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      大學(xué)校研究生會(huì)規(guī)章制度5篇

      時(shí)間:2019-05-14 14:48:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:大學(xué)校研究生會(huì)規(guī)章制度

      總 則

      研究生會(huì)是校團(tuán)委總支領(lǐng)導(dǎo)下的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。主席團(tuán)是研究生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),研究生會(huì)下設(shè)辦公室、心理部、社團(tuán)部、生活部、實(shí)踐部、體育部、外聯(lián)部、文藝部、信息網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、組織部等12個(gè)直屬部門,下屬機(jī)構(gòu)包括各學(xué)院研究生分會(huì)和各下屬社團(tuán)等機(jī)構(gòu)。為了確保各部門的正常工作,對(duì)研究生會(huì)成員科學(xué)管理,保證研究生會(huì)成員的優(yōu)化廉潔,提高工作效率,同時(shí)使研究生會(huì)各部有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例。

      第一章研究生會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)

      在研究生會(huì)工作的所有同學(xué),包括主席、副主席、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及各部門干事均為研究生會(huì)正式成員。

      研究生會(huì)成員享有下列基本權(quán)利:

      (一)獲得履行研究生會(huì)干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利;

      (二)通過正當(dāng)途徑對(duì)研究生會(huì)工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督;

      (三)通過符合本章程規(guī)定的民主程序,討論和決定研究生會(huì)的重大事務(wù);

      (四)參加研究生會(huì)的活動(dòng);

      (五)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

      研究生會(huì)成員必須履行下列義務(wù):

      (一)遵守研究生會(huì)章程,執(zhí)行研究生會(huì)決議,積極參加研究生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),完成交給的任務(wù);

      (二)全心全意為同學(xué)服務(wù);

      (三)刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),努力提高自身綜合素質(zhì);

      (四)尊重教職工,團(tuán)結(jié)同學(xué),維護(hù)學(xué)校榮譽(yù)。

      第二章 人事管理制度

      人事管理制度設(shè)定以下三個(gè)部分:例會(huì)人員管理、工作人員出勤管理和日常行為管理。具體包括:

      (一)例會(huì)人員管理(包括部門會(huì)議和內(nèi)部會(huì)議)

      目標(biāo):使例會(huì)充分發(fā)揚(yáng)集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴(yán)謹(jǐn)性和目的性。

      1、集體性要求:

      (1)每次例會(huì)人員按要求必須按時(shí)到場(chǎng);

      (2)參與例會(huì)人員不得無(wú)故缺席;

      (3)例會(huì)中途不得無(wú)故離場(chǎng)。

      2、參與性要求

      (1)無(wú)論干部干事都應(yīng)積極參與決策方案的討論,和一般問題的意見發(fā)言,并努力做到提出有建樹的、科學(xué)的、實(shí)用的意見。(對(duì)每次例會(huì)能提出重要的意見及工作方案者會(huì)后由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)主席團(tuán),予以確認(rèn)并加分,全體會(huì)議加5分,部門會(huì)議加2分);

      (2)對(duì)會(huì)議發(fā)言踴躍并對(duì)會(huì)議內(nèi)容有益者,各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)主席團(tuán),予以確認(rèn)并加分,全體會(huì)議加3分,部門會(huì)議加1分;

      (3)對(duì)會(huì)議順利進(jìn)行有貢獻(xiàn)者(主要針對(duì)會(huì)議中途可能發(fā)生的各種意外)人事部對(duì)其考核評(píng)定中的責(zé)任心加分,具體分?jǐn)?shù)視情況而定。

      3、嚴(yán)謹(jǐn)性要求:

      (1)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,視情節(jié)輕重予以扣分;

      (2)對(duì)例會(huì)時(shí)言談舉止有損會(huì)場(chǎng)氣氛者予以扣分,全體會(huì)議扣5分,部門會(huì)議扣2分;

      (二)工作人員出勤管理(包括活動(dòng)和日常工作)

      目標(biāo):針對(duì)研究生會(huì)的各種級(jí)別和類別的工作,工作人員要求積極參與并做到盡職盡責(zé)。

      1、每次工作必須按要求完成全部工作時(shí)

      (1)遲到者(不分類別和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣2分);

      (2)曠工者(不分類別和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣5分);

      (3)中途無(wú)故退場(chǎng)者(不分類別和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣2分)。

      2、每次工作必須按要求完成全部工作量

      (1)未能完成安排的職能工作者(不分類別和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣2—5分);

      (2)工作中有重大失職者(不分類別和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣5分);

      (3)工作中談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞拢斐刹涣加绊懻撸ú环诸悇e和級(jí)別,凡有此現(xiàn)象一律扣2—5分)。

      (三)人員日常行為管理(指在室外工作場(chǎng)所或辦公室內(nèi))

      (1)平時(shí)的言談舉止不得損壞研究生會(huì)公眾形象(通過會(huì)內(nèi)和會(huì)外兩方面共同監(jiān)督,視情節(jié)予以處理);

      (2)不得肆意滋事,擾亂工作秩序(處理辦法同上);

      (3)嚴(yán)守研究生會(huì)保密制度,不得違反(處理辦法同上)。

      第三章 人事考核制度

      初期每位研會(huì)成員有基礎(chǔ)分20分。

      (一)出勤考核

      出勤考核中累計(jì)三次未到者無(wú)條件免職或累計(jì)五次請(qǐng)假者無(wú)條件免職。

      1、會(huì)議出席情況考核

      (1)遲到 開會(huì)時(shí)在點(diǎn)名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做遲到處理;

      (2)早退 會(huì)議結(jié)束之前離開會(huì)場(chǎng)視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做早退處理;

      (3)未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做未到處理。

      2、活動(dòng)到場(chǎng)情況考核

      (1)遲到 在規(guī)定時(shí)間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做遲到處理;

      (2)早退 在規(guī)定時(shí)間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做早退處理;

      (3)未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人,提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后,此情形不做未到處理;

      (4)工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣2分,若工作態(tài)度不好并有他人向校研究生會(huì)反映,每人每次扣5分。

      3、值班情況考核

      (1)遲到 晚到15分種視為遲到。每人每次扣2分;

      (2)早退 值班結(jié)束前離開者視為早退。每人每次扣2分;

      (3)不到 值班結(jié)束前1小時(shí)還未到者視為不到。每人每次扣4分。如有特殊情況須在研究生會(huì)內(nèi)部找他人替班并提前告知負(fù)責(zé)人;

      (4)值班人員沒有做值班記錄或衛(wèi)生工作的每人每次扣2分,若值班態(tài)度不好并有他人向研究生會(huì)反映,每人每次扣5分。

      (5)值班考勤由辦公室不定期抽查,每周2-3次。如不在按未到處理。

      (二)各部活動(dòng)開展情況考核

      1、各部活動(dòng)開展情況考核

      (1)活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),人員安排到位,活動(dòng)開展順利,本部門人員無(wú)遲到,早退和不到現(xiàn)象(特殊情況除外)。此情況參加人員每人加4—5分;

      (2)活動(dòng)開展基本順利,時(shí)間,地點(diǎn),人員安排到位,本部人員有少數(shù)遲到,早退或不到現(xiàn)象(特殊情況除外)。此情況參加人員每人加2—3分;

      (3)活動(dòng)環(huán)節(jié)中存在一些問題,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)安排恰當(dāng),但人員安排不到位,本部人員參與與的積極性不高,有1/3以上的人員出現(xiàn)遲到,早退或不到現(xiàn)象(特殊情況除外)。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加1—2分。

      2、對(duì)于參于活動(dòng)的部門和人員

      (1)部門 當(dāng)活動(dòng)的規(guī)模較大,要其它部門協(xié)助時(shí),若無(wú)特殊情況,各部門都應(yīng)全力支持。若各部負(fù)責(zé)人態(tài)度積極,人員分配合理,參與積極性高,無(wú)遲到,早退和不到現(xiàn)象(特殊情況除外)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。此情況,各部參與負(fù)責(zé)人每人加6—8分,其余參加人員每人加3—4分。若各部配合態(tài)度一般,存在遲到早退和不到現(xiàn)象,工作態(tài)度一般。此情況參加人員每人加1—2分;

