第一篇：出國留學(xué)檔案存放注意事項(xiàng)

一直沒太關(guān)心這個(gè)問題，最近有人提起才好好的查了一番，發(fā)現(xiàn)這玩意兒還是挺重要的，而且是很有中國特色的。。整不好可能影響將來回國就業(yè)?，F(xiàn)在主要有以下三種方式：

1.戶口檔案留校不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，我們學(xué)校是沒有的（下午才去問過。）。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年吧），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

2.人才市場

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。（這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場；這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同）3.留學(xué)人員服務(wù)中心（簡稱留服）

服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

（1）自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（2）自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（3）自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

（4）自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

（6）尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

（7）雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點(diǎn)：（1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

（2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

（3）時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理）。

缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

第二篇：出國留學(xué)檔案存放

出國留學(xué)檔案存放（轉(zhuǎn)自中國留學(xué)網(wǎng)（教育部留學(xué)服務(wù)中心））來源： 肖世杰的日志

一.提醒：出國留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無窮

現(xiàn)在自費(fèi)出國留學(xué)生人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來，想過一把榮歸故里癮的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”

按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢……

按國家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。檔案存放不當(dāng)后患無窮

人事部全國人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說，在北京，可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，還有勞動(dòng)部門的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問題不明，常常引發(fā)問題。

教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹，目前自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，致使他們在檔案轉(zhuǎn)遞和充分享受國家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩；二是由于有些學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國工作甚至個(gè)人生活帶來后患。

專家提醒：留學(xué)檔案勿隨意存放

目前自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)……

找專業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專業(yè)服務(wù)（教育部?。?/p>

為了方便留學(xué)人員辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫，為北京市各類留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據(jù)了解，除以上兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。

雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)椋瑩?jù)人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專業(yè)”得多。在專業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應(yīng)職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂，學(xué)成回國后“中心”將在全國范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶

手續(xù)。

二.自費(fèi)出國留學(xué)人員辦理長期存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出

長期存檔

1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目，點(diǎn)擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存檔人員登記表”一份；

② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；

③ 國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；

④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

⑤ 已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；

⑦ 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費(fèi)”的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；

* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料：“存檔卡”原件；

* 辦理檔案退費(fèi)：“存檔卡”和交納“檔案管理費(fèi)”的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；

* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；

(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。

(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

(2)“存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；

(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；

(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；

(6)填寫完成“出國留學(xué)人員登記表”，并打印一份；

(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點(diǎn)擊此處查詢；

* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；

* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

三.中國留學(xué)網(wǎng)（教育部留學(xué)服務(wù)中心）

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第三篇：出國留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無窮

提醒：出國留學(xué) 檔案存放不當(dāng)后患無窮

現(xiàn)在自費(fèi)出國留學(xué)生人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來，想過一把榮歸故里癮的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”

按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢??

按國家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。

檔案存放不當(dāng)后患無窮

人事部全國人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說，在北京，可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，還有勞動(dòng)部門的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問題不明，常常引發(fā)問題。

教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹，目前自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，致使他們在檔案轉(zhuǎn)遞和充分享受國家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩；二是由于有些學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國工作甚至個(gè)人生活帶來后患。

專家提醒：留學(xué)檔案勿隨意存放

目前自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)??

找專業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專業(yè)服務(wù)

為了方便留學(xué)人員辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服

務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫，為北京市各類留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據(jù)了解，除以上兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。

雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)椋瑩?jù)人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專業(yè)”得多。在專業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應(yīng)職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂，學(xué)成回國后 “中心”將在全國范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶手續(xù)。

相關(guān)新聞：自費(fèi)留學(xué)人員檔案中心在京成立

中國首家“自費(fèi)留學(xué)人員檔案中心”已經(jīng)在北京成立，檔案中心將為自費(fèi)留學(xué)人員學(xué)成回國辦理在全國范圍內(nèi)的工作派遣、落戶手續(xù)，以及內(nèi)地學(xué)生在香港高校畢業(yè)后留港簽署赴港就業(yè)同意書??

