第一篇：監(jiān)理資料工作總指南
監(jiān)理資料工作指南
一、工程開工前的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)備齊的資料：
(一)、業(yè)主(建設(shè)單位)向監(jiān)理方提供的資料：
1、立項(xiàng)批文；
2、招標(biāo)文件；
3、中標(biāo)通知書；
4、中標(biāo)預(yù)算書；
5、全套圖紙一份；
6、地質(zhì)勘察報(bào)告；
7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；
8、建設(shè)規(guī)劃許可證；
9、規(guī)劃總平面圖；
10、施工許可證；
11、施工合同；
12、有關(guān)地下管網(wǎng)資料；
13、為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員提供的辦公及生活設(shè)施。
(二)、承包商(施工單位)向監(jiān)理方提供的資料：
1、承包單位資質(zhì)等級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照(留下復(fù)印件)；
2、工程項(xiàng)目部管理人員登記表、上崗人員，包括：項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、資料員、安全員、材料員、預(yù)算員、的資格證書，對(duì)照原件檢查留下復(fù)印件；
3、分包單位資格報(bào)審表：附分包單位資質(zhì)等級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照、管理人員資格證書、特殊工種，包括：電工、電焊工、樁機(jī)操作員、攪拌機(jī)操作工、挖掘機(jī)操作工、卷揚(yáng)機(jī)操作工等人員上崗證，留下復(fù)印件；
4、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表；
5、進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)審表：附報(bào)審設(shè)備合格證、準(zhǔn)用證，見原件、留下復(fù)印件須加蓋公章注明；
6、工程材料報(bào)審表：
進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)審；將已進(jìn)場(chǎng)待施工用的鋼材、水泥、砂子、石子、磚、預(yù)制構(gòu)件(鋼構(gòu)件)、防水(防腐)材料及管、線等一一加以申報(bào)；
附①材料清單，包括：材料名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、用途、規(guī)格、準(zhǔn)用證號(hào)、用于工程部位數(shù)量；②材料出廠合格證；③材料復(fù)試報(bào)告；④準(zhǔn)用證等
7、成品、半成品、構(gòu)(配)件供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表；
附供方單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證等有關(guān)資料，留復(fù)印件；
8、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；
附施工進(jìn)度計(jì)劃及施工進(jìn)度、形象圖表、工期長的項(xiàng)目須報(bào)審進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃(掛在墻上)；
9、工程開工報(bào)審申請(qǐng)表；
審查是否具備開工條件，條件成熟報(bào)總監(jiān)理工程師簽發(fā)《開工報(bào)告》；(審批后留一份)；
(三)、監(jiān)理項(xiàng)目部自備資料：
1、監(jiān)理委托合同、工程建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目登記表；(復(fù)印件)
2、監(jiān)理公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照；(復(fù)印件)
3、項(xiàng)目監(jiān)理組成人員登記表及崗位證書；(復(fù)印件)
4、總監(jiān)理工程師(總監(jiān)理代表)任命書；(復(fù)印件)
5、項(xiàng)目《監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》；(審批后蓋章)
6、監(jiān)理日記(是跟蹤、反映建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)之一，由當(dāng)日監(jiān)理值班人員記錄)
7、監(jiān)理指令及監(jiān)理用表
(1)、各種材料試驗(yàn)臺(tái)帳記錄表(水泥、砂、石、鋼筋、磚、防水材料、門、窗、裝飾材料、管材、線材、纜材、器件、構(gòu)(配)件)等
(2)、收發(fā)文簿(收發(fā)文登記簽字)；
(3)、隱蔽檢查簽字記錄(各種人員會(huì)審單)；
(4)、月監(jiān)理總結(jié)；
8、監(jiān)理工作制度；(掛在墻上)
9、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)；(掛在墻上)
10、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)；(掛在墻上)
11、監(jiān)理員崗位職責(zé)；(掛在墻上)
12、工程概況標(biāo)示牌；(掛在墻上)
13、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)標(biāo)示牌；(掛在墻上)
14、工程進(jìn)度實(shí)際動(dòng)態(tài)表；(掛在墻上)
15、晴雨表(掛在墻上)
16、考勤表(掛在墻上)
二、項(xiàng)目監(jiān)理部臺(tái)帳內(nèi)容：
1、合同管理(見到原件、留復(fù)印件)
(1)、監(jiān)理委托合同(此份合同存入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部檔案?jìng)洳?，可暫不放放桌面臺(tái)帳內(nèi)，監(jiān)理方自備)
(2)、施工承包合同：(業(yè)主提供)
(3)、分包合同：(施工方提供)
(4)、其他合同：(業(yè)主提供)
2、資料審查
(1)、勘察設(shè)計(jì)院資質(zhì)等級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照；(業(yè)主提供)
(2)、總包單位資質(zhì)等級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照和特殊專業(yè)施工許可證；(施工方提供)
(3)、分包單位資質(zhì)等級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照；(總包單位提供)
