第一篇:出國(guó)留學(xué)檔案存放注意事項(xiàng)
一直沒(méi)太關(guān)心這個(gè)問(wèn)題,最近有人提起才好好的查了一番,發(fā)現(xiàn)這玩意兒還是挺重要的,而且是很有中國(guó)特色的。。整不好可能影響將來(lái)回國(guó)就業(yè)?,F(xiàn)在主要有以下三種方式:
1.戶(hù)口檔案留校不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),我們學(xué)校是沒(méi)有的(下午才去問(wèn)過(guò)。)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場(chǎng)
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的,我是沒(méi)有查到相關(guān)的規(guī)定,可以咨詢(xún)一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同)3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)留服)
服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶(hù)口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;
(5)出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
優(yōu)點(diǎn):(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù);
④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶(hù)口的存放和落戶(hù);
⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶(hù)手續(xù)。否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶(hù)口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
第二篇:出國(guó)留學(xué)檔案存放
出國(guó)留學(xué)檔案存放(轉(zhuǎn)自中國(guó)留學(xué)網(wǎng)(教育部留學(xué)服務(wù)中心))來(lái)源: 肖世杰的日志
一.提醒:出國(guó)留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無(wú)窮
現(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來(lái),想過(guò)一把榮歸故里癮的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”,為回國(guó)后工作帶來(lái)很多不便,受到檔案問(wèn)題困擾的“海歸”也是越來(lái)越多。
畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”
按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么,檔案到底該放到哪里呢……
按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)。而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國(guó)的人來(lái)講,學(xué)校的一般做法是:將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍,將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序,很多人在出國(guó)留學(xué)后,檔案被存放到街道即納入無(wú)業(yè)人員范圍,回國(guó)后不管取得什么學(xué)位,仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。檔案存放不當(dāng)后患無(wú)窮
人事部全國(guó)人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),在北京,可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門(mén)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),還有勞動(dòng)部門(mén)的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問(wèn)題不明,常常引發(fā)問(wèn)題。
教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹,目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問(wèn)題:一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào),有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),致使他們?cè)跈n案轉(zhuǎn)遞和充分享受?chē)?guó)家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩;二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí),將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里,以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)遞的情況,為學(xué)生日后回國(guó)工作甚至個(gè)人生活帶來(lái)后患。
專(zhuān)家提醒:留學(xué)檔案勿隨意存放
目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問(wèn)題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào),有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)……
找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專(zhuān)業(yè)服務(wù)(教育部?。?/p>
為了方便留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣,目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專(zhuān)門(mén)為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室,專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月,北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫(kù),為北京市各類(lèi)留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外,據(jù)了解,除以上兩家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)外,留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。
雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇,但專(zhuān)家建議,留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)?,?jù)人才中心工作人員介紹,留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇,需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對(duì)留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專(zhuān)業(yè)”得多。在專(zhuān)業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門(mén)的相應(yīng)職能,還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國(guó)后形成的各類(lèi)檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料,出具檔案中記載的各類(lèi)人事證明,如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,同時(shí)也解除了他們的后顧之憂(yōu),學(xué)成回國(guó)后“中心”將在全國(guó)范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶(hù)
手續(xù)。
二.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員辦理長(zhǎng)期存檔及回國(guó)就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出
長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象:準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線(xiàn)申請(qǐng):請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目,點(diǎn)擊“在線(xiàn)申請(qǐng)”并將填寫(xiě)好的“存檔人員登記表”打印一份;
(2)需提交的材料:
① “存檔人員登記表”一份;
② 護(hù)照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件一份;
③ 國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
④ 出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者,可提交“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
⑤ 已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清);
⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開(kāi)具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要直接寄至我處。
特別提示:
* 本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費(fèi)”的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管);
* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料:“存檔卡”原件;
* 辦理檔案退費(fèi):“存檔卡”和交納“檔案管理費(fèi)”的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費(fèi);
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)
(1)須做國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶(hù)手續(xù)(北京常住戶(hù)口者,不用辦理落戶(hù)手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員,落戶(hù)手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理,故無(wú)須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函原件;
(2)“存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書(shū)”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,須憑繳費(fèi)發(fā)票原件);
(3)國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本原件(白紙紅章件);
(4)回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員,需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書(shū)翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專(zhuān)用章);
(6)填寫(xiě)完成“出國(guó)留學(xué)人員登記表”,并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書(shū)原件。
特別提示:
* 留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí),若集體戶(hù)口在我中心的,必須將戶(hù)口一并遷出。具體戶(hù)口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢(xún);
* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
三.中國(guó)留學(xué)網(wǎng)(教育部留學(xué)服務(wù)中心)
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第三篇:出國(guó)留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無(wú)窮
提醒:出國(guó)留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無(wú)窮
現(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來(lái),想過(guò)一把榮歸故里癮的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”,為回國(guó)后工作帶來(lái)很多不便,受到檔案問(wèn)題困擾的“海歸”也是越來(lái)越多。
畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”
按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么,檔案到底該放到哪里呢??
