第一篇:學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)部門(mén)規(guī)章制度
華南師范大學(xué)增城學(xué)院禮儀隊(duì)章程
第一章總則
第一條學(xué)院禮儀隊(duì)是在學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部指導(dǎo)管理的為學(xué)院內(nèi)外各項(xiàng)活動(dòng)承擔(dān)公關(guān)禮儀工作的學(xué)生組織。
第二條學(xué)院禮儀隊(duì)成立的宗旨是:貫徹我院關(guān)于校園文化建設(shè)的方針政策,以全院師生為服務(wù)對(duì)象,在承擔(dān)學(xué)院內(nèi)外各項(xiàng)活動(dòng)禮儀工作的基礎(chǔ)上,樹(shù)立華師增院良好的社會(huì)形象,展現(xiàn)我院學(xué)生的風(fēng)采;為擴(kuò)大我院在學(xué)院內(nèi)外的影響,為提高全體同學(xué)的禮儀修養(yǎng)做貢獻(xiàn)。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第三條本隊(duì)隸屬學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部,是學(xué)院學(xué)生會(huì)的外圍機(jī)構(gòu),接受學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)。
第四條本隊(duì)設(shè)正隊(duì)長(zhǎng)一名,副隊(duì)長(zhǎng)兩名,小隊(duì)長(zhǎng)兩名,由禮儀隊(duì)公開(kāi)選拔,學(xué)院學(xué)生會(huì)審核產(chǎn)生,全面負(fù)責(zé)本隊(duì)各項(xiàng)日常培訓(xùn)和工作任務(wù)等事宜;隊(duì)員若干,在隊(duì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條本隊(duì)由學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師,對(duì)禮儀隊(duì)的工作與發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。
第三章隊(duì)員
第六條凡華師增院全日制在校學(xué)生,身高男1.78米以上,女1.65以上,五官端正,儀表大方得體,普通話流利,對(duì)禮儀工作有興趣,承認(rèn)本隊(duì)章程,接受本隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),自愿服務(wù)廣大同學(xué)的,均可參加報(bào)名,經(jīng)面試合格者可成為本隊(duì)隊(duì)員。
第七條本隊(duì)在每學(xué)期開(kāi)始均安排系統(tǒng)的禮儀工作方面的培訓(xùn),定期召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,隊(duì)員必須參加,不得隨意缺席,如確有特殊情況者,須提前向隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)假。
第八條本隊(duì)隊(duì)員必須認(rèn)真對(duì)待每次工作任務(wù),服從安排,保證按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
第九條在平時(shí)的日常學(xué)習(xí)生活中,禮儀隊(duì)員應(yīng)該起模范作用,言行舉止必須端正,積極參加各種集體活動(dòng),在同學(xué)中呈現(xiàn)禮儀隊(duì)隊(duì)員的良好風(fēng)貌。
第四章申請(qǐng)
第十條除學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)需要禮儀不用申請(qǐng)之外,其他機(jī)構(gòu)舉辦活動(dòng)需要學(xué)院禮儀隊(duì)出禮儀,都要通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)的方式,列明出禮儀的時(shí)間地點(diǎn)和活動(dòng)主題,以及禮儀當(dāng)場(chǎng)的主要工作,由該機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)老師簽名后遞交給院禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)后,學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽名同意后,方可安排禮儀工作。
第十一條學(xué)院禮儀隊(duì)的禮儀服裝歸屬于學(xué)院禮儀隊(duì)所有,其他系別不可以向?qū)W院禮儀隊(duì)借服裝。如實(shí)需用學(xué)院禮儀隊(duì)的禮儀服,只能是租賃形式外借,男女禮儀服每套租借費(fèi)用是10元,必需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)給正隊(duì)長(zhǎng)以及學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽名,并且必須在3天內(nèi)完整歸還禮儀服。
第五章獎(jiǎng)懲
第十二條禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)屬于學(xué)生干部,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第十三條每學(xué)年5月份,根據(jù)隊(duì)員一年的表現(xiàn),在部門(mén)考察與工作積極程度的基礎(chǔ)上,評(píng)選“優(yōu)秀禮儀隊(duì)隊(duì)員”,由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一表彰。
第十四條隊(duì)員三次以上無(wú)故缺席禮儀會(huì)議或工作任務(wù)者,取消其隊(duì)員資格;多次遲到及紀(jì)律渙散者,視情節(jié)酌情處理。
第十五條其他獎(jiǎng)懲規(guī)定依照華師增院學(xué)生干部管理的有關(guān)條例處理。
第十六條
第十七條 第六章附則 本章程所有權(quán)和解釋權(quán)歸華師增院學(xué)生會(huì)。本章程自2010年10月9日開(kāi)始實(shí)施。
