第一篇：關于準備2011年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(學生類申請人用)

附件六關于準備2011年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(學生類申請人用)

1、國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經歷）。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改信息（如留學期限、留學國別等）。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。

凡來自國家建設高水平大學公派研究生項目60所簽約高校（不含攻讀碩士學位人員）及未簽約“211”工程院校申請赴國外攻讀博士學位人員，應統(tǒng)一申報國家建設高水平大學公派研究生項目，其他人員申報國家公派專項研究生獎學金項目。凡申請攻讀碩士學位人員（含60所簽約高校）應申報國家公派專項研究生獎學金項目。如：華中農業(yè)大學（未簽約“211”院校）申請赴國外攻讀博士學位人員應申報國家建設高水平大學公派研究生項目；北京大學（簽約院校）申請瑞典皇家工學院碩士生項目人員應申報國家公派專項研究生獎學金項目。

2、單位推薦意見表

單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫（內容需注明被推薦的應屆本科畢業(yè)生在年級、班級學習成績排名）。上級批準意見由所在單位負責選拔工作的主管部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應加蓋推薦單位公章（司局級以上或學校公章)。

3、校內評審意見表（申請學費資助人員需提交）

請登陸http:///Chuguo/6762db8daaf546f8915e8285b97093c2.shtml下載

4、兩封專家推薦信（申請學費資助人員需提交）

國家建設高水平大學公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交兩封專家推薦信（校內外專家各一封）。推薦人應具有正高級專業(yè)技術職稱；推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項材料。

5、身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張A4紙上。

6、正式邀請信復印件或入學通知復印件

（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責人/導師簽字。

攻讀博士學位研究生申請人，如因擬留學院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知。

（2）攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a．入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效；

b．入學通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；

c．入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學通知中應包含以下內容：

a．申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內院校等。

b．留學身份：攻讀博士學位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

c．留學時間：應明確起止年月。

d．國外指導教師信息。

e．留學專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。

f．所需費用及數(shù)額：例如，須交納的學費、注冊費等有關費用名稱和數(shù)額。

g．聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明。

h．外方負責人簽字與聯(lián)系方式。

（4）如邀請信復印件/入學通知復印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章。

（5）如申請的留學基金委與國外高校/機構合作項目對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目規(guī)定執(zhí)行。

7、收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件（申請學費資助人員需提交）

如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源，申請人須另行提交收取學費明細表復印件、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如：

a．國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如注冊費等）的證明（部分不收學費國家可免交，如德國、法國等）。

b．國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表復印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明復印件。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費/其他費用的總和。

c．國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如注冊費等）的證明。

所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。

8、成績單復印件

提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由就讀單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具。

9、最高學歷/學位證書復印件

應屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學本科學歷、學位證書復印件。

10、在籍證明

申請人的學籍證明應由申請人所在單位學籍管理部門出具，說明申請人目前的學籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，所在年級（是否進入博士學習

階段），進入博士階段學習的時間和目前所在年級。學籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。

11、推遲答辯、畢業(yè)證明

該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時間內完成所申請的留學計劃，則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業(yè)時間，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。

12、外語水平證明復印件

攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院校(單位)入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS、TOEFL成績單。

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交有效外語考試成績單復印件（如IELTS，TOEFL，WSK等）或推選單位（國內學校）出具的外語考試（核）證明。

13、聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文）

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。

攻讀博士學位研究生申請時應提交英文學習計劃（1000字以上），并由外方導師簽字。如申請人擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則只需國內推選單位審核并簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。

聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學習計劃應包括以下主要內容：

a．博士研究課題名稱；

b．科研課題背景介紹；

c．申請人國內科研準備工作概述；

d．出國學習預期目標；

e．科研方法；

f．科研工作時間安排；

g．回國后續(xù)工作介紹。

14、主要科研成果

主要包括申請參與科研及學術論文發(fā)表情況（應列出作者排名）。切勿提交論文、著作全文，提供論文、著作概述即可(每項成果簡介最多不超過兩頁)。

15、詳細的國內外導師介紹

主要包括國內外導師的學習、學術背景；目前從事科研項目及近五年內科研、論文發(fā)表情況；在國內外著名學術機構任職情況等。國外導師簡歷需由其本人提供并簽字，特殊原因外方導師不能提供，可由國內導師代為提供并簽字。碩博連讀生如尚未確定國外導師，可暫不提供，但需在申請表國外導師簡介欄中加以說明。

16、獲獎證書復印件

申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書復印件，最多不超過3個。

17、國際旅行健康證書復印件（受理機構留存，不提交留學基金委）

申請人需前往當?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫機構進行體檢，并辦理《國際旅行健康證書》。

