第一篇:分團委學(xué)生會社團部規(guī)章制度
政治與行政學(xué)院
分團委學(xué)生會社團部規(guī)章制度
一、指導(dǎo)思想:
一個團隊作為有機組成的整體,是由不同的人員和職務(wù)構(gòu)成的。一個整體是否能成為一個團結(jié)積極向上有活力有創(chuàng)新精神的團隊,需要進(jìn)行人員的合理設(shè)置。只有按照組織的性質(zhì),和具體的工作任務(wù),目標(biāo)權(quán)責(zé),結(jié)合自身組織的實際,做出科學(xué)、合理機構(gòu)設(shè)置,各施其職,分工協(xié)作,才能實現(xiàn)團隊整體的工作向新的高度飛躍。
二、目標(biāo)任務(wù):
形成一個有著堅強的領(lǐng)導(dǎo)核心,各部門緊密的團結(jié)在這個核心周圍,分工協(xié)作,榮辱與共,高效、活力,積極、向上,拼搏、創(chuàng)新的集體。部門職責(zé):
1、指導(dǎo)各社團開展活動,監(jiān)督各社團的日常管理。
2、根據(jù)學(xué)校和學(xué)院發(fā)展動態(tài),組織和創(chuàng)建符合要求有利于學(xué)生進(jìn)步的社團。
3、指導(dǎo)和落實禮儀隊和活動開展,監(jiān)督禮儀隊的日?;顒?。職務(wù)安排:部長:組織、協(xié)調(diào)、安排本部門工作;
處理好部門內(nèi)部和部門間關(guān)系。
副部長:輔助部長工作。完成相應(yīng)任務(wù)。
禮儀隊隊長:全權(quán)負(fù)責(zé)禮儀隊事宜。包括禮儀工作安排和禮儀培訓(xùn)等。下轄部門:
禮儀隊
下轄社團:
院自強社、紅會、青協(xié)、科協(xié)。
三、工作制度
第一條部門的干部,各干部自行分工合作。部長有權(quán)和義務(wù)在必要時進(jìn)行協(xié)
調(diào),但是必須尊重部屬的意愿。
禮儀隊可自行組織活動,但應(yīng)該及時上報信息。
部門組織任何與學(xué)院相關(guān)的活動,需及時上報主席團和老師。
第二條各干部工作實行完成任務(wù)時限制。即主席向部門布置任何任務(wù)時,視
任務(wù)的工作量、緊急程度和部門人員的工作能力規(guī)定完成任務(wù)的時
限,部門干部必須保證在時限內(nèi)完成任務(wù)。如果在工作過程中出現(xiàn)特
殊情況,部門干部必須及時向負(fù)責(zé)人報告,請求延長工作時間或采取
一定措施保證任務(wù)的如期完成。如果干部任務(wù)完成累計兩次以上超過
時限,或者一次嚴(yán)重超過時限,必須視情節(jié)追究部門干部責(zé)任。
第三條部門在工作中實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,如在工作中出現(xiàn)重大失誤必須追究部
門干部責(zé)任。部門干部必須聽從上級處分。
四、會議制度
第一條本部門會議有兩種。
社團部全體干部會議和社團部下轄部門、協(xié)會會議
第二條所有會議視具體事宜隨時召開。
第三條會議組織者必須做到:
1.明確會議目的和內(nèi)容; 2.對會議所須解決問題應(yīng)有初步設(shè)想,做到心中有數(shù); 3.至少在會議前一天通知參加會議者開會的時間、地點及內(nèi)容,特殊情況例外;
4.會前落實會議地點,保證會議按時召開;
5.嚴(yán)格會議考勤
6.開會時宣布會議大概所需時間,防止會議空洞冗長。
第四條參加會議者必須做到:
1.按時到會,不遲到、不早退、不曠會,有特殊情況必須提前向
負(fù)責(zé)人請假。
須執(zhí)行;
3.把通訊工具調(diào)到振動或靜音狀態(tài)。2.每次會議討論事項一定要有決議,杜絕議而不決,一旦決議必
五、禮儀隊規(guī)章制度
第一條:禮儀隊由禮儀隊隊長全權(quán)負(fù)責(zé)所有事宜;
第二條:禮儀隊隊長需聽從院分團委、學(xué)生會和社團部的工作安排,并認(rèn)真組織
禮儀隊隊員完成任務(wù)。在作業(yè)時間,要及時和活動負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系;