      (2)人員 當(dāng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人手不夠或有突發(fā)情況發(fā)生需要人員調(diào)動(dòng)4與活動(dòng)時(shí),若人員服從調(diào)配,工作積極負(fù)責(zé),每人每次加3分。若人員不服從調(diào)配或無(wú)故缺席(特殊情況除外)的每人每次扣3分。

      (三)平時(shí)工作考核

      由各部部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)商定后共同實(shí)施。每部活動(dòng)的計(jì)劃方案及總結(jié)齊全詳細(xì)的,給予負(fù)責(zé)人每人加2—4分。期末各部根據(jù)本部干事工作情況對(duì)干事進(jìn)行評(píng)定,各部根據(jù)干事的總分排名情況,以干事人數(shù)的1/4為比例評(píng)出優(yōu)秀干事。

      (四)評(píng)定

      人事部定期通告各人員的總分情況,期末根據(jù)各人員的總分情況和主席團(tuán)商定后,根據(jù)具體情況評(píng)出優(yōu)秀干部和優(yōu)秀干事若干名。

      (五)除名

      總分低于8分者,將會(huì)被學(xué)校研究生會(huì)自動(dòng)除名。

      (六)考核表見附錄

      第四章 研究生會(huì)干部管理辦法

      為了加強(qiáng)研究生會(huì)干部的選拔、任免、培訓(xùn)和管理,充分調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生干部的積極性,在努力做好工作的同時(shí),促使自身能力的提高,從而為我校研究生會(huì)工作的更好開展建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍,特制定本管理辦法:

      (一)干部的選拔

      1、依據(jù):

      (1)職位本身的要求;

      (2)學(xué)生干部應(yīng)具備的素質(zhì)和能力。

      2、方式:

      校研究生會(huì)干部實(shí)行聘用制,采取內(nèi)部提升和外部招聘、公開競(jìng)選相結(jié)合。內(nèi)部提拔部分干部,有助于提高內(nèi)部成員工作的積極性,并且,內(nèi)部成員對(duì)工作比較熟悉,有助于工作開展的延續(xù)性;同時(shí),為了避免組織內(nèi)部工作思路、方法的僵化,給組織帶來新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相結(jié)合。但考慮到外部同學(xué)對(duì)內(nèi)部工作不熟悉,對(duì)外公開招聘原則上都是副職,但考察一段時(shí)間,符合條件者可升為正職。新選拔生來的學(xué)生干部有一定的試用期(一般為一個(gè)月),使用期間實(shí)行代理制。試用期滿后,考核合格者,發(fā)聘書正式確定為干部,不合格者,無(wú)條件辭退。

      (二)職務(wù)調(diào)換

      職務(wù)調(diào)換是使受培訓(xùn)的學(xué)生干部,在不同部門的不同職位上輪流工作,一時(shí)期全面了解整個(gè)組織或社團(tuán)的不同工作內(nèi)容,已達(dá)到干部培訓(xùn)的目的。

      (三)干部的考評(píng)

      1、方式:

      (1)自我評(píng)定,占30%;

      (2)上司評(píng)定,占40%;

      (3)同事評(píng)定,占30%。

      2、內(nèi)容:

      (1)個(gè)人素質(zhì)考評(píng)(40%)包括;工作態(tài)度、管理能力、完成任務(wù)的能力、計(jì)劃執(zhí)行情況、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、道德及與其他的關(guān)系等;

      (2)工作效率考評(píng)(30%)包括:處理事情的效率、思維與決策的效率(發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)性,分析問題的準(zhǔn)確性級(jí)處理問題的時(shí)效性);

      (3)工作效果考評(píng)(30%)在每學(xué)期進(jìn)行一次考評(píng)的基礎(chǔ)上,每學(xué)年進(jìn)行一次全面考評(píng),總分為100分,80-100分為工作成績(jī)優(yōu)異可獲年終評(píng)優(yōu)及提升資格;60-79分為工作成績(jī)一般,可以申請(qǐng)留任;60分以下(不含60分)為工作不稱職,應(yīng)視情況給予調(diào)離部門或勸其自動(dòng)辭職。

      (四)干部的獎(jiǎng)懲

      1、干部的獎(jiǎng)懲

      對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的校研究生會(huì)學(xué)生干部,可評(píng)為推薦評(píng)選校級(jí)優(yōu)秀研究生會(huì)干部,給予一定的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),并可推薦為下屆研究生會(huì)的后備人選。并將其工作情況及時(shí)通報(bào)其所在專業(yè)。

      2、干部違規(guī)的懲處

      校研究生會(huì)干部任期內(nèi)工作不負(fù)責(zé)、不符合學(xué)生干部要求或違反校團(tuán)委、研究生會(huì)及部門的有關(guān)制度的,將受到相應(yīng)處分,處分分為:

      第二條 研究生會(huì)辦公室應(yīng)該及時(shí)收取并更新校研究生會(huì)各項(xiàng)檔案,包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會(huì)議檔案、出版物檔案并存放于校研究生會(huì)辦公室,整理資料時(shí)按照檔案的生成年份及文件類別進(jìn)行分類整理,合理放置,使所有文件系統(tǒng)化,以方便借閱及管理。

      (三)附則

      各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作,以使我校研究生委員會(huì)檔案管理工作井然有序的進(jìn)行。

      第七章 會(huì)議制度

      為了加強(qiáng)校研究生會(huì)各級(jí)、各部門之間的溝通與聯(lián)系,及時(shí)總結(jié)和部署相關(guān)的各項(xiàng)工作,校研究生會(huì)可定期或不定期地召開會(huì)議,特制定以下制度:

      1、校研究生會(huì)本著實(shí)事求是的態(tài)度舉行各種會(huì)議,會(huì)議力求精簡(jiǎn)、高效,信息溝通到位,問題解決落實(shí),且盡量遵守時(shí)間法則,提倡“小時(shí)會(huì)議(不超過一小時(shí))”;

      2、校研究生會(huì)定期召開研究生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),參加人員為研究生會(huì)主席、副主席、各部部長(zhǎng);部門定期舉行列會(huì),總結(jié)前段工作,并對(duì)下階段工作作出安排;

      3、每次開會(huì)必須嚴(yán)格考勤,應(yīng)到會(huì)的每位成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,有事需書面請(qǐng)假;校研究生會(huì)成員將會(huì)議出勤情況將納入干部考核之中,遲到三次或缺席兩次以上內(nèi)部警告一次并記錄,取消其年終評(píng)優(yōu)資格;受兩次內(nèi)部警告者勸其退出校研究生會(huì);

      4、每次會(huì)議,負(fù)責(zé)人應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)交辦公室備案;

      5、到會(huì)人員會(huì)議期間要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,全身心投入會(huì)議的討論當(dāng)中,不議論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;會(huì)議期間,所有參會(huì)人員必須關(guān)閉有聲通訊工具;過程中除特殊情況不得接聽電話。

      長(zhǎng)沙理工大學(xué)校研究生會(huì)

      XX年11月30日

      第二篇:江蘇大學(xué)校研究生會(huì)請(qǐng)假制度(修訂版)

      江蘇大學(xué)校研究生會(huì)請(qǐng)假制度 為規(guī)范和完善校研究生會(huì)例會(huì)制度,確保校研究生會(huì)工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定以下請(qǐng)假制度。

      第一條:校研究生會(huì)干部在日常的工作、會(huì)議、值班、活動(dòng)集合時(shí),需準(zhǔn)時(shí)出勤,如確實(shí)不能到崗,需依此請(qǐng)假制度執(zhí)行請(qǐng)假程序。