第二篇：關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(學生類申請人用)

關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(學生類申請人用)

一、攻讀博士學位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交的申請材料和需要注意的問題

1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經歷）。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修做信息修改（如留學期限、留學國別等）。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。

2.單位推薦意見表

單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上表明階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。上級批準意見由所在單位負責選拔工作的主管部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應加蓋推薦單位公章。

3.校內評審意見表

國家建設高水平大學公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交校內評審專家/專家組（三人以上）對被推薦人選的評審意見，由校內主管部門審核并加蓋公章。其他申請人無需提交上述材料。

4.專家推薦信

國家建設高水平大學公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交一封專家推薦信。推薦人應具有正高級專業(yè)技術職稱；推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交上述材料。

5.身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張A4紙上。

6.學籍證明

申請人的學籍證明應由申請人所在單位學籍管理部門出具，說明申請人目前的學籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進入博士學習階段，進入博士階段學習的時間和目前所在年級。學籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。

7.推遲答辯、畢業(yè)證明

該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時間內完成所申請的的留學計劃，則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業(yè)時間，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。

8.正式邀請信復印件或入學通知復印件

（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責人/導師簽字。

攻讀博士學位研究生申請人，如因擬留學院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專

用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知。

（2）攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a.入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效；

b.入學通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；

c.入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學通知中應包含以下內容：

a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內院校等。

b.留學身份：攻讀博士學位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

c.留學時間：應明確起止年月。

d.國外指導教師。

e.留學專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。

f.所需費用及數(shù)額：例如，須交納的學費、注冊費等有關費用名稱和數(shù)額。

g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明（同材料第11項）。

h.外方負責人簽字與聯(lián)系方式。

（4）如邀請信復印件/入學通知復印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章。

（5）如申請部分留學基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學金項目，根據(jù)項目要求可能對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目簡章的規(guī)定執(zhí)行。

9.收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件

如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源，申請人須另行提交收取學費明細表復印件、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如：

a.國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如注冊費等）的證明。

b.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表復印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明復印件。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費/其他費用的總和。

c.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如注冊費等）的證明。

所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。

國家建設高水平大學公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，無需提交免學費或獲得學費資助證明復印件，但仍應提交外方收取學費明細表或收取學習費用證明復印件，其中應說明收取學費的數(shù)額和時間等信息。

10.聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文）

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。

攻讀博士學位研究生生申請人應提交英文學習計劃（1000字以上），并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學位研究生人選擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則無需外方導師簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。

聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學習計劃應包括以下主要內容：

a.博士研究課題名稱；

b.科研課題背景介紹；

c.申請人國內科研準備工作概述；

d.出國學習預期目標；

e.科研方法；

f.科研工作時間安排；

g.回國后續(xù)工作介紹。

11.成績單復印件

提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由推選單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具。

12.最高學歷/學位證書復印件

應屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學本科學歷、學位證書復印件。

13.獲獎證書復印件

申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書復印件，最多不超過3個。

14.外語水平證明復印件

攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院校(單位)入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS、TOFEL成績單。

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交申請留學院校（單位）出具的、可證明其外語水平達到其要求的證明。外語水平證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人/導師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。如外語水平合格證明要求的相關內容已在邀請信中注明，則無需在另附外語水平證明。

二、申請材料整理、提交辦法：

1.申請人需按照材料清單的順序整理申請材料。所有申請材料一律使用A4復印紙打印或復印。請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。

2.申請人應提交書面材料一式三份，其中兩份需提交留學基金委，一份由受理單位留存。直接提交留學基金委的項目，只需準備一份書面材料。申請材料提交后不予退還，請申請人所在單位、申請人自行留存副本。

3.申請人應及時將整理后的申請材料（無需裝訂）提交所在單位主管部門審核。其中，空白《單位推薦意見表》由申請人提交所在部門（院、系、所等）以及受理單位填寫、審核。受理單位填寫、審核《單位推薦意見表》完畢后，將其放入對應人選申請材料中（或按項目要求直接提交留學基金委）。

凡來自“985工程”、“211工程”建設高校的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由各校國家留學基金申請受理工作主管部門負責輸入網(wǎng)上報名系統(tǒng)；來

自其他單位的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由各有關國家留學基金申請受理機構負責輸入網(wǎng)上報名系統(tǒng)。

4.申請人所在單位主管部門須將每位申請人的書面材料按順序整理、裝訂成冊并加蓋騎縫章，于規(guī)定時間內統(tǒng)一提交，或交由申請人自行提交受理單位（或按項目要求直接提交留學基金委）。請不要在書面申請材料以外額外添加塑料封皮或信封。

