作，并且事前要對其進行培訓，至少要認識重要的與會者的稱呼和相貌。I接待處還需安排四個禮儀小姐（酒店提供）

J 第二組必須按排專人負責通知和提醒的工作，避免個別工作人員遲到的狀況的出現(xiàn)

K 還需設一接待室，供那些提前很早到場的與會者，并有兩人進行茶水的端送 L 11月1號前確定主席臺與會者和需發(fā)言的與會者以及參與剪彩的人員，并及時將信息交給第一組

L 準備好各位發(fā)言者的發(fā)言稿

M 準備簽名薄和一本和簽字筆數(shù)支，胸花150朵 N 所有會場工作人員必須在7點之前抵達會場待命。11月7號開始實時把握會場的交通、人流、停車等情況，及時匯報，以便調(diào)整安排。

2、展覽會

A 11月8號將畫作運往展覽場所，并開始布展。B 展覽館入口鋪設紅地毯，設置演講臺。

C 準備四個禮花，和剪彩用紅綢緞兩條，十二把剪刀，和十一個盤子。D 安排四個放禮花的人員，以及十二個禮儀小姐和一個主持人。E 一切安排好之后就閉館 F 11月10號上午10點，所有展覽場工作人員需抵達展覽場，進行最后的排查工作并待命。

G 實時把握會場的交通、人流、停車等情況，及時匯報，以便調(diào)整安排。

3、場所宣傳工作

A 宣傳海報制作

由XXX工作室開始設計，第三組派專人監(jiān)制，10月15交稿，由第二組組長審閱，20號印制成品，11月7號會場酒店和展覽場所都應出現(xiàn)本次活動的宣傳海報。海報至少有三種以上，集中于會場和展覽場以及附近地區(qū)展出。

B 電子屏制作：第二組需排專員到酒店和展覽場所監(jiān)制電子屏。

C 指示牌:在會場和展覽場所一公里范圍內(nèi)的個路口和重要交通地帶都需設置指示牌。

<六> 活動現(xiàn)場

1、研討會在九點到九點十分之間開始，先由主持人致歡迎詞，然后又文化廳廳長致開幕詞，接下來由個為學者發(fā)表自己的講話（10人以內(nèi)）。

2、會議在11:30結(jié)束，所有與會者和媒體記者到九點宴會廳就餐，并為所有與會者的司機和隨從提供膳食。

3、13:00午宴基本結(jié)束，主要成員乘坐主辦方的包車前往展覽地點。

4、13:30所有與會者到達展覽地點，并組織進行展覽開幕式剪彩活動，參與剪彩的成員有：…………..。

5、剪彩完后正式開館，各與會者和媒體記者進入展館參觀作品。

6、展覽館接待處安排三名接待，按題字送禮品的原則像其他參觀展覽這發(fā)放畫冊。

7、15:00與會者乘車返回酒店，到接待處憑邀請函領房卡，并告知明天12:00前到酒店前臺退房，登記住宿者的信息，不需住宿的就可以離開了。<七> 后期工作

1、研討會結(jié)束后需安排兩名工作人員將會場內(nèi)的所有租借器物退還。

2、安排一人到酒店敦促住宿者退房并結(jié)算住宿、會場費用

3、展覽結(jié)束后，將所有畫作包裝好，歸還原主，并附上答謝信。

4、結(jié)算展覽費用5、11月16號所有策展成員在XXX酒店XX號會議室考總結(jié)會，總結(jié)經(jīng)驗，核算經(jīng)費。<八> 預算

人工費：禮儀8位

300元/人

共2400元

主持一名

500元

小計：2900元

場所費：研討會會場租金3000元，會場裝飾物租金500元

展覽館租金5000元 紅地毯租金300元，食宿費50000

小計58300元

成本費：畫冊成本15000元，租車600

其他15000

小計25600元

總計：95000元

第五篇：畫展策劃

“×××杯”畫展活動贊助策劃書

活動策劃書目錄

一、前言

二、活動介紹

三、工作計劃

四、宣傳計劃

五、市場分析

六、商家補償

七、資金預算

八、補充贊助方案

九、贊助活動的意義

一、前言

歲月無聲悄然逝，我們再次迎來數(shù)以每年一度的學生作品展。年華似水，快樂的時光總是短暫的，我們在歡笑中書寫青春，洋溢著激情繪出自己的夢想。你傲世，漠然怎么能得到肯定和欣賞。樂于展示，敢于展示，年輕就只有一次，何不揮墨畫筆。當日歷后翻一頁時，也許你將成為那顆閃亮的星。

本次活動策劃不但規(guī)模大，樣式新穎。而且通過了學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是動畫學院最具特色的招牌活動之一，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團委的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。青島恒星學院動畫學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為每年都有畫展活動，如條件允許的話,商家還可以同我們動畫學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4．高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5.便捷的活動申商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。

6．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

7.大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹 活動目的：

為響應“第四屆社團文化月”的號召，豐富校園生活，加強學校文化氛圍，給同學們一個真正展示自我的舞臺，以激發(fā)出同學們的青春活力，因前期針對大二美術專業(yè)學生進行的外出寫生課程鍛煉中產(chǎn)生了一些優(yōu)秀的作品以及大三的優(yōu)秀畢業(yè)作品，向全校師生展示動畫學院的優(yōu)異成績以及顯著的教學成果。構建和諧校園藝術文化氛圍特舉辦學生作品展。通過學生作品的形式促進各方面的交流。

活動時間：2011/12/4 活動地點：青島恒星學院

承辦單位：青島恒星學院動畫學院學生會

四、工作計劃

1.在此期間，由宣傳部做好畫展的初期宣傳工作。2.組織部負責本次活動的策劃及人員調(diào)動

3.文藝部和體育部負責活動開始前的展畫的固定和擺放。4.精建部和志服部負責活動中展畫的看護，以免作品損壞。5.學習部和秘書部負責活動中場地秩序。6.實踐部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助。

五、宣傳計劃（1）橫幅

于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）（2）海報宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果（3）展板

活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。（4）校內(nèi)媒體（5）專欄宣傳

我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃（1）冠名權

本次活動可以“動畫學院×××杯”畫展等來命名.（贊助總金額達到一定程度）（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）（3）海報宣傳

海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物（商家自行設計也可）（4）展板宣傳

展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）（5）宣傳欄宣傳

贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）（6）橫幅宣傳

在活動現(xiàn)場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅（7）產(chǎn)品宣傳

公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）（9）工作服裝

工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等（10）嘉賓發(fā)言

貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間觀看宣傳效果

七、資金預算

項目 數(shù)量 單價 總金額 說明

大海報6份 10元60元 手制的，公司有提供亦可 宣傳欄 1個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢 小冊子 待定 公司提供 橫幅5條60元300元 場地費 1個 300元 300元，音響設備 1套300元

用具 200元 包括透明膠，塑料線，剪刀、Kt板、圖釘?shù)?總計：1160

八、補充贊助方案 獨家贊助

（1）獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃

（2）多家聯(lián)合贊助（考慮2－3家）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

九、贊助活動意義

1增加校企業(yè)見的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。2擴大公司在各高校的影響力，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的占有率。

3通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。4我們真心希望能夠以次活動的契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。

希望貴公司能謹慎考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督，希望能和貴公司通過合作共同搞好這次活動，期待您的加入！祝我們合作愉快！

青島恒星學院動畫學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗??！

本次活動動畫學院學生會擁有最終解釋權！

動畫學院學生會實踐部