(4)、工程項(xiàng)目部管理人員資格證書、上崗證；(施工單位提供)
(5)、特殊工種工作人員和操作人員上崗證；(施工單位提供)
(6)、供貨單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及特殊品種的生產(chǎn)許可證；(施工單位提供)
(7)、試驗(yàn)檢測(cè)單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照：(施工單位提供)
3、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審：
(1)、樁機(jī)工程；
(2)、土方工程；
(3)、主體工程；
(4)、重要分部工程、單位工程；
(5)、專項(xiàng)及特殊作業(yè)工程
4、進(jìn)場(chǎng)材及成品、半成品、構(gòu)(配)件報(bào)驗(yàn)：
(1)鋼材；(2)水泥；(3)砂子；(4)石子；(5)紅磚(砌體)；(6)添加劑；(7)防水(防腐)材料；(8)裝飾材料(9)門、窗；(10)管材、線材；(11)器材；(12)構(gòu)(配)件等
附①材料清單：(包括：材料名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、用途、規(guī)格、準(zhǔn)用證號(hào)、用于工程部位數(shù)量)；②材料出廠合格證；③材料復(fù)試報(bào)告；④準(zhǔn)用證等
5、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)
(1)、施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)：如規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能、完好率等(附合格證、準(zhǔn)用證)；
(2)、安裝設(shè)備報(bào)驗(yàn)：如規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出廠合格證、測(cè)試報(bào)告、質(zhì)保書等。
6、混凝土配合比及澆搗令、砂漿配合比：
(1)、混凝土配合比、砂漿配合比：如墊層、基礎(chǔ)上部結(jié)構(gòu)、地坪等；(須經(jīng)試驗(yàn)中心試驗(yàn)確認(rèn)，并經(jīng)經(jīng)理審核)；
(2)、混凝土澆搗令：(驗(yàn)收符合規(guī)范與設(shè)計(jì)要求簽發(fā))
(3)、砂漿配合比(磚基礎(chǔ)、上部砌筑)
7、混凝土澆搗旁站監(jiān)理記錄及專項(xiàng)旁站監(jiān)理記錄：(監(jiān)理值班人員記錄)
8、混凝土成型質(zhì)量報(bào)審記錄及混凝土強(qiáng)度回彈抽測(cè)記錄：
(1)、混凝土成型資料報(bào)審
(2)、混凝土強(qiáng)度回彈抽測(cè)記錄
9、試塊試驗(yàn)記錄及匯總：
(1)、混凝土試塊
(2)、砂漿試塊
10、試驗(yàn)記錄及匯總
11、測(cè)試記錄及匯總，平行檢查測(cè)試記錄；
12、隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總；
13、變更聯(lián)系單及確認(rèn)；
(1)、設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單
(2)、業(yè)主變更聯(lián)系單
(3)、施工單位變更聯(lián)系單
14、技術(shù)復(fù)核資料；
15、通知、指令、函件及其他資料；
(1)、通知(如監(jiān)理通知單、工程師函等)；
(2)、指令(如開工令、停工令、復(fù)工令等)；
(3)、函件(如設(shè)計(jì)院、業(yè)主(建設(shè)單位)、施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)監(jiān)站、城建部門等)；
(4)、監(jiān)理項(xiàng)目部人員調(diào)整批準(zhǔn)報(bào)告；
(5)、其他有關(guān)資料；
16、施工進(jìn)度計(jì)劃及工程款報(bào)審；
(1)、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審；
(2)、進(jìn)度工程款支付憑證簽認(rèn)；
17、質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故處理記錄；
(1)、質(zhì)量問題報(bào)審、整改復(fù)查報(bào)審、質(zhì)量缺陷處理記錄；
(2)、質(zhì)量事故處理記錄；
(3)、重大質(zhì)量事故處理記錄；
18、沉降觀測(cè)旁站質(zhì)量記錄；
19、分部(分項(xiàng))工程質(zhì)量評(píng)定：
(1)、分部工程；
(2)、分項(xiàng)工程；
20、驗(yàn)收記錄及匯總；
(1)、測(cè)量放線成果；
(2)、樁機(jī)工程；
(3)、基礎(chǔ)工程；
(4)、設(shè)備工程；
(5)、分項(xiàng)工程；
(6)、中間結(jié)構(gòu)工程；
(7)、分部工程；
(8)、單位工程；
(9)、單項(xiàng)工程；
21、監(jiān)理項(xiàng)目部工地例會(huì)紀(jì)要、備忘錄；
(1)、工地第一次例會(huì)：由業(yè)主主持召開，監(jiān)理整理會(huì)議紀(jì)要；
(2)、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底：由建設(shè)單位(業(yè)主)召集、設(shè)計(jì)主持交底、會(huì)同監(jiān)理方、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的疑問進(jìn)行解釋及技術(shù)認(rèn)定，(會(huì)審、紀(jì)要由建設(shè)單位(業(yè)主)會(huì)同施工單位整理，監(jiān)理協(xié)助)；
(3)、監(jiān)理工地例會(huì)：(由監(jiān)理部主持召開和整理)；
(4)、工地協(xié)調(diào)會(huì)及專題例會(huì)：(由監(jiān)理方主持，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要)；
(5)、備忘錄；
22、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；
(1)、監(jiān)理日記：是跟蹤、反映建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)之一，是當(dāng)日值班人員作好如實(shí)記錄)；
(2)、監(jiān)理月服：是對(duì)在監(jiān)項(xiàng)目建筑活動(dòng)質(zhì)量、進(jìn)度、資金三項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制工作的總結(jié)，(由監(jiān)理部依據(jù)本工程的實(shí)際情況編呈公司并送質(zhì)監(jiān)站備案)；
