1.高校交流會策劃書 2.高校交流會策劃書

3.高校社團交流活動策劃書 4.大學社團交流會策劃書 5.高校武術(shù)交流會策劃書

1、高校交流會策劃書

一、會議主題：探討社團文化發(fā)展打造多姿文化生活

二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學院領(lǐng)導、老師的關(guān)心和指導下，我們各學院社聯(lián)的全體成員有責任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介：

時間：二零一零年十一月十一號下午（具體時間待定）

地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式：交流會議

主辦方：四川教育學院學生社團聯(lián)合

與會人員：四川教育學院和四川交通職業(yè)技術(shù)學院主席團、干部、以及干事代表

邀請嘉賓：待定

四、會議基本流程： <1會議前期工作：

a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品采購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會場布置安排

（會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。）

<2會議開始工作：

a.入場引導：由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來，在交院代表來了之后主席團引領(lǐng)他們前往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。

b.正式開始：

1首先由雙主席講話，5分鐘左右。

2雙方各部門部長自我介紹，并介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。

3主席團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討并與主席團進行意見交流45分鐘左右（會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛）總過程70分鐘左右

c.會議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進行自我總結(jié)整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。

<3會議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(jié)（書面、口頭皆可）。之后留下專門人員進行場地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會場事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序（策劃部：策劃書的書寫）宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財務(wù)部：協(xié)助會場布置，活動物品準備，經(jīng)費管理

六、備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。

b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。

c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安撫。

d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門（主席團、社管、辦公室等上同）及時搶救處理。（其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理）

本次會議策劃人：劉喬

時間：二零一零年十一月十日

2、高校交流會策劃書

舉辦單位:中國地質(zhì)大學江城學院校國旗護衛(wèi)隊

活動時間:二OO八年三月三十號(暫定)

協(xié)辦單位:校團委學生會

參加單位:華中科技大學文華學院武漢理工大學華夏學院

武漢科技大學中南分校中國地質(zhì)大學江城學院

一.活動背景:

國旗護衛(wèi)隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任，力求展現(xiàn)當代大學生精明強干、積極向上的精神風貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.近年來，隨著校園文化的建設(shè)，很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛(wèi)隊(國旗班)。由于大多數(shù)國旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力?這些問題都是我們自己不能解決的。

一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結(jié)束后，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進國旗班的發(fā)展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。

因此我們需要一個機會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發(fā)展??

二.活動目的:

弘揚愛主義國精神，豐富校園文化，促進高校國旗班的共同發(fā)展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。

三、活動簡介:

本次國旗班的交流活動主要分為兩部分:隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側(cè)是讓大家互相學習了解對方的窗口。

四、資源需要:

1.學校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展

2.階梯教室—召開座談會

3.主持人

4.設(shè)備部，信息部，宣傳部，紀檢部

5.飲用水

五、活動步驟:

(一)前期準備

1.活動申請

2.聯(lián)系各校國旗班負責人

3.抓緊隊員的訓練

4.人員安排

5.場地準備

(二)活動實施(四部分)

A:接待各校國旗班入場

B:隊列演練

1.各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)

2.學校領(lǐng)導講話

3.適應(yīng)場地訓練(30分鐘)，在這短時間各?？膳纱硐嗷ビ^看。

4.各國旗班進行升旗方正的表演，由于各學校的場地設(shè)施不同，表演適可而止。

5.基本隊列動作演練。(立正，稍息?)

6.一起合影

C:座談會

各學校負責人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓練心得?讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)

D:素質(zhì)拓展(活動時隨機編隊)

1.軍體拳表演

2.三人四足(有紀念品)

3.穿電網(wǎng)

4.拖拉機(有紀念品)

5.高空下墜

6.三人拔河(有紀念品)附:以上活動均在活動之前予以解釋.(三)注意事項:

1.接待引導工作要熱情，服務(wù)臺要放在明顯的地方。

2.在隊列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學進入場內(nèi)。

3.在開座談會期間，各校負責人要維持會場紀律。

4.素質(zhì)拓展期間注意安全,文明禮貌

5.各校隊員應(yīng)相互團結(jié)

6.注意時間把握

國旗班交流會人員安排

時間:3月30日早上10:00——下午5:00

地點:籃球場和階梯教室

隊列演練——籃球場(10:00——12:00)