具體申請受理辦法請參閱《2009年國家留學基金資助出國留學項目指南》。

第三篇：關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明

關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明

攻讀博士學位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交的申請材料和需要注意的問題（如申請人利用國家留學基金委提供的合作項目請在材料首頁標明項目名稱，如“哈佛大學博士生項目”、“德國慕尼黑大學博士生項目”等）

1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經歷）。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后如需做信息修改，可自行提回表格修改。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。

申請表“申請留學情況”欄目，“重點資助學科專業(yè)代碼及名稱”請務必選擇一項填寫，如您申請的留學專業(yè)屬于“國家重點學科”、“國家/教育部重點實驗室/工程中心”、“國家重大項目”、“985基地/平臺”、“創(chuàng)新團隊”，請務必在相應的欄目中填入準確的名稱，此處不能空項。請參考研究生院網(wǎng)頁“公派留學”欄目中山東大學國家重點學科、教育部創(chuàng)新團隊、國家教育部重點實驗室 及 山東大學“985工程”二期平臺與基地建設項目。

請申請人注意，填寫完畢后應先進行提交，然后打印，如該表未提交則為無效表格。

2.單位推薦意見表

單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫，須所在單位負責人簽字并加蓋單位公章。其中單位名稱：山東大學；本單位留學主管部門：研究生院；聯(lián)系人：王輝；電話：0531-88364673；E-mail：pyk@sdu.edu.cn;傳真：0531-88563495；聯(lián)系地址：濟南山大南路27號。上級主管部門復核意見處由學校填寫。

各申請人的單位推薦意見電子版由各學院隨書面材料統(tǒng)一提交學校。

3.校內評審意見表

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交校內評審專家/專家組對被推薦人選的評審意見，由校內主管部門審核并加蓋公章。其他申請人無需提交此項材料。

4.專家推薦信

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交一封專家推薦信。推薦人應具有正高級專業(yè)技術職稱；推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項材料。

5.身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張A4紙上。

6.學籍證明

申請人的學籍證明應由申請人所在單位學籍管理部門出具，說明申請人目前的學籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進入博士學習階段，進入博士階段學習的時間和目前所在年級。學籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。請申請人在研究生院網(wǎng)頁下載填寫“在學證明”，注明所在年級，并由學院審核蓋章。

7.推遲答辯、畢業(yè)證明

該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時間內完成所申請的的留學計劃，則需要推選學院出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業(yè)時間，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印，請參照附件2格式，并導師簽字，加蓋學院公章。

8.正式邀請信復印件或入學通知復印件

（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責人/導師簽字。

攻讀博士學位研究生申請人，如因擬留學院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知。

（2）攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a.入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效；

b.入學通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；

c.入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學通知中應包含以下內容：

a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內院校等。

b.留學身份：攻讀博士學位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

c.留學時間：應明確起止年月。

d.國外指導教師。

e.留學專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。

f.所需費用及數(shù)額：例如，須交納的學費、注冊費等有關費用名稱和數(shù)額。g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明（同材料第11項）。

h.外方負責人簽字與聯(lián)系方式。

（4）如申請部分留學基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學金項目，根據(jù)項目要求可能對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目簡章的規(guī)定執(zhí)行。

9.收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件

如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源，申請人須另行提交收取學費明細表復印件、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如：

a.國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如注冊費等）的證明。b.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表復印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明復印件。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費/其他費用的總和。

c.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如注冊費等）的證明。

所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，無需提交免學費或獲得學費資助證明復印件，但仍應提交外方收取學費明細表或收取學習費用證明復印件，其中應說明收取學費的數(shù)額和時間等信息。

10.聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文）

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字。

攻讀博士學位研究生生申請人應提交英文學習計劃（1000字以上），并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學位研究生人選擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則無需外方導師簽字。

聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學習計劃應包括以下主要內容：

a.博士研究課題名稱；

b.科研課題背景介紹；

c.申請人國內科研準備工作概述；

d.出國學習預期目標；

e.科研方法；

f.科研工作時間安排；

g.回國后續(xù)工作介紹。

以上8、9、10三項材料的主要內容，如：個人基本信息、留學身份、留學時間、留學專業(yè)、費用說明、外語水平、外方導師等可由申請者本人做出標注，并保證整潔，以方便評審；并請?zhí)峁┲形姆g件。翻譯件應由各學院審核后加蓋公章。

11.成績單復印件

提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由推選單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具，經學院審核后加蓋學院公章即可。

12.最高學歷/學位證書復印件

應屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學本科學歷、學位證書復印件。

13.獲獎證書復印件

申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書復印件，最多不超過3個。

14.外語水平證明復印件

攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院/*校(單位)入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS、TOFEL成績單。

