第一篇：2011年7月各學(xué)部、學(xué)院(部)研究生畢業(yè)生報(bào)退程序及內(nèi)容_2011613142030

各學(xué)部、學(xué)院（部）研究生畢業(yè)生報(bào)退程序及內(nèi)容

報(bào)退時間：2011年7月13日

報(bào)退范圍：統(tǒng)招碩士、秋季MBA、單考生、博士生、同等學(xué)力研究生

重要提示：

帶“#”的單位碩士生須在7月13日前辦理完手續(xù)，博士生在報(bào)退當(dāng)天辦理；

帶“*”的單位7月13日辦理報(bào)退。

一、#各學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室

1、清還所借學(xué)部、學(xué)院（部）或?qū)煹奈锲贰?/p>

2、領(lǐng)取研究生報(bào)退回執(zhí)單（博士生于7月13日自行到研究生院培養(yǎng)辦領(lǐng)取，同等學(xué)力研究生于7月13日自行到研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取），填寫回執(zhí)單上的“研究生學(xué)號和姓名”。

3、碩士生領(lǐng)取學(xué)籍卡，填寫背面的答辯情況、畢業(yè)去向和離校時間（2011年7月13日因畢業(yè)報(bào)退離校），填寫后交回研究生學(xué)籍卡片。

4、領(lǐng)取并填寫《畢業(yè)研究生登記表》。

5、有校內(nèi)宿舍的研究生須到宿舍所在的傳達(dá)室辦理退寢手續(xù)，并蓋章確認(rèn)；無校內(nèi)宿舍的研究生由各學(xué)部、學(xué)院（部）蓋章確認(rèn)。

6、研究生教務(wù)員確認(rèn)報(bào)退學(xué)生是否需要到財(cái)務(wù)清還賬款或欠款；是否欠網(wǎng)費(fèi)；相關(guān)學(xué)生需要到相應(yīng)部門辦理手續(xù)蓋章；如果不欠費(fèi)，研究生教務(wù)員在該處蓋章確認(rèn)。

7、交碩士答辯情況表，學(xué)部、學(xué)院（部）蓋章。

8、交碩士學(xué)位論文1本或博士學(xué)位論文2本（論文封底學(xué)生本人和導(dǎo)師簽字）。

9、交研究生證，院系蓋“作廢”章后返還本人。

10、全部手續(xù)辦理完畢后將回執(zhí)單交回學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室（博士生交到研究生院培養(yǎng)辦），憑“報(bào)退回執(zhí)單”領(lǐng)取《報(bào)到證》、學(xué)位證、畢業(yè)證（博士生畢業(yè)證在研究生院培養(yǎng)辦領(lǐng)?。?。

二、#各學(xué)部、學(xué)院（部）分黨委（黨總支、直屬黨支部）

辦理黨組織關(guān)系，具體辦理事宜詳見各院系通知。

三、#各學(xué)部、學(xué)院（部）團(tuán)委

辦理團(tuán)組織關(guān)系，具體辦理事宜詳見各院系通知。

四、#圖書館（302室，聯(lián)系電話：84709862）

1、通過圖書館主頁“研究生學(xué)位論文提交”系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上提交電子版論文。

2、向大工文庫（302室）提交印刷本論文一本，并在授權(quán)書上簽名。

3、圖書館不接受涉密學(xué)位論文的電子版和印刷版，有密級的學(xué)位論文無需網(wǎng)上提交，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表。

4、在總還書臺清退所借圖書及欠款，退還借閱證。

5、報(bào)退單上蓋有“提交合格”和“圖書館”章，即為圖書館報(bào)退通過。

五、#網(wǎng)絡(luò)與信息化中心

結(jié)算網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，具體安排見網(wǎng)信中心通知。

六、#財(cái)務(wù)處（聯(lián)系電話： 84707702）

1、清還以本人名義所借的賬款（研教樓108室）。

2、欠費(fèi)結(jié)算（研教樓110室）。

七、#招生就業(yè)處（科技園103房間，咨詢電話84708533、84706780）

在7月13日前日以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位到招生就業(yè)處103室領(lǐng)取《報(bào)到證》。說明：持《報(bào)到證》上聯(lián)到校公安處戶籍室領(lǐng)取戶口遷移證、到單位報(bào)到，將下聯(lián)交檔案館學(xué)生檔案室用于轉(zhuǎn)檔（升學(xué)和委培、定向的研究生不發(fā)《報(bào)到證》）。

八、*檔案館（聯(lián)系電話：84708322）

1、交教學(xué)檔案室（102）（聯(lián)系電話：84708322）

（1）碩士

?同等學(xué)力人員碩士學(xué)位申請書

?碩士學(xué)位論文答辯情況表

?碩士學(xué)位論文答辯委員會表決票

?碩士學(xué)位論文一本。

?如論文需保密，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表

? 從檔案館網(wǎng)站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份?