按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)。而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國(guó)的人來(lái)講,學(xué)校的一般做法是:將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍,將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序,很多人在出國(guó)留學(xué)后,檔案被存放到街道即納入無(wú)業(yè)人員范圍,回國(guó)后不管取得什么學(xué)位,仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。
檔案存放不當(dāng)后患無(wú)窮
人事部全國(guó)人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),在北京,可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門(mén)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),還有勞動(dòng)部門(mén)的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問(wèn)題不明,常常引發(fā)問(wèn)題。
教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹,目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問(wèn)題:一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào),有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),致使他們?cè)跈n案轉(zhuǎn)遞和充分享受?chē)?guó)家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩;二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí),將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里,以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)遞的情況,為學(xué)生日后回國(guó)工作甚至個(gè)人生活帶來(lái)后患。
專(zhuān)家提醒:留學(xué)檔案勿隨意存放
目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問(wèn)題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào),有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)??
找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專(zhuān)業(yè)服務(wù)
為了方便留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣,目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專(zhuān)門(mén)為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室,專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月,北京市留學(xué)人員服
務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫(kù),為北京市各類(lèi)留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外,據(jù)了解,除以上兩家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)外,留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。
雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇,但專(zhuān)家建議,留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)?,?jù)人才中心工作人員介紹,留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇,需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對(duì)留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專(zhuān)業(yè)”得多。在專(zhuān)業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門(mén)的相應(yīng)職能,還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國(guó)后形成的各類(lèi)檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料,出具檔案中記載的各類(lèi)人事證明,如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,同時(shí)也解除了他們的后顧之憂(yōu),學(xué)成回國(guó)后 “中心”將在全國(guó)范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶(hù)手續(xù)。
相關(guān)新聞:自費(fèi)留學(xué)人員檔案中心在京成立
中國(guó)首家“自費(fèi)留學(xué)人員檔案中心”已經(jīng)在北京成立,檔案中心將為自費(fèi)留學(xué)人員學(xué)成回國(guó)辦理在全國(guó)范圍內(nèi)的工作派遣、落戶(hù)手續(xù),以及內(nèi)地學(xué)生在香港高校畢業(yè)后留港簽署赴港就業(yè)同意書(shū)??
專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)的異同
那么,上述兩家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)有何異同呢?教育部留學(xué)人員服務(wù)中心與北京市留學(xué)人員服務(wù)中心相同點(diǎn)在于:所服務(wù)的人群和辦理手續(xù)基本相同,存檔費(fèi)均為每月20元,可以按期交納,也可以集中預(yù)交。
據(jù)了解,以下六類(lèi)人員可在專(zhuān)業(yè)留學(xué)存檔中心存檔案;國(guó)家公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派留學(xué)人員;自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員;赴中國(guó)香港和澳門(mén)學(xué)習(xí)的本科生、研究生以及其他已和原單位脫離關(guān)系的在上述地區(qū)的研修人員;赴新加坡等國(guó)家留學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金生(項(xiàng)目);暫未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)身份和當(dāng)?shù)貞?hù)口工作單位尚不能接收其檔案的人員。
不同點(diǎn)在于:教育部與北京留學(xué)人員服務(wù)中心分別推出了自己的特色服務(wù)。據(jù)劉女士介紹,教育部留學(xué)服務(wù)中心可提供“一站式”辦理服務(wù),使留學(xué)存檔人員不必到處奔波。包括開(kāi)具各種人事證明;辦理公民因私出國(guó)(境)和往來(lái)港澳政審手續(xù);辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù);辦理留學(xué)人員所獲國(guó)外學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證事宜;記錄留學(xué)經(jīng)歷,完善留學(xué)期間檔案并辦理檔案轉(zhuǎn)遞;辦理回國(guó)工作派遣、落戶(hù)手續(xù)。
北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也為存檔留學(xué)人員辦理文件規(guī)定的有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)、因私出國(guó)政審等事宜,為存檔留學(xué)人員提供留學(xué)政策咨詢(xún)、協(xié)助推薦工作等項(xiàng)服務(wù),如申請(qǐng)存檔的留學(xué)人員不能親自到“中心”辦理存檔手續(xù),可以委托他人代辦,代辦人除提交規(guī)定材料外,還應(yīng)提交代辦人的身份證和委托人簽名的代辦委托書(shū)。
第四篇:出國(guó)留學(xué)后個(gè)人檔案該如何存放?