第二篇:大隊(duì)部-學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度
孫家坪小學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度
一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范學(xué)生會(huì)成員行為,明確各部責(zé)任,高效,合理的提高學(xué)生會(huì)干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)樹(shù)立高度的主人翁責(zé)任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、全體學(xué)生會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
4、學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學(xué)生會(huì)成員在工作上必須服從組織,服從學(xué)生會(huì)管理體系結(jié)構(gòu)。
學(xué)生會(huì)宗旨:全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會(huì)工作方針:分工明確、團(tuán)結(jié)合作
二、學(xué)生會(huì)各部門(mén)及其職能
主席團(tuán):貫徹執(zhí)行大隊(duì)部各項(xiàng)有關(guān)學(xué)生工作決議,對(duì)各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行布置和協(xié)調(diào)。學(xué)習(xí)部:學(xué)風(fēng)檢查,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供各類(lèi)信息支持和方法及指導(dǎo)。
宣傳部:配合其他各部門(mén)搞好宣傳工作,使廣大學(xué)生能及時(shí)掌握有關(guān)信息。生活部:對(duì)全校清潔區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,培養(yǎng)健康、向上的生活觀念。組織部:組織各類(lèi)活動(dòng),帶動(dòng)全校學(xué)習(xí)氣氛,負(fù)責(zé)少先隊(duì)大隊(duì)部的各項(xiàng)工作。
三、學(xué)生會(huì)管理體系結(jié)構(gòu)
1、體系結(jié)構(gòu):主席團(tuán)→學(xué)生會(huì)主席→各部部長(zhǎng)→各部委員
2、學(xué)生會(huì)管理實(shí)行層層負(fù)責(zé)制:委員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)主席負(fù)責(zé),主席對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。某一級(jí)職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤,不光追究其本人責(zé)任,還將追究其上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織下達(dá)的任務(wù),主要負(fù)責(zé)部門(mén)及協(xié)助主要負(fù)責(zé)部門(mén)工作的其他部門(mén)學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不得超越其職權(quán)范圍。如違反,或有學(xué)生舉報(bào),學(xué)生會(huì)主席團(tuán)視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任。
四、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)實(shí)行例會(huì)制度
(1)學(xué)生會(huì)及其各部門(mén)定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),匯報(bào)和交流各部的工作。
(2)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)各部召開(kāi)會(huì)議,將具體時(shí)間提前一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由主席團(tuán)安排人員作會(huì)議記錄、備案。
2、學(xué)生會(huì)各種各級(jí)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度,并將其上報(bào)學(xué)校。
3、學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。無(wú)故不參加者,學(xué)生會(huì)內(nèi)部將給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者,上報(bào)學(xué)校,給予懲罰。
4、學(xué)習(xí)
⑴考試出現(xiàn)作弊行為者堅(jiān)決免職。
⑵考試一門(mén)不及格予以警告處分,考試兩門(mén)不及格予以停職。
五、附則
1、本制度自公布之日起實(shí)行。
2、若本制度與在此之前有關(guān)制度相沖突,以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度最終解釋權(quán)在主席團(tuán)。
2013年9月11日
第三篇:禮儀規(guī)章制度
禮儀規(guī)章制度
第一條儀容儀表規(guī)范
(一)在校工作人員必須衣著整潔、嚴(yán)肅、得體,必須佩戴工作牌,周六周末要求正裝上班,否則扣除相關(guān)人員工資。
(二)頭發(fā)梳整齊,長(zhǎng)發(fā)要扎好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,額前頭發(fā)不遮擋眼部或臉部。
(三)前臺(tái)女員工面部應(yīng)著淡妝,不宜濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。手部不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮艷紅指甲油,指甲油只可用淡色或無(wú)色。
