第一篇:泰爾認證-初次產(chǎn)品認證時需要提交的材料及填寫指南
初次產(chǎn)品認證時需要提交的材料及填寫指南
一、企業(yè)在申請產(chǎn)品認證時需要提交的材料清單
申請產(chǎn)品認證時,需要提交以下申請材料:
注:如申請企業(yè)沒有獲得GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系認證證書或證書范圍不包含申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品時,可同時向泰爾認證中心提出質(zhì)量管理體系認證申請,我中心將把GB/T19001-2008認證的現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品認證的工廠檢查合并進行,做到一次審核,多張證書。
二、對申請材料準備的總要求
1、企業(yè)在準備申請材料時使用A4紙、單面打印,不要裝訂。
2、需要填寫或簽字的部分應用鋼筆、簽字筆。除簽字部分外可以采用打印的方式。
3、所有申請材料應認真準備、一律不得涂改,應保證真實有效。
4、申請材料中凡需加蓋公章的,均應提供加蓋公章后的原件。
5、申請材料中需要法人簽字的,應由營業(yè)執(zhí)照中注明的法定代表人簽字,或由法定代表人的授權(quán)人簽字,但應出具法人代表授權(quán)書原件
或在授權(quán)書復印件上加蓋申請單位公章,被授權(quán)人才可以簽字。
6、當申請單位的通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及傳真發(fā)生變化時應書面形式通知我中心。
三、對申請表中各項內(nèi)容的填寫要求(與材料代號相對應)
A、申請表
1、申請表一律用鋼筆或簽字筆填寫或采用打印方式,不得用圓珠筆、鉛筆填寫、不得涂改。對申請表中的每項內(nèi)容(包括表中“□”處需要劃“√”加以確認的內(nèi)容)均應填寫完整并保證真實有效。
2.申請表首頁需加蓋申請單位公章。申請表第二頁右下角應加蓋申請單位公章,第二頁“法定代表人(簽字)”應是申請單位營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人簽字(如不是法定代表人簽字的,要出具法人代表授權(quán)書原件或在授權(quán)書復印件上加蓋申請單位公章,被授權(quán)人才可以簽字)并加蓋申請單位公章。
3、申請表中各欄目的填寫要求
3.1“申請單位名稱”即申請單位必須是境內(nèi)的企業(yè)或境外企業(yè)駐境內(nèi)的辦事處。境外企業(yè)不能作為申請單位。
3.2“企業(yè)性質(zhì)”:填寫的企業(yè)類型對于境內(nèi)企業(yè)應按法人營業(yè)執(zhí)照填寫,對于境外企業(yè)直接選勾“境外企業(yè)”。
3.3“產(chǎn)地”:應填寫申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品的最終產(chǎn)地并注明省市。生產(chǎn)單位在境外的只需填寫國家或地區(qū)名稱。
3.4“依據(jù)標準”:應填寫生產(chǎn)該型號產(chǎn)品認證產(chǎn)品所采用的技術(shù)標準名稱和標準編號,若采用多個標準,均需逐一列出。
3.5 “注冊地址”:應按法人營業(yè)執(zhí)照中的地址填寫。
3.6 “商標”:應填寫已經(jīng)國家注冊的商標,尚未取得正式注冊或無商標應在此欄填“無”。
3.7“產(chǎn)品名稱及型號/規(guī)格”:產(chǎn)品名稱及型號/規(guī)格應符合“認證實施規(guī)則”附件1中“產(chǎn)品名稱、單元劃分”的要求。不同的認證單元應分別填寫產(chǎn)品認證申請表。
3.8 “選擇的檢測分包機構(gòu)”:請根據(jù)“檢測分包機構(gòu)名單”中各檢測分包機構(gòu)的檢測范圍,選擇并填寫承擔認證產(chǎn)品檢測的機構(gòu)名稱。
B、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或登記注冊證明復印件
1、應提供加蓋發(fā)證機構(gòu)確認印章或申請單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、應在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)辦理產(chǎn)品認證手續(xù)。
C、授權(quán)代理證明