23、索賠及安全資料。
(1)、索賠：工期索賠和費(fèi)用索賠(一般由施工方提供)；
(2)安全：安全通知、安全通報(bào)、安全事故調(diào)查處理。
三、監(jiān)理資料歸檔和主要的內(nèi)容：
(一)、監(jiān)理委托合同；
(二)、監(jiān)理大綱(較大重點(diǎn)項(xiàng)目有)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；
(三)、施工組織設(shè)計(jì)審核簽證；
(四)、監(jiān)理日記；
(五)、監(jiān)理月報(bào)；
(六)、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來文件；
(七)、監(jiān)理通知書、監(jiān)理工程師函；
(八)、工程停工、復(fù)工通知書；
(九)、會(huì)議記錄、備忘錄；
(十)、其他監(jiān)理用表及資料；
(十一)、工程質(zhì)量、安全事故、調(diào)查處理報(bào)告；
(十二)、工程款支付證明；
(十三)、工程初驗(yàn)報(bào)告；
(十四)、工程驗(yàn)收記錄；
(十五)、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告；
(十六)、監(jiān)理報(bào)告(其中包括進(jìn)度、質(zhì)量、投資三控制成效以及委托監(jiān)理合同執(zhí)行情況)；
(十七)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)；
四、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)向監(jiān)理方交待審核和評(píng)價(jià)的施工技術(shù)資料主要有：
1、圖紙會(huì)審和交底資料；
2、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)；
3、開工報(bào)告；
4、水準(zhǔn)點(diǎn)位置、定位測(cè)量記錄；
5、打樁記錄和試樁報(bào)告；
6、材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證；
7、材料代用表；
8、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、復(fù)試報(bào)告；
9、設(shè)計(jì)變更通知單；
10、技術(shù)復(fù)核變更單；
11、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
12、質(zhì)量保證資料核查表
13、工程質(zhì)量、安全事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；
14、結(jié)構(gòu)工程中間驗(yàn)收記錄；
15、單位工程竣工記錄；
16、單位工程竣工驗(yàn)收記錄；
17、沉降及位移觀測(cè)記錄；
18、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表；
19、分部工程質(zhì)量評(píng)定表；
20、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；
21、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表；
22、工程竣工驗(yàn)收其他有關(guān)資料；
23、竣工圖；
24、施工日記。
第二篇：安全監(jiān)理資料管理作業(yè)指南
安全監(jiān)理資料管理作業(yè)指南
一、安全監(jiān)理資料填寫
1、不得采用圓珠筆或鉛筆填寫，簽名不得代簽或打印，表格類資料不得出現(xiàn)空白欄目，日期書寫應(yīng)規(guī)范，字跡應(yīng)工整。
2、應(yīng)按實(shí)際情況如實(shí)、全面記載，真實(shí)反映日常安全監(jiān)理的全貌和過程狀況，不得擅自修改、偽造。
二、建設(shè)工程安全監(jiān)理資料管理
1、安全監(jiān)理資料應(yīng)納入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工程監(jiān)理資料管理，由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師審核后交資料管理人員管理。
2、資料管理人員應(yīng)根據(jù)資料的來源和性質(zhì)對(duì)安全監(jiān)理資料進(jìn)行分類立卷，建檔保管。
3、安全監(jiān)理資料應(yīng)包括：
（1）安全監(jiān)理組織體系資料
①安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單、分工及職責(zé)；
②安全監(jiān)理制度；
③監(jiān)理規(guī)劃；
④安全監(jiān)理旁站方案；
⑤安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
（2）審查、核驗(yàn)資料
①施工單位企業(yè)資質(zhì)證書；
②施工單位安全生產(chǎn)許可證；
③施工單位企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目專職安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)考核證； ④特種作業(yè)人員證件；
⑤安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案；
⑥安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃；
⑦施工組織設(shè)計(jì)；
⑧安全專項(xiàng)施工方案（對(duì)于超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程還應(yīng)包括專家論證意見）；
⑨材料或設(shè)備有相關(guān)資料（包括產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、備案文件等）； ⑩安全防護(hù)設(shè)施及分部分項(xiàng)工程相關(guān)的檢測(cè)、監(jiān)測(cè)資料；
?審查、審核記錄。
（3）旁站資料
①危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程或重要部分工程旁站記錄；
②旁站過程中發(fā)現(xiàn)的事故隱患或不符合項(xiàng)的處理記錄。
（4）驗(yàn)收資料
①危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程或重要部分工程驗(yàn)收記錄；
②驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的事故隱患或不符合項(xiàng)的處理記錄。
（5）檢查資料
