第一篇:中國人民大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動方案
河西學(xué)院大學(xué)生國際跳棋與國際象棋協(xié)會招新活動方案
(2011.9)
活動目的面向全校同學(xué)招收協(xié)會會員,擴(kuò)充協(xié)會的力量,為協(xié)會發(fā)展提供人力資源,也為同學(xué)個人的素質(zhì)提升提供廣泛的平臺。
活動整體思路
學(xué)生協(xié)會是校園文化生活中不可缺少的組織,各類協(xié)會的匯集為同學(xué)們提供了一個廣泛的展示與交流的平臺。近幾年,我校學(xué)生協(xié)會不斷發(fā)展壯大,活動不斷推陳出新。保證協(xié)會穩(wěn)固的根本因素設(shè)協(xié)會會員。因此一年一度的集體招新是每個協(xié)會的重頭戲,也是協(xié)會工作的重點(diǎn)。
預(yù)設(shè)活動效果
1.提升協(xié)會的整體形象
2.為協(xié)會廣泛吸引人才
3.增進(jìn)協(xié)會之間的溝通與了解
4.激發(fā)協(xié)會在今后的活動中打造更多亮點(diǎn)
活動安排及不足改進(jìn)
一、前期準(zhǔn)備
(一)招新手冊
1.10月13日—10月15日17:00前,各社團(tuán)將簡介發(fā)至shetuan@rucyouth.org,并以此作為招新報名,未交簡介的社團(tuán)一律不允許參加社團(tuán)集體招新。簡介要求:不超過300字,200字左右,純文字型介紹,并留下會長的電子郵箱。
不足改進(jìn):以后社團(tuán)大會應(yīng)該在九月上旬(第二周)舉行,九月初醞釀理事名單,集體招新簡介應(yīng)該有固定模版,留下會長電子郵箱。整體招新時間不晚于10月15日,或提前至9月最后一周。
2.10月16日—10月18日12:00前,補(bǔ)充社團(tuán)聯(lián)文字介紹部分,排版、設(shè)計封面,校對。內(nèi)容要求:風(fēng)格要簡單大方,莊重得體,充分展現(xiàn)社團(tuán)的大氣之風(fēng)。內(nèi)容要詳實,包含信息量要大,要保證信息的有效傳播。
不足改進(jìn):印制冊子時間應(yīng)該在十月長假前完畢,封面設(shè)計、贊助應(yīng)該在更早的時間暑假前就策劃結(jié)束;考慮可否有更新的替代方式,替代這種高投入、低產(chǎn)出的方式。
3.10月18日—10月19日20:00前,印刷。不足改進(jìn):同上。
4.10月19日晚,發(fā)放到各個新生宿舍,每宿舍一份。不足改進(jìn):場地圖應(yīng)當(dāng)提前備好,隨手冊等宣傳品一起下發(fā)。
(二)會場準(zhǔn)備
1.10月15日,向保衛(wèi)處及相關(guān)部門申請活動場地(教二門前春華路北側(cè)和草坪中間廣場),申請社團(tuán)招新展板和橫幅的置放(時間為10月18日—10月22日一周)。
不足改進(jìn):申請時間太晚,以后應(yīng)該形固定時間固定事宜的模式,9月初就有人提前預(yù)訂好場地。2.10月18日,向教學(xué)服務(wù)中心申請招新桌椅(70套)。3.10月18日,為招新社團(tuán)劃分場地。4.10月18日,租借拱門2個。
5.10月19日,購買收據(jù)(60本)。
(三)考評辦法
1.7:00,理事會成員和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在教二門前集合,到指定教室領(lǐng)取桌椅,各宿舍一套,由專人負(fù)責(zé)登記。
不足改進(jìn):專人負(fù)責(zé)登記桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7:00—8:00,各社團(tuán)布置會場,理事會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地,向聯(lián)系社團(tuán)重申招新的具體要求及注意事項。
3.7:00,擺放拱門。4.8:00—17:00,社團(tuán)招新。(1)專人負(fù)責(zé)拍照
(2)專人負(fù)責(zé)發(fā)放收據(jù),并登記。
(3)各理事巡視所聯(lián)系社團(tuán)及大會整體情況,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。5.17:00,招新結(jié)束。
(1)各社團(tuán)負(fù)責(zé)把桌椅還至原處,理事會派人負(fù)責(zé)清點(diǎn)查驗。(2)各社團(tuán)負(fù)責(zé)把招新場地周圍的衛(wèi)生清理干凈,方可離場。(3)各位理事按照評分表的要求打好分?jǐn)?shù)交至負(fù)責(zé)考評的理事。
不足改進(jìn):根據(jù)登記結(jié)過歸還一個登記一個,做到不重不漏,提前告知社團(tuán)操作方法。
三、后期工作
1.10月20日—10月29日,各個社團(tuán)可以接受網(wǎng)上e-mail報名,其他入會手續(xù)要保證正常履行。
2.10月30日—10月31日,各社團(tuán)對會員情況進(jìn)行統(tǒng)計整理,寫招新總結(jié)。
3.11月1日—11月3日,各社團(tuán)將招新總結(jié)、會員名單和收據(jù)一并交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室(學(xué)活106)。4.11月5日,根據(jù)上述情況匯總社團(tuán)招新考評成績,提交社團(tuán)部和理事會。
活動預(yù)算
社團(tuán)聯(lián)合會
2004.10.11
整體推進(jìn)安排
9月份三條主線:(1)出臺工作方案(2)社團(tuán)換屆(3)社團(tuán)招新
(以后招新活動以本時間表為綱,每項任務(wù)時間控制在一周以內(nèi),現(xiàn)場招新不晚于10月長假后第一周(10.15以前)
第二篇:社團(tuán)招新活動方案
一、活動目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動力。