      第二條:所有請(qǐng)假必須是書面請(qǐng)假,且得到組織部部長(zhǎng)批準(zhǔn);各部門例會(huì)或臨時(shí)會(huì)議由各部部長(zhǎng)將缺勤情況反饋給組織部。

      第三條:所有假條統(tǒng)一用研究生學(xué)生會(huì)請(qǐng)假模板。

      第四條:所有請(qǐng)假必須在出勤6小時(shí)之前完成。

      第五條:沒有請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會(huì)議或不參加活動(dòng)的,按曠勤論。

      第六條:累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)占總考勤次數(shù)40%,累計(jì)缺勤兩次者,取消所有校研究生會(huì)評(píng)優(yōu)資格。

      第七條:連續(xù)請(qǐng)假三次、連續(xù)曠勤兩次,累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)占總考勤次數(shù)50%,累計(jì)曠勤達(dá)4次者,按勸退處理。

      第八條:累計(jì)出勤遲到3次按缺勤一次處理;單次遲到時(shí)間大于當(dāng)次需出勤時(shí)間的60%,按缺勤處理。

      第九條:家教、代課等兼職原因不予準(zhǔn)假。

      第十條:病假需出示醫(yī)院看病證明。

      本制度2011年9月10日開始執(zhí)行。

      校研究生會(huì)組織部

      請(qǐng)假條

      年月日,我因事,不能參加。特此請(qǐng)假。

      請(qǐng)假人:

      第三篇:西安電子科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

      西安電子科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

      總則

      西安電子科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)是在團(tuán)委指導(dǎo)下的在校本科生實(shí)行自我管理,進(jìn)行自我教育和提供自我服務(wù)的群眾性學(xué)生組織,是在校本科生自我管理的最高機(jī)構(gòu)。在維護(hù)國(guó)家和人民整體利益的前提下,表達(dá)和維護(hù)本科生的具體利益。根據(jù)廣大本科生的特點(diǎn),開展健康有益、豐富多彩的學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)實(shí)踐等多種活動(dòng),努力為廣大在校生服務(wù),增進(jìn)本科生生之間、本科生與教工之間的團(tuán)結(jié)與相互了解,協(xié)助學(xué)院創(chuàng)造良好的教學(xué)和生活環(huán)境。

      1、為進(jìn)一步加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范成員行為,明確各部責(zé)任,高效,合理的提高校學(xué)生會(huì)干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。

      2、校學(xué)生會(huì)干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任感,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

      3、全體校學(xué)生會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。

      細(xì)則:

      01、思想端正,品德良好,樂于助人,樂于奉獻(xiàn),有較強(qiáng)的責(zé)任心、上進(jìn)心,以及對(duì)工作的熱心和恒心;

      02、堅(jiān)決以全心全意為全校師生服務(wù)為宗旨,始終站在幫助學(xué)校教育和管理的第一戰(zhàn)線上;

      03、堅(jiān)決服從組織安排,聽從指揮,按時(shí)按量完成各項(xiàng)任務(wù),不能拈輕怕重; 04、在工作中互相幫助,友好相處,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作效率; 05、組織各項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該多請(qǐng)示、多匯報(bào),除緊急的特殊情況外,決不可擅自做主、先斬后奏;

      06、堅(jiān)持“學(xué)習(xí)第一,工作第二”原則,認(rèn)真處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤;

      07、正確認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)成員身份,不能有任何特權(quán)思想,與同學(xué)們打成一片,不得以高姿態(tài)對(duì)待同學(xué);

      08、處處起到表率作用,嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度;

      09、注意維護(hù)自身形象以及學(xué)生會(huì)名譽(yù),不得以學(xué)生會(huì)名義做任何不正當(dāng)?shù)氖拢?/p>

      10、要有正義感,勇于與不良行為做斗爭(zhēng),敢于揭發(fā)、阻止和糾正違紀(jì)行為;

      11、學(xué)生會(huì)成員工作證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

      12、學(xué)生會(huì)全體成員必須自覺接受同學(xué)們和監(jiān)察部的監(jiān)督,聽取意見,不斷自我完善;

      (注:學(xué)生會(huì)成員如有嚴(yán)重違犯以上規(guī)定,且警告后仍不改正的,將會(huì)給予轍職

      處分。)

      校學(xué)生會(huì)各部工作職責(zé)介紹

      校生會(huì)下設(shè):

      主席團(tuán):設(shè)主席、副主席。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的制訂、督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常向團(tuán)委反映情況、匯報(bào)并請(qǐng)示工作,及時(shí)向各部布置工作,交流情況。抓好校學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),貫徹民主集中制,重點(diǎn)問題集體討論確定;對(duì)干部分工明確,督促部長(zhǎng)做好分管的工作,負(fù)責(zé)召開本科生代表大會(huì)。

      辦公室:管理并安排辦公室值班工作,負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)例會(huì)工作,協(xié)調(diào)校學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系,負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)的信息工作,完善校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,本科生會(huì)物資管理,文稿及檔案的管理。負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的記錄或活動(dòng)的考勤工作。對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考核工作。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席及其它各部工作,做好每次大型活動(dòng)的準(zhǔn)備工作及組織工作。負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)生會(huì)各種工作活動(dòng)情況的總結(jié),形成文字材料并積極組織向校報(bào)投稿。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件的通知。宣傳部:為校學(xué)生會(huì)整體形象設(shè)計(jì)策劃,以海報(bào)、櫥窗、學(xué)生刊物的形式宣傳介紹學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)創(chuàng)意和設(shè)計(jì),結(jié)合時(shí)代要求舉辦各種具有一定思想性和教育意義的展覽、宣傳活動(dòng)及各種具有紀(jì)念意義的宣傳活動(dòng),舉辦書法、繪畫、攝影等各種競(jìng)賽,濃厚校園文化氛圍,陶冶學(xué)生藝術(shù)情操。

      文藝部:開展各種旨在普及藝術(shù)知識(shí),陶冶文化情操的欣賞活動(dòng),策劃每的校園歌手比賽等文藝比賽、舉辦藝術(shù)講座,迎新晚會(huì)、新年晚會(huì)、校園舞會(huì)等活動(dòng),邀請(qǐng)藝術(shù)團(tuán)體來院演出,協(xié)助全院文藝匯演大型活動(dòng)及其他拓展性工作。

      生活部:作為突出反映學(xué)生會(huì)服務(wù)職能的重要部門,直接負(fù)責(zé)與校方有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理有關(guān)問題,反映廣大學(xué)生的心聲,提供切實(shí)服務(wù)。協(xié)助學(xué)生宿舍管理委員會(huì)和伙食管理委員會(huì)完成提案落實(shí),意見反映和交流溝通等工作,發(fā)揮廣大學(xué)生的主動(dòng)性,使更多學(xué)生積極參與到校園民主管理當(dāng)中來。對(duì)全系宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,培養(yǎng)學(xué)生的愛美觀念。品牌項(xiàng)目:“文明宿舍”評(píng)比。

      體育部:通過組織各種娛樂性和競(jìng)技性體育比賽,舉辦有關(guān)體育的各種講座,增強(qiáng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和體質(zhì),豐富師生課余生活。

      學(xué)術(shù)部:以濃厚校園學(xué)習(xí)氛圍為宗旨,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供各類信息支持和方法指導(dǎo),舉辦包括名人講座、文化沙龍、辯論賽、演講比賽、論文比賽等在內(nèi)的各種學(xué)術(shù)活動(dòng);參與校際學(xué)術(shù)活動(dòng)的交流,引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。

      外聯(lián)部:與社會(huì)各界建立廣泛長(zhǎng)期的聯(lián)系,尋求企業(yè)對(duì)我學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供資金、物質(zhì)上的支持,建立學(xué)生學(xué)院與企業(yè)間長(zhǎng)期的互惠合作關(guān)系;加強(qiáng)與兄弟院校的友誼交流和合作,建立良好的校際關(guān)系。關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),搜集有關(guān)科技、學(xué)術(shù)、文化、體育等多方面的信息,并及時(shí)、靈活地融入到活動(dòng)中,舉辦各類講座。