座談會——階梯教室(1:20——2:20)

素子拓展——籃球場(3:00——5:00)

部門(人員)安排:

國旗班:全體參與本次活動

女生部:負責各學校國旗班的引導工作，進出口的禮儀

外聯(lián)部:負責活動現(xiàn)場的服務(wù)工作

設(shè)備部:負責活動期間的音響與話筒支持

紀檢部:負責活動周圍的次序，防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)

宣傳部:負責活動前后的宣傳工作

信息部:負責活動圖片采集和攝影工作 主持人:負責早上的升旗儀式

負責下午的拓展游戲

指導老師:王老師(升旗儀式后的講話)

華夏學院老師(座談會的講講話)

注:除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動

校國旗護衛(wèi)隊

2007年3月16

3、高校社團交流活動策劃書

活動主題：xxx市各高校間交流論壇

活動目的：學院間相互交流，相互學習，共同發(fā)展，完善社團管理機制，使其建設(shè)更為合理，同時更好地發(fā)展校園文化及社團文化，從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。

活動策劃人：社聯(lián)策劃部xxx

活動參與者：社聯(lián)及社團代表

活動方式：以問卷調(diào)查的形式開展此次活動，社聯(lián)及各社團派代表實地調(diào)查，收集反饋信息后組織各社團負責人討論座談，借鑒其他學校的發(fā)展優(yōu)勢及經(jīng)驗，從而更好地開展校園文化建設(shè)。

活動時間及活動地點：2012.11.24上午9:00—下午5:00

活動對象：各高校在校大學生（以隨機調(diào)查的方式進行）

流程安排：

一、準備階段：需準備足夠的問卷調(diào)查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學生容易接受并且樂意配合；各部門的任務(wù)分工需明細到個人、由各部部長安排相關(guān)事宜、成員需積極主動配合；熟悉好交通路線、部長負責帶領(lǐng)小組成員、負責好成員安全問題；了解所去學校的文化發(fā)展特色以及其社聯(lián)得發(fā)展狀況、以便交流、借鑒與共同發(fā)展；安排負責人整理相關(guān)資料、了解該校的歷史、發(fā)展狀況以及發(fā)展形態(tài)，并確保匯報工作的正常進行。

二、進行階段：

1.由辦公室通知各部門出發(fā)時間及地點等相關(guān)事宜，由各部部長通知其部門成員；

2.2012.11.24上午8:50在校門口集合，清點人數(shù)，任務(wù)分工要明細到個人，由部長帶領(lǐng)自己的成員乘車，并負責好安全問題；

3.到達目的地后，由部長分配，或自由組合的形式將成員分散在學校各個地點，進行隨機的問卷調(diào)查工作，并當場收回問卷（如若不能當場收回問卷、必要時可留下聯(lián)系方式、以便被調(diào)查者更好的反應(yīng)問題）；

4.隨機尋找一些學生干部協(xié)同完成調(diào)查問卷，同時在調(diào)查過程中，留意其校園文化中好的現(xiàn)象，挖掘有利信息；

5.調(diào)查完畢后，自行整理好交由其負責人，各部負責人對收回的問卷進行整理，并總結(jié)收獲與不足之處，各部門內(nèi)進行討論交流與反思；

6.擇期召開交流會議，聯(lián)系及組織各部負責人、各社團負責人，在統(tǒng)一時間、地點進行座談會，討論在此過程中的收獲，總結(jié)好的方面繼續(xù)發(fā)揚，找出不足之處，商議改良措施加以完善，確定今后發(fā)展方向與著重點，使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。