第三條:禮儀隊隊長要不定期組織隊員進(jìn)行禮儀知識和技能培訓(xùn);
第四條:禮儀隊隊員要聽從隊長的工作安排,有任何問題,需及時反應(yīng)并尋求有
效解決;
第五條:禮儀隊隊員要積極自覺的提高自身基本禮儀技能;
第六條:禮儀隊實行責(zé)任制。任何差錯,由當(dāng)事禮儀和隊長以及項目負(fù)責(zé)人分擔(dān)。
第二篇:第十四屆分團委學(xué)生會社團部工作計劃
第十四屆分團委學(xué)生會社團部工作計劃
一、部門內(nèi)部
1、招新:初定17人(要求:具有良好的溝通,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力,做事仔細(xì)認(rèn)真者優(yōu)先考慮)
2、人員安排:每個協(xié)會由平均兩名干事負(fù)責(zé),新聞檔案組三名干事,干事要及時跟進(jìn)協(xié)會的活動,收集策劃,總結(jié)等。
3、部門例會:初定每周四中午12:10(具體時間視干事課表而定)
4、部門日常工作:監(jiān)管社團運作,引導(dǎo)社團動向,指導(dǎo)社團活動開展。協(xié)調(diào)各社團之間關(guān)系,規(guī)范各社團的制度、活動,調(diào)動各社團的積極性,使各社團在統(tǒng)一管理下有序的開展工作。
5、部門內(nèi)部建設(shè):
?干事見面交流會:在確定干事之后召開的部門首次例會,向干事講解部門的具體職能和部門規(guī)章制度,同時讓干事熟悉彼此,并用一系列的方式使得干事之間增加默契。
?部門聚餐:首次聚餐將在部門工作運行的一個月之內(nèi)進(jìn)行,并在接近期末的時候進(jìn)行第二次聚餐。聚餐形式待定。
?聯(lián)誼:與其他學(xué)院的社團部進(jìn)行聯(lián)誼活動,增進(jìn)學(xué)院之間的交流與聯(lián)系,同時使得雙方干事更進(jìn)一步了解更多關(guān)于社團部的知識。?掛職部長:在部門工作運行正軌,干事們熟悉各項工作以后,每三周由兩名干事一起擔(dān)任掛職部長,在部長的帶領(lǐng)下,部署部門工作,總結(jié)部門和協(xié)會的工作。
?在部門內(nèi)部多召開有利于促進(jìn)干事之間交流與合作的活動,例如不
定期的活動和游戲“A King in A Day”,戶外一日游等。
二、上半期部門活動安排
“皇家外院協(xié)會大比拼”(具體名稱待定)
時間:10月中旬
形式:不同語種的班級與各協(xié)會聯(lián)系組成一支隊伍,薪火與SDT組成一支隊伍,六大隊伍比拼,比賽的形式有:才藝展示,協(xié)會班級PPT展示,獨特風(fēng)情展示,人氣比拼等。
目的:為增加協(xié)會與班級的交流,同時增加協(xié)會之間,班級之間的交流。通過比賽的方式來激起同學(xué)們的活動興趣與熱情。
三、下半期部門活動安排
1、外語電影配音大賽
時間:3月底
形式:以班級或社團為單位,每個參賽單位至少兩支隊伍通過選擇優(yōu)秀的外語電影進(jìn)行消音,配音,分為初賽和決賽。
目的:為增加同學(xué)們對外文電影的了解和關(guān)注,同時培養(yǎng)同學(xué)們對語言的敏感度和把握度,提高同學(xué)們對外國語言的實踐運用能力。
2、“百變大咖秀”
時間:5月
形式:以班級或社團或個人為單位,模仿不同語種國家的代表人物,從聲音到服裝外形等多方面模仿,以被模仿大咖的特點為中心進(jìn)行表演或者展示。最終決賽后進(jìn)行紅毯秀。
目的:通過同學(xué)們自身的親身經(jīng)歷和感受來把握對外國文化的了解,更好的吸收和了解語種魅力和特色。
四、干事考核制度
1、考核目的:
為了加強外國語學(xué)院學(xué)生會干事的管理,提高學(xué)生會干事整體素質(zhì),提高學(xué)生會工作效率,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干事的任免、獎罰的重要依據(jù)。
2、考核內(nèi)容:
參與例會情況
(1)、會議考勤、協(xié)會會議記錄的考勤、活動考勤;
(2)、紀(jì)律觀念(會議、協(xié)會會議記錄、活動紀(jì)律);
