第一篇：系統(tǒng)使小結(jié)嘉興市場部徐蕾玉（精選）

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第二篇：SRM系統(tǒng)使用小結(jié)-嘉興市場部 徐蕾玉

SRM系統(tǒng)培訓(xùn)摘錄 ——市場部廣告宣傳類

無合同單筆5000元以下科SSC直接報賬 5000—5萬元

新建合同分：一般合同 虛擬合同

（虛擬合同不需要合同文本擬稿，因為不會出現(xiàn)這個界面，只需在合同內(nèi)容概要里簡要描述一下即可，有結(jié)算清單或照片的話，可以用附件上傳。虛擬合同公司領(lǐng)導(dǎo)審批會簽結(jié)束后，不用流轉(zhuǎn)至采購中心，市場部直接辦結(jié)掉。）合同流程：

進入SRM系統(tǒng)—合同管理—創(chuàng)建合同（公司代碼：一般選中國電信股份有限公司嘉興分公司）—信息填寫（主要是基本信息和多方供應(yīng)商信息）—檢查無誤后提交——到EIP合同管理模板去選擇會簽單位、一般合同在EIP擬稿——審批(在EIP)—辦結(jié)、簽署—創(chuàng)建訂單—掛賬付款—服務(wù)進度確認（注意：需要在確認金額或者%進度欄內(nèi)輸入后敲一下“回車”，不敲回車直接點擊確認服務(wù)進度的話，系統(tǒng)就默認100%確認。）—轉(zhuǎn)SSC系統(tǒng)資金支付流程——打印掛賬單封面 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 提交財務(wù)掃描崗——（據(jù)說掛賬流程走完后 還要走一個支付流程 到時要在SSC里再打印一張報賬封面 讓部門領(lǐng)導(dǎo)再簽一遍字 再提交財務(wù)掃描崗）

基本信息

資金類別： 成本類—其他 采購類別：服務(wù)

添加物料號：搜索*S*（S410： 營銷服務(wù)—廣告服務(wù)—產(chǎn)品服務(wù)）數(shù)量：EA 通用

尋源方式：例：本地自行采購 合同管理員： 姓：*徐蕾玉*

多方供應(yīng)商

若關(guān)聯(lián)交易 嘉興電信實業(yè)的識別碼:2012073120151(0731位置是當(dāng)月最后一天)嘉興電信實業(yè)供應(yīng)商編碼：*30007843* 后勤服務(wù)—省內(nèi)發(fā)起

成本中心編碼 成本中心名稱：*市場*（市場部編碼為：400023）

預(yù)算項名稱：銷售費用—廣告、宣傳費（承諾項目為：S00101）合同執(zhí)行人：姓：*徐蕾玉* 供應(yīng)商角色 成本中心編碼：

錄好后要按“分攤”按鈕

全部錄好后要按檢查按鈕進行檢查，檢查無誤后提交。

系統(tǒng)使用中目前存在的問題：

1、目前1個供應(yīng)商一個只能對應(yīng)一個成本中心，即例如一筆廣告費4萬元，其中2萬用于互聯(lián)網(wǎng)類信息服務(wù)、2萬用于移動語音，不能在成本中心里面建2條信息，只能建一條并且只能對應(yīng)1條分攤信息，而且只能在產(chǎn)品里選擇其中一項產(chǎn)品，客戶欄也不能選擇，這個感覺不完善。

2、建立虛擬合同流程走到服務(wù)進度確認完畢后，經(jīng)過1個工作日以內(nèi)，會在SSC系統(tǒng)里出現(xiàn)資金支付單，發(fā)現(xiàn)會產(chǎn)生3份不同單位不同金額的單子合并到一張支付單上的現(xiàn)象，造成了封面打印出來上面顯示是一家供應(yīng)商，但是金額數(shù)卻是3家供應(yīng)商的合計金額數(shù)，應(yīng)該是要分開顯示的，這個也是不完善的地方，目前我只能在打印出來的封面上手寫注明這筆金額分別是屬于哪幾家供應(yīng)商的，分別是多少金額？跟領(lǐng)導(dǎo)解釋起來也很麻煩，這個建議SRM系統(tǒng)不要合并混淆，還是一張單子對一張單子清晰。

3、以前SSC系統(tǒng)直接報賬，當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月報賬當(dāng)月結(jié)清，現(xiàn)在單筆5000元以上無合同的要走虛擬合同、掛賬付款流程、支付流程，整個流程時間延長一倍，而且不能保證當(dāng)月費用當(dāng)月結(jié)清支付給供應(yīng)商。一般象我這邊的廣告業(yè)務(wù)基本都是掛賬付款是一起的，即掛賬的時候供應(yīng)商已開發(fā)票過來，要分走掛賬流程和支付流程分開，時間太長了，而且同一件事情要找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字簽兩遍，這個流程是否可以簡化？

省公司SRM系統(tǒng)支撐組電話：0571—86721021、86721023

嘉興分公司 市場部 徐蕾玉

82082602 ***

20120730