      網(wǎng)絡(luò)部:設(shè)計(jì)、制作、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)網(wǎng)上的團(tuán)學(xué)工作網(wǎng)站,整理、收集我院團(tuán)學(xué)工作的相關(guān)信息材料,加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各部、各院系及高校間的信息交流。加強(qiáng)與各大新聞媒體的聯(lián)系,建立完善的對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大我院學(xué)生工作的社會(huì)影響力,樹立良好形象。

      記者團(tuán):著重負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng)的新聞采寫及背景資料準(zhǔn)備,及時(shí)向校內(nèi)外新聞媒體提供、推薦活動(dòng)稿件,為學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站,西電學(xué)生和西電科大報(bào)提供了大量的報(bào)道材料。對(duì)學(xué)生會(huì)各種文件進(jìn)行匯編,加強(qiáng)同各院系及以高校間的信息交流。

      報(bào)社:以學(xué)生會(huì)會(huì)刊為主要陣地,報(bào)道學(xué)生學(xué)院動(dòng)態(tài)新聞,展現(xiàn)我院學(xué)生風(fēng)采。整理、收集我院團(tuán)學(xué)工作的相關(guān)信息材料,廣播站:廣播站的節(jié)目涵蓋了每日的新聞時(shí)訊以及一些娛樂節(jié)目,向同學(xué)們傳達(dá)每日最新的訊息,豐富了同學(xué)們的日常生活。

      校園一體化:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生分會(huì)的聯(lián)系,以及對(duì)個(gè)院學(xué)生分會(huì)工作的監(jiān)督和考核。

      校治安服務(wù)隊(duì):這是群眾性的治安防范組織,隸屬校學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受公安處和學(xué)生工作處指導(dǎo),下設(shè)宣傳部,外聯(lián)部,消防部監(jiān)督部。保障學(xué)生正常生活,以及每次活動(dòng)的順利開展。

      例會(huì)制度

      第一條 每周一晚19:00在大學(xué)生活動(dòng)中心辦公室由主席、副主席召開部長(zhǎng)例會(huì),聽取工作匯報(bào),開展討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)下階段工作。

      第二條 各部按照《校學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)間表》召開例會(huì),部員匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);各部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),對(duì)部員工作予以指導(dǎo),并對(duì)近期工作作出明確分工;各部每次例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄。主席、副主席將不定期列席各部會(huì)議。

      第三條 學(xué)生會(huì)成員出席例會(huì)不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則將一律視為缺勤。

      第四條 無(wú)故不參加會(huì)議 3 次以上(含 3次)的部員 , 將直接免去其在??倳?huì)的職務(wù)

      第五條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)的依據(jù),例會(huì)無(wú)故遲到者將不能參加校學(xué)生會(huì)內(nèi)部榮譽(yù)的評(píng)比,并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。

      第六條 在舉行大型活動(dòng)之前,召開各部部長(zhǎng)會(huì)議,討論如何將活動(dòng)辦好,每學(xué)期至少召開兩次全委會(huì),即開學(xué)時(shí)與學(xué)期結(jié)束時(shí),對(duì)一學(xué)期工作分別進(jìn)行整體部署與學(xué)期末的總結(jié)。

      第四篇:09級(jí)上海大學(xué)管理學(xué)院研究生會(huì)規(guī)章制度

      上海大學(xué)管理學(xué)院研究生會(huì)規(guī)章制度

      為了提高研究生生會(huì)成員的工作積極性主動(dòng)性,加強(qiáng)組織紀(jì)律的嚴(yán)明性以及各部門間的聯(lián)系,使研究生會(huì)的工作能順利開展,特制定如下管理?xiàng)l理:

      一、例會(huì)及干部述職制度:,地點(diǎn):KL樓學(xué)生活動(dòng)室,如有變動(dòng)另行通知。

      2開一次,時(shí)間地點(diǎn)屆時(shí)安排,如有變動(dòng)另行通知。

      3、每月各部門至少召開一次部?jī)?nèi)例會(huì),作好會(huì)議記錄。時(shí)間地點(diǎn)各部門自行決定。

      4、各主席、部長(zhǎng)要及時(shí)向研究生會(huì)指導(dǎo)老師匯報(bào)自己的工作、學(xué)習(xí)、思想狀況,以便老師能夠及時(shí)了解。在每次研究生會(huì)全會(huì)上,要進(jìn)行部分部門干部的工作匯報(bào)。對(duì)于匯報(bào)的時(shí)間不定,但次數(shù)要求每月至少1次。對(duì)于沒有完成任務(wù)的將給予研究生會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)處分。

      6、以上例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄,并于每月27日之前將上月會(huì)議記錄上交辦公室或負(fù)責(zé)人郵箱。無(wú)會(huì)議記錄或記錄不祥者視為沒開例會(huì),同時(shí)給予相關(guān)部門的主要干部(部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))給予研究生會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)處分。

      7、每次例會(huì)無(wú)故缺席、遲到者給予研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)一次。累計(jì)例會(huì)遲到達(dá)2次者:研究生會(huì)主要干部給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分,并按獎(jiǎng)懲措施給予適當(dāng)扣分。

      8之前向主席(聯(lián)系不到主席,向辦公室申請(qǐng))進(jìn)行書面或口頭或電話請(qǐng)假,并且報(bào)辦公室,請(qǐng)假未批準(zhǔn)者視為無(wú)故缺席。

      9、每次例會(huì),參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

      10、主要干部參加校級(jí)會(huì)議無(wú)故缺席者一次給予研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分,無(wú)故缺席達(dá)2次者,撤銷其職務(wù),如有特殊原因必須安排其他人員(副部長(zhǎng)等)代為參加會(huì)議。

      二、財(cái)務(wù)制度:詳見《管理學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》

      三、各部門職能制度:詳見《管理學(xué)院研究生會(huì)各部門職能條例》

      四、辦公室使用管理制度:

      1、辦公室內(nèi)用品嚴(yán)禁擅自外借。如有擅自外借者,或者由辦公室處批準(zhǔn)外借后未按時(shí)歸還者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即將給予主要干部研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分,其他成員給于研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)警告處分。

      2、因會(huì)議室不足,各部門及協(xié)會(huì)須共享,各部應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切公共物品,并保持辦公室公共衛(wèi)生。

      五、任免制度:

      1、每名學(xué)生簽定《學(xué)生干部聘用合同》后均視為院研究生會(huì)的一員,成為一名學(xué)生干部。

      2、每名學(xué)生干部均要接受黨委研究生會(huì)的日??己?,對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律,不能很好履行職責(zé)的干部視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)、撤銷職務(wù)的處理。

      3、如因個(gè)人原因特殊情況提出辭職或退出的學(xué)生干部,必須向指導(dǎo)老師上交書面辭職申請(qǐng),經(jīng)審查并被批準(zhǔn)后方可辭職。對(duì)于未上交書面辭職申請(qǐng)或上交后未批準(zhǔn)者視為辭職無(wú)效。

      4、杜絕來去自由、散漫式的人事進(jìn)出現(xiàn)象。對(duì)無(wú)故辭職、退出或未被批準(zhǔn)辭職、退出者,因此工作態(tài)度不端正,工作不負(fù)責(zé)任、推脫工作造成不良影響者給予開除研究生會(huì)處理,同時(shí)給予研究生會(huì)記過處分。

      5、研究生會(huì)任何人事變動(dòng)必須經(jīng)老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。否則人事變動(dòng)視為無(wú)效同時(shí)主要干部給予研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分,其他成員給于研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)警告處分。

      六、文檔管理制度:

      1、管理學(xué)院黨委研究生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。研究生會(huì)各部門所組織的活動(dòng),由該部部長(zhǎng)