出國(guó)留學(xué)后個(gè)人檔案該如何存放?
出國(guó)留學(xué)了,自己的個(gè)人檔案該怎么處理呢?一般來(lái)說(shuō),檔案存放方式有三種:
1、戶(hù)口檔案留校
戶(hù)口檔案留校不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。
兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口打!回!原!籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題,因?yàn)榉祷卦倪^(guò)程可能丟失),學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2、人才市場(chǎng)
辦理流程:畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
這里有人說(shuō)是有工齡的,可以咨詢(xún)一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心
它的服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶(hù)口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
值得注意的是,國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范圍內(nèi)。
一般來(lái)講,教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位,所以留學(xué)服務(wù)中心托管的方式是大部分海外留學(xué)生的選擇。
留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢(xún)有哪些分部。
第五篇:出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
[注意]國(guó)際學(xué)生申請(qǐng)美國(guó)大學(xué)須知
選擇一所大學(xué)并確保錄取需要付出相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力。申請(qǐng)美國(guó)的大學(xué)有兩條原則須謹(jǐn)記:第一,申請(qǐng)從來(lái)不是一次性的活動(dòng)而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,在申請(qǐng)人和大學(xué)之間會(huì)有若干次的信息交流活動(dòng)。申請(qǐng)過(guò)程或批準(zhǔn)過(guò)程意味著“是”或“不”, 通常不會(huì)馬上作出,可能需要提供額外的信息或資料。為了很好地掌控這個(gè)過(guò)程,申請(qǐng)人必須準(zhǔn)備寄送添加資料并等待答復(fù)。要有耐心定期與學(xué)校保持好的交流并有耐心等待比較長(zhǎng)的過(guò)程。第二,與推銷(xiāo)和包裝自己有關(guān)。成功的申請(qǐng)者總是善于把握機(jī)會(huì)并創(chuàng)造好的形象使自己能夠從眾人中脫穎而出。他們能夠把自己推銷(xiāo)給想去的大學(xué)。同樣,大學(xué)也想吸引到優(yōu)秀的學(xué)生。錄取過(guò)程讓你有機(jī)會(huì)分析你作為一名學(xué)生的長(zhǎng)處和短處,并進(jìn)而尋求最有效的方法來(lái)展示自己。
第一步:選擇大學(xué)
美國(guó)有數(shù)千所大學(xué),怎樣能夠找到最適合于你的大學(xué)? 有許多因素需要考慮,你必須決定哪些方面對(duì)你而言是最重要的。地點(diǎn) 你將在美國(guó)學(xué)習(xí)數(shù)年。你是喜歡校園在城市還是在鄉(xiāng)村?是大城市還是小城市?如果你需要住在校園,而大多數(shù)學(xué)生卻住在校外,你是否感到不太舒服?你是否不習(xí)慣炎熱的夏季或嚴(yán)寒的冬天?排除你不想去的地點(diǎn)就可以縮小你的選擇范圍。朋友、老師或其他人的建議 如果有人非常了解你,又熟悉一些大學(xué)的情況,他們的建議將是非常有益的。朋友或關(guān)系網(wǎng)可以提供很多招生簡(jiǎn)章上看不到的關(guān)于校園和專(zhuān)業(yè)方面的內(nèi)部信息。你應(yīng)該仔細(xì)分析對(duì)照你自己搜尋到的資料和從別人那里得到的信息??