(四)腳部鞋襪應(yīng)保持清潔。第二條禮節(jié)/禮貌要求
(一)在工作的時(shí)候,應(yīng)常帶自然的微笑,讓人感到謙虛、落落大方、端莊自然。
(二)在辦公區(qū)域,不得故作小動(dòng)作或不雅的動(dòng)作。
(三)工作時(shí)間內(nèi)不得在前臺(tái)吃東西、看書(shū)、上網(wǎng)娛樂(lè)或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(四)有客人到訪時(shí),應(yīng)立即起身問(wèn)好,禮貌接待。
(五)認(rèn)真傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,聽(tīng)清楚后再做解答,以免答非所問(wèn)。問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答您的問(wèn)題”。
(六)除了工作上交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不得粗言穢語(yǔ)。
(七)前臺(tái)及周邊接待區(qū)要保持干凈整潔。禁止無(wú)關(guān)人員在前臺(tái)區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。
第三條來(lái)訪客人接待規(guī)范
(一)當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑,熱情主動(dòng)問(wèn)候,使用:“您好,這里是勝博綜合藝術(shù)學(xué)校(勝博教育)”、“請(qǐng)問(wèn)?”、“請(qǐng)稍候?”等文明禮貌用語(yǔ)。耐心傾聽(tīng)并了解客人的來(lái)意,根據(jù)客人的需求予以熱情到位的服務(wù)。
(二)對(duì)來(lái)訪者的咨詢,應(yīng)先細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題需耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下?”,問(wèn)完要及時(shí)反饋。
(三)來(lái)訪時(shí),需問(wèn)清楚“事由”、“想要咨詢的相關(guān)”、“是否有約”,了解后打電話通知有關(guān)人員到前臺(tái)迎候。確有工作需要不能到前臺(tái)迎候時(shí),由約見(jiàn)的人指定人員將客人帶到指定的工作區(qū)域。
(四)董事長(zhǎng)、副總裁等公司高管的客人經(jīng)電話核實(shí)后,可由相關(guān)人員引領(lǐng)或前臺(tái)引領(lǐng)到高管安排地點(diǎn)。如領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不能接待時(shí),請(qǐng)客人稍等,并向客人說(shuō)明情況,請(qǐng)客人到會(huì)客廳休息區(qū)稍坐等候。
(五)對(duì)非公司人員進(jìn)入,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),了解來(lái)訪目的,并問(wèn)清對(duì)方姓名或者留下聯(lián)系方式。注意保護(hù)公司及員工財(cái)物安全。
(六)謝絕推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
(七)客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)起立:“謝謝”、“再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ)。第四條接聽(tīng)電話規(guī)范
(一)有來(lái)電必須在三聲內(nèi)接聽(tīng),必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ):“您好,這里是蘭州勝博綜合
藝術(shù)學(xué)校(勝博教育),請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助?”,接聽(tīng)電話時(shí)要口齒清楚、語(yǔ)氣和藹、耐心
細(xì)心解答對(duì)方提出的問(wèn)題。如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門(mén)。切忌態(tài)度生硬、死板。如轉(zhuǎn)接電話無(wú)接聽(tīng)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,不好意思,xxx不在,請(qǐng)問(wèn)有什么需要我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)”留言或轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng),并做好準(zhǔn)確的登記。
(二)若對(duì)方電話不清晰,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,麻煩您再講一遍”。若來(lái)電口氣不佳或粗言都應(yīng)和氣應(yīng)答。
(三)在受理電話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的談話,必要時(shí)應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
(四)電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和需要幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等事項(xiàng)要準(zhǔn)確記錄,并及時(shí)將客人的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)責(zé)任人,或主動(dòng)留下客人的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問(wèn)題的途徑。如果對(duì)方打錯(cuò)電話,或不清楚應(yīng)該找誰(shuí)時(shí),應(yīng)禮貌詢問(wèn)來(lái)電事由并將電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員處理。
(五)在結(jié)束通話前,道“謝謝,再見(jiàn)!”