      和副部長(zhǎng)商議提交詳細(xì)計(jì)劃書給主席,由主席與指導(dǎo)老師商議決定是否舉辦該活動(dòng)。

      2、每學(xué)期初,各部門將上學(xué)期的工作總結(jié)和對(duì)下學(xué)期的規(guī)劃以電子檔形式交往辦公室, 未交或遲交的部門主要干部給予研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分,實(shí)施扣分措施。

      3、活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié),各部必須按時(shí)以電子文檔和文書形式交往研會(huì)辦公室;具體期限(活動(dòng)策劃提前四天完成,主席團(tuán)審議,修改,最終決定;活動(dòng)后四天內(nèi)要交上活動(dòng)總結(jié)包括照片集和文字總結(jié)),逾期未交將給予該部門成員處分。

      七、本條例的最終解釋權(quán)歸管理學(xué)院研究生會(huì)。

      《管理學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》

      1、為了加強(qiáng)管理學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)工作,保證管理學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保不多花一分錢,亂花每分錢,每分錢都發(fā)揮它的價(jià)值,特指定本管理?xiàng)l例。

      2特殊情況時(shí),要及時(shí)向辦公室匯報(bào),由辦公室主任和指導(dǎo)老師商榷。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行?;顒?dòng)結(jié)束后必須制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算;每次活動(dòng)之前未進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算或未被批準(zhǔn)的,經(jīng)費(fèi)將不給予報(bào)銷由當(dāng)事人自行承擔(dān),同時(shí)給予主要干部扣給予研究生會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)處分,其他成員給予研究生會(huì)內(nèi)警告處分。

      3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度。各部門經(jīng)費(fèi)開銷一律憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)到辦公室報(bào)銷,并在發(fā)票背面注明經(jīng)費(fèi)使用部門、用途,且有經(jīng)手人簽名、批準(zhǔn)人簽名,經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可向管理學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(辦公室)報(bào)銷。

      4、研究生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守研究生會(huì)報(bào)帳程序,對(duì)于無(wú)視程序,不嚴(yán)格按照制度辦事者,或者虛報(bào)帳目者,除當(dāng)事人自行承擔(dān)帳目責(zé)任外,另給予其研究生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)一次,同時(shí)主要干部(主席、部長(zhǎng))給予研究生會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)處分,其他成員給予研究生會(huì)內(nèi)警告處分,此方面被通報(bào)達(dá)2次者撤銷其職務(wù),同時(shí)開除研究生會(huì)。

      5、未編入各類預(yù)算的非活動(dòng)性支出,必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意才可報(bào)銷,否則各部門自行負(fù)責(zé)解決。

      6、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支。各年級(jí)及各部門在活動(dòng)計(jì)劃書中可以申請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)支部分或全部經(jīng)費(fèi),要寫明用途及價(jià)格。

      7、辦公室負(fù)責(zé)研究生會(huì)財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)銷、監(jiān)督等,并享有對(duì)本管理?xiàng)l例的最終解釋權(quán)。

      《管理學(xué)院研究生會(huì)各部門職能條例》

      一、主席工作職能:組織、管理、協(xié)調(diào)各部門日常事物,不斷完善、更新、撰寫學(xué)院黨委研究生會(huì)的規(guī)章制度。及時(shí)制定黨委研究生會(huì)的學(xué)年工作計(jì)劃,完成年終的總結(jié)工作,做好日常的研究生會(huì)決策工作。平時(shí),定期向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。及時(shí)處理黨委研究生會(huì)緊急事件,并將處理過程匯報(bào)指導(dǎo)老師。擔(dān)當(dāng)學(xué)院黨委研究生會(huì)向?qū)W校研究生聯(lián)合會(huì)及校黨委的日常匯報(bào)工作職責(zé)。

      二、辦公室工作職能:

      1、負(fù)責(zé)研究生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系以及協(xié)作,負(fù)責(zé)研究生會(huì)的人力、物力的組織、管理、支配工作。

      2、負(fù)責(zé)研究生會(huì)物品、器械和研究生會(huì)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)整理和保存研究生會(huì)各項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)。

      3、負(fù)責(zé)在每次會(huì)議之前的通知各成員到會(huì)、與會(huì)人員的考勤以及整個(gè)會(huì)議的記錄工作。

      4、負(fù)責(zé)研究生會(huì)各項(xiàng)章程、條例的制訂和執(zhí)行、監(jiān)督工作。

      5、負(fù)責(zé)研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算,財(cái)務(wù)票據(jù)的整理、保存工作。

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助研究生會(huì)主席對(duì)全體研究生會(huì)干部的考核、評(píng)估并整理歸檔。

      三、學(xué)習(xí)部工作職能:

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院進(jìn)行學(xué)風(fēng)建設(shè)及考風(fēng)、考紀(jì)教育。

      2、切實(shí)發(fā)揮教和學(xué)的橋梁作用,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見及教師對(duì)學(xué)生的要求。

      3、負(fù)責(zé)組織開展各類活動(dòng)以幫助廣大同學(xué)養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,營(yíng)造上進(jìn)的學(xué)習(xí)氛圍。

      四、體育部工作職能:

      1、負(fù)責(zé)組織開展各類體育活動(dòng)以豐富同學(xué)們的課余生活,同時(shí)幫助同學(xué)們建立有益的課余愛好,強(qiáng)健體魄、鍛煉意志。

      2、通過各類體育活動(dòng)發(fā)掘優(yōu)秀的體育人才,負(fù)責(zé)學(xué)院各類體育代表隊(duì)的組建和訓(xùn)練工作,組織其參加校各類賽事使之為學(xué)院增光。

      3、組織并鼓勵(lì)廣大同學(xué)積極參與校運(yùn)動(dòng)會(huì),為他們的訓(xùn)練創(chuàng)造條件同時(shí)督促他們的日常訓(xùn)練工作,使之學(xué)院增光。

      五、文藝部工作職能:

      1、負(fù)責(zé)組織開展各類文藝活動(dòng)以豐富同學(xué)們的課余文化生活,同時(shí)幫助同學(xué)們建立有益的課余愛好、陶冶情操。

      2、在各類文藝活動(dòng)過程中發(fā)掘優(yōu)秀的文藝人才,負(fù)責(zé)組建學(xué)生文藝團(tuán)體,創(chuàng)作精彩的文藝節(jié)目參加學(xué)校和學(xué)院舉辦的各類大型文藝活動(dòng),使之為學(xué)院增光。

      六、外聯(lián)部工作職能:

      1、負(fù)責(zé)研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集工作,積極與校內(nèi)外的團(tuán)體和公司聯(lián)系合作事宜。

      2、負(fù)責(zé)研究生會(huì)與其他兄弟院系的聯(lián)系和交流。

      七、宣傳部工作職能:

      1、負(fù)責(zé)了解和掌握分黨委研究生會(huì)的工作情況,從堅(jiān)定管理學(xué)院整體形象出發(fā),提供宣傳工作的策劃方案、建議及具體實(shí)施工作。

      2、協(xié)助研究生會(huì)做好各類宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)院的影響力,強(qiáng)化學(xué)院形象。

      3、充分發(fā)揮宣傳骨干的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),在全院范圍內(nèi)組織開展書法、繪畫等活動(dòng)豐富同學(xué)的課余文化生活,同時(shí)幫助同學(xué)們建立有益的課余愛好、陶冶情操。以此促進(jìn)素質(zhì)教育工作的開展。

      管理學(xué)院研究生會(huì)

      2009年9月

      第五篇:模擬卷廣西師范學(xué)院研究生會(huì)規(guī)章制度

      Using the research method of literature, means of observation, behavioral approach, conceptual analysis and the pattern of information-seeking of local and overseas were analyzed and compared, Basic pattern strategies of technology information-seeking 廣西師范學(xué)院研究生會(huì)規(guī)章制度