傊?,現(xiàn)在在校的學(xué)生、畢業(yè)生、教師和其他人可以給你提供極為有用的信息。你自己的學(xué)習(xí)及職業(yè)目標(biāo)確立你的學(xué)習(xí)目標(biāo)并不象想象的那么簡(jiǎn)單。每一所大學(xué)都設(shè)有不同的專(zhuān)業(yè)。申請(qǐng)表上所列出的專(zhuān)業(yè)介紹通常是有限的。課程介紹手冊(cè)則比較詳細(xì)介紹了學(xué)位課程的要求和所有的課程。除印刷的材料外,大學(xué)的網(wǎng)站上有大量的信息。專(zhuān)業(yè)介紹和課程介紹以及課程概要等都可以通過(guò)網(wǎng)上仔細(xì)閱讀。你可能想知道大學(xué)和所學(xué)專(zhuān)業(yè)的排名情況。但請(qǐng)記住,大學(xué)排名假定學(xué)校的質(zhì)量是可以量化的。這些排名通常是基于一些與質(zhì)量有關(guān)的假定數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)實(shí)際上是很難證實(shí)的。在你采用某些排名之前,不妨仔細(xì)考慮它的來(lái)源及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。你自己的教育背景 因?yàn)槟愕膰?guó)家的學(xué)位名稱(chēng)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可能與美國(guó)不同,你會(huì)關(guān)心你的學(xué)位文憑是否被承認(rèn)。美國(guó)大學(xué)通常會(huì)采用一些有關(guān)別的國(guó)家的教育制度的參考書(shū)籍來(lái)理解其學(xué)位文憑的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),每一所大學(xué)都有自己的解讀,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這對(duì)大多數(shù)學(xué)生是個(gè)好消息,這意味著來(lái)自不同教育背景的學(xué)生總可以找到一所適合他們需要的大學(xué)。為了選擇一所合適的大學(xué),你可以對(duì)自己的教育背景作一些自己評(píng)價(jià),這包括三個(gè)重要的問(wèn)題:第一,你完成了多少年的教育? 完成了至少12年教育的高中學(xué)生有資格申請(qǐng)本科課程,完成了16年教育的大學(xué)畢業(yè)生可以申請(qǐng)美國(guó)的碩士課程。第二,你在本國(guó)所受的教育是否與在美國(guó)的學(xué)習(xí)直接掛鉤? 考慮一下你原來(lái)學(xué)習(xí)的學(xué)校類(lèi)型。如果你原來(lái)所學(xué)的內(nèi)容是非常狹窄的,你就要仔細(xì)了解美國(guó)的大學(xué)和專(zhuān)業(yè)要求以求得一致。第三,你原來(lái)的學(xué)習(xí)成績(jī)是優(yōu)秀、一般還是差?你的學(xué)習(xí)成績(jī)直接影響你的學(xué)校選擇。如果你的學(xué)習(xí)成績(jī)一般或比較差,你最好申請(qǐng)幾所入學(xué)門(mén)檻比較低的學(xué)校。你本人是最了解你原來(lái)學(xué)習(xí)的質(zhì)量和水平的人。知曉你的教育程度和不足將有助于你的申請(qǐng)。
第二步:計(jì)劃和準(zhǔn)備申請(qǐng)資料
計(jì)劃和備齊大學(xué)申請(qǐng)就好比是建房子。首先,你必須打好地基,這就是大學(xué)申請(qǐng)表。申請(qǐng)既可以在網(wǎng)上,也可以通過(guò)填紙式表,申請(qǐng)表通常包含大量有用的信息,如截止日期,收費(fèi),和大學(xué)提供的專(zhuān)業(yè)。為了建好房子,在截止日前要事先做好所有的準(zhǔn)備工作。如何獲得申請(qǐng)表格 申請(qǐng)表格和大學(xué)網(wǎng)站的資料可以從你所在國(guó)的美國(guó)大使館或領(lǐng)事館的教育咨詢(xún)中心獲得。這些中心是很好的資料來(lái)源,提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)考試機(jī)構(gòu),獎(jiǎng)學(xué)金和其他有關(guān)的信息。你當(dāng)?shù)氐拿绹?guó)大使館或領(lǐng)事館可以告訴你就近的教育咨詢(xún)中心。