1、境外生產(chǎn)單位在申請產(chǎn)品認證時,應由其在中國境內(nèi)的辦事處、分支機構(gòu)作為申請單位提交申請,此時不需要“授權(quán)代理證明”。在中國境內(nèi)沒有辦事處、分支機構(gòu)時,或雖然有辦事處、分支機構(gòu)但有特殊原因(應提供情況說明)需要委托其他企業(yè)辦理時,應委托有售后服務能力的企業(yè)作為申請單位提交申請,此時應提供授權(quán)代理證明。
2、授權(quán)代理證明應為經(jīng)授權(quán)和被授權(quán)雙方法人代表簽字、雙方單位加蓋公章并注明簽定日期的原件。
3、授權(quán)代理證明應詳細注明需要代理產(chǎn)品的名稱及型號。
D、質(zhì)量管理體系認證(GB/T19001-2008)證書
1、企業(yè)應提供蓋有發(fā)證機構(gòu)確認印章或申請單位公章的GB/T19001-2008證書復印件
2、認證證書中的認證范圍應包含所申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品。
3、提供的認證證書應在有效期內(nèi)。
E、申請組織的質(zhì)量手冊
申請企業(yè)應提供本組織的質(zhì)量手冊。申請單位、生產(chǎn)單位不一致時,若申請單位為代理單位或經(jīng)銷單位,需提交生產(chǎn)單位的質(zhì)量管理體系文件;若申請單位的生產(chǎn)方式為OEM,則需提供兩個單位的質(zhì)量管理體系文件。若通過泰爾認證中心(TLC)質(zhì)量管理體系認證,可不提供質(zhì)量手冊。
F、申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)工藝流程、執(zhí)行標準、產(chǎn)品描述報告、主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備清單
1、產(chǎn)品介紹中應寫明申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品的名稱、型號并與申請表填寫的名稱、型號一致。產(chǎn)品介紹需要加蓋申請單位公章。
1.1產(chǎn)品介紹中列出產(chǎn)品的技術(shù)性能指標、依據(jù)標準。
1.2產(chǎn)品的使用說明應與申請材料相符并且和該產(chǎn)品在實際銷售時一致。
2、產(chǎn)品描述報告
“關(guān)鍵元器件和材料信息”應與表格要求的內(nèi)容一致,不能更改。若在其產(chǎn)品中不含某種關(guān)鍵元器件和材料,應注明“無”。各種關(guān)鍵元器件和材料的型號應填寫完整,供方應包括組織的所有供方,不能漏填。供方為代理商或經(jīng)銷商時,應填寫關(guān)鍵元器件和材料的生產(chǎn)單位,而不是代理商或經(jīng)銷商。采用英文縮寫的名稱需注明中文名稱和英文全稱。
3、生產(chǎn)設(shè)備:應介紹企業(yè)在生產(chǎn)該申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品時,所使用的生產(chǎn)設(shè)備情況,寫明在用的生產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地等全部信息,應填寫完整,生產(chǎn)設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站《產(chǎn)品認證》文件包中下載;
4、檢測設(shè)備:應介紹企業(yè)在檢驗該申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品時,所使用的儀器儀表情況,寫明在用的儀器儀表的名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地等全部信息,應填寫完整,檢測設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站《產(chǎn)品認證》文件包中下載;
以上材料介紹需要加蓋申請單位公章。
G、產(chǎn)品認證申請書要求的其他資料
如: 產(chǎn)品照片、企業(yè)標準等。產(chǎn)品照片即產(chǎn)品外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)照片應為五寸以上彩照或彩色打印機打印的圖片,對照片要求從多側(cè)面、多層次拍攝,如面板、各個模塊和各種接口等,要能充分反映申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品的情況,照片上應體現(xiàn)申請產(chǎn)品認證設(shè)備的型號并與申請表一致。