(3)、對社團部布置工作的配合積極性及完成情況。
工作完成情況
(1)、對部門布置任務(wù)的完成情況及時間觀念;
(2)、遇事應(yīng)變能力,發(fā)現(xiàn)問題,提意見或建議情況
(3)、團隊協(xié)作能力與同事人際關(guān)系;
平時表現(xiàn)情況
(1)、學(xué)業(yè)成績;
(2)、遵守校規(guī)校紀(jì)及各項制度情況;
(3)、各部門(社團)對干事的評價。
3、考核辦法及積分量化標(biāo)準(zhǔn)
本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,在此基礎(chǔ)上相應(yīng)加分或扣分:
?部門會議:
各干事應(yīng)在每周周四中午12:10參加部門例會,做到不遲到,不早退,不無故缺席。遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
有以下情況者給予扣分:
A、無故缺席一次扣3分(特殊情況須提前向部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后奏效)
B、會議精神未認(rèn)真落實的每次扣2分
C、遲到、早退一次扣2分
D、請假累計不能超過五次
E、開會期間交頭接耳,玩手機者一次扣2分
?各協(xié)會會議記錄:
負(fù)責(zé)會議記錄的干事應(yīng)按時出席各協(xié)會例會,認(rèn)真做好會議記錄,每位成員應(yīng)使用配發(fā)的正規(guī)會議記錄薄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。學(xué)生會干部會隨時抽檢記錄情況。
有以下情況者給予扣分:
A、本項的考勤辦法參照第一項的部門例會考勤辦法
B、會議記錄字跡潦草、內(nèi)容缺失或有誤 扣3分
C、不配合學(xué)生干部抽檢會議記錄、拒交記錄本 扣3分;遲交 扣1分
?匯報及傳達(dá):
各干事必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部門的實際情況制定出可行的工作策劃。每學(xué)期末總結(jié)一學(xué)期的工作情況,并按時提交書面總結(jié)。各干事就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長或副部,直接對部長副部負(fù)責(zé)。例會后,各干事應(yīng)積極響應(yīng)會議精神,認(rèn)真落實。
有以下情況者給予扣分:
A、未寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或工作總結(jié)的每缺一份扣2--4分
B、工作計劃或工作總結(jié)不認(rèn)真的扣1-2分
C、工作計劃或工作總結(jié)遲交的扣1-2分
?工作態(tài)度和執(zhí)行情況:
有以下情況者給予扣分:
A、干事有損于學(xué)生會干事形象的視情節(jié)輕重扣5-10分
B、開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分
C、不安心本職工作或長期任務(wù)完成質(zhì)量差的扣2-3分
?有以下情況者給予加分:
A、學(xué)生會開會全勤(不遲到、不早退)加5分
B、學(xué)生處、團委、院學(xué)生會及各系學(xué)生會開展各項大小型活動,保質(zhì)保量完成,達(dá)到預(yù)期效果加5-10分
C、主動參與布置整理會場的加1-3分
D、向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加3分
E、做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)校贏得榮譽者每次加8分
F、“每月之星”加2分
第三篇:學(xué)生會社團部學(xué)期工作總結(jié)
不知不覺我們已經(jīng)默默地走近了今年炎熱的六月中旬,時間過得真得很快,漸漸薄去的日歷預(yù)示著這一學(xué)期人文學(xué)院社團工作即將走到尾聲,我們可愛的人文學(xué)院社團部又大了半歲!