第四篇:學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
《長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度》
第一章 總則
學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,應(yīng)具有較高的政治思想追求,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。
第二章 學(xué)生會(huì)成員權(quán)利及義務(wù)
(一)義務(wù)
(1)遵守國(guó)家法律法規(guī),校規(guī)校紀(jì),維護(hù)學(xué)生會(huì)榮譽(yù)。
(2)除履行學(xué)生會(huì)成員義務(wù)外,要做到作風(fēng)正派,積極向上,熱心服務(wù)同學(xué)。
(3)積極組織開(kāi)辦各項(xiàng)活動(dòng),完成學(xué)生會(huì)委托任務(wù),做好本職工作。
(二)權(quán)利
(1)在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)組織活動(dòng)中有表決權(quán),選舉權(quán),被選舉權(quán)。
(2)對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作決議,有質(zhì)詢,建議,批評(píng)的權(quán)利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(2)各部按照要求必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動(dòng)提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交通訊稿,工作總結(jié)等文件。
(4)各部負(fù)責(zé)做好本部門(mén)電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。(5)各部在學(xué)期末,擬本學(xué)期工作總結(jié)交主席團(tuán)存檔。
(6)各部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以規(guī)范化管理本部門(mén)成員。
(7)主席團(tuán)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
(8)學(xué)生會(huì)各部門(mén)實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
(二)例會(huì)制度
(1)由主席團(tuán)主持,每周定期開(kāi)展例會(huì),要求各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)到會(huì)。(2)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際工作情況,根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)展例會(huì),總結(jié)近期工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并布置下階段任務(wù)。
(3)例會(huì)實(shí)行考勤制度,相關(guān)人員應(yīng)提前到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。每回會(huì)議均實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事前向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假,請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(4)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應(yīng)按照值班安排表,安排相關(guān)人員履行值班義務(wù)。(2)每次值班應(yīng)做好登記,寫(xiě)明人員,時(shí)間等項(xiàng)目。(3)任何人員不得無(wú)故缺班,如有特殊情況應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。
(四)請(qǐng)假制度
(1)事前填寫(xiě)請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
(2)干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)申批,副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)假由副主席或主席申批。(3)因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學(xué)生會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng),納新時(shí),由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
(2)在學(xué)生會(huì)在自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(3)如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì),必須寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由,向主席團(tuán)報(bào)備,并且經(jīng)過(guò)主席團(tuán)及秘書(shū)長(zhǎng)同意簽字、存檔,才可退出學(xué)生會(huì)。對(duì)擅自離職的學(xué)生會(huì)干部,學(xué)生會(huì)將在征求系里意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
(六)報(bào)賬制度
(1)凡購(gòu)買(mǎi)的東西必須有正規(guī)發(fā)票,盡快將發(fā)票交到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。
(2)主席團(tuán)必須對(duì)每筆賬都有記錄,并讓購(gòu)買(mǎi)者簽字,要做到每筆開(kāi)銷(xiāo)有帳可查。購(gòu)買(mǎi)人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團(tuán):由秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)相互打分進(jìn)行考核。