①上級(jí)主管部門發(fā)出的隱患整改通知單（工程暫停令）和相應(yīng)的隱患整改回復(fù)單； ②監(jiān)理企業(yè)檢查記錄；
③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)定期檢查及日常巡查的記錄，監(jiān)理通知單（工程暫停令）、監(jiān)理通知單回復(fù)單（復(fù)工申請(qǐng)）。
（6）安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要。
（7）安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理資料。
（8）其他安全監(jiān)理資料。
第三篇：監(jiān)理文件資料組卷指南
四川省建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷指南 定義
1.1建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡稱為工程監(jiān)理文件資料管理。
1.2 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷
按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料的過程管理與應(yīng)用。目的
本指南規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實(shí)性、完整性、有效性、及時(shí)性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過程中的作用，起到提高建設(shè)工程管理水平，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，保證工程質(zhì)量安全的目的?；疽?guī)定
3.1 監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除如實(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的文件資料外，還應(yīng)及時(shí)分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理。
3.2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。
3.3 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過程同步形成，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全以及監(jiān)理工作情況。質(zhì)量要求
4.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
4.2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。
4.3監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。
4.4 監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。
4.5 監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。組卷原則
5.1 工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。
5.2 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷，當(dāng)文件資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。
5.3 工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、脊背、卷內(nèi)目錄，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.4 工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（第一卷）；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料（第五卷）。組卷內(nèi)容
6.1第一卷
案卷題名：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料
檔
號(hào)：A-1,2,3……
6.1.1 建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）。6.1.2 施工合同及其他合同。
6.1.3 監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章）。
6.1.4 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過程人員變更資料。
6.1.5 施工圖審查合格報(bào)告以及設(shè)計(jì)單位對(duì)審查報(bào)告的回復(fù)等勘察設(shè)計(jì)文件。
6.1.6 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。
6.1.7 工程開工報(bào)審表（JL－A001）、工程開工令。6.1.8 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（復(fù)）表（JL－A002）。6.1.9 工程有關(guān)洽商文件。6.1.10 其它有關(guān)工程文件。
6.2 第二卷
案卷題名：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料
檔
號(hào)：B-1,2,3……
6.2.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等）。
6.2.2 監(jiān)理月報(bào)（JL－C002）。
6.2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）。6.2.4 監(jiān)理日志（JL－C004）。6.2.5 旁站記錄(JL－C003）。
6.2.6 監(jiān)理備忘錄（JL－B002）及來往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)系單）。
6.2.7 監(jiān)理工程師通知單(JL－B003）及整改復(fù)查報(bào)審表(JL-A013）。
6.2.8 第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)錄（JL－B004）。
6.2.9 專題報(bào)告（JL－B005）。
6.2.10 監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳、旁站監(jiān)理臺(tái)賬、進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬、收發(fā)文簿等）。