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交申請留學院校（單位）出具的、可證明其外語水平達到其要求的證明。外語水平證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人/導師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。如外語水平合格證明要求的相關內容已在邀請信中注明，則無需在另附外語水平證明。

所有材料一式三份，請按順序裝訂成冊，請不要自行加裝封皮。

利用國家留學基金委已有專項項目途徑的申請者，除準備以上材料外，應同時按照項目簡章要求準備對外聯(lián)系申請材料，具體參見專項項目簡章

第四篇：國家留學基金資助出國留學資格證書

附2：

國家留學基金資助出國留學資格證書（式樣）

編號

同志：

經專家評審，您被錄取為年項目出國留學

人員，錄取文號為。國家留學基金資助您赴留

學，留學身份為，留學期限個月。留學資格保留至年月日。

資助方式為類：。

國家留學基金管理委員會

年月日

備注：

（主要填寫改派留學國別、縮短或延長留學期限等內容）

第五篇：2013年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明

關于準備2013年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明（非學生類申請人用）

一、高級研究學者、訪問學者/博士后研究、進修生和短期研修生類別申請者應提交的申請材料

（一）請按照下列材料清單順序準備申請材料

1.《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（非學生類）

2.《單位推薦意見表》

3.有效身份證復印件

4.職稱證書、最高學歷、學位證書復印件

5.國外單位正式邀請信復印件

6.獲獎證書復印件（不超過5頁）

7.外語水平證明復印件

8.所申請出國留學項目要求提交的其他材料

請按以上順序準備一份紙質申請材料，并按國家公派留學管理信息平臺上的說明將相關材料掃描并上傳至信息平臺（《單位推薦意見表》無需掃描上傳），紙質材料用訂書器在左上角裝訂成冊提交給受理機構審核并留存。如提供的材料中有英語以外語種書寫的，需另提供中文翻譯件。申請材料一律使用A4復印紙打印或復印，請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。如申請的國家留學基金委與國外高校/機構合作協(xié)議對申請材料有特殊要求，則根據(jù)具體合作協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

（二）申請材料說明

1.《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（非學生類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改信息（如留學期限、留學國別等）。申請人需在申請表“申請人保證”欄中簽名。

2.《單位推薦意見表》

單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。上級批準意見由所在單位負責選拔工作的主管部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應加蓋推薦單位公章。

凡來自“985工程”、“211工程”建設高校的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由各校國家留學基金申請受理工作主管部門負責輸入網(wǎng)上報名系統(tǒng)；來自其他單位的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由國家留學基金申請受理機構負責輸入網(wǎng)上報名系統(tǒng)。

3.有效身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張A4紙上。

4.職稱證書、最高學歷、學位證書復印件

申請人應提供所持有的最高職稱、最高學歷及學位證書的復印件。

5.國外單位正式邀請信復印件

申報時必須提交國外大學或科研機構的邀請函。正式邀請信/函一般應由外方教授/邀請單位簽發(fā)，并使用邀請單位專用信紙打印。邀請信/函應明確如下內容（若所申請出國留學項目對國外邀請信有特別要求，應按項目要求準備）：

①基本信息：姓名、國內單位等；

②留學身份：高級研究學者、訪問學者/博士后研究；

③留學期限：明確到起止時間；

④留學專業(yè)、課題或研究方向；

⑤是否符合接受方外語水平要求；

⑥資金資助情況；

⑦外方負責人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式。

6.獲獎證書復印件

應是與申請國家留學基金資助相關的、獲獎級別最高、日期最新的獎勵（原則上應是五年內獲得的）。獲獎證書復印件不得超過5頁（含）。

7.外語水平證明復印件

申請人應按所申報項目有關外語水平要求提交相應的有效外語水平證明復印件。曾在同一語種國家留學一學年或工作一年以上證明材料，應由我駐外使（領）館教育處（組），或所在單位人事部門出具（此種情況應同時提供外方證明）。

8.其他材料

（1）申請高級研究學者人員，應另附證明申請者符合申報條件的相關材料，如“長江學者計劃”特聘教授應附證書復印件，“新世紀優(yōu)秀人才計劃”入選者、“國家杰出青年科學基金獲得者”等國家級人才計劃入選者應附相關證明材料復印件等。

（2）主持或參與國家重大工程、重點學科和研究基地、重大科研項目以及國際學術交流合作等的相關證明材料。

（3）論文首頁可提供并掃描上傳。除非申請的具體出國留學項目要求提供，申請人所發(fā)表論文、承擔科研項目書、科研項目驗收結果認定書等請勿放入申請材料。