(2)部長(zhǎng):由主席團(tuán),其他部部長(zhǎng)和本部部員打分進(jìn)行考核。(3)部員:由部長(zhǎng)及部員相互打分進(jìn)行考核。
(二)此考核辦法適用于學(xué)生會(huì)所有成員
各成員根據(jù)實(shí)際工作情況對(duì)待評(píng)人進(jìn)行考核,相關(guān)考核項(xiàng)目如下(參考):
·完成相應(yīng)工作職責(zé)。
·認(rèn)真參加相關(guān)會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。
·會(huì)議中積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
·會(huì)議記錄情況,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
·是否有有損于學(xué)生會(huì)形象的現(xiàn)象。
·學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)與主席團(tuán)人員匯報(bào)。
·開(kāi)展工作是否搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上級(jí)工作安排。
·大型活動(dòng)是否出現(xiàn)紕漏。
·未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作。
·按時(shí)按量完成相關(guān)文件的上交。
(三)評(píng)優(yōu)制度
學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部由學(xué)生會(huì)全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開(kāi)會(huì)時(shí)部長(zhǎng)必須到場(chǎng)主持會(huì)議。
(2):在各部開(kāi)展工作時(shí),部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作 則,不得推諉責(zé)任。
(3):不得有違紀(jì)行為。
為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì) 2016年10月16日
第五篇:學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
一.常規(guī)制度
1、學(xué)生會(huì)與社會(huì)各界及校學(xué)生會(huì)工作應(yīng)以“增進(jìn)學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會(huì)自我民主建設(shè)的力度,互相合作,共同協(xié)商,促進(jìn)學(xué)生會(huì)發(fā)展,更好地為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過(guò)程中,要熱情、大方、有禮,注意樹(shù)立和體現(xiàn)院學(xué)生會(huì)“和諧、誠(chéng)信、民主、創(chuàng)新”的形象與作風(fēng)。
3、由院學(xué)生會(huì)辦公室按時(shí)制定相關(guān)的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節(jié)日信函等,重大節(jié)日慶典,須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。外界索要相關(guān)活動(dòng)的賀信時(shí),辦公室必須及時(shí)回復(fù),如有特殊情況,須向主席請(qǐng)示。
4、建立學(xué)生會(huì)信箱制度,由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排人員收取信件,并于星期一例會(huì)時(shí)遞交相關(guān)部門(mén)。
5、文件統(tǒng)一由辦公室草擬,經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā);文件必須蓋章,否則無(wú)效。
6、文件格式:標(biāo)題一律用標(biāo)準(zhǔn)宋體字(小二號(hào),單倍行距),內(nèi)容用仿宋體字(小四號(hào),行距20磅)。
7、文件由辦公室專(zhuān)職人員收發(fā);收發(fā)人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位;嚴(yán)禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件,嚴(yán)禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。
8、學(xué)生會(huì)各部任何收支款項(xiàng)必須由辦公室記錄核實(shí)。辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄,進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表。
9、部門(mén)用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)可給予報(bào)銷(xiāo),任何人不得以私人原因報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用,否則一經(jīng)查實(shí)報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理。
10、各部活動(dòng)支出款項(xiàng)必須切實(shí)結(jié)合預(yù)算,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可執(zhí)行,否則辦公室不予報(bào)銷(xiāo)。
11、報(bào)銷(xiāo)必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫(xiě)明單位、品名,注明單價(jià)、數(shù)量及日期,并在背面注明用途,以備復(fù)核,發(fā)票統(tǒng)一于周一例會(huì)時(shí)上交辦公室。
12、發(fā)票必須注明經(jīng)手人,經(jīng)分管副主席簽字,并由主席審核確認(rèn)后方可由辦公室報(bào)銷(xiāo)。