年輕的社團部雖然與其它部門相比,經(jīng)驗還不足,機構(gòu)還不完善,但是社團部在本學(xué)期還是有所突破與發(fā)展的。在上學(xué)期社團部組織各個社團成員參加一系列培訓(xùn),取得了不錯效果,所以為了以后更好方便地進(jìn)行類似這樣的培訓(xùn)、促進(jìn)各個人文學(xué)院掛靠社團之間的友好關(guān)系和加強各社團與人文學(xué)院社團部的聯(lián)系,于本學(xué)期的三月份,我們社團部牽頭與掛靠的八個社團聯(lián)合成立了人文學(xué)院社團理事會,在成立大會上正式提出了社團理事會的構(gòu)成、宗旨、職責(zé)和發(fā)展方向,同時也提出打造人文特色的發(fā)展目標(biāo)。
社團部是以一個監(jiān)督者與服務(wù)者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結(jié)合方面,支持學(xué)院社團正常的工作,并為它們提供服務(wù)與幫助,當(dāng)然也要進(jìn)行有效的監(jiān)督,為社團會員提供一個優(yōu)越的社團環(huán)境,保證社團活動的正規(guī)與常規(guī)。社團部的常規(guī)活動就是每月整理各個社團當(dāng)月活動的策劃書,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監(jiān)督的職責(zé)。其次就是會加強個社團的聯(lián)系,會把各個社團即將開展的活動進(jìn)行通知和不定期召開社團負(fù)責(zé)人會議,讓各個社團間相互了解與學(xué)習(xí),共同進(jìn)步與發(fā)展。如果有社團需要學(xué)院幫助,社團部會積極為其爭取,盡量給予幫助,比如棲鳳文學(xué)社的《棲風(fēng)》新刊發(fā)布會。再次社團部本身會開展各個系列的活動與培訓(xùn),比如本學(xué)期為了增強各個社團會員參與社團活動的積極性,開展的社團之星評比活動,受到了大家的歡迎與喜愛。社團部以打造人文特色為方向與目標(biāo),去為社團搭建一個與外界其他組織交流、合作的平臺,擴大他們活動的影響力。最后社團部積極配合校社團聯(lián)合會的工作,對于有關(guān)學(xué)分申請等一系列工作要求都代為傳達(dá),并對有關(guān)資料進(jìn)行收集與整理。
回顧本學(xué)期社團部的工作,我們可以從中發(fā)現(xiàn)很多收獲,得到很多經(jīng)驗,同時也發(fā)現(xiàn)了許多不足與遺憾。
社團部還是需要更多的時間、更多的機會去磨練,畢竟一切才剛起步,社團常規(guī)活動還需進(jìn)一步完善與加強,那樣才能打造一個超強的人文學(xué)院社團部。
一切仍在進(jìn)行時,社團部的明天會更美好!