申請(qǐng)材料的關(guān)鍵部分每個(gè)大學(xué)的要求有所不同。但基本上包括以下部分: | 學(xué)習(xí)成績(jī)單 | 標(biāo)準(zhǔn)考試的分?jǐn)?shù) | 財(cái)務(wù)來(lái)源 | 推薦信 | 申請(qǐng)費(fèi)。學(xué)習(xí)成績(jī)單 完整的學(xué)習(xí)記錄或成績(jī)單包括所有的學(xué)習(xí)科目,成績(jī)和所獲得的學(xué)位。大多數(shù)大學(xué)要求直接從原就讀的學(xué)校寄出的官方成績(jī)單。但是在許多國(guó)家,實(shí)際的做法是將官方成績(jī)單和學(xué)位證書(shū)直接頒發(fā)給學(xué)生本人。如果你只有一份正式的成績(jī)單,你要想辦法得到副本。有些大學(xué)會(huì)發(fā)給多份成績(jī)單以用于申請(qǐng)。如果你的大學(xué)不提供這種服務(wù),你要想辦法得到替代的證書(shū)。萬(wàn)不得已,你可以送官方成績(jī)單的復(fù)印件,解釋你只有一份原件,詢(xún)問(wèn)學(xué)校如何處理這種問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)考試的分?jǐn)?shù) 報(bào)名參加標(biāo)準(zhǔn)考試并取得要求的分?jǐn)?shù)對(duì)很多學(xué)生而言是最麻煩的。大學(xué)的申請(qǐng)表格通常會(huì)告訴你需要哪種考試的成績(jī)。最常見(jiàn)的是托福。在大多
數(shù)國(guó)家,托??荚嚨男问揭呀?jīng)從書(shū)面改成了計(jì)算機(jī)考試。大學(xué)也可能要求SAT成績(jī)。有些大學(xué)還要求英語(yǔ)口語(yǔ)考試(TSE)。這些考試都由教育考試服務(wù)中心主持。請(qǐng)注意:從2005年9月起,托福計(jì)算機(jī)考試增加了口語(yǔ)部分。這些考試在全世界的幾乎所有國(guó)家都可以參加。建議在申請(qǐng)截止日至少6個(gè)月前參加標(biāo)準(zhǔn)考試??荚囍行暮芸炀蜁?huì)額滿(mǎn),所以越早報(bào)名越好??荚嚨男畔⒖梢栽诿绹?guó)教育咨詢(xún)中心獲得。大多數(shù)大學(xué)要求考試分?jǐn)?shù)由考試中心送出,而不是學(xué)生的復(fù)印件。當(dāng)你報(bào)名參加考試的時(shí)候,請(qǐng)注明要送分的學(xué)校。你可以在收到考試分?jǐn)?shù)前開(kāi)始申請(qǐng)程序以免錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)截止期。如果你想知道考試結(jié)果再權(quán)衡是否符合學(xué)校的錄取標(biāo)準(zhǔn),那么你就應(yīng)該早點(diǎn)參加考試。美國(guó)的許多大學(xué)要求托福和其他的標(biāo)準(zhǔn)考試有一個(gè)最低分?jǐn)?shù)線(xiàn)。考試分?jǐn)?shù)是一個(gè)重要的因素,但大多數(shù)學(xué)校在決定是否錄取是也考慮很多其他的因素。財(cái)務(wù)來(lái)源的證明學(xué)校在發(fā)行簽證資料的時(shí)候要求提供資金來(lái)源的證明。這是申請(qǐng)的一個(gè)部分但與錄取與否無(wú)關(guān)。大多數(shù)學(xué)校在決定錄取的時(shí)候并不考慮資金的來(lái)源和數(shù)額。推薦信大多數(shù)學(xué)校要求一封或更多的推薦信。最好的推薦人是原來(lái)學(xué)校的教授、老師,雇主或其他對(duì)你的學(xué)術(shù)成就和職業(yè)潛力比較了解的人士。有些大學(xué)有推薦信的固定格式。如果可能的話(huà),使用這些固定的推薦信格式。如果你申請(qǐng)很多大學(xué),或推薦人不能完成幾種不同的格式,你就需要復(fù)制一種通用的推薦信。申請(qǐng)費(fèi) 大多數(shù)大學(xué)的申請(qǐng)費(fèi)在25-100美元之間。提交申請(qǐng)費(fèi)才可以啟動(dòng)申請(qǐng)程序。完成申請(qǐng)表格 不論是郵寄或網(wǎng)上填寫(xiě),申請(qǐng)表必須整潔并沒(méi)有遺漏。某些部分可能不適用于你,但你要盡其所能回答所有的問(wèn)題。記住申請(qǐng)是一個(gè)過(guò)程。你提供信息,然后大學(xué)要求更進(jìn)一步的信息。如果你有問(wèn)題,最好在提交申請(qǐng)表后而不是在這之前。在你提交申請(qǐng)后大學(xué)才可能比較好地回答你的問(wèn)題。盡量填寫(xiě)完整,不要遺漏問(wèn)題以免帶來(lái)不必要的耽誤。