H、企業(yè)情況介紹
企業(yè)情況介紹包括企業(yè)的基本概況、生產(chǎn)條件、儀表配備、質(zhì)量管理體系、售后服務的具體措施等相關(guān)內(nèi)容。申請單位、生產(chǎn)制造企業(yè)不一致時需提交兩個單位的企業(yè)介紹并提供雙方簽訂的最新加工協(xié)議。如果申請單位、生產(chǎn)制造企業(yè)為總公司與子公司的關(guān)系時,還需提供雙方關(guān)系的最新情況說明。
1、企業(yè)的基本概況:應介紹企業(yè)的成立時間、企業(yè)人數(shù)、廠房面積、注冊資金、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)能力及企業(yè)的主要產(chǎn)品等信息;
2、質(zhì)量管理體系:應詳細介紹企業(yè)的質(zhì)量保證體系建立的時間、運行時間、運行情況、公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)圖、何時通過何種認證及通過認證后的年度監(jiān)督情況等內(nèi)容;
3、售后服務:應詳細介紹在銷售該產(chǎn)品認證產(chǎn)品時售后服務的基本
情況,包括售后服務的承諾或行之有效的售后服務流程圖。屬于國家規(guī)定實行三包(包修、包換、包退)的產(chǎn)品,應提供實行三包的承諾并注明三包的時限與條件。企業(yè)的承諾應與國家規(guī)定一致或高于國家規(guī)定。
企業(yè)提交的以上材料均應加蓋企業(yè)公章。
I、關(guān)鍵元器件及材料的檢驗報告
按照“產(chǎn)品描述”所填的“關(guān)鍵元器件和材料信息”,應提供對所有供方的關(guān)鍵元器件和材料的型式試驗報告(可以是供方提供的,也可以是組織自己委托檢驗的);或組織自己對該關(guān)鍵元器件和材料進行工藝性試驗的工藝試驗報告;或用該材料做成成品后的成品型式試驗報告(成品型式試驗報告應注明所使用的關(guān)鍵元器件和材料的供方)。
泰爾認證中心
2005年7月1日
第二篇:泰爾認證-產(chǎn)品認證若干問題匯總解答
產(chǎn)品認證若干問題匯總解答
1、產(chǎn)品認證的范圍?
可在泰爾認證中心的網(wǎng)站上查詢。網(wǎng)址是004km.cn,進入后點擊右側(cè)“產(chǎn)品認證”菜單 “公開性文件”下的“產(chǎn)品目錄”即可看到。
2、目前泰爾認證中心簽約的產(chǎn)品檢測機構(gòu)有幾家?企業(yè)能否自愿選擇檢測機構(gòu)?
目前我中心簽約的檢測機構(gòu)有7家。詳細名單、聯(lián)絡方式及產(chǎn)品檢測范圍在認證中心的網(wǎng)站004km.cn上查詢。企業(yè)可自愿選擇與我中心簽約的檢測機構(gòu),如果企業(yè)未選擇檢測機構(gòu),由我中心負責分配檢測任務。
3、申請產(chǎn)品認證時產(chǎn)品檢測是送樣還是抽樣? 初次認證時采用送樣。
4、無GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系證書的申請企業(yè)能否做產(chǎn)品認證?
可以。企業(yè)可申請產(chǎn)品認證后,向國內(nèi)、外任一合法認證機構(gòu)申請GB/T19001-2000或等同標準的質(zhì)量管理體系認證,待通過質(zhì)量管理體系認證后,再由泰爾認證中心實施產(chǎn)品認證。
企業(yè)也可向我中心同時申請產(chǎn)品認證和質(zhì)量管理體系認證,我中心可安排產(chǎn)品認證的工廠檢查和質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場審核同時進行,做到“一次認證,多張證書”。
5、申請單位為國內(nèi)辦事處或代理商,生產(chǎn)單位為國外企業(yè)申請產(chǎn)品認證如何實施?
此類申請單位申請產(chǎn)品認證時,除提供自身的營業(yè)執(zhí)照及外國生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)證明外,我中心還將安排對國外生產(chǎn)企業(yè)的工廠檢查及產(chǎn)品檢測。
產(chǎn)品認證若干問題匯總解答
VA.1
6、產(chǎn)品認證的申請費如何交納?