三、后續(xù)階段：

1.策劃部和辦公室負責整理調(diào)查結(jié)果，獲取相關(guān)資料；

2.編輯部負責總結(jié)材料、寫出社聯(lián)未來的發(fā)展規(guī)劃；

3.網(wǎng)絡(luò)部負責將活動的照片以及視頻進行整理和上傳；

4.基金代管部負責活動中的一些開支；（各社團今后要向更好的方向發(fā)展，務(wù)必看到改良效果）

相關(guān)注意事項：

1.在調(diào)查過程中，如遇到不予配合的情況，機智應(yīng)對，避免發(fā)生口角；

2.與相關(guān)負責人及時聯(lián)系，方便目的地的轉(zhuǎn)移，以使此次活動順利進行；

3.調(diào)查完畢后，確保匯報人充分了解真實情況；

4.成立安全小組，每部都要有負責人，乘車、過馬路等注意安全問題；

5.座談會過程中注意各部門之間的信息反饋及交流情況，確保此次活動目的的實現(xiàn)。

4、大學社團交流會策劃書

一．活動主題：

上學期過半，剛結(jié)束考試周，在社團已經(jīng)3個月，13級學生對社團工作從陌生到漸漸的了解，經(jīng)歷了塔斗山的活動，福利院的活動，兒童村，無償獻血等活動，有經(jīng)驗總結(jié)，有暫時性的困惑和難處，有必要借助交流會的平臺來交流，期待下學期社團活動的開展。

二、活動目的：

為使大一同學以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學學習生活，引導他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學習信息和經(jīng)驗和對社團管理經(jīng)驗，了解他們在學習過程中的不明白之處和對社團這一學期出現(xiàn)的問題，并給予有效的建議，以在學年伊始便擁有良好的學習風貌和氛圍，為社團更好的未來，特開展此活動。

三、主辦單位：

湄洲灣職業(yè)技術(shù)學院愛心社

四、活動時間：

2014年06月15日早上10點

五、活動地點：

院兩委辦公室

參與人員：

愛心社社員，莆田志愿者吧成員

六、活動方式及內(nèi)容：

活動方式：講座與討論相結(jié)合

活動內(nèi)容;1.由莆田志愿者吧的工作人員，及大2，大1介紹自己；之后由大一提出自己的問題，莆田志愿者吧給予解釋。

七、活動流程：

1.由社長先自我介紹自己及社團部長級干部一一介紹自己在社團所擔任的職位 2.在由莆田志愿者吧的工作人員一一介紹自己在莆田志愿者吧擔任的職位。

3.由大1理事會成員介紹自己

4.由社長來提問自己在接手社團后所遇到的問題：就是理事會的成員越來越少并莆田志愿者吧的吧主給予良好的建議:就是每一屆都會出現(xiàn)這個情況，把會做事的留下就好。

5.由理事會成員提出自己在做福利院活動中所遇到的問題：比如不是本地人，聽不懂當?shù)氐脑挘贿€有就是距離太遠，每一年只能去1次；就是看到福利院的條件不好，不知道能不能解決；莆田志愿者提出了建議：1.可以去福利院的時候帶上本地人去當翻譯，2.就是可以問問社員的建議可以自發(fā)出錢去福利院，3.就是說福利院要搬走，條件會變好。福利院那邊什么都有，就不用我們在買東西去那邊。

6.莆田志愿者的工作人員把他們做公益性活動的經(jīng)驗交給我們，并給我們很多很好的建議：提前知道去做公益活動地點的事，這樣可以早點做好準備，還有就是在做公益性活動中要排好隊形，注意自己是代表學校出去做公益性的活動。

7.大1理事會成員提出愛心社成員在宣傳納新的時候，別人對我們愛心社的印象是獻血的，其他的沒有。莆田志愿者吧的吧主提出解釋：我們社團沒有在學校利用廣播的形式通知我們愛心社這段時間所做的公益活動，所以我們要好好宣傳我們愛心社是做公益性活動的。

8.大一理事會成員提出：在通知普通成員參加站長會議中，來的人很少，還有一個系有100多號普通成員，2個站長不能好管理，莆田志愿的工作人員提出建議：我們可以100號人，分10個人一組，從中選出1個人來管理。

9.交流會結(jié)束，愛心社成員和莆田志愿者吧的工作人員拍照留戀

八、經(jīng)費預(yù)算：

水果50元；礦泉水30元

5、高校武術(shù)交流會策劃書

一、活動引言:

我院是以“知行合一，德技雙馨”為校訓，以“堅持科學發(fā)展，構(gòu)建和諧校園”為教學宗旨，武術(shù)協(xié)會以“自強不息、堅持鍛煉、永不言棄”為口號，為了進一步推進我院武術(shù)協(xié)會與各高校之間的學習交流，提高學生綜合能力的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會舉辦一場以“豐富校園文化、弘揚武術(shù)精神”為主題的交流會，貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會申請舉辦本次貴州省高校武術(shù)交流會，為了在廣大武術(shù)愛好者提供一個互幫、互助、互教、互學的武術(shù)交流平臺，讓大家共同學習、共同努力、共同進步，一起攜手把中華武術(shù)文化發(fā)揚光大，讓龍的文化川流不息。同時以激發(fā)同學們的青春活力和熱愛集體，團結(jié)同學，刻苦學習，敢于拼搏、奮進，敢于創(chuàng)新的精神，讓新同學以社團為家，為大學生活繪下光輝燦爛的一筆。

二、活動目的:

1、推進貴州武術(shù)發(fā)展，促進各高校之間的友誼，讓更多的武術(shù)愛好者融入其中。弘揚中華武術(shù)，傳承中華國粹。

2、豐富校園生活，弘揚社團文化。營造和諧融洽的學習氛圍，增強集體榮譽感，團結(jié)合作，共同發(fā)展活力社團。

3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，展示自我風采，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

4、提高自身的組織、交際和領(lǐng)導能力，使本協(xié)會得到全面的發(fā)展。讓更多高校及武術(shù)愛好者了解貴州交通職業(yè)技術(shù)學院，了解貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會。

5、慶祝貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會成立五周年。

三、活動時間:

2012年4月14日。

四、活動地點:

貴州交通職業(yè)技術(shù)學院(南院大禮堂)。

五、活動形式:

1、本次活動由貴州交通職業(yè)技術(shù)學院院團委主辦，貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會承辦，貴州省各高校武術(shù)協(xié)會和跆拳道協(xié)會協(xié)助及參與。

2、活動面向社會各界武術(shù)愛好者。

六、活動流程:

1、準備階段:2012年4月13日前，邀請各高校武術(shù)協(xié)會及社會各界武術(shù)愛好者，準備好活動所需的所有物品、材料。

2、活動當天:

(1)早上，布置場地;

(2)中午，接待來賓，帶來賓入場就坐;

(3)節(jié)目開始前對各高校武術(shù)協(xié)會發(fā)展進行交流;

(4)活動開幕式;

(5)節(jié)目演出;

(6)節(jié)目演出結(jié)束后進行集體合照;

(7)參加活動的所有人員進行獨自交流、拍照紀念;

(8)活動全部結(jié)束，清理現(xiàn)場。

七、活動意義:

1、武術(shù)，是中國傳統(tǒng)文化中剝離凸顯出來的民族文化，根基于中國特有的歷史傳統(tǒng)和文化土壤。它除了具備一般的文化特有之處。還具有自己獨特的內(nèi)涵和民族文化特征，一方面:它從不同的角度反映出中華民族的社會歷史、政治、經(jīng)濟、文化等。另一方面:它作為一種體育運動形式有著巨大的健身價值。

2、為廣大武術(shù)愛好者提供一個互幫、互助、互教、互學的武術(shù)交流平臺，讓大家共同學習、共同努力、共同進步，一起攜手把中華武術(shù)運動發(fā)揚光大，讓龍的文化川流不息。

3、培養(yǎng)我們的自立、自信、自理和自強精神。提升自身的綜合能力、人際交往能力和個人心理素質(zhì)。

4、這次活動也是為了增進各高校之間的友誼，讓各高校一起為貴州的武術(shù)發(fā)展做一點貢獻。

5、慶祝貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會成立五周年。

八、邀請嘉賓:

貴州大學、貴州民族學院、貴陽學院、財經(jīng)學院、貴大科技學院、貴州師范大學、貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、貴州輕工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、貴陽醫(yī)學院、貴陽中醫(yī)學院、遵義醫(yī)學院、遵義師范學院、貴州亞泰學院、銅仁職業(yè)學院、黔南職業(yè)學院、等十余所高校的武術(shù)協(xié)會和跆拳道協(xié)會，貴州影勝流跆拳道黑帶會以及社會各界武術(shù)愛好者。

九、活動注意事項:

1、本次活動進行時，所有成員必須服從安排，注意個人安全；

2、其他高校注意路途安全，分批分組乘車；

3、其它注意流程安排。

十、籌備工作:

一、前期工作:協(xié)會制作15張海報分別貼在南北院宣傳欄進行宣傳，把活動內(nèi)容，時間發(fā)到社聯(lián)qq群，社團qq群、網(wǎng)站上進行宣傳，同時去各個班級宣傳。懸掛橫幅三條;所掛地點:貴州交通職業(yè)技術(shù)學院南院兩大門大門各一幅，(內(nèi)容:熱烈歡迎各高校及社會各界武術(shù)愛好者光臨我校進行武術(shù)交流。)南院大禮堂門口(內(nèi)容:豐富校園文化、弘揚武術(shù)精神。)

二、確定節(jié)目:

社團確定節(jié)目并制定節(jié)目單，隨時跟蹤節(jié)目的進程，選出主持人4人(男女各2人)，要求主持人準備主持詞。

三、向邀請嘉賓下發(fā)請柬。

四、各小組任務(wù)

接待組:接待邀請嘉賓進入會場。

道具組:收集活動所需的物質(zhì)和道具。

后臺控制組:后臺的控制，保管好后臺物品及管理，控制后臺秩序。

禮儀組:禮儀組負責引導、安排、接待嘉賓簽到并交名單給主持人。保證會場紀律及觀眾席座位的安排，嘉賓席的擺放(包括水)。

紀律協(xié)調(diào)組:維護會場秩序，引導觀眾并保證觀眾在安全范圍內(nèi)。

設(shè)備組:借音響設(shè)備及調(diào)試配置,隨時根據(jù)節(jié)目的需要搬動器具，保證活動及節(jié)目的正常進行。

催場組:催場工作，是每個節(jié)目都有序地進行。

應(yīng)急組:其余人員

注:攝影協(xié)會負責本次活動的攝影

(五)會場的布置:

1.協(xié)會成員于2012年4月13日下午14:00布置會場。如布置不夠完善，則14日早上9:00共同布置。

(六)各小組負責人及人員分配

各組總負責人:

接待組:

道具組:

后臺控制組:

禮儀組:

催場組:

設(shè)備組:

紀律協(xié)調(diào)組:

應(yīng)急組:

各組工作一切籌劃完畢，活動如期進行

(七)后期工作:

1、有序地安排觀眾離場。邀請嘉賓和工作人員、表演人員合影留念。

2.全體工作人員留下清掃場地，根據(jù)清單回收物資統(tǒng)一保存，歸還物資，音響設(shè)備。

十一、活動經(jīng)費預(yù)算:（略）

備注:

活動安排如有變動，將另行通知!活動結(jié)束后負責人或社團秘書寫一份總結(jié)，整理各項活動資料交到社團。

貴州交通職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會

第五篇：高校交流會策劃書

成都市溫江區(qū)各大高校學生社團聯(lián)合會交流會之

四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會策劃書

一、會議主題：探討社團文化發(fā)展 打造多姿文化生活

二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學院領(lǐng)導、老師的關(guān)心和指導下，我們各學院社聯(lián)的全體成員有責任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介：

時間：二零一零年十一月十一號 下午（具體時間待定）

地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式：交流會議

主辦方：四川教育學院學生社團聯(lián)合與會人員：四川教育學院和四川交通職業(yè)技術(shù)學院主席團、干部、以及

干事代表

邀請嘉賓：待定

四、會議基本流程：

1>會議前期工作：a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品采購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會場布置安排

（會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。）2>會議開始工作：a.入場引導：由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)

成員的到來，在交院代表來了之后主席團引領(lǐng)他們前

往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及

我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達會議場所時由專

門人員負責接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制

作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布

會議開始。

b.正式開始：1>首先由雙主席講話5分鐘左右

2>雙方各部門部長自我介紹 并介紹自我部門的職

責 15-20分鐘左右

3>主席團宣布各部門間進行交流 各部門開始交流探討并與主席團進行意見交流 45分鐘左右（會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛）總過程70分鐘左右c.會議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進行自我總結(jié)整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。

3>會議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(jié)（書面、口

頭皆可）。之后留下專門人員進行場地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會場事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理

社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序

（策劃部：策劃書的書寫）宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財務(wù)部：協(xié)助會場布置，活動物品準備，經(jīng)費管理

六、備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。

b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。

c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，主席團及時找人頂替。如

其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安

撫。

d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門（主席團、社管、辦公室等上同）及時搶救處理。

（其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理）

本次會議策劃人：劉喬

時間：二零一零年十一月十日