13、各部門(mén)應(yīng)厲行節(jié)約,超過(guò)預(yù)算金額發(fā)票一般不予報(bào)銷(xiāo)。(如有特殊情況須詳細(xì)注明原因)
14、各部到辦公室領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)必須由收款人簽收備查。
15、實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會(huì)全部資金(包括學(xué)校撥款、活動(dòng)收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其他組織資助等),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)管理。所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
16、每部門(mén)設(shè)正副部長(zhǎng)各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機(jī)構(gòu)龐大。各部門(mén)正副部長(zhǎng)名單由主席團(tuán)通過(guò)再上報(bào)團(tuán)委審議方能上任。各崗位職責(zé)明確,分工合理,各大部門(mén)自覺(jué)的相互配合,確定真正的上下級(jí)關(guān)系,不越級(jí),不違命。
17、建立學(xué)生會(huì)特別監(jiān)督組委會(huì),組委會(huì)成員分別從學(xué)生會(huì)各大部門(mén)中挑選,分別代表各大部門(mén);其職責(zé)是監(jiān)督學(xué)生會(huì)各大部門(mén)的日常工作,有權(quán)提交賞罰或辭退學(xué)生會(huì)任何干事與干部的決議,且不受學(xué)生會(huì)任何干部限制。
18、嚴(yán)肅查處態(tài)度散漫,不守制度的干事與干部;加強(qiáng)考核制度,特別是副部長(zhǎng)以上級(jí)別的干部考核;學(xué)生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節(jié)約,廉潔奉公,講究衛(wèi)生,任人唯賢,賞罰分明;精簡(jiǎn)人員。
19、每次活動(dòng)計(jì)劃書(shū)應(yīng)提前兩天寫(xiě)并上交,活動(dòng)結(jié)束兩天后必須上交活動(dòng)總結(jié)。工作流程嚴(yán)格制度化,規(guī)范化,科學(xué)化。
20、堅(jiān)持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律。堅(jiān)持個(gè)人利益服從集體利益,講求集權(quán)與分權(quán)。
21、保持人員工作穩(wěn)定,團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)干事與干部的工作積極性;嚴(yán)禁成立小團(tuán)體或拉幫結(jié)派。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻辭退,永不錄用。
22、學(xué)生會(huì)全體大會(huì)定期召開(kāi),各部門(mén)應(yīng)在會(huì)議上匯報(bào)本部門(mén)情況,使學(xué)生會(huì)的計(jì)劃以及完成情況完全公開(kāi)化。
23、設(shè)立學(xué)生會(huì)總帳戶。各部設(shè)立本部帳戶,并設(shè)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫(xiě)清明細(xì),需有國(guó)家稅務(wù)局、銷(xiāo)售單位的章子。報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。日常工作中不報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)、工作餐費(fèi),如有特殊情況需報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
25、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周。每個(gè)周期內(nèi),第一周各部向主席團(tuán)上交報(bào)銷(xiāo)憑證,第二周主席團(tuán)下發(fā)現(xiàn)金。以上兩周的報(bào)帳工作不能交叉進(jìn)行。
26、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交入帳?;顒?dòng)收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。通過(guò)個(gè)人努力獲得商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助者可獲得占總額20%的獎(jiǎng)勵(lì),但必須得到主席團(tuán)同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作預(yù)算并報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告提交主席團(tuán),審批通過(guò)后方可支取現(xiàn)金?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。
28、每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況交主席團(tuán)審議。主席團(tuán)定期制作財(cái)務(wù)清單,向?qū)W生會(huì)內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。其他特殊情況,涉及金額較小時(shí)可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級(jí)主管人員報(bào)告,得到授權(quán)方可進(jìn)行。
29、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
30、學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為:各類(lèi)文件類(lèi)、會(huì)議記錄類(lèi)、各部及其成員檔案類(lèi)、工作計(jì)劃及活動(dòng)內(nèi)容類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、獎(jiǎng)懲記錄類(lèi),共六類(lèi)。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類(lèi)。