申請費在向我中心提交產(chǎn)品認證申請時交納,費用為每個產(chǎn)品500元,如果企業(yè)同時申請多個產(chǎn)品,則申請費最多不超過3000元。
7、申請產(chǎn)品認證時,是先到TLC辦理申請,還是先到檢測機構(gòu)進行檢測?
先到TLC辦理申請。根據(jù)我中心的產(chǎn)品認證流程,企業(yè)申請產(chǎn)品認證,應先到我中心業(yè)務發(fā)展部提出申請,由我中心安排相應的檢測分包機構(gòu)進行檢測。我中心只認可我中心發(fā)出的檢測委托書所對應的檢測報告。
8、申請產(chǎn)品認證時,檢測費用如何交納?
企業(yè)到我中心申請產(chǎn)品認證時,我中心將根據(jù)TLC網(wǎng)上發(fā)布的“檢測收費辦法”中公布的檢測收費標準向分包檢測機構(gòu)及申請企業(yè)下發(fā)“檢測收費通知單”,企業(yè)應根據(jù)收費通知單所規(guī)定的檢測費用進行繳費。其中95%匯到檢測機構(gòu),5%直接匯到我中心帳號。
9、產(chǎn)品認證證書中的有關(guān)信息變更應如何申報?
產(chǎn)品認證證書中的有關(guān)信息變更包括:產(chǎn)品范圍擴大、產(chǎn)品范圍縮小、關(guān)鍵元器件和材料變更、企業(yè)名稱變更、生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱及型號變更、過程變更、新標準變更等。
企業(yè)可在泰爾認證中心的網(wǎng)站上下載“產(chǎn)品認證變更申請表”。網(wǎng)址是004km.cn,進入后點擊右側(cè)“產(chǎn)品認證”菜單 “申請表”下的“產(chǎn)品認證變更申請表”即可下載。根據(jù)變更情況提交相關(guān)材料,如關(guān)鍵元器件和材料型號變更,企業(yè)需提交工藝驗證報告。關(guān)鍵元器件和材料供方、產(chǎn)品范圍擴大、過程變更、新標準變更等,申請表中清楚的列明需提交的材料。企業(yè)申請單位、生產(chǎn)單位名稱變更需提交工商部門核發(fā)的公司名稱變更核準通知書,變更公司名稱后的新營業(yè)執(zhí)照。生產(chǎn)單位地址變更需提交生產(chǎn)單位新營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)自查表、自查報告等組織自控記錄。
郵寄到如下地址:
產(chǎn)品認證若干問題匯總解答
VA.1 北京市西城區(qū)新街口外大街28號泰爾認證中心業(yè)務發(fā)展部收 郵政編碼100088
10、產(chǎn)品描述報告的作用是什么?
產(chǎn)品認證證書附件中的信息來自產(chǎn)品描述報告,因此需要企業(yè)準確核對產(chǎn)品描述中的信息。
11、對已獲證普通光纜和光纖帶光纜企業(yè),如果企業(yè)想按新規(guī)則規(guī)定變更證書,如何辦理?
應由企業(yè)提出變更申請并提出準備覆蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)證據(jù),經(jīng)產(chǎn)品認證事業(yè)部評定后換發(fā)證書,收1個人日的評審費。
12、對按“復雜覆蓋簡單原則”發(fā)放證書的普通光纜和光纖帶光纜的工廠檢查的注意事項:
證書覆蓋內(nèi)的型號都屬于檢查范圍。對此類企業(yè)進行現(xiàn)場指定試驗時,如果是初次認證,必須抽測申請認證的最復雜結(jié)構(gòu);如果是監(jiān)督或復評,可以只抽測企業(yè)現(xiàn)場有的最復雜結(jié)構(gòu)。
泰爾認證中心 2005年7月
產(chǎn)品認證若干問題匯總解答
VA.1