二、招新時間:待定
三、招新地點(diǎn):教學(xué)樓
四、活動的具體流程: 1活動前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。2活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新報名時間和地點(diǎn),展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)5.傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。6.招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。2.現(xiàn)場工作:1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。第六階段復(fù)試 各部門自行提前策劃。復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工:社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費(fèi)用:200元
7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎品費(fèi)用)。合計:1010元
第三篇:學(xué)生社團(tuán)招新管理制度
常熟理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)招新管理制度
為保障學(xué)生社團(tuán)招新進(jìn)入正規(guī)化和嚴(yán)格化,確保社團(tuán)招員工作的有序進(jìn)行,校社團(tuán)聯(lián)合會特制定以下制度:
第一條 學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年初一般在9月(今年例外,開學(xué)較晚,軍訓(xùn)沖突等原因)由校社團(tuán)聯(lián)合會安排時間地點(diǎn)統(tǒng)一招新,招新時間不得超過一周,招新時間學(xué)生社團(tuán)必須受校大校社團(tuán)聯(lián)合會檢查組全程監(jiān)督。
第二條 招新社團(tuán)需一次性收取會費(fèi)20元。嚴(yán)謹(jǐn)以任何形式向會員征收其他任何費(fèi)用,如有需要收取培訓(xùn)費(fèi)等的社團(tuán)會長須向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室申請。本條如有違者社團(tuán)取締。
第三條 招新人員須準(zhǔn)備本社團(tuán)的相應(yīng)宣傳資料。(宣傳資料須在招新前報請校社團(tuán)聯(lián)合會審批)
第四條 招新社團(tuán)須在招新后一周內(nèi)把新會員名單一覽表以及新會員會費(fèi)交校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
第五條 各學(xué)生社團(tuán)必須在招新后兩周內(nèi)召開本社團(tuán)全體成員大會。
第六條 學(xué)生社團(tuán)如有特殊情況需要補(bǔ)招或者續(xù)招須向校社團(tuán)聯(lián)合會提出申請,校社團(tuán)聯(lián)合會依據(jù)該社團(tuán)在上學(xué)期的活動表現(xiàn),可安排在第二學(xué)期初進(jìn)行補(bǔ)招。
第七條 各學(xué)生社團(tuán)在招新時杜絕虛假夸大宣傳,不準(zhǔn)進(jìn)班級或者進(jìn)教室宣傳,違者校社團(tuán)聯(lián)合會申訴管理中心將根據(jù)情節(jié)輕重分別進(jìn)行:警告、限期整頓、負(fù)責(zé)人停職、以及取締等處分。
第八條各社團(tuán)招收會員時,杜絕不正當(dāng)競爭,嚴(yán)禁詆毀其他社團(tuán)。違者視情節(jié)輕重進(jìn)行警告、限期整頓處分。
第九條本規(guī)定如與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
第十條 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。第十一條 本制度自2010年10月1日之日起實施。
常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二○一○年九月
第四篇:社團(tuán)招新贊助方案
廣東省技師學(xué)院 廣東省高級技工學(xué)校
迎新生暨社團(tuán)招新 贊助策劃書
(草擬)
策劃單位:廣東省技師學(xué)院團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動策劃書目錄
1.前言
2.市場分析
3.活動介紹
4.宣傳計劃
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一.前言
為進(jìn)一步繁榮校園文化,規(guī)范社團(tuán)發(fā)展,豐富學(xué)生的課余生活,使學(xué)生社團(tuán)真正成為校園文化活動的一只生力軍,促使我校各社團(tuán)工作正規(guī)化、制度化發(fā)展。廣東省高級技工學(xué)校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會擬定于9月中下旬聯(lián)合炬光文學(xué)社、武術(shù)協(xié)會、跆拳道協(xié)會、雙截棍協(xié)會、晨曦文藝社、自由搏擊協(xié)會、街舞協(xié)會、集郵協(xié)會、攝影協(xié)會、英語角協(xié)會、書法協(xié)會、電子DIY協(xié)會、汽修協(xié)會、市場營銷協(xié)會、青年志愿者協(xié)會及起源樂隊、π指法樂隊等十七個社團(tuán),在我校足球場隆重舉辦2009年全校社團(tuán)招新大會,屆時也計劃將在校足球場主席臺進(jìn)行社團(tuán)招新晚會。本此活動得得到校黨委,校團(tuán)委等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。