專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)的異同

那么，上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)有何異同呢？教育部留學(xué)人員服務(wù)中心與北京市留學(xué)人員服務(wù)中心相同點(diǎn)在于：所服務(wù)的人群和辦理手續(xù)基本相同，存檔費(fèi)均為每月20元，可以按期交納，也可以集中預(yù)交。

據(jù)了解，以下六類人員可在專業(yè)留學(xué)存檔中心存檔案；國家公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派留學(xué)人員；自費(fèi)出國留學(xué)人員；赴中國香港和澳門學(xué)習(xí)的本科生、研究生以及其他已和原單位脫離關(guān)系的在上述地區(qū)的研修人員；赴新加坡等國家留學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金生(項(xiàng)目)；暫未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)身份和當(dāng)?shù)貞艨诠ぷ鲉挝簧胁荒芙邮掌錂n案的人員。

不同點(diǎn)在于：教育部與北京留學(xué)人員服務(wù)中心分別推出了自己的特色服務(wù)。據(jù)劉女士介紹，教育部留學(xué)服務(wù)中心可提供“一站式”辦理服務(wù)，使留學(xué)存檔人員不必到處奔波。包括開具各種人事證明；辦理公民因私出國(境)和往來港澳政審手續(xù)；辦理出國留學(xué)手續(xù)；辦理留學(xué)人員所獲國外學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證事宜；記錄留學(xué)經(jīng)歷，完善留學(xué)期間檔案并辦理檔案轉(zhuǎn)遞；辦理回國工作派遣、落戶手續(xù)。

北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也為存檔留學(xué)人員辦理文件規(guī)定的有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)、因私出國政審等事宜，為存檔留學(xué)人員提供留學(xué)政策咨詢、協(xié)助推薦工作等項(xiàng)服務(wù)，如申請存檔的留學(xué)人員不能親自到“中心”辦理存檔手續(xù)，可以委托他人代辦，代辦人除提交規(guī)定材料外，還應(yīng)提交代辦人的身份證和委托人簽名的代辦委托書。

第四篇：出國留學(xué)后個(gè)人檔案該如何存放？

出國留學(xué)后個(gè)人檔案該如何存放？

出國留學(xué)了，自己的個(gè)人檔案該怎么處理呢?一般來說，檔案存放方式有三種：

1、戶口檔案留校

戶口檔案留校不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失)，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

它的服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

值得注意的是，國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍內(nèi)。

一般來講，教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位，所以留學(xué)服務(wù)中心托管的方式是大部分海外留學(xué)生的選擇。

留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。

第五篇：出國留學(xué)注意事項(xiàng)

[注意]國際學(xué)生申請美國大學(xué)須知

選擇一所大學(xué)并確保錄取需要付出相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力。申請美國的大學(xué)有兩條原則須謹(jǐn)記：第一，申請從來不是一次性的活動(dòng)而是一個(gè)持續(xù)的過程，在申請人和大學(xué)之間會(huì)有若干次的信息交流活動(dòng)。申請過程或批準(zhǔn)過程意味著“是”或“不”, 通常不會(huì)馬上作出，可能需要提供額外的信息或資料。為了很好地掌控這個(gè)過程，申請人必須準(zhǔn)備寄送添加資料并等待答復(fù)。要有耐心定期與學(xué)校保持好的交流并有耐心等待比較長的過程。第二，與推銷和包裝自己有關(guān)。成功的申請者總是善于把握機(jī)會(huì)并創(chuàng)造好的形象使自己能夠從眾人中脫穎而出。他們能夠把自己推銷給想去的大學(xué)。同樣，大學(xué)也想吸引到優(yōu)秀的學(xué)生。錄取過程讓你有機(jī)會(huì)分析你作為一名學(xué)生的長處和短處，并進(jìn)而尋求最有效的方法來展示自己。

第一步：選擇大學(xué)