（2）博士

?同等學(xué)力人員博士學(xué)位申請表（同等學(xué)力人員提交）

?博士學(xué)位論文答辯申請表

?博士學(xué)位論文答辯情況表

?博士學(xué)位論文答辯委員會表決票

?博士學(xué)位論文一本

?博士學(xué)位論文評閱書、匯總表

?如論文需保密，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表

?從檔案館網(wǎng)站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份 ?答辯光盤：包括答辯錄音、論文、“研究生信息摘要登記表”

?答辯委員會決議

?博士學(xué)位論文三個階段報(bào)告

2、交學(xué)生檔案室（106房間）（聯(lián)系電話：84708906）

交答辯情況表、學(xué)位授予證明（原件）和《畢業(yè)研究生登記表》各一份，已到就業(yè)中心登記并參加派遣的學(xué)生交《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的下聯(lián)（白聯(lián)），參加體檢的畢業(yè)生交體檢表。

強(qiáng)軍計(jì)劃的學(xué)生在報(bào)退時要向檔案館提供檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址（詳細(xì)至省、市、區(qū)、路/街、號），以便正常發(fā)送檔案。

在大連工作的研究生在報(bào)退后下學(xué)期開學(xué)后兩個月內(nèi)，由研究生通知所在單位人事部門持單位提檔介紹信提取研究生個人檔案。（西崗、沙河口、中智、華夏人才交流中心由中心集中統(tǒng)一辦理）。

交檔案館的所有材料要求都是原件，所有手填材料須用藍(lán)黑鋼筆水或黑色簽字筆整齊填寫。

九、*生活服務(wù)中心

1、有校內(nèi)宿舍的研究生到所住的宿舍樓傳達(dá)員處辦理退宿手續(xù)，并蓋章確認(rèn)。

2、無校內(nèi)宿舍的研究生到學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室蓋章確認(rèn)。

十、*公安處(聯(lián)系電話：84708732)

需要辦理戶口遷移的研究生憑《報(bào)到證》上聯(lián)到公安處辦理戶口遷移手續(xù)。

十一、*返回所在學(xué)部、學(xué)院（部）

1、交回研究生“報(bào)退單”。

2、院系確認(rèn)是否所有相關(guān)部門已經(jīng)蓋章。

3、領(lǐng)取研究生報(bào)到證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書（不含委培、定向）。

特別說明：未報(bào)退的研究生不能領(lǐng)取報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證；委培、定向的學(xué)生無報(bào)到證，畢業(yè)證、學(xué)位證不能發(fā)給學(xué)生本人。

十二、研究生院培養(yǎng)辦

以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位統(tǒng)一交回學(xué)籍卡片。

注：博士生涉及培養(yǎng)辦的報(bào)退手續(xù)在研究生院培養(yǎng)辦辦理。

十三、研究生院教育管理辦

以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位統(tǒng)一交回《畢業(yè)研究生登記表》。

十四、其他

1、飯卡退還手續(xù)在西山中心食堂東門機(jī)房辦理（隨時辦理）；

2、委培、定向畢業(yè)生向研究生院培養(yǎng)辦留下詳細(xì)的單位通訊地址，學(xué)位證書、畢業(yè)證書由研究生院統(tǒng)一寄往其委培、定向單位人事處。如其委培、定向單位人事部門出具可以由本人自取證書的證明介紹信，可以由本人取走證書及檔案。

3、畢業(yè)研究生行李托運(yùn)安排詳見后勤處總務(wù)辦公室在畢業(yè)生所在宿舍內(nèi)張貼的通知。

4、有國家助學(xué)貸款的同學(xué)需提前簽署“國家助學(xué)貸款還款協(xié)議”或還清貸款，否則不能報(bào)退，不能發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證。