——人文學(xué)院社團部
第四篇:學(xué)生會社團部工作計劃
xx年是我校社團發(fā)展尤為重要的一年,學(xué)生社團作為高校校園文化的重要載體,是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示才華智慧的舞臺。今年學(xué)生處,團委對社團工作十分重視,為使我校社團有更新的發(fā)展,就要加大社團管理,使社團步入制度化和規(guī)范化,這對各社團發(fā)展和管理既是機遇又是挑戰(zhàn),故現(xiàn)將社團部xx年工作計劃安排如下:
工作的開展分為三個大階段:
第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動策劃、開展;
第二階段社團部內(nèi)部建設(shè),第三階段對以組建的社團進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃和管理。
社團部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團的忠實代表,旗下有:益陽市心理健康協(xié)會、益陽市環(huán)保協(xié)會、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Onlystar音樂協(xié)會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建:跆拳道協(xié)會、棋牌協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、書法協(xié)會、臺球協(xié)會、足球協(xié)會...每個協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,在將來的工作中我們將更加完善各個協(xié)會的建設(shè)并組建有實際生存意義的新協(xié)會。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團工作的大力支持。
我們將對社團目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校社團組建章程”進(jìn)行考核;對就任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個協(xié)會在未來一年活動的策劃:
1、心理協(xié)會:5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動;5月25日心理健康日,舉辦晚會;
2.環(huán)保協(xié)會:大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識,開展環(huán)?;顒印?/p>
3.吉他協(xié)會:聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀。
4.文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)。
5.話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經(jīng)常進(jìn)行排練,力求在晚會上有出眾的表演。
6.音樂協(xié)會:請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行排練,交流經(jīng)驗和技巧,開展大型歌唱比賽。
7.跆拳道協(xié)會:與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,對有興趣愛好的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),爭取在校晚會上交出一個好節(jié)目
。8.棋牌協(xié)會:組織會員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。
9.乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、臺球協(xié)會:完善協(xié)會隊伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋,提高球隊整體水平和學(xué)校的名氣?!罕疚挠傻?一·范 文 網(wǎng)004km.cn整理,版權(quán)歸原作者、原出處所有。』
在未來的一年時間里,將著重點放在協(xié)會的管理和發(fā)展上,希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團開展有品位、有意義的社團活動,達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團部工作的同時,對社團提出幾點問題及解決方案構(gòu)思:
1.各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔(dān),確實不夠部分,再經(jīng)社團部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費必須以報告形式書面申請,交送部長審核,并對協(xié)會活動經(jīng)費去向必須詳細(xì)列出,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查。
2.社團的宣傳力度不夠問題:社團的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì),能力對外的彰顯,充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團部需要有自己的網(wǎng)站,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團工作:也要加強社團報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時向外界宣傳社團的活動
3.社團選舉存在的問題:社團負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個社團的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社團的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50,學(xué)生處和團委決定50。使真正有能力的成為社團負(fù)責(zé)人,讓工作上一個臺階.4.社團內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團部工作的特殊性,本期社團部計劃招負(fù)責(zé)人3人,社團部內(nèi)部設(shè)宣傳組,審計組,策劃組,各組在社團部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,及時完成各項任務(wù).做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用.5.社團每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團部,且每個社團每年須有兩個以上的大型活動,否則社團責(zé)令整改。
(三)社團部近期活動構(gòu)想:
a.由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽。(時間:5.21-5.30)
b.由社團部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會,由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目。(時間:5.21-5.30)
c.由學(xué)校發(fā)起,組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動。(時間待定)
以上的計劃尚不盡完善,有待對各個社團的進(jìn)一步了解后作出補充。總體目標(biāo)已經(jīng)較為明確,社團部所展開的工作也將朝著既定的目標(biāo)邁進(jìn),爭取創(chuàng)造社團工作的新佳績!