美國有數(shù)千所大學(xué)，怎樣能夠找到最適合于你的大學(xué)？ 有許多因素需要考慮，你必須決定哪些方面對你而言是最重要的。地點(diǎn) 你將在美國學(xué)習(xí)數(shù)年。你是喜歡校園在城市還是在鄉(xiāng)村？是大城市還是小城市？如果你需要住在校園，而大多數(shù)學(xué)生卻住在校外，你是否感到不太舒服？你是否不習(xí)慣炎熱的夏季或嚴(yán)寒的冬天？排除你不想去的地點(diǎn)就可以縮小你的選擇范圍。朋友、老師或其他人的建議 如果有人非常了解你，又熟悉一些大學(xué)的情況，他們的建議將是非常有益的。朋友或關(guān)系網(wǎng)可以提供很多招生簡章上看不到的關(guān)于校園和專業(yè)方面的內(nèi)部信息。你應(yīng)該仔細(xì)分析對照你自己搜尋到的資料和從別人那里得到的信息。總之，現(xiàn)在在校的學(xué)生、畢業(yè)生、教師和其他人可以給你提供極為有用的信息。你自己的學(xué)習(xí)及職業(yè)目標(biāo)確立你的學(xué)習(xí)目標(biāo)并不象想象的那么簡單。每一所大學(xué)都設(shè)有不同的專業(yè)。申請表上所列出的專業(yè)介紹通常是有限的。課程介紹手冊則比較詳細(xì)介紹了學(xué)位課程的要求和所有的課程。除印刷的材料外，大學(xué)的網(wǎng)站上有大量的信息。專業(yè)介紹和課程介紹以及課程概要等都可以通過網(wǎng)上仔細(xì)閱讀。你可能想知道大學(xué)和所學(xué)專業(yè)的排名情況。但請記住，大學(xué)排名假定學(xué)校的質(zhì)量是可以量化的。這些排名通常是基于一些與質(zhì)量有關(guān)的假定數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)實(shí)際上是很難證實(shí)的。在你采用某些排名之前，不妨仔細(xì)考慮它的來源及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。你自己的教育背景 因?yàn)槟愕膰业膶W(xué)位名稱和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可能與美國不同，你會(huì)關(guān)心你的學(xué)位文憑是否被承認(rèn)。美國大學(xué)通常會(huì)采用一些有關(guān)別的國家的教育制度的參考書籍來理解其學(xué)位文憑的資質(zhì)。一般來說，每一所大學(xué)都有自己的解讀，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這對大多數(shù)學(xué)生是個(gè)好消息，這意味著來自不同教育背景的學(xué)生總可以找到一所適合他們需要的大學(xué)。為了選擇一所合適的大學(xué)，你可以對自己的教育背景作一些自己評(píng)價(jià)，這包括三個(gè)重要的問題：第一，你完成了多少年的教育？ 完成了至少12年教育的高中學(xué)生有資格申請本科課程，完成了16年教育的大學(xué)畢業(yè)生可以申請美國的碩士課程。第二，你在本國所受的教育是否與在美國的學(xué)習(xí)直接掛鉤？ 考慮一下你原來學(xué)習(xí)的學(xué)校類型。如果你原來所學(xué)的內(nèi)容是非常狹窄的，你就要仔細(xì)了解美國的大學(xué)和專業(yè)要求以求得一致。第三，你原來的學(xué)習(xí)成績是優(yōu)秀、一般還是差？你的學(xué)習(xí)成績直接影響你的學(xué)校選擇。如果你的學(xué)習(xí)成績一般或比較差，你最好申請幾所入學(xué)門檻比較低的學(xué)校。你本人是最了解你原來學(xué)習(xí)的質(zhì)量和水平的人。知曉你的教育程度和不足將有助于你的申請。