5、逾期報(bào)退的研究生自行到相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

第二篇：2010年1月份畢業(yè)研究生報(bào)退程序及內(nèi)容_1228

2011年1月份畢業(yè)研究生報(bào)退程序及內(nèi)容

報(bào)退時間：2011年1月6日

報(bào)退范圍：統(tǒng)招碩士、秋季MBA、單考生、博士生、同等學(xué)力研究生

重要提示：

帶“#”的單位碩士生須在1月6日前辦理完手續(xù)，博士生在報(bào)退當(dāng)天辦理； 帶“*”的單位1月6日辦理報(bào)退。

一、#各學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室

1、清還所借學(xué)部、學(xué)院（部）或?qū)煹奈锲贰?/p>

2、領(lǐng)取研究生報(bào)退回執(zhí)單（博士生1月6日到研究生院303房間領(lǐng)取），填寫回執(zhí)單上的“研究生學(xué)號和姓名”。

3、碩士生領(lǐng)取學(xué)籍卡，填寫背面的答辯情況、畢業(yè)去向和離校時間（2011年1月6日因畢業(yè)報(bào)退離校），填寫后交回研究生學(xué)籍卡片。

4、領(lǐng)取并填寫《畢業(yè)研究生登記表》。

5、有校內(nèi)宿舍的研究生須到宿舍所在的傳達(dá)室辦理退寢手續(xù)，并蓋章確認(rèn)；無校內(nèi)宿舍的研究生由各學(xué)部、學(xué)院（部）蓋章確認(rèn)。

6、研究生教務(wù)員確認(rèn)報(bào)退學(xué)生是否需要到財(cái)務(wù)清還賬款或欠款；是否欠網(wǎng)費(fèi)；相關(guān)學(xué)生需要到相應(yīng)部門辦理手續(xù)蓋章；如果不欠費(fèi)，研究生教務(wù)員在該處蓋章確認(rèn)。

7、交碩士答辯情況表，學(xué)部、學(xué)院（部）蓋章。

8、交碩士學(xué)位論文1本或博士學(xué)位論文2本。

9、交研究生證，院系蓋“作廢”章后返還本人。

10、全部手續(xù)辦理完畢后將回執(zhí)單交回學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室（博士生交到研究生院303房間），憑“報(bào)退回執(zhí)單”領(lǐng)取《報(bào)到證》、畢業(yè)證、學(xué)位證（博士生畢業(yè)證在研究生院303房間領(lǐng)?。?。

二、#各學(xué)部、學(xué)院（部）分黨委（黨總支、直屬黨支部）

辦理黨組織關(guān)系，具體辦理事宜詳見各院系通知。

三、#各學(xué)部、學(xué)院（部）團(tuán)委

辦理團(tuán)組織關(guān)系，具體辦理事宜詳見各院系通知。/

4四、#圖書館（302室，聯(lián)系電話：84709862）

1、通過圖書館主頁“研究生學(xué)位論文提交”系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上提交電子版論文。

2、向大工文庫（302室）提交印刷本論文一本，并在授權(quán)書上簽名。

3、圖書館不接受涉密學(xué)位論文的電子版和印刷版，有密級的學(xué)位論文無需網(wǎng)上提交，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密協(xié)議。

4、在總還書臺清退所借圖書及欠款，退還借閱證。

5、報(bào)退單上蓋有“提交合格”和“圖書館”章，即為圖書館報(bào)退通過。

五、#網(wǎng)絡(luò)與信息處

結(jié)算網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，具體安排見網(wǎng)信中心通知。

六、#財(cái)務(wù)處（聯(lián)系電話： 84707702）

1、清還以本人名義所借的賬款（研教樓108室）。

2、欠費(fèi)結(jié)算（研教樓110室）。

七、#招生就業(yè)處（科技園103房間，咨詢電話84708533、84706780）

在報(bào)退前日以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位到招生就業(yè)處103室領(lǐng)取《報(bào)到證》。說明：持《報(bào)到證》上聯(lián)到校公安處戶籍室領(lǐng)取戶口遷移證、到單位報(bào)到，將下聯(lián)交檔案館學(xué)生檔案室用于轉(zhuǎn)檔（升學(xué)和委培、定向的研究生不發(fā)《報(bào)到證》）。

八、*檔案館（聯(lián)系電話：84708322）

1、交教學(xué)檔案室（102）：

（1）碩士

?同等學(xué)力人員碩士學(xué)位申請書。

?碩士學(xué)位論文答辯情況表。

?碩士學(xué)位論文答辯委員會表決票。

?碩士學(xué)位論文一本。

?如論文需保密，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密協(xié)議。

?碩士學(xué)位論文選題報(bào)告及文獻(xiàn)綜述考核表。

? 從檔案館網(wǎng)站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份。?