第三步:使你的申請(qǐng)與眾不同
使你的申請(qǐng)與眾不同是申請(qǐng)過(guò)程的最重要部分。在你挑選學(xué)校的時(shí)候,你就應(yīng)該分析你的長(zhǎng)處和短處。在你完成申請(qǐng)時(shí),你應(yīng)該努力創(chuàng)造好的形象,使自己與別的申請(qǐng)者不同,突出你的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處并要使之引起大學(xué)招生官員和教授的注意。
盡早申請(qǐng)是一個(gè)比較容易的方法。早日開(kāi)始申請(qǐng)過(guò)程以便在截止日之前提交所有的資料和信息。這也給你更多的時(shí)間再次參加標(biāo)準(zhǔn)考試提高其成績(jī)。錄取決定通常需要數(shù)周乃至數(shù)月。在此期間,大多數(shù)大學(xué)在截止日之后接受進(jìn)一步的信息,包括更好的考試成績(jī)。即使你的申請(qǐng)開(kāi)始被拒絕了,你仍可以通過(guò)提交額外的信息來(lái)改變其決定,比如更好的考試成績(jī),強(qiáng)有力的推薦信和你在班級(jí)的排名等,促使學(xué)校重新考慮你的申請(qǐng)。早日申請(qǐng)使你有時(shí)間改善你的申請(qǐng)。另外,有些人不接受學(xué)校的錄取也好騰出名額給別的人。把截止日當(dāng)作指導(dǎo)方針而不是障礙。如果你在正式的截止日之前缺少某種考試分?jǐn)?shù)或成績(jī)單,你仍然可以申請(qǐng)并被錄取。
個(gè)人陳述或?qū)W習(xí)計(jì)劃是你展示自己作為理想候選人的最好機(jī)會(huì)。令人印象深刻的個(gè)人陳述并不要很長(zhǎng),但應(yīng)包括幾個(gè)基本的組成部分:第一部分,介紹你自己并描述你以前的教育背景。在這一部分你有機(jī)會(huì)介紹你想著重強(qiáng)調(diào)的教育經(jīng)歷?;蛟S你在你的國(guó)家上了一所非常有名的高中或大學(xué)。你可以介紹這所學(xué)校的名稱(chēng)和突出的特點(diǎn)。解釋學(xué)校的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。不要忘記介紹你在畢業(yè)班的排名和獲獎(jiǎng)情況。這不是謙虛的時(shí)候。第二部分,介紹你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和職業(yè)興趣目標(biāo)??紤]這些是否與你申請(qǐng)的大學(xué)相配并解釋你為什么選擇該大學(xué)的理由。第三部分,描述你的長(zhǎng)期目標(biāo)。當(dāng)你完成大學(xué)的學(xué)習(xí)后,下一步你準(zhǔn)備干什么?給出一些想法說(shuō)明你在美國(guó)的學(xué)習(xí)將如何有利于你的發(fā)展并造福于社會(huì)。
適當(dāng)利用你個(gè)人的關(guān)系網(wǎng)會(huì)有很大幫助。朋友、老師和申請(qǐng)學(xué)校的畢業(yè)生或在校生可以為你提供一些申請(qǐng)的建議或介紹你給大學(xué)的官員和教授。如果可能的話(huà),你可以聯(lián)系大學(xué)的官員、教授。與個(gè)人的接觸討論你對(duì)該校感興趣是適宜的。但要記住這些接觸必須是愉快而個(gè)人之間的。你的目標(biāo)是要留下好的印象而不是干擾錄取決定。沒(méi)有一個(gè)唯一正確的方法來(lái)得到美國(guó)大學(xué)的錄取通知書(shū)。美國(guó)大學(xué)的數(shù)目眾多,學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)繁多,這使挑選學(xué)校很困難,但也正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn),使大量的國(guó)際學(xué)生可以找到他們理想的大學(xué)。(本文作者Kitty M.Villa是得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校國(guó)際辦公室前助理主任)。