第二步：計(jì)劃和準(zhǔn)備申請資料

計(jì)劃和備齊大學(xué)申請就好比是建房子。首先，你必須打好地基，這就是大學(xué)申請表。申請既可以在網(wǎng)上，也可以通過填紙式表，申請表通常包含大量有用的信息，如截止日期，收費(fèi)，和大學(xué)提供的專業(yè)。為了建好房子，在截止日前要事先做好所有的準(zhǔn)備工作。如何獲得申請表格 申請表格和大學(xué)網(wǎng)站的資料可以從你所在國的美國大使館或領(lǐng)事館的教育咨詢中心獲得。這些中心是很好的資料來源，提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)考試機(jī)構(gòu)，獎(jiǎng)學(xué)金和其他有關(guān)的信息。你當(dāng)?shù)氐拿绹笫桂^或領(lǐng)事館可以告訴你就近的教育咨詢中心。申請材料的關(guān)鍵部分每個(gè)大學(xué)的要求有所不同。但基本上包括以下部分： | 學(xué)習(xí)成績單 | 標(biāo)準(zhǔn)考試的分?jǐn)?shù) | 財(cái)務(wù)來源 | 推薦信 | 申請費(fèi)。學(xué)習(xí)成績單 完整的學(xué)習(xí)記錄或成績單包括所有的學(xué)習(xí)科目，成績和所獲得的學(xué)位。大多數(shù)大學(xué)要求直接從原就讀的學(xué)校寄出的官方成績單。但是在許多國家，實(shí)際的做法是將官方成績單和學(xué)位證書直接頒發(fā)給學(xué)生本人。如果你只有一份正式的成績單，你要想辦法得到副本。有些大學(xué)會(huì)發(fā)給多份成績單以用于申請。如果你的大學(xué)不提供這種服務(wù)，你要想辦法得到替代的證書。萬不得已，你可以送官方成績單的復(fù)印件，解釋你只有一份原件，詢問學(xué)校如何處理這種問題。標(biāo)準(zhǔn)考試的分?jǐn)?shù) 報(bào)名參加標(biāo)準(zhǔn)考試并取得要求的分?jǐn)?shù)對很多學(xué)生而言是最麻煩的。大學(xué)的申請表格通常會(huì)告訴你需要哪種考試的成績。最常見的是托福。在大多

數(shù)國家，托福考試的形式已經(jīng)從書面改成了計(jì)算機(jī)考試。大學(xué)也可能要求SAT成績。有些大學(xué)還要求英語口語考試（TSE）。這些考試都由教育考試服務(wù)中心主持。請注意：從2005年9月起，托福計(jì)算機(jī)考試增加了口語部分。這些考試在全世界的幾乎所有國家都可以參加。建議在申請截止日至少6個(gè)月前參加標(biāo)準(zhǔn)考試?？荚囍行暮芸炀蜁?huì)額滿，所以越早報(bào)名越好。考試的信息可以在美國教育咨詢中心獲得。大多數(shù)大學(xué)要求考試分?jǐn)?shù)由考試中心送出，而不是學(xué)生的復(fù)印件。當(dāng)你報(bào)名參加考試的時(shí)候，請注明要送分的學(xué)校。你可以在收到考試分?jǐn)?shù)前開始申請程序以免錯(cuò)過申請截止期。如果你想知道考試結(jié)果再權(quán)衡是否符合學(xué)校的錄取標(biāo)準(zhǔn)，那么你就應(yīng)該早點(diǎn)參加考試。美國的許多大學(xué)要求托福和其他的標(biāo)準(zhǔn)考試有一個(gè)最低分?jǐn)?shù)線。考試分?jǐn)?shù)是一個(gè)重要的因素，但大多數(shù)學(xué)校在決定是否錄取是也考慮很多其他的因素。財(cái)務(wù)來源的證明學(xué)校在發(fā)行簽證資料的時(shí)候要求提供資金來源的證明。這是申請的一個(gè)部分但與錄取與否無關(guān)。大多數(shù)學(xué)校在決定錄取的時(shí)候并不考慮資金的來源和數(shù)額。推薦信大多數(shù)學(xué)校要求一封或更多的推薦信。最好的推薦人是原來學(xué)校的教授、老師，雇主或其他對你的學(xué)術(shù)成就和職業(yè)潛力比較了解的人士。有些大學(xué)有推薦信的固定格式。如果可能的話，使用這些固定的推薦信格式。如果你申請很多大學(xué)，或推薦人不能完成幾種不同的格式，你就需要復(fù)制一種通用的推薦信。申請費(fèi) 大多數(shù)大學(xué)的申請費(fèi)在25-100美元之間。提交申請費(fèi)才可以啟動(dòng)申請程序。完成申請表格 不論是郵寄或網(wǎng)上填寫，申請表必須整潔并沒有遺漏。某些部分可能不適用于你，但你要盡其所能回答所有的問題。記住申請是一個(gè)過程。你提供信息，然后大學(xué)要求更進(jìn)一步的信息。如果你有問題，最好在提交申請表后而不是在這之前。在你提交申請后大學(xué)才可能比較好地回答你的問題。盡量填寫完整，不要遺漏問題以免帶來不必要的耽誤。

