第一篇：在PPT文件中加入備注,放映時(shí)觀眾看不到,只有演講者自己能看到

一、如何給幻燈片加備注?

編輯幻燈片時(shí),直接在備注欄里打字即可,位置就在幻燈片下面

二、在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來,分兩步實(shí)現(xiàn)：

1、設(shè)置雙監(jiān)視器：

即將演示者監(jiān)視器作為主監(jiān)視器,投影儀作為第二個(gè)監(jiān)視器（或者叫副監(jiān)視器）顯示輸出,二者之間是桌面延伸的關(guān)系（設(shè)置完畢后,操作鼠標(biāo)在兩個(gè)顯示器之間滑動(dòng)一下就會(huì)明白,主監(jiān)視器滑到最右端指針就來到副監(jiān)視器上,從副監(jiān)視器滑到最左端指針就滑回到主監(jiān)視器上）

雙監(jiān)視器設(shè)置方法如下：

（1）首先確認(rèn)使用的計(jì)算機(jī)支持“雙監(jiān)視器”功能,并正確連接電腦和投影儀（提醒：在計(jì)算機(jī)中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝或設(shè)置硬件,比如筆記本一般都設(shè)有切換幻燈快捷鍵；另外,操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,這個(gè)一般都可保證）

（2）計(jì)算機(jī)設(shè)置：在桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單選擇“屬性”,在進(jìn)入“設(shè)置”選項(xiàng)（或單擊“開始”菜單,指向“設(shè)置”,再單擊“控制面板”,然后雙擊“顯示”圖標(biāo),來到“設(shè)置”選項(xiàng)卡上）,在該選項(xiàng)上點(diǎn)擊第二個(gè)監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標(biāo),然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個(gè)監(jiān)視器上”復(fù)選框（注意不要勾選“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框,是主監(jiān)視器）

2、設(shè)置幻燈片放映方式

打開要放映的演示文稿,在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”,在“幻燈片放映顯示于”列表中,單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器2（投影儀）,然后單擊“確定”,就能實(shí)現(xiàn)幻燈片放映到投影儀屏幕上,此時(shí)演講者只要操作鼠標(biāo)在兩個(gè)顯示器之間滑動(dòng),即可在自己電腦上操作或在投影儀上放映

強(qiáng)調(diào)：如果為了保持和投影儀一致的效果,推薦演講者使用“演講者視圖”,這樣既能與投影儀同步,又能看到備注文字設(shè)置方法是：在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中,選中“顯示演示者視圖”復(fù)選框,即可實(shí)現(xiàn)

演講者監(jiān)視器才

第二篇：PPT播放時(shí),演講者看到備注,觀眾看不到

怎么做才能在PPT播放時(shí)，電腦上可以看到備注，而投影屏幕上看不到？

作為一個(gè)演講者者或者教師在電腦上做課件的時(shí)候是不是都希望可以加些放PPT幻燈片的時(shí)候不被觀眾看到的備,但是在自己的屏幕上卻能顯示的備注?很頭疼吧?呵呵,其實(shí)通過設(shè)置是可以達(dá)到的,本章Blue1000就帶你揭曉其中的秘密

本教程以PowerPoint2003為例，通過設(shè)置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注，但在自己屏幕上顯示備注的效果，方法如下：

①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

設(shè)置完畢后，效果如下圖： 由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

②打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作，選擇放映的設(shè)置；

③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。

④點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

如下圖所示就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容了。

如下圖中，左邊是觀眾的屏幕（沒有任何備注信息），右邊的演講者的屏幕（備注信息完全顯示，紅色區(qū)域），效果還不賴吧！

第三篇：在PPT中插入備注時(shí),如何在放映時(shí)只讓演講者看到,而觀眾看不到

在PPT中插入備注時(shí)，如何在放映時(shí)只讓演講者看到，而觀眾看不到

我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費(fèi)在備課上的時(shí)間卻著實(shí)不少，如果講演的時(shí)間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實(shí)，這些時(shí)間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個(gè)“雞肋”——“備注”，似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？(圖1)

用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個(gè)解釋或許也對(duì)。但是你可能不知道，這個(gè)“雞肋”功能其實(shí)作用“大大的”，正是我們聘請(qǐng)的“神秘小秘”。

首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。

在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點(diǎn)“F5”開始放映，我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。

然后點(diǎn)擊“F5”，開始我們的精彩之旅吧。你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當(dāng)前播放頁面，以及備注的信息，而且還可以看到每個(gè)頁面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們設(shè)置的幻燈片內(nèi)容。

第四篇：ppt放映時(shí)觀眾看全屏自己看備注的方法

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

從觀眾

Win7 桌面右鍵--個(gè)性化—顯示—顯示器設(shè)置—將桌面擴(kuò)展到監(jiān)視器

第五篇：win7和xp在PPT演示時(shí)看到自己的備注

一、環(huán)境與目的：（Win7+Office2007 PPT）

在Win7操作系統(tǒng)下，設(shè)置Office2007 PPT在主顯示屏上顯示備注，而投影儀上則不顯示。

設(shè)置步驟：（僅需兩步，輕松搞定）

1、桌面右擊選擇“桌面分辨率”，然后根據(jù)圖中提示操作。

2、Office2007中PPT設(shè)置

注：必須先完成第一步，第二步才能正常進(jìn)行。

二、環(huán)境與目的：（WinXP+Office2003 PPT）

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）

單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容?！し治鲞@個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；

·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

從觀眾處，看見的效果就如上左圖所示，演講者看到的是右圖，圖中下方有備注里的內(nèi)容。