6.2.11工程資料的照片及聲像資料（備注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、簡要文字說明）。
6.2.12 其它監(jiān)理資料（包括《建設(shè)工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評(píng)手冊(cè)》、《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》等）。
6.3第三卷
案卷題名:工程質(zhì)量控制資料
檔
號(hào)：C-1,2,3……
6.3.1 施工方案（質(zhì)量）、質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資料。6.3.2 施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)資料，即施工測(cè)量放線報(bào)審表（JL－A005），報(bào)審表后附測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書。
6.3.3 建筑材料報(bào)審表（JL－A006），報(bào)審表后復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證。
6.3.4 工程構(gòu)配件報(bào)審表（JL－A008），報(bào)審表后附復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證。
6.3.5 主要工程設(shè)備選型報(bào)審表（JL－A007）（含進(jìn)場(chǎng)三方開箱檢驗(yàn)記錄）。
6.3.6 混凝土澆筑令，拆模、拆架申請(qǐng)及監(jiān)理審查意見。
6.3.7 有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。
6.3.8 工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單（JL－A015、JS－006、SG－001）及工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表（JL－A016，含工程質(zhì)量事故報(bào)告JS-006）。
6.3.9 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（SG－022、SG-023、SG-024）（還包括驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄SG-013）。
6.3.10 質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG－029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；
6.3.11 單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（JL－C005，含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）及專題報(bào)告(含四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS-004、工程竣工告知單JS-002、四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-005)。
6.3.12 分戶驗(yàn)收監(jiān)理檢查記錄（可分土建和安裝）。6.3.13 質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL-C001）。
6.3.14 單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（應(yīng)為原件，包括：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS－004等）。
6.4第四卷
案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料
檔
號(hào)：D-1,2,3……
6.4.1 施工單位和其它進(jìn)場(chǎng)作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。6.4.2 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)）。
6.4.3專項(xiàng)施工方案（安全）、安全技術(shù)措施、施工單位現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審查資料。
6.4.4 危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程施工方案、專家評(píng)審意見（重大危險(xiǎn)源包括:基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。
6.4.5 安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。
6.4.6 安全專題會(huì)議紀(jì)要。
6.4.7 安全檢查記錄（包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及回復(fù)）。
6.4.8 安全旁站記錄。6.4.9 安全監(jiān)理日志。
6.4.10 安全監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專報(bào)、監(jiān)理緊急報(bào)告。6.4.11 現(xiàn)場(chǎng)安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見。6.4.12 施工大型（起重）機(jī)械（設(shè)施）的驗(yàn)收合格資料及監(jiān)理審查意見。
6.4.13建設(shè)工程安全事故（問題）報(bào)告書及處理資料（調(diào)查、勘察）。
6.4.14 其他安全文明施工資料(如：有關(guān)安全報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4、建設(shè)工程揚(yáng)塵整治專項(xiàng)檢查表)。
6.5第五卷
案卷題名:工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料
檔
號(hào)：E-1,2,3……
6.5.1 工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表（JL－A004，附進(jìn)度計(jì)劃）。
6.5.2 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表（JL－A012）及工程最終延期審批表（JL－B006）。