      1.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)簡(jiǎn)介

      廣西師范學(xué)院研究生會(huì)是廣西師范學(xué)院全體在校研究生的群眾性組織。它受校黨委的領(lǐng)導(dǎo)并接受校團(tuán)委和研究生工作處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助。它成立于2003年,以“全心全意為研究生服務(wù)”為宗旨,貫徹“自我管理,自我教育,自我服務(wù),自我約束”的方針,積極參加學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)與管理,努力為促進(jìn)廣西師范學(xué)院發(fā)展,增強(qiáng)校園文化氣息,活躍研究生思維,開闊研究生視野而工作。

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)現(xiàn)有職能部門包括:主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部、文體生活部、外聯(lián)部、宣傳部等6個(gè)部門。各部門在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,分工明確又相互合 作,是一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的集體,也是一個(gè)工作起來激情澎湃、卓有成效的團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)有委員16人。

      幾年來,廣西師范學(xué)院研究生會(huì)堅(jiān)持黨的基本路線,貫徹黨的教育方針,按照民主集中制的組織原則,依照國(guó)家的法律、法令和研究生會(huì)章程,從小到大,一步步克服許多艱難,傾注了眾多研究生干部的熱情和勞動(dòng)而逐漸成熟。多年來陸續(xù)為研究生同學(xué)開展了諸如學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)活動(dòng),組織參加各種學(xué)術(shù)講座、論文寫作、學(xué)術(shù)沙龍等諸多高水平的學(xué)術(shù)活動(dòng),與各院院研究生會(huì)聯(lián)合召開了多次學(xué)生干部聯(lián)誼會(huì)、考研交流會(huì),并組織了研究生羽毛球聯(lián)賽、汽排球聯(lián)賽、研究生男子籃球聯(lián)賽、畢業(yè)杯籃球聯(lián)賽等系列體育文化活動(dòng),每年舉辦迎新年、慶佳節(jié)的元旦晚會(huì)、歡送畢業(yè)生晚會(huì)等活動(dòng),積極組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),這些活動(dòng)加強(qiáng)了各院研究生的團(tuán)結(jié),加強(qiáng)了師生之間、研究生之間的互動(dòng),維護(hù)了學(xué)校的穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)的局面,為校園文化建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。廣西師范學(xué)院研究生會(huì)的成長(zhǎng),離不開所有研究生同學(xué)的關(guān)注和參與,愿廣西師范學(xué)院研究生會(huì)伴隨著廣西師范學(xué)院的發(fā)展擁有更加燦爛的明天。

      2.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)章程

      第一章 總 則

      第一條 廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校團(tuán)委和研究生處具體指導(dǎo)下的全院最高的研究生群眾組織。

      第二條 本會(huì)宗旨和基本任務(wù):

      (一)高舉中國(guó)特色社會(huì)主義理論偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨的基本路線,貫徹黨的教育方針,幫助同學(xué)們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)高級(jí)專業(yè)人才。

      (二)做學(xué)院黨政部門聯(lián)系研究生的橋梁和紐帶,在維護(hù)國(guó)家和人民利益的同時(shí),代表和維護(hù)我院研究生的正當(dāng)權(quán)益。

      (三)全面推進(jìn)素質(zhì)教育,開展健康有益、豐富多彩的科技文化和學(xué)術(shù)科研為主高品味的活動(dòng),組織開展學(xué)習(xí)交流、學(xué)術(shù)科研、社會(huì)實(shí)踐、勤工助學(xué)等活動(dòng),培養(yǎng)和提高研究生群體的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,努力為研究生的成長(zhǎng)服務(wù)。

      (四)加強(qiáng)研究生群體的自我管理、自我教育、自我服務(wù)的綜合自理能力,積極參加學(xué)院各項(xiàng)事務(wù)與管理。

      (五)加強(qiáng)各民族研究生的團(tuán)結(jié),加強(qiáng)研究生與導(dǎo)師之間的互動(dòng),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)的局面。

      (六)加強(qiáng)同校內(nèi)外兄弟院系的互動(dòng),互相學(xué)習(xí),加強(qiáng)合作,增進(jìn)友誼。第三條改原“廣西師范學(xué)院研究生聯(lián)合會(huì)”為“廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)”。

      第二章 會(huì) 員

      第三條 凡取得廣西師范學(xué)院正式學(xué)籍并承認(rèn)本章程的在校研究生均為本會(huì)會(huì)員。

      第四條 會(huì)員的權(quán)利:

      (一)在本會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);

      (二)對(duì)本會(huì)工作有討論、建議、咨詢和批評(píng)權(quán)利,以及對(duì)本會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)成員有監(jiān)督和批評(píng)的權(quán)利;

      (三)參加本會(huì)及所屬機(jī)構(gòu)組織的各項(xiàng)有益活動(dòng)的權(quán)利;

      (四)對(duì)學(xué)院各項(xiàng)工作提出意見、建議和要求的權(quán)利; 第五條 會(huì)員的義務(wù):

      (一)遵紀(jì)守法,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)格遵守研究生守則,搞好學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科研和工作;

      (二)遵守本會(huì)章程、執(zhí)行本會(huì)決議;

      (三)積極參加本會(huì)組織開展的各項(xiàng)有益活動(dòng);

      (四)積極完成本會(huì)交給的任務(wù),維護(hù)本會(huì)的聲譽(yù)。

      第三章 組織機(jī)構(gòu)和職權(quán)

      第六條 廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)為本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),校研究生委員會(huì)為廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

      第七條 本會(huì)按照民主集中制的組織原則,在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團(tuán)委、研究生處的指導(dǎo)下,依照國(guó)家的法律、學(xué)校規(guī)定和本會(huì)章程開展工作。

      第八條 廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)每年舉行一次,在特殊情況 下,可提前或推遲舉行。

      第九條 廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)設(shè)立大會(huì)主席團(tuán),作為研究生代表大會(huì)會(huì)議期間的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。大會(huì)主席團(tuán)由校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成,負(fù)責(zé)會(huì)議期間各種重大問題的決策。

      第十條 廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)代表從我校各學(xué)院研究生選舉產(chǎn)生。

      第十一條 校研究生委員會(huì)委員候選人在全校公開報(bào)名競(jìng)選,由考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行面試、考核,然后提交學(xué)校研究生代表大會(huì)正式會(huì)議差額選舉。

      第十二條 廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)職權(quán):

      (一)審議和批準(zhǔn)校研究生委員會(huì)工作報(bào)告;

      (二)討論和決定本會(huì)的工作方針和任務(wù);

      (三)綜合會(huì)員意見和建議,形成研究生代表大會(huì)提案,提交學(xué)院有關(guān)部門處理,并將處理意見反饋給代表;

      (四)制定和修改本會(huì)章程;

      (五)在特殊情況下,決定校研究生委員會(huì)主席的任免,研究生代表的罷免。第十三條 校研究生委員會(huì)由當(dāng)選委員組成,各委員具體分工情況由大會(huì)主席團(tuán)擬議并報(bào)學(xué)校團(tuán)委,研究生處審核;在研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間行使研究生代表大會(huì)的權(quán)力。其職權(quán)如下:

      (一)完成上級(jí)組織交給的任務(wù)和執(zhí)行研究生代表大會(huì)的決議;

      (二)團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)院研究生委員會(huì)全體委員開展工作;

      (三)加強(qiáng)會(huì)員的自我管理和自我教育,協(xié)助學(xué)校黨政部門做好研究生管理工作。

      (四)加強(qiáng)溝通,負(fù)責(zé)向?qū)W校黨政部門反映研究生各種意見,并將學(xué)校的答復(fù)傳達(dá)到會(huì)員;

      (五)切實(shí)幫助本會(huì)會(huì)員解決實(shí)際困難;

      (六)提名和討論本會(huì)委員的增補(bǔ)和撤換,并報(bào)學(xué)校團(tuán)委、研究生處和學(xué)校黨委批準(zhǔn);

      (七)籌備和召集研究生代表大會(huì);

      (八)聽取和采納會(huì)員對(duì)本機(jī)構(gòu)的各種正確的意見和建議,接受本會(huì)會(huì)員的監(jiān)督與批評(píng);