（2）博士

?博士學(xué)位論文答辯申請表。

?博士學(xué)位論文答辯情況表。

?博士學(xué)位論文答辯委員會表決票。

?博士學(xué)位論文一本。

?博士學(xué)位論文評閱書、匯總表。

?如論文需保密，報(bào)退時需遞交研究生院簽字同意的保密協(xié)議。

?從檔案館網(wǎng)站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份。?答辯光盤：包括答辯錄音、論文、“研究生信息摘要登記表”。

?答辯委員會決議。

?博士學(xué)位論文三個階段報(bào)告。

2、交學(xué)生檔案室（106房間）：

交答辯情況表、學(xué)位授予證明（原件）和《畢業(yè)研究生登記表》各一份，已到就業(yè)中心登記并參加派遣的學(xué)生交《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的下聯(lián)（白聯(lián)），參加體檢的畢業(yè)生交體檢表。

強(qiáng)軍計(jì)劃的學(xué)生在報(bào)退時要向檔案館提供檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址（詳細(xì)至省、市、區(qū)、路/街、號），以便正常發(fā)送檔案。

在大連工作的研究生在報(bào)退后下學(xué)期開學(xué)后兩個月內(nèi)，由研究生通知所在單位人事部門持單位提檔介紹信提取研究生個人檔案。（西崗、沙河口、中智、華夏人才交流中心由中心集中統(tǒng)一辦理）。

交檔案館的所有材料要求都是原件，所有手填材料須用藍(lán)黑鋼筆水或黑色簽字筆整齊填寫。

九、*生活服務(wù)中心

1、有校內(nèi)宿舍的研究生到所住的宿舍樓傳達(dá)員處辦理退宿手續(xù)，并蓋章確認(rèn)。

2、無校內(nèi)宿舍的研究生到學(xué)部、學(xué)院（部）辦公室蓋章確認(rèn)。

十、*公安處(聯(lián)系電話：84708732)

需要辦理戶口遷移的研究生憑《報(bào)到證》到公安處辦理戶口遷移手續(xù)。

十一、*返回所在學(xué)部、學(xué)院（部）

1、交回研究生“報(bào)退單”；

2、院系確認(rèn)是否所有相關(guān)部門已經(jīng)蓋章。

3、領(lǐng)取研究生報(bào)到證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書（不含委培、定向）。

特別說明：未報(bào)退的研究生不能領(lǐng)取報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證，委培、定向的學(xué)生無報(bào)到證，畢業(yè)證、學(xué)位證不能發(fā)給學(xué)生本人。

十二、研究生院培養(yǎng)辦

以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位統(tǒng)一交回學(xué)籍卡片。

注：博士生涉及培養(yǎng)辦的報(bào)退手續(xù)在研究生院303房間辦理。

十三、研究生院教育管理辦

以學(xué)部、學(xué)院（部）為單位統(tǒng)一交回《畢業(yè)研究生登記表》。

十四、其他

1、飯卡退還手續(xù)在西山中心食堂東門機(jī)房辦理（隨時辦理）；

2、委培、定向畢業(yè)生向研究生院培養(yǎng)辦留下詳細(xì)的單位通訊地址，學(xué)位證書、畢業(yè)證書由研究生院統(tǒng)一寄往其委培、定向單位人事處。如其委培、定向單位人事部門出具可以由本人自取證書的證明介紹信，可以由本人取走證書及檔案。

3、畢業(yè)研究生行李托運(yùn)安排詳見后勤處總務(wù)辦公室在畢業(yè)生所在宿舍內(nèi)張貼的通知。

4、有國家助學(xué)貸款的同學(xué)需提前簽署“國家助學(xué)貸款還款協(xié)議”或還清貸款，否則不能報(bào)退，不能發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證。

5、逾期報(bào)退的研究生自行到相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。