31、學(xué)生會(huì)各部門(mén)每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,作出本部門(mén)在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。在舉辦大型活動(dòng)前,做出可行性報(bào)告,活動(dòng)后,需作出詳細(xì)的書(shū)面總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,交由辦公室備案。
32、各類(lèi)檔案是主席團(tuán)對(duì)各部工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。遇有學(xué)生會(huì)成員新調(diào)入、工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)辦公室備案,并發(fā)放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團(tuán)委蓋章,方能生效。
33、學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品以及報(bào)刊文獻(xiàn),由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團(tuán)請(qǐng)示后作相應(yīng)處理。
二、例會(huì)制度
(1)時(shí)間:每周一晚6:30
(2)地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)會(huì)議室
(3)參加人員:各部正副部長(zhǎng)
(4)請(qǐng)假制度:<1> 事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書(shū)面請(qǐng)假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫(yī)院證明)等各項(xiàng)假條均須交辦公室處
<3> 無(wú)故缺勤三次或事假三次以上,視為自動(dòng)退出
<4> 遲到(15分鐘以內(nèi),視為事假一次;15分鐘以上,視為無(wú)故缺勤。)
(5)例會(huì)紀(jì)律 :<1> 例會(huì)應(yīng)定時(shí),準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。包括各部部門(mén)會(huì)議。
<2> 每次例會(huì)設(shè)主持人和記錄人。會(huì)議記錄包括:時(shí)間,會(huì)議要點(diǎn)及決議。
<3> 例會(huì)其間,不準(zhǔn)交頭接耳,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī),保持會(huì)場(chǎng)安靜。
<4> 不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)無(wú)故退場(chǎng)。
<5> 請(qǐng)衣冠整齊參加例會(huì)。
<6> 他人發(fā)言時(shí)勿插話,會(huì)議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時(shí)間:周日至周五晚六點(diǎn)半到九點(diǎn)。值班時(shí)需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴(yán)格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門(mén))換班或請(qǐng)假。
3.請(qǐng)假者需填寫(xiě)假條,經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動(dòng)退出處理,每人每月只能請(qǐng)假一次。
5.值班時(shí)禁止把與工作無(wú)關(guān)的人員(包括親人,朋友)帶進(jìn)辦公室。
6.帶班人需認(rèn)真,真實(shí)的填寫(xiě)值班記錄,值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪者。
7.禁止在辦公時(shí)間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務(wù)必保持室內(nèi)清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進(jìn)入辦公室
9.每天值班結(jié)束之前,值班人員需打掃衛(wèi)生,擺齊桌椅,關(guān)閉日光燈,風(fēng)扇等,關(guān)好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
四、衛(wèi)生管理制度
1、必須保持其室內(nèi)整潔衛(wèi)生,安排值日人員每天打掃,保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
2、愛(ài)護(hù)公物。如有損壞,及時(shí)賠償。
3、有關(guān)辦公室地面和墻壁的問(wèn)題,嚴(yán)格按照“學(xué)生組織辦公室管理細(xì)則”執(zhí)行。
五、考核制度
學(xué)院學(xué)生會(huì)的人事考核在每一任的第二個(gè)學(xué)期進(jìn)行。包含三個(gè)部分:
1、會(huì)議出勤考核。
2、活動(dòng)考核。該考核由辦公室負(fù)責(zé),內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),活動(dòng)效果,活動(dòng)總結(jié)。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)評(píng)價(jià)、干事之間的評(píng)價(jià);
(2)部長(zhǎng)考核。包括部長(zhǎng)之間評(píng)價(jià)、干事對(duì)部長(zhǎng)的評(píng)價(jià)以及分管主席對(duì)部長(zhǎng)的評(píng)價(jià)。
(3)主席考核。包括部長(zhǎng)對(duì)分管主席的評(píng)價(jià),主席之間的評(píng)價(jià)以及院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主席的評(píng)價(jià)。
六、本制度自頒布之日起實(shí)施。
七、本制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。