      (九)加強(qiáng)與校內(nèi)外各兄弟學(xué)生會(huì)和兄弟院校的交流與合作。

      第十四條 校研究生委員會(huì)設(shè)立常務(wù)委員會(huì),由主席、副主席、秘書長(zhǎng)組成,是校研究生委員會(huì)的決策機(jī)構(gòu)。

      第十五條 本會(huì)設(shè)主席1名、副主席2名、秘書長(zhǎng)1名、學(xué)習(xí)部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、文體生活部長(zhǎng)、外聯(lián)部長(zhǎng)各1名,且每部可視具體情況增設(shè)1—2名副部長(zhǎng)。

      第十六條 由主席負(fù)責(zé)校研究生委員會(huì)日常工作。

      第四章 研究生會(huì)考勤制度

      第十七條 為了保障研究生會(huì)各項(xiàng)工作的順利、有效進(jìn)行,加強(qiáng)團(tuán)總支、研究生會(huì)成員之間的組織性和紀(jì)律性,特制定研究生會(huì)考勤制度。具體要求如下:

      (一)凡收到研究生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。

      (二)研究生會(huì)干部無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。

      (三)請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除研究生生會(huì)并記入檔案。

      (四)所有考勤工作由秘書處負(fù)責(zé),主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)請(qǐng)假須向主席提出申請(qǐng),副部長(zhǎng)須向各部部長(zhǎng)提出申請(qǐng),每次會(huì)議時(shí)由各部部長(zhǎng)將部門出勤情況告知秘書處備案。請(qǐng)假時(shí),必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),部長(zhǎng)再交到秘書處。如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向秘書處補(bǔ)假,并說明原因。

      (五)凡研究生會(huì)組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。

      (六)開會(huì)者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。

      (七)在請(qǐng)假過程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),作無(wú)故缺席處理,并寫檢討一份,如有第二次開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。

      (八)以上考勤制度各研究生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守。

      (九)此制度解釋權(quán)歸校研究生會(huì)主席團(tuán),自公布之日起實(shí)施。

      第五章 研究生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度

      第十八條 為更好地促進(jìn)研究生會(huì)的工作,實(shí)現(xiàn)研究生會(huì)內(nèi)部管理的規(guī)范化、制度化,調(diào)動(dòng)各部門工作的積極性,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本制度。具體如下:

      (一)舉辦有影響的全?;顒?dòng)或傳統(tǒng)活動(dòng),出現(xiàn)重大問題能及時(shí)主動(dòng)向主席團(tuán)反映,視情況加2—5分。

      (二)工作積極、主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),視情況加1—3分;

      (三)對(duì)分配到的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng),成績(jī)突出,加3分;

      (四)部門自行組織學(xué)生會(huì)舉辦的各類活動(dòng)的部門成員統(tǒng)一加3分;

      (五)全部參加學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng)者,加5分;例會(huì)、值班全勤者加5分;

      (六)為維護(hù)學(xué)生會(huì)榮譽(yù)和整體利益而做出貢獻(xiàn)者加5分;

      (七)團(tuán)委和主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)能順利完成者每次加1分;

      (八)為研究生會(huì)制訂計(jì)劃或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者,做出較大貢獻(xiàn)者每次加3—5分;

      (九)非本人執(zhí)勤的而幫助別人執(zhí)勤者每次加2分(成員協(xié)調(diào)者除外);

      (十)受到正式表彰者每次加2分;

      第六章 附 則

      第十九條 本章程由廣西師范學(xué)院研究生代表大會(huì)修改、討論和通過,解釋權(quán)歸范廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)。

      第二十條 本章程自通過之日起實(shí)行。

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

      二00九年十二月二十三日

      3.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)辦公室檔案管理制度

      為加強(qiáng)校研究生會(huì)辦公室檔案的科學(xué)管理,保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度。

      一、立卷、歸檔

      第一條 各部門平時(shí)要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

      第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內(nèi)部文件,各種會(huì)議文件,文件匯編,簿、冊(cè)、圖表,出版編輯物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。

      第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的保存價(jià)值,便于保管和利用。

      第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類,分、分級(jí)別、分問題、分保管期限的方法立卷。

      1、分。將文件按其形成或針對(duì)的分開。

      2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

      3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

      4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值,將文件按不同的保管期限分開。

      5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

      (1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請(qǐng)批文等)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。

      (2)長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門需要查考的文件,劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。

      (3)

      短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為15年以下

      第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:

      1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。

      2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

      3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。

      4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

      5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

      第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

      第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。

      第九條 歸檔時(shí)間。部門應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。

      第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:

      1、歸檔文件齊全、完整。

      2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面,填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

      3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室。

      二、檔案的管理和利用

      第十二條 辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理的要求,對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

      第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行檔案銷毀。

      第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。

      第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

      第十六條 借用檔案人員必須愛護(hù)檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí),辦公室人員要仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。

      第十七條 辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

      第十八條平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。

      第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì) 2009年12月25日

      4.廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)人事任免制度

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)是研究生自我管理、自我組織、自我教育、自主管理的組織。研究生會(huì)的主要任務(wù)是做好溝通老師和廣大研究生之間的橋梁,發(fā)揮連接學(xué)校和研究生的紐帶作用。要求所有成員必須具有甘于奉獻(xiàn)的精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神和強(qiáng)烈的集體主義感。為了嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范研究生會(huì)管理制度,創(chuàng)造積極向上、健康和諧的校園文化氛圍,發(fā)揮委員的工作積極性,提高其工作能力,履行委員的權(quán)利和義務(wù),以 便更好地為學(xué)校及廣大研究生服務(wù),特制定研究生會(huì)人事任免制度如下:

      一、凡加入校研究生會(huì)者必須上交個(gè)人簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)書,經(jīng)過競(jìng)選,面試,由學(xué)校團(tuán)委和研究生工作處討論并核準(zhǔn),方可成為校研究生委員會(huì)干部,并建立其在校研究生會(huì)工作期間的成員檔案。

      二、凡預(yù)備退出校研究生會(huì)成員者,必須事先向部長(zhǎng)或辦公室主任遞交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)過研究生會(huì)常委討論通過后,上報(bào)校團(tuán)委和研究生工作處批準(zhǔn),方可退出校研究生會(huì)。

      三、部長(zhǎng)以上工作人員是由研究生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,必須履行各自應(yīng)盡義務(wù),在工作中,如有重大過失和其它錯(cuò)誤或者不符合考勤制度要求的,如:成員個(gè)人因素導(dǎo)致的工作失誤和損失;工作消極、怠慢、不負(fù)責(zé)任;抵觸研究生會(huì)決議;不遵守研究生會(huì)的規(guī)章制度;以研究生會(huì)工作之便,以權(quán)謀私,損公肥私,損壞研究生會(huì)名譽(yù),可由常委討論免除其擔(dān)任的職務(wù),而不免除其研究生會(huì)委員職位。

      四、研究生會(huì)成員對(duì)主席、副主席或各職能部門主管的工作有質(zhì)疑時(shí),可向常委提出質(zhì)疑,由秘書長(zhǎng)向研究生會(huì)常委會(huì)提出不信任案,作出相應(yīng)的處理;經(jīng)常委考核,情況不屬實(shí)者,給予質(zhì)疑者警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者,勒令其退出研究生會(huì),并記錄在案。對(duì)質(zhì)疑者,常委有權(quán)為其保密。

      五、凡受到學(xué)校紀(jì)律處分者,勒令其退出研究生會(huì)并記錄在案。

      六、新老委員必須做好交接工作,老委員應(yīng)給新委員加以指導(dǎo)及介紹工作經(jīng)驗(yàn),新委員應(yīng)認(rèn)真聽取意見,吸收經(jīng)驗(yàn)。

      七、實(shí)施執(zhí)行結(jié)果需上報(bào)校團(tuán)委和研究生工作處,八、本制度解釋權(quán)屬?gòu)V西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

      九、從制度的頒布之日起實(shí)施。

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

      2009年12月25號(hào)