二.市場分析
1.同電視、報刊等傳統(tǒng)傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.我校校本部在校生達(dá)8000多人,“學(xué)聯(lián)社”下屬社團(tuán)會員近1000名。消費(fèi)群體數(shù)量龐大,消費(fèi)地域高度集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌更易深入人心。生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求時尚,追趕潮流,若商家能在這方面多做宣傳,那么營銷效果可想而知。
3.我們非常重視與貴公司的合作。今后學(xué)校團(tuán)委有類似大型活動(如校際聯(lián)誼,校園社團(tuán)文化周、歡慶歌舞晚會等)舉辦,我們將與貴公司共同合作,使商家在學(xué)校的品牌知名度不斷加深,影響力進(jìn)一步擴(kuò)大。屆時無論是對商家還是對學(xué)校來說都會是一個“雙贏”的結(jié)
果。
4.便捷的活動申請:商家在校內(nèi)做宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們“學(xué)社聯(lián)”合作,貴公司可以更方便快捷的獲得校方批準(zhǔn),并且得到我會各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價的宣傳:學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到較好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三.活動介紹
?活動目的:
豐富學(xué)生校園生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)
?組織單位:
主辦單位:廣東省高級技工學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
?活動時間:
2009年9月中下旬
?活動地點(diǎn):
各個社團(tuán)的活動場地(主要是在校足球場)
四.宣傳計劃
?宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單,委派學(xué)生在校散發(fā)宣傳單(該項目可獨(dú)立,由商家自己提供)。
? 海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司logo(商家自行設(shè)計也可)。
? 橫幅宣傳在活動現(xiàn)場、學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫
幅。
? 工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝(如T恤,帽子等)(可選)
? 紀(jì)念品宣傳紀(jì)念品由公司贊助、提供或印有圖案。
? 網(wǎng)絡(luò)宣傳在活動中,講利用學(xué)校官方網(wǎng)站及學(xué)校論壇進(jìn)行大力宣傳。
? 促銷(或咨詢活動)貴公司可以在學(xué)校內(nèi)人口流動頻繁的路段開展促銷,咨詢等營銷活動。
(備注:如若需要另外的宣傳方式,校方與贊助方可協(xié)商解決)
五.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
? 宣傳橫幅、海報、宣傳單(宣傳方面的經(jīng)費(fèi)由贊助商提供)。? 贊助物資:可采用贊助金或贊助金與贊助物品相結(jié)合的形式。贊助金:3000元
贊助金加實物:待定。
如贊助商對以上內(nèi)容有更好的想法或建議,校方與贊助商可協(xié)商解決
我校團(tuán)委已與中國移動、百事可樂等公司進(jìn)行過合作,積累了一定的經(jīng)驗,希望通過本次活動與貴公司建立穩(wěn)固好良好的合作伙伴關(guān)系,并希望長期合作,幫助貴公司在我校最大利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作中為貴公司提供更大支持。預(yù)祝我們合作愉快!
第五篇:社團(tuán)招新活動總結(jié)
在上周,我校30個社團(tuán)的招新活動在宿舍樓下廣場圓滿結(jié)束。當(dāng)天我校大小30個社團(tuán)一同拍攤,吸引了許多同學(xué)的到來。
情況概述:當(dāng)天我們外聯(lián)部每個人負(fù)責(zé)3~4個社團(tuán)攤位,主要的工作是協(xié)助社團(tuán)宣傳,幫他們拉人,向更多的人介紹。
成績經(jīng)驗:在這次活動中我見識到我校的社團(tuán)規(guī)模之大,數(shù)量之多。在向其他人介紹的時候,也鍛煉到我的膽量和口才。
存在的問題和教訓(xùn):
1、在活動的開始我們都花了一定時間才找到自己負(fù)責(zé)的攤位,現(xiàn)在的擺放與一開始給我們的分布圖有一些出入,再加上當(dāng)時人數(shù)比較多,場面很熱鬧,很難找到自己負(fù)責(zé)的社團(tuán)的位置,所以一開始的時候我只在魔術(shù)社幫忙。
2、當(dāng)我們?nèi)サ截?fù)責(zé)的社團(tuán)攤位時,他們的負(fù)責(zé)人都顯得有些吃驚,仿佛不知道社聯(lián)有安排人數(shù)去幫助他們,除了讓我們派一下傳單就沒有什么事做了,有些社團(tuán)的負(fù)責(zé)人甚至開完笑說可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、以后要和各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打好關(guān)系,并在平時做好溝通交流的工作,這樣下次有活動的時候,要協(xié)助他們的話也好知道從什么方面下手。
2、下次早點(diǎn)去到場地,在站崗時間到之前了解好現(xiàn)場攤位的分布,這樣就可以節(jié)省尋找的時間。