第五篇:學(xué)生會社團部工作計劃
提高協(xié)會負(fù)責(zé)人積極性
只有充分調(diào)動社團負(fù)責(zé)人的工作積極性與工作熱情,才能整體帶動社團的發(fā)展。我們通可以過對各社團的活動質(zhì)量意義、簽到情況、社團發(fā)展、活動參加等方面進(jìn)行考核,然后進(jìn)行一次優(yōu)秀負(fù)責(zé)人的學(xué)期評比。此類活動要提前跟老師商量,做好準(zhǔn)備,提前跟負(fù)責(zé)人做好溝通。還要充分考慮到個別理論學(xué)習(xí)型社團的存在價值與意義。
加強梯隊建設(shè)
新一批學(xué)生進(jìn)入了社團部,在需要接手的過程中,要對每個干事?lián)淠芰λ竭M(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)。老一屆的應(yīng)該只是一個決策者,而不應(yīng)該再是一個執(zhí)行者。工作中出現(xiàn)了問題,只是作為其中的調(diào)解者,把更多的機會留給他們鍛煉。
活動質(zhì)量問題
活動質(zhì)量在精,而不再數(shù)量多少。好的活動,能夠讓更多的同學(xué)參與其中,學(xué)到東西才是有意義;宣傳了自己的社團,提高了社團的影響力與知名度,活動才叫做成功。
活動類型
活動的類型不要拘泥于一種形式,只要有同學(xué)參與了,收獲了,就可以。各協(xié)會要積極溝通,開拓新的活動類型,活動形式,相互之間多一些交流,共同參與其中。多涉及一些學(xué)生參與,促進(jìn)特色活動與傳統(tǒng)形式的交融,活動的范圍更加廣泛。
活動考評
及時對于各項活動的后期宣傳以及活動總結(jié)進(jìn)行監(jiān)督。對于上交的活動總結(jié),要進(jìn)行存檔保存。活動后,注意總結(jié)活動產(chǎn)生的影響,包括在老師中與在學(xué)生當(dāng)中。要從多方面對社團活動進(jìn)行考評,如:活動參加人數(shù),持續(xù)時間等等。
指導(dǎo)老師的聯(lián)系
指導(dǎo)老師作為社團活動的強大后盾力量,保證著我們活動的順利進(jìn)行。因此,我們要督促社團負(fù)責(zé)人,更多的與相應(yīng)的社團指導(dǎo)老師進(jìn)行聯(lián)系,在活動的策劃方面積極征求老師意見,活動中爭取安排老師的參與。但是,要明確社團部的作用,不要讓社團因為有了指導(dǎo)老師的存在,而忽視社團部的工作。
經(jīng)費問題
目前社團花銷無法報銷,這是我們必須要考慮的問題。因此,在很多的后動舉辦之前,對于經(jīng)費問題,各社團負(fù)責(zé)人首先要與各位指導(dǎo)老師協(xié)調(diào)好。否則很多活動的后期很難實現(xiàn)。另外,我們社團部要積極籌劃,與社會慶典公司等機構(gòu)建立聯(lián)系,作為樞紐,聯(lián)系到各社團中,外出參加演出,得到相應(yīng)的報酬。其中,部分由參演同學(xué)獲取,另外一部分由社團部統(tǒng)一管理,可以處理一些在平時的活動中的正常開支。
社團聯(lián)合舉辦活動
根據(jù)學(xué)校的指示,我們應(yīng)該在周末的時間舉辦一些有意義有價值的活動。聯(lián)合舉辦活動很有意義,一方面,它可以促進(jìn)兩個或幾個社團的之間的交流和發(fā)展;另一方面,它可以讓社團在舉辦活動的過程當(dāng)中優(yōu)勢互補,取長補短。活動中既有合作又有競爭,在合作與競爭當(dāng)中提升了活動的質(zhì)量,同時也加強了社團同學(xué)之間的友誼,提高了處理人際交往的能力。
社團網(wǎng)站建設(shè)
加大社團及社團活動的宣傳力度。比如,在我們發(fā)出活動通知的時候,其中的活動報名表,活動策劃,活動簡介,都可以放到我們的社團網(wǎng)站當(dāng)中去;活動照片及時上傳,活動獲獎名單及時在網(wǎng)站進(jìn)行公示,方便獲獎?wù)呒皶r查詢。網(wǎng)站雛形早已形成,現(xiàn)在需要的是我們?nèi)绾胃玫厝ダ?,去更新,去完善。網(wǎng)站的建設(shè),使我們讓老師和同學(xué)了解我們工作成果和活動內(nèi)容的一個優(yōu)勢平臺。只有我們把內(nèi)容做新做好了,才能吸引更多的同學(xué)老師去關(guān)注我們的發(fā)展。
周五晚上的活動
結(jié)合上學(xué)期的活動經(jīng)驗,周五晚上的周末文化廣場的空余時間比較多。我們可以借此機會,舉辦特色主題晚會,包括之后的舞會,對于社團的宣傳都會產(chǎn)生積極作用。去年就產(chǎn)生了很好的效果,今年,我們要在原來的基礎(chǔ)上,加強這一方面的建設(shè),推進(jìn)相關(guān)活動的舉辦,擴大影響力。