第三步：使你的申請與眾不同

使你的申請與眾不同是申請過程的最重要部分。在你挑選學(xué)校的時(shí)候，你就應(yīng)該分析你的長處和短處。在你完成申請時(shí)，你應(yīng)該努力創(chuàng)造好的形象，使自己與別的申請者不同，突出你的優(yōu)點(diǎn)長處并要使之引起大學(xué)招生官員和教授的注意。

盡早申請是一個(gè)比較容易的方法。早日開始申請過程以便在截止日之前提交所有的資料和信息。這也給你更多的時(shí)間再次參加標(biāo)準(zhǔn)考試提高其成績。錄取決定通常需要數(shù)周乃至數(shù)月。在此期間，大多數(shù)大學(xué)在截止日之后接受進(jìn)一步的信息，包括更好的考試成績。即使你的申請開始被拒絕了，你仍可以通過提交額外的信息來改變其決定，比如更好的考試成績，強(qiáng)有力的推薦信和你在班級(jí)的排名等，促使學(xué)校重新考慮你的申請。早日申請使你有時(shí)間改善你的申請。另外，有些人不接受學(xué)校的錄取也好騰出名額給別的人。把截止日當(dāng)作指導(dǎo)方針而不是障礙。如果你在正式的截止日之前缺少某種考試分?jǐn)?shù)或成績單，你仍然可以申請并被錄取。

個(gè)人陳述或?qū)W習(xí)計(jì)劃是你展示自己作為理想候選人的最好機(jī)會(huì)。令人印象深刻的個(gè)人陳述并不要很長，但應(yīng)包括幾個(gè)基本的組成部分：第一部分，介紹你自己并描述你以前的教育背景。在這一部分你有機(jī)會(huì)介紹你想著重強(qiáng)調(diào)的教育經(jīng)歷。或許你在你的國家上了一所非常有名的高中或大學(xué)。你可以介紹這所學(xué)校的名稱和突出的特點(diǎn)。解釋學(xué)校的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。不要忘記介紹你在畢業(yè)班的排名和獲獎(jiǎng)情況。這不是謙虛的時(shí)候。第二部分，介紹你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和職業(yè)興趣目標(biāo)?？紤]這些是否與你申請的大學(xué)相配并解釋你為什么選擇該大學(xué)的理由。第三部分，描述你的長期目標(biāo)。當(dāng)你完成大學(xué)的學(xué)習(xí)后，下一步你準(zhǔn)備干什么？給出一些想法說明你在美國的學(xué)習(xí)將如何有利于你的發(fā)展并造福于社會(huì)。

適當(dāng)利用你個(gè)人的關(guān)系網(wǎng)會(huì)有很大幫助。朋友、老師和申請學(xué)校的畢業(yè)生或在校生可以為你提供一些申請的建議或介紹你給大學(xué)的官員和教授。如果可能的話，你可以聯(lián)系大學(xué)的官員、教授。與個(gè)人的接觸討論你對該校感興趣是適宜的。但要記住這些接觸必須是愉快而個(gè)人之間的。你的目標(biāo)是要留下好的印象而不是干擾錄取決定。沒有一個(gè)唯一正確的方法來得到美國大學(xué)的錄取通知書。美國大學(xué)的數(shù)目眾多，學(xué)習(xí)的專業(yè)繁多，這使挑選學(xué)校很困難，但也正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)，使大量的國際學(xué)生可以找到他們理想的大學(xué)。（本文作者Kitty M.Villa是得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校國際辦公室前助理主任）。