6.5.3 工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表（JL－A010）。6.5.4 月完成工程量報(bào)審表（JL－A017）。6.5.5 月付款報(bào)審表（JL－A018）。
6.5.6 工程暫停令（JL－B001）及復(fù)工審請(qǐng)表（JL－A009）。6.5.7 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（JL－A011），費(fèi)用索賠審批表（JL－B007）。
6.5.8 技術(shù)核定單（SG－004）、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單（SG-008）、工程變更單（JS－007）及完成確認(rèn)單。
6.5.9 合同變更、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料移交與歸檔
7.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在竣工驗(yàn)收前將現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，形成最終監(jiān)理檔案。
7.2 監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位等有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料，并根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定保存監(jiān)理檔案。
7.3 工程監(jiān)理文件資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，當(dāng)無規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。
7.4 工程監(jiān)理文件資料移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫工程監(jiān)理文件資料移交書、移交目錄。
第四篇：監(jiān)理單位建筑節(jié)能資料指南2015.2月版
各有關(guān)單位：
為規(guī)范我市建筑節(jié)能施工和監(jiān)理資料，現(xiàn)將《施工單位建筑節(jié)能資料指南2015年2月版》和《監(jiān)理單位建筑節(jié)能資料指南2015年2月版》印發(fā)你們，請(qǐng)參照實(shí)施。實(shí)施中如發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)及時(shí)向市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督局總工室反映，以便及時(shí)修訂。
2015年3月3日
監(jiān)理單位建筑節(jié)能資料指南2015年2月版
一、監(jiān)理建筑節(jié)能資料
（一）1、建筑節(jié)能工程概況表；表工程建筑節(jié)能概況表.doc
2、建筑節(jié)能工程專業(yè)分包資質(zhì)及分包合同；
3、施工圖設(shè)計(jì)文件（重點(diǎn)：節(jié)能設(shè)計(jì)專編）；
4、節(jié)能設(shè)計(jì)計(jì)算書；
5、施工圖審查機(jī)構(gòu)審查意見；
6、設(shè)計(jì)單位關(guān)于施工圖審查機(jī)構(gòu)審查意見回復(fù)；
7、施工圖審查合格證；
8、圖紙審查備案資料；
9、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底記錄；
10、圖紙會(huì)審記錄；
11、節(jié)能設(shè)計(jì)變更資料（含墻體材料）； ①節(jié)能設(shè)計(jì)變更計(jì)算書； ②節(jié)能設(shè)計(jì)變更圖審意見； ③節(jié)能設(shè)計(jì)變更圖審意見答復(fù)； ④節(jié)能設(shè)計(jì)變更審定認(rèn)可證書； ⑤節(jié)能設(shè)計(jì)變更通知單；
12、節(jié)能、保溫工程相關(guān)施工、驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集等文件； 表節(jié)能規(guī)范.doc
二、監(jiān)理建筑節(jié)能資料
（二）1、節(jié)能分部工程專項(xiàng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（應(yīng)包含各節(jié)有分項(xiàng)工程）；表建筑節(jié)能監(jiān)理實(shí)施細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)格式.doc
2、節(jié)能設(shè)計(jì)變更后，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則調(diào)整、補(bǔ)充完善內(nèi)容；
3、節(jié)能變更后業(yè)主及監(jiān)理的確認(rèn)意見單；
4、有見證取樣和送檢備案書；
5、節(jié)能保溫工程旁站方案；表建筑節(jié)能旁站監(jiān)理方案.doc
6、檢驗(yàn)批的劃分計(jì)劃；
7、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；
8、材料見證取樣復(fù)試計(jì)劃；（含過程檢測(cè)、構(gòu)造檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、節(jié)能性能檢測(cè)）
9、節(jié)能保溫工程質(zhì)量問題及處理記錄；
10、關(guān)于節(jié)能保溫工程監(jiān)理工作通知單及回復(fù)；
11、節(jié)能保溫工程專題會(huì)議及關(guān)于節(jié)能保溫工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要；
12、關(guān)于節(jié)能保溫工程工作聯(lián)系函；
13、關(guān)于節(jié)能保溫工程暫停令；
14、月報(bào)中關(guān)于節(jié)能保溫工程內(nèi)容；
15、關(guān)于節(jié)能保溫工程報(bào)行政主管部門的報(bào)告；
三、監(jiān)理建筑節(jié)能資料
（三）1、樣板資料
①樣板材料報(bào)驗(yàn)資料； ②樣板檢測(cè)資料； ③樣板影像資料；
④參建單位關(guān)于樣板驗(yàn)收、確認(rèn)意見單。
2、節(jié)能保溫工程系統(tǒng)、材料的安徽省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳推廣證；
3、阜陽市建設(shè)行政主管部門發(fā)放的有關(guān)保溫系統(tǒng)、材料的備案證；
4、監(jiān)理日志；表監(jiān)理施工日志填寫示例.doc
5、旁站記錄；表