      5.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      1、校研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由研究生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,經(jīng)費(fèi)打入公辦銀行卡中,一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)本著“少花錢,多辦事,辦好事”的原則合理使用,并且經(jīng)費(fèi)的使用情況是公開的。

      2、校研究生會(huì)種類帳本必須設(shè)置會(huì)計(jì)帳本和出納帳本,由秘書處負(fù)責(zé),由未管帳的常委進(jìn)行監(jiān)督。

      3、研究生會(huì)日常辦公開支,必須向辦公室主任報(bào)帳或報(bào)銷。辦公室要做好逐條記錄。

      4、各部須依照所在部門制作的總預(yù)算組織各項(xiàng)活動(dòng),開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)本著合理配置原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并提交申請(qǐng),由常委討論并經(jīng)研究生工作處批準(zhǔn)后方可使用。

      5、關(guān)于發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng):

      (1)發(fā)票的臺(tái)頭須為“廣西師范學(xué)院”,應(yīng)寫明所買物品的名稱,單位、數(shù)量及單價(jià),金額應(yīng)有大寫、小寫,并注明日期。

      (2)發(fā)票須如實(shí)填寫,物品名稱要詳細(xì),禁止使用“文具”、“食品”等抽象字樣。6.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用由分管副主席統(tǒng)一使用分配。

      7、任何人不得挪用侵占公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以自動(dòng)退職處理,并如數(shù)追回公款,全校通報(bào)批評(píng)。

      8、校研究生會(huì)財(cái)產(chǎn)屬校研究生會(huì)所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

      9、研究生會(huì)財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,研究生會(huì)常委會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,各部開展活動(dòng)需借用研究生會(huì)器材的,應(yīng)事先通報(bào)辦公室,由秘書長(zhǎng)簽字方可使用。

      10、研究生會(huì)以外單位借用研究生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。由辦公室成員向秘書長(zhǎng)匯報(bào)、簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞照價(jià)賠償。

      11、借用時(shí)間一般不超過一周。如情況特殊,可作適當(dāng)調(diào)整。

      12、每學(xué)期末,由辦公室重新登記研究生會(huì)財(cái)產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由使用單位或個(gè)人折價(jià)賠償。

      13、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守,如有違反,由研究生會(huì)常委會(huì)討論并給予相應(yīng)的處理。

      14、本條例解釋權(quán)歸研究生會(huì)委員會(huì)。

      廣西師范學(xué)院研究生委員會(huì)

      2009年12月25號(hào)

      部門職能建設(shè)

      1.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán)職責(zé) 主席團(tuán)

      主席團(tuán)負(fù)責(zé)廣西師范學(xué)院研究生會(huì)的全面工作,并主持召集研究生會(huì)主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議和全體成員會(huì)議。及時(shí)向校黨委匯報(bào)研究生會(huì)的工作情況,經(jīng)常與校團(tuán)委、研究生工作處保持聯(lián)系,自覺接受團(tuán)委、研究生工作處領(lǐng)導(dǎo)。研究生會(huì)主席團(tuán)對(duì)研究生會(huì)負(fù)責(zé),并接受監(jiān)督。指導(dǎo)幫助,督促研究生會(huì)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。目前主席團(tuán)設(shè)有主席1名,副主席2名,秘書長(zhǎng)1名,副秘書長(zhǎng)1名。

      主要工作事項(xiàng)有:

      一、主席負(fù)責(zé)研究生會(huì)的全面工作;

      一名副主席負(fù)責(zé)管理外聯(lián)部,文體生活部

      一名副主席負(fù)責(zé)管理學(xué)習(xí)部,宣傳部

      秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理秘書處

      副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)管理秘書處

      二、監(jiān)督、協(xié)助研究生會(huì)其他部門的工作。

      2.廣西師范學(xué)院研究生會(huì)外聯(lián)部職責(zé) 外聯(lián)部

      外聯(lián)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各院校的溝通與交流;與校內(nèi)各研究生分會(huì)、校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)生團(tuán)體的溝通與聯(lián)絡(luò);與社會(huì)企業(yè)聯(lián)絡(luò),為研究生會(huì)爭(zhēng)取贊助等。

      主要工作事項(xiàng):

      一、負(fù)責(zé)為研究生會(huì)拉贊助商和贊助費(fèi)

      二、負(fù)責(zé)研究生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、交流

      三、負(fù)責(zé)研究生會(huì)外賓的接待、安排。

      四、協(xié)助研究生會(huì)其他部門的工作

      3.廣西師范學(xué)院文體生活部的職責(zé) 文體生活部

      文體生活部秉承“全心全意為研究生服務(wù)”的宗旨,開展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛體育活動(dòng),豐富大家的課余生活,推動(dòng)校園的發(fā)展。通過組織開展豐富多彩的文體活動(dòng),為研究生提供一個(gè)鍛煉自己文娛才能的機(jī)會(huì)、搭建一個(gè)展現(xiàn)自己個(gè)人魅力的舞臺(tái),進(jìn)而活躍校園氣氛,豐富校園生活。主要工作事項(xiàng)有:

      一、負(fù)責(zé)研究生文藝活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦。

      (主要是:研究生迎新晚會(huì)、研究生畢業(yè)晚會(huì)、研究生十大歌手大賽等)

      二、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的收集、帥選,編排

      三、負(fù)責(zé)主持人、演員的招聘、選撥。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的音響控制、劇組入場(chǎng)引導(dǎo)。

      四、研究生各項(xiàng)體育活動(dòng)的策劃、開展

      (重點(diǎn)是:校運(yùn)會(huì)開幕式儀式排練、迎新杯籃球賽、五人制足球賽、女生氣排球賽、文明杯足球賽、冠軍杯籃球賽、畢業(yè)杯籃球賽、團(tuán)結(jié)杯籃球賽等)

      五、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)及各項(xiàng)球賽的運(yùn)動(dòng)員選拔、培訓(xùn)、管理

      六、協(xié)助研究生會(huì)其他部門的工作

      4.廣西師范學(xué)院學(xué)習(xí)部的職責(zé) 學(xué)習(xí)部

      學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)增強(qiáng)與同學(xué)之間的學(xué)術(shù)交流,交換學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),協(xié)助學(xué)院開展學(xué)風(fēng)建設(shè),營(yíng)造學(xué)術(shù)氛圍,組織學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)論壇等活動(dòng);協(xié)助學(xué)院承擔(dān)學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)會(huì)議等學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織工作。主要工作事項(xiàng)有:

      一.負(fù)責(zé)校研究生會(huì)學(xué)術(shù)論壇,學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃、籌備、舉辦; 二.負(fù)責(zé)組織校研究生會(huì)與各個(gè)學(xué)院研究生會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng) 三,協(xié)助研究生會(huì)其他部門的工作

      5.廣西師范學(xué)院宣傳部的職責(zé) 宣傳部

      宣傳部是校研究生會(huì)內(nèi)設(shè)的一個(gè)傳統(tǒng)部門,高效快捷的做好校研究生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳工作。宣傳部是校研究生會(huì)的重要喉舌,是校研究生會(huì)開展學(xué)生工作的窗口,它對(duì)內(nèi)傳達(dá)學(xué)生動(dòng)態(tài)、對(duì)外展示研會(huì)風(fēng)貌。在具體工作中,宣傳部以海報(bào)、噴繪、宣傳單及宣傳標(biāo)語(yǔ)等方式為主,并配合報(bào)欄進(jìn)行宣傳,以“服務(wù)同學(xué)”為宣傳理念,以做好學(xué)校新時(shí)期工作重點(diǎn)的宣傳工作為目標(biāo)。

      主要工作事項(xiàng):

      一、負(fù)責(zé)研究生會(huì)各種活動(dòng)海報(bào)、通知、橫幅的毛筆書寫。

      二、負(fù)責(zé)研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳圖案的設(shè)計(jì)、繪畫。

      三、協(xié)助研究生